Les styles et la table des matires

Dans ce TP, vous allez apprendre mettre en forme un document rapidement sur Microsoft Word 2007 en utilisant les styles et puis gnrer automatiquement une table des matires. Appliquer un style ................................................................................... 1 Crer un style .......................................................................................... 3 Modifier un style ..................................................................................... 4 Gnrer la table des matires .................................................................. 6 Mise jour automatique de la table des matires .................................... 7

Nous verrons, en premier lieu, quil existe des jeux de styles pr-installs et que lon peut style notre document avec ceux-ci. Mais nous modifierons un jeu de styles pour avoir notre propre mise en forme et tout cela en moins de 10 minutes. Utiliser les styles est trs important pour profiter de fonctionnalits comme linsertion de table des matires automatique ou pour pouvo ir remodeler la mise en forme de son document en quelques clics.

Appliquer un style
L'application d'un style une slection de texte dans Microsoft Office Word 2007 est aussi simple qu'un clic dans la galerie Styles rapides. Slectionnez le texte auquel vous voulez appliquer un style. Par exemple, vous pouvez slectionner un texte pour le prsenter sous forme de titre. Si vous souhaitez modifier le style de tout un paragraphe, cliquez n'importe o dans le paragraphe. Pour appliquer un style, vous pouvez utiliser lune de ces 3 mthodes : Mthode N1 : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, slectionnez le style de votre choix.

Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres dvelopper la galerie Styles rapides.

pour

Par exemple, si vous slectionnez un texte prsenter sous forme de titre, cliquez sur le style appel Titre dans la galerie Styles rapides.
REMARQUE

Pour voir comment le texte slectionn apparatra selon les styles choisis,

placez votre pointeur sur un style en particulier et prvisualisez ainsi le rsultat. Mthode N2 Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles.

Dans la liste Nom de style, slectionnez le style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez utiliss dans votre document, mais vous pouvez taper le nom de tout autre style dfini pour ce document. Mthode N3 Dans le menu Accueil, cliquer sur le coin infrieur/droit de la rubrique Style.

La fentre Style, apparat lextrme droite de lcran, affichant tous les styles prsent.

Dans la liste des styles, slectionnez le style voulu.

Crer un style
Les jeux de styles rapides sont crs de faon tre utiliss ensemble. Bien que la galerie de styles rapides contienne vraisemblablement tous les styles ncessaires la cration d'un document, vous pouvez tre amen y ajouter un nouveau style. Vous pouvez galement crer des styles supplmentaires, tels que des styles de tableaux ou de listes. Mthode N1 : Crer un style rapide 1. Slectionnez le texte que vous souhaitez crer comme nouveau style. Par exemple, vous pouvez choisir de toujours afficher l'expression Informations commerciales en gras et en rouge dans votre document .

2. Dans la mini barre d'outils qui apparat au-dessus de votre slection, cliquez sur Gras et sur Rouge pour mettre en forme le texte. Cliquez avec le bouton droit sur la slection, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide.

4. Attribuez un nom au style par exemple, Informations commerciales, puis cliquez sur OK. Le style appel Informations commerciales que vous avez cr apparat dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribu et peut tre utilis lorsque vous souhaitez prsenter un texte en gras et en rouge.

Mthode N2 : Crer un nouveau style En bas de la fentre Styles , cliquez sur licne Nouveau style

1. Donnez un nom au nouveau style 2. Dfinir les attributs de ce nouveau style Remarque : Vous pouvez cliquer sur Format en bas et dfinir dautres attributs.

3. Cliquez sur OK.

Modifier un style
Microsoft Office Word 2007 propose des styles rapides. Il s'agit de jeux de styles conus pour tre utiliss ensemble et permettant de crer des documents de niveau professionnel attrayants. Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin de modifier les styles de ces jeux. Les styles se compltent les uns les autres et il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides. Dans certaines circonstances toutefois, vous pouvez tre amen modifier les attributs d'un style dans un jeu de styles rapides. 1. Slectionnez le texte mis en forme avec les attributs de style que vous souhaitez modifier. 4

Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 1, slectionnez le texte auquel le style Titre 1 a t appliqu. CONSEIL Pour afficher les attributs d'un style en particulier, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue Styles, puis placez votre pointeur au-dessus d'un style dans la liste.

2. Appliquez au texte slectionn les nouveaux attributs. Vous pouvez par exemple dcider de modifier la taille en points pour le style Titre 1 et choisir 14 points au lieu de 16 points. 3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez modifier. 4. Cliquez sur Mettre jour pour correspondre la slection. REMARQUE Tout le texte auquel le style modifi est appliqu sera modifi automatiquement pour correspondre au nouveau style dfini. Mthode N2 Si un style dfinit ne vous satisfait pas, vous pouvez modifier en modifier les attributs selon vos prfrences Dans la fentre Style, slectionnez le style que vous voulez modifier Slectionnez Modifier.

Dfinir les nouveaux attributs du style Titre1 et cliquez sur OK.

Vous pouvez faire cette opration pour tous les styles qui seront inclus dans votre table des matires.

Gnrer la table des matires

Avant de gnrer la table des matires, Vous devez passer en revue TOUT votre texte et soigneusement assigner le style voulu chacun des lments qui devra correspondre leur futur ordre hirarchique dans la table des matires. Une fois termine, vous tes prt gnrer la table des matires. Positionner le curseur l'endroit ou vous voulez lavoir. Ensuite, allez dans le menu Rfrences, cliquer sur le bouton Table des matires et slectionnez Insrer une table des matires. Dans le champ Afficher les niveaux, indiquer le nombre de niveau voulu. Cliquez sur Options Modifier lordre des styles selon lordre

hirarchique que vous voulez afficher dans la table des matires Fermez les boites de dialogues en cliquant sur OK La table des matires est gnre.

Mise jour automatique de la table des matires

Si vous rajouter des pages lintrieur de votre document, cela rendra les numros de page de votre table des matires errones. Vous pouvez actualiser ses chiffres de manire automatique. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris nimporte quel endroit de la table des matires, un menu apparatra et vous pourrez slectionner loption : Mettre jour les champs ...

Vous aurez alors le choix entre la mise jour des numros de page uniquement et la mise jour complte de la table