Principios

La equidad es el principio fundamental de la contabilidad principios generales: 1)ente=se refiere donde el propietario es considerado como tercero. 2)bienes econmicos=son los bienes materiales e inmateriales q tienen valor econmico. 3)moneda de cuenta= refleja el patrimonio mediante un recurso q consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando precio a cada unidad. 4)ejercicio= en las empresas en marcha es necesario medir el estado de resultado de la gestin ya sea para satisfacer razones de administracin, legales o fiscales. 5)devengado= son variaciones patrimoniales se usan para establecer el resultado econmico q competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. 6)objetividad=los activos, pasivos y el patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables. 7)realizacin=los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados quiere decir cuando la operacin q los origina queda de acuerdo a las prcticas comerciales. 8)exposicin=los estado financieros deben contener toda la informacin q sea necesaria para la adecuada interpretacin de la situacin financiera.

Documentos mercantiles

Se usan para >certificar los registros contables de los libros de contabilidad >probar un hecho desde el punto de visita legal Negociables pueden negociar atreves de endosos =letra de cambio, pagares, cheque. No negociables sirven de base para los registros en los libros de contabilidad =recibos, facturas, vale, nota de abono, nota de crdito 1)letra de cambio: es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurdica a otra exigiendo para que esta efectu el pago a la vista a una fecha futura fija o determinable de una determinada cantidad de dinero. Pueden ser giradas : a la vista, a das o meses vista, a das o meses fecha, a fecha fija. La letra de cambio para llenar debe tener lo siguiente: valor de la letra, fecha de emisin, plazo, beneficiara, girado(deudor), girador(acreededor). 2)pagare : una promesa escrita de pagar una suma fija o determinable de dinero. A diferencia de la letra de cambio , el pagare: puede incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales, no puede ser girado a la vista (a das o meses fecha y fecha fija). Los pagares pueden ser: simple o a sola firma, con garanta personal, con garanta prendaria, con garanta hipotecaria, mixto. Para el llenado del pagare : importe en cantidad de la deuda, nombre completa del deudor, fecha de vencimiento de la obligacin, nombre del beneficiario, importe literal, % de inters ordinario, %de inters en caso de mora, nombre del garante, fecha de emisin del pagare, firma de deudor, firma del garante. 3)cheque : orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista pagado con la presentacin del cheque en cajas de banco. El girador debe tener fondos depositados y disponibles en el banco girado. Modalidades de giro : al portador y nominativa. Los cheques deben contener lo siguiente : cantidad en cifras, fecha de emisin del cheque, nombre del beneficiario, cantidad en letras, firma del girador, librado, numero del cheque, taln del cheque debe ser llenado al momento de la emisin del cheque. El endoso se lo realiza al reverso. Cheque certificado: el banco certifica que el cuentacorrentista tiene fondos suficientes en la cuenta para girar contra ella. Se lo realiza al reverso. Cheque cruzado: es aquel tenedor legal, traza en su reverso dos lneas paralelas escribe el nombre del banco al que nicamente podr ser pagado. Cheque de gerencia: emitidos por un banco a su propio cargo cobrados en la misma entidad o en otra distinta dentro del pas. Cheques de caja: solo los banco pueden emitir cheques de caja que no son negociables q son a favor de una persona. 4) recibo: documento en el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero o en especie. Se clasifican en : a)recibo de caja de ingreso: se emiten para respaldar la recepcin de efectivo o cheque por ventas al contado. b)recibo e caja de egreso: respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios. c)recibo de alquiler: es extendido por el dueo de casa por el dinero que recibe del inquilino, el dueo del bien inmueble debe obtener el NIT , el recibo es igual que una factura y genera IVA e IT . 5)factura: otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios con detalle de los bienes y servicios vendidos. Debe contener lo siguiente : lugar y fecha, nombre del cliente, NIT, domicilio del cliente(servicios pblicos), detalle, total general en Bs, cdigo de control, fecha limite de emisin. 5)vale: es cuando un persona entrega a otra comprometindose a pagar una cantidad de dinero a la vista o en fecha previamente convenida, documento provisional que facilita la definicin de una transaccin futura que aun no se paga o se cobra el importe de la operacin.

Estados financieros ..

Definicin: representacin estructurada de la situacin financiera y del desempeo financiero de una entidad. Proporcionan informacin acerca de: activos; pasivos; patrimonio; ingresos y gastos; aportes y distribucin a los dueos en su calidad de tales; flujos de efectivo. Objetivos: es proporcionar informacin de la situacin financiera , desempeo y cambios en la posicin financiera. Se clasifican en: a) balance general(estado de situacin financiera): muestra la situacin financiera de una empresa a una determinada fecha. b)estado de resultados: es un resumen de los esfuerzos gerenciales efectuados en un periodo o ejercicio y que dieron como resultado aumentos o disminuciones de los recursos econmicos netos de una empresa. c)estado de flujo en efectivo: muestra los cambio de efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado, y demuestran lo siguiente. 1)actividades de operacin 2)actividades de inversin 3) actividades de financiamiento d)estado de cambios en el patrimonio neto: refleja las variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, se debe revelar los siguiente: 1)saldos de las partidas al inicio del periodo 2)ajuste en ejercicios anteriores 3)variaciones en la partidas patrimoniales antes de la utilidad 4)utilidad o perdida 5)distribuciones efectuadas en el periodo 6)saldos de las partidas patrimoniales al final del periodo e)notas a los estados financieros: son necesaria para facilitar la interpretacin contenida en los estados financieros bsicos. Estas notas pueden ser presentadas en forma narrativa o presentadas en cuadros. Debe contener lo siguiente: >naturaleza de las operaciones de la empresa >restricciones sobre determinados componentes en el balance general >evolucin de los componentes de los estados financieros >naturaleza de los estados financieros obtenidos en cada ejercicio.