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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

E.A.P. DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TEMA: INFORME DEL APLICATIVO DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CURSO: HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS PARA LA


TOMA DE DECISIONES

DOCENTE:

Ing. CESAR ROSAS LOARTE

INTEGRANTES: ALVARADO ROSAS, ROGGER CONTRERAS TUEROS, FRANKLING DAZA CECILIO, EMERSON ROSALES AYALA, NILER

HUNUCO - PERU 2013

INTRODUCCIN
Los registros mostrados en el presente informe, tienen por finalidad orientar y dinamizar a los empleadores hacia una adecuada implementacin y a un pleno cumplimiento de la normativa vigente.

Esto ha sido elaborado en base a lo sealado en el reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las caractersticas de los formatos realizados en el aplicativo cumplen con la normativa ya sealado y que tienen como objetivo recopilar datos entre otras, para tomar decisiones oportunas. A travs de los formatos referenciales, las organizaciones que tienen iniciativas de implementar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, podrn tener una mejor visin de la proteccin y seguridad de sus trabajadores.

FORMATOS REFERENCIALES CONTENIDOS EN EL APLICATIVO

I. REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES OCUPACIONALES, INCIDENTES PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES


1.1. Registro de accidentes de trabajo

Cuando ocurra un accidente de trabajo, es preciso que se adopten las medidas necesariasque eviten su repeticin. La recopilacin detallada de los datos que ofrece un accidente detrabajo es una valiosa fuente de informacin, que es conveniente aprovechar al mximo. Para ello es primordial que los datos del accidente de trabajo sean debidamente registrados,ordenados y dispuestos para su posterior anlisis y registro estadstico.

N REGISTRO:

REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO


2 RUC 20158171217 6 3 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) AV. UNIVERSITARIA 601-607 4 TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA EDUCACIONAL-EMPRESA 5 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL 1000

DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL: 1 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL UNHEVAL N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR

COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO N TRABAJADORES NO AFILIADOS AL SCTR NOMBRE DE LA ASEGURADORA

Completar slo si contrata servicios de intermediacin o tercerizacin: DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIN, TERCERIZACIN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS: 7 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL 8 RUC 9 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) 10 TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA 11 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

12 N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR

COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO N TRABAJADORES NO AFILIADOS AL SCTR NOMBRE DE LA ASEGURADORA

DATOS DEL TRABAJADOR :

13

APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO:

14

N DNI/CE

15

EDAD

16
REA

17
PUESTO DE TRABAJO

18 ANTIGEDAD EN EL EMPLEO

19 SEXO F/M

20
TURNO D/T/N

21

TIPO DE CONTRATO

TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

22

23 N HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL (Antes del accidente)

INVESTIGACIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO 24 FECHA Y HORA DE OCURRENCIA DEL ACCIDENTE DA MES AO 25 FECHA DE INICIO DE 26 LA INVESTIGACIN MES AO 30 N DE TRABAJADORES LUGAR EXACTO DONDE OCURRI EL ACCIDENTE

HORA DA

27
MARCAR CON (X) GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE
ACCIDENTE LEVE ACCIDENTE INCAPACITANTE M ORTAL

28
TOTAL TEM PORAL

MARCAR CON (X) GRADO DEL ACCIDENTE INCAPACITANTE (DE SER EL CASO)
PARCIAL TEM PORAL PARCIAL PERM ANENTE TOTAL PERM ANENTE

29 N DAS DE DESCANSO MDICO

31

DESCRIBIR PARTE DEL CUERPO LESIONADO (De ser el caso): 32 DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

33

DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL ACCIDENTE DE TRABAJO

34

MEDIDAS CORRECTIVAS FECHA DE EJECUCIN Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin)

DESCRIPCIN DE LA MEDIDA CORRECTIVA

RESPONSABLE

DA

MES

AO

1.2.3.-

35

Nombre: Nombre:

RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIN Cargo: Fecha: Cargo: Fecha:

Firma: Firma:

A continuacin detallamos una de las caractersticas contenidas en el formato:

33.Descripcin de las causas que originaron el accidente de trabajo Cada empresa o entidad pblica o privada, puede adoptar el modelo dedeterminacin de causas que mejor se adapte a sus caractersticas y debe adjuntar alformato el desarrollo de la misma, indicando el nombre y firma del responsable de lainvestigacin. Ejemplo de modelo de determinacin de causas: Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurrenpara generar un accidente (Ref. D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley deSeguridad y Salud en el Trabajo). Se dividen en: a. Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en laconduccin del empleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas deproteccin de la seguridad y salud en el trabajo. b. Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo: b.1. Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias ytensiones presentes en el trabajador. b.2. Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambientede trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria,equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento,ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros. c. Causas Inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos condiciones subestndares. c.1. Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo quepuede causar un accidente. c.2. Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por eltrabajador que puede causar un accidente. Estndares de Trabajo: Son los modelos, pautas y patrones establecidos por elempleador que contienen los parmetros y los requisitos mnimos aceptables demedida, cantidad, calidad, valor, peso y extensin establecidos por estudiosexperimentales, investigacin, legislacin vigente o resultado del avance tecnolgico,con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo, desempeo ycomportamiento industrial. Es un parmetro que indica la forma correcta de hacer lascosas. El estndar satisface las siguientes preguntas: Qu?, Cmo?, Quin? yCundo?.

1.2. Registro de enfermedades ocupacionales

Cuando la inminencia de la enfermedad ocupacional producida por los agentes en el lugar de trabajo, es preciso que se adopten las medidas necesarias que eviten su repeticin. La recopilacin detallada de los datos que ofrece las enfermedades ocupacionales es una valiosa fuente de informacin, que es conveniente aprovechar al mximo. Para ello es primordial que los datos de las enfermedades ocupacionales sean debidamente registrados, ordenados y dispuestos para su posterior anlisis y registro estadstico.

N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL:

REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES


2
RUC

RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL

3
DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA

N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

6 AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD

COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO N TRABAJADORES NO AFILIADOS AL SCTR NOMBRE DE LA ASEGURADORA

LNEAS DE PRODUCCIN Y/O SERVICIOS

N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR

Completar slo si contrata servicios de intermediacin o tercerizacin:


DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIN, TERCERIZACIN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS: 9 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL 10 RUC 11 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) 12 TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA 13 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

14 AO DE INICIO DE LA ACTIVIDAD

15

COMPLETAR SLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO N TRABAJADORES NO AFILIADOS AL SCTR NOMBRE DE LA ASEGURADORA

16

LNEAS DE PRODUCCIN Y/O SERVICIOS

N TRABAJADORES AFILIADOS AL SCTR

DATOS REFERENTES A LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL 17 TIPO DE AGENTE QUE ORIGIN LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL (VER TABLA REFERENCIAL 1 ) 18 N ENFERMEDADES OCUPACIONALES PRESENTADAS EN CADA MES POR TIPO DE AGENTE AO:

19

20
NOMBRE DE LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL PARTE DEL CUERPO O SISTEMA DEL TRABAJADOR AFECTADO

21

22

23 N DE CAMBIOS DE PUESTOS GENERADOS DE SER EL CASO

N TRAB. AFECTADOS

REAS

Hoja2B1 Insertar m s filas


24 FSICO Ruido Vibracin Iluminacin Ventilacin Presin alta o baja Temperatura (Calor o fro) Humedad Radiacin en general Otros, indicar 25 F1 Gases F2 Vapores F3 Neblinas F4 Roco F5 Polvo F6 Humos F7 Lquidos F8 Otros, indicar F9 DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE QUMICO Q1 Virus Q2 Bacilos Q3 Bacterias Q4 Hongos Q5 Parsitos Q6 Insectos Q7 Roedores Q8 Otros, indicar TABLA REFERENCIAL 1: TIPOS DE AGENTES BIOLGICO B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 DISERGONMICO Manipulacin inadecuada de carga Diseo de puesto inadecuado Posturas inadecuadas Trabajos repetitivos Otros, indicar D1 D2 D3 D4 D5 PSICOSOCIALES Hostigamiento psicolgico Estrs laboral Turno rotativo Falta de comunicacin y entrenamiento. Autoritarismo Otros, indicar P1 P2 P3 P4 P5 P6

Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripcin de las labores desarrolladas por el trabajador antes de adquirir la enfermedad.

Hoja2B2 Agregar ms filas 26 COMPLETAR SLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS (Ref. D.S. 039-93-PCM / D.S. 015-2005-SA) SE HAN REALIZADO MONITOREOS DE LOS AGENTES PRESENTES EN EL AMBIENTE (SI/NO)

RELACIN DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS

Hoja2B3 Agregar ms filas 27 MEDIDAS CORRECTIVAS FECHA DE EJECUCIN DESCRIPCIN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE DA 1.2.MES AO Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin)

Agregar ms filas Hoja2B4 28 Nombre: Nombre: RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIN Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Firma: Firma:

1.3.

Registro de incidentes peligrosos e incidentes Cuando los trabajadores estn propensos a incidentes peligrosos en el lugar de trabajo, es preciso que se adopten las medidas necesarias que eviten la incidencia. La recopilacin detallada de los datos que ofrece el registro de incidentes peligrosos es una valiosa fuente de informacin, que es

conveniente aprovechar al mximo. Para ello es primordial que los datos de los incidentes peligrosos sean debidamente registrados, ordenados y dispuestos para su posterior anlisis y registro estadstico.
N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL: 1 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL 2 RUC 3 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) 4 TIPO DE ACTIVIDAD 5 ECONMICA N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES

Completar slo si contrata servicios de intermediacin o tercerizacin: DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIN, TERCERIZACIN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS: 6 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL

RUC

DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA

10 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

DATOS DEL TRABAJADOR (A): Com pletar slo en caso que el incidente afecte a trabajador(es). 11 APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR : 12 N DNI/CE 13 EDAD

14
REA

15

PUESTO DE TRABAJO

16 ANTIGEDAD EN EL EMPLEO

17 SEXO F/M

18 19 TURNO TIPO DE CONTRATO D/T/N

TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

20

21

N HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL (Antes del suceso)

INVESTIGACIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

22 23 INCIDENTE PELIGROSO N TRABAJADORES POTENCIALMENTE AFECTADOS


N POBLADORES POTENCIALMENTE AFECTADADOS 25 FECHA Y HORA EN QUE OCURRI 26 EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE DA MES AO HORA DA

MARCAR CON (X) SI ES INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

24

INCIDENTE

DETALLAR TIPO DE ATENCIN EN PRIMEROS AUXILIOS (DE SER EL CASO) FECHA DE INICIO DE LA INVESTIGACIN MES AO 27 LUGAR EXACTO DONDE OCURRIO EL HECHO

28

DESCRIPCIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

Describa solo los hechos, no escriba informacin subjetiva que no pueda ser comprobada. Adjuntar:

29

DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

30
DESCRIPCIN DE LA MEDIDA CORRECTIVA A IMPLEMENTARSE PARA ELIMINAR LA CAUSA Y PREVENIR LA RECURRENCIA 1.2.31

MEDIDAS CORRECTIVAS FECHA DE EJECUCIN RESPONSABLE DA MES AO Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin)

RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIN Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

A continuacin detallamos una de las caractersticas contenidas en el formato: 22.INVESTIGACIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE Marcar con (X) si es incidente peligroso o incidente, de acuerdo a la definicin de lo establecido en el D.S. N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Saluden el Trabajo: Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en elque la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que stas slorequieren cuidados de primeros auxilios. Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causarlesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la poblacin.

II.

REGISTRO

DEL

MONITOREO

DE

AGENTES

FSICOS,

QUMICOS,

BIOLGICOS,PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO DISERGONMICOS El monitoreo permite a la empresa, entidad pblica o privada vigilar los niveles de emisin yexposicin de los agentes presentes en el entorno laboral para la proteccin de la seguridady salud de los trabajadores. El monitoreo permite: a) Identificar qu factores de riesgo o agentes estn presentes en el ambiente de trabajo,indicando su concentracin o intensidad. Los resultados se comparan con los valoreslmite establecidos para cada agente. b) Determinar los niveles de riesgos para la salud en el trabajo. c) Comprobar la eficiencia de los mtodos de control de los agentes que sobrepasaron losvalores lmite. d) Comprobar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo. e) Orientar las acciones de control y prevencin.

Aquellos agentes o factores a ser monitoreados son: a) Fsicos: ruidos, vibraciones, iluminacin, ventilacin, presin alta o baja,

temperatura(calor, frio), humedad, radiacin en general, otros. b) Qumicos: gases, vapores, polvos, neblinas, roco, polvo, humos, lquidos, otros. c) Biolgicos: virus, bacilos, bacterias, hongos, parsitos, microbios, insectos, roedores,otros. d) Disergonmicos: manipulacin manual de cargas, sobreesfuerzos, posturas de

trabajo,movimientos repetitivos, otros. e) Psicosociales: hostigamiento psicolgico, estrs laboral, mobbing (acoso laboral), otros. Los instrumentos para medir los agentes o factores que tienen influencia en la generacinde riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores deben estar calibrados, paraello es necesario contar con un programa de calibracin de estos instrumentos.

N REGISTRO:

REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FSICOS, QUMICOS, BIOLGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO DISERGONMICOS
3

DATOS DEL EMPLEADOR: 1 RAZN SOCIAL O 2 RUC DENOMINACIN SOCIAL

DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

ACTIVIDAD ECONMICA

N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

DATOS DEL MONITOREO


6

7 REA MONITOREADA FECHA DEL MONITOREO

INDICAR TIPO DE RIESGO A SER MONITOREADO (AGENTES FSICOS, QUMICOS, BIOLGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO DISERGONMICOS) 11 N TRABAJADORES EXPUESTOS EN EL CENTRO LABORAL

CUENTA CON PROGRAMA DE MONITOREO (S/NO)


12

10

FRECUENCIA DE MONITOREO

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN QUE REALIZA EL MONITOREO (De ser el caso)

13
14

RESULTADOS DEL MONITOREO

DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS ANTE DESVIACIONES PRESENTADAS

15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SOBRE LOS RESULTADOS DEL MONITOREO

Incluir las medidas que se adoptarn para corregir las desviaciones presentadas en el monitoreo. ADJUNTAR : - Programa anual de monitoreo. - Informe con resultados de las mediciones de monitoreo, relacin de agentes o factores que son objetos de la muestra, limite permisible del agente monitoreado, metodologa empleada, tamao de muestra, relacin de instrumentos utilizados, entre otros. - Copia del certificado de calibracin de los instrumentos de monitoreo, de ser el caso.
17

RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Cargo:
Fecha:

Firma

III.

REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Las inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo permiten descubrir los

problemas existentes y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades ocupacionales. Dichas inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo pueden ser: i. Las no planeadas o informales: son las que se realizan sin una programacin determinada previamente. En tal sentido, dependen mucho de la capacidad y habilidad del observador y no son sistemticas. ii. Las planeadas o formales: son aquellas que se llevan a cabo en forma programada con antelacin y exigen preparacin. En tal sentido, son exhaustivas, detalladas y se hacencon un mtodo definido. Los tipos de inspecciones planeadas pueden ser: a) Inspecciones de elementos y partes criticas Estas inspecciones son revisiones peridicas de elementos crticos para comprobar su estado. Para desarrollar una inspeccin de este tipo es necesario

previamenteelaborar un inventario de objetos crticos, los registros respectivos y su lista deverificacin. Los elementos o partes crticas se puede definir como componentes de las maquinarias, de los equipos, de los materiales, de las estructuras o de las reas,que tienen mayores probabilidades de ocasionar un problema o prdida demagnitudes cuando se gastan, se daan, se maltratan o utilizan en formainadecuada. Pasos para desarrollar un inventario de partes o componentes crticos: Liste todos los objetos existentes en su rea, clasifquelos por su categora:

Maquinaria, equipo, estructura, material, etc. Ordene la lista y de acuerdo con ella identifique todos los objetos que considerecrticos, haciendo esto ltimo en grupo. Explique las razones para clasificar crtico al objeto. Registre los objetos crticos y establezca sus partes o componentes crticos, qucosas buscar, la frecuencia de inspeccin y quin debera hacer la inspeccin. Con base a los registros elabore la lista de verificacin de cada objeto crtico.

b) Inspecciones de orden, limpieza y seguridad Es un tipo de inspeccin planeada vital, pues el desorden y la suciedad son enemigos de la seguridad, la calidad, la productividad y la efectividad en costos. Siempre que se hace este tipo de inspeccin, hay que formular dos preguntas

claves: Es necesario este objeto? Se encuentra en el lugar adecuado? Un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su respectivo lugar. La metodologa ms usada es la siguiente: Organizacin: identificar y separar los materiales necesarios de los innecesariosy desprenderse de estos ltimos. Orden: establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materialesnecesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos utilizarlos yreponerlos. Limpieza: identificar y eliminar las fuentes de suciedad. Control: distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediantenormas sencillas y visibles para todos. Disciplina y hbito: trabajar permanentemente de acuerdo con las normasestablecidas. Seguridad: mantener el lugar de trabajo con condiciones de seguridad.

c) Inspecciones generales Es un paseo o caminata planificada a travs de un rea completa, un vistazocompleto a todo, en busca de condiciones y actos inseguros. Etapas: Preparacin - Comience con una actitud positiva. - Planifique la inspeccin: establezca un recorrido. - Determine lo que va a observar. - Sepa qu buscar. - Haga lista de verificaciones. - Revise el historial de inspecciones pasadas. - Consiga herramientas y materiales. Accin de inspeccin - Orintese por el recorrido planificado y la lista de verificacin. - Acente lo positivo.

- Busque los aspectos que se encuentran fuera de la vista. - Adopte medidas temporales inmediatas. - Describa claramente cada aspecto, de ser posible tome fotografas. - Clasifique las condiciones peligrosas. - Informe de los artculos que parecen innecesarios. - Determine las causas bsicas de los actos y condiciones sub estndares. - Redacte el informe de inspeccin respectivo. Desarrollo de acciones correctivas Existen muchas acciones correctivas posibles para cada problema, ellas varan ensu costo, su efectividad, en el problema y en el mtodo de control. Algunasreducen la probabilidad de ocurrencia, otras reducen la gravedad de la prdidacuando ocurre el incidente. Acciones de seguimiento. - Emita rdenes de trabajo. - Controle el presupuesto de recursos. - Garantice acciones oportunas. - Evale el progreso de la actividad. - Verifique la efectividad de los controles aplicados. - Otorgue reconocimiento cuando corresponda. - Mida la calidad del informe de inspeccin.

N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR: 1 RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL 2

REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

3 RUC

ACTIVIDAD ECONMICA

5 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

REA INSPECCIONADA

FECHA DE LA INSPECCIN

RESPONSABLE DEL REA INSPECCIONADA

RESPONSABLE DE LA INSPECCIN

10

HORA DE LA INSPECCIN

11 PLANEADA

TIPO DE INSPECCIN (MARCAR CON X) NO PLANEADA OTRO, DETALLAR

12 OBJETIVO DE LA INSPECCIN INTERNA

13

RESULTADO DE LA INSPECCIN

Indicar nombre completo del personal que particip en la inspeccin interna.

14 DESCRIPCIN DE LA CAUSA ANTE RESULTADOS DESFAVORABLES DE LA INSPECCIN

15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ADJUNTAR : 16

RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Cargo:
Fecha: Firma

REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD

Se utilizan los indicadores de la gestin de la seguridad y salud en el trabajo; stos ayudana la organizacin a tomar decisiones en base a sus resultados obtenidos, que soncomparados con los objetivos y metas establecidas al inicio. Los resultados del anlisispermitirn al empleador utilizar esta informacin y las tendencias en forma proactiva yfocalizada. Entre los indicadores, a ttulo referencial, tenemos: a) Indicadores de resultados - Nmero de accidentes de trabajo mortales por ao. - Nmero de accidentes de trabajo por ao - Nmero de enfermedades ocupacionales reportadas por ao. - Nmero de das, horas perdidas por causa de un accidente de trabajo. - Nmero de no conformidades reportadas en las auditoras internas anuales. - Nmero de incidentes peligrosos e incidentes reportados por rea.

- Nmero de acciones correctivas propuestas versus acciones correctivas implementadas. - Indicadores de seguimiento de los objetivos y metas, otros. b) Indicadores de capacidad y competencia - Nmero de trabajadores que reportan incidentes para prevenir accidentes. - Porcentaje de trabajadores comprometidos con la poltica de seguridad y salud en el trabajo, otros. c) Indicadores de actividades - Nmero de horas de charlas internas de seguridad y salud en el trabajo. - Nmero de inspecciones internas realizadas. - Nmero de monitoreos realizados. - Nmeros de campaas internas de salud realizadas, otros.

Asimismo, la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo del empleador registra yevala las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionalesocurridas en el lugar de trabajo; y una de las funciones de los integrantes del Comit deseguridad y salud en el trabajo es reportar trimestralmente a la mxima autoridad delempleador los informes de los anlisis de las estadsticas de los incidentes, accidentes yenfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo. Los resultados del anlisis permitirn al empleador utilizar esta informacin y las tendenciasen forma proactiva y focalizada con el fin de reducir los ndices de accidentabilidad.

ndices referenciales a) Accidentes de trabajo - ndice de frecuencia: Relaciona el nmero de accidentes incapacitantes por un milln, entre el total de horas hombre trabajadas. - ndice de gravedad: Relaciona el nmero total de das perdidos por un milln, entre el total de horas hombre trabajadas. - ndice de accidentabilidad: Que resulta entre la multiplicacin del ndice de frecuencia por el ndice de gravedad, entre mil.

b) Enfermedad ocupacional - Tasa de incidencia: Relaciona el nmero de enfermedades ocupacionales presentadas por un milln, entre el total de trabajadores expuestos al agente queorigin la enfermedad.

N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR: RAZN SOCIAL O 2 DENOMINACIN SOCIAL 1 RUC

REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD


3 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) 5 4 ACTIVIDAD ECONMICA N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

DESCRIBIR LOS RESULTADOS ESTADSTICOS (COMPARAR CON LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)

ANLISIS DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON LAS DESVIACIONES

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

RESPONSABLE DEL REGISTRO Firma:

Nombre: Cargo: Fecha:

N REGISTRO:
1

FORMATO DE DATOS PARA REGISTRO DE ESTADSTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL: FECHA :


6 ACCID. 4 N REA/SE DE REA/ ACCIDENTE DE TRABAJO SEDE MORTAL LEVE

MES

SOLO PARA ACCIDENTES INCAPACITANTES 8 Total N ndice de REA/SE Horas ndice de N das ndice de N Enf. Accid. Trab. accidentaDE hombres frecuencia perdidos gravedad Ocup. Incap. bilidad trabajadas
7

ENFERMEDAD OCUPACIONAL 9 11 12 10 N N N Trabaj. REA/ N REA/ INCIDENTES REA/ Trabajadores Tasa de Con SEDE INCIDENTES SEDE SEDE expuestos al Incidencia Cncer PELIGROSOS agente Profesional

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

13

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE

REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA

Este registro permite evidenciar la entrega de los equipos de seguridad o emergencia a lostrabajadores. Antes de la adquisicin de dichos equipos, se debe verificar que cumplan conlos estndares de fabricacin establecidos por normas tcnicas, segn sea el caso.

N REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR:
1

REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA


3 DOMICILIO (Direccin, distrito, departam ento, provincia) 4

RAZN SOCIAL O 2 DENOMINACIN SOCIAL

5 N TRABAJADORES ACTIVIDAD ECONMICA EN EL CENTRO LABORAL

RUC

MARCAR (X) TIPO DE EQUIPO DE SEGURIDAD O EMERGENCIA ENTREGADO


6

EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL

EQUIPO DE EMERGENCIA

NOMBRE(S) DEL(LOS) EQUIPO(S) DE SEGURIDAD O EMERGENCIA ENTREGADO

LISTA DE DATOS DEL(LOS) Y TRABADOR(ES)


9 10

11 DNI REA

NOMBRES Y APELLIDOS

12 FECHA DE ENTREGA

13

14

FECHA DE RENOVACIN

FIRMA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15 Nombre: Cargo: Fecha: RESPONSABLE DEL REGISTRO Firma:

REGISTRO

DE

INDUCCIN,

CAPACITACIN,

ENTRENAMIENTO

SIMULACROS DE EMERGENCIA

Registra las actividades de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia. Permite al empleador tener un control de las actividades desarrolladas paramejorar capacidades en los trabajadores. Es la evidencia de la ejecucin del Plan anual decapacitacin de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo (Art. 42, inc. f) delReglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el D.S. N 0052012-TR).

Elempleador, en cumplimiento del deber de prevencin y del artculo 27 de la Ley N29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantiza que los trabajadores seancapacitados en materia de prevencin. La formacin debe estar centrada:

a) En el puesto de trabajo especfico o en la funcin que cada trabajador desempea, cualquiera que sea la naturaleza del vnculo, modalidad o duracin de su contrato. b) En los cambios en las funciones que desempee, cuando stos se produzcan. c) En los cambios en las tecnologas o en los equipos de trabajo, cuando stos se produzcan. d) En las medidas que permitan la adaptacin a la evolucin de los riesgos y la prevencin de nuevos riesgos. e) En la actualizacin peridica de los conocimientos.

Asimismo el empleador garantiza, oportuna y apropiadamente, capacitacin yentrenamiento en seguridad y salud en el centro y puesto de trabajo o funcin especfica, talcomo se seala a continuacin:

1. Al momento de la contratacin, cualquiera sea la modalidad o duracin. 2. Durante el desempeo de la labor. 3. Cuando se produzcan cambios en la funcin o puesto de trabajo o en la tecnologa.

N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL:

REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES


2 RUC

RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL

DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

TIPO DE ACTIVIDAD 5 ECONMICA

N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

Completar slo si contrata servicios de intermediacin o tercerizacin: DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIN, TERCERIZACIN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS:

RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL

RUC

DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia)

TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA

10 N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

DATOS DEL TRABAJADOR (A): Com pletar slo en caso que el incidente afecte a trabajador(es). 11 APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR : 14 REA

12

N DNI/CE

13

EDAD

15

PUESTO DE TRABAJO

16 ANTIGEDAD EN EL EMPLEO

17 SEXO F/M

18 19 TURNO TIPO DE CONTRATO D/T/N

TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO

20

21

N HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL (Antes del suceso)

INVESTIGACIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE 22 23 INCIDENTE PELIGROSO N TRABAJADORES POTENCIALMENTE AFECTADOS N POBLADORES POTENCIALMENTE AFECTADADOS 25 FECHA Y HORA EN QUE OCURRI 26 EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE DA MES AO HORA DA MARCAR CON (X) SI ES INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE 24 INCIDENTE

DETALLAR TIPO DE ATENCIN EN PRIMEROS AUXILIOS (DE SER EL CASO) FECHA DE INICIO DE LA INVESTIGACIN MES AO

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LUGAR EXACTO DONDE OCURRIO EL HECHO

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DESCRIPCIN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

Describa solo los hechos, no escriba informacin subjetiva que no pueda ser comprobada. Adjuntar: DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

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30 DESCRIPCIN DE LA MEDIDA CORRECTIVA A IMPLEMENTARSE PARA ELIMINAR LA CAUSA Y PREVENIR LA RECURRENCIA 1.2.-

MEDIDAS CORRECTIVAS FECHA DE EJECUCIN RESPONSABLE DA MES AO Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin)

31

RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIN Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

REGISTRO DE AUDITORAS La auditora es un procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
N REGISTRO: DATOS DEL EMPLEADOR: RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL 1 2 RUC

REGISTRO DE AUDITORAS
3 DOMICILIO (Direccin, distrito, departamento, provincia) 4
ACTIVIDAD ECONMICA

5
N TRABAJADORES EN EL CENTRO LABORAL

NOMBRE(S) DEL(DE LOS) AUDITOR(ES)

N REGISTRO

Hoja10B1 Agregar ms filas 8 FECHAS DE AUDITORA 9 PROCESOS AUDITADOS 10 NOMBRE DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS AUDITADOS

Hoja10B2 Agregar ms filas


11 NMERO DE NO CONFORMIDADES

12

INFORMACIN A ADJUNTAR

a) Informe de auditora, indicando los hallazgos encontrados, as como no conformidades, observaciones, entre otros, con la respectiva firma del auditor o auditores. b) Plan de accin para cierre de no conformidades (posterior a la auditora). Este plan de accin contiene la descripcin de las causas que originaron cada no conformidad, propuesta de las medidas correctivas para cada no conformidad, responsable de implementacin, fecha de ejecucin, estado de la accin correctiva (Ver modelo de encabezados).
MODELO DE ENCABEZADOS PARA EL PLAN DE ACCIN PARA EL CIERRE DE NO CONFORMIDADES

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DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD

14

CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD

Hoja10B3 Agregar ms filas 15 DESCRIPCIN DE MEDIDAS CORRECTIVAS 16 NOMBRE DEL RESPONSABLE

17

FECHA DE EJECUCIN MES AO

DA

Completar en la fecha de ejecucin propuesta, el ESTADO de la implementacin de la medida correctiva (realizada, pendiente, en ejecucin)

18

Hoja10B4 Agregar ms filas 19 RESPONSABLE DEL REGISTRO

Nombre: Cargo:
Fecha: Firma

CONCLUSIONES El presente trabajo permitir que las organizaciones puedan tomar decisiones oportunas en su Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

RECOMENDACIONES Se recomienda a las organizaciones que llenen bien sus formatos para no tener problemas posteriores.