B

B Gua para crear sus credenciales fcil y rpido con DOLPHIN id-web

11Oct/10

El objetivo de esta gua es que usted sepa paso a paso como generar la base de datos, como capturar datos y fotos y como configurar el diseo para enviar a imprimir sus credenciales va web a PRINT SHOP, usando el software DOLPHIN Card & Report Design Software. Una vez que haya descargado e instalado el software DOLPHIN; al ejecutarlo, con este icono, le aparecer un recuadro donde le pide introduzca su Usuario y Contrasea, elija SUPERUSUARIO y de Aceptar (NO necesita contrasea).

1. ELABORE EL DISEO GENERAL DE SU CREDENCIAL Lo primero que usted requiere es el diseo completo de su credencial, generalmente esto lo hace un diseador grfico, aunque no es necesario. Lo importante es que usted sepa con certeza que datos van a llevar las credenciales por el frente y por el reverso; de que tamao y en qu posicin va a ir la foto, y en su caso la firma de cada persona. Esto es necesario, porque en base a esa informacin se crear la mscara de captura de toda la informacin. DOLPHIN Card & Report Design Software no es un programa de diseo grafico; pero si es posible hacer diseos sencillos directamente en esta aplicacin. Si usted no ha definido su diseo necesita ayuda para ello, llmenos a Print Shop al (229) 935.3351 y con gusto un diseador grfico le ayudar a cubrir este requerimiento.

2. CREE SU MASCARA DE CAPTURA Una vez que ingrese a la aplicacin DOLPHIN, le aparece una pantalla gris con el men principal en la parte superior. De clic en el cono (Nueva Mscara de Captura) y seleccione una de las 2 bases de datos predefinidas que se encuentra en las carpetas Empresas Escuelas, seleccione un Origen Tabla, (para el caso de empresas solo existe personal) y de clic en Aceptar. Le aparecer una pantalla como la imagen de la derecha; esta es una Mscara de captura; le servir para cargar a su base de datos todos los datos y fotos de su personal alumnos. Usted la puede modificar como ms le convenga. Al presionar Shif + F2, le aparecen los campos en forma de lista con tres opciones Mostrar, Modificar e Imagen. Desmarque los campos que no va a usar dando click sobre Mostar; puede re-ordenar los campos arrastrndolos a la posicin que desee. Una vez elegidos los campos que quiera se visualicen en la credencial presione nuevamente Shif + F2 para regresar a la Mscara de Captura. Guarde su Mscara de captura con otro nombre; para ello elija en el men Archivo Guardar mscara de captura como, cree una carpeta y escriba un nombre para su nueva mscara. Usted la podr abrir posteriormente con el icono

(Abrir mascara de captura).

Si lo desea, hganos llegar su diseo al correo acervantes@printshop.mx y nosotros le enviaremos va mail su estructura de base de datos, mscara de captura y armado del diseo en DOLPHIN, para que usted comience a capturar datos y fotos de inmediato.

3. CAPTURE DATOS E IMGENES Para agregar nuevos datos, en su mscara de captura de click en (Nuevo Registro) y agregue los datos correspondientes de cada persona; cuando termine, de click en el botn Guardar y Abrir Nuevo Registro para continuar con la siguiente persona; o en Guardar y salir si ha terminado. Para capturar las fotos, de click en (Adquirir Imagen) en la parte superior derecha del campo de foto, este botn lo conectara a un ventana llamado Adquisicin de Imagen, presione el botn (Abrir desde Archivo) para seleccionar la foto correspondiente, previamente guardada como archivo .jpg en su PC tomada por una cmara digital. Si la foto es muy grande, puede ser que no quepa en la pantalla; para poder verla, de click en el botn (Ajustar Zoom a tamao de la ventana). Sobre la foto aparecera un recuadro punteado, el cual puede arrastrar a travs de la foto manteniendo presionado el botn izquierdo del mouse mientras el puntero est dentro del cuadro; tambin puede reducir aumentar el tamao del cuadro como usted crea conveniente, estirandolo del cuadrito azul en la esquina inferior derecha. El rea marcada por este cuadro es el que se imprimir en la credencial. La foto original no se modifica. Cuando est listo, solo presione el botn Aceptar, espere unos segundos y la foto quedar recortada en su mascara de captura, presione el botn de flechita junto a la foto para verificar que la imagen se ha guardado correctamente. Por ltimo, presione alguno de los botones inferiores para guardar el registro completo. Para capturar firmas, el procedimiento es exactamente igual al de las fotos. NOTA: Cuando tome las fotos con su cmara digital, asegurese de que est configurada con un tamao pequeo; no es necesaria una alta resolucin; inclusive el tamao ms pequeo de su cmara sera suficiente y as sus fotos y su base de datos pesarn menos sin sacrificar la calidad de las fotos.

4. ARME SU DISEO COMPLETO El diseo de una credencial se divide en dos partes: Objetos Fijos.- Son las imgenes e informacin que son constantes en todas las credenciales; nombre y domicilio de la organizacin, logotipos, firmas de quien autoriza las credenciales, textos fijos, detalles de colores institucionales, etc. Objetos Variables.- Son todos los datos de cada persona: nombre, puesto, rfc, especialidad, semestre, No. de control, foto, firma etc. todos estos datos se encuentran almacenados en la base de datos. Los objetos fijos no. Diseo completo (Elaborado en software de diseo) Objeto(s) Fijo(s) Archivo .jpg .bmp Objetos Variables Datos en la base de datos

Para abrir los diseos de demo seleccione y en la carpeta de escuelas: Diseo ESCUELAS.

(Abrir diseo) y elija en la carpeta de empresas: Diseo EMPRESAS

Para armar su diseo en DOLPHIN, de click en la herramienta (Nuevo Diseo), luego seleccione del men Archivo la opcin de Configurar Pgina; seleccione milmetros y ponga en Ancho: 56.00 y Altura: 87.70 (Si su diseo es vertical. Si es horizontal, invierta estos parmetros) y presione Aceptar. Luego de click en el botn (Ajustar Cuadricula) para desactivarla y tener un movimiento libre de los objetos. Si usted tiene un archivo .jpg .bmp como objeto fijo, pngalo primero en el diseo; para ello de click en el botn (Herramienta Imagen) del men del lado izquierdo y presionando el botn izquierdo del mouse dibuje un rectngulo sobre el rea del diseo. Seleccione su archivo JPG BMP y ajstelo en su rea de diseo. De esta misma forma podr agregar logos y otras imgenes que quedarn como objetos fijos en su diseo. Todos los objetos que se inserten en el rea de diseo tendrn un recuadro negro; y todos los campos de la base de datos que se arrastren a este mismo espacio tendrn el recuadro negro y una caja de color blanco. Para quitar el recuadro y la caja para cambiar las diferentes propiedades y colores, use estos botones Para colocar los objetos variables, solo arrastre de la Mscara de Captura hacia el diseo los nombres de los campos, por ejemplo: Carrera, Nombre, Foto, Firma, etc. Ver que aparecen los contenidos de los campos en el diseo. Luego dele el formato que desee a cada campo con las herramientas de diseo de la parte superior: Para disear el reverso de la credencial, de click en el botn (Muestra la parte posterior) y siga el mismo procedimiento. Por ltimo, no olvide guardar su diseo, en la opcin Archivo Guardar diseo como; posteriormente lo podr abrir con la herramienta (Abrir diseo) del men principal.

Descripcin de las herramientas ms comunes de DISEO

TIPS Y NOTAS IMPORTANTES Para verificar como se vern sus credenciales, una vez que termine su diseo, de click en los botones de base de datos (En la mscara de captura) para ir a Principio, Anterior, Siguiente y Ultimo registro; y as vera en la ventana de diseo como van cambiando los datos e imgenes de las credenciales. Para ver las dos ventanas de Diseo y Mscara de captura juntas y distribuidas en la pantalla, seleccione el men Ventana y luego Mosaico vertical Para ver su base de datos en forma de lista; estando en la Mscara de captura, seleccione del men Ver la opcin Mostrar Lista presione F4, presinela otra vez para desactivar este modo. Para importar su base de datos desde Excel, pregunte al personal de Print Shop sobre la herramienta de importacin a DOLPHIN. Para hacer una Mscara de captura de otra tabla de otra base de datos, utilice la herramienta mscara de captura), seleccione una base de datos en Access y luego la tabla correspondiente. (Nueva

Si desea capturar las firmas en una caja ms ancha que alta, estando en la mscara de captura, presione Shift + F2 y cambie el valor de la proporcin de la firma, de 0.8 a 1.5 2.0, regrese a la mscara de captura con Shift + F2 y vea la nueva proporcin de la caja. Para crear una base de datos nueva, le sugiero ver el video Como crear una base de datos, en el sitio de www.printshop.mx en la opcin disee e imprima sus credenciales, vea el tema software y herramientas de ayuda; directamente en esta liga: http://www.printshop.mx/Imprima/Videotutoriales/Crear%20Base%20de%20Datos.html Para agregar campos o modificar el nombre de los mismos, utilice la herramienta Crear base de datos y/o tablas. Asegurese de trabajar sobre una copia de la base de datos para hacer estos cambios. Si ya instal el software DOLPHIN, en la siguiente ruta de su PC podr consultar el manual completo en formato PDF del software DOLPHIN: C:\Program Files\Dolphin Card & Report Design

Herramientas Ms Comunes del MENU PRINCIPAL

5. MANDE A IMPRIMIR SUS CREDENCIALES Es importante que despus de haber realizado su Diseo y Mscara de captura los guarde en una ruta fcil, preferentemente dentro de una misma carpeta para que sea fcil de identificar. En el men principal elija el botn Solicitud de impresin . Le aparecer la ventana de Bienvenido a DOLPHIN id-web; lea y siga cuidadosamente las instrucciones para que usted enve a imprimir sus credenciales a Print Shop. Para ello es necesario que se registre como cliente en el sitio www.printshop.mx o directamente en este asistente. Se le pedir su usuario y contrasea; el usuario es su cuenta de correo que escribi al registrarse y el password, es el que usted proporcion al momento de su registro. Es necesario estar conectado a internet para poder continuar. El proceso se divide en 4 sencillos pasos: 1 Mascara de Captura: Seleccione el archivo de su mscara de captura que hizo y guard previamente y presione continuar>>. La mscara de captura se identifica por este icono: 2 Que registros desea imprimir? Seleccionar de la tabla de la izquierda los registros que quiere mandar a imprimir y presione continuar, Puede utilizar la bsqueda por palabras clave. 3 Seleccione su diseo de impresin: Seleccione el archivo de su Diseo que hizo y guard previamente; verifique que su diseo es el correcto y presione continuar>>. El Diseo se identifica por este icono: 4 Preferencias de impresin. Seleccione las caractersticas que necesita de sus credenciales; si es a color solo negro, si desea aplicacin de holograma, banda magntica, etc. y presione ENVIAR AHORA!. Solo espere a que su informacin se enve a nuestro servidor, esto puede tardar varios minutos, dependiendo del nmero de credenciales.

Ya ha enviado todo lo que se requiere para imprimir sus credenciales, le sugiero ponerse en contacto con personal de Print Shop para verificar que su informacin ha llegado correctamente.