Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Extensin Valencia Escuela de Ingeniera de Sistemas

Importancia de la informacin como un recurso dentro de las Organizaciones / Empresas

Integrante: Emir Aguilera C.I.: 12.063.839 Escuela 47

Valencia, Octubre de 2013

Importancia de la informacin como un recurso dentro de las Organizaciones / Empresas La informacin es la base fundamental de la toma de decisiones, y estas, a su vez, genera informacin ms valedera; La importancia de la Informacin para las organizaciones, puede ser observada desde los siguientes puntos de vista bsicos: Que cumplan con su funcin primordial, es decir, la de aumentar el conocimiento del usuario o en reducir sus incertidumbres. En este sentido el valor de la Informacin est relacionado en la forma en que ayude a los individuos dentro de la organizacin para que tomen las medidas que lo conduzcan a lograr los objetivos y metas propuestas. Sin embargo se podr clasificar el valor de la Informacin de acuerdo a: Valor Administrativo: Cuando la informacin permite a la Gerencia tomar decisiones efectivas. Valor Operacional: Cuando la informacin apoya o documenta las actividades de rutina o repetitivas de la Organizacin. Valor Documental: Cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos en la Empresa. Valor Histrico: Cuando la informacin nos documenta sobre los hechos pasados o nos provee de elementos para estimar comportamientos futuros. LA INFORMACIN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES. Desde hace ya algunos aos las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas. La informacin se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la

informacin no es slo un subproducto de la conduccin empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores crticos para la determinacin del xito o fracaso de stos. Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin, el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cmo se manejan los dems recursos existentes. Los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con la produccin, distribucin, seguridad, almacenamiento y recuperacin de toda la informacin que es manejada en la organizacin. Aunque la informacin se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que sta no es gratis, y su uso es estrictamente estratgico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio. La fcil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologas de informacin en general, han creado una revolucin informtica en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de informacin generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.

LA INFORMACION EN LA GERENCIA La gerencia de la organizacin tiene como input la informacin y, como output, la toma de decisiones, que orientan las actividades organizacionales de la empresa. Nos encontramos en una era donde la velocidad de los negocios es cada vez ms dinmica y la informacin crece a ritmo acelerado, tanto la buena como la mala. Gracias a la tecnologa actual contamos con ms canales para su transmisin, facilidad de registro y almacenamiento, sin embargo, la gestin de la informacin tiende a diferenciarse en la mayora de las empresas. Representa el

activo ms importante del negocio y debe ser oportuna, confiable, relevante e integral, y en ocasiones es mucho ms preciada que el mismo dinero, quin la tiene se encuentra delante de sus competidores, sin embargo, quin hace un manejo efectivo de la misma es quin domina el mercado. Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informtico en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicacin, adems se reconoce que las tecnologas de la informacin constituyen el ncleo central de una transformacin multidimensional que experimenta la economa y la sociedad; de aqu lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformacin impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no slo sus hbitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los sistemas de informacin, es lo mismo que preguntar por qu debera estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestin de operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de los Sistemas de Informacin. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los profesionales en el rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio haca la era de la informacin sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se

estn convirtiendo rpidamente en un ingrediente necesario par el xito empresarial en el entorno global y dinmico de hoy. Por lo tanto, la administracin apropiada de los sistemas de informacin es un desafo importante para los gerentes. As la funcin de los SI representa: 1. Un rea funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el xito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing, y administracin de recursos humanos. 2. Una colaboracin importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfaccin del cliente. 3. Una fuente importante de informacin y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. 4. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratgica en el mercado global. 5. Una oportunidad profesional esencial, dinmica y retadora para millones de hombres y mujeres.