INSTITUTO TECNOLGICO DE AGUASCALIENTES

DEPTO. DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS

CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

MATERIA: GESTION DE COSTOS

MODALIDAD: EDUCACION A DISTANCIA

CATEDRTICO: L.A.E. MARTHA MUOZ HERRERA

Agosto-Dic. 2012

UNIDAD No.1 FUNDAMENTOS DE COSTOS

Contabilidad Administrativa: es la informacin que se da a los ejecutivos para la toma de
decisiones.
Contabilidad Financiera: con frecuencia se dice que es la tcnica que se emplea para
recolectar, clasificar, registrar, controlar e informar de las operaciones cuantificadas en dinero
realizadas por una entidad econmica.
Contabilidad de Costos: es una rama de la contabilidad general que registra, controla e
informa con mayor grado de anlisis, algunas veces llamada contabilidad administrativa o
gerencial, debe ser considerada como la compaera clave de la gerencia en las actividades de
planificacin y control ya que le suministra las herramientas contables necesarias para planear,
controlar y evaluar las operaciones.
En la fase de planificacin, la contabilidad de costos se proyecta hacia el futuro. Ayuda a la
gerencia a presupuestar los costos futuros o predeterminados de materiales, salarios y los otros
costos de fabricar y vender productos. Estos costos se pueden usar para establecer precios o
para ayudar a descubrir la ganancia que resultar de la existencia de estos costos y gastos, al
considerar la competencia y dems condiciones del mercado.
Los objetivos principales de la contabilidad de costos son informar analticamente del
comportamiento de la funcin de produccin, as como de su actividad especfica y su actividad
econmica en general.
Sus caractersticas son:
Formulacin frecuente y correcta de estados financieros
Conocimiento de costos unitarios para normar polticas de direccin
Control en toda amplitud
Contribucin a la planeacin de utilidades y eleccin de alternativas
Ncleo mismo de la tcnica presupuestal, en sus aspectos de planeacin y control
La contabilidad de costos puede aplicarse a todas las empresas en general y muy
especialmente a la industria de la transformacin, que es la que requiere un mejor y mayor
control analtico. Un sistema de costos se puede implantar en cualquier actividad
econmicofinanciera, comercial, de servicios de transporte u otros servicios en general, as
como en instituciones bancarias de crdito y de seguros.
Industria de la transformacin: es aquella en la cual la actividad humana est encaminada a
modificar las caractersticas fsicas o qumicas de los recursos naturales, o bien de ciertos
materiales.
Concepto de Costos
La palabra costo tiene dos acepciones bsicas:

Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo
til, as por ejemplo, se dice: su examen le cost dos das de estudio lo que significa que
utiliz dos das para poder presentarlo.
La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa
elegida; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el
objeto de obtenerla, as por ejemplo: su examen le cost no ir a la fiesta, quiere expresar que
el precio del examen fue el sacrificio de su diversin.
El primer concepto, aun cuando no se aplic al aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e
intelectuales de la produccin o elaboracin y el segundo manifiesta las consecuencias
obtenidas por la alternativa elegida.
Costo de Inversin: es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos
invertidos con el fin de producir algo til; la inversin est representada en: tiempo, esfuerzo o
sacrificio y recursos o capitales.
El costo de inversin representa los factores tcnicos medibles en dinero, que intervienen en la
produccin.

La produccin de un bien requiere un conjunto de factores integrales que son:

a) Cierta clase de materiales
b) Un nmero de horas de trabajo-hombre, remunerables
c) Maquinaria, herramientas, etc. y un lugar adecuado en el cual se lleve a cabo la
produccin.
Costo Incurrido: se conoce con este nombre a la inversin del Costo de Produccin puramente
habida en un perodo determinado. Es decir, que slo refleja valores de inversin efectuados
exclusivamente en un lapso; lo anterior indica que el Costo Incurrido no incluye valores de
produccin que correspondan a otro ejercicio, como lo es el Inventario Inicial de Produccin en
Proceso.
Costo de Produccin o de Fabricacin: est formado por tres elementos bsicos,
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Indirectos
Materia Prima. Esta comprende la adquisicin de materias primas necesarias para la
elaboracin de productos terminados e incluye el costo de adquisicin, ms todos aquellos
costos que se originaron por el traslado de la materia prima del almacn de los proveedores
hasta nuestros almacenes.
Mano de Obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima.
Gastos Indirectos: Son los elementos necesarios, accesorios para la transformacin de la
materia prima, adems de la obra de mano directa, como son el lugar donde se trabaja, el
equipo, las herramientas, la luz y fuerza, etc.

Costos directos: Materia Prima y Mano de Obra

Costos Indirectos: Gastos Indirectos
Materia Prima y Mano de Obra = Costo Primo
Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos = Costo de Produccin
Mano de Obra y Gastos Indirectos = Costo de Transformacin
Los costos de transformacin integran la inversin para la metamorfosis del costo de
produccin.
Costo de Distribucin: est integrado por las operaciones comprendidas, desde que el artculo
de consumo o servicio se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del
consumidor. Incluye, naturalmente, los gastos financieros de Distribucin.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de Venta
Costo de Administracin: comprende, todas las dems partidas no localizadas en los costos
de produccin y distribucin, o dicho de otra manera, est formado por las operaciones habidas
desde la entrega del bien de servicio o consumo al cliente, hasta que se reciba en la Caja o se
deposite en el Banco, el importe, a precio de venta del bien respectivo.
El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gastos de Administracin.
Precio de Venta: Se determina agregndole al Costo Total el porciento de utilidad probable o
deseable.
Se conoce como Costo Unitario al valor de un artculo en particular.
Costo de Produccin
Costo de Distribucin
Costo Total
Costo Total / Nm. de unidades = Costo unitario total
Costo unitario total + Porcentaje de utilidad = Precio de Venta
Costos histricos: son los que se incurrieron en un determinado perodo por ejemplo: los
costos de productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso; estos costos
son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no; por ejemplo: los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas, con controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,
por su jefe inmediato, etc.
Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurren; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo por
depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia.

Costos Variables: cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado.
Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; por ejemplo: la materia prima cambia
de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones con las ventas.
Costos Fijos: son los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo los sueldos, la depreciacin en lnea recta, el
alquiler del edificio, etc. dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
a) Costos fijos discrecionales son susceptibles de ser modificados; por ejemplo: los sueldo,
alquiler del edificio, etc.
b) Costos fijos comprometidos son los que no aceptan modificaciones; tambin son
llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria.
c) Costos semivariables o semifijos estn integrados por una parte fija y una variable; son
ejemplos caractersticos los servicios pblicos, la luz, el telfono, etc.
Son Cargos Directos aquellos elementos que pueden ser identificados en cuanto a su cantidad
y valor, en cada unidad producida; o por lo menos, su intervencin en el artculo terminado es
importante por su cantidad y valor.
Son Cargos Indirectos aquellos elementos que complementan el artculo producido y cuya
cantidad y valor no es posible precisar dentro de cada unidad elaborada (este caso tiene sus
excepciones, como sucede con materiales de poco valor que si se pueden identificar en la
unidad terminada, pero resulta costosa o imprctica su localizacin).
En razn de lo anterior, se tienen como cargos directos, las materias primas principales y los
salarios pagados en la elaboracin de un producto.
Cuando los materiales no pueden ser identificados en cuanto a su monto y valor en cada unidad
producida, o son de bajo valor, se convierten en cargos indirectos.
Ejemplo de gastos indirectos: depreciacin, gastos de mantenimiento, rentas, gasto de
previsin social, reparacin de equipo, luz y fuerza.
Diferencia entre costo y gasto
Costo:
Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en l, una serie de gastos.
Manual de Contabilidad. Palle Hansen, Madrid
El costo de un satisfactor ser la suma de lo gastado para producirlo. A. Smith, Malthus, J.B.
Say y J.S. Mill.
Gasto:
Es la inversin que se efecta, ya sea en una forma directa o indirecta; necesariamente, para
la consecucin de un bien tangible (producto). Elementos de Contabilidad, tomo II. De Howard
S. Noble.
Ahora bien, de acuerdo con lo sentado anteriormente:
Costo: es un conjunto de gastos

Y por lo tanto.
Gasto: es una parte del costo
Costo Total =
Costo de Produccin + Costo de Distribucin + Costo de Administracin + Otros Gastos
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Control de operaciones y de gastos
Informacin amplia y oportuna
Determinacin correcta del costo unitario
Determinacin correcta del costo unitario:
Fijacin de precios de venta
Valuacin de artculos terminados
Valuacin de produccin en proceso
Determinacin del costo de produccin de lo vendido
Normas o polticas de operacin o explotacin
Clasificacin de la industria, comercio y servicios
La industria se clasifica en dos grandes grupos: Industria Extractiva e Industria de
Transformacin
Industria Extractiva, es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia
naturaleza (industria petrolera, la minera en general - recursos no renovables- agricultura,
ganadera, pesca, explotacin de bosques recursos renovables).
Industria de Transformacin, es aquella que modifica las caractersticas fsicas y / o qumicas
de la materia prima, por medio de adicin o cambio o yuxtaposicin de materiales, hasta lograr
obtener un producto.
Empresas Comerciales, son aquellas que sirven de intermediarias entre productores y
consumidores de satisfactores.
Empresas de Servicios, son aquellas que venden asesora, asistencia, transporte, publicidad,
implantacin de sistemas, etc.
Diferencia de un Estado de Resultados de una empresa comercial y una industrial
Estado de Resultados (Comercial)

Ventas Netas
Costo de Ventas
Inventario Inicial
Compras
Gts. sobre compras
Compras Netas
Mercanca Disponible

$ 26,500
$ 5,000
$ 20,000
1,500
21,500
$ 26,500

Inventario Final
Utilidad Bruta

6,000

20,500
$ 6,000
======

Estado de Resultados (Industrial)

Ventas Netas
Costo de Produccin y Ventas
Inventario Inicial de Productos Terminados
Costo de Produccin
Inventario Inicial de Materia Prima
Compras de Materias Primas
Gastos sobre compras
Materias Primas Disponibles
Inventario Final de Materias Primas
Materias Primas Utilizadas
Sueldos y Salarios Directos
Gastos Indirectos
Costo de Produccin Incurrido
Costo de Productos Terminados Disponibles
Inventario Final de Productos Terminados
Utilidad Bruta

$ 26,500
$ 5,000
$ 3,000
10,500
1,000
$ 14,500
4,000
$ 10,500
6,000
5,000
21,500
$ 26,500
6,000
20,500
$ 6,000
=====

Estado de Costos de Produccin y ventas por el mes de diciembre del ao XX

Inventario inicial de materia prima
Costo de materia prima recibida
Materia prima disponible
Inventario final de materia prima
Costo de materia prima utilizada
Mano de Obra empleada en la produccin
Costo primo de la produccin procesada
Gastos Indirectos
Costo de la produccin procesada
Inventario inicial de produccin en proceso
Produccin procesada en disponibilidad
Inventario final de produccin en proceso

$500,000
900,000
1,400,000
925,000
475,000
330,000
805,000
245,000
1,050,000
200,000
1,250,000
100,000

Costo de la produccin terminada

$ 1,150,000
=======

Estado de Costos de Produccin y Ventas por el mes de diciembre del ao XX

Inventario inicial de materia prima
Costo de materia prima recibida
Materia prima disponible
Inventario final de materia prima
Costo de materia prima utilizada
Materia prima indirecta utilizada
Costo de materia prima directa utilizada
Mano de obra directa empleada
Total de mano de obra
Mano de obra indirecta empleada
Costo primo de la produccin procesada
Cargos indirectos
Materia prima indirecta
Mano de obra indirecta
Erogaciones fabriles indirectas
Depreciaciones de activos fijos fabriles
Amortizacin de cargos diferidos fabriles
Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticip.
Costo de la produccin procesada
Inventario inicial de produccin en proceso
Produccin procesada en disponibilidad
Inventario final de produccin en proceso
Costo de la produccin terminada
Inventario inicial de productos terminados
Productos terminados en disponibilidad
Inventario final de productos terminados
Costo de la produccin vendida (costo de ventas)

$ 3,050,000
1,999,000
5,049,000
2,865,000
2,184,000
219,400
1,964,600
427,114
$636,600
209,486
219,400
209,486
198,092
55,000
15,000
1,655

________
2,391,714
698,633

________
3,090,347
710,000
3,800,347
435,347
3,365,000
6,256,000
9,621,000
5,707,000
$ 3,914,000
========

Ejercicios:
1.- Con los siguientes datos elabore un Estado de Costos de Produccin y Ventas y un Estado
de Resultados
Ventas
Compras
Inventario Final de Materia Prima
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Inventario Inicial de Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Indirectos
Inventario Final de Produccin en Proceso
Inventario Inicial de Produccin en Proceso

$ 500,000
102,000
45,000
88,500
76,000
30,000
55,000
40,000
60,000
50,000

Considere el ISR y el PTU en el Estado de Resultados

2.- Con los siguientes datos elabore un Estado de Costos de Produccin y Ventas y un Estado
de Resultados
Ventas
625,000
Compras
102,000
Inventario Final de Materia Prima
40,000
Gastos de Venta
92,000
Gastos de Administracin
60,000
Inventario Inicial de Materia Prima
32,000
Mano de Obra
55,000
Gastos Indirectos
40,000
Inventario Final de Produccin en Proceso
70,000
Inventario Inicial de Produccin en Proceso
50,000
Considere el ISR y el PTU en el Estado de Resultados

3.- Elabore el Estado de Costo de Produccin y Ventas

Compras de Materia Prima..............................$ 320,000
Mano de Obra ................................................. 60,250
Inventario Final de Produccin en Proceso...... 88,780
Inventario Inicial de Mat. Prima........................ 98,000
Inventario Final de Artculos Terminados......... 76,070
Inventario Final de Mat. Prima......................... 115,930
Inventario Inicial de Produccin en Proceso.... 47,400
Gastos Indirectos............................................. 84,700

4.- Con los siguientes datos elabore un Estado de Costos de Produccin y Ventas y un Estado
de Resultados
Ventas
Compras
Inventario Final de Materia Prima
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Inventario Inicial de Materia Prima
Mano de Obra
Gastos Indirectos
Inventario Final de Produccin en Proceso
Inventario Inicial de Produccin en Proceso
Inventario Inicial de Productos Terminados
Inventario Final de Productos Terminados

$ 3000,000
935,000
280,000
198,500
276,000
300,000
131,667
258,700
150,000
60,000
275,000
320,000

Considere el ISR y el PTU en el Estado de Resultados

5.- Con los siguientes datos elabore un Estado de Costo de Produccin y Ventas
Inventario Inicial de Materia Prima................................................................................$ 1,600
Inventario Inicial de Produccin en Proceso.............
3,000
Inventario Final de Produccin en Proceso..................................................................... 4,100
Compras de Materia Prima............................................................................................. 2,930
Inventario Final de Materia Prima.................................................................................... 1,500
Devoluciones sobre compra............................................................................................
20
Mano de Obra................................................................................................................. 2,450
Gastos Indirectos............................................................................................................ 1,490
6.- Con los siguientes datos elabore el Estado de Costo de Produccin y Ventas y el Estado de
Resultados del 1. de enero al 31 de Dic.
Inventario Inicial de Artculos Terminados.......................................................................$26,000
Inventario Inicial de Produccin en Proceso.................................................................... 2,500
Inventario Inicial de Materia Prima.................................................................................. 6,250
Mano de Obra................................................................................................................. 15,000
Ventas.............................................................................................................................150,000
Compras de Materia Prima............................................................................................. 15,750
Gastos Indirectos............................................................................................................ 9,750
Inventario Final de Produccin en Proceso..................................................................... 15,000
Gastos de Administracin............................................................................................... 4,750
Inventario Final de Artculos Terminados........................................................................ 13,000
Gastos Financieros......................................................................................................... 8,000
Otros gastos.................................................................................................................... 3,500
ISR igual al 28% y PTU al 10% ......................................................................................
Inventario Final de Materia Prima.................................................................................... 5,000
Gastos de Venta ............................................................................................................ 31,300
7.- Se pide preparar su Estado de Costo de Produccin y su Estado de Resultados por el
ejercicio social anual terminado al 31 de Dic. con base en las cuentas siguientes:
Inventario Inicial de produccin en proceso.................................................................... $ 1,000
Inventario Inicial de materia prima................................................................................... 1,600
Gastos de Administracin............................................................................................... 6,800
Gastos de Venta............................................................................................................. 6,300
Gastos de Produccin..................................................................................................... 1,490
Compras de Materia Prima............................................................................................. 2,930
Ventas............................................................................................................................. 24,700
Mano de Obra................................................................................................................. 2,450
Inventario Final de Materia Prima.................................................................................... 1,500
Inventario Final de Produccin en Proceso..................................................................... 4,100
Inventario Final de Artculos Terminados........................................................................ 4,800
Gastos de compra de materia prima...............................................................................
20
PTU 10%
ISR 28%
Otros Gastos...................................................................................................................
100

Productos Financieros.....................................................................................................
570
Inventario Inicial de Artculos Terminados....................................................................... 6,000

8.- Elabore el Estado de Costos de Produccin y Ventas y Estado de Resultados

Inventario Inicial de artculos terminados .......................................................................
Inventario Inicial de Produccin en Proceso....................................................................
Inventario Inicial de Materia Prima..................................................................................
Mano de Obra ................................................................................................................
Ventas ............................................................................................................................
Compras netas de Materia Prima....................................................................................
Gastos Indirectos............................................................................................................
Inventario Final de Materia Prima....................................................................................
Gastos de Venta.............................................................................................................
Inventario Final de Produccin en Proceso.....................................................................
Gastos de Administracin...............................................................................................
Inventario Final de Artculos Terminados........................................................................
Gastos Financieros.........................................................................................................
Productos Financieros.....................................................................................................
Otros Gastos...................................................................................................................
ISR 28%, PTU 10%

$5,000
2,500
1,250
3,000
30,000
3,250
1,750
1,000
6,300
3,000
7,250
2,600
1,610
10
700