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Proceso de Negocio FI Finanzas- TESORERIA
ZSQS03 Building Block FI Finanzas Modelo para Argentina
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Fec"a de creaci n
22/06/2005
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I*+I,)./01eti2o............................................................................................................................3 '.%rere3uisitos...................................................................................................................3 3.,reaci n de +atos Maetros de Bancos .......................................................................3 /01eti2o............................................................................................................................3 %asos para la creaci n de datos 4aestros de 0ancos...............................................3 (.,"e3ueras para Bancos %ropios .................................................................................5 /01eti2o............................................................................................................................5 %asos para la creaci n de c"e3ueras..........................................................................5 5.,arga de -6tracto Manual .............................................................................................7 /01eti2o............................................................................................................................8 %asos para la carga de e6tracto 4anual......................................................................8 9enerar la ,onta0ilizaci n del -6tracto Mediante Sesi n de Batc" Input.............)3 :.,onciliaci n Bancaria Manual ; ,o4pensaci n ......................................................)5 /01eti2o..........................................................................................................................)5 %asos para la conciliaci n 4anual............................................................................)5 7.<egistro de ,"e3ues -4itidos ..................................................................................)7 /01eti2o..........................................................................................................................)8 %asos para la e4isi n del registro de c"e3ues........................................................)8 8.+eposito de Valores ....................................................................................................)= /01eti2o..........................................................................................................................)= %asos para la presentaci n de c"e3ues al 0anco....................................................)= ,ancelaci n ,ta. <iesgo #raslatorio..........................................................................'7 /01eti2o.......................................................................................................................'7 %asos para la cancelaci n........................................................................................'7 =.A2isos de #esorer$a......................................................................................................30 /01eti2o..........................................................................................................................30 %asos para la registraci n de a2isos.........................................................................3) )0.%osici n de #esorer$a > %re2isi n de ?i3uides.......................................................33 /01eti2o..........................................................................................................................33 %asos para la e4isi n de reportes.............................................................................33
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MA*UA? +- USUA<I/
). /01eti2o
El objetivo el !resente o"u#ento es e$!li"ar las !rin"i!ales %un"ionali a es est&n ar el siste#a '() *+ en los !ro"esos nor#ales e "uentas a "obrar, "o#o lo es el in-reso e una %a"tura %inan"iera .sin !e i o e venta/ e eu or, "obros, analisis e "uenta "orriente, anti"i!os, et"0 (bar"an o la totali a e las transa""iones o!erativas "o#unes a este "ir"uto0
'. %rere3uisitos
1/ (ntes e leer el !resente o"u#ento ebe estar %a#iliari1a o "on al-unas 23o"iones 4&si"as5 "on"ernientes al siste#a0 'i ne"esita #as in%or#a"in sobre 23o"iones 4&si"as5 re%erirse a ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc
/01eti2o
6rear los atos b&si"os e los ban"os 7ue seran utili1a os en el site#a '() */+ !ara la -estin %inan"iera "on ban"os !ro!ios 8 ban"os e ter"eros
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Men@
Finanzas Gestin financiera Bancos Datos Maestros Maestro de Bancos rear FI0)
, digo de transacci n
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6on estas <erra#ientas se !ue e visuali1ar 8 #o i%i"ar la/las "<e7uera/s in-resa as !ara esta "o#bina"in e "a#!os #en"iona a0 Esta es la !antalla e a"tuali1a"in e "<e7ueras:
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'e eben "o#!letar los "a#!os "orres!on iente 8 "on las <erra#ientas se !ue en reali1ar las a"tuali1a"iones "orres!on ientes0 =a"ien o oble "li"> sobre "ual7uiera e las lneas esea as, se !ue e obtener la in%or#a"in e la "<e7uera en %or#a e "ua ro:
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In-resar e %or#a #anual el e$tra"to re"ibi o !or el ban"o en el siste#a '() */+
Importante: las cuentas bancarias a compensar, deben tener gestin de partidas abiertas. En caso contrario, no se puede realizar la compensacin. )ara eje"utar la transa""in sele""ionar la o!"in e #en9 o in-resar el " i-o e transa""in:
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, digo de transacci n
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Significado
Generado en forma manual. Fecha de extracto La fec a indica la valide! de los datos del e"tracto de cuenta. El mismo e"tracto de cuenta #las posiciones$ puede contener datos de m%s de un da. La fec a del e"tracto s&lo indica la fec a en que el banco gener& el e"tracto. Saldo inicial 'aldo inicial del E"tracto de la Cuenta Saldo final 'aldo (inal del E"tracto de la Cuenta Fe.contabilizacin (ec a para la que se registra el documento en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes.
6ar-ar el e$tra"to #anual#ente, utili1an o los " i-os e o!era"in "orres!on ientes, !or eje#!lo:
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De all se !resiona 8 a!are"e una lista e to os los ban"os !ro!ios 7ue tienen e$tra"tos ban"arios "ar-a os:
=a"ien o oble "li"> sobre el ban"o se !ue e in-resar en la lista e e$tra"tos !ro!ios:
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se !ue e
(ntes e aban onar la o!era"in, se ebe -rabar el e$tra"to es e la !antalla ini"ial, "on el "ono "orres!on iente o bien !resionan o 6T*;?', 8 esto i#!li"ar& la !re!ara"in e la "ontabili1a"in el e$tra"to0
;ue-o se eber& eje"utar la "ontabili1a"in, 7ue %ue is!uesta en una sesin bat"< in!ut, e la si-uiente #anera:
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#ransacci n! SM35
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'e ebe !resionar 8 volver& a a!are"er la "ar!eta ini"ial, !ero esta ve1 8a no estar& is!onible el jue-o e atos !or7ue los asientos 8a %ueron "ontabili1a os0
Finanzas Ma(or
&i'ro
6o#!letar los atos relevantes junto a la "uenta e "learin- 7ue ebe "o#!ensarse:
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)resionar (!are"er& una lista "on to as las !arti as abiertas e la "uenta "learin- sele""iona a0 )ara !o er tratar "on las !arti as esea as se eber&n "u#!lir los si-uientes !asos: 10 Mar"ar to as las !arti as, !resionan o 20 Desa"tivar to as las !arti as, !resionan o +0 I enti%i"ar las !arti as abiertas ne"esarias, utili1an o las "lases e o"u#ento, %e"<as 8 la "olu#na asi-na"in .ntese 7ue se in"lu8 en la "ar-a el e$tra"to ban"ario este "a#!o, 7ue ebera ser i Anti"o al n9#ero e "<e7ue en el asiento el !a-o/0
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Bbtener la in%or#a"in su%i"iente res!e"to a los "<e7ues e#iti os !or la "o#!aCa, tanto #anuales "o#o auto#&ti"os .el !rere7uisito e los #anuales, es 7ue se <a8an asi-na o a la or en e !a-o/
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Bancos -is$a%izar
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Significado
8. +eposito de Valores
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*eali1ar la -estin e e!sitos e "<e7ues en el ban"o
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Finanzas Gestin Financiera Bancos Entradas Presentacin de efectos a% Banco Entradas Presentacin de efectos a% 'anco FBB-
, digo de transacci n
'o"ie a "orres!on iente ,uenta Indi2idual C %ool de #ra0a1o 'e sele""iona si esea#os reali1ar el e!osito e valores 7ue %ueron i#!uta os a una "uenta e #a8or es!e"i%i"a, eje#!lo 2valores a e!ositar5 o un -ru!o e "uentas e este estilo a travAs e una a-ru!a"in .!ool e trabajo/ Venci4iento del al Es!e"i%i"ar el intervalo e tie#!o en el 7ue ven"en los "<e7ues 7ue se van a e!ositar
, a!are"er& la
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En esta !antalla !o e#os visuali1ar to os los "<e7ues 7ue "u#!len "on las "on i"iones arriba estable"i as !ara la b9s7ue a0 Estos "<e7ues eber&n sele""ionarse !ara asi-narlos a el ban"o en 7ue ser&n e!osita os, #ar"&n olos e la si-uiente %or#a:
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En esta !antalla, se sele""iona la "lave e ban"o 8 su ID .nu#ero e "uenta/ en on e se e!ositaran los "<e7ues sele""iona os0 @na ve1 "o#!leta os estos atos, ar 2enter5 Esta !antalla nos #uestra 7ue <a "a#bia o el status e los valores .in i"&n ose "on "olor ver e/, el "ual -aranti1a 7ue los valores est&n en "on i"iones e e!ositarse en el ban"o sele""iona o )ara #as in%or#a"in e los valores 7ue se estan tratan o, es!la1arse en las sola!as 2Datos e%e"tos5 , 2Totales5 8 2!ar&#etros e "ontabili1a"in50 De la si-uiente %or#a:
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En esta !antalla, en la !arte in%erior, se visuali1an los totales e!osita os se!ara os !or %e"<a e ven"i#iento
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En esta 9lti#a sola!a, se eber& #ar"ar los "a#!os 2"ontab0 )resenta"5 8 2"ontab0in#e iata5 !ara 7ue, al -rabar se "ontabili"en e %or#a auto#&ti"a los asientos "orres!on ientes0 )resionar 2enter5 !ara 7ue a!are1"a la si-uiente !antalla !o!u!
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)resionar 2enter5, !ara !asar a la !antalla si-uiente la "ual nos #ostrar& el resu#en e los valores e!osita os
;a "ontabili1a"in e este e!osito, se reali1a ebitan o la "uenta ban"aria "learin- e "obro 8 su "ontra!arti a es la "uenta e ries-o traslatorio ."uenta transitoria/0
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6on el !ro!osito e "o#!ensar e%initiva#ente la "uenta el eu or, en la o!era"ion si-uiente se "ontabili1a el ulti#o e los o"u#entos rela"iona o "on la "obran1a
Finanzas Entradas
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Solapa D%ara4.,onta0iliz.E
Marcar el Indicador D,onta0.In4edE para 3ue el asiento se genere de for4a auto4atica. Debi o a 7ue la "ontabili1a"ion se reali1a e %or#a auto#&ti"a, si el siste#a en"uentra 7ue e$iste un error en la entra a e atos va 4at"< In!ut, -enerar& un jue-o e atos0 'i esto lla-ase a su"e er, eje"utar el jue-o e atos "on el no#bre *FDB4;00 en la transa""ion 'M+5, "orrien olo !aso a !aso, !ara i enti%i"ar on e se en"utra el error 8 en ese #o#ento !o er "orre-irlo (ntes e "ontabili1arlo, se !o ra #ar"ar el in i"a or 2'i#ula"ion5 8 eje"utar, "on el %in e visuali1ar la si-uiente in%or#a"ion, se!ara a !or "a a "uenta e eu or0
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=. A2isos de #esorer$a
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*e-istrar o"u#entos esta sti"o .no "ontables/ "on el !ro!sito e 7ue sirvan e re"or atario !ara el tesorero 8 7ue se !ue an visuali1ar en los re!ortes e la -estin e tesorera
Finanzas Entradas
In-resar los !ar&#etros !ara el re-istro: so"ie a 8 "lase e tesorera "orres!on iente0
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;ue-o !resionar
8 -rabar el aviso0
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%re2isi n de #esorer$a
Men@ Finanzas Tesorer!a Gestin de a"a Siste)a de Infor)acin Infor)es Gestin de a"a An/%isis &i,$idez Pre.isin de %i,$idez FF7B
, digo de transacci n
;os !ar&#etros e sele""in !ara estos in%or#es son i Anti"os 8 a#bos !ue en "o#!artir in%or#a"in es e el #is#o re!orte e esta %or#a:
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Significado tesorera, la !revisin e li7ui e1 8 el "learin- e "uentas ban"arias 7uA niveles o "uentas 8 -ru!os e tesorera eben sele""ionarse0
,lasificaci n G%re2isi nH ;a "lasi%i"a"in eter#ina !ara la !osi"in e tesorera, la !revisin e li7ui e1 8 el "learin- e "uentas ban"arias 7uA niveles o "uentas 8 -ru!os e tesorera eben sele""ionarse0 Visualizar al En este "a#!o se eter#ina la %e"<a e ini"io !ara la !osi"in e tesorera 8 la !revisin e tesorera0 Visualizar en En este "a#!o se eter#ina la #one a e visuali1a"in0 Incre4ento en +CSCM En este "a#!o se eter#ina el intervalo en as, se#anas o #eses !ara la visuali1a"in e las "olu#nas e i#!ortes0 En este "a#!o se eter#inan los n9#eros enteros 8 los e"i#ales "on los "uales se visuali1ar&n los valores0 )or eje#!lo: 0/2 ? Visuali1ar "on to os los enteros 8 os e"i#ales 0/0 ? Visuali1ar "on to os los enteros 8 sin e"i#ales +/0 ? Visuali1ar en #iles, sin e"i#ales 6/0 ? Visuali1ar en #illones, sin e"i#ales
-scala
)ara los n9#eros enteros, !ue en in i"arse "i%ras entre F1F 8 FGF, !ara los e"i#ales, las "i%ras F0F <asta F+F0
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=a"ien o oble "li"> sobre "ual7uiera e las o!"iones, se in-resa al si-uiente nivel 7ue ser& la se!ara"in entre o!era"iones e los istintos #e ios e !a-o / "obros .%uentes e li7ui e1/:
6on un oble "li"> sobre una e las lneas, se "ontin9a en el si-uiente nivel0 Esta ve1 la esa-re-a"in es a nivel e ti!o e o!era"in .eje#!lo: entra a o sali a e "<e7ues/
)asan o al !r$i#o nivel, ta#biAn "on oble "li"> sobre la lnea esea a, se !ue e in-resar a la esa-re-a"in !or "uenta ban"aria
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)ara !o er obtener #a8or etalle, se eber& "li">ear sobre el i#!orte a anali1ar 8 e esta %or#a se obtienen las !arti as 7ue "o#!onen i"<o i#!orte:
;ue-o se !o r& in-resar al o"u#ento ori-inal, sele""ion&n olo "on oble "li">:
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)ara los n9#eros enteros, !ue en in i"arse "i%ras entre F1F 8 FGF, !ara los e"i#ales, las "i%ras F0F <asta F+F0
=a"ien o oble "li"> sobre "ual7uiera e las o!"iones, se in-resa al si-uiente nivel 7ue ser& la se!ara"in entre las i%erentes ti!os e "uentas e ter"eros
6on un oble "li"> sobre una e las lneas, se "ontin9a en el si-uiente nivel0 Esta ve1 la esa-re-a"in es a nivel e ti!o e o!era"in .eje#!lo: %a"turas, !e i os, anti"i!os, et"/
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)asan o al !r$i#o nivel, ta#biAn "on oble "li"> sobre la lnea esea a, se !ue e in-resar a la esa-re-a"in !or "uenta ban"aria
)ara !o er obtener #a8or etalle, "ontinuar "on los !asos #en"iona os anterior#ente .!osi"in e tesorera/