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D E
MANUAL:
CONTABILIDAD GERENCIAL
CICLO VIII
LIMA - PER
UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES Rector(e) Ing. Ral E Bao Garca Vicerrector Ing. Ral E Bao Garca
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS
Y FINANCIERAS Decano Dr. Domingo Senz Yaya Director de la Escuela Profesional de Contabilidad y Finanzas Dr. Juan Amadeo Alva Gmez Director del Departamento Acadmico de Contabilidad y Finanzas Dr. Enrique Loo Ayne Secretario de Facultad Dr. Augusto H. Blanco Falcn Directora de la Seccin Postgrado Dra. Yolanda Salinas Guerrero Director del Instituto de Investigacin Mo. Vctor Loret de Mola Cobarrubias Director de la Oficina de Grados y Ttulos Dr. Sebastin Ferril Mrquez Jefa de la Oficina de Registros Acadmicos Sra. Belinda Quicao Macedo Jefa de la Oficina de Bienestar Universitario Lic. Maria Pizarro Dioses Jefe de la Oficina de Administracin Dr. Luis Flores Barros
CONTABILIDAD GERENCIAL
El Presidente y Gerentes de una Empresa no disponen de tiempo para examinar los detalles operativos, en cambio dependen de resmenes apropiados para desenvolverse en sus cometidos especficos. La informacin contable destinada especficamente a este propsito se llama CONTABILIDAD GERENCIAL. En esta rea se emplean tres funciones gerenciales: 1.- CONTROL Ejm. Como se estn desarrollando las ventas. 2.- COORDINACIN. Coordinar con otras oficinas para mejorar la produccin. 3.- PLANEAMIENTO. Ver el plan de accin para el futuro. Existen Empresas que disponen de equipos especiales que se dedican a asistir en la formulacin de planes. La Contabilidad, es el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin de carcter econmico para permitir a los usuarios de la informacin, formular juicios y tomar decisiones. Su importancia radica bsicamente en su utilidad para la toma de decisiones. Una informacin eficaz tendr como respuesta una buena utilizacin de los recursos. La Contabilidad, rene, resume, analiza y expresa en trminos monetarios la informacin disponible a cerca de una organizacin. El Sistema Contable: Contabilidad Financiera.- Promueve informacin a terceras personas, es decir bancos, accionistas, acreedores, entidades gubernamentales y pblico en general . Contabilidad Gerencial.- Informacin contable necesaria a la Gerencia. La Gerencia establece las reglas que desea para recoger la informacin contable de uso interno. Las reglas de la Contabilidad financiera se aplican a todas las empresas, en cambio las de la Contabilidad Gerencial se dictan y aplican de acuerdo a las necesidades de cada una de las empresas. El resultado final de la Contabilidad financiera son los Estados Financieros. Para tomar una decisin es necesario tener en cuenta lo siguiente: 1.- Reconocer la existencia de un problema. 2.- Alternativas para resolver. 3.Analizar las consecuencias ( ventajas y desventajas) de cada alternativa y comparando estas consecuencias, con el fin de decidir por la mejor alternativa. 4.- La informacin contable es til en la fase de anlisis del proceso decisorio.
DIFERENCIA FINANCIERA
DE
LA
CONTABILIDAD
GERENCIAL
LA
CONTABILIDAD
1.- No posee una nica estructura unificada. 2.- No se rige necesariamente por los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se basa en la utilidad de la informacin. 3.- Es optativa antes que obligatoria. Ningn organismo externo determina que hacer. 4.- Incluye informacin no monetaria. Ej. materiales, obreros, empleados, horas trabajadas. 5.- Pone nfasis en el futuro. Se usa para planes futuros, estimaciones. 6.- Enfoca las partes y tambin el total de una organizacin. Se refiere a cada unidad. 7.- Pone menos nfasis en la precisin. La informacin debe ser rpida. 8.- Es un medio para un fin.
SEGUNDA SEMANA LA EMPRESA.Tradicionalmente se le ha identificado con grandes entidades y a las pequeas empresas como comerciantes e industriales. De acuerdo a una definicin genrica, es toda entidad grande o pequea, que puede realizar una actividad comercial, industrial o agrcola cualquiera sea su organizacin o constitucin jurdica ( persona natural o persona jurdica ), infraestructura fsica o Capital Social. Una definicin de Empresa cualquiera sea su modalidad, es La unidad de produccin cuya eficiencia y contribucin al bien comn son exigibles de acuerdo con la Ley. Otra definicin sera: Es la organizacin de los factores de la produccin, capital y trabajo con el fin de obtener una utilidad. En su concepto mas amplio la Empresa viene a ser una entidad operativo - econmica organizada por una o ms personas en base a su iniciativa aportando para tal proyecto, recursos econmicos e implementando una infraestructura as como una tecnologa acorde con la actividad a desarrollar, cuyo objeto es la transformacin de recursos naturales, comprar - vender bienes y/o servicios, con la finalidad de lograr un beneficio econmico. SU CONCEPCIN.En la Escritura Pblica de Constitucin Social, se debe expresar claramente lo siguiente: 1.- Nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cnyuge, ocupacin y domicilio de los otorgantes, si es que estos fueran personas naturales o la denominacin o Razn Social y el domicilio si es que fueran personas jurdicas. As como el nombre de quien o quienes la representan. 2.- Denominacin o Razn Social, sealando su contraccin. 3.- El objeto, sealando el giro del negocio y operaciones que lo constituyen.
4.- Domicilio legal de la Empresa. ( Se seala en los Estatutos. Donde actividad principal). 5.- Duracin, sealando la fecha en que comienza sus operaciones. 6.- Importe del Capital Social y las acciones que la representan. 7.- Aporte : dinero, industria, bienes, su valor (criterio para su evalo). 8.- Clases de acciones. 9.- Responsabilidad de los accionistas. 10.- Registro de acciones. 11.- Derecho a voto.
realiza su
12.- Duplicado de acciones, en que casos se entregan duplicados y quienes son los que autorizan. 13.- Clases de Juntas : Ordinarias y Extraordinarias. 14.- Rgimen de administracin y atribuciones del Gerente General. 15.- Duracin del Directorio. 16.- Quienes no pueden ser Directores. 17.- Convocatoria a Sesiones. 18.- Como se llevan los libros de Actas. 19.- Competencia del Directorio. 20.- Fecha de cierre de los Estados Financieros. 21.- Nombramiento del Gerente General y su duracin. 22.- Requisitos para aumento o disminucin del Capital. 23.- Normas para distribucin de utilidades. 24.- Poderes de los Funcionarios.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS A.- Teniendo en cuenta su naturaleza jurdica. 1.- Empresas Individuales Empresa Unipersonal. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
2.- Empresas Asociativas 2.1.- Sociedades Mercantiles Sociedad Annima. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
Sociedad Colectiva. Sociedad En Comandita Simple. Sociedad En Comandita por Acciones. 2.2.- Sociedades Civiles. Sociedad Civil Ordinaria. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. B.- Considerando el monto de ingresos brutos anuales y la Cantidad de personal. Micro Empresa. Pequea Empresa C.- Tambin existen : Empresas Mixtas. Empresas de accionariado del Estado Empresas Cooperativas, etc.
DERECHOS Y OBLIGACIONES EN LA CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD. 1.- Todo socio tiene derecho de demandar el otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente si sta no se hubiera dado. 2.- Cualquier socio puede demandar que se inscriba en el Registro Mercantil, el contrato de Sociedad y dems actos que hubiere a lugar. 3.- Cada socio est obligado a la Sociedad por lo que haya prometido aportar. 4.- Por el aporte el socio transfiere a la Sociedad su derecho sobre los bienes aportados. 5.- El aportante est obligado al saneamiento y responder por los vicios de la cosa aportada.