NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723
2009-05-20

MICROGRAFA. MICROFILMACIN DE DOCUMENTOS SOBRE PELCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 mm Y 35 mm. TCNICAS DE OPERACIN

E:

MICROGRAPHICS. MICROFILMING OF DOCUMENTS ON 16 MM AND 35 MM SILVER-GELATIN TYPE MICROFILM. OPERATING PROCEDURES

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopcin modificada (MOD), respecto al documento de referencia, la norma ISO 6199:2005 micrografa; microfilmacin; imgenes en pelculas; microfilm.

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 37.080
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproduccin

Primera actualizacin Editada 2009-05-29

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 3723 (Primera actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-05-20. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 190 Archivo. Reprografa y Automatizacin de la STN del Archivo General de la Nacin ARCHIVO DE BOGOT ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN BANCO DE LA REPBLICA BLAA BIBLIOTECA NACIONAL ECOFILM EJRCITO NACIONAL FUNDACIN DEL REA ANDINA INVERSIONES AJOVECO S.A. INDEPENDIENTE - ALBERTO CCERES INDEPENDIENTE - JORGE MONTOYA INDEPENDIENTE - NELSON SNCHEZ KODAK SIDEIN

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las siguientes empresas: ENTROPA LTDA. ETB FEDESOFT FUNDACIN DEL REA ANDINA FUNDACIN PARQUE TCNOLGICO DEL SOFTWARE DE CALI PARQUESOFT FUNDACIN UNIVERSIDAD DE BOGOT JORGE TADEO LOZANO FUNDACIN UNIVERSIDAD DE LA SABANA FUNDACIN UNIVERSITARIA MARA CANO GETRONICS LTDA. GIX SOFTWARE E.U GRUPO CUBO LTDA GRUPO SYNERTIC U-MYND LTDA IBM DE COLOMBIA S.A. INFOSFERA INGERSCHOFT LTDA. INTELSOFT INTERGRAR S.A. INVERSIONES AJOVECO S.A. KODAK LABORATORIOS DE SOFTWARE S.A. LEGIS SOFT S.A. M & G SISTEMAS LTDA. MAREIGUA MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO NEWSOFT LTDA. NEXOS SOFTWARE OXOWARE LTDA. PIRAMIDE ADMINISTRACIN DE INFORMACIN LTDA. PROASISTEMAS LTDA.

PSI PROVEEDORES DE SERVICIOS INFORMTICOS PT CONSULTORES SIDEIN SISTEMAS INTEGRALES DE INFORMTICA S.A. SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISITAS SOFTMANAGEMENT S.A. SYNAPSIS UNIVERSIDAD AUTNOMA DE OCCIDENTE

UNIVERSIDAD CATLICA DE ORIENTE UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEORA DEL ROSARIO UNIVERSIDAD DE CRDOBA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL VALLE UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA WORLDCAD LTDA.

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

CONTENIDO Pgina

1.

CAMPO DE APLICACIN ...........................................................................................1

2.

REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................1

3.

TRMINOS Y DEFINICIONES .....................................................................................2

4.

PREPARACIN DE DOCUMENTOS ..........................................................................2

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

CONDICIONES DE LA MICROFILMACIN................................................................3 MATERIA PRIMA DE MICROFILMES.........................................................................3 FORMATOS Y ORIENTACIN....................................................................................3 CODIFICACIN DE LA MICROFILMACIN EN ROLLO ...........................................6 NUMERACIN DE LOS FOTOGRAMAS ....................................................................6 POSICIN DEL DOCUMENTO....................................................................................6 INTERVALO ENTRE IMGENES................................................................................6 MARCADOR LATERAL...............................................................................................6 GRADO DE REDUCCIN............................................................................................6 DIMENSIONES MXIMAS DEL DOCUMENTO ..........................................................7

6. 6.1 6.2

PROCEDIMIENTOS DE FILMACIN ........................................................................10 DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MS DE UN ROLLO DE PELCULA .............10 PUNTA Y COLA DE SEGURIDAD (LEATHER Y TRAYLER)...................................10

7. 7.1

SECUENCIA DE FILMACIN....................................................................................10 TARJETAS .................................................................................................................10

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Pgina

7.2 7.3 7.4

REA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULTADO RESIDUAL................................11 CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES ........................................................11 TARJETAS .................................................................................................................12

8. 8.1

MICROFILM APTO PARA ESCANEO.......................................................................14 CMARAS UTILIZADAS PARA PRODUCIR MICROFILMES APTOS PARA ESCANEO ..................................................................................................................14 NUMERACIN DE FOTOGRAMAS ..........................................................................14 LOCALIZACIN.........................................................................................................14 BORDE DE PROTECCIN ........................................................................................14 TARJETAS .................................................................................................................14 DENSIDAD DE IMAGENES .......................................................................................15 SESGAMIENTO .........................................................................................................15 RESOLUCIN ............................................................................................................15

8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8

9.

EMPALMES................................................................................................................15

10.

COLOCACIN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO DE LA CMARA ................15

11.

REBOBINADO ...........................................................................................................15

12.

CONTROL DE CALIDAD ...........................................................................................17

13.

VALOR LEGAL ..........................................................................................................17

BIBLIOGRAFA......................................................................................................................22 DOCUMENTO DE REFERENCIA..........................................................................................24

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Pgina ANEXOS ANEXO A (Informativo) PREPARACIN DE DOCUMENTOS ....................................................................................18 ANEXO B (Informativo) RESOLUCIN........................................................................................................................20

FIGURAS Figura 1. Formatos para el rollo de microfilmacin ............................................................4 Figura 2. Canales previstos para las marcas de documento (Blips) y formato de cdigo ptico ..........................................................................................................................7 Figura 3. Encuadre de imagen (a2 x b2), rea de imagen (a1 x b1) y recorrido de avance (t)............................................................................................................................9 Figura 4. Secuencia de microfilmacin ..............................................................................11 Figura 5. Diagrama que muestra el rebobinado de la pelcula en el carrete...................16

TABLAS Tabla 1. Dimensiones de las reas indicadas para una pelcula no perforada y sin codificacin en el borde por marca o elemento foto-ptico .....................................3 Tabla 2. Cmara de microfilmacin rotativa de 16 mm - formato Simplex para pelcula no-codificada ...................................................................................................6 Tabla 3. Cmaras planetarias para rollo con avance ajustable..........................................8 Tabla 4. Cmara planetaria para rollo con avance fijo........................................................9 Tabla 5. Cmara rotativa de 16 mm con formatos do y dplex para microfilmes no codificados ......................................................................................................................10 Tabla 6. Secuencia de Filmacin .........................................................................................10

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

MICROGRAFA. MICROFILMACIN DE DOCUMENTOS SOBRE PELCULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 mm Y 35 mm TCNICAS DE OPERACIN

1.

CAMPO DE APLICACIN

Esta norma establece principios generales para la microfilmacin de documentos sobre pelculas de tipo de gelatina y sales de plata de 16 mm. y 35 mm, incluyendo orientacin de imgenes en pelcula, rea para cdigos e informacin requerida para facilitar la identificacin, clasificacin, pruebas y por consiguiente del uso del microfilm. Se aplica a la microfilmacin efectuada en cmaras rotativas y planetarias. Esta norma no se aplica a la microfilmacin de dibujos tcnicos, mapas, planos, peridicos, los cuales estn especificados en otras normas.

2.

REFERENCIAS NORMATIVAS

Las siguientes normas contienen disposiciones las cuales, a travs de la referencia de este texto, constituyen estipulaciones de normatividad internacional. Al tiempo de esta publicacin, todas las ediciones indicadas eran vlidas. Sin embargo, todas las normas estn sujetas a revisin y las partes de los acuerdos basadas en esta norma internacional tienen por fin investigar la posibilidad de aplicacin de ediciones ms recientes sobre las normas indicadas a continuacin. Los miembros de la ISO y la IEC mantienen registros de las normas internacionales recientemente vlidas. NTC 4080, Micrografa. Smbolos grficos para el uso en la microfilmacin. (ISO 9878) ISO 3334:1989, Micrografa. Tarjeta de resolucin ISO No. 2. Descripcin y uso. ISO 6148:2001, Fotografa. Pelculas de Microfilmacin, carretes y ncleos. Dimensiones. ISO 6196-1:1980, Micrografa. Vocabulario. Parte 1: Trminos generales. ISO 6196-2:1982, Micrografa. Vocabulario. Parte 2: Posiciones de la imagen y mtodos de registro. ISO 6196-3:1983, Micrografa. Vocabulario. Parte 3: Revelado de la pelcula. ISO 6196-4:1987, Micrografa. Vocabulario. Parte 4: Materiales y empaques. 1 de 24

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

ISO 6196-5:1987, Micrografa. Vocabulario. Parte 5: Calidad de Imgenes, legibilidad, inspeccin. ISO 6196-6:1992, Micrografa. Vocabulario. Parte 6: Equipos. ISO 6196-7:1992, Micrografa. Vocabulario. Parte 7: Micrografa por computador. ISO 6196-8:1998, Micrografa, Vocabulario. Parte 8: Uso. ISO 6196-10:1999, Micrografa. Vocabulario. Parte 10: ndice. ISO 6200:1999, Microfilmacin. Microformas de gelatina y plata de primera generacin. Especificaciones de densidad y mtodo de medida. ISO 9878:1990, Micrografa. Smbolos grficos para uso en microfilmacin ISO/TR 10200:1990, Admisibilidad legal de las Microformas. ISO 10550:1994, Micrografa. Sistemas de cmara planetaria. Tarjeta de prueba para verificacin de resultados. ISO 10594, Micrografa. Sistemas de cmara rotativa. Tarjeta de prueba para verificacin de resultados. ISO 11962:2002, Micrografa. Marcas de imagen (Blip) usadas en rollos de microfilm de 16 mm y 35 mm. ISO 18906:2000, Fotografa - pelculas fotogrficas. Especificaciones para el filme de seguridad.

3.

TRMINOS Y DEFINICIONES

Para el propsito de esta Norma Internacional, se aplican las definiciones dadas en la norma ISO 6196 y adicionalmente las siguientes: 3.1 Intervalo entre imgenes o fotogramas. Distancia medida en el mismo sentido de la longitud del rollo de microfilm, comprendida entre el final de una microimagen y el comienzo de la siguiente. 3.2 Microfilm apto para escaneo. Microfilm elaborado para que eventualmente pueda ser digitalizado.

4.

PREPARACIN DE DOCUMENTOS

Deber examinarse cuidadosamente el archivo de documentos, entre otros, la condicin de los documentos, su legibilidad, orden, tarjetas y objetos extraos. Se debe tener especial cuidado con el tamao de los documentos a ser microfilmados, a fin de asegurar que el sistema de microfilmacin est en capacidad de registrarlos. De igual manera se debe analizar la calidad del documento en papel a fin de calibrar los equipos para obtener densidades de acuerdo a los parmetros fijados en la norma ISO 6200.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

En el proceso de preparacin se deben intercalar a los documentos las tarjetas o smbolos que se requieran. Debe emprenderse una accin adecuada anterior a la microfilmacin (vase el Anexo A).

5. 5.1

CONDICIONES DE LA MICROFILMACIN MATERIA PRIMA DE LOS MICROFILMES

El microfilm debe cumplir con los requerimientos dados en las normas ISO 6148 e ISO 18906. 5.2 5.2.1 FORMATOS Y ORIENTACIN Formatos

Los formatos utilizados en el rollo de microfilm aparecen en la Figura 1. Las dimensiones para la colocacin de los documentos en la pelcula se describen en la Tabla 1 :
Tabla 1. Dimensiones de las reas indicadas para una pelcula no perforada y sin codificacin en el borde por marca o elemento foto-ptico (Vase la Figura 1) Dimensiones en milmetros Dimensin a Mx. c Mn. d Min. e Min. f Mn.
b

Medida Ancho de la imagen Intervalo entre imagen Margen lateral Margen lateral Margen central

Filme de 16 mm 14,92 1,00 0,50 0,50 0,50

Filme de 35 mm 33,00 a 2,00 0,97 0,97 0,97

NOTA El ancho de pelcula (e.g. a + 2d) debe estar en concordancia con la norma ISO 6148. Las reas de las imgenes son mas pequeas
a

En algunas aplicaciones, esta figura puede cambiar de acuerdo con la pertinencia de la norma internacional. Para los formatos do y dplex.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Comienzo de pelcula

A 23 25

11

12 22 24

32

33

34

35

1A

1B Formato simplex A 22

2A

2B

Comienzo de pelcula

24

23

1A

1B

2A

25

2B

Formato simplex Orientacin alternativa para documentos con escritura sencilla Comienzo de pelcula A 23 25

22

1A

1B Formato simplex

2A

24

2B

Orientacin preferencial para documentos con escritura horizontal de derecha a izquierda

Contina... Figura 1. Formatos para rollo de microfilm

35 35

34

34

33

33

32

32

12 12

11 11

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Comienzo de pelcula Verso 1 Verso 3

Verso 5

A Verso 7
Verso 4

Recto 3

Recto 5

Recto 1

Recto 2

Recto 6

Recto 7

Recto 4

Anverso y reverso del primer documento Comienzo de pelcula

Formato duplex A
2115 2118 2116 2119 2120 2117

Primero o ltimo documento Formato duo Comienzo de pelcula

2000 1989 1983 3992 3878

2004 1997 19

2003 1998

2002 1889

2001 2006

96

1997

1998

1889

Anverso y reverso Formato duo duplex del primer documento

NOTA 1 En el formato dplex la orientacin de una imagen anverso es controlada por la orientacin del texto en la pgina original y la orientacin de la imagen en la fina opuesta reverso es controlada por la orientacin de la imagen mencionada NOTA 2 a b c d El formato do dplex se usa principalmente en aplicaciones bancarias. Parte frontal y posterior del primer documento Orden ascendente Primero (o ltimo) documento Orden ascendente (o descendente) Figura 1. (Final)

2001

2002

Verso 6
10
2003 2004

Verso 2
2122
2000

D C

Orden ascendente

2121
1989 1

D C Orden ascendente o descendente A

D C

1983 2 3

3992 4

3878 5

2006

Orden ascendente o descendente

NORMA TCNICA COLOMBIANA

5.2.2 Orientacin

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Las imgenes se deben registrar preferiblemente de manera horizontal, Comic (orientaciones 1B y 2B de formato Simplex de Figura 1). Cuando se utilice formato Simplex de modo vertical (cine), la orientacin de las imgenes debe ser 1 A y 2 A de la Figura 1. Tambin se muestra en esta figura, la orientacin para filmacin en los formatos en do, dplex o combinacin do-dplex. 5.3 CODIFICACIN DE LA MICROFILMACIN EN ROLLO

Los documentos registrados en los rollos de microfilm deben indicarse en tal forma que los documentos individuales o series documentales se puedan encontrar fcilmente. Ejemplos de estos sistemas de ndices se especifican en la norma ISO 11962. 5.4 NUMERACIN DE LOS FOTOGRAMAS

Cuando se utilicen nmeros de fotogramas, estos no deben aparecer en el rea de la imagen. Se debe ubicar hacia el borde de la pelcula, en el intervalo entre imgenes de arriba hacia abajo. La altura de los nmeros no debe exceder los 2 mm. medidos en la pelcula. La posicin de la numeracin de los fotogramas debe mantenerse a lo largo del rollo. Vase tambin el numeral 8.2. 5.5 POSICIN DEL DOCUMENTO

Las imgenes del microfilm deben quedar centradas a lo ancho del rea del fotograma, con al menos 30 % de cada imagen en cada mitad del ancho utilizable del microfilm. Vase tambin el numeral 8.3. 5.6 INTERVALO ENTRE IMGENES

El intervalo entre imgenes debe ser como se especifica en la Tabla 1.

NOTA Cuando se elaboren microfilmes aptos para escaneo este intervalo es crucial para la deteccin de las imgenes (vase el numeral 8.4).

5.7

MARCADOR LATERAL

Esta sub-clusula aplica nicamente a microfilmacin en cmaras planetarias. Cuando el borde gua de un documento sea muy irregular a tal punto que se puede decir que ningn segmento define la posicin, se debe utilizar una tira de material blanco con un ancho mnimo de 3 mm y ubicarse en el tablero de cmara de manera paralela al borde del documento y tocando exactamente el lmite del rea fotogrfica. La longitud de esta tira deber ser suficiente para extenderse a lo ancho del rea del fotograma. 5.8 GRADO DE REDUCCIN

El grado de reduccin y la orientacin seleccionadas deben permitir que los caracteres alfanumricos ms pequeos puedan ser ledos en una copia de distribucin, utilizando lector o en una copia en papel hecha a partir de la pelcula de distribucin. 6

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

El grado de reduccin debe determinarse por el tamao de los caracteres de los originales, el contraste de los originales, la calidad del sistema cmara/pelcula y el tamao de los documentos a ser microfilmados. Donde sea posible se debe usar la posicin horizontal (Cmic) en el fotograma. 5.9 5.9.1 DIMENSIONES MXIMAS DEL DOCUMENTO Generalidad

El alto o ancho mximos de un documento que pueda registrarse sobre el ancho utilizable de la pelcula, indicados en la Tabla 1 y Figura 1 para una pelcula no-codificada y Figura 2 para una pelcula codificada.
NOTA El ancho o largo mximos de documento dependen del formato de la pelcula, del grado de reduccin y del tipo de cmara a usarse, sea rotativa o planetaria.

5.9.2

Formato Simplex en cmaras rotativas

El lado del documento paralelo a la longitud de la pelcula puede tener cualquier longitud. La Tabla 2 presenta dos de los grados de reduccin frecuentemente utilizados para el formato Simplex de pelcula no-codificada en cmaras rotativas de 16 mm. Si el documento se aproxima a la medida registrable, se debe usar un grado de reduccin mayor para evitar la posibilidad de prdida de imagen causada por el desvo del documento mientras se filma.
NOTA El tamao del documento est limitado por el ancho de la boca de cualquier alimentador de documentos. Tabla 2. Cmara de microfilmacin rotativa de 16 mm - Formato Simplex para pelcula no-codificada Dimensiones en milmetros Relacin de reduccin nominal Dimensin mxima de la medida perpendicular del documento al eje largo del filme 298 357

1:20 1:24

rea de imagen

rea de imagen

rea de imagen

Canal reservado para codificacin

Marca de documento (Blip) y formato para cdigo ptico

2,16 mm mn.

rea reservada para marca de documento

Figura 2. Canales previstos para las marcas de documento (Blips) y formatos de cdigo ptico

NORMA TCNICA COLOMBIANA

5.9.3

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Formato Simplex en cmaras planetarias

El formato Simplex tambin tiene aplicacin en las cmaras planetarias de uso general que pueden tener reduccin y avance de pelcula variables. En consecuencia, la apertura de la cmara tiene un largo y ancho mximos. La Tabla 3 hace una lista de los tamaos mximos de los documentos para los diferentes grados de reduccin. Para las cmaras de avance fijo, vase la Tabla 4 y la Figura 3.
NOTA Las dimensiones reales de los documentos deben ser menores que las indicadas para permitir los errores de posicionamiento del documento.

Para colocar una tira de pelcula de 35 mm consistente de tres imgenes en una funda A6, el avance mximo de pelcula deber ser de 47,5 mm. Los grados de reduccin pueden requerir cambios para acomodar avances de fotograma ms pequeos.
Tabla 3. Cmaras planetarias para rollo con avance ajustable Dimensiones en milmetros Tamao mximo del campo aproximado (sujeto a un 3 % de variacin) Grado de Reduccin Nominal a Tamao de apertura para cmaras con pelcula de 16 mm no perforada 38,00 largo 1:6 1:8 1:10 1:12 1:14 1:15 1:16 1:18 1:20 1:21 1:22 1:24 1:26 1:27 1:28 1:29 1:30 1:32 1:34 1:36
a

Tamao de apertura para cmaras con pelcula de 35 mm no perforada 45 (tolerancia 0,5) largo 267 356 444 533 622 667 711 800 889 933 978 1067 1156 1200 1245 1289 1334 1422 1511 1600 32 (tolerancia 0,5) ancho 190 254 318 381 444 476 508 572 635 667 698 762 826 857 889 921 952 1016 1080 1143

15,00 ancho 90 120 150 180 210 225 240 270 300 315 330 360 390 405 420 435 450 480 510 540

229 305 381 457 533 572 610 686 762 800 838 914 991 1029 1067 1105 1143 1219 1295 1372

PRECAUCIN Los grados de reduccin que actualmente se usan, pueden ser diferentes a los indicados en esta tabla. Las medidas pueden calcularse aplicando el grado de reduccin al tamao del fotograma.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Tabla 4. Cmara planetaria para rollo con avance fijo (vase la Figura 3) Dimensiones en milmetros Microfilm 35 mm Fotograma (a2 x b2) rea de imagen (a1 x b1) Avance (t) Dimensiones 32 (tolerancia 0,5) x 45 tolerancia 0,5) 30,4 x 41,0 (mx.)

52 (tolerancia - 1,2)

a1 a2

b1 b2 t

Figura 3. Encuadre de imagen (a2 x b2), rea de imagen (a1 x b1) y recorrido de avance (t)

5.9.4

Codificacin del formato Simplex

El formato Simplex tambin se codifica, utilizando en la pelcula el borde, con una marca o con un cdigo foto-ptico. La codificacin de la pelcula se produce tanto en las cmaras planetarias como en las rotativas en un grado de reduccin fijo. El fabricante de la cmara proveer las dimensiones mximas para los documentos filmados en la cmara. Las dimensiones reales del documento deben ser menores que las indicadas para permitir un margen de error. 5.9.5 Formatos de tipo do y dplex en cmaras rotativas

Estos formatos slo se usan en cmaras rotativas. La Tabla 5 hace una lista de las dimensiones mximas del documento para unos pocos grados de reduccin comnmente utilizados para los formatos do y dplex. Los tamaos deben ser menores que las mximas para permitir un margen de error en la colocacin del documento y transporte del mismo.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Tabla 5. Cmara rotativa de 16 mm con formatos do y dplex para microfilmes no codificados Dimensiones en milmetros Grado de reduccin nominal 1:32 1:40 1:45 1:50 Largo o ancho mximos de documentos 230 288 324 360

6. 6.1

PROCEDIMIENTOS DE FILMACIN DOCUMENTOS REGISTRADOS EN MS DE UN ROLLO DE PELCULA

Si se requieren mltiples rollos para filmar una secuencia completa de documentos, se debe conservar el orden y la continuidad. 6.2 PUNTA Y COLA DE SEGURIDAD (LEADER Y TRAILER)

Adicional a cualquier tira de pelcula velada que se pueda eliminar, cada rollo de microfilme expuesto debe tener al principio y al final una longitud de microfilm no expuesto. Esta longitud debe se como mnimo de 700 mm para pelculas de 16 mm y de entre 500 mm y 700 mm para pelcula de 35 mm.
NOTA Estas: punta y cola de pelcula se usan para el enhebrado de los rollos en los equipos lectores.

7. 7.1

SECUENCIA DE FILMACIN TARJETAS

Los siguientes temes se deben incluir adentro del rollo de microfilm en el orden indicado en la Tabla 6.
Tabla 6. Secuencia de Filmacin Secuencia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tarjeta Tira transparente como rea de prueba de tiosulfato residual Punta de seguridad Comienzo de rollo Tarjeta contina del rollo anterior, si es necesario Tarjeta de retomas, si es necesario Nmero de rollo Ttulo de la serie, del grupo documental, publicacin, etc. Tarjetas especiales cuando sea necesario Tarjeta tcnica Documentos (Se deben insertar las tarjetas apropiadas dentro del material) Tarjeta con el total de fotogramas Tarjeta de continuacin en el rollo siguiente, si es necesario Fin de rollo Cola de seguridad Tira transparente para prueba de tiosulfato residual. ITEM 7.2 6.2 7.4.2 7.4.3 7.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 7.4.7 7.4.8 7.4.9 7.4.10 7.4.11 6.2 7.2

10

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Tira transparente como rea de prueba de tiosulfato residual (vase el numeral 7.1) Tira requerida para el enhebrado de la cmara, lector y duplicador Tarjeta de iniciacin

Tarjetas de retomas o correcciones

Nmero del rollo Ttulo del rollo Tarjetas especiales: de restriccin por normas legales o clasificacin, hojas de informacin bibliogrfica Trajeta tcnica o control de calidad Documentos microfilmados (insertar diferentes tarjetas aclaratorias donde se requiera) Trajetas especiales: de restriccin por normas legales o clasificacin Tarjeta tcnica o de control de calidad Tarjeta de finalizacin de rollo

Tira libre requerida para el enhebrado en el lector y duplicador (vase el numeral 6.2) Tira transparente para una segunda prueba de tiosulfato residual (vase el numeral 7.1)

Figura 4. Secuencia de microfilmacin

7.2

REA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULFATO RESIDUAL

Si al rollo se le deben hacer pruebas de calidad archivstica, para garantizar la durabilidad de la pelcula, debe dejarse al principio y final de cada rollo, adicional a la punta y la cola de seguridad, al menos 300 mm para pelculas de 16 mm 35 mm, teniendo en cuenta que este pedazo debe ser totalmente transparente. 7.3 CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES

Se entiende como correcciones o remicrofilmaciones, la operacin realizada una vez se ha revisado un rollo de microfilmacin y se han encontrado faltantes o fotogramas con defectos graves que deben ser remicrofilmados para ser anexados preferiblemente por el mtodo de tira apndice; otro procedimiento utilizado, es reunir las remicrofilmaciones de varios rollos en uno solo de correcciones. La siguiente secuencia deber ser seguida en retomas de filmacin para empalmar al inicio de cada rollo despus de las tarjetas del mismo. a) b) c) Acta aclaratoria inicial de las retomas del rollo #........ Tarjeta tcnica descrita en el numeral 7.4.7. Tarjetas especiales si son aplicables. 11

NORMA TCNICA COLOMBIANA

d) e)

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Retoma de documentos a ser microfilmados. Acta aclaratoria final de las retomas del rollo #........

Un pedazo de pelcula transparente se debe dejar al final para permitir el empalme. 7.4 7.4.1 TARJETAS Generalidades

Las tarjetas a utilizar varan dependiendo del sistema de microfilmacin aplicado. Algunas deben ser consideradas esenciales y otras opcionales. 7.4.2 Tarjeta de iniciacin de rollo

La tarjeta de iniciacin del rollo debe contener el smbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878) con la palabra INICIO. 7.4.3 Tarjeta de continuacin del rollo anterior

Cuando el material que est siendo microfilmado requiri ms de un rollo se debe microfilmar el smbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878) con la frase Continuacin del rollo anterior. 7.4.4 Tarjeta de nmero de rollo

Indica el nmero asignado al rollo en particular. El tamao de los caracteres debe ser suficiente para que genere en la pelcula un texto que tenga como mnimo 2 mm de altura. 7.4.5 Tarjeta de ttulo

La tarjeta debe contener: una descripcin total o abreviada del documento a ser encontrado en la pelcula, el nombre del operario de cmara, el nombre de quien publica el material ( Donde sea apropiado), el nombre y direccin de la empresa encargada de la microfilmacin, la fecha de la microfilmacin.

NOTA Cuando se trate de documentos de archivo, adems de la tarjeta de ttulo, se debe microfilmar el acta inicial de acuerdo con el Decreto 2527 de 1950, Artculo 3.

7.4.6

Tarjetas especiales opcionales

7.4.6.1 Generalidades Una o ms tarjetas especiales, tales como certificados del operario, pueden ser utilizadas con propsitos especiales.

12

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

7.4.6.2 Tarjeta de restriccin o clasificacin Esta tarjeta debe contener cualquier restriccin sobre acceso, uso o normatividad legal vigente, incluyendo la reproduccin posterior o la clasificacin de seguridad. 7.4.6.3 Hoja de informacin Para propsitos de registro e inspeccin, la hoja debe contener los requerimientos de filmacin y de calidad y las especificaciones necesarias del sistema de microfilmacin. 7.4.6.4 Tarjeta bibliogrfica Se requiere esta tarjeta para la microfilmacin dirigida a bibliotecas o archivos. Debe contener los datos bibliogrficos editoriales para el documento microfilmado. Debe indicarse la localizacin del documento original. 7.4.7 Tarjeta tcnica (o de resolucin)

La tarjeta tcnica debe microfilmarse en cada rollo en la posicin que se indica en la Tabla 6 y donde se produzca cualquier cambio del grado de reduccin dentro del mismo rollo. El tamao de la tarjeta debe ser suficiente para que ocupe el ancho total del fotograma, en la reduccin seleccionada. Para cmara planetaria, la tarjeta tcnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10550. Para cmara rotativa, la tarjeta tcnica debe reunir los requerimientos de la norma ISO 10594. 7.4.8 Documentos y tarjetas asociadas

Los documentos deben ser microfilmados en el orden que se establece en la Tabla 6, con los smbolos de la NTC 4080 requeridos donde sean necesarios. Si los smbolos de la NTC 4080 no son suficientes, se pueden microfilmar tarjetas con explicaciones apropiadas. 7.4.9 Tarjeta con el total de fotogramas

En esta tarjeta se debe incluir el total de fotogramas registrados en el rollo incluyendo los smbolos microfilmados.
NOTA Para documentos de archivo esta tarjeta debe ser reemplazada por el acta final que debe microfilmarse de acuerdo con el Decreto 2527 Artculo 4.

7.4.10 Tarjeta de Continuacin en el rollo siguiente Cuando el material que est siendo microfilmado requiera ms de un rollo se debe microfilmar el smbolo descrito en la NTC 4080 o la frase Continua en el rollo siguiente. 7.4.11 Tarjeta de final de rollo La tarjeta de final de rollo debe contener ya sea el smbolo descrito en la NTC 4080 (ISO 9878) con la palabra FIN.

13

NORMA TCNICA COLOMBIANA

8. 8.1

NTC 3723 (Primera actualizacin)

MICROFILM APTO PARA ESCANEO CMARAS UTILIZADAS PARA PRODUCIR MICROFILMES APTOS PARA ESCANEO

Cuando se utilicen cmaras planetarias, la base o tablero debe ser de color negro mate. Esto permite que la imagen del documento se distinga claramente de la base o tablero y asegura que los espacios sobrantes del tablero no generan imagen y por lo tanto quedan con la misma apariencia de los espacios entre imgenes o los mrgenes al borde de la pelcula. Un fondo blanco del tamao del documento puede ser usado y una tira negra en la mesa de copiado ayuda a producir un borde ntido. Cuando se utilicen cmaras rotativas para producir microfilmes aptos para escaneo, se debe tener cuidado de reducir al mximo los documentos sesgados. Sin embargo para esta aplicacin se recomienda utilizar cmaras planetarias. Las posibilidades de obtener documentos sobrepuestos son mayores cuando hay mucho ngulo de sesgo, en ambos casos los microfilmes son inaceptables para escaneo. Estos defectos hacen que no existan espacios entre imgenes, los cuales son fundamentales para la deteccin de las imgenes cuando se adelanta una digitalizacin. 8.2 NUMERACIN DE FOTOGRAMAS

Aunque esta numeracin puede ser usada en el control de calidad de las imgenes digitalizadas, para facilitar la localizacin de sus correspondientes fotogramas, no es absolutamente necesaria. Si se usa, los nmeros deben estar posicionados de tal manera que no interfieran con la deteccin del fotograma durante el escaneo. La numeracin debe estar fuera del rea de la imagen del documento (rea que ser digitalizada) en lugar diferente al borde donde el mecanismo de deteccin ubica la imagen. En los casos en que se utilice esta numeracin, los dgitos deben quedar encima de la imagen del documento. El tamao debe ser suficientemente grande para cumplir lo dispuesto en el punto 5.4. Los nmeros o el fondo oscuro (Dependiendo de la polaridad) deben tener ( en el microfilm ) una densidad de al menos 1,20 y debe ser claros y ntidos. Los nmeros deben ser de la misma polaridad de las imgenes.
NOTA Si se utiliza numeracin de fotogramas para documentos pequeos, existe el riesgo de que no sean detectados, an cuando estn correctamente ubicados, a menos que se utilice sistema de Blip. Por lo general la ubicacin de esta numeracin est determinada por el fabricante de la cmara.

8.3

LOCALIZACIN

Las imgenes de microfilm deben ser ubicadas como se especifica en el numeral 5.5. 8.4 BORDE DE DETECCIN

Para la microfilmacin de documentos que presenten bordes rasgados, se debe utilizar una tira de marcado lateral tal como se especifica en el numeral 5.7. 8.5 8.5.1 TARJETAS Tarjeta tcnica (o de resolucin)

Las tarjetas tcnicas (Vase el numeral 7.4.7) utilizadas dentro de microfilmes aptos para digitalizar, deben tener adicionalmente pares de lneas de dimensiones (Tales como lneas de 14

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

100 mm de longitud) en el ngulo recto, que permita al momento de digitalizar obtener la escala tanto en x como en y.
NOTA Estas lneas adicionales en la tarjeta tcnica son esenciales cuando se van a establecer los parmetros del escner de microfilm. Tambin se pueden usar para volver a obtener la escala de las imgenes.

8.5.2

Tarjeta de total de fotogramas

Contiene el nmero total de imgenes microfilmadas y es til para verificar si el total de fotogramas ha sido detectado y escaneado. 8.6 DENSIDAD DE LAS IMGENES

La densidad de las imgenes debe corresponder a lo dispuesto en la NTC 5421. En general, los microfilmes aptos para digitalizacin deben tener una densidad del punto ms bajo del rango a que correspondan los documentos, aunque densidades por debajo de 0,80 generan menos resolucin en la imagen escaneada. 8.7 SESGAMIENTO

El ngulo de sesgamiento de las imgenes en el microfilm no debe ser tan grande que impida el uso de la herramienta de alineacin automtica y su correccin una vez sea digitalizada. Un ngulo mximo de 10 es aceptado generalmente.
NOTA El sesgamiento puede causar problemas para la deteccin del borde de la imagen durante la digitalizacin, especialmente si el borde de la siguiente imagen se sobrepone. Para evitar este problema, el campo fotogrfico debe ser lo suficientemente grande para que las esquinas de un documento que quede sesgado, no se salgan al momento de la filmacin.

8.8

RESOLUCIN

Los requerimientos de resolucin de un microfilm se pueden calcular de acuerdo con las especificaciones del Anexo B.
NOTA Algunas aplicaciones del microfilm como dibujos de ingeniera o peridicos tienen requerimientos especficos de resolucin. ( Vase la norma ISO 3272-2 e ISO 4087)

9.

EMPALMES

Se debe evitar en lo posible hacer empalmes. En caso de ser necesarios se deben usar los empalmes ultrasnicos y su nmero mximo seis por rollo cuando este contiene material de publicaciones y un empalme para rollos con documentacin de archivos; se harn en el negativo original.
NOTA No se recomienda el uso de soldaduras de cemento (pegante), ya que contienen qumicos que deterioran a largo plazo la calidad de conservacin del filme.

10.

COLOCACIN DEL DOCUMENTO EN EL TABLERO DE LA CMARA

Los documentos se deben ubicar al momento de filmar, sobre el tablero de la cmara de tal manera que queden en su totalidad dentro del rea fotogrfica. El ngulo de sesgamiento de un documento en el tablero de la cmara, medido entre el borde del papel y el borde de la pelcula debe ser en los posible pequeo y en todo caso no debe exceder de 10. Donde sea posible se debe dibujar en color negro mate una gua para alinear los documentos sobre el tablero de la cmara. 15

NORMA TCNICA COLOMBIANA

11. REBOBINADO

NTC 3723 (Primera actualizacin)

La pelcula procesada debe ser rebobinada sobre el carrete tal como se indica en la Figura 5. La imagen "F" debe aparecer con la orientacin exhibida (lectura al derecho, no al revs), al ser vista por el observador.

Orientacin de escrituras en japones, chino, rabe y hebreo

a) Enrollamiento en el carrete reversible con dos orificios cuadrados y un marca de referencia

Orientacin de escrituras en japones, chino, rabe y hebreo

b) Rebobinado en carrete no reversible Figura 5. Diagrama que muestra el rebobinado de la pelcula en el carrete

16

NORMA TCNICA COLOMBIANA

12. CONTROL DE CALIDAD

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Una vez procesados el microfilme y las microimgenes, se debe inspeccionar su calidad, y cualquier microimgen inaceptable se debe reemplazar (vase el numeral 7.3). Cuando los documentos originales van a ser destruidos despus de microfilmarlos, se deben conservar hasta que se haya realizado la inspeccin y correccin.

13.

VALOR LEGAL

Cuando los microfilmes puedan ser requeridos como evidencia por las autoridades, la legislacin colombiana prev procedimientos para que un microfilm adquiera valor probatorio.

17

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

ANEXO A (Informativo)

PREPARACIN DE DOCUMENTOS

Debe examinarse el archivo documental con el fin de cerciorarse que todos los documentos estn en el orden requerido segn el sistema de archivo vigente. Las hojas, pginas, flderes u otras unidades archivsticas que estn mal colocadas, debern ponerse en el orden correcto. Se deben retirar los documentos extraos o no-registrados. Se debe hacer todo lo posible por obtener los documentos faltantes, de modo que se logre una filmacin de registros tan completa como sea posible. Si resulta imposible la consecucin de pginas o documentos faltantes, se deben insertar smbolos o tarjetas de "documentos faltantes" (vase la norma ISO 9878). Si el tamao o la forma fsica no permite la microfilmacin de ciertos documentos, se deben registrar debidamente las tarjetas que identifiquen cada tem y den explicacin de sus omisiones. Frecuentemente, es necesaria una paginacin (foliacin), para mantener el orden y asegurar que la coleccin documental est completa. Antes de proceder a filmar, todos los ganchos, clips u otros sujetadores deben ser retirados de los documentos. Este procedimiento es obligatorio si se usa cmara rotativa. Se pueden ignorar las imperfecciones que no afectan el texto o las ilustraciones. Los documentos con rasgaduras menores usualmente se pueden filmar correctamente sin que haya prdida de texto. La manipulacin de los originales no es tan crtica si los documentos se van a descartar despus de la aprobacin de la microfilmacin. Los documentos que no tengan carcter histrico pueden enmendarse, si es necesario, con cinta adhesiva transparente. Los defectos mayores de los documentos histricos no deben repararse antes de microfilmar puesto que se puede reducir la legibilidad del texto. En este caso, no deber usarse la cinta adhesiva. Los fragmentos deben colocarse preferiblemente en un flder plstico para su microfilmacin. Se debe tener especial cuidado con los documentos en mal estado, ya que las cmaras rotativas tienden a deteriorar an ms los papeles. El operario de una cmara rotativa debe estar conciente que el adhesivo de los bordes de la cinta pegante puesta sobre los papeles reparados, puede interferir con la alimentacin de los documentos, causar atascamiento de la cmara o ensuciar las guas de vidrio, obstruyendo as el paso ptico. Si se tiene que desencuadernar para hacer legibles las mrgenes del documento, deber hacerse bajo supervisin de un restaurador con experiencia. No se deben retirar las manchas; en lugar de ello, se deben usar mtodos fotogrficos para hacer ms legible la microimagen. Se pueden utilizar filtros de color para reducir la prdida de calidad de la imagen que ocurre si el original est descolorido y para mejorar la reproduccin de algunos colores. La informacin escrita o impresa en los documentos legales o histricos debe ser realzada slo por mtodos fotogrficos. Los smbolos grficos apropiados o tarjetas especiales que describen la condicin de los documentos y del archivo deben ser colocados entre las pginas del archivo antes de comenzar la microfilmacin (vase la NTC 4080 (ISO 9878)). Si la densidad del documento original vara considerablemente, se pueden tomar dos fotos con diferentes exposiciones. Debe usarse entonces el smbolo de "repeticin de imagen".

18

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

El preparador debe determinar que el nmero de imgenes que quepan adecuadamente en el rollo de pelcula. Dicha informacin es obtenible generalmente del fabricante de la cmara. Se deben disear los cortes del rollo de modo que sean lgicos en el archivo. Ej, finalizando temas, fechas o volmenes. Adems del largo y ancho del rollo de pelcula, el nmero de imgenes sobre el rollo se determina por lo siguiente: Grado de reduccin utilizado, Tamao del documento original, Ajuste del tamao de la imagen, Orientacin, Longitud de la pelcula y, Requerimientos de filmacin por unidad registrada.

19

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

ANEXO B (Informativo) RESOLUCIN

B.1

GENERALIDADES

Para definir los requerimientos de calidad de un sistema para produccin de microfilmes se deben tener en cuenta los siguientes aspectos relevantes: Cual es el mximo grado de reduccin que puede ser utilizado y que todava produce imgenes de calidad? Cual es el formato de pelcula a ser usado? (En otras palabras la pelcula de 16 mm es apropiada o se debe usar pelcula de 35 mm?)

Este anexo da detalles sobre los procedimientos que se deben seguir para permitir la elaboracin de un microfilm que garantice imgenes de excelente calidad. B.2 DIGITALIZACIN DE MICROFILMES

B.2.1 Generalidades Cuando se digitaliza un microfilm, la resolucin se mide en puntos por pulgada (dpi por sus siglas en ingls). Cuando se hace el escaneo a un microfilm, la resolucin del sistema puede no ser conocida. No obstante se acostumbra que sea seleccionada de las resoluciones predefinidas del escner, para obtener una buena imagen digital. B.2.2 Documentos con escala de grises Es importante conocer que si la escala de grises se va a conservar, una baja resolucin de escaneo que con un escaneo bitonal dar una calidad subjetiva equivalente. Aunque an no se han establecido reglas relacionadas con la escala de grises a imgenes bitonales, generalmente una realocucin de 300 dpi, con 4 bit de escala de grises ( por ejemplo uno con 16 niveles) es fcilmente solucionable cuando se digitaliza desde un microfilm de alto contraste y este no es inferior a 600 dpi en imagen bitonal. Esto entonces tiene una relacin con la decisin del mximo grado de reduccin y si se requiere pelcula de 16 mm o de 35 mm para obtener un resultado de alta calidad. B.2.3 Documentos Manuscritos Los principales determinantes de la mnima resolucin necesaria para manuscritos son el grosor de los trazos tambin como el contraste. Los trazos en los manuscritos tienden a ser muy delgadas en las lneas ascendentes, cuando se hacen con una pluma afilada. Estas lneas son normalmente de 0,1 mm de grosor. Debe asumirse como mnimo escaneo a lo ancho de la lnea de dos pixeles, ms un incremento por seguridad del 50 % para asegurar que el trazo sea registrado; en estas condiciones sern correctamente capturados los documentos manuscritos. As, para asegurar una aceptable calidad de imagen digitalizada, se requiere una resolucin de escaneo de 600 dpi para un trazo que tenga 0,1 mm de altura y alto contraste de fondo. Tambin se requiere un nivel de calidad alto (8) de acuerdo a la frmula clsica QI (vase el Literal B.4).

20

NORMA TCNICA COLOMBIANA

B.3 RESOLUCIN DEL MICROFILM

NTC 3723 (Primera actualizacin)

Hay una relacin entre la resolucin del microfilm y el grado de reduccin. Una letra tpica requiere un sistema que resuelva 10 pares de lneas a travs de la altura disponible, para que sea registrado correctamente. Entonces dividiendo la altura de la letra ms pequea (e, o, c) por 10 y luego por el grado de reduccin, el sistema de microfilmacin queda determinado. Por ejemplo, cuando la letra a escanear es de 1 mm de altura, y se utiliza un grado de reduccin de 1:24, se requiere como mnimo una resolucin de 240 pares de lneas por milmetro. Cuando se utilizan sistemas de escaneo que estn calibrados en puntos por pulgada (dpi) una resolucin de 500 dpi es aproximadamente equivalente a 10 pares de lneas por milmetro. Adicionalmente una resolucin de escaneo de 12 000 dpi (240 X 50) es equivalente en el ejemplo de arriba. B.4 NDICE DE CALIDAD

B.4.1 General El ndice de calidad de un microfilm es una medicin de sus niveles de calidad. B.4.2 Clculo del ndice de calidad El ndice de calidad se basa en el uso de imgenes de la tabla de resolucin ISO No.2, relacionadas con el poder resolutivo de la cmara/pelcula/proceso y la medida ms pequea de algn carcter significativo en el texto a microfilmarse. La tabla ISO No.2 contiene una serie de patrones desde 1 lp/mm ( par de lneas por milmetro) hasta 18 lp/mm. Al medir la altura de la letra, los patrones pueden relacionarse con la esperada legibilidad de la imagen. La resolucin requerida para copia de texto depende del tamao de la letra, del grado de reduccin y de la calidad de reproduccin requerida. Para propsitos ms prcticos, se puede definir el QI (Quality Index) o "ndice de calidad" con la siguiente ecuacin:
QI = P x H

en donde P H es el patrn resuelto se refiere al nmero mayor de la tabla ISO No.2 resuelta en la microimagen es la altura de la letra minscula "e" es la misma altura de la letra en el original (preferiblemente de una tarjeta tcnica) en milmetros.

Se recomienda un QI mnimo de 8 o ms para obtener una calidad de imagen en el que las letras son claramente definidas. Si se obtiene un QI de 5 la reproduccin puede ser leda sin dificultad, aunque las letras con detalles pueden no quedar bien formadas. Si el QI es de 3 o menos la reproduccin solo podr ser leda en el mejor de los casos con mucha dificultad, las letras e, c y o pueden quedar parcialmente cerradas o daadas. Se requiere un QI de 3.6 para obtener una calidad marginal de la imagen.

21

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

INDICE DE CALIDAD NMERO DE GENERACIONES 1. Primera generacin (microfilm de cmara) 2. Segunda generacin, copia 3. Tercera generacin, copia 4. Cuarta generacin, copia 5. Quinta generacin, copia 6. Sexta generacin, copia

GENERACIONES 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

NIVELES DE CALIDAD Calidad alta Calidad media Calidad marginal

INDICE DE CALIDAD 8 5 3,5

18 16 14 12,5 11 10 9 8 7,1 6,3 5,6 5 4,5 4 3,6 3,2 2,8 2,5 2,2 2 1,8 1,6 1,4 1,25 1,1 1

45 50 56 63 71 80 90 100 112 125 140 160 180 200 225 250 280

0,5 0,6 0,7

0,8 1 0,9

1,5

2,5 3

7 8 9 10

Altura de la letra "e" minscula en milmetros

Figura B.1. Grfica de ndices de calidad

22

Test ISO carta No. 1 carcter

Trajeta de prueba ISO No. 2 Patrn resuelto en la primera generacin de microfilm

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

BIBLIOGRAFA

1)

ISO 3272 (Todas las partes). Microfilmacin de dibujos tcnicos y otros documentos de dibujo de la oficina. ISO 4087, Micrografa. Microfilmacin de peridicos con propsito de archivo en pelcula de 35 mm. ISO 12650, Aplicaciones de la imagen digital. Microfilmacin de planos que no tienen color en pelculas de 35 mm. KENNEY y CHAPMAN, Tutorial en requerimientos de resolucin de imagen digital para reemplazar el soporte, Comisin sobre preservacin y acceso, Washington D.C., USA 1995.

2)

3)

4)

23

NORMA TCNICA COLOMBIANA

DOCUMENTO DE REFERENCIA

NTC 3723 (Primera actualizacin)

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Microfilming of Documents on 16 mm and 35 mm SilverGelatin Type Microfilm. Operating Procedures. Geneve 2005 19p (ISO 6199).

24