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Gestion de lAnalytique

La gestion analytique offre des possibilits danalyse supplmentaire sur votre socit (Cette gestion est activer dans les Prfrences de la socit/ Onglet Comptabilit). La mise en place de paramtrage analytique, est base sur la dfinition dun Plan analytique. Un plan analytique est une organisation centre sur un critre particulier analyser (ex : suivi des ventes par type de produits, suivi des charges et des produits par services, ...). Chaque plan est compos de sections analytiques de type Gnral, appartenant ventuellement des sections de type Regroupement suivant une codification hirarchise.

SOCIETE

Atelier 1 91

Atelier 2 92

Secteur 1 911

Secteur 2 912

Secteur 3 913

Secteur 1 921

Secteur 2 922

Secteur 3 923

Socit Atelier Secteur x

correspond au plan analytique crer depuis les tables de la socit. correspond aux sections analytiques de regroupement. correspond aux sections analytiques gnrales.

MAJ le 28/08/07

Une fois le plan analytique, les sections de regroupements et les sections gnrales crs, vous pourrez alors dfinir une rpartition sur vos comptes de charges et produits. Cette rpartition sera automatiquement affecte lors de lutilisation du compte en saisie dcritures, et la rpartition seffectuera en fonction des pourcentages que vous aurez renseigns dans la fiche des comptes.

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PARAMETRAGE ETAPE PAR ETAPE 1. PREFERENCES DE LA SOCIETE/ONGLET COMPTABILITE Activer cette option pour accder au paramtrage analytique. La gestion de lanalytique passe dans un premier temps par la cration dun Plan analytique depuis les tables de rfrence, puis par la cration des sections gnrales et de regroupement depuis le menu Donnes Sections analytiques. 2. TABLES DE REFENCES PLAN ANALYTIQUE Un plan analytique est une organisation compose de sections, mise en place pour suivre les charges et/ou les produits de la socit. Pour chaque analyse, il est ncessaire de crer un plan analytique par les tables de votre socit. Lors de la ventilation analytique de vos charges et de vos produits, il sera possible deffectuer autant de rpartition analytique que de plans crs.

Un plan est dfini par un Code, un Libell et un Etat obligatoire ou non. Ltat Obligatoire coch permet dactiver la saisie analytique obligatoire sur ce plan pour les comptes dfinis en Saisie analytique Obligatoire. COTS ANALYTIQUE Un cot analytique sert regrouper des sections analytiques de type Gnral afin dobtenir des ruptures sur cot en dition de balance analytique. Ce paramtrage est facultatif.

3. SECTIONS ANALYTIQUES Avant de crer vos sections, il est ncessaire de dterminer leur organisation afin de les hirarchiser. Une section est dfinie par un code, un libell, un type et, pour les sections de type Gnral, un rattachement un plan et ventuellement un cot analytique. Codification et type Le type Regroupement permet de crer des sections de classification sur lesquelles aucune affectation ne pourra tre effectue. Une section analytique de type Gnral est toujours au niveau le plus bas de lorganisation et correspond un lment daffectation de gestion. Cest par la codification des sections que la hirarchie des sections seffectue. Pour quune section appartienne une section de type Regroupement, son code doit commencer par le code de la section de regroupement. (Voir exemple ci-dessous). Rattachement Une section analytique Gnral doit obligatoirement tre rattache un plan et ventuellement un cot analytique ( dfinir dans les tables).

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Dans lexemple ci-dessous les sections 941, 951, 9631 concernent le secteur Informatique de votre socit, vous pourriez donc les rattacher au cot analytique : Informatique, tout comme les sections 942, 952, 9632 qui concerne les ventes dElectromnager que vous pourriez rattacher au cot Electromnager.

4. PARAMETRAGE DE COMPTES Une fois vos sections cres, il est ncessaire dactiver la Saisie analytique dans la fiche de chacun des comptes de charges et de produits suivre analytiquement (onglet Gnral) : Interdite/ Obligatoire/ Possible, Dfinissez, ventuellement une rpartition analytique par plan (onglet Rpartition). Slectionnez vos sections analytiques applicables par dfaut, ainsi que les pourcentages que vous souhaitez affecter chaque section analytique. 5. SAISIE DES ECRITURES En saisie dcritures, la validation du compte a pour effet de gnrer automatiquement la ventilation analytique en fonction de la rpartition dfinie dans la fiche du compte (montant et quantit sont calculs en fonction du pourcentage). Une croix apparat dans la colonne Analytique (code champ ECR_ANA) pour signaler lenregistrement de lanalytique. Le bouton Analytique (en as de la grille) permet daccder la fentre de ventilation analytique pour une saisie manuelle ou une modification ventuelle. Rpartition analytique La fentre de rpartition analytique est accessible partir de la : saisie standard, saisie guide, saisie au kilomtre, lextrait de compte analytique.

Cette fentre est dcoupe en 2 zones : lentte et la rpartition.

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Entte Lentte concerne l'criture qui sera rpartie. Les informations sont les suivantes: Le numro de la pice, La date de la pice, Le numro de compte concern, Le libell de lcriture. Vous ne pouvez rien saisir dans cette zone. Menu contextuel de lentte: - La rpartition par dfaut (rpartition pr-enregistre dans le compte), - Laffectation en % identique pour les quantits et les montants. Rpartition de lcriture La partie rpartition est compose dautant donglets que vous avez de plans analytiques (dfinis dans les tables de rfrences). Ltat de chaque plan analytique est reprsent par un symbole spcifique : une coche rouge indique lexistence dune rpartition, une croix noire signale linexistence de rpartition, un point dinterrogation indique que le plan doit obligatoirement avoir une rpartition.

Chaque onglet est compos dune grille de saisie et dun pied. Grille de saisie Lorsquune rpartition analytique est saisie par dfaut dans longlet rpartition analytique de la fiche compte, la ventilation de lanalytique du compte est automatique. Il est possible de modifier cette rpartition (Changer de section, de % ou montant entre deux sections, de % ou quantit sur une section). Sil nexiste pas de rpartition analytique dans le compte, vous pouvez slectionner dans cette fentre les sections et la rpartition souhaite. Dans tous les cas, le total du pourcentage de rpartition doit tre de 100%. Menu contextuel de la grille : Dinsrer une section, De supprimer une section, De rpartir par dfaut (rpartition pr-enregistre dans le compte), Daffecter le mme % pour les quantits et les montants, Daccder aux fonctions gnrales de la grille.

Pied de la rpartition Le pied de la rpartition permet de visualiser le montant et la quantit rpartir, ce qui est dj rparti et le reste rpartir.

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De plus, il vous permet deffacer la rpartition actuelle pour raliser une nouvelle et de solder le montant ou la quantit qui reste rpartir sur la ligne en cours. Validation de la rpartition Une fois que vous avez ralis la ventilation analytique de votre criture, vous devez cliquer sur OK pour enregistrer votre saisie. Vous pouvez tous moment ne pas prendre en compte vos modifications en cliquant sur le bouton Annuler. 6. PARAMETRAGE DE LANALYTIQUE DANS LA GESTION COMMERCIALE A partir de la gestion commerciale, vous avez deux possibilits de grer lanalytique pour raliser le transfert comptable de vos critures analytiques : Gestion de lanalytique par les natures comptables Gestion de lanalytique par le plan comptable

CHOIX DES OPTIONS

Vous pouvez dterminer individuellement la gestion de lanalytique pour les ventes et/ou pour les achats. Dans chacun des onglets ventes et achats des Prfrences de la gestion, vous avez la possibilit de slectionner les options Transfert en comptabilit lanalytique paramtr dans les natures comptables : transfert de lanalytique en fonction de la section analytique dfinie sur la nature comptable (gnrale, famille article, sous-famille article, article, frais) Transfert en comptabilit lanalytique paramtr dans le plan comptable : transfert de lanalytique en fonction de la rpartition des sections dfinie dans les comptes du plan comptable.

Paramtrage des natures comptables (uniquement en gestion commerciale)


Sur chaque fiche de natures comptable gnrale, il est possible de slectionner une section analytique par dfaut. Vous devez obligatoirement autoriser la gestion de lanalytique sur le compte gnral pour que le transfert comptable se ralise. Lors du transfert du document en comptabilit, si cette section est renseigne et si loption Analytique de gestion est slectionne alors le montant de lcriture du compte gnral est rparti 100% dans la section analytique paramtre dans la nature comptable.

Paramtrage des comptes


Vous devez activer la Saisie analytique dans la fiche de chacun des comptes de charges et de produits suivre analytiquement (onglet Gnral), puis dfinir une rpartition analytique par plan (onglet Rpartition).

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7. EDITIONS ANALYTIQUES La saisie analytique permet dobtenir les diffrentes ditions suivantes : Journal analytique, Extrait analytique, Grand-livre analytique, Balance analytique. Vous pouvez imprimer celles-ci partir du menu Impression + Analytique. 8. EXTRAIT ANALYTIQUE Lextrait analytique (Extrait de compte + extrait analytique du menu Ecritures) permet de consulter les critures analytiques dun plan pour un compte ou une section donne. EXEMPLE Voici un exemple de plan analytique permettant de suivre les ventes par type de produit. Les produits sont les suivants : du matriel informatique, de la HIFI, de llectromnager, des accessoires, de la prestation de service. Ce plan analytique est organis sur 3 niveaux.

1er niveau : Les trois sections de type regroupements : Matriel, Accessoires et Prestations de service. 2ime niveau : Les trois sections analytiques de type Gnral : Matriel Informatique, Matriel Electromnager, Matriel HIFI ; rattaches la section Matriel et les trois sections analytiques de type Gnral : Accessoires Informatique, Accessoires pour Electromnager, Accessoires pour HIFI ; rattaches la section Accessoires Deux sections analytiques de type Gnral : Garantie et Formation et une section analytique de type Regroupement : Rparation ; rattaches la section Prestations de service 3ime niveau : Les trois sections analytiques de type Gnral : Rparation informatique, Rparation HIFI, Rparation Electromnager ; rattacher la section Rparation.

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