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JEFE DE OFICINA (OFFICE MANAGER)

MISION: Ser el proveedor lder de software empresarial y tener las mejores prcticas que nos permite ser el mejor en su clase en dar servicio al cliente. Ya se trate de la gestin de interacciones con los clientes, con el centro de contacto, a travs de Internet, o utilizar telefona inteligente, Nuestro software conecta dinmicamente a los clientes con los recursos de autoservicio, asistencia en satisfacer sus demandas, servicios para atender las solicitudes de los clientes, optimizar los objetivos de atencin a clientes y utilizar de manera eficiente los recursos. EXPERIENCIA: 3 aos de experiencia directa en la asistencia ejecutiva Conocimiento de los procedimientos y sistemas, tales como procesamiento de textos, gestin de archivos y registros, transcripcin, diseo de formas, y otros procedimientos de las oficinas administrativas y de oficina REQUISITOS: Licenciatura en Administracin de Empresas, Administracin General, Contador, Mercadotecnia o su equivalente Excelente redaccin, comunicacin y habilidades de presentacin Excelente nivel de INGLES Excelente nivel y manejo de Office, principalmente EXCEL (INDISPENSABLE) Capaz de establecer conversaciones de negocios en idioma INGLES (INDISPENSABLE) HABILIDADES PRINCIPALES: Excelentes habilidades interpersonales de trabajo con los clientes, ejecutivos de ventas, ingenieros y consultores, igualmente con los contribuyentes y ejecutivos individuales Capacidad para trabajar en coordinacin con toda la gestin, as como los proveedores locales. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Organizar operaciones de la oficina y los procedimientos Apoyar todos los procesos administrativos para el equipo Mantener el archivo de oficina Excelente manejo de la informacin confidencial y sistemas de archivo de diseo Controlar la correspondencia de la Administracin de Ventas, Archivo y recuperar documentos corporativos , registros, informes y comunicaciones de escritura en las respuestas Colaborar con las adquisiciones de material de oficina y otras necesidades

 Ayudar al Director de disear e implementar polticas de la oficina mediante el establecimiento de normas y procedimientos Servir como punto de contacto para los proveedores externos y personal interno Responsable de la recepcin de clientes , proveedores , socios o visitantes en las oficinas de Genesys Mxico Apoyo a todas las operaciones de la oficina de ventas Mantener la gestin de recursos humanos y finanzas informando de cualquier asunto local Apoyar todas las actividades de oficina ( interna , externa) Apoyar todas las reas diferentes cuando sea necesario ( marketing , recursos humanos, finanzas , ventas) Gestionar y mantener el calendario y agenda del Director del Pas Preparar informes , memos , cartas , declaraciones y otros documentos. Manejar procesadores de texto, hoja de clculo, base de datos o PPT Leer y analizar la documentacin entrante, presentaciones e informes para determinar su importancia y planificar su distribucin Contribuir al esfuerzo del equipo por lograr resultados relacionados segn sea necesario OFRECEMOS: SUELDO BASE MXN $25,000 PRESTACIONES DE LEY CONTARTACION DIRECTA POR LA EMPRESA ZONA DE TRABAJO: LOMAS DE CHAPULTEPEC INTERESADOS ENVIAR CV A CORREO INDICADO, AUNUNCIANDO EL TITULO DE LA VACANTE:

Datos de Vacante Sueldo:$22,000 MXN - $25,000 MXN Mensual Categora:Administrativos Subcategora:Administracin de Oficina Localidad:Mxico-DF Y Zona Metro. Sector:Servicios Giro:Servicios de Outsourcing, Head Hunter y Consultora en R.H. Tipo de contratacin:Tiempo completo #Nmero de vacante:7003420