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A anlise ambiental externa teve como foco os fatores predominantes do ambiente externo (oportunidades e ameaas) que influenciam ou podem vir a influenciar o desempenho do TRT, rumo ao alcance de sua Viso de Futuro. OPORTUNIDADES: so elementos do ambiente externo que, se adequadamente aproveitados pela organizao, podem influenci-la positivamente. AMEAAS: so elementos do ambiente externo que, se no evitados ou minimizados pela organizao, podem afet-la negativamente. A anlise ambiental interna teve como foco a identificao das fragilidades e potencialidades que caracterizam o atual ambiente interno da organizao, em relao sua Identidade. PONTOS FORTES: so caractersticas institucionais, tangveis ou no, que podem ser potencializadas para otimizar o seu desempenho. PONTOS FRACOS: so caractersticas institucionais, tangveis ou no, que devem ser minimizadas para evitar influncias negativas sobre seu desempenho. AMBINCIA EXTERNA / Ameaas 1. Crise econmica mundial. 2. Aumento do desemprego. 3. Desconhecimento dos direitos e deveres pelo cidado. 4. Falta de credibilidade por parte da sociedade no Poder Judicirio. 5. Distoro da imagem do Judicirio pelos meios de comunicao. 6. Demora na prestao jurisdicional. 7. Descumprimento de ordens judiciais, inclusive dos precatrios. 8. Reforma trabalhista com supresso, desregulamentao e flexibilizao de direitos. 9. Polticas contrrias aos interesses sociais. 10. Legislao processual inadequada. 11. Ingerncia externa na administrao dos Tribunais. 12. Precariedade nas formulaes de decises administrativas por parte dos Conselhos Superiores. 13. Preterio dos critrios tcnicos na disputa por recursos entre os Regionais. 14. Utilizao da arbitragem privada na resoluo de conflitos trabalhistas. 15. Falta de continuidade em projetos iniciados em gestes anteriores. 16. Corte oramentrio. 17. Formao acadmica jurdica deficiente. 18. A presena de intermediadores de advogados no Frum Autran Nunes. 19. Banalizao do descumprimento da legislao. 20. Esvaziamento da competncia constitucional da Justia do Trabalho. 21. Simulao de conflito judicial (lide simulada).

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AMBINCIA EXTERNA / Oportunidades 1. Ampliao da estrutura do Poder Judicirio. 2. Ampliao da competncia da Justia do Trabalho. 3. Existncia de rgos de controle do judicirio (CNJ/CSJT). 4. Criao de uma poltica judiciria para o Brasil pelo CNJ. 5. Integrao do Poder Judicirio Nacional. 6. Novas tecnologias. 8. Implantao do sistema de comunicao por voz, via Internet. 9. Convnios (parcerias eficientes). 10. Participao da sociedade. 11. Esclarecimento da populao acerca dos direitos sociais, materiais e processuais. 12. Gesto e planejamento estratgico. 13. Criao de postos avanados e unidades itinerantes.

7. Implantao do SUAP - SISTEMA UNIFICADO DE 14. Percepo de que a JT acessvel, clere, gratuita e informal. ADMINISTRAO PROCESSUAL (PROCESSO VIRTUAL). AMBINCIA INTERNA / Pontos Fracos TECNOLOGIA: 1. Deficincia na tecnologia da informao. 2. Sistema de informatizao precrio nas reas meio e fim. 3. Suporte insuficiente da informtica. 4. Ausncia de suporte presencial da rea informtica em tempo integral. 5. Faltam profissionais do ramo da informtica: desenvolvimento no sistema de informtica como um todo e assistncia tcnica. 6. Quantitativo de pessoal insuficiente na rea tecnolgica. 7. As informaes nos terminais de atendimento no so to atualizadas quanto as que esto disponveis nas Varas. 8. Desatualizao do site em relao s informaes judiciais e administrativas. 9. Velocidade da Internet que inviabiliza a agilidade dos servios. 10. Planejamento insuficiente para TI. 11. Falta de padronizao do cadastro no sistema (crtica). 12. Falta de treinamento em informtica para magistrados e servidores. 13. Sistema de comunicao deficiente: MSN, VOIP, Sistema Hermes (malote digital). 14. Ausncia de assinatura de Publicaes Jurdicas nas Varas do interior. 15. Ausncia de terminais de auto-atendimento em algumas Varas do interior. 16. Ausncia de Painel eletrnico para acompanhamento da pauta de audincias em tempo real. 17. Falta de integrao no sistema.

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AMBINCIA INTERNA / Pontos Fracos (continuao) PROCESSOS JUDICIAIS: 18. Despadronizao dos procedimentos. 19. Reduzido nmero de servidores e de juzes em relao ao nmero de processos. 20. Impontualidade no incio da pauta. 21. Alta taxa de congestionamento de processos na fase de execuo. 22. Dificuldades na expedio de certides. 23. Morosidade processual causada por excesso de recursos. FLUXOS DE ATIVIDADES: 24. Deficincia na comunicao interna: informao, compartilhamento de prioridades. 25. Burocratizao nos procedimentos. 26. Deficincia na interao para troca de experincias. 27. Atendimento deficiente ao usurio. 28. Falta de orientao para uso dos terminais de auto-atendimento. 29. Incipiente cultura de planejamento. 30. Ausncia de medio com base em indicadores de desempenho. 31. Descontinuidade administrativa. 32. Morosidade na tramitao de processos administrativos, especialmente licitatrios. 33. Falta de recursos financeiros destinados as Varas, para pequenas despesas freqentes. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 34. Atribuies setoriais divulgadas inadequadamente. 35. Distanciamento entre rea administrativa e rea fim. 36. Atividades funcionais mal definidas e distribudas. 37. Limitao funcional (alguns s fazem o prprio servio)38. Falta de integrao entre servidores, entre unidades e entre diretorias. 39. Concentrao de informaes em alguns setores. 40. Centralizao excessiva nos aspectos administrativos com desvalorizao da rea fim. 41. Descontinuidade de polticas de gesto. 42. Deficincias de gesto participativa.

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AMBINCIA INTERNA / Pontos Fracos (continuao) 43. Falta de eficincia na divulgao de informaes por parte dos superiores hierrquicos. 44. Insuficincia de unidades judicirias, magistrados e servidores. 45. Falta de rodzio de atribuies. 46. Deficincia no nmero de profissionais e estrutura dos setores Mdico, Odontolgico e de Segurana. 47. Varas do interior: deficincia de suporte tcnico. 48. Desigualdade na distribuio dos recursos entre Varas da capital e do interior. 49. Dificuldades para o atendimento de necessidades especficas das Varas. 50. Ausncia de posto de Ouvidoria no Frum. BASE FSICA: 77. Deficincia na aquisio e na qualidade dos materiais de expediente. 78. Falta de estacionamento para servidores (Frum e TRT). 79. Estrutura fsica inadequada. 80. Elevadores subdimensionados e com manuteno deficiente. 81. Ambientao climtica inadequada e com manuteno deficiente. 82. Iluminao inadequada. 83. Falta de material de trabalho, desde coisas simples como canetas, cartuchos de impressoras. 84. Local de trabalho inadequado para o exerccio de determinadas funes (Ex.: Marcenaria, Distribuio). 85. Desperdcio de material. 86. Mobilirio inadequado nas Varas do interior e na Sede do TRT. 87. Ausncia de restaurantes. 88. Servio de copa. 89. Salas mal dimensionadas na sede do TRT. 90. Alagamento da entrada principal do Frum. 91. Deficincia no envio de livros atualizados para as Varas do interior. 92. Ausncia de visor de vidro nas portas de audincia. 93. Ambiente fsico inadequado para acomodao dos processos arquivados definitivamente em Varas do interior. 94. Deficincia de manuteno de jardins nas instalaes das Varas do interior. 95. Deficincia na distribuio dos espaos fsicos para os setores.

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AMBINCIA INTERNA / Pontos Fortes IDENTIDADE ORGANIZACIONAL 1. Credibilidade. TECNOLOGIA: 2. Informatizao. 3. Modernizao em TI. 4. Vdeo-conferncia. 5. Informatizao da biblioteca, inclusive com a compra de softwares e produtos digitais. 6. Processo de implantao do SUAP - SISTEMA UNIFICADO DE ADMINISTRAO PROCESSUAL (PROCESSO VIRTUAL). 7. Participao e desenvolvimento no plano piloto de instalao do SUAP - SISTEMA UNIFICADO DE ADMINISTRAO PROCESSUAL (PROCESSO VIRTUAL), na condio de um dos 4 pioneiros. 8. Link eletrnico para acordos (conciliao). 9. Carta precatria eletrnica. 10. Disponibilidade de assinatura de publicaes jurdicas nas Varas da capital. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: 11. Articulao poltica. 12. Articulao institucional. 13. Gesto participativa. 14. Melhor integrao entre o Frum e o Tribunal. 15. Gesto ambiental. 16. Esprito de colaborao e comprometimento de magistrados e servidores. 17. Busca de melhoria do rgo como todo. 18. Criao das turmas. 19. Central de Mandados. 20. Ouvidoria. 21. ERMAT. 22. Implantao do memorial do TRT. 23. Postos avanados. 24. Acesso direto Presidncia. 25. Programa Fale com o Presidente. 26. Transparncia inibio de abusos por parte dos gestores. 27. Agenda cultural. 28. Instalao de Agncia de Atendimento da SRTE no Frum. 29. Criao de Unidade de Apoio Execuo Trabalhista. 30. Aproximao da instituio em relao aos setores gerais da sociedade, por meio de palestras e informativos, gerando a troca de opinies e sugestes.

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AMBINCIA INTERNA / Pontos Fortes (continuao) PROCESSOS JUDICIAIS: 31. Processos distribudos e encaminhados devidamente. 32. Produtividade. 33. Leilo unificado. 34. Conciliao de precatrios. 35. Conciliao de processos com o recurso de revista. 36. Fonte de arrecadao das contribuies fiscais e previdencirias. 37. Criao do E-Jus. 38. Bom acesso s informaes processuais e jurisprudncia. 39. Facilidade de acesso do jurisdicionado Justia do Trabalho. 40. Celeridade em relao aos demais rgos julgadores. 41. Hasta Pblica por meio eletrnico. 42. Pagamento de honorrios periciais pela Unio nos casos de reclamante beneficirio da Justia gratuita. 43. Pagamentos de RPVs. FLUXOS DE ATIVIDADES: 44. Gesto e planejamento estratgico. 45. Abertura da participao do servidor no planejamento estratgico. 46. Convnios. 47. Licitaes bem feitas. 48. Administrao proativa. 49. Convnios com TVs pblicas. PESSOAS: 50. Quadro qualificado de magistrados e servidores. 51. Cursos oferecidos pelo TRT com o intuito de capacitar os servidores e permitir a incorporao do adicional de qualificao aos seus vencimentos. 52. Instrutoria interna. 53. Adequadas condies de trabalho. 54. Existncia de boa governana. 55. Viso estratgica da atual gesto.

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AMBINCIA INTERNA / Pontos Fortes (continuao) PESSOAS: 56. Ambiente de trabalho harmnico. 57. Receptividade de servidores quanto ao recebimento das atribuies. 58. Profissionais comprometidos. 59. Plano de cargos e salrios. 60. Boa remunerao. 61. Nomeao de servidores da instituio para cargos de direo. 62. Estabilidade funcional. 63. Jornada de trabalho. 64. Horrio contnuo. 65. Contratao de estagirios. 66. Programa de voluntariado. 67. Programa Adolescente Trabalhador. BASE FSICA: 68. Novas instalaes do Frum Autran Nunes. 69. Estrutura fsica (predial) da capital. 70. Sala Cofre para guarda do Data Center. 71. Localizao excelente.