Nivel Bsico en Programa de Jvenes

Comprometindome con el Movimiento Scout

Gestin En el Grupo Scout

Si no disponemos de los recursos necesarios, todas nuestras buenas ideas jams se convertirn en resultados concretos al servicio de los jvenes. Ms an, una buena idea que muere por falta de recursos genera frustracin. El hecho de que el Movimiento Scout sea una organizacin sin fines de lucro no significa que deba desentenderse de las funciones financieras. Precisamente al contrario, como el Grupo no percibe ingresos por las tareas que desarrolla y servicios que presta, con mayor motivo debiera implementar sistemas que le aseguraran la adecuada captacin y utilizacin de los recursos. Tomado de: Hagamos un plan de Grupo

Hacer programa con los Grupos Scouts, no solo es la razn de ser de los mismos, sino que es la parte ms atractiva del movimiento. Y para que el programa de Grupo tenga todo lo necesario, se requiere de Dirigentes capacitados, equipos para el desarrollo de las actividades, un local adecuado, uniformes, insignias, libros... en fin, una eterna lista de elementos y recursos, para cuya adquisicin, requerimos de fondos suficientes. Qu es lo que hace que unos grupos no tengan problemas en allegar lo necesario para adelantar su labor, y para otros esto sea una misin casi imposible? La diferencia entre unos y otros, radica en la capacidad de gestin que poseen sus Dirigentes y Comits de grupo, pues los mecanismos para conseguir los recursos han estado siempre al alcance de todos por igual. Llevar a cabo la gestin para conseguir los recursos necesarios para adelantar nuestras actividades, debe ser tan exitosa y rutinaria, como lo es cualquier programa que desarrolla el Grupo.

Nuestra imagen vende.

Si. Nuestra imagen vende. Esa es una verdad irrefutable. Hemos sabido conservar a lo largo de los ltimos cien aos (con escasas excepciones...) el concepto de gente buena que

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trabaja en la formacin de valores, con abnegada vocacin de servicio; y esta suma de elementos asociada a la visin del uniforme y las insignias, nos brinda una gran aceptacin dentro de la comunidad. La explotacin de esta imagen, respetando las limitaciones establecidas en el P.O.R., es el mejor canal que tenemos los Scouts para la consecucin de recursos. Una patrulla de Scouts, bien uniformados, cultos y con una sonrisa en la cara, difcilmente podr ser objeto de rechazo o maltrato cuando desarrollamos actividades de tipo financiero. Al proyectar actividades de recaudacin financiera, tenga en cuenta que esta es una ventaja corporativa que facilita dicha labor.

Involucrar la comunidad.
Un Grupo Scout no es una isla al interior de la comunidad. Los Scouts somos parte de la comunidad y como tal, debemos insertarnos en la misma. Cuando contamos con el apoyo y conocimiento de ella, cualquier proyecto financiero que realicemos a su interior , tendr parte del xito asegurado. Es necesario entonces, llevar a cabo las gestiones conducentes a buscar el reconocimiento y la aprobacin de los lderes de la comunidad en la que desarrollamos nuestra labor. Las directivas del colegio en el cual trabajamos y su cuerpo de profesores, o bien el cura prroco de la iglesia en la que nos reunimos, o la Junta de Accin comunal de nuestro barrio... etc. Mantener informados estos estamentos de nuestras actividades y proyectos, abre las puertas de su apoyo en los campos logstico y financiero.

Planear las actividades financieras.

Cuando se presenta un proyecto financiero para el Grupo Scout, este debe ser planeado con el mismo rigor que cualquier otra actividad Scout. Su estudio, montaje y puesta en marcha, debe mantener las mismas constantes que cualquier otra actividad del Grupo. Es decir, enmarcarse dentro del mtodo, con la observancia fiel de nuestros principios y tratando que la misma involucre en su ejecucin, a todos los miembros. Tal como planearamos el campamento anual, de igual modo debemos planear una actividad financiera. Si al objetivo principal de una actividad financiera, le agregamos otra serie de objetivos educativos, resultar que adems de ensear a nuestros scouts a conseguir recursos de modo honrado, estaremos trabajando en reas como conocimiento de nuestra comunidad, incremento del sentido de hermandad y pertenencia, trabajo en equipo. Es decir... una actividad Scout de principio a fin. Como tal se ejecuta y evala, para medir hasta donde logramos llegar con ella.

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Conseguir los socios adecuados.

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Una de las claves de una gestin exitosa, es rodearse de los socios adecuados. Y no hay mejor socio que aquel que tiene inters particular en una empresa. Nos estamos refiriendo a los padres de Familia de los Scouts del Grupo. Ellos son un recurso de apoyo al programa de una riqueza inmensa, motivo por el cual debemos tratar de vincularlos a nuestro trabajo y obtener su apoyo. Para hacerlo, es necesario que los Padres de los Scouts del Grupo, comprendan que cuando su hijo ingresa , ellos tambin lo hacen. Obviamente no como actores de nuestro programa Scout, pero s como auxiliares del mismo. Nosotros acostumbramos decirles a los padres de los aspirantes a Scouts que su vinculacin al Grupo se hace en una de tres formas: 1. Como miembro de la Jefatura de Grupo 2. Como miembro del Comit de Grupo. 3. Como Padre de apoyo al grupo. No hay ms opciones y nos cuidamos bien de decirles que no es obligatorio que escojan una... simplemente partimos de la premisa que al padre de familia le interesa acompaar a su hijo en esta fase de su desarrollo... as lo capturamos para el trabajo en el grupo. Cuando se adelantan proyectos de gestin, los mejores socios son los adultos vinculados al grupo. Trabajan con entusiasmo, plantean alternativas, se divierten y conforman nuevos grupos de amistades. Propicie oportunidades para que los Padres de Familia se conozcan entre s, conozcan a los compaeritos de sus hijos y a quienes los dirigen, hgase amigo de ellos, comnteles acerca de sus proyectos y tendr los mejores colaboradores para el desarrollo de su gestin.

Administrar los recursos

Definitivamente los recursos administrados por los Scouters de las Unidades, no tienen la misma eficacia que aquellos que son administrados por el Comit de Grupo. Y no porque los dilapiden o malversen. No. Simplemente el Scouter est atento a todo lo que tiene que ver con el programa de la Unidad, y la carga adicional que representa presentar el informe financiero de una actividad, hace que esta sea una labor que es mejor delegar en el Comit. En mltiples ocasiones, los padres de familia han probado ser de una eficiencia que raya con la excelencia... Ellos recaudan las cuotas de inscripcin, las cuotas de los campamentos y salidas, manejan los eventos para recaudacin financiera (La noche romntica, la campaa de papel peridico, La fiesta de los Padres de Familia, etc...). Al igual que en una empresa cualquiera, delegar la administracin de los recursos en personas con experiencia en ello, nos brinda una serie de beneficios que no podemos desaprovechar. Rentabilidad, flujo constante de fondos y poder desarrollar actividades con la certeza que las necesidades de

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recursos materiales de las mismas, estarn a cargo de personas delegadas para ello. As usted como Scouter solo debe preocuparse del xito de su actividad.

Buenas ideas hay muchas.

Los Scouts no tenemos que rompernos el crneo ideando mecanismos que nos permitan recaudar fondos. Las buenas ideas existen y han sido probadas en mltiples ocasiones, no solo por su Grupo, sino por miles de Scouts alrededor del mundo. Algunas de ellas -entre otras muchas -, son: Campaa de papel reciclable. El precio del papel usado flucta de tiempo en tiempo, pero por lo general es alto. Mientras mayor sea la cantidad, mayor ser el precio conseguido por la venta del mismo. Usualmente se establece un precio diferencial para tres tipos de papel: Papel peridico, cartn y papel de archivo. El ms costoso, siempre ha sido el papel de archivo, por lo que aumenta la ganancia tomarse el trabajo adicional de separarlo. Para que la actividad sea exitosa, tenga en cuenta lo siguiente: 1. Consiga un buen mapa de la zona donde va a efectuar la recoleccin, delimite reas y asgnelas a cada patrulla, seisena o equipo. 2. Haga una buena publicidad sobre la campaa. Infrmele a la comunidad lo que se propone y para qu lo harn. 3. Es esencial la participacin de los adultos. Ellos mantienen el entusiasmo de los pequeos y la organizacin en la ejecucin. 4. Se necesita un espacio para el almacenamiento de lo recogido, as como un vehculo o camioneta para transportar lo recolectado al sitio de concentracin. 5. Separe y forme pequeos los o atados con lo recogido. As obtendr un mejor precio por ellos. 6. Instruya a sus scouts para que sean corteses y agradecidos. En 1.984 los Scouts de Antioquia consiguieron el dinero suficiente para adquirir su sede, con una campaa realizada en un da del modo ac descrito. Qu podr conseguir su grupo entonces? Ventas de Comida. Esta es una actividad tradicional de los Scouts alrededor del mundo. Hay quienes venden galletas de mantequilla, quienes lo hacen con comidas tpicas, o quienes hacen un bazar completo para ofrecer comidas al pblico. Usted puede hacerlo del modo que crea ms conveniente. Recuerde planearla detenidamente para que sea exitosa. Programe adems, qu hacer con la comida sobrante... siempre sobra. El Clan del Grupo al cual estoy vinculado

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actualmente desarroll una empresa que consista en desplazarse a una ciudad a 500 kms de distancia, para asistir a la celebracin de su famosa semana Santa. El proyecto involucraba conseguir una suma considerable de dinero para financiar el viaje, y para lograrlo comenzaron a vender empanadas congeladas en un programa puerta a puerta. Pocos das antes del viaje, le sumaron a esto, otra actividad de recoleccin de peridicos en varias unidades residenciales. Para no hacer muy largo el cuento, esta empresa le reembols al Grupo (luego de realizar su viaje proyectado de una semana en dicha ciudad) la suma de US$ 400.oo. Descubrieron que pocas personas se negaban a comprar su paquete de empanadas congeladas cuando, impecablemente uniformados y con una sonrisa, tocaban una puerta y ofrecan el producto. Fiesta Anual. Existen muchos tipos de fiestas y corresponde a cada Grupo definir, segn sus intereses, que tipo de fiesta anual puede realizar. En el caso de mi Grupo, este ha institucionalizado la Noche Romntica. Una fiesta amenizada por reconocidos artistas de la regin, la cual termina siempre con una Serenata de Mariachis. Tiene una excelente aceptacin por parte de la comunidad en la que el Grupo desarrolla sus actividades y a pesar de que su montaje es muy laborioso, los padres de Familia la realizan como un proyecto empresarial Scout, repartindose responsabilidades y asignando funciones a todos los integrantes. Sus resultados, nos dejan ao por ao, una sonrisa en la cara. Donaciones. Siempre existirn los buenos amigos, entidades que tengan por objeto ayudar a la juventud, fondos de solidaridad, o bien, el buen corazn de los dirigentes de una empresa cualquiera, quienes recordarn que en algn momento disfrutaron de nuestro programa y an guardan en su memoria aquello de que una vez scout, siempre scout y estn dispuestos a colaborar. Una simple carta bien presentada, solicitando ayudas razonables, rara vez es olvidada en el cesto de correspondencia por contestar. Por qu no ensayarlo? Las alianzas estratgicas son una buena idea. Existen proyectos cuya probabilidad de xito mejora cuando se trabajan entre varios Grupos. Un bazar, por ejemplo, es una idea exitosa cuando se hace entre mucha gente, de igual modo, las ventas de garaje, las rifas o las cenas de Beneficio. Por qu no estudiar la posibilidad de llevarlas a cabo con otros grupos de su Distrito?

Tiene alguna idea para recaudar fondos?... !! Manos a la obra

El xito en la recaudacin de fondos por parte de los Grupos Scouts, radica en que su planeacin y ejecucin, se llevan a efecto como si se tratara de una actividad Scout. Si ello es as, existen mil ideas diferentes para conseguir recursos para su Grupo y todas ellas pueden ser exitosas. Si una idea ha sido buena para los Scouts de otros lugares, por qu no para Usted? Se trata de intentarlo con todo entusiasmo. He sido testigo de varias matatlones, cursos de especialidades la noche de los paps, en fin...

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una larga lista de ideas para obtener dinero. Le he descrito en este ensayo las que son exitosas para mi grupo y quisiera que lo fueran igualmente en el suyo, y le he contado que hace que tengamos xito en ellas. Quisiera que usted adaptara algunas, las ensayara en su grupo y tuviera un xito superior al que nosotros hemos tenido. Al final de cuentas, lo que todos buscamos, es desarrollar el mejor programa para nuestros Scouts... !!Manos a la obra Algunos ven las cosas como son y se preguntan por qu...? Yo sueo con aquellas cosas que nunca han sido y me pregunto... Por qu no? George Bernard Shaw

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