Facultad de Ciencias Contables y Administrativas E.P.

de Administracin UNA Puno

Herramientas y opciones de Microsoft Word para redactar un trabajo de investigacin

1. Generalidades Es muy importante que antes de iniciar a redactar un trabajo de investigacin de cualquier nivel se tengan en cuenta ciertas herramientas u opciones de Microsoft Word que permitan un mejor desempeo y resultados. Qu es Word? El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol, desarrollado especficamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia grfica y esto se manifiesta en el diseo de las pantallas, en los cuadros de dilogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de conos. Bsicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir. 2. Aspectos de forma En todo trabajo de investigacin se exigen algunas formalidades para la presentacin del proyecto o informe final de investigacin, por ejemplo tamao de la hoja, tipo de letra, espaciado, etc. 3. Aspectos de fondo En todo trabajo de investigacin se exigen particularidades para redactar el proyecto o informe final de investigacin, por ejemplo: estilo de referencias bibliogrficas, la bibliografa, etc. 4. Empecemos a trabajar en word 4.1 Elementos de la pantalla de Word Cuando inicie Word, este mostrar la pantalla principal de la aplicacin y abrir automticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden diferenciar dos grandes sectores: 1) rea de Edicin: Sector donde se ingresa el texto. 2) rea de Comandos: Sector donde se encuentra el men de comandos que permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
1

En la siguiente ilustracin se identifican todas las partes de la pantalla principal:

Pantalla Principal de Word

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Muy bien formalidades que exige la coordinacin de investigacin de la FCCA, para el informe final (borrador de tesis), para lo cual elaboraremos nuestra plantilla

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CARATULA Para elaborar la CARATULA y que esta hoja sea independiente de las dems, haremos lo siguiente: Nos posicionaremos en la ltima lnea de la hoja caratula

Y, realizaremos un salto de seccin, para esto iremos a la barra de men, diseo de pgina, luego clic en salto y clic en pagina siguiente
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Asimismo, hacemos que esta hoja sea independiente tanto el encabezado y el pie de pgina, aplicamos doble clic en la hoja dos en el encabezado y aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con amarillo. Lo mismo haremos con el pie de pgina, aplicamos doble clic en pie de pgina y aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con amarillo
2 aplicar clic 4

1 doble clic

Entonces tenemos que la primera hoja es independiente de la hoja dos, seguimos; luego nos indican que en la segunda hoja debe ir PAGINA DE DICTAMEN DE JURADO, que tambin es una hoja independiente de la CARATULA (es decir no lleva nmero de pgina) por lo que haremos lo mismo que aplicamos al independizar la CARATULA

Clic pgina siguiente

Y, aplicamos un salto de seccin, para esto iremos al barra de men, diseo de pgina, luego clic en salto y clic en pgina siguiente, completamos en la siguiente pgina (PGINA DE DEDICATORIA) en encabezado y pie de pgina, aplicamos doble clic en y
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aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con amarillo Luego procedemos con la PGINA DE DEDICATORIA y la PGINA DE AGRADECIMIENTO las mismas que deben ser independientes de la PAGINA DE DICTAMEN DE JURADOS

Clic pgina siguiente

Y, aplicamos un salto de seccin, para esto iremos al barra de men, diseo de pgina, luego clic en salto y clic en pgina siguiente, completamos en la siguiente pgina (INDICE) en encabezado y pie de pgina, aplicamos doble clic en y aparecer el men vincular al anterior al cual aplicaremos un clic y deber desaparecer lo resaltado con amarillo, a partir de esta pgina va la NUMERACION DE PAGINA
2 aplicar clic

1 aplicar clic

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Pondremos nmero a la PAGINA DE INDICE y consecuentemente a las que siguen, ir a la barra de men, clic en men Insertar luego clic en submen Numero de pgina, clic en Final de pgina y clic en el sub men desplegable Numero de formato 2
1 aplicar clic 2 aplicar clic 3 aplicar clic 6

4 aplicar clic

Le daremos formato al Nmero de pgina, primero: ir a la barra de men, clic en men Diseo, clic en Numero de pgina, clic en Formato de numero de pagina
1 aplicar clic 2 aplicar clic

3 aplicar clic

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Se desplegara el siguiente men; haremos clic en Iniciar en: y colocaremos el nmero 1 y luego clic en Aceptar

De esta manera la numeracin empezara de la PGINA DE NDICE

1 aplicar clic

2 Poner nmero

3 Aplicar clic

UTILIZACIN DEL MEN ESTILOS

Para seguir con la pgina de CAPITULOS, utilizaremos el men estilos; en la barra de men, haremos clic en Inicio, luego iremos al submen Estilos. Escribimos en maysculas CAPITULO I y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Titulo 1
1 aplicar clic

4 Posicionarse y Aplicar clic 2

3 Escribir

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Despus debemos modificar el estilo, hacemos clic derecho sobre el estilo Titulo 1 y se desplegara un submen y haremos clic en Modificar.
1 clic derecho

2 clic 8

Se desplegara el submen Modificar estilo, y procedemos a realizar los siguientes cambios: ir al submen Formato y desplegar eligiendo el tipo de letra Arial, del mismo modo desplegar el Tamao debe ser 12, hacer clic en N (negrita), desplegar Color Automtico, hacer clic en Centrar

1 clic

2 clic

3 clic 4 clic

5 clic

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Asimismo hacemos clic en Formato y se despliega el siguiente submen y hacemos clic en Prrafo

2 clic

1 clic

Se desplegar el siguiente submen: en la opcin General hacer clic y desplegar el submen Alineacin y elegir Centrada. En la opcin Sangra hacer clic en Izquierda y desplegar el submen y elegir 0 cm, igual para Derecho 0 cm y en Especial Ninguno.

1 clic 3 clic

2 clic

Para el Espaciado hacer clic en el men desplegable Anterior y elegir 0 pto, luego elegir Posterior y elegir 0 pto, despus hacer clic en Interlineado y elegir Doble, para finalizar hace clic en Aceptar.

4 clic

5 clic

6 clic

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Proseguimos, escribimos en maysculas el ttulo del captulo: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Titulo 2. Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el CAPITULO: Letra Arial, tamao 12, resaltar en negrita, posicin centrado, color automtico. Elegimos Formato: alienacin centrada, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra especial (ninguno). Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y elegir 0 pto y en interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar. Para los subcaptulos: 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.2. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION 1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Titulo 3. Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el CAPITULO Y TITULO: Letra Arial, tamao 12, resaltar en negrita, posicin Izquierda, color automtico. Elegimos Formato: alienacin Izquierda, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra especial Sangra francesa en 1.5 cm Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y elegir 0 pto y en interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar.

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De este modo seguiremos con los dems captulos CAPITULO II MARCO TEORICO, MARCO CONCEPTUAL E HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN 2.1. MARCO TEORICO 2.2. MARCO CONCEPTUAL 2.3. HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN

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CAPITULO III METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN CAPITULO IV CARACTERSTICAS DEL AREA DE INVESTIGACIN CAPITULO V EXPOSICIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA ANEXOS
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FORMALIDADES PARA EL PRRAFO DE CADA CAPITULO Proseguimos, escribimos el prrafo y nos posicionamos con el cursor sobre lo escrito y hacemos clic en el submen Prrafo... Realizamos la modificacin del estilo al igual que lo hicimos para el TTULO y CAPITULO: Letra Arial, tamao 12, posicin justificada, color automtico. Elegimos Formato: alienacin justificada, sangra izquierdo y derecho 0 cm y sangra especial en Primera lnea en 1.5 cm. Para el espaciado desplegar los submens anterior y posterior y elegir 0 pto y en interlineado elegir Doble y al final hacer clic en Aceptar.

1 Posicionarse y Clic derecho

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COMO UTILIZAR EL ESTILO APA

Est escribiendo algn documento de investigacin? Es posible que el seguimiento de las citas y la creacin de la bibliografa no sean las partes que ms le agraden del proceso. Puede que sea un universitario que pasa muchos apuros a la hora de citar fuentes. O quizs un licenciado que tiene que luchar con informacin detallada del Estilo APA o algunas otras directrices de publicacin. Office Word 2010 se encarga de realizar el trabajo ms duro. Puede pasar todo el tiempo que desee escribiendo su documento en lugar de estar preocupado por las citas y las referencias. Aqu tenemos las indicaciones para el uso del estilo APA Le daremos formato a las CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS, primero: ir a la barra de men, clic en men Referencias, clic en Insertar cita, en el men desplegado hacer clic en Agregar nueva fuente; se desplegaran los siguientes submens. Elegir en tipo de fuente bibliogrfica elegir Libro, luego en Autor hacer clic en Editar y se desplegar el submen de Editar nombre, en Apellidos escribir el Apellido del Autor, seguidamente su nombre y si hubiera su segundo nombre y hacer clic en Agregar y luego en Aceptar
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Seguimos con editar la fuente, escribiendo los dems datos de la referencia bibliogrfica, una vez completada hacer clic en el botn Aceptar, como se muestra a continuacin

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As, tenemos en el prrafo la referencia del autor que corresponde al mismo

De este modo podemos hacer inclusin y modificaciones de los prrafos con referencias bibliogrficas por los autores citados

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COMO INCLUIR LA BIBLIOGRAFIA

Todo lo que se ha hecho en la plantilla nos facilitara para incluir la bibliografa, as tenemos: Nos posicionamos en la hoja BIBLIOGRAFA, vamos a la barra de men y se elige la opcin Referencias y se hace clic en el submen Bibliografa, se despliega el men y se elige la primera opcin Bibliografa, de este modo se introduce la bibliografa en el estilo APA, cada vez que se haga modificaciones en el marco terico u otro captulo donde se realice alguna referencia bibliogrfica, hacer clic derecho en el ttulo BIBLIOGRAFIA y elegir actualizar

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1 Hacer clic

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