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NDICE

NDICE...........................................................................................................................................1 Inicializando o Word .....................................................................................................................3 O Assistente de Dicas......................................................................................................................4 Obtendo Ajuda................................................................................................................................4 A tela de Edio do Word .!........................................................................................................." Criando u# docu#ento no Word ................................................................................................." Abrindo u#a $rea de trabal%o no Word........................................................................................& Abrindo u# ar'ui(o j$ )ra(ado..................................................................................................... *ra(ando o ar'ui(o criado............................................................................................................+ ,ecortando e Colando no te-to....................................................................................................... Co/iando e Colando.....................................................................................................................1! Des0azendo 1 ,e/etindo as ulti#as a2es....................................................................................11 3or#as de A/resentao do te-to................................................................................................14 5isualizando /ara I#/resso.......................................................................................................13 6re/arando /ara i#/resso.........................................................................................................14 En(iando /ara I#/ressora...........................................................................................................1& Alterando 3ontes..........................................................................................................................1 Es/aa#ento de Caracteres.........................................................................................................1+ De0inindo as 7ar)ens da 8rea de 9rabal%o ..............................................................................1. Con0i)ura2es ..............................................................................................................................4! Con0i)urar 7ar)ens.....................................................................................................................41 Con0i)urando o 9a#an%o do 6a/el............................................................................................44 Con0i)urar Ori)e# do 6a/el.......................................................................................................43 Con0i)urar :a;out........................................................................................................................44 De0inindo 7ar)ens do 6ar$)ra0o................................................................................................4" 9abula2es....................................................................................................................................4& 3lu-o de 9e-to..............................................................................................................................4+ Criando <ordas ............................................................................................................................4. ,e#o(endo <ordas.......................................................................................................................3! Criando 9abelas............................................................................................................................31 Incluindo e E-cluindo e# 9abelas..............................................................................................34

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3or#ulas e# 9abelas...................................................................................................................33 Classi0icando e# 9abela..............................................................................................................34 7ala Direta...................................................................................................................................3" 7ala Direta = *erando o Docu#ento 6rinci/al.........................................................................3& 7ala Direta = Editando ...............................................................................................................3 7ala Direta = Criando Ar'ui(o de Dados...................................................................................3+ 7ala Direta = Criando Ar'ui(o de Dados II...............................................................................3. 7ala Direta = Criando Ar'ui(o de Dados III..............................................................................4! 7ala Direta = 7esclando Dados e 9e-to.....................................................................................41 9rabal%ando e# Colunas.............................................................................................................44 Colunas (ia 7enu.........................................................................................................................43 Colunas (ia cone ........................................................................................................................44 >uebra de Colunas.......................................................................................................................4" Dicion$rio de ?in@ni#os..............................................................................................................4& ,e(isor Orto)r$0ico Ati(o ...........................................................................................................4 ,e(isor Orto)r$0ico 5ia 7enu 1 5ia cone ................................................................................4+ :ocalizar 9er#os no 9e-to..........................................................................................................4. ?ubstituio Auto#$tica.............................................................................................................."! Auto Correo..............................................................................................................................."1 Cabeal%o e ,oda/A ...................................................................................................................."4 Inserindo ?B#bolos nos 9e-tos...................................................................................................."3 6rote)endo o Docu#ento ............................................................................................................"4 6rote)endo o Docu#ento II........................................................................................................."" Inserindo I#a)ens ......................................................................................................................."& 5inculando I#a)ens...................................................................................................................."+ Edio de I#a)ens *r$0icas........................................................................................................". Inserindo 7oldura no 9e-to........................................................................................................&! Ci0enizao...................................................................................................................................&1 7arcadores de 9e-to....................................................................................................................&4

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Inicializando o Word
Podemos inicializar o Word de algumas maneiras, variando o endereo e atalhos criados: a partir do boto Iniciar Programas MS Office Word a partir do MOM (Ger. M. O ice! "ue ica no alto da tela, clicando #cone do Word $ W

atalho dentro da %rea de trabalho ou mesmo a partir do boto &niciar, clicando sobre o #cone:

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O Assistente de Dicas
'ma vez iniciado o Word receberemos uma pagina pronta para edio e uma a(uda oportuna e muito %gil) o Assistente de Dicas. *n"uanto digitamos nosso documento recebemos dicas sobre o "ue estamos azendo ou podemos estar pretendendo azer...

+ese(ando inativar este recurso, cli"ue sobre o #cone do Assistente de Dicas localizado dentro da barra de erramentas padro, o #cone tem o ormato de uma l,mpada "ue pode estar $acesaou $apagada-, ou se(a ativa ou no.

Obtendo Ajuda
O Word tem um .timo help para consulta sempre dispon#vel, na barra de erramentas padro ...

/asta clicar sobre o #cone ( igura em orma de $interrogao-! e em seguida sobre o local ou %rea para obter a(uda ... O Ajuda estar% dispon#vel tamb0m, nas (anelas1cai2as de dialogo durante as opera3es no Word...

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A tela de Edio do Word 7.0

4amos observar a demonstrao da tela "ue o Word 5.6 nos apresenta, e ateno aos elementos "ue encontramos nas e2tremidades das /arras de 7itulo e Menus, pois so os mesmos #cones usados no Windo8s para controle da (anela ativa (restaurar, minimizar, ma2imizar...!.

9onsidere a ilustrao acima, como cinco linhas a serem conhecidas assim: Primeira linha :egunda linha 7erceira linha <uarta linha <uinta linha /arra de 7#tulo "ue in orma o utilit%rio e o documento aberto. /arra de Menus) nosso principal caminho para os recursos do Word. /arra de ;erramentas Padro com un3es espec# icas do Word. /arra de ;erramentas ;ormatao com recursos especiais. =0gua utilizada para de inio de par%gra os e tabulao

Criando um documento no Word

>o iniciar o Word recebemos a tela pronta para a edio de documentos, altando s. digitar o conte?do do te2to. 9omo vemos abai2o o cursor esta posicionado aguardando a digitao.

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Abrindo uma rea de trabalho no Word

9omo vimos em Criando um Documento no Word, "uando ocorre a inicializao do utilit%rio (% recebemos uma pagina de trabalho pronta para edio. O Word permite "ue se(am abertas varias (anelas simultaneamente, sendo "ue este limite esta diretamente ligado a mem.ria livre e2istente. Pode@se abrir um novo documento a partir do menu Arquivo Abrir, ou clicando sobre o #cone em ormato de uma pagina em branco:

O resultado 0 uma nova p%gina de edio... Observe "ue a /arra de 7itulo recebeu o nome padro para a p%gina sem conte?do salvo, neste caso +ocumento A.

Para mover@se pelo te2to utilize as teclas Backs ace ou De!ete no teclado" acima das setas de direo.

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Abrindo um ar ui!o j "ra!ado

Para abrir um ar"uivo (% gravado em disco escolha a opo Arquivo Abrir, ou cli"ue uma vez sobre o #cone com aparBncia de uma pasta aberta.

:er% apresentada uma (anela de di%logo "ue solicitar% as in orma3es abai2o:

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Pesquisar em

* o local da unidade de disco onde estamos posicionados agora. >trav0s desta (anela podemos acessar as outras unidades de disco, ganhando assim acesso a outras pastas. >presenta a relao de ar"uivos do Word dispon#veis, considerando a unidade de disco em "ue se esta. /oto para con irmar as in orma3es e proceder a abertura do ar"uivo selecionado. >o inv0s de clicar neste boto basta pressionar $nter) ou mesmo clicar duas vezes sobre o nome do ar"uivo "ue se "uer abrir. /oto usado para abandonar a operao) retorna@se ento ao ponto em "ue est%vamos.

#ome do Arquivo Abrir

Cance!ar

#ra!ando o ar ui!o criado

'ma vez digitado todo ou parte consider%vel do te2to, 0 importante grava@lo (salva@lo! em disco. Para isso pode@se utilizar o menu Arquivo Sa!var ou clicar sobre o #cone em orma de dis"uete.

:er% apresentada uma cai2a de di%logo solicitando as in orma3es abai2o:

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Sa!var em

C a sa#da para a unidade de disco1pastas onde ser% armazenado o ar"uivo "ue estamos gravando, e atrav0s da seta de op3es desta (anela temos acesso a outras unidades de disco1pastas. /oto para con irmar as in orma3es e gravar o ar"uivo. Pressione $nter. Desta cai2a entraremos com um nome para o ar"uivo "ue vamos salvar. /oto usado para abandonar a gravao do ar"uivo.

Sa!var #ome do Arquivo Cance!ar

I#/ortante - :e estamos partindo de um ar"uivo (% gravado ((% oi salvo anteriormente, "ue (% tem um nome! para criar um outro e "ueremos manter as duas vers3es, devemos usar sem re menu >r"uivo :alvar 9omo, nunca opo >r"uivo :alvar... pois perderemos o documento original.
>p.s a con irmao da gravao do ar"uivo, caso o Word envie a cai2a de di%logo complementar @%esumo Informativo basta clicar no boto O&.

$ecortando e Colando no te%to

Dormalmente durante a edio de um documento precisamos azer modi ica3es no "ue (% oi digitado, muitas vezes "ueremos apagar um trecho do te2to ou at0 repetir outro... Para satis azer esta necessidade do usu%rio, o Word conta com um recurso chamado %ecortar' >cessado via menu $ditar %ecortar, e tamb0m via #cone representado na barra de erramentas padro pela igura de uma tesoura.

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,ecortando do 9e-to
O processo para deletar 0 simples, basta selecionar o trecho, clicar o menu $ditar e em seguida a opo %ecortar. 4ia mouse o procedimento 0 e"uivalente... ap.s selecionar o ob(eto a ser desprezado, cli"ue uma ?nica vez sobre o #cone %ecortar para elimina@lo.

>inda h% pelo teclado outra opo: seleciona@se o ob(eto1trecho e pressione a tecla De!ete %e!embrando( ara se!ecionar)marcar o trec*o em quest+o basta osicionar o indicador do #ouse sobre o in,cio do trec*o e ressionando o bot+o esquerdo arrastar at- o fina!' Ou uti!i.ando o teclado" osicionar o cursor sobre o in,cio da rimeira a!avra" e mantendo ressionada a tec!a S*ift com a seta de dire/+o ercorrer a se!e/+o at- fina!'

,ecortando e Colando
9aso "ueira recortar algo de um determinado trecho do te2to e no elimina@lo, mas talvez muda@lo para uma outra linha ou at0 para outro documento, seguir o processo: E. :elecionar o trecho dese(ado, e clicar no #cone 0esoura

A. em seguida posicionar o cursor dentro do te2to, e2atamente no ponto "ue receber% o trecho selecionado e clicar no #cone Co!ar ( igura representando uma olha na prancheta!.

Co&iando e Colando
*2istem momentos em "ue precisamos repetir algum trecho do te2to "ue estamos editando, para isso seguiremos um processo parecido ao visto no t.pico anterior...

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9opiar algo no Word signi ica: a se"FBncia selecionada continuar% intacta dentro do te2to mas uma outra copia icar% na %rea de trans erencia a disposio para ser colada. *sta seleo pode ser colada dentro do te2to de origem ou de "ual"uer outro documento e com mais um detalhe: "uantas vezes or necess%rio. O recurso de c.pia pode ser acessado via menu ($ditar Co iar e $ditar Co!ar! da mesma orma "ue veremos utilizando o mouse e os #cones. Para e2ecutar esta se"FBncia basta seguir o processo: E. :elecione o trecho dese(ado, e cli"ue no #cone Co iar ( igura representada por duas olhas "uase sobrepostas!.

E. +e ina o ponto de insero dentro do te2to (onde ser% colado o trecho!, e cli"ue no #cone Co iar.

Des'azendo ( $e&etindo as ultimas a)es

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+urante a edio de documentos 0 comum tomarmos decis3es erradas) muitas vezes deletamos, copiamos, alteramos par%gra os por engano. C (ustamente por isso "ue esse recurso 0 muito importante para usu%rios de "ual"uer n#vel. >p.s ter percebido o engano, o usu%rio via menu escolhe a situao dese(ada: Para voltar a3es acione $ditar 1o!tar Para repetir a3es acione $ditar %e etir 9omo meio mais pr%tico podemos, utilizar os #cones:

> partir da es"uerda, a primeira seta curva volta a ?ltima ao dentro do te2to, a segunda seta re az a ultima ao) pode@se clicar varias vezes at0 encontrar a posio do te2to ideal. 9licando os bot3es ao lado de cada seta de opo, estes apresentaro ama relao das a3es dispon#veis. Podemos 1o!tar ou %e etir at0 E66 a3es.

*ormas de A&resentao do te%to

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+urante a edio e principalmente ormatao de determinados te2tos, o usu%rio poder% contar com um recurso "ue acilita muito os a(ustes inais, como alterar um par%gra o de lugar, o melhor local para incluir uma imagem, entre tantas situa3es... o acesso a estes recursos pode ser eito pelo menu $2ibir, sendo: *2ibir 7.picos *2ibir GaHout da Pagina *2ibir Dormal ou pelos #cones "ue esto dispostos ((unto a barra de rolamento horizontal! no canto in erior es"uerdo da tela, com esta apresentao: Modo #orma! Modo de 3a4out da Pagina Modo de 05 icos >presenta a pagina de te2to no ormato normal de edio >presenta a pagina como ser% impressa ;acilita a edio de t.picos, sub@t.picos.

+urante a edio do te2to, no h% necessidade de de inir "ual tipo de ormatao ser% dado ao documento inal) por isso editamos no modo de e2ibio #orma!. Do momento de de inir as margens, par%gra o e demais ormata3es "ue o documento receber% alterna@se para o modo de e2ibio 3a4out da P6gina. :e os par%gra os oram criados ora da ordem ideal, alterne para o modo de e2ibio 05 icos "ue ser% muito mais %cil azer as corre3es necess%rias.

+isualizando &ara Im&resso

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Para conseguir uma boa edio inal do te2to, e evitando a impresso do conte?do incorreto, utilizamos o 1isua!i.ar Im ress+o. 4ia menu Arquivo 1isua!i.ar Im ress+o, ou acionado por um s. cli"ue no #cone:

7eremos uma apresentao do conte?do editado at0 o momento) e uma nova barra de erramentas. Onde os #cones mais utilizadas so:

> partir da es"uerda temos: O primeiro #cone e o imprimir, "ue veremos em seguida pois ser% nosso pr.2imo assunto. O pr.2imo #cone e o lupa, "ue com um cli"ue nos permite visualizar um detalhe do te2to ampliando@o. 'ma pagina e o terceiro #cone) "ue usado depois do e2ibir m?ltiplas paginas, visualiza uma pagina. O "uarto #cone e e2ibir m?ltiplas paginas) permite ver o con(unto e se esta com um te2to proporcional. 9ontrole de zoom completa estes #cones) permite ampliar a escala de apresentao das paginas.

,re&arando &ara im&resso

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O momento de impresso do documento 0 muito importante... +epois de veri icar o conte?do do documento atrav0s do 1isua!i.ar, deve@se checar os par,metros "ue esto de inidos na impressora para evitar erros. O caminho 0 menu opo: Arquivo Im rimir, "uando se recebe a (anela Im rimir:

4eri i"ue o campo nome nessa (anela, se no apontar sua impressora corri(a@o >lterar o campo c.pias) o intervalo de paginas se or o caso... *ntre na opo propriedades para a(ustar par,metros espec# icos de sua impressora.

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>trav0s do boto O /7es de ina as op3es de impresso dispon#veis... >o inal cli"ue o boto O& para con irmar as de ini3es e liberar a impresso.

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A prxima impresso poder ser solicitada atravs do cone I#/ri#ir, pois o usurio saber quais so as definies padro para a impressora, atente tambm para a quantidade de cpias.

En!iando &ara Im&ressora

O #cone Im rimir ( ormato de uma impressora! envia imediatamente o conte?do da (anela ativa para a impressora.

O usu%rio dever% sempre conhecer a con igurao atual da impressora, para evitar um resultado indese(%vel, (% "ue uma vez clicado este #cone no haver% "ual"uer con irmao ... :o muitas as vezes em "ue uma outra pessoa utilizou a impressora, de inindo caracter#sticas "ue no so as ideais para este momento) ou mesmo um ?nico usu%rio pode atribuir a sa#da para o a2 ho(e e amanh dese(ando enviar um te2to para a impressora, ver o a2 entrar em ao por engano (% "ue a orta de sa,da 0 uma s. ... > indicao de "ue o te2to esta seguindo para impresso, aparece na barra de displaH na parte in erior da tela.

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Alterando *ontes
> apresentao das letras "ue usamos no Word so chamadas 8ontes) e para cada uma delas podemos escolher entre v%rios tamanhos. :elecionamos atrav0s dos #cones:

>bai2o, a partir da es"uerda temos: > primeira cai2a "ue visualizamos nos in orma "ual onte estamos utilizando, e a segunda o tamanho desta onte. >o lado de cada uma dessas (anelas vemos uma seta de op3es, "ue clicada permite escolha de outras ontes e outros tamanhos respectivamente. *m seguida trBs #cones, "ue clicados permitem usar ne rito, it6!ico e sublinhado. *stes recursos tamb0m podem ser acessados via menu, 8ormatar 8onte :

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8onte $sti!o da 8onte 0aman*o Sub!in*ado Cor $feitos 1isua!i.a/+o

C a relao de ontes dispon#veis) com cli"ue nas setas acima 1 abai2o. O estilo corresponde a: normal, negrito, it%lico e negrito it%lico. +emonstra os tamanhos dispon#veis, "ue variam de onte para onte. +e ine a orma do sublinhado) pode ser simples, duplo, pontilhado etc... *scolhemos cores para as letras, clicando na seta a direita desta (anela. +ispomos de:
sobrescrito ,

tachado,

subscrito .

entre outros.

>companha@se o e eito "ue o te2to esta recebendo.

Es&aamento de Caracteres
7amb0m na (anela de di%logo 8onte, clicando sobre a guia $s a/amento de caracteres poderemos a(ustar "uanto espao ser% usado entre caracteres:

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>(ustes dispon#veis: *spaamento #orma!" $2 andido e Com rimido pode ser a(ustado, a de inio ser% eita em graus na cai2a de di%logo Por Posi/+o #orma!" $!evado e Subscrito, tamb0m permite de inir n#vel na cai2a de di%logo Por &erning de ine automaticamente o a(uste de espaos entre caracteres.

De'inindo as -ar"ens da .rea de /rabalho

Pode@se de inir a ormatao "ue a pagina ter% antes da digitao do te2to, ou ap.s toda a digitao (% "ue a "ual"uer momento poder% se determinar "ual apresentao de initiva ter% o documento. Observemos ento "uais so estes recursos:

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!e voc" no estiver trabal#ando em modo de visuali$ao %a&out de 'a ina alterne a ora. >cima temos uma viso da rA)ua (barra apresentando escalas num0ricas!) uma ai2a escura e abai2o uma parte clara, onde entende@se: > parte escura consideremos como sendo uma #esa onde est% uma olha de papel. 7oda parte branca "ue vemos 0 nossa $rea de trabal%o no Word, "ue estamos tratando a"ui como sendo a olha de papel... Do alto da olha, a es"uerda no alto, temos um trecho escuro, 0 a #ar)e# su/erior a es"uerda, abai2o da margem superior temos a $rea de edio do te-to.

>cima 9da mesa temos uma apresentao de r0gua, consideremos: a es"uerda em orma de um $canto-, 0 o sinal de tabulao "ue veremos depois... em seguida, um trecho escuro com uma marcao de r0gua, 0 a #ar)e# es'uerda. na se"FBncia, um trecho claro da r0gua 0 a $rea de edio do te-to. inalmente temos a direita da r0gua novamente uma parte escura, 0 a #ar)e# direita. A r-gua *ori.onta! : 4emos trBs setas, cada uma com uma uno espec# ica: E. > primeira na parte in erior da r0gua marca o recuo da primeira linha do par%gra o e a margem es"uerda do par%gra o. A. > segunda, na parte superior da r0gua marca o par%gra o. I. > terceira na parte de bai2o da r0gua, marca a margem direita do par%gra o. 4isto como o Word $en2erga- a de trabalho, veremos como usar todos os recursos dispon#veis.

Con'i"ura)es
7odos os par,metros "ue de inem dimens3es e a(ustes para pagina sero vistos agora. +eterminamos cada um destes par,metros via menu Arquivo Configurar P6gina ou com um duplo cli"ue na r0gua vertical.

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>s op3es esto divididas em "uatro guias1telas.

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> cada (anela de dialogo "ue receberemos algumas op3es sero repetitivas, a novidade nestes bot3es ser% a opo Padr+o' 9aso o usu%rio decida determinar novos padr3es de ormatao clicando esse boto, receber% a (anela de di%logo a seguir con irmando os e eitos desta opo:

9on irmando inalmente esta opo, os par,metros a"ui de inidos sero padr3es para os pr.2imos documentos.

Con'i"urar -ar"ens
C a partir deste recurso "ue de iniremos todas as con igura3es da %rea de trabalho no Word, o usu%rio poder% determinar uma con igurao di erente e torna@la padro, de orma "ue a cada nova p%gina criada esta obedea os crit0rios personalizados.

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Margens 0 a primeira pasta dispon#vel e a opo mais utilizada em Configurar P6gina, (% "ue det0m o controle das de ini3es de margens, cabealho e rodap0. > partir do menu Arquivo Configurar P6gina ser% ormatado Margens.

Su erior)Inferior 7amanho das margens superior e in erior respectivamente $squerda)Direita 7amanho das margens es"uerda e direita respectivamente. Margens $s e!*o Mediani. Cabe/a!*o %oda :ti!i.ar 1isua!i.a/+o 9aso este(a editando um documento "ue ter% apresentao de um livro, pode@se acompanhar o espao reservado para encadernao. +etermina a medianiz dese(ada, ou se(a o espao de encadernao. > partir do in#cio da olha #sica, "uanto se reservar% ao cabealho. > partir do im da olha #sica, "uanto se reservar% ao rodap0. *scolha as op3es clicando na seta do lado direito da (anela. >companha@se as ormata3es "ue sero dadas ao te2to.

Con'i"urando o /amanho do ,a&el

9aso o usu%rio utilize v%rios tipos de papel para impresso, e possivelmente alterne a orientao de acordo com a inalidade de cada documento, vai usar a opo 0aman*o do Pa e!...

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Menu Arquivo Configurar P6gina cli"ue na guia 0aman*o do Pa e!, teremos:

onde cada cai2a corresponde a: 0aman*o do Pa e! 3argura ) A!tura Orienta/+o >presenta tipos de papel e a medida de cada um. 9aso altere as medidas do papel, sero $tamanho personalizado-. %etrato para impresso com a olha na vertical Paisagem para impresso com a olha na horizontal

Con'i"urar Ori"em do ,a&el

Para determinar padr3es de alimentao do papel, gerao de envelopes utilize Origem do Pa e!...

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Menu Arquivo Configurar P6gina cli"ue na guia Origem do Pa e!, teremos:

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Primeira P6gina permite escolher a opo de papel (e2. envelope!) Outras 6ginas considerando "ue o te2to inal se(a composto por documento e envelope, ou "ual"uer caso em "ue e2ista mais de uma p%gina no documento principal.

Con'i"urar 0a1out
Da redao de determinados te2tos, relat.rios, trabalhos escolares etc... certamente o usu%rio ter% a necessidade de con eccionar uma capa para estes documentos.

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+essa orma o Word disp3e do recurso de A!in*amento 1ertica! do 7e2to. Menu Arquivo Configurar P6gina 3a4out e teremos:

Inicio da se/+o

Marca "uebra de pagina, clicando na seta a direita temos outras op3es. +eterminar "uando se repetira cabealhos e rodap0s. Pr.prio para capa de documentos) distribui o te2to na pagina. >companha o total de linha editadas

Cabe/a!*os e %oda -s A!in*amento 1ertica! #;meros de 3in*a

Atal#o para Con0i)urar 6$)ina( )lique duplo na r ua vertical.

De'inindo -ar"ens do ,ar"ra'o

Para promover o a(uste de recuos e espaamentos @ se(a entre linhas ou mesmo caracteres@ num documento, assim como alterar o alinhamento para um par%gra o ou todos... o recurso invocado dever% ser a pasta %ecuos e $s a/amentos...

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> partir do menu 8ormatar Par6grafo pasta %ecuos e es a/amentos, recebemos a (anela de di%logo:

$squerdo Direita $s ecia!

+etermina o espao entre a margem es"uerda e o inicio do te2to. +etermina o espao entre o inal do te2to e margem direita. *scolhe@se o recuo da primeira linha do par%gra o, e na cai2a de di%logo Por o grau deste recuo... O espaamento Antes ) De ois, de um trecho espec# ico dentro do te2to. >(uste do espao entre as linhas, como numa ma"uina de escrever. ;orma da alinhamento dos par%gra os ((usti icado, centralizado etc... ! +e ine tabula3es dentro da r0gua) 0 nosso pr.2imo assunto...

$s a/amento $ntre 3in*as A!in*amento 0abu!a/+o

/abula)es

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> e2emplo de uma ma"uina de escrever, onde a tabulao acilita e muito o nosso trabalho na edio de documentos) a"ui o Word tamb0m disp3e desta erramenta... Pode@se acionar este recurso via menu 8ormatar 0abu!a/7es, ou como visto no t.picos anterior via menu 8ormatar Par6grafo opo =ecuos e espaamentos atrav0s do boto 0abu!a/+o) em "ual"uer destes caminhos a tela de retorno ser%:

Marcas de tabu!a/+o A!in*amento Preenc*imento 0abu!a/+o Padr+o Configurar 3im ar 3im ar tudo

+etermina "uais sero os pontos tabulados na r0gua >ltera a posio dos par%gra os em relao aos recuos Preenche o espao a es"uerda da marca de tabulao >presenta a tabulao padro, "ue pode ser alterada 9on irma a escolha dos pontos de tabulao ... Gimpa tabula3es (% de inidas Gimpa todas as tabula3es de inidas

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7emos a"ui outras ormas de de inio de paginao, e dependendo do trabalho a ser realizado poder% se tornar um aliado valioso na construo de um documento e2tenso. 4ia menu 8ormatar Par6grafo na pasta 8!u2o de 0e2to "uando retornar% a tela abai2o:

Contro!e de !in*as 5rf+s) vi;vas

!in*as 5rf+s imprimir somente a primeira linha de um par%gra o na parte in erior de uma p%gina !in*as vi;vas imprimir a ultima linha de um par%gra o no topo de uma p%gina Do permite "ue apenas uma linha de um par%gra o se(a mantida em p%gina separada Do permite "ue um par%gra o este(a sozinho em uma p%gina Do permite "ue um par%gra o se(a "uebrado ao meio, ao mudar a p%gina Dum documento com linhas numeradas, no apresentar a numerao de um determinado par%gra os selecionado Duma determinada seleo de par%gra os, ignorar o h# enizar autom%tico

Manter !in*as juntas Manter com o r52imo

<uebrar 6gina antes

Su rimir numero de !in*as #+o *,feni.ar

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Criando 2ordas
O recurso de bordas pode ser di erena entre um simples te2to e um documento pro issional. > opo 8ormatar Bordas e Sombreamento, retorna a seguinte cai2a de dialogo:

%edefinir Borda

Permiti de inir o tipo de borda a ser utilizada, ou a e2clui@la... +e ine a orma da borda a ser utilizada. O usu%rio pode optar por uma borda superior (clicando na %rea superior! ou in erior (clicando na %rea in erior! etc... , para isso 0 necess%rio ter assinalado antes a primeira opo em =ede inir. 9li"ue na amostra "ue dese(ar e de ina o estilo do trao da borda +e ine a cor da borda +e ine a distancia entre a borda e as letras do te2to

$sti!o Cor Do te2to

'ma vez de inidas as op3es, con irme no boto O&... a borda ser% criada e o te2to se no oi digitado ainda, ser% editado dentro da borda. Para de inir bordas para um te2to digitado, basta marca@lo e seguir o procedimento visto a"ui... Javendo uso constante deste recuso pode@se manter a barra de erramentas permanentemente na tela, bastando clicar no #cone correspondente na barra de erramentas ormatao:

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$emo!endo 2ordas
> remoo das bordas pode ser realizada via menu 8ormatar Bordas e Sombreamento, seguindo o procedimento abai2o: E. A. I. K. 9li"ue o mouse >cione a opo ormatao de bordas :elecione na cai2a de dialogo #en*uma 9li"ue o boto O&

Criando ?o#brea#entos
Para dar um desta"ue a uma %rea em especial de seu documento, ou para incrementar uma borda criada (como vimos a pouco!, contamos com o Sombreamento. >cionado a partir do menu 8ormatar Bordas e Sombreamento, clicando na guia Sombreamento:

Preenchimento Primeiro plano

Denhum retira sombreamento) Personalizado de ine um padro +e ine pontos e linhas no padro de sombreamento

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:egundo plano ;erramentas

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+e ine a cor em segundo plano dentro sombreamento (o undo! 9li"ue no boto, disponibiliza a barra de erramentas /ordas

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Criando /abelas
7abela 0 uma orma simples de se organizar in orma3es, semelhante L planilha eletrMnica. > partir do menu 0abe!a Inserir 0abe!a, podemos de inir as caracter#sticas da tabela, con irmando tudo com O&.

#umero de co!unas #umero de !in*as 3argura da co!una 8ormato Assistente Auto 8ormata/+o

<uantidade de colunas "ue ser% montada a tabela <uantidade de linhas "ue ser% montada a tabela +etermina a largura das colunas, ou pode@se manter >utom%tico &n orma a apresentao "ue a tabela recebera ao ser criada 'm >ssistente para criao de tabelas ser% ativado 4%rios ormatos esto dispon#veis, basta escolher um

Podemos tamb0m recorrer com um ?nico cli"ue ao #cone Inserir 0abe!a) e arrastando o mouse com o boto es"uerdo pressionado sobre a representao da tabela, de inir o tamanho dese(ado.

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Para converter um te2to e2istente em tabela, basta seleciona@lo e clicar no #cone Inserir 0abe!a, ou mesmo a partir do menu 0abe!a Inserir 0abe!a. >s linhas de grade das colunas servem para orientao na montagem dos dados, por0m no sero impressas. *ste recurso concentra suas principais un3es no menu 0abe!a, o "ue agiliza seu uso...

Incluindo e E%cluindo em /abelas

>l0m de acilitar muito a organizao de in orma3es em geral, permitir uso de .rmulas, classi icao de dados etc... , os recurso para manuteno de uma tabela so simples...

Inserindo lin%as
E. Para criar uma nova lin#a com o cursor na ?ltima c0lula da tabela a direita, pressione 0AB A. Para inserir lin#as entre duas outras lin#as (% criadas na tabela, posicione o cursor no local dese(ado e acione o menu 0abe!a &nserir linhas I. 9om o mouse em "ual"uer ponto dentro da tabela, cli"ue sobre o #cone Inserir 0abe!a para incluir quantas lin#as dese*ar K. 9om o mouse em "ual"uer ponto dentro da tabela, cli"ue o boto direito do mouse e ter% uma cai2a de dialogo com as principais opes para insero

E-cluindo lin%as
E. >trav0s do menu 0abe!a *2cluir c0lulas, assinalando o item $2c!uir !in*a inteira. A. 9om o mouse em "ual"uer ponto dentro da tabela, cli"ue o boto direito do mouse e ter% uma cai2a de dialogo com as principais opes para excluso

Inserindo Colunas e E-cluindo Colunas

<uando se inclui colunas, a nova coluna ser% a(ustada a es"uerda da coluna de re erencia.

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<uando se inclui linhas, a nova linha ser% a(ustada acima da linha de re erencia. 9om um cli"ue do mouse, marcar a coluna de re erencia con orme e2emplo abai2o:

E. *ncontre a posio correta deslocando o s#mbolo do mouse por sobre a coluna A. *m seguida cli"ue para marcar toda coluna I. >cione o menu 0abe!a Inserir Co!una) ou 0abe!a $2c!uir Co!una

*ormulas em /abelas
O Win8ord o erece o recurso para trabalho com .rmulas dentro de tabelas. Partindo de uma tabela num0rica o Word e2ecuta algumas un3es de uma planilha, assim como veremos: ;inalistas N5 9orinthians Portuguesa 7otal Gols Pr. I5 I5

&ndependente da .rmula a ser e2ecutada o processo 0 o mesmo. E. Posicione o cursor na c0lula "ue recebera a ormula A. >cione a opo 0abe!a 8ormu!a I. =etornar% a cai2a de dialogo:

K. O editor (% sugere "ue o resultado da c0lula ser% uma soma das c0lulas "ue esto acima O. 9on irme pelo O& e o resultado ser% apresentado P. 9aso dese(e outra uno, acione a opo Inserir fun/+o

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Classi'icando em /abela
9riando uma lista de endereos, tamb0m usamos os recursos da tabela no Word. O recurso utilizado a"ui 0 o C!assificar 0e2to "ue iltra os dados da tabela de acordo com os crit0rios "ue o usu%rio de inir, podendo ser at0 trBs, baseado no cabealho criado. > partir de uma tabela com dados, cli"ue o mouse dentro de "ual"uer c0lula da tabela: Dome Q0lia >ntMnio Maria Maria *ndereo =. >m,ncio, O6 =. Rapo,I6E >v. &birapuera,A6A =. Tavier de 7oledo, E 9idade :o Paulo :o Paulo :o Paulo :anto >ndr0 ;one A55@EA56 OKP@5SSS AAA@5SOP KO6@IAPK

em seguida cli"ue no menu 0abe!a C!assificar 0e2to) agora 0 s. de inir o crit0rio de seleo:

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Deste caso a tabela ser% classi icada em primeiro lugar pelo crit0rio Dome, depois por ;one e inalmente por 9idade) estes dados obedecem ordem ascendente.

-ala Direta
Mala direta 0 um pr%tico recurso para criao de cartas personalizadas, (% "ue o Word o erece um assistente "ue presta orientao passo@a@passo durante a edio da carta. Para montagem da mala direta so necess%rios dois ar"uivos: O ar"uivo principal @ chamado +ocumento Principal "ue receber% o te2to da carta) O ar"uivo de dados @ a origem de dados "ue conter% os endereos de cada destinat%rio. &niciando o processo recorre@se ao menu 8erramentas Ma!a direta, para iniciar o assistente:

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O assistente de mala direta sugere a criao do +ocumento Principal como primeiro passo nesta cai2a de di%logo...

-ala Direta 3 #erando o Documento ,rinci&al

9om um cli"ue simples sobre o boto Criar, e em seguida sobre a opo Cartas Mode!o)

O Word perguntar%, por meio de uma cai2a de di%logo, se o ar"uivo documento 0 a pr.pria (anela ativa, ou se o usu%rio dese(a abrir um novo documento agora para cria@la, assim: :e a carta no oi criada ainda, basta clicar na opo: Dovo documento principal, "uando o Word abrir% um novo documento para edio da carta. :e a carta (% oi digitada e est% aberta na (anela ativa, basta clicar na opo Ranela ativa... o assistente ento retornar% a cai2a de dialogo a seguir:

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9omo se vB, esta 0 a cai2a de dialogo anterior, agora acrescida da opo $ditar carta modelo nosso pr.2imo passo...

-ala Direta 3 Editando

>trav0s do boto $ditar 0 poss#vel corrigir ou criar o te2to. 9om um cli"ue sobre o boto *ditar e em seguida sobre a opo 9arta modelo, completar% esta primeira ase em "ue oi criado o documento principal. Dote "ue o boto 9arta Modelo traz o nome do ar"uivo "ue cont0m sua carta ((% salva anteriormente! ou neste caso, o nome da (anela onde est% sua carta (documento O!, acompanhe:

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O assistente retornar% L (anela ativa de trabalho, acrescentando uma nova barra de erramentas chamada Ma!a Direta:

*sta barra de erramentas ser% utilizada no momento de mesclar as in orma3es, ou se(a "uando os dados orem complementar a carta principal.

-ala Direta 3 Criando Ar ui!o de Dados

>p.s editar o documento principal e ter a barra de erramenta mala direta dispon#vel, o pr.2imo passo 0 de inir o ar"uivo ;onte de +ados, para isso complete a se"FBncia: Menu 8erramentas Ma!a Direta Obter dados Criar 8onte de Dados...

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9omo se vB alem da opo Criar 8onte de Dados, pode@se:

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>brir 8onte de Dados (evidentemente caso esta (% tenha sido criada!, :sar Cata!ogo de $ndere/os (caso e2ista um, por e2emplo no :cheduleU ou outra agenda! O /7es de Cabe/a!*o (caso o usu%rio "ueira utilizar uma onte para cabealho di erente do te2to!

-ala Direta 3 Criando Ar ui!o de Dados II

Desta cai2a de dialogo so de inidos os campos de endereamento. Das op3es de cabealho, o usu%rio poder% organizar como os dados sero digitados.

Observe "ue o assistente o erece v%rios t#tulos de cabealho. 'tilize os bot3es Mover para colocar primeiro os "ue ir% utilizar (se sua carta necessita constar nome e endereo dos destinat%rios, mova estes dois t#tulos para o inicio do cabealho!.

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9aso o usu%rio necessite de algum titulo "ue no conste nesta relao, basta digita@lo na cai2a de #ome do Cam o, e em seguida clicar no boto Acrescentar cam o. 'ma vez de inidos os t#tulos de cabealho, cli"ue O&, o assistente solicitar% um nome para gravar o ar"uivo de cabealho. +epois de salvo o ar"uivo de dados, o usu%rio receber% a (anela de di%logo abai2o, onde clicar% a primeira opo...

O usu%rio ir% editar as onte de dados, "ue nada mais 0 do "ue preencher os campos de cabealho de inidos na ase anterior.

-ala Direta 3 Criando Ar ui!o de Dados III

*ditar onte dados 0 o ?ltimo passo na criao do ar"uivo de dados...

Desta cai2a de entrada de dados, o usu%rio entrar% com as in orma3es "ue constaro na carta inal, dei2ando em branco os campos "ue no orem importante. Adicionar novo $2c!uir %estaurar 3oca!i.ar > cada registro entrado, con irme clicando neste boto *2clui o registro "ue estiver apresentado =estaura o registro rec0m deletado Gocaliza por categoria dados espec# icos, simulando um iltro

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$2ibir origem %egistro >presenta os dados como num mapa... =e erencia "ue cada endereavel recebe "uando 0 inclu#do neste ormul%rio de dados

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> cada registro (destinat%rio! inclu#do pressione o boto Adicionar novo, ao inal dos registros cli"ue boto O&. >p.s preenchido o ormul%rio de dados, o assistente retorna ao documento principal, pronto para mesclar os dados...

-ala Direta 3 -esclando Dados e /e%to

=esta de inir o local da carta em "ue os dados sero colocados. :e a tela assistente surgir, cli"ue o boto $ditar o documento rinci a!. :e a tela de edio do Word (% esta apresentada basta usar o boto Cam o de mesc!agem dentro da barra de erramentas mala direta. Posicione o cursor nos locais da carta "ue recebero cada campo da"ueles cabealhos criados (posicione o cabealho nome no local "ue dever% entrar o nome, o endereo onde entrar% o endereo etc... !, cli"ue o boto Inserir Cam o na barra de erramentas mala direta, e clicando sobre o item selecione@o...

Para visualizar como o Word ir% mesclar os dados, 0 s. clicar o boto *2ibir +ados Mesclados ( o terceiro boto na barra de erramentas @ABC@! :

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Para selecionar o registro dese(ado basta clicar sobre as setas de seleo, acima posicionado no registro E 7erminada a indicao dos campos, utiliza@se os seguintes #cones para processar a mala direta.

> uno de cada um destes trBs #cones, respectivamente 0: E. Processa a mala direta gravando todo o resultado em um ar"uivo A. Processa a mala direta enviando os resultados para impressora I. processa a mala direta, mas antes, abre para o usu%rio a possibilidade de detalhar o modo de impresso ("uantos registros sero impressos) para onde vai a impresso impressora, disco!. >p.s a impressora, dese(ando desativar a barra de erramentas de mala direta, selecione o menu $2ibir Barra de 8erramentas e desative o item mala direta.

/rabalhando em Colunas
'ma necessidade comum em todos os usu%rios de processadores de te2to, 0 distribuir seus te2tos como colunas de (ornal, uma orma inteligente de concentrar uma "uantidade grande de in ormao numa ?nica olha sem com isto causar cansao ao leitor, entre outros tantos motivos. *ste recurso est% dispon#vel no Word atrav0s do menu 8ormatar Co!unas, ou tamb0m via #cone na barra de erramentas padro:

Para criar colunas, o te2to pode ou no ter sido digitado previamente...

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Colunas !ia -enu

'tilizando o menu 8ormatar Co!unas recebe@se a (anela de di%logo:

Predefinidas #umero de co!unas

:o ormas de colunas prede inidas +eterminar o numero de colunas, "uando as prede inidas no atenderem

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3argura e es a/amento 3in*a entre co!unas Co!unas de mesma !argura :ti!i.ar Iniciar nova co!una

+etermine a largura de cada coluna &ncluir trao de separao entre as colunas +eterminar largura igual para cada coluna >plicar a modi icao na parte do te2to "ue dese(ar *scolha essa opo para o te2to alem da seleo, iniciar no alto da pr.2ima coluna.

Colunas !ia 4cone

'tilizando o #cone da barra de erramentas, 0 poss#vel determinar o modo colunas mais rapidamente, evidentemente sem contar com todos os recursos "ue a opo via menu disp3e . 9om um cli"ue no respectivo #cone, surgir% a seguinte cai2a de di%logo:

:e o usu%rio dese(a um te2to distribu#do em duas colunas, deve clicar o mouse sobre a cai2a ("ue representa o numero de colunas! e arrasta@lo para a direita, ate visualizar nesta cai2a o n?mero dese(ado de colunas e s. ento soltar o boto do mouse. 9aso o usu%rio no este(a visualizando as colunas ormatadas no seu te2to, ser% necess%rio trocar o modo de visualizao... 7rabalhando com colunas 0 mais interessante utilizar o Modo 3a4out da agina para acompanhar a orma como o documento ser% impresso.

=elembrando: cli"ue no segundo #cone para alternar para o Modo !a4out da 6gina, os bot3es esto localizados no canto in erior es"uerdo da tela...

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Javendo necessidade de trabalhar com colunas em apenas uma parte do te2to, deve@se marcar a regio do te2to "ue so rer% alterao (clicando e arrastando! e ento aciona@se os comandos. > alterao da largura das colunas pode ser eita diretamente na r0gua) clicando o mouse no local abai2o indicado:
>(usta a largura da coluna

5uebra de Colunas
>o se utilizar colunas, muitas vezes o te2to pode no preencher totalmente uma coluna, e o usu%rio ter a necessidade de continuar o resto do te2to em outra coluna. Ocorrendo tal situao, utiliza@se o menu Inserir <uebra <uebra de co!una) a partir da cai2a de di%logo abai2o:

*scolhendo a opo <uebra de co!una, o usu%rio passa a utilizar a coluna seguinte.

+alanceamento de )olunas

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Outra situao decorrente do uso de te2to distribu#do em colunas, surge "uando um te2to no chega a ocupar todas as colunas proporcionalmente. Desta situao, para um melhor balanceamento do te2to nas colunas, utiliza@se a opo Inserir <uebra Cont,nua...

O Word distribui o te2to pelas colunas, procurando um melhor preenchimento entre elas. +etalhe... 'tilizando esta opo o usu%rio permite liberdade ao Word para "ue aa a separao, o "ue pode resultar na "uebra de par%gra os de orma indese(%vel.

Dicionrio de 6in7nimos
O Word apresenta a"ui um recurso bastante ?til na construo de "ual"uer te2to. O dicion%rio de sinMnimos permite ao usu%rio um repert.rio maior de palavras, o "ue acaba evitando o problema da e2cessiva repetio de palavras ... >p.s selecionar a palavra 0 s. acionar o menu 8erramentas Dicion6rio de Sin=nimos:

Consu!tar Substituir e!o sin=nimo

>ponta a palavra selecionada, a partir do te2to ou no... >presenta o sinMnimo selecionado. C poss#vel nesta cai2a de digitao entrar palavras para pes"uisa clicando depois em 9onsultar.

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Significados Substituir Consu!tar =elao dos sinMnimos dispon#veis para a palavra consultada *ncontrado sinMnimo ade"uado basta um cli"ue neste boto

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>ciona a busca para a palavra solicitada em :ubstituir pelo sinMnimo

$e!isor Orto"r'ico Ati!o

7amb0m conhecido como dicion%rio ortogr% ico, este recurso realiza um trabalho de rastreamento do te2to e prop3e a substituio de todas as palavras "ue ele no identi i"ue, o erecendo uma alternativa para sua substituio. > re erBncia "ue este revisor mant0m 0 um dicion%rio pr.prio. O revisor est% sempre ativo, e durante a digitao o usu%rio pode vB@lo em ao:

Do momento em "ue o revisor encontra uma palavra estranha para ele, esta 0 sublinhada... Para corrigir uma palavra sublinhada basta clicar o boto direito sobre ela:

9omo vemos acima, a cai2a de di%logo "ue recebemos nos apresenta op3es "ue podem ser:

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a palavra $desconhecida- gra ada de orma correta) varias op3es para essa palavra) ou mesmo no havendo uma sugesto, optar por &gnorar tudo (ignora a palavra dentro do te2to tantas vezes "uanto aparecer!) adicionar a palavra, "ue embora no conste no dicion%rio do Word pode ser muito utilizada) acionar o revisor ortogr% ico, "uando retornar% uma (anela de di%logo como veremos a seguir...

$e!isor Orto"r'ico +ia -enu ( +ia 4cone

Para disparar este recurso e avaliar todo o te2to e no s. uma palavra em especial, aciona@se o menu 8erramentas 1erificar Ortografia ou mesmo pelo #cone:

+isparar o recurso via menu ou atrav0s do #cone, o resultado ser% a (anela de di%logo:

> partir de uma palavra ignorada pelo Word, o usu%rio vai localizar a gra ia correta ...

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#+o foi encontrada A!terar ara Sugest7es Ignorar Ignorar todas A!terar A!terar todas Adicionar Sugerir Adicionar em Auto Corre/+o O /7es Desfa.er

>presenta a palavra "ue no momento esta sendo avaliada pelo revisor O Word dentre as op3es, sugere uma palavra "ue entende ser a correta 9ai2a de op3es, onde pode haver uma ou mais gra ias da"uela palavra &gnora a correo para a palavra "ue esta sendo avaliada &gnora a correo todas as vezes "ue aparecer esta palavra em "uesto >ltera a palavra agora avaliada pela "ue consta em A!terar ara >ltera a palavra avaliada dentro do te2to, todas as vezes "ue or encontrada >diciona a palavra avaliada no dicion%rio, "ue 0 a base da pes"uisa 7endo digitado uma palavra incorreta o Word sugere op3es &ndica o dicion%rio em uso, e "ue receber% as inclus3es eitas &nclui uma palavra ao >uto 9orreo "ue durante a edio ser% corrigida Permite especi icar regras ao Word para veri icar ortogra ia +es az as ultimas altera3es e2ecutadas pelo corretor

>ssim: J% casos em "ue um termo, mesmo estando correto, 0 identi icado, pelo revisor, como incorreto. :e esta situao ocorrer e o termo or muito utilizado, pressione o boto Adicionar. :e o termo identi icado como incorreto, no or de uso re"Fente, acione o boto Ignorar e o Word ira despreza@lo.

0ocalizar /ermos no /e%to

O recurso 3oca!i.ar visa agilizar o trabalho de busca do usu%rio por alguma rase1palavra. Dos documentos e2tensos em "ue o usu%rio necessite localizar determinado par%gra o para uma correo ou "ual"uer tipo de reviso seria realmente uma tare a desgastante. Para acionar o recurso, seleciona@se o menu $ditar 3oca!i.ar:

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Gocalizar +ireo Maiusc.1minusc. Palavra inteira 'sar padro coincidente

>presenta a palavra a ser pes"uisada &n orma o sentido em "ue a procura ser% eita +etermina "ue a procura se(a eita respeitando este crit0rio =econhece a palavra pes"uisada no considerando vari%veis 'sar operador de localizao especial, 0 usado com recurso *special

Gocalizar1:em ormatao +esconsidera todos os par,metros de de inidos para procura Gocalizar1 ;ormatao Gocalizar1 *special Gocalizar pr.2ima :ubstituir *stabelece padr3es para a procura a partir de uma lista interna Procura um caractere especial, a partir de uma lista interna +epois da localizao, pode@se repetir a procura pela mesma palavra *sta uno 0 e2atamente a mesmo assunto apresentado a seguir...

6ubstituio Automtica
O Word o erece tamb0m o recurso de :ubstituio >utom%tica de termos do te2to. Para aciona@lo, escolha a opo :ubstituir a partir da (anela de di%logo 3oca!i.ar) ou menu $ditar Substituir :

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9omo vemos 0 basicamente a mesma (anela vista em 3oca!i.ar... >s principais un3es so: 3oca!i.ar Substituir or 3oca!i.ar r52ima Substituir Substituir todas >presenta a palavra a ser pes"uisada C a palavra "ue substituir% a "ue oi pes"uisada Gocaliza a mesma palavra dentro do te2to 9omando "ue determina a substituio +etermina "ue em todas a apari3es da palavra localizada, essa se(a substitu#da pela "ue consta na cai2a Substituir or

Auto Correo
*ste recurso o erece uma orma r%pida de se corrigir erros re"Fentes, ou simplesmente para economia de digitao.

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*sta erramenta 0 muito ?til e agiliza demais a rotina de todos os tipos de usu%rios, a inal, ao inv0s de repetir in orma3es habituais como o nome da empresa, termos t0cnicos etc... em tantos documentos necess%rios no seu dia@a@dia basta utilizar o Auto Corre/+o. >cionado via menu 8erramentas Auto Corre/+o :

Corrigir duas iniciais ... Primeira !etra de cada ... Corrigir o uso acidenta! ... Substituir te2to ao digitar Substituir Por

9orrige palavras com as duas primeiras letras mai?sculas Para "ue toda sentena comesse por mai?scula 9orrige uso acidental da tecla Ca s3ock ... 9orrige automaticamente en"uanto se digita o te2to V a se"FBncia digitada ser% trocada pelo conte?do de Por V a se"FBncia correta "ue se "uer como resultado

Para acrescentar novas palavras1caracteres para corrigir1trocar automaticamente, siga: E. +igite em :ubstituir, a palavra a ser corrigida (no e2emplo as letras $vsp- min?sculas!. A. +igite na cai2a de digitao Por, a palavra de substituio (ve(a e2emplo acima!. I. 9li"ue no boto adicionar e em seguida O&. 'tilizando as barras de rolagem desta (anela, o usu%rio poder% veri icar "uais palavras1caracteres (% esto inclu#das no controle do Auto Corre/+o...

Cabealho e $oda&8
Os cabealhos assim como os rodap0s, so te2tos "ue so impressos nos e2tremos da olha.

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Os cabealhos podem trazer in orma3es como n?mero da p%gina, o logotipo da empresa, data de criao do documento etc... . podendo tamb0m ser usado para gerar um pre@impresso, ormul%rio personalizado como o "ue usa um medico, um advogado... Para inserir cabealhos e rodap0s 0 simples. 4ia menu $2ibir Cabe/a!*o e %oda -:

> barra de di%logo acima 0 inclu#da na pagina ativa, apresentando como vemos a %rea determinada para cabealhos1rodap0s. 9onsiderando cada boto desta barra (da es"uerda para a direita! as un3es so: E. >lterna a edio entre as %reas de cabealho e rodap0 A. Muda o ponto de insero para o cabealho1rodap0 anterior I. Muda o ponto de insero para o pr.2imo cabealho1rodap0 K. Mant0m o mesmo cabealho1rodap0 da pagina anterior O. *2ibe o numero da pagina P. O Word cria uma %rea "ue in orma a data atual no documento 5. O Word cria uma %rea "ue in orma a hora atual no documento S. Permite invocar o Configurar Pagina N. *2ibe1oculta o te2to en"uanto se edita o cabealho1rodap0 E6.+e inidos) basta clicar em ;echar para validar a edio C importante ressaltar "ue somente no modo 3a4out da Pagina 0 poss#vel visualizar os cabealhos e rodap0s de inidos.

Inserindo 69mbolos nos /e%tos

O Word o erece ao usu%rio con(untos de caracteres e s#mbolos "ue no esto dispon#veis no teclado. Muitos desses s#mbolos1caracteres so utilizados repetidas vezes em te2tos... Para acesso aos s#mbolos e caracteres especiais, aciona@se via menu Inserir S,mbo!o:

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> apresentao acima mostra a pasta de s#mbolos chamada Wingdings, para acessar outros s#mbolos, basta clicar sobre a seta de op3es dispon#vel. Para a insero de s#mbolos, escolha@o clicando sobre a apresentao da pasta ou mesmo deslocando o marcador de seleo com as setas de direo, para em seguida, con irmar a escolha clicando sobre o boto &nserir (a insero ser% no ponto em "ue estiver o cursor!. *stando com a pasta de s#mbolos aberta, mas dese(ando cancelar a insero, basta clicar no boto Cance!ar 9aso trabalhe com um s#mbolo1caracter muito utilizado, o melhor procedimento ser% criar uma tecla de atalho para esse s#mbolo, utilize ento o boto "ue leva o nome da uno... E. /asta preencher a cai2a de di%logo #ova tec!a de ata!*o A. 9licar no boto 8ec*ar I. * novamente no boto ;echar para encerrar a (anela S,mbo!o K. +entro do te2to, bastar% pressionar as teclas de atalho escolhidas par inserir o s#mbolo Para determinar a insero de caracteres especiais ao inv0s de s#mbolos, o procedimento 0 e2atamente o mesmo visto agora, basta simplesmente escolher a pasta Caracteres es eciais ap.s ter selecionado o menu Inserir S,mbo!o.

,rote"endo o Documento
> proteo de documentos no Word, pode ser estabelecida de algumas ormas. Pelo menu 8erramentas Proteger Documento dispomos de algumas...

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%evis7es

O documento poder% ser% aberto e acrescido de revis3es) por0m essas revis3es assim como as altera3es eitas tero marcas de reviso. :em alterar o conte?do do documento original, os revisores "ue sero identi icados, podero via menu &nserir >notao) gerar anota3es O documento estar% protegido dispon#vel somente para leitura) por0m pode@se determinar campos "ue aceitaro ser alterados 9ampo em "ue se determina a senha "ue protegera o documento Jabilitam campos para alterao, no modo ;ormul%rios

Anota/7es

8ormu!6rio s Sen*a Se/7es

> tela para proteo solicitar% uma senha "ue dever% ser con irmada, em seguida... :omente ap.s salvar o documento, ele estar% e etivamente protegido Para desproteger utilize o mesmo menu ;erramentas, mas observe "ue agora a opo Proteger Documento mudou para Des roteger Documento. >cione ento esta uno, ornea a senha e o documento estar% desprotegido novamente.

,rote"endo o Documento II
Outra orma de proteo 0 atrav0s da opo 8erramentas O /7es, pasta Sa!var...

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Desta tela, o usu%rio poder% determinar senha de proteo e senha de leitura... Sen*a de rote/+o Sen*a de grava/+o %ecomend6ve! somente !eitura O documento no poder% ser aberto, est% protegido Permitira somente leitura, s. ser% salvo com outro nome =ecomenda@se s. a leitura, s. ser% salvo com outro nome

Para desproteger o documento abra@o, evidentemente in ormando a senha de acesso, e via menu 8erramentas O /7es entre novamente nesta (anela) depois de marcar a cai2a com a senha oculta, pressione D$3 e con irme com O&. Ateno a sen%a de0inidaD /ois ser$ i#/ossB(el abrir u# ar'ui(o /rote)ido...

Inserindo Ima"ens
Para enri"uecer um documento o uso de imagens 0 sempre valioso. O processo para este recurso tamb0m 0 muito simples se considerarmos o "uanto ele acrescenta ao documento inal.

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Para se trabalhar com ar"uivos de ormato gr% ico, um editor de te2tos necessita reconhecer outros ormatos (aceitar iguras de outros editores, como o Wordper ect) o /itmap Windo8s etc... ! Para incorporar uma imagem ao te2to, pode@se aze@la tanto ap.s a digitao como antes. > imagem ser% tratada pelo Word como um caractere "ue esta sendo inserido no te2to > se"FBncia de comandos para inserir igura 0 menu Inserir 8igura :

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*sta (anela 0 semelhante a "ue abrirmos ar"uivos normalmente, onde o importante 0 enderear a busca, indicando na cai2a de di%logo Pesquisar em o diret.rio correto (a partir de onde se "uer captar as imagens! se(a em "ual unidade de disco or. Para visualizar "uais imagens o Word tem dispon#vel, utilize as setas de rolagem #ome 'ma vez escolhida a imagem ideal, basta clicar em O& e a imagem ser% inclu#da no documento e2atamente na posio em "ue se encontra o ponto de insero...

+inculando Ima"ens
>inda tratando imagens uma outra opo o erecida pelo Word, 0 permitir "ue uma imagem ao inv0s de ser incorporada ao te2to, se(a vinculada. 4incular uma imagem a um documento, signi ica inserir uma re erBncia ao nome e diret.rio do ar"uivo da imagem) o "ue torna o documento inal muito menor. *m outras palavras o documento ativo no ter% a imagem inclu#da, somada) mas sim receber% um endereamento desta imagem no gerando um ar"uivo to grande. > vinculao de imagens, ocorre em um procedimento praticamente idBntico ao da incorporao. O usu%rio dever% in ormar do 1incu!o) assim: menu Inserir 8igura, opo 1incu!ar ao Arquivo

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> desvantagem da vinculao 0 "ue o ar"uivo re erenciado dever% estar sempre no mesmo diret.rio. 9aso contrario, uma mensagem de erro ser% e2ibida avisando "ue o ar"uivo gr% ico no pode ser carregado. Do lugar da imagem icar% um espao em branco. :e o usu%rio dese(ar levar o documento para outro disco, devera vincular a imagem a ele... O usu%rio pode utilizar o Paint para criar ou modi icar uma imagem, e depois leva@la para a %rea de trans erencia, recuperando@a em seguida no Word. O procedimento de levar para a %rea de trans erencia e bai2a@lo no te2to, est% undado nos conceitos de recortar, copiar e colar...

Edio de Ima"ens #r'icas

+epois de captar uma imagem para um documento, pode@se pretender alterar alguma das caracteristas dessa imagem. O Word permite "ue o usu%rio recorte, mova, redimensione ou inclua uma borda na imagem gr% ica "ue possui no te2to. Para ativar a edio da imagem, o usu%rio ir% clicar dentro dela, ativando os gerenciadores de borda (marcas "ue contornam a imagem, em orma de "uadros negros! como vemos:

%edimensionando

Posicionando o mouse dentro de um destes pe"uenos "uadrados, clicando e arrastando, o usu%rio poder% redimensionar o tamanho da igura. :e ao aumentar a igura, as linhas guias invadirem o te2to no se preocupe, pois o Word empurrar% o te2to ... Para recortar uma imagem, estando no Word , posiciona@se o mouse sobre o gerenciador de bordas, pressiona@se a tecla :J&;7 (untamente com o cli"ue do mouse. O usu%rio receber% no v#deo um sinal indicativo de corte. Procede@se ento a corte da igura.

%ecortando

Para inserir bordas na imagem, segue@se o mesmo procedimento utilizado para a insero em tabelas. 9lica@se na imagem, e em seguida pressiona@se o boto da barra de erramentas de ormatao para escolher a borda e2terna:

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Inserindo -oldura no /e%to

> insero de molduras no te2to, permite "ue se isole um trecho de te2to1 imagem do resto do documento. >pesar de muitas vezes, entender moldura como bordas, o usu%rio deve conceber a moldura como uma ilha para o elemento emoldurado. :e a moldura or inserida em um te2to (% editado, o pr.prio te2to se a(ustar% ao espao. Para inserir moldura em imagens: E. +eve@se primeiro clicar na imagem, azendo surgir os gerenciadores de bordas E. *m seguida, acione@se os comandos via menu Inserir Mo!dura, en"uanto a imagem estiver marcada, a moldura ser% apresentada com uma marca.

Para inserir molduras para te2tos: esta moldura oi criada somente para demonstrao, E. >ciona@se o comando, menu Inserir Mo!dura A. Marca@se com o mouse a regio a receber a moldura I. &nserida a moldura, digita@se o te2to dese(ado :e o usu%rio optar por usar uma moldura, para depois colocar a imagem, o Word autom%ticamente a(ustar% a igura no espao da moldura.

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Para remover a moldura se(a de imagens ou de te2tos, o procedimento 0: E. 9li"ue sobre o ob(eto emoldurado A. Menu 8ormatar Mo!dura, e na tela cli"ue no boto %emover mo!dura

:i'enizao
O recurso de J# enizar o te2to, con ere ao trabalho do usu%rio um melhor alinhamento da margem direita, assim como uma maior "uantidade de te2to na pagina. Dormalmente, o Word vai deslocar a palavra inteira para a linha seguinte, "uando a mesma no couber na margem. Gogo, se a palavra deslocada or muito grande, o espao dei2ado na margem, tamb0m dever% ser grande. >o se trabalhar com o ormato de colunas de (ornal, visto em cap#tulos passados, o problema se torna mais evidente. Gogo seria interessante ativar a hi enizao para casos como o mencionado ao lado, ou mesmo se o usu%rio dese(ar uma melhor distribuio do te2to, mesmo "ue no este(a no ormato de colunas. Para ativar a Ji enizao, o usu%rio dever% acionar o menu 8erramentas >ifeni.a/+o:

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>,feni.ar o documento automaticamente >tiva o h# enizar para atuar automaticamente >,feni.ar mai;scu!as Distancia to!erada da margem 3imite de *,fens consecutivos Manua! J# eniza palavras digitadas em mai?sculas > distancia entre a margem direita e a margem direita M%2imo de linhas "ue podem terminar h# enizados Para h# enizar uma linha de cada vez manualmente

-fen inseparvel, usado em palavras compostas como p0@de@mole"ue, "ue no devem ser separadas. Para usar h# en insepar%vel, deve@se posicionar o cursor onde o h# en deve ser inserido, e pressiona@se 97=GU :J&;7 UJW;*D, (a palavra composta 0 vista como uma ?nica palavra!. J# en opcional, 0 uma orma de hi enizao "ue avisa ao Word um prov%vel local de "uebra de palavra, se or necess%rio "uebra@la. Para inseri@lo, pressiona@se 9=7GU JW;*D.

-arcadores de /e%to
O Word disp3em de uma orma di erente no trato de par%gra o conhecida como Marcadores. 'tilizando estes marcadores, o usu%rio pode destacar determinados par%gra os "ue (ulgue necess%rio.

=ecorre@se ao #cone na barra de erramentas: 'ma vez acionado o boto acima, todos os par%gra os criados tero, no seu inicio o marcador Para desativa@lo basta clicar no #cone mais uma segunda vez...

Nu#eradores de 6ar$)ra0o
'ma orma tamb0m interessante de se marcar par%gra os 0 atrav0s da numerao. *ste recurso e etua uma numerao no inicio do par%gra o, recuando as demais linhas do par%gra o. 9ada novo par%gra o digitado recebe um numero se"Fencial.

E. Para disparar a Dumerao basta clicar sobre o #cone

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A. 'ma vez acionado o boto acima, todos os novos par%gra os sero numerados I. Para desativa@lo basta clicar o #cone novamente. Para acessar estes recursos acione menu 8ormata/+o Marcadores e #umera/+o:

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