MANUAL DE USUARIO

Notificacin de Transferencia de Acciones y Cesin de Participaciones

Versin: 03
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de la Modificacin

Versin

Seccin y/o pgina

Descripcin de la modificacin
Se incorpor actividad 6.10.5. Referente a

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documentacin que se debe adjuntar para cesionarios correspondientes a sociedad 19 /04/2013 extranjera. Se agreg una Nota en la actividad 6.10.5, para el anexo de Documentacin 19 /04/2013 correspondientes a sociedad extranjera. Se incorpor actividad 6.10.6. Referente a Documentacin que se debe adjuntar para compaas cuyas acciones cotizan en 19 /04/2013 bolsa. Se agreg una Nota en la actividad 6.10.6, para el anexo de Documentacin correspondientes a compaas cuyas 19 /04/2013 acciones cotizan en bolsa. Se incorpor la actividad 6.15.2
19 /04/2013

02

17

02

17

02

17

02

19

02

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Se incorpor una Nota en la actividad 7.6 Nota: En compaas Limitadas, solo podr 19 /04/2013 constar en su nmina de accionistas un total no mayor a15 socios. Se agreg el botn Ver manual en la pantalla de registro de transferencia de 14/05/2013 acciones. Figura 5 Se incorpor la actividad 6.1.1. Botn para 14/05/2013 ver manual de usuario.

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03

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Versin
03

Seccin y/o pgina

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Descripcin de la modificacin

Fecha de la Modificacin

6.7 Se cambi en nombre del campo 14/05/2013 Capital USD

Se modific la actividad 6.22.2.1. Notificacin enviada a correccin correctamente. Su nmero de trmite es el: 14/05/2013 T-xxx-xx

03

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Se modific la figura 25 Notificacin

03 24 enviada a correccin correctamente. Su 14/05/2013 nmero de trmite es el: T-xxx-xx Se modific la actividad 7.10.2.1. Notificacin enviada a correccin correctamente. Su nmero de trmite es el: 14/05/2013 C-xxx-xx

03

39

Se modific la figura 39 Notificacin

03 39 enviada a correccin correctamente. Su 14/05/2013 nmero de trmite es el: C-xxx-xx

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NDICE
OBJETO .......................................................................................................................6 ALCANCE ....................................................................................................................6 REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................6 CONSIDERACIONES ..................................................................................................6 GLOSARIO...................................................................................................................7 INGRESO A LA APLICACIN WEB ............................................................................9 NOTIFICACIN DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES ...........................................11 BSQUEDA DE CESIONARIO ..................................................................................25 CREAR CESIONARIO ...............................................................................................30 NOTIFICACINDECESINDEPARTICIPACIONES. ................................................34

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OBJETO
El objeto del presente manual es usuario en la notificacin de las transferencias de acciones y cesin de participaciones, a travs del portal Web de la Superintendencia de Compaas

ALCANCE
El presente manual empieza con el ingreso de las Transferencias de Acciones y Cesiones de Participaciones por parte del usuario en el portal Web de la Institucin, y culmina con el registro de la transferencia de acciones o cesin de participaciones en la base de datos de Registro de Sociedades.

REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a esta aplicacin Web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:

Computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet actualizado, puede ser: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape, Safari. Poseer usuario y clave para el acceso de la compaa a los servicios en lnea que presta la Superintendencia de Compaas a travs del portal web www.supercias.gob.ec.

CONSIDERACIONES
Para notificar transferencias de acciones y cesiones de participaciones a travs del sitio web institucional, las compaas deben obtener su clave de acceso mediante la presentacin del Formulario de actualizacin de datos y la firma de la Solicitud de acceso y declaracin de responsabilidad. La informacin debe ser ingresada por el Representante Legal de la Compaa. Para el ingreso de valores numricos, solo se aceptarn valores enteros, no se utilizar el separador de miles, ni de decimales En todas las opciones donde se ingresan valores numricos se realiza la validacin de que el valor ingresado este correcto.
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GLOSARIO
Transferencia.- Ceder una persona a otra un cargo, un poder o un conjunto de bienes. Acciones.- Representa la alcuota del capital social de una Sociedad Annima, tales acciones confieren derechos polticos y econmicos a quien la posea. Transferencia de Acciones.- Es una operacin jurdica mediante la cual se permite la sustitucin del adquirente por el cesionista, pasando a aqul, los derechos, obligaciones y deberes sociales del cesionista. Cesin.- Es el desprendimiento voluntario de algo, a favor de un acreedor. Participaciones.- Se denomina participacin al porcentaje del capital total de una empresa que posee un inversor. Cesin de Participaciones.- Es la transmisin voluntaria de participaciones. Sistema de transferencia de acciones y cesin de participaciones. -Es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que permite almacenar y procesar las Transferencias de acciones y Cesin de participaciones. Carta de cesin.- Es un documento en el cual consta la informacin referente al acto de compra/venta de acciones que se est realizando. Registrar.- Anotar o incluir en la nmina de socios o accionistas las transferencias de acciones o cesin de participaciones notificadas por el representante legal o persona autorizada. Validar.- Revisar la informacin y documentacin adjunta. Acuerdo de Responsabilidad.- La aceptacin del compromiso relacionado con la informacin que el usuario enva para el registro en la nmina de las respectivas compaas. Representante Legal.- Persona facultada por la ley para actuar en nombre de otra, recayendo en sta los efectos de tales actos. Fecha de Anotacin en libros.- Es la fecha de anotacin de la transferencia en los Libros Accionistas
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Acta de Junta General.-Es un documento que contiene decisiones tomadas en una Junta de accionistas, estas decisiones son tomadas por mayora de votos. La junta se celebrar en el lugar en el que la sociedad tenga su domicilio. Tienen derecho de asistencia los titulares de acciones que acrediten su titularidad. Enajenacin.-Implica la transferencia de un derecho real de un patrimonio a un tercero.

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INGRESO A LA APLICACIN WEB

1. Abrir el navegador y acceder al Sitio Web de la Superintendencia de Compaas escribiendo la direccin URL: http://www.supercias.gob.ec. 2. Previo a la notificacin de las Transferencias de Acciones o Cesiones de Participaciones, revisar la nmina actual de socios o accionistas a travs de la opcin SU COMPAA ONLINE. (Ver figura 1)

Figura 1 Ingreso a Usuario en lnea

3. Una vez finalizada la revisin de la nmina actual de socios o accionistas de la compaa, ingresar a la opcin Portal de Trmites que se encuentra en la pgina principal de la Superintendencia de Compaas. (Ver figura 2)

Figura 2 Ingreso al portal web

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4. Ingresar RUC y contrasea de la Compaa y presionar el botn Ingresar. (Ver figura 3)

Figura 3 Ingresar al sistema

4.1.

Si olvid la contrasea, presionar la opcin Olvidaste tu contrasea?. A partir de esta opcin, contina con el procedimiento de Recuperacin de Contrasea. En el caso de no tener la contrasea (clave de acceso) de la compaa deber realizar el procedimiento de Actualizacin de Informacin General y Solicitud de clave de acceso. (Ver manual)

4.2.

5. El sistema automticamente muestra el men principal del Portal de Trmites con la opcin TRANSFERENCIA DE ACCIONES CESIN DE PARTICIPACIONES, de acuerdo al tipo de compaa. 5.1. Si el tipo de compaa es Annima, en comandita por acciones y de economa mixta, el sistema muestra al usuario la opcin TRANSFERENCIA DE ACCIONES en la pantalla PORTAL DE TRMITES. Si el tipo de compaa es Limitada se mostrar al usuario la opcin CESIN DE PARTICIPACIONES en la pantalla PORTAL DE TRMITES.

5.2.

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Notificacin de Transferencia de Acciones y Cesin de Participaciones NOTIFICACIN DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES

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6. Dentro del men principal del PORTAL DE TRMITES, presionar la opcin

Transferencia de Acciones.(Ver figura 4)

Figura 4 Pantalla de Portal de Trmites

6.1.

El sistema muestra al usuario la pantalla TRANSFERENCIA DE ACCIONES (Ver figura 5)

REGISTRO

DE

Figura 5 Registro de Transferencia de Acciones

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6.1.1. El usuario podr ver el manual de usuario presionando el botn Manual de Usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. 6.2. El sistema muestra de forma automtica la informacin de la Compaa en los siguientes campos: NOMBRE DE LA COMPAA: Es el nombre de la Compaa a la cual corresponde el usuario y contrasea ingresada por el usuario. CAPITAL SUSCRITO: Es el capital suscrito actual de la Compaa. FECHA ACTUAL: La fecha en la cual se est ingresando la informacin. Nota: La fecha se actualiza cada vez que el usuario ingresa al Sistema de Transferencias de Acciones y cesin de Participaciones. VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES: Es el valor de emisin al momento de la constitucin de la compaa.

6.3.

Para ingresar la primera transferencia de acciones, el usuario debe presionar el botn Aadir movimiento. De la misma forma cuando desee ingresar una nueva transferencia. 6.3.1. El sistema habilita la primera fila para que el usuario ingrese la informacin en los campos correspondientes. Nota: El usuario debe presionar las teclas ENTER o TAB, del teclado del computador, para desplazarse de un campo al siguiente.

Informacin del cedente 6.4. Ingresar la fecha de anotacin de la transferencia en los Libros de Acciones y/o Accionistas en el campo FECHA EN LIBRO, y presionar las teclas ENTER O TAB. (Ver figura 6).

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Figura 6 Pantalla de Registro de transferencia de Acciones

6.5.

Ingresar el nmero de identificacin con el cual el cedente se encuentra registrado en la nmina de accionistas, en el campo IDENTIFICACIN, y presionar las teclas ENTER O TAB. 6.5.1. Si el usuario ingresa en el campo IDENTIFICACIN un nmero que no corresponde a un tipo de identificacin vlido, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Actualmente no posee una identificacin correcta motivo por el cual debe acercarse a la Superintendencia de Compaas a regularizarlo. (Ver figura 7)

Figura 7 Mensaje de Atencin

Nota: El usuario debe acercarse a la ventanilla de Registro de Sociedades en las oficinas de la Superintendencia de Compaas, con una copia a color de la cdula de identidad para regularizar su identificacin.

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6.5.2. Si el usuario ingresa un nmero de identificacin que no se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: El Cedente no consta como accionista de la Compaa.(Ver figura 8)

Figura 8 Mensaje de Atencin

6.5.2.1. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5) 6.5.3. Si el usuario ingresa la identificacin de un cedente que consta como incautado en la base de datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Socio y/o Accionista con prohibicin de enajenacin de acciones y/o participaciones. (Ver figura 9).

Figura 9 Mensaje de Atencin

6.5.3.1. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.5.4. Si el usuario ingresa como cedente la informacin de la Compaa en la cual mantiene acciones, el sistema emitir un mensaje
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indicando lo siguiente: Debe Adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas conforme a lo establecido en el Art. 192 de la Ley de Compaas. (Ver figura 10)

Figura 10 Mensaje de Atencin

6.5.4.1. El usuario deber adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas, junto a la Carta de Cesin de acciones, en un archivo PDF en el campo CARTA DE CESIN. 6.5.4.2. Presionar el botn OK y continuar con el registro. 6.6. El sistema automticamente muestra el nombre del cedente en el campo NOMBRE. Presionar las teclas ENTER O TAB. El sistema automticamente muestra el valor en el campo CAPITAL USD, el cual corresponde al valor en dlares americanos que posee como capital accionario el cedente. Presionar las teclas ENTER O TAB.

6.7.

Informacin del Cesionario. 6.8. En el campo TIPO ID seleccionar el tipo de identificacin del cesionario, que puede ser: Cdula, RUC, Pasaporte o Sociedad Extranjera.(Ver figura 11)

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Figura 11 Informacin del Cesionario

6.9.

Presionar las teclas ENTER O TAB.

6.10. Ingresar el nmero o cdigo de la identificacin del Cesionario en el campo IDENTIFICACIN, y presionar las teclas ENTER O TAB. 6.10.1. Si la identificacin del cesionario, no consta en la base de datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema emite el mensaje: No existe persona/compaa con la siguiente Informacin XXX y permite realizar la BSQUEDA. (Ver Bsqueda del Cesionario) 6.10.2. Si la identificacin del cesionario no corresponde a un tipo de Identificacin proporcionado en el campo TIPO ID, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Actualmente no posee una identificacin correcta motivo por el cual debe acercarse a la Superintendencia de Compaas a regularizarlo. (Ver figura 12)

Figura 12 Mensaje de Atencin

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6.10.2.1. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 3) Nota: El usuario debe acercarse a la ventanilla de Registro de Sociedades en las oficinas de la Superintendencia de Compaas, con una copia a color de la cdula de identidad para regularizar su identificacin. 6.10.3. Si el usuario ingresa como cesionario al mismo cedente el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: El cedente no puede ser cesionario en un mismo movimiento. (Ve figura 13)

Figura 13 Mensaje de Atencin

6.10.3.1. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.10.4. Si el usuario ingresa como cesionario a la Compaa en la cual mantiene acciones, el sistema emitir un mensaje indicando lo siguiente: Debe Adjuntar el Acta de Junta General de Accionistas, conforme a lo establecido en el Art. 192 de la Ley de Compaas. (Ver figura 14)

Figura 14 Mensaje de Atencin

6.10.4.1. El usuario deber adjuntar el Acta General de Junta de Accionistas en la que se aprueba la recompra de las
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acciones de la compaa, junto a la Carta de Cesin de acciones, en un archivo PDF. 6.10.4.2. Presionar el botn OK y continuar con el registro. 6.10.5. Si el usuario ingresa como cesionario una sociedad extranjera, debe adjuntar Carta suscrita por el Representante Legal en la cual conste el nombre y nacionalidad de la compaa extranjera. Nota: El usuario debe adjuntar slo un archivo PDF en el campo Carta de Cesin correspondiente a la carta firmada por el Representante Legal, en la cual debe indicar la nacionalidad y el nombre de la compaa extranjera. 6.10.6. Si el usuario ingresa una compaa cuyas acciones cotizan en bolsa, debe adjuntar la carta suscrita por el representante Legal de DECEVALE. Nota: El usuario debe adjuntar en el campo Carta de Cesin la carta firmada por el Representante legal de DECEVALE. 6.10.7. Si el cesionario se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema mostrar automticamente el nombre del cesionario en el campo NOMBRE. 6.11. En el campo TIPO DE INVERSIN, seleccionar el tipo de inversin que desea realizar, de acuerdo a lo siguiente: Nacional: El usuario selecciona esta opcin si el tipo de inversin es ecuatoriana. Subregional: El usuario selecciona esta opcin si el tipo de inversin pertenece a pases del Pacto Andino. Extranjera Directa: El usuario selecciona esta opcin cuando el tipo de inversin es en cualquier otro pas diferente al de las anteriores opciones.

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Nota: Si el usuario selecciona una compaa extranjera, debe adjuntar una carta del Representante Legal de la compaa indicando la nacionalidad y nombre de la compaa en el campo Carta de Cesin 6.12. Ingresar, en el campo No. ACCIONES, el nmero de acciones sern cedidas; y presionar las teclas ENTER O TAB. que

6.13. En el campo VALOR NOMINAL, seleccionar el valor nominal de las acciones a transferir y presionar las teclas ENTER O TAB. 6.13.1. Si la compaa consta registrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas con un valor nominal igual a CERO, el sistema no le permitir al usuario el Registro de la Transferencia de Acciones, y emite un mensaje indicando lo siguiente: Su valor nominal no puede ser igual o menor a cero(Ver figura 15)

Figura 15 Mensaje de Atencin

6.13.2. Presionar el botn OK. El sistema no permite el registro de las transacciones. 6.14. El sistema calcula de forma automtica el valor total en dlares de las acciones a ceder (nmero de acciones a ceder multiplicado por el valor nominal), y muestra el resultado en el campo VALOR. 6.14.1. Si el resultado en el campo VALOR corresponde a una cantidad mayor al valor que posee el cedente, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: El cedente no puede transferir ms de lo que posee. (Ver figura 16)

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Figura 16 Mensaje de Atencin

6.14.2. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.15. En el campo CARTA DE CESIN, anexar la carta de cesin presionando el botn ANEXAR(Ver figura 17)

Figura 17 Bsqueda de carta de cesin en archivos del usuario

6.15.1. El sistema abrir la ventana para seleccionar el archivo. Seleccionar el archivo en formato PDF de mximo 3 MB y presionar el botn ABRIR. 6.15.2. Si el cedente es casado, en la carta de cesin deber constar la firma del conyugue. Nota: Si el usuario ingres como cedente o cesionario la compaa en la cual mantiene acciones, debe adjuntar la carta de cesin de acciones junto con el documento en PDF del Acta de Junta General de accionistas.

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Si el usuario ingres como cesionario una compaa extranjera, debe adjuntar la carta del representante legal indicando la nacionalidad y nombre de la compaa extranjera. 6.15.3. El sistema muestra el mensaje indicando Su carta ha sido anexada con xito.(Ver figura 18)

Figura 18 Mensaje de Atencin

6.15.4. Para verificar que el archivo adjunto es el correcto, el usuario debe dar clic derecho sobre el botn ANEXAR y se muestra una vista previa del documento adjunto. 6.15.4.1. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.15.5. En el campo ID CEDENTE Y CESIONARIO anexar la copia a color de la cdula del Cedente y del Cesionario presionando el botn ANEXAR. Nota: Si el usuario ingres como cesionario una compaa nacional, debe adjuntar una copia del RUC de la compaa. 6.15.6. El sistema abrir la ventana para seleccionar el archivo. Seleccionar el archivo en formato PDF de mximo 3 MB y presionar el botn ABRIR. 6.15.7. El sistema muestra el mensaje indicando Su identificacin ha sido anexada con xito.(Ver figura 19)

Figura 19 Mensaje de Atencin

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6.15.7.1. Presionar el botn OK. El sistema regresar a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). Nota: El usuario debe verificar que todos los campos del registro de informacin estn llenos, as como toda la documentacin adjunta, de lo contrario el sistema emitir los mensajes correspondientes hasta lograr que el usuario ingrese toda la informacin en los respectivos campos. 6.16. El usuario puede ingresar un nuevo movimiento presionando el botn AADIR MOVIMIENTO. 6.16.1. Si el usuario ingresa un nuevo cedente correspondiente a un cesionario ingresado en un movimiento anterior, dentro de la misma transaccin, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Un nuevo cesionario no puede ser cedente en esta misma transaccin. (Ver figura 20)

Figura 20 Mensaje de Atencin

6.16.1.1. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.17. En el caso que el usuario desee eliminar un movimiento realizado, vistear (seleccionar mediante un visto en la parte izquierda) en la lnea de transferencia que desea eliminar y presionar el botn Eliminar Movimiento. 6.17.1. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Esta seguro de eliminar el movimiento, al proceder los datos de sta se perdern.(Ver figura 21)
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Figura 21 Mensaje de Pregunta

6.17.1.1. Si se presiona el botn SI, el sistema elimina el movimiento seleccionado y regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.17.1.2. Si se presiona el botn NO, el sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. (Ver figura 5). 6.18. El sistema muestra automticamente al usuario la Representacin Legal de la compaa: Conjunta o Individual, de acuerdo a la informacin registrada en el proceso de ACTUALIZACIN DE INFORMACIN GENERAL Y SOLICITUD DE CLAVE DE ACCESO. 6.19. Si la Representacin Legal del usuario CONJUNTA, se debe seleccionar al menos dos representantes legales de la Compaa. 6.20. Si la Representacin Legal del usuario es INDIVIDUAL, se debe seleccionar al menos un Representante Legal de la Compaa. 6.21. Aceptar el Acuerdo de Responsabilidad del ingreso de las transferencias de acciones. 6.21.1. Si el usuario no vistea (seleccionar mediante visto) en la aceptacin del Acuerdo de Responsabilidad el sistema habilitar la opcin ENVIAR. (Ver figura 22)

Figura 22 Seleccin del Representante Legal 23

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6.22. Cuando se haya ingresado toda la informacin de la transaccin presionar una de las siguientes opciones : 6.22.1. Al presionar la opcin GUARDAR se almacena la informacin ingresada por un periodo de MXIMO 8 DAS a partir del ltimo ingreso. A partir del NOVENO da la informacin ser eliminada del sistema. 6.22.1.1. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Su informacin ha sido guardada exitosamente. (Ver figura 23)

Figura 23 Mensaje de Atencin

6.22.1.2. Presionar el botn OK, y el sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) 6.22.2. Al presionar la opcin ENVIAR el sistema automticamente enva la informacin para que sea validada y emite un mensaje indicando lo siguiente: Esta seguro de enviar la Notificacin (Ver figura 24)

Figura 24 Mensaje de Pregunta

6.22.2.1. Presionar el botn SI. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Notificacin enviada a revisin

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correctamente. Su nmero de trmite es Txxx-xx (Ver figura 25)

Figura 25 Mensaje de Atencin

6.22.2.2. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) Nota: El sistema emite un correo electrnico al usuario como constancia del envo satisfactorio de la Notificacin el cual contendr el nmero del trmite. 6.22.3. Al presionar la opcin CANCELAR sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Est seguro de cancelar la Notificacin. (Ver figura 26)

Figura 26 Mensaje de Pregunta

6.22.3.1. Presionar el botn SI, y el sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) BSQUEDA DE CESIONARIO 6.23. El usuario puede realizar una bsqueda ms especfica, en el caso de que el sistema no encuentre la identificacin del cesionario ingresada. 6.23.1. Si el TIPO DE IDENTIFICACIN ingresada por el usuario corresponde a: Cdula o Pasaporte, y este nmero de identificacin no se encuentra registrado en la Base de Datos de la
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Superintendencia de Compaas, el sistema presenta un mensaje indicando:No existe persona con la siguiente Identificacin XXX.(Ver figura 27)

Figura 27 Mensaje de Atencin

6.23.1.1. Presionar el botn OK. El sistema automticamente emite un mensaje indicando lo siguiente: Desea buscar una persona Natural. (Ver figura 28)

Figura 28 Mensaje De Pregunta

6.23.1.2. Presionar el botn Si. El sistema presenta la pantalla BSQUEDA DEL CESIONARIO PERSONA NATURAL POR CDULA O PASAPORTE.(Ver figura 29)

Figura 29 Bsqueda de Cesionario persona natural por cdula o pasaporte 26

Notificacin de Transferencia de Acciones y Cesin de Participaciones 6.23.1.3. Seleccionar Cesonario. el TIPO DE

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IDENTIFICACIN

del

6.23.1.4. Ingresar el NMERO DE IDENTIFICACIN DEL CESIONARIO. 6.23.1.5. Presionar el botn BUSCAR 6.23.1.5.1. Si el nmero de identificacin no se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente No se encontr persona con la identificacin ingresada. (Ver figura 30)

Figura 30 Mensaje de Atencin

6.23.1.5.2. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla BUSQUEDA DEL CESIONARIO PERSONA NATURAL POR CDULA O PASAPORTE.(Ver figura 25) 6.23.1.6. Si el nmero de identificacin que ingres el usuario si se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema presenta automticamente el nombre del cesionario en el campo NOMBRE. 6.23.1.7. Presionar el botn ACEPTAR. El sistema regresa y actualiza la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES.

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6.23.1.8. Si el usuario desea cancelar la bsqueda del cesionario debe presionar el botn CANCELAR y el sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. 6.23.1.9. Si el usuario desea crear un nuevo cesionario debe presionar el botn CREAR CESIONARIO (Ver CREAR CESIONARIO) 6.23.2. Si el TIPO ID ingresado por el usuario corresponde a: RUC y el nmero de identificacin del cesionario no se encuentra registrada en la nmina de accionistas, el sistema presentar un mensaje indicando No existe Compaa con la siguiente Identificacin XXX. (Ver figura 31)

Figura 31 Mensaje de Atencin

6.23.2.1. Presionar el botn OK. El sistema automticamente emite un mensaje indicando lo siguiente: Desea buscar una compaa. (Ver figura 32)

Figura 32 Mensaje de pregunta

6.23.2.2. Presionar el botn Si. El sistema presenta la pantalla de BSQUEDA DEL CESIONARIO POR RUC. (Ver figura 33)

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Figura 33 Bsqueda de cesionario por RUC

6.23.2.3. Seleccionar si Es compaa regulada por la superintendencia de Compaas. 6.23.2.4. Si el usuario selecciona la opcin NO, el sistema habilita las opciones de bsqueda: Por Identificacin o Por Nombre. 6.23.2.5. Si el usuario selecciona la opcin SI, el sistema habilita las opciones de bsqueda: Por Identificacin, Por Nombre y Por Expediente. Nota: El usuario debe llenar informacin en todos los campos de ingreso de informacin. 6.23.3. Presionar el botn BUSCAR, para que el sistema muestre automticamente el nombre del cesionario en el campo Nombre. 6.23.3.1. Si el nmero de identificacin que ingres el usuario no se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente No se encontr compaa con la identificacin ingresada. (Ver figura 34)

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Figura 34 Mensaje de Atencin

6.23.3.1.1. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de BUSQUEDA DEL CESIONARIO POR RUC. (Ver figura 29) 6.23.3.2. Si el nmero de identificacin que ingres el usuario si se encuentra registrado en la Base de Datos de la Superintendencia de Compaas, el sistema presenta automticamente el nombre del cesionario en el campo NOMBRE. 6.23.3.3. Presionar el botn ACEPTAR y el sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES 6.23.3.4. Si el usuario desea cancelar la bsqueda del cesionario debe presionar el botn CANCELAR y el sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES. 6.23.3.5. Si el usuario desea crear un nuevo cesionario debe presionar el botn CREAR CESIONARIO (Ver CREAR CESIONARIO) CREAR CESIONARIO 6.24. Para crear un nuevo cesionario se debe presionar el botn CREAR CESIONARIO. 6.24.1. El sistema presenta la pantalla DATOS PERSONALES. (Ver figura 35)

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Figura 35 Datos Personales

6.24.2. Ingresar la informacin correspondiente a cada uno de campos que presenta la pantalla DATOS PERSONALES.

los

6.24.2.1. Si la informacin ingresada por el usuario en el campo TIPO DE IDENTIFICACIN corresponde a: Cdula o Pasaporte, el usuario debe ingresar la informacin en los siguientes campos: Tipo de Persona: El usuario debe seleccionar el tipo de persona. Nombre: Es el nombre del Cesionario que se desea crear. Nacionalidad: Corresponde a la Nacionalidad del Cesionario. Correo electrnico: El usuario debe ingresar una cuenta de correo electrnico del Cesionario. Estado Civil: El usuario debe ingresar en este campo el estado civil del Cesionario Direccin: Provincia, Cantn, Ciudad en la cual reside el Cesionario.

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Tipo de telfono: El usuario debe seleccionar el tipo de telfono entre las opciones: Fax, Mvil o Discado Internacional. Nmero: El usuario debe ingresar el nmero de telfono del cesionario. 6.24.2.2. Si el tipo de identificacin corresponde al RUC, el usuario debe ingresar la informacin en los siguientes campos: Tipo de Persona: El usuario debe seleccionar el tipo de persona entre las siguientes opciones: Annima, Compaa Limitada. o Sociedad Extranjera. Nombre: Es el nombre del Cesionario que se desea crear. Nacionalidad: Corresponde a la nacionalidad del Cesionario Correo electrnico: Es el correo electrnico del Cesionario. Direccin: Provincia, Cantn, Ciudad en la cual reside el Cesionario Tipo de telfono: El usuario debe seleccionar el tipo de telfono entre las opciones: Fax, Mvil o Discado Internacional. Nmero: El usuario debe ingresar el nmero de telfono del cesionario. 6.24.2.3. Si el tipo de identificacin es Sociedad Extranjera, el usuario debe ingresar la informacin en los siguientes campos: Identificacin: Campo de ingreso automtico Nombre: Es el nombre del Cesionario Nacionalidad: Corresponde a la nacionalidad del Cesionario Correo electrnico: Es el correo electrnico del Cesionario.

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6.24.3. Presionar el botn GRABAR INFORMACIN para que el sistema registre la informacin del Nuevo Cesionario. 6.24.4. El sistema muestra la pantalla de la confirmacin de la creacin de un nuevo cesionario con el mensaje La informacin ha sido ingresada con xito(Ver figura 36)

Figura 36 Datos Personales

6.24.5. Cerrar la ventana generada. 6.24.5.1. El sistema regresa y actualiza la pantalla de REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES (Ver figura 5) y presenta la informacin del nuevo cesionario en los campos: TIPO ID, IDENTIFICACINYNOMBRE correspondientemente.

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Notificacin de Transferencia de Acciones y Cesin de Participaciones NOTIFICACIN DE CESIN DE PARTICIPACIONES.

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7. Dentro del men principal del PORTAL DE TRMITES, presionar la opcin

Cesin de Participaciones. (Ver figura 37)

Figura 37 Portal de Trmites Cesin de Participaciones

7.1.

El sistema muestra al usuario la pantalla de REGISTRO DE CESIN DE PARTICIPACIONES. (Ver figura 38)

Figura 38 Registro de Cesin de Participaciones 34

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7.1.1. El usuario podr ver el manual de usuario presionando el botn Manual de Usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. 7.2. El sistema muestra automticamente la informacin de los siguientes campos: 7.3. Nombre de la compaa Fecha Actual Valor nominal de las Acciones.

Ingresar la fecha de registro de cesin en Libro de participaciones, en el campo FECHA EN LIBROS Ingresar los Datos de La Escritura: PROVINCIA: El usuario debe seleccionar la provincia en la cual se realiz la escritura. CANTN: El usuario debe seleccionar, el cantn en el cual se realiz la escritura. NOTARA: El usuario debe ingresar la notara correspondiente. FECHA: El usuario debe seleccionar la fecha de la escritura. 7.4.1. La fecha de la escritura pblica debe ser menor o igual a la fecha de inscripcin del Registro Mercantil. Si el usuario ingresa una FECHA mayor a la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: La fecha de la escritura pblica debe ser menor o igual a la fecha de inscripcin del Registro Mercantil. (Ver figura 39)

7.4.

Figura 39 Mensaje de Informacin

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Notificacin de Transferencia de Acciones y Cesin de Participaciones 7.5.

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Ingresar los datos de la inscripcin en el Registro Mercantil. PROVINCIA: El usuario debe seleccionar la provincia en la cual se realiz la inscripcin en el Registro Mercantil. CANTN: El usuario debe seleccionar el cantn en el cual se realiz la inscripcin en el Registro Mercantil. FECHA: El usuario debe seleccionar la fecha en la cual se realiz la inscripcin en el Registro Mercantil. 7.5.1. La fecha de registro de cesin en libro de participacin debe ser igual o mayor a la fecha de Inscripcin en el Registro Mercantil. Si el usuario ingresa en el campo FECHA una fecha menor a la FECHA EN LIBROS, el sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: La fecha de registro de cesin en libro de participacin debe ser mayor o igual a la fecha de Inscripcin en el Registro Mercantil. (Ver figura 40)

Figura 40 Mensaje de Informacin

7.6.

Ingresarla informacin del Cedente y Cesionario de la misma forma que en el proceso para el Registro de Transferencia de Acciones, con la particularidad que para el Registro de Cesin de Participaciones slo se debe anexar un documento, correspondiente a la ESCRITURA DE CESIN (Ver REGISTRO DE TRANSFERENCIAS DE ACCIONES). Nota: En compaas Limitadas, solo podr constar en su nmina de accionistas un total no mayor a15 socios.

7.7.

En el campo AADIR DOCUMENTO DE ESCRITURA DE CESIN anexarla escritura de la cesin de participaciones presionando el botn ANEXAR. (Ver figura 41)

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Figura 41 Bsqueda de escritura de cesin en archivos del usuario

7.7.1. El sistema abrir la ventana para seleccionar el archivo. Seleccionar el archivo en formato PDF de mximo 3 MB y presionar el botn ABRIR. 7.7.2. El sistema muestra el mensaje indicando Su documento escritura de cesin de participaciones ha sido anexado correctamente. (Ver figura 42)

Figura 42 Mensaje de Atencin

7.7.2.1.

Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de REGISTRO DE CESIN DE PARTICIPACIONES. (Ver figura 3).

7.7.3. Para verificar que el archivo adjunto es el correcto el usuario debe dar clic derecho sobre el botn ANEXAR. El sistema muestra una vista previa del documento adjunto. 7.8. El sistema muestra automticamente al usuario la Representacin Legal de la compaa: Conjunta o Individual, de acuerdo a la informacin
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registrada en el proceso de ACTUALIZACIN DE INFORMACIN GENERAL Y SOLICITUD DE CLAVE DE ACCESO. 7.8.1. Si la representacin legal es CONJUNTA, seleccionar al menos dos representantes legales de la Compaa. 7.8.2. Si la representacin legal es INDIVIDUAL, seleccionar al menos un representante legal de la Compaa. 7.9. Aceptar el Acuerdo de Responsabilidad del ingreso de las cesiones de participaciones. 7.9.1. Si el usuario no vistea (seleccionar mediante visto) en la aceptacin del Acuerdo de Responsabilidad el sistema habilitar la opcin ENVIAR. (Ver figura 43)

Figura 43Seleccin del Representante Legal

7.10. Cuando se haya ingresado toda la informacin de la transaccin presionar una de las siguientes opciones : 7.10.1. Al presionar la opcin GUARDAR se almacena la informacin ingresada por un periodo de MXIMO 8 DAS CALENDARIO a partir del ltimo ingreso. A partir del NOVENO da la informacin ser eliminada del sistema. 7.10.1.1. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Su informacin ha sido guardada exitosamente. (Ver imagen 44)

Figura 44 Mensaje de Atencin 38

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7.10.1.2. Presionar el botn OK. El sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) 7.10.2. Al presionar la opcin ENVIAR el sistema automticamente enva la informacin para que sea validada y emite un mensaje indicando lo siguiente: Esta seguro de enviar la Notificacin (Ver figura 45)

Figura 45 Mensaje de Pregunta

7.10.2.1. Presionar el botn SI. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Notificacin enviada a revisin Correctamente. Su nmero de trmite es: C-xxx-xx (Ver figura 46)

Figura 46 Mensaje de Atencin

7.10.2.2. Presionar el botn OK, el sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) Nota: El sistema emite un correo electrnico al usuario, como constancia del envo satisfactorio de la Notificacin, el cual incluir el nmero de trmite. 7.10.3. Al presionar la opcin CANCELAR sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Est seguro de cancelar la Notificacin. (Ver figura 47)

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Figura 47 Mensaje de Pregunta

7.10.3.1. Presionar el botn SI, el sistema regresa a la pantalla de inicio. (Ver figura 3) 8. La informacin notificada a travs del sistema ser validada por funcionarios de la Direccin de Registro de sociedades. 8.1. Si el usuario realiz la Transferencia de Acciones o Cesin de Participaciones correctamente, ser notificado mediante correo electrnico un plazo mximo de 48 horas laborables. Si el usuario realiz la Transferencia de Acciones o Cesin Participaciones incorrectamente, usuario recibir una notificacin mediante correo electrnico, indicando las observaciones de la Transaccin para que sea corregida. 8.2.1. El usuario dispondr de 5 das calendarios para realizar las correcciones respectivas. Nota: El sistema solo habilitar los campos observados. El usuario no podr modificar las transacciones que fueron notificadas correctamente. 8.3. El usuario no puede ingresar una nueva TRANSFERENCIA DE ACCIONES o CESIN DE PARTICIPACIONES mientras tenga una transaccin pendiente de validar. 8.3.1. El usuario no puede registrar una nueva transferencia de acciones o Cesin de Participaciones mientras tenga una Transaccin pendiente de validar. El sistema emite un mensaje indicando lo siguiente: Estimado usuario, Usted tiene un proceso pendiente de aprobacin. Debe esperar que ste se procese correctamente. (Ver figura 48)

8.2.

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Figura 48 Mensaje de Atencin

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