P Po ow we r rP Po oi in nt t

Este programa permite disear diapositivas para armar presentaciones, y su uso ms frecuente es apoyar una presentacin oral. Las presentaciones que pueden disearse son de lo ms diversas: publicidad de un nuevo producto, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocinales, etc. Posee herramientas que permiten definir el tamao de la diapositiva, insertar grficos en las mismas, seleccionar tipos y tamaos de letras para los textos, agregar objetos multimediales como sonidos y videos, asignar efectos de animacin, simular presentaciones, etc. Luego estas diapositivas podrn ser presentadas en la pantalla misma de la computadora, o bien ser impresas en transparencias o papel comn.

D ise o de la diapositiva
Al comenzar el programa o una nueva diapositiva, se podr seleccionar algunos de los modelos de diapositiva que posee el programa teniendo en cuenta que contendr la misma: slo ttulos, ttulos y grficos, tablas, listas con vietas, clip multimedia, etc. Sin embargo estos modelos son solo guas que el usuario podr modificar en cualquier momento para adaptarlo a sus necesidades. En cada diapositiva nueva se vern elementos llamados marcadores de posicin, que indican los diferentes tipos de objeto que contiene (ttulos, textos, imgenes prediseadas, organigramas, tablas). La diapositiva que se muestra debajo es un ejemplo de seleccin del diseo denominado Texto e imgenes prediseadas:

Marcador de posicin para el ttulo

Marcador de posicin para un objeto

Marcador de posicin para el texto

Plantillas de D ise o
Las plantillas de diseo contienen formatos prediseados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentacin para darle una apariencia personalizada. El programa incluye algunas plantillas ya diseadas. Adems puede agregar sus propias plantillas. Si crea una apariencia especial para una de sus presentaciones, puede guardarlas como una plantilla. Se puede aplicar una plantilla tanto al comenzar a crear una presentacin como al final, de cualquier manera la plantilla se aplicar a todas las diapositivas de la presentacin. Para aplicar una plantilla de diseo seleccionar el Men Formato y luego Estilo de la diapositiva.

Efectos de animaci n
Se puede agregar un efecto especial de visual o de sonido a un texto o a un objeto contenido en la diapositiva. Por ejemplo, hacer que los puntos de las vietas de texto vuelen desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.

Como aplicar los efectos

1. En la vista Diapositiva, activar la diapositiva que se desee animar. 2. En el me n Presentacin , haga clic en Personalizar animacin. 3. Luego en el Panel de tareas adicionales, presionar el botn Agregar efecto 4. En el submen que aparece elegir el efecto que se desee de las cuatros subcategoras

que nos ofrece el programa, si queremos ve r como quedara nuestra presentacin con el/los efectos elegidos, podemos presionar el botn Reproducir. De la misma manera que se agreg un efecto tambin se lo puede quitar.

Transicin de diapositiva
Es un efecto especial que se usa para indicar la aparicin de una nueva diapositiva durante una presentacin. Por ejemplo, puede hacerla aparecer gradualmente desde un fondo negro o disolver una diapositiva hasta la aparicin de otra. Puede elegir la transicin que desee y variar la velocidad de cada una. Adems permite decidir que diapositiva aparezca al hace clic con el mouse, o automticamente despus de una determinada cantidad de segundos. Para aplicar la transicin, deber seleccionar la diapositiva e ingresar a Presentacin, Transicin de diapositiva.

Fijar intervalos de tiempo:

Los intervalos entre las diapositivas definen el lapso de tiempo que transcurre mientras una diapositiva est en pantalla cuando ejecuta la presentacin. PowerPoint inicialmente posee un lapso de tiempo indeterminado ya que el avance entre diapositivas es manual. Por lo tanto se puede programar el tiempo que se desea que cada diapositiva permanezca en pantalla ensayando intervalos de tiempo para cada una de ellas. Para fijar los intervalos de tiempo manualmente: 1. Activa una diapositiva. 2. Selecciona el men Presentacin, opcin Transicin de diapositiva. 3. En Diapositiva avanzada activa la casilla Automticamente despus de [ ] segundos y escribe en el espacio en blanco el nmero de segundos que permanecer la diapositiva en pantalla antes de avanzar a la siguiente. 4. Repite estos tres pasos para cada diapositiva. Para fijar intervalos durante una presentacin: 1. En el men Presentacin selecciona la opcin Ensayar intervalos. 2. Cuando comienza la presentacin se ver en la esquina inferior derecha una pequea pantalla que permitir, al finalizar, el programa preguntar si se desea guardar los intervalos de las diapositivas

Pasar a la siguiente Diapositiva Detener el cronmetro Repetir el conteo de tiempo

Ver el tiempo que ha permanecido cada diapositiva en pantalla

De los dos cronmetros, el de la derecha muestra el tiempo transcurrido desde el principio de la ejecucin y el de la izquierda el tiempo transcurrido en la diapositiva actual.

B otones de accin
Una forma de darle ms interactividad a una presentacin es haciendo uso de los botones de accin. Para hacer uso de estos, debes seleccionar l as opciones del men Presentacin Botones de Accin, donde, si se hace clic sobre la opcin Hipervnculo a podrs unir la presentacin actual con la precedente, a la siguiente, a la ltima o a la que sea (para ello, selecciona la opcin Diapositiva, e indica el nmero de diapositiva a la que te quieres dirigir) o bien elije Examinar, y buscar en la carpeta correspondiente un sonido o una pelcula. De esta manera podrs crear fcilmente un hipervnculo. Para hacer que el botn tenga las dimensiones d eseadas, bastar con hacer clic sobre l con el mouse, pulsar el botn derecho y elegir Formato de Autoforma, luego la opcin Tamao y controla sus cm. Adems, podrs dar un aspecto tridimensional a un botn si arrastras hacia el interior el rombo amarillo que aparece cuando se selecciona el botn de accin o cualquier elemento de la barra de dibujo.

Seleccin a travs del men

Seleccin a travs de autoforma

Hipervnculos

Modificar Hipervnculos

Si nos equivocamos en los hipervnculos, podemos modificar su accin haciendo clic sobre el botn de accin con el botn derecho del mouse, luego seleccionaremos la opcin Modificar hipervnculo.

Pelculas y Sonidos
Cuando diseamos una presentacin, est podra tener una pelcula o algn sonido adems de los preestablecidos del programa, se los puede configurar para que se editen a nuestro gusto (al hacerle clic o que empiecen automticamente), as tendramos una presentacin bastante competa y vistosa para el pblico. Para introducir una pelcula o sonido debes: 1. Ir al Men Insertar y all elijes Pelculas y sonidos . 2. Del submen debes seleccionar s insertas una pelcula o sonido de la galera o de un archivo, tambin tienes la opcin de reproducir desde un CD grabar un sonido. 3. Una vez elegido el formato, debes buscar y seleccionar el mismo 4. Por ltimo debes configurar cmo quieres que aparezca, automticamente o al hacer clic.

Diseo Grafico en:

Microsoft Publisher
Es otra Aplicacin del Paquete Office, este software esta orientado al rea de diseo grfico, con l podr crear un conjunto de diseos: Para Eventos Especiales (tarjetas, distinciones etc) boletines, folletos, calendarios, tarjetas, prospectos etc con formato prediseados. El entorno del programa permite trabajar con un catalogo que muestra diferentes publicaciones, para ser realizadas. Estas publicaciones presentan diferentes formatos prediseados, solo se debe seleccionar un elemento de la lista para que el programa le muestre los diferentes estilos de diseo para cada objeto seleccionado (en la ventana derecha de la pantalla) . Al seleccionar el diseo apropiado podemos iniciar el diseo del mismo. Pantalla de Inicio de Microsoft Publisher

Muestra los tipos de publicaciones que podemos crear

Muestra el formato de cada publicacin

Una seleccionado el modelo o diseo el programa me permite visualizar el objeto para poder trabajar sobre l. Permitindome modificar los colores, la apariencia, las medidas y sobre todo el contenido del mismo. Segn el diseo o elemento seleccionado el software visualiza las paginas del mismo en parte inferior del diseo, permitiendo seleccionar cada una para trabajar sobre la misma. Recordar que se debe utilizar el Zoom para lograr un mejor acercamiento del mismo.

P ublicacion es en Blanco

En caso de querer iniciar una publicacin en blanco es decir que no tenga ningn estilo prediseado, Publisher dispone de una opcin donde solo muestra un catal ogo de elemento en blanco listos para agregarle todo los componentes necesario para un buen diseo. Solo se debe seleccionar la publicacin y luego en el panel derecho elegir el modelo o formato necesario.

Presentaciones en blanco