INTRODUCCIN Excel 2003 es un poderoso programa para generar hojas de clculo.

Utiliza un componente en el cual nosotros podemos organizar, calcular y analizar nuestra data. Excel utiliza lo que se conoce como Workbook o Libro de Trabajo (varias hojas de clculo). Un workbook es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo , cada hoja de clculo es una pgina en el Workbook, la hoja es conocida como Worksheet.

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MARCO TEORICO Microsoft Excel es una propiedad comercial hoja de solicitud por escrito y distribuido por Microsoft para Microsoft Windows y Mac OS X . Dispone de clculo, herramientas de representacin grfica, tablas dinmicas , y un lenguaje de programacin macro llamado Visual Basic para Aplicaciones . Ha sido una hoja de clculo muy ampliamente aplicado para estas plataformas, especialmente desde la versin 5 en 1993, y se ha sustituido casi por completo de Lotus 1-2-3 como el estndar de la industria de hojas de clculo.Excel forma parte de Microsoft Office . Las versiones actuales son de 2010 para Microsoft Windows y 2011 para Mac OS X .

Funcionamiento bsico Artculo principal: Hoja de clculo Microsoft Excel tiene las caractersticas bsicas de todas las hojas de clculo, [1] con una rejilla de clulas dispuestas en filas numeradas ycolumnas de cartas llamado para organizar la manipulacin de datos como las operaciones aritmticas. Dispone de una batera de funciones suministra para responder a las necesidades estadsticas, ingeniera y finanzas. Adems, puede mostrar datos como grficos de lneas, histogramas y grficos, y con un nmero muy limitado de tres dimensiones de visualizacin grfica. Se permite el corte de los datos para ver sus dependencias de varios factores desde diferentes perspectivas (con tablas dinmicas y el gerente de escenario [2] ). Y tiene un aspecto de programacin, Visual Basic para aplicaciones,que permite al usuario, como hacer hojas de clculo como sea posible, emplear una amplia variedad de mtodos numricos, por ejemplo, para resolver ecuaciones diferenciales de la fsica matemtica, [3] [4] y luego presentar los resultados de vuelta a la hoja de clculo. Por ltimo, se tiene una variedad de funciones interactivas que permite interfaces de usuario que pueden ocultar completamente la hoja de clculo por parte del usuario, de modo que la hoja de clculo se presenta como una aplicacin llamada, o elsistema de toma de decisiones (DSS), a travs de una interfaz de usuario diseado a medida, por ejemplo, un analizador de acciones,[5] o, en general, como una herramienta de diseo que hace las preguntas del usuario y proporciona respuestas e informes. [6] [7] [8] En una realizacin ms elaborada, una aplicacin de Excel automticamente encuesta bases de datos externas e instrumentos de medicin con un programa de actualizacin, [9] analizar los resultados, hacer una Palabra informe o Power Point presentacin de diapositivas, y e-mail a estas presentaciones de forma regular a una lista de los participantes.

El uso de un cuadrado definido por el usuario (x) en Microsoft Excel. El llamado variables x & y se identifican en elAdministrador de nombres. Los cuadrados se introduce la funcin usando el editor de Visual Basic se suministra con Excel.

Subrutina en Excel calcula el cuadrado de la columna de la variable llamada x leer la hoja de clculo, y lo escribe en la columna y variable llamada.

Grfico realizado con Microsoft Excel Microsoft permite por una serie de opcionales de la lnea de comandos para controlar la forma en que se inicia Excel. [10] programacin VBA Artculo principal: Visual Basic para Aplicaciones La versin para Windows de Excel admite la programacin a travs de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que es un dialecto de Visual Basic . Programacin con VBA permite la manipulacin de hojas de clculo que es difcil o imposible con las tcnicas de clculo estndar. Los programadores pueden escribir cdigo directamente utilizando el Editor de Visual Basic (VBE), que incluye una ventana para escribir el cdigo, el cdigo de depuracin, y el medio ambiente el cdigo del mdulo organizacin. El usuario puede implementar los mtodos numricos, as como la automatizacin de tareas como el formato o la organizacin de datos en VBA[11] y gua el clculo utilizando los resultados deseados intermedios inform a la hoja de clculo. VBA fue retirado de Mac Excel 2008, los desarrolladores no creen que una liberacin oportuna permitira portar el motor de VBA de forma nativa para Mac OS X. VBA fue restaurada en la prxima versin, Mac Excel 2011.

Una forma comn y fcil de generar el cdigo VBA es el uso de la MacroRecorder. [12] La grabadora de macros registra las acciones del usuario y genera el cdigo VBA en la forma de una macro. Estas acciones se pueden repetir de forma automtica mediante la ejecucin de la macro. Las macros tambin puede estar relacionado con diferentes tipos de disparo, como atajos de teclado, un botn de comando o un grfico. Las acciones de la macro se puede ejecutar de estos tipos de disparo o de las opciones de la barra de herramientas genricas. El cdigo VBA de la macro tambin se pueden editar en el VBE. Algunas funciones, como funciones de bucle y aparecen en pantalla por sus propias caractersticas, y algunos elementos de la pantalla grfica, no se puede grabar, pero se debe introducir en el mdulo de VBA directamente por el programador. Los usuarios avanzados pueden utilizar las preguntas al usuario para crear un programa interactivo, o reaccionar a los eventos como las hojas estn siendo cargados o cambiado. El cdigo de VBA interacta con la hoja de clculo a travs del Modelo de objetos de Excel, [13] un vocabulario para identificar los objetos de hoja de clculo, y un conjunto de funciones suministradas o mtodos que permiten la lectura y la escritura en la hoja de clculo y la interaccin con sus usuarios (por ejemplo, a travs de las barras de herramientas o barras de comandos ycuadros de mensaje). Creados por el usuario VBA subrutinas ejecutar estas acciones y operar como macros generadas utilizando la grabadora de macros, pero son ms flexibles y eficientes. Grficos Excel admite grficos , grficos o histogramas generados a partir de grupos especficos de clulas. El componente generado grfico puede estar incrustado en la hoja actual, o agregado como un objeto independiente. Estas pantallas se actualizan dinmicamente si el contenido de clulas cambian. Por ejemplo, supongamos que los requisitos de diseo importantes se muestran visualmente, y luego, en respuesta al cambio de un usuario en los valores de ensayo para los parmetros, las curvas que describe la forma de cambiar el diseo, y sus puntos de cambio de la interseccin, ayudando a la seleccin del mejor diseo. La utilizacin de otras aplicaciones de Windows Las aplicaciones de Windows tales como Microsoft Access y Microsoft Word , Excel, as como que se pueden comunicar entre s y utilizar las capacidades de los dems. Los ms comunes son el intercambio de datos dinmico :. aunque altamente desaconsejado por Microsoft, este es un mtodo comn para enviar datos entre aplicaciones que se ejecutan en Windows, con las publicaciones oficiales de MS refirindose a l como "el protocolo del infierno" [14] Como su nombre indica , que permite a las aplicaciones de suministro de datos a los dems para el clculo y visualizacin. Es muy comn en los mercados financieros, se utiliza para conectar a importantes servicios de datos financieros como Bloomberg y Reuters . OLE Object Linking and Embedding: permite a una aplicacin de Windows para controlar a otra para que pueda calcular los datos o formato. Esto puede tomar la forma de "incrustacin" en una aplicacin utiliza la otra para manejar como tarea que es ms adecuado para, por ejemplo, un Powerpoint presentacin puede ser incrustado en una hoja de clculo Excel o viceversa. [15] [16] [17 ] [18] La utilizacin de datos externos

Los usuarios de Excel pueden tener acceso externo de fuentes de datos a travs de Microsoft Office, tales como las caractersticas (por ejemplo) .odc conexiones construidas con el formato de datos de archivo de Office Connection. Archivos de Excel se puede actualizar mediante un Microsoft suministra ODBC driver. Excel puede aceptar los datos en tiempo real a travs de varias interfaces de programacin, lo que le permite comunicarse con muchas fuentes de datos tales como Bloomberg y Reuters. DDE: "intercambio dinmico de datos" utiliza el mecanismo de paso de mensajes en Windows para permitir el flujo de datos entre Excel y otras aplicaciones. Aunque es fcil para los usuarios para crear estos enlaces, la programacin de estos enlaces de forma fiable es tan difcil que Microsoft, los creadores del sistema, oficialmente se refieren a l como "el protocolo del infierno". [19] A pesar de sus muchos temas DDE permanece la forma ms comn de datos para llegar a los comerciantes en los mercados financieros. DDE de red extendido el protocolo para permitir que las hojas de clculo en distintos ordenadores para el intercambio de datos.Teniendo en cuenta la opinin anterior, no es de extraar que en Vista, Microsoft ya no admite la instalacin. [20] Datos en Tiempo Real: IDT, aunque en muchos aspectos, tcnicamente superior a DDE, ha sido lento para lograr la aceptacin, ya que requiere no trivial conocimientos de programacin, y la primera vez que fue puesto en libertad ni adecuadamente documentados, ni con el apoyo de los proveedores de datos importantes. [21] [ 22] Por otra parte, Microsoft Query proporciona ODBC basado en la navegacin dentro de Microsoft Excel. [23] [24] [25] Rarezas Otros errores especficos de Excel incluye funciones estadsticas engaosas , errores mod funcin , limitaciones fecha y el error de Excel 2007. [26] Ms informacin: Las deficiencias de hoja de clculo Funciones estadsticas La precisin y la comodidad de las herramientas estadsticas en Excel ha sido criticado, [27] [28] [29] [30] [31] como mal manejo de los datos que faltan, como la devolucin de valores incorrectos debido a una manipulacin inadecuada de los nmeros de redondeo y grandes, slo de forma selectiva la actualizacin de los clculos en una hoja de clculo cuando algunos valores de las celdas se cambian y que tienen un conjunto limitado de herramientas estadsticas. Microsoft ha anunciado algunas de estas cuestiones se abordan en Excel 2010. [32] Grficos En Microsoft Excel 2007, los mens relacionados con los grficos y el formato grfico ha cambiado. Algunas de las actividades comunes en el uso de los grficos son menos transparentes que antes. Por ejemplo, para aadir una curva en un grfico, se puede hacer clic derecho en el grfico y elegir la opcin "seleccionar los datos" en el men desplegable, o usar las "herramientas grfico / diseo" ficha. Sin embargo, cuando hay otros mens desplegables abierto, este men no aparece y los "datos seleccionar" la opcin est en gris (no disponible) de la barra de herramientas. Esa faceta del sistema de mens debe ser "descubierto" por el usuario.

MOD Excel funcin de error Excel tiene problemas con las operaciones de mdulo . En el caso de los resultados excesivamente grande, Excel devolver un mensaje de advertencia # NUM! En lugar de una respuesta. [33] [34] Fecha de problemas Excel incluye Enero 0 de 1900 al 29 de febrero de 1900, el tratamiento de forma incorrecta 1900 como un ao bisiesto . [35] [36] El error se origin a partir de Lotus 1-2-3 , y se llev a cabo a propsito de Excel con el propsito de compatibilidad hacia atrs . [37] Este legado ha sido posteriormente trasladado a Office Open XML el formato de archivo. [38] Los nombres de archivo Microsoft Excel no se abre dos documentos con el mismo nombre y en su lugar aparecer el siguiente error: Un documento con '% s' el nombre ya est abierto. No puede abrir dos documentos con el mismo nombre, incluso si los documentos estn en diferentes carpetas. Para abrir el segundo documento, o bien cerrar el documento que est abierto, o cambiar el nombre de uno de los documentos. [39] La razn es por la ambigedad de clculo con celdas vinculadas. Si hay una celda = '[Book1.xlsx] Hoja1'! $ G $ 33, y hay dos libros llamado "Libro1" abierta, no hay manera de saber que un usuario medio. [40] Precisin numrica

Excel mantiene 15 cifras de su nmero, pero no siempre son precisas: el resultado final debe ser la misma que la lnea superior. A pesar del uso de la precisin de 15 dgitos, Excel puede mostrar cifras mucho ms (hasta treinta) a peticin del usuario.Sin embargo, las cifras mostradas no son los que realmente utilizan en sus clculos, y as, por ejemplo, la diferencia de dos nmeros pueden diferir de la diferencia de sus valores que se muestran. A pesar de las salidas son por lo general ms all de los decimales 15, las excepciones se producen, sobre todo para nmeros muy grandes o muy pequeos. Los errores graves se puede producir si las decisiones son tomadas en base a comparaciones automatizadas de los nmeros (por ejemplo, utilizando el Excel Si la funcin), como la igualdad de dos nmeros pueden ser impredecibles.

En la figura de la fraccin 1 / 9000 se muestra en Excel.Aunque este nmero tiene una representacin decimal que es una cadena infinita de seres, Excel slo muestra las principales cifras de 15. En la segunda lnea, el nmero uno se aade a la fraccin, y de nuevo Excel slo muestra 15 figuras. En la tercera lnea, uno se sustrae de la suma con Excel. Debido a que la suma de la segunda lnea tiene un slo once despus de la coma decimal, la diferencia cuando uno se resta de este valor que se muestra es de tres 0 seguido de una cadena de once es una. Sin embargo, la diferencia reportada por Excel en la tercera lnea es de tres 0 seguido de una cadena de trece aos una y dos cifras errneas extra. Por lo tanto, los nmeros con Excel calcula para obtener la tercera lnea no son los nmeros que se muestra en las dos primeras lneas. Por otra parte, el error en la respuesta de Excel no es slo el error de redondeo . Excel trabaja con una versin modificada de 1985 la versin de la especificacin IEEE 754 . [41] la aplicacin de Excel consiste en una amalgama de truncamiento y las conversiones entre binario y representaciones decimales, lo que lleva a la precisin que a veces es mejor que uno puede esperar de simples dgitos de precisin, quince, y, a veces mucho peor. Vea el artculo principal para ms detalles. Adems de la precisin en los clculos de los usuarios, la cuestin de la precisin en Excel proporcionado por las funciones pueden ser levantadas. Especialmente en el mbito de las funciones estadsticas, Excel ha sido criticado por sacrificar la precisin de la velocidad de clculo. Como muchos clculos en Excel se ejecutan utilizando VBA , un problema adicional es la precisin de VBA, el cual vara con el tipo de variable y solicitada por el usuario de precisin. CONCLUCIONES Excel 2003 es la hoja electrnica de clculo ms utilizada por su adaptacin al ambiente grfico de ventanas y al sistema operativo Windows XP, pues la versin ms nueva de esta suite Excel 2007, contiene caractersticas que aun no toman popularidad entre los usuarios de las computadoras, como son el tipo de archivo, la distribucin de la herramientas en la ventana etc. Los archivos en los que se guardan las hijas electrnicas de clculo se llaman libros y tienen una extensin XLS. Cada libro cuenta con hasta 225 hojas, las cuales pueden o no estar relacionadas unas con otras.

Para comenzar a trabajar en Excel es necesario dar clic en el men de inicio y situar el puntero de ratn en todos los programas. La suite de Office 2003, de la cual forma parte Excel, es que agrupa todos los programas que lo componen en una carpeta llamada Microsoft office, donde se puede acceder a Excel dando clic con el botn primario del raton.

Existen otros medios para acceder a Excel, ya sea utilizando el men principal, a travs de la opcin ejecutar, seleccionndolo desde el escritorio ya sea dando clic con el botn secundario y luego dando abrir bien con las teclas de direccin. Etc.

RECOMENDACIONES La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrnicos, entre otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de clculo. Los usuarios que tienen Excel 2003 instalado en el equipo pueden usar el comando Guardar como en Excel 2003 para guardar las hojas de clculo en un sitio de SharePoint Server 2007 Enterprise, donde se pueden ver los datos en Excel Services. Para usar Excel 2003 con Excel Services, los usuarios deben instalar en el equipo el Paquete de compatibilidad para Office 2003 (en la Tarjeta de referencia rpida, al final del curso, se incluye un vnculo a dicho paquete). BIBLIOGRAFIA

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