Project Management 2012

Marco ARIAS Chacaltana IT Systems Manager
Copyright 2011-2012 BIGBYTE Information Group, Inc. All rights reserved
INGENIERA DE SOFTWARE II
REGLAS
@2011-2012 [BIGBYTE Information Group, Inc.] Elaborado por el : Doc. Marco Arias - marco.arias@bigbyte.pe
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PROJECT MANAGEMENT
MI PERSONA
Presentacin Personal: - Nombres y Apellidos. - Profesin. - Cargo/Posicin. - Roles. - Empresa de Labor. - Expectativas Generales. - Actividades Extracurriculares adicionales. Presentacin del Curso. Objetivos del Curso. Conformacin de Equipos de Trabajo. Tipo de Evaluacin.
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PROJECT MANAGEMENT
En un mundo competitivo se tienen dos posibilidades: Una es perder, la otra es ganar, pero si se quiere ganar, se debe cambiar .
Por P. Thurow, Mayo 2001
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PROJECT MANAGEMENT
AGENDA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gestin y Administracin de Proyectos EDT [Estructura de Descomposicin del Trabajo] WORKFLOW [FLUJO DE TRABAJO] CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS GUA DE LABORATORIO PMBOK 4 Edicin BIBLIOGRAFA ANEXOS: Video
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PROJECT MANAGEMENT
GESTIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
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PROJECT MANAGEMENT
GESTIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Cont

Entendemos Gestin de Proyectos como la Planificacin, el seguimiento, el control de las actividades de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento, crear una biblioteca, etc.) Fases
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bb/Project_Management_%28phases%29.png/360px-Project_Management_%28phases%29.png
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PROJECT MANAGEMENT
EDT ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO

Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por las diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en un proyecto.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo
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PROJECT MANAGEMENT
WORKFLOW [FLUJO DE TRABAJO]
Workflow, es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cmo se estructuran las tareas, cmo se realizan, cul es su orden correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que soporta las tareas y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.
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PROJECT MANAGEMENT
CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software
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PROJECT MANAGEMENT
CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

Aplicaciones de escritorio
Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo en el ordenador del usuario, aunque algunas tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios o almacenar sus datos en una base de datos central.
Aplicaciones Web El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de un Intranet o de un Extranet. Esto tiene ventajas y Desventajas.
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

El software de gestin de proyectos puede permitir:
Trabajar en colaboracin en los proyectos (Collaborative software). Realizar un seguimiento de las tareas (Issue tracking system). Realizar la programacin del proyecto (Scheduling). Gestionar la cartera de proyectos (Project portfolio management). Gestionar los recursos asignados a cada proyecto (Resource management). Gestionar los documentos de cada proyecto (Document management).
El software de gestin de proyectos puede ser: Software Open source (Software de cdigo abierto), o Software Propietary.
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS - GANTT PROJECT
http://en.wikipedia.org/wiki/GanttProject
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS - MEMORANDA
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=gantt
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS E GROUP WARE
http://www.aplicacionesempresariales.com/ phprojekt-la-herramienta-perfecta-paragestionar-proyectos.html
Pg.16
PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS PHPROJEKT
http://www.aplicacionesempresariales.com/phprojekt-la-herramienta-perfecta-para-gestionar-proyectos.html
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS OPENPROJ
http://pymecrunch.com/openproj-una-opcion-como-herramienta-de-planificacion
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS DOTPROJECT
http://www.aplicacionesempresariales.com/dotproject-gestion-de-proyectos.html
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS OFFICE PROJECT
http://www7.buyoffice.microsoft.com/emea1/default.aspx?country_id=ES
Pg.20
PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS MANYMON
http://www.genbeta.com/web/manymoon-sencillo-gestor-de-proyectos-y-tareas
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS CHANDLER
http://www.aplicacionesempresariales.com/chandler-un-organizador-de-tareas-open-source.html
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS SEDIC
http://www.sedic.es/f_cursosvirtuales-10-2tr2.asp
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS TEAMLAB
http://www.teamlab.com/es/
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PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE DE PROYECTOS GROUPCAMP
http://www.groupcamp.com/
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GUA DE LABORATORIO
El Diagrama de Gantt, grfica de Gantt o Carta Gantt, es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
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GUA DE LABORATORIO
Proyectos
Caractersticas de los proyectos
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Son realizados por personas Disponen de recursos limitados Su ejecucin se controla y responde a una planificacin. Tienen un inicio y fin definidos Tienen como finalidad producir un producto o servicio nico Ciclo de vida planificado
Temporalidad
Cada proyecto tiene un inicio y fin definidos. El fin se alcanza cuando se consiguen los objetivos del proyecto por razones objetivas se decide abortar su ejecucin.
Ciclo de vida planificado

Caracterstica derivada de la temporalidad y el objetivo nico. El producto o servicio se lleva a cabo de forma incremental siguiendo unos pasos planificados que constituyen el ciclo de vida del desarrollo.
Producto nico
La finalidad del proyecto es realizar algo que no se piensa repetir de forma sistemtica.
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PROJECT MANAGEMENT
GUA DE LABORATORIO
Gestin de la integracin del proyecto
Gestin del mbito del proyecto
Gestin de agenda
reas de conocimiento de la gestin de proyectos
Desarrollo del plan de proyecto Ejecucin del plan de proyecto Control integrado del cambio
Inicio Planificacin del mbito Definicin del mbito Verificacin del mbito Control de cambio del mbito
Definicin de la actividad Secuencia de la actividad Estimacin de tiempos Desarrollo de la agenda Control de la agenda
Gestin de los recursos humanos del proyecto
Gestin de costes
Gestin de la calidad del proyecto
Plan de recursos Estimacin de costes Presupuesto Control de costes
Plan de calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad
Plan de organizacin Incorporacin de personas Desarrollo del equipo
Gestin de las comunicaciones del proyecto
Gestin de riesgos del proyecto
Gestin de compras
Plan de comunicaciones Distribucin de la informacin Informes de eficiencia Cierre administrativo
Plan de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Plan de exposicin de riesgos Monitorizacin y control.
Plan de necesidades Plan de compras Compras Seleccin de proveedores Contratacin administrativa Cierre de contrato
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GUA DE LABORATORIO
Gestin de proyectos: principales conceptos y prcticas
WBS
Work Breakdown Structure: Estructura de las tareas en las que se descompone el proyecto.
Planificando el proyecto: Tipos de dependencias entre tareas
FC (de Fin a Comienzo) la ms habitual CC (de Comienzo a Comienzo) FF (de Fin a Fin) CF (de Comienzo a Fin) suele ser problemtica
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GUA DE LABORATORIO
Gestin de proyectos: principales conceptos y prcticas
Tipos de dependencias entre tareas

Diseo Web Desarrollo Web
Anlisis Diseo Admin Desarrollo Admin
Integracin
Implantacin
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GUA DE LABORATORIO
Gestin de proyectos: Proceso de Software Usado
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GUA DE LABORATORIO
Asignacin de recursos y personas a las tareas
Optimizacin
Conceptos clave para la optimizacin del proyecto: Paso adelante. Paso atrs. Ruta crtica. Reasignacin de recursos.
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GUA DE LABORATORIO
Demora permisible
Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la agenda del proyecto.
Algunos programas como MS Project pueden hacer los clculos de forma automtica
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GUA DE LABORATORIO
Ruta crtica
Es la ruta ms larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega ms temprana posible.
Actividades crticas
Actividades que estn en la ruta crtica y que no tienen demora permisible. Sus retrasos afectan al proyecto
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PROJECT MANAGEMENT
GUA DE LABORATORIO
Optimizacin de agenda 1.- Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta crtica
2.- Revisar la asignacin de personas
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PROJECT MANAGEMENT
GUA DE LABORATORIO
Optimizacin de agenda
3.- Modificar la asignacin 4.- Redistribuir a las personas
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PROJECT MANAGEMENT
GUA DE LABORATORIO
La gestin de proyectos incorpora mtodos sistemticos de control de riesgos con soluciones genricas. Gestin de riesgos
RIESGO TIPO
Desbordamiento de costes Errores en los productos Procesos de desarrollo incontrolados Producto incontrolado Problemas de comunicacin
SOLUCIN TIPO
Verificacin / validacin de requisitos y diseo Verificacin / validacin pruebas en el desarrollo Desarrollo sobre procesos definidos Gestin de la configuracin SQA Normalizacin document. Comunicacin, resolucin prob.
Si en un proyecto se adecuan las decisiones importantes, la planificacin, los recursos, el presupuesto y el esfuerzo para reducir las probabilidades y el impacto de los riesgos, entonces se puede considerar que hay una GESTIN DE RIESGOS. Cuando los riesgos se conocen y tratan con el estndar propio de la gestin de proyectos resulta ms propio decir que los riesgos se tratan a travs de la GESTIN DEL PROYECTO.
@2011-2012 [BIGBYTE Information Group, Inc.] Elaborado por el : Doc. Marco Arias - marco.arias@bigbyte.pe Pg.37
PROJECT MANAGEMENT
GUA DE LABORATORIO
Problema con Informacin
Solucin
Construccin de Un software de calidad, Haciendo uso de un Modelo de proceso
Se Crea un proyecto de Desarrollo de Software, basado en un modelo de proceso
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PROJECT MANAGEMENT
PMBOK 4 Edicin
Presionar aqu
? ?
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PROJECT MANAGEMENT
BIBLIOGRAFA
Harold Kerzner (2003). Project Management a Systems approach to Planning, Scheduling and Controlling. USA. John Wiley & Sons, Inc. Project Management Institute (2008). A Guide to the Project Management Body of Knowledge [PMBOK]. Steve McConnell (2005). Desarrollo y Gestin de Proyectos Informticos. USA. McGraw-Hill.
Pg.40
PROJECT MANAGEMENT
ANEXOS
Pg.41
Gracias !!!

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WORKFLOW [FLUJO DE TRABAJO]

CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

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SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS

SOFTWARE DE PROYECTOS - GANTT PROJECT

SOFTWARE DE PROYECTOS - MEMORANDA

SOFTWARE DE PROYECTOS E GROUP WARE

SOFTWARE DE PROYECTOS PHPROJEKT

SOFTWARE DE PROYECTOS OPENPROJ

SOFTWARE DE PROYECTOS DOTPROJECT

SOFTWARE DE PROYECTOS OFFICE PROJECT

SOFTWARE DE PROYECTOS MANYMON

SOFTWARE DE PROYECTOS CHANDLER

SOFTWARE DE PROYECTOS SEDIC

SOFTWARE DE PROYECTOS TEAMLAB

SOFTWARE DE PROYECTOS GROUPCAMP

Ciclo de vida planificado

Gestin de la integracin del proyecto

Gestin del mbito del proyecto

reas de conocimiento de la gestin de proyectos

Gestin de la calidad del proyecto

Plan de recursos Estimacin de costes Presupuesto Control de costes

Plan de calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad

Plan de organizacin Incorporacin de personas Desarrollo del equipo

Gestin de las comunicaciones del proyecto

Gestin de riesgos del proyecto

Plan de comunicaciones Distribucin de la informacin Informes de eficiencia Cierre administrativo

Tipos de dependencias entre tareas

Anlisis Diseo Admin Desarrollo Admin

Asignacin de recursos y personas a las tareas

2.- Revisar la asignacin de personas

3.- Modificar la asignacin 4.- Redistribuir a las personas

Problema con Informacin

Construccin de Un software de calidad, Haciendo uso de un Modelo de proceso

Se Crea un proyecto de Desarrollo de Software, basado en un modelo de proceso

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