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torizado por la Comisin Estatal de EleccionesCEE-C-08-078

Autorizado por la Comisin Estatal de Elecciones CEE-C-08-078


ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

Departamento de Justicia
REGLAMENTO PARA ESTABLECER LAS NORMAS QUE REGIRN LA PARTICIPACIN DEL MINISTERIO PBLICO EN LOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO

TABLA DE CONTENIDO

Pginas ARTCULO 1 ARTCULO 2 ARTCULO 3 ARTCULO 4 ARTCULO 5 ARTCULO 6 ARTCULO 7 ARTCULO 8 ARTCULO 9 ARTCULO 10 ARTCULO 11 ARTCULO 12 ARTCULO 13 ARTCULO 14 ARTCULO 15 ARTCULO 16 ARTCULO 17 ARTCULO 18 Ttulo Base legal Explicacin breve y concisa del propsito y alcance de este Reglamento Aplicabilidad Definiciones Competencia del Ministerio Pblico Asuntos no contenciosos ante notario que requieren la intervencin del Ministerio Pblico Notificacin del trmite de un asunto no contencioso ante notario Interrupcin del trmino de treinta (30) das para el Ministerio Pblico contestar un asunto no contencioso ante notario Trmite en las oficinas del Ministerio Pblico Deberes y responsabilidades del Ministerio Pblico Adveracin y protocolizacin de un testamento olgrafo Procedimientos Ad Perpetuam Rei Memoriam Autorizaciones para contraer matrimonio por razn de ausencia Declaraciones de ausencia simple Correcciones de actas que obran en el Registro Demogrfico Cambios de nombre o apellido Separabilidad 1 1 1 1 1 4 4 5 5 6 7 8 10 12 13 14 16 18

ARTCULO 19 ARTCULO 20

Derogacin Vigencia

18 18

ii

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

Departamento de Justicia

REGLAMENTO PARA ESTABLECER LAS NORMAS QUE REGIRN LA PARTICIPACIN DEL MINISTERIO PBLICO EN LOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO

ARTCULO 1

TTULO

Este Reglamento se conocer como Reglamento para establecer las normas que regirn la participacin del Ministerio Pblico en los asuntos no contenciosos ante notario. ARTCULO 2 BASE LEGAL

Este Reglamento se promulga conforme a las disposiciones del Artculo 15 de la Ley Nm. 282 de 21 de agosto de 1999, segn enmendada, conocida como Ley de Asuntos no Contenciosos ante Notario, 4 L.P.R.A. 2155 et seq.; a las disposiciones del Artculo 18(b) de la Ley Nm. 205 de 9 de agosto de 2004, conocida como Ley Orgnica del Departamento de Justicia, 3 L.P.R.A. 291 et seq.; y a las disposiciones de la Ley Nm. 170 de 12 de agosto de 1988, segn enmendada, conocida como Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme. ARTCULO 3 EXPLICACIN BREVE Y CONCISA DEL PROPSITO Y ALCANCE DE ESTE REGLAMENTO

El propsito de este Reglamento es establecer las normas que regirn la intervencin del Ministerio Pblico en ciertos asuntos ex parte o de jurisdiccin voluntaria que anteriormente se tramitaban exclusivamente ante el foro judicial. ARTCULO 4 APLICABILIDAD

Este Reglamento aplicar a los funcionarios y empleados que forman parte del Ministerio Pblico, y quienes atendern, a tenor de la Ley Nm. 282, la Ley Nm. 205 y este Reglamento, en forma concurrente con los tribunales, ciertos asuntos ex parte o de jurisdiccin voluntaria que anteriormente se tramitaban exclusivamente ante el foro judicial. ARTCULO 5 DEFINICIONES

Los siguientes trminos o frases tendrn el significado que se expresa a continuacin:

(a)

Cambios sustanciales Cambios al Registro Demogrfico cuya correccin no puede realizarse con la mera inspeccin de otros documentos que obren en el Registro Demogrfico y de los cuales surja la informacin correcta. Fecha de cierre Fecha en que se da por concluido el trmite de un asunto no contencioso ante notario por cese voluntario o por no haber oposicin por parte del Ministerio Pblico. Fiscal Funcionario nombrado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ejerce sus funciones como miembro del Ministerio Pblico ya sea en su capacidad de Fiscal General de Puerto Rico, Fiscal de Distrito, Fiscal Especial General, Fiscal Auxiliar III, Fiscal Auxiliar II o Fiscal Auxiliar I. Incluye, adems, los Fiscales Especiales designados por el Secretario de Justicia. Fiscal de Distrito Funcionario de mayor jerarqua en cada Fiscala de Distrito, quien tiene el deber y la responsabilidad de supervisar a los Fiscales y al dems personal de esa Fiscala de Distrito, y las labores que se realizan en dicha Fiscala de Distrito. Fiscala de Distrito Cada una de las Fiscalas de Distrito que comprenden las trece regiones judiciales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Ley Nm. 205 Ley Nm. 205 de 9 de agosto de 2004, conocida como Ley Orgnica del Departamento de Justicia, 3 L.P.R.A. 291 et seq. Ley Nm. 282 Ley Nm. 282 de 21 de agosto de 1999, segn enmendada, conocida como Ley de Asuntos no Contenciosos ante Notario, 4 L.P.R.A. 2155 et seq. Libro de Registro Libro en que se harn constar la fecha de recibo, el nombre del peticionario y del notario actuante, todas las notificaciones requeridas en orden sucesivo, y la fecha de cierre de los asuntos no contenciosos notificados al Ministerio Pblico. Ministerio Pblico Todos los Fiscales y Procuradores del Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Oficina de Asuntos de Menores y Familia La Oficina de Asuntos de Menores y Familia del Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la cual, entre otras cosas, es responsable de: implantar la poltica pblica establecida en la Ley Nm. 88 de 9 de julio de 1986, segn enmendada, conocida como Ley de Menores de Puerto Rico; representar los intereses de los menores en los procedimientos judiciales sobre proteccin de los menores; y atender los asuntos civiles relacionados con la institucin familiar. La Oficina de Asuntos de Menores y Familia est integrada por los Procuradores de Asuntos de Menores y

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)

los Procuradores de Asuntos de Familia, as como por otro personal de apoyo, quienes ejercen las funciones que les impone la ley. (k) Oficina del Fiscal General La Oficina del Fiscal General del Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la cual, entre otras cosas, es responsable de investigar y procesar todos los casos de naturaleza penal en la jurisdiccin del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y los asuntos de naturaleza civil o administrativa necesarios para imponer responsabilidad al sujeto de la investigacin o del proceso penal. La Oficina del Fiscal General est integrada por los Fiscales, as como por otro personal de apoyo, quienes ejercen las funciones que les impone la ley. Peticionario Persona que acude a solicitar el trmite de un asunto no contencioso ante sede notarial y que es la parte realmente interesada en el mismo. Procurador Funcionario nombrado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ejerce sus funciones como miembro del Ministerio Pblico en capacidad de Procurador de Asuntos de Menores o de Procurador de Asuntos de Familia. Incluye, adems, los Procuradores Especiales designados por el Secretario de Justicia. Procurador de Asuntos de Familia Funcionario nombrado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ejerce sus funciones como miembro del Ministerio Pblico en capacidad de Procurador de Asuntos de Familia. Incluye, adems, los Procuradores Especiales de Asuntos de Familia designados por el Secretario de Justicia. Procurador de Asuntos de Familia a Cargo Funcionario de mayor jerarqua en cada Procuradura de Asuntos de Menores y Familia, quien tiene el deber y la responsabilidad de supervisar a los Procuradores de Asuntos de Familia asignados a tal Procuradura de Asuntos de Menores y Familia. Procurador de Asuntos de Menores Funcionario nombrado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que ejerce sus funciones como miembro del Ministerio Pblico en capacidad de Procurador de Asuntos de Menores. Incluye, adems, los Procuradores Especiales de Asuntos de Menores designados por el Secretario de Justicia. Procurador de Asuntos de Menores a Cargo Funcionario de mayor jerarqua en cada Procuradura de Asuntos de Menores y Familia, quien tiene el deber y la responsabilidad de supervisar a los Procuradores de Asuntos de Menores asignados a tal Procuradura de Asuntos de Menores y Familia. Procuradura de Asuntos de Menores y Familia Cada una de las Procuraduras de Asuntos de Menores y Familia que comprenden las trece regiones judiciales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

(l)

(m)

(n)

(o)

(p)

(q)

(r)

(s)

Reglamento El presente Reglamento para establecer las normas que regirn la participacin del Ministerio Pblico en los asuntos no contenciosos ante notario.

Las palabras y frases usadas en este Reglamento se interpretarn por su significado comn y en coordinacin con las leyes y jurisprudencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Las palabras en nmero singular incluyen el plural, y en el plural incluyen el singular. Las palabras del gnero masculino incluyen el femenino y el neutro, y, cuando el sentido as lo indique, palabras del gnero neutro pueden referirse a cualquier gnero. ARTCULO 6 COMPETENCIA DEL MINISTERIO PBLICO

Los Fiscales y Procuradores intervendrn nicamente en los asuntos del distrito judicial al que pertenecen o estn adscritos conforme al derecho aplicable. ARTCULO 7 ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO QUE REQUIEREN LA INTERVENCIN DEL MINISTERIO PBLICO

El Ministerio Pblico intervendr en los siguientes asuntos no contenciosos ante notario: (a) Toda cuestin en la cual est involucrado un menor o una persona declarada incapaz por un foro judicial competente. Adveracin y protocolizacin de un testamento olgrafo, cuando: (1) el cnyuge o los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2), 1 no residan en el distrito judicial en el cual se gestiona el asunto; se ignore la existencia del cnyuge o de los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2); o el cnyuge o alguno de los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2) sea un menor o una persona declarada incapaz por un foro judicial competente, y stos carezcan de representacin legtima y adecuada.

(b)

(2)

(3)

(c)

Procedimientos Ad Perpetuam Rei Memoriam para perpetuar hechos cuando: (1) no est planteada una controversia;

Especficamente, dicha disposicin menciona al cnyuge sobreviviente, si lo hubiera; a los descendientes; a los ascendientes legtimos; y, en defecto de unos y de otros, a los hermanos. Art. 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2).

(2)

los hechos a perpetuarse no puedan resultar en perjuicio de persona cierta y determinada; y no se pretenda utilizar tal procedimiento para conferir una identidad a una persona.

(3)

(d)

Autorizaciones para contraer matrimonio por razn de ausencia, a tenor de las disposiciones del Artculo 67 del Cdigo Civil, 31 L.P.R.A. 201. Declaraciones de ausencia simple. Correcciones de actas que obran en el Registro Demogrfico. Cambios de nombre o apellido. NOTIFICACIN DEL TRMITE CONTENCIOSO ANTE NOTARIO DE UN ASUNTO NO

(e) (f) (g)

ARTCULO 8

El notario tendr que notificar al Ministerio Pblico el trmite de un asunto no contencioso por correo certificado con acuse de recibo, por mensajero con acuse de recibo o personalmente. Dicha notificacin deber estar acompaada de todo documento requerido para tramitar el asunto no contencioso que requiera la intervencin del Ministerio Pblico, as como por todo documento requerido por las reglas que el Tribunal Supremo de Puerto Rico establezca sobre el trmite de asuntos no contenciosos ante notario. Los asuntos de adveracin y protocolizacin de testamento olgrafo, Ad Perpetuam Rei Memoriam, declaracin de ausencia simple, correccin de acta que obra en el Registro Demogrfico y cambio de nombre o apellido sern siempre notificados al Fiscal de Distrito del distrito judicial en el cual se gestiona el asunto. Los asuntos que involucren a un menor o a una persona declarada incapaz, y cualquier solicitud de autorizacin para contraer matrimonio por razn de ausencia, sern siempre notificados al Procurador de Asuntos de Familia a Cargo de la Procuradura de Asuntos de Menores y Familia del distrito judicial en el cual se gestiona el asunto. ARTCULO 9 INTERRUPCIN DEL TRMINO DE TREINTA (30) DAS PARA EL MINISTERIO PBLICO CONTESTAR UN ASUNTO NO CONTENCIOSO ANTE NOTARIO

La omisin por parte del notario en entregar algn documento que sea necesario para la intervencin del Ministerio Pblico ocasionar que el trmino de treinta (30) das para contestar un asunto no contencioso ante notario quede interrumpido hasta la entrega del documento. El trmino tambin quedar interrumpido si el representante del Ministerio Pblico solicita la entrega de documentos adicionales necesarios para tomar una decisin informada sobre el asunto ante su consideracin. Una vez se reciba la documentacin solicitada, el Ministerio Pblico deber expresar su posicin en un trmino directivo no mayor de diez (10) das.

Toda notificacin del Ministerio Pblico al notario, en la cual se le solicite un documento que se omiti originalmente o en la cual se solicite algn documento adicional, se llevar a cabo mediante correo certificado con acuse de recibo y se registrar en el Libro de Registro de la Fiscala de Distrito o Procuradura de Asuntos de Menores y Familia concernida. ARTCULO 10 (a) TRMITE EN LAS OFICINAS DEL MINISTERIO PBLICO

Cada Fiscala de Distrito y cada Procuradura de Asuntos de Menores y Familia deber mantener un Libro de Registro propio. Toda notificacin de un asunto no contencioso ante notario, acompaada de la documentacin requerida, ser registrada en el Libro de Registro de la Fiscala de Distrito o Procuradura de Asuntos de Menores y Familia que la reciba. En dicho Libro de Registro se anotar la siguiente informacin: (1) (2) la fecha y hora de recibo del trmite o asunto; el mtodo de notificacin (correo certificado con acuse de recibo, mensajero con acuse de recibo o entrega personal por el notario); el nombre y los apellidos del peticionario, ausente o causante, segn el asunto no contencioso de que se trate; el nombre y el nmero de colegiacin del notario actuante; la naturaleza del trmite o asunto; el representante del Ministerio Pblico (Fiscal o Procurador de Asuntos de Familia) a quien se le asigna el trmite o asunto para su evaluacin, y la fecha en que se le asigna; la fecha de cada notificacin al notario, si alguna, solicitndole documentacin adicional u omitida; la fecha de notificacin al notario de la determinacin o posicin del Ministerio Pblico sobre el asunto no contencioso; y la determinacin o posicin del Ministerio Pblico sobre el asunto no contencioso (objecin o no objecin).

(b)

(3)

(4) (5) (6)

(7)

(8)

(9)

(c)

Una vez se registre el asunto no contencioso, el Fiscal de Distrito o Procurador de Asuntos de Familia a Cargo referir a los representantes del Ministerio Pblico bajo su supervisin la evaluacin del trmite o asunto. El representante del Ministerio Pblico a quien se le asigne un asunto no contencioso ante notario ser responsable de realizar todos los trmites legales sobre el mismo, hasta su

determinacin final. Por cada asunto no contencioso se abrir un expediente en el cual se archivarn y conservarn todos los documentos relativos a dicho asunto. ARTCULO 11 DEBERES PBLICO Y RESPONSABILIDADES DEL MINISTERIO

(a)

Recibida la notificacin del notario de un asunto no contencioso, acompaada de la documentacin requerida, el Ministerio Pblico proceder a: (1) (2) Evaluar la naturaleza de la solicitud del peticionario. Verificar que el peticionario sea la parte realmente interesada en el ejercicio del derecho, de la facultad o de la accin de que se trate. Cotejar que consten en la solicitud todas las diligencias y pruebas practicadas por el notario en las cuales se fundamenta la solicitud, as como todos los documentos esenciales y pertinentes que la sustentan. Determinar si se cumple con los requisitos de ley. Velar que la solicitud no sea utilizada como un subterfugio para evitar responsabilidades administrativas, civiles o criminales, o para cometer algn fraude. Expresar su posicin por escrito, indicando su aprobacin u oposicin al trmite o asunto no contencioso. Notificar su posicin al notario por correo certificado con acuse de recibo dentro de los treinta (30) das requeridos por ley, a menos que el trmino se haya interrumpido conforme a las disposiciones de la Ley Nm. 282, de las reglas que el Tribunal Supremo de Puerto Rico establezca sobre el trmite de asuntos no contenciosos ante notario, y de este Reglamento. Abrir un expediente de cada asunto no contencioso y conservar copia de todos los escritos, incluyendo la evidencia de notificacin al notario de la determinacin o posicin del Ministerio Pblico. Requerirle al notario copia del acta de notoriedad autorizada por ste, notificada al Registro General de Competencias Notariales, ya sea de aprobacin de, o de cese de intervencin en, el asunto no contencioso. Dicha acta de notoriedad se incluir en el expediente de cada asunto no contencioso y se verificar que lo notificado por el notario sea correcto.

(3)

(4) (5)

(6)

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(8)

(9)

(b)

Cuando el notario optare por comparecer a las oficinas del Ministerio Pblico a requerir su determinacin posicin sobre un asunto no contencioso, ste deber haber notificado, con por lo menos diez (10) das de anticipacin, el trmite o

asunto con la documentacin que es requerida por ley a la Fiscala de Distrito o Procuradura de Asuntos de Menores y Familia correspondiente. Si no se ha hecho dicha notificacin en el trmino antes indicado, el Ministerio Pblico no expresar su posicin hasta haber evaluado la solicitud y los documentos que la acompaan. Se anotar en el Libro de Registro la comparecencia personal del notario a la Fiscala de Distrito o Procuradura de Asuntos de Menores y Familia, y se har constar tambin en el Libro de Registro si el notario haba notificado previamente la solicitud al Ministerio Pblico. De haberse notificado previamente la solicitud y los documentos requeridos por ley, el Ministerio Pblico deber evaluar y notificar su determinacin o posicin sobre el asunto no contencioso en el trmino directivo de cinco (5) das contados a partir de la comparencia personal del notario. ARTCULO 12 ADVERACIN Y PROTOCOLIZACIN DE UN TESTAMENTO OLGRAFO

(a)

El Ministerio Pblico intervendr en los procedimientos de adveracin y protocolizacin de un testamento olgrafo, cuando: (1) el cnyuge o los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2), 2 no residan en el distrito judicial en el cual se gestiona el asunto; se ignore la existencia del cnyuge o de los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2); o el cnyuge o alguno de los familiares a ser citados al amparo del Artculo 551A(2) del Cdigo de Enjuiciamiento Civil, 32 L.P.R.A. 2280a(2) sea un menor o una persona declarada incapaz por un foro judicial competente y stos carezcan de representacin legtima y adecuada.

(2)

(3)

(b)

En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) (2) Copia del testamento olgrafo. Copia certificada del certificado de nacimiento del causante expedido por el Registro Demogrfico. Copia certificada del certificado de defuncin del causante expedido por el Registro Demogrfico.

(3)

Especficamente, dicha disposicin menciona al cnyuge sobreviviente, si lo hubiera; a los descendientes; a los ascendientes legtimos; y, en defecto de unos y de otros, a los hermanos.

(4)

Certificacin negativa del Registro de Testamentos expedida por el Director de la Oficina de Inspeccin de Notaras con todos los nombres por los cuales era conocido el causante. Declaracin jurada del peticionario en la que establezca que, segn su mejor saber y entender, y luego de una bsqueda exhaustiva, el testamento olgrafo presentado es el ltimo testamento que redact de puo y letra el causante. Los nombres, apellidos y direcciones de: (A) (B) (C) el cnyuge sobreviviente, si lo hubiera; los descendientes y los ascendientes legtimos; o, en su defecto, los descendientes y ascendientes de los parientes colaterales en el grado ms cercano.

(5)

(6)

(7)

Copia de las notificaciones cursadas a todas las personas con inters en la herencia del causante, segn identificadas anteriormente. Los nombres, apellidos y direcciones de tres personas que conozcan e identifiquen la letra y firma del causante, pudindose cumplir tal requisito con las personas incluidas en el inciso anterior. Declaraciones juradas de los tres testigos que identifican la letra y firma del causante, en la cuales consten las razones por las cuales tienen el conocimiento necesario para as identificarlas. De no existir testigos idneos con el conocimiento necesario para identificar la letra y firma del causante, o si los testigos comparecientes expresaren dudas sobre la letra y firma del causante, el notario deber incluir copia del informe de las pruebas caligrficas realizadas para identificar y validar el testamento olgrafo.

(8)

(9)

(10)

(c)

Adems, el representante del Ministerio Pblico verificar los siguientes requisitos: (1) que el testamento olgrafo fue otorgado por una persona mayor de dieciocho (18) aos; que el testamento est escrito en su totalidad y firmado por el causante con expresin del ao, mes y da en que se otorg; que la fecha del testamento est puesta antes de la firma del causante;

(2)

(3)

(4)

que, si hay palabras tachadas, enmendadas o entre renglones, las mismas estn salvadas por el causante bajo su firma; que, si no se salvaron las palabras tachadas, enmendadas o entre renglones por el causante, se distinga si ello recae en o afecta algn objeto o elemento esencial del testamento; que el testamento olgrafo se presente en la jurisdiccin del ltimo domicilio del causante o del lugar en Puerto Rico donde hubiese fallecido; y que no hayan transcurrido cinco (5) aos desde la fecha del fallecimiento del causante. PROCEDIMIENTOS AD PERPETUAM REI MEMORIAM

(5)

(6)

(7)

ARTCULO 13 (a)

El Ministerio Pblico intervendr en los procedimientos Ad Perpetuam Rei Memoriam para perpetuar hechos cuando: (1) (2) no est planteada una controversia; los hechos a perpetuarse no puedan resultar en perjuicio de persona cierta y determinada; y no se pretenda utilizar tal procedimiento para conferir una identidad a una persona.

(3)

(b)

En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) Declaracin jurada del peticionario donde se hagan constar: (A) los nombres, apellidos y apodos, si alguno, por los cuales es conocido el peticionario; la direccin residencial del peticionario; una narracin o identificacin detallada del hecho que se interesa perpetuar; la hora, fecha y lugar donde ocurri el hecho que se interesa perpetuar (de desconocerse tal informacin, as se har constar); una relacin de todos los documentos cuyo examen se estime pertinente para establecer el hecho que se interesa perpetuar, y copia de dichos documentos;

(B) (C)

(D)

(E)

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(F)

los nombres, apellidos y direcciones de las personas conocidas por el peticionario que hubiesen presenciado el hecho que se interesa perpetuar; los nombres, apellidos y direcciones de las personas conocidas por el peticionario que puedan tener inters en que se establezca tal hecho, que hayan negado su existencia, o que puedan resultar beneficiadas o perjudicadas en alguna medida a consecuencia de la ocurrencia de tal hecho; que los hechos a perpetuarse no son objeto de alguna controversia judicial, que los hechos a perpetuarse no pueden resultar en perjuicio a persona cierta y determinada, y que el procedimiento no se pretende utilizar a los fines de lograr un cambio de identidad de una persona mediante alguna modificacin del nombre o de los apellidos que constan inscritos en el Registro Demogrfico; que, con su requerimiento o peticin, no pretende evadir responsabilidad administrativa, civil o penal alguna; una relacin de cualquier otra prueba o informacin que el notario estime pertinente o necesaria para probar la ocurrencia del hecho que se interesa perpetuar.

(G)

(H)

(I)

(J)

(2)

Declaraciones juradas de las personas que presenciaron y percibieron por sus sentidos el hecho que se interesa perpetuar. Declaraciones juradas de las personas que puedan tener algn inters en que se establezca tal hecho, que hayan negado su existencia o que puedan resultar beneficiadas o perjudicadas en alguna medida a consecuencia de la ocurrencia de tal hecho. Copia de las notificaciones cursadas a las personas identificadas en el inciso anterior. Certificado negativo de antecedentes penales bajo todos los nombres por los cuales es conocido el peticionario. Copia certificada del certificado de nacimiento del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica. Copia certificada del certificado de matrimonio del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica.

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

11

(8)

Copia certificada del certificado de defuncin del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica. Copia del acta de bautismo del peticionario, si aplica. Copia de la licencia de conducir o de la tarjeta electoral del peticionario, si aplica. Copia de tarjetas de crdito, recibos, talonarios de cheques, diplomas u otros documentos que puedan probar la ocurrencia del hecho que se interesa perpetuar.

(9) (10)

(11)

(c)

En los casos en que el hecho a perpetuarse tenga relacin con los certificados de nacimiento, matrimonio o defuncin expedidos por el Registro Demogrfico, el notario deber acreditar al Ministerio Pblico que el trmite no est dirigido a rectificar, corregir, aadir o enmendar dichos certificados, sino a hacer constar que el peticionario es conocido tambin con un nombre distinto del que aparece inscrito en el Registro Demogrfico, lo cual meramente dar lugar a una anotacin al margen en dichos documentos. AUTORIZACIONES PARA CONTRAER MATRIMONIO POR RAZN DE AUSENCIA

ARTCULO 14

(a)

El Ministerio Pblico intervendr en las autorizaciones para contraer matrimonio por razn de ausencia, a tenor de las disposiciones del Artculo 67 del Cdigo Civil, 31 L.P.R.A. 201. La Ley Nm. 282 exige que el notario remita cualquier notificacin sobre este tipo de asunto a la Procuradura de Asuntos de Menores y Familia. Las Fiscalas de Distrito no sern notificadas ni aceptarn notificacin alguna por parte de notario alguno sobre estos trmites o requerimientos. En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) Copia certificada del certificado de matrimonio del peticionario expedido por el Registro Demogrfico. Copia de cualquier documento demostrativo de la desaparicin de la persona ausente, tales como informes policacos, recortes de peridico y otros. Una relacin de las gestiones y lugares en dnde se ha hecho una bsqueda de la persona ausente, incluyendo los resultados de dichas gestiones o bsqueda.

(b)

(2)

(3)

12

(4)

Cualquier otra prueba pertinente o necesaria para comprobar el hecho de la ausencia y la falta de noticias sobre el paradero de la persona ausente durante los diez (10) aos anteriores a la peticin o requerimiento. Declaracin jurada del peticionario en la que establezca: (A) que no tiene ni ha tenido noticias, durante los diez (10) aos anteriores a la peticin o requerimiento, sobre el paradero de la persona ausente; y que hace tal declaracin a los fines de obtener la autorizacin necesaria para contraer un nuevo matrimonio.

(5)

(B)

ARTCULO 15 (a)

DECLARACIONES DE AUSENCIA SIMPLE

El Ministerio Pblico intervendr en las solicitudes de declaracin de ausencia simple. Las Fiscalas de Distrito sern notificadas por el notario de estos trmites o requerimientos. Las Procuraduras de Asuntos de Menores y Familia no sern notificadas ni aceptarn notificacin alguna por parte de notario alguno sobre estos trmites o requerimientos, a excepcin de que se trate de algn menor de edad o de alguna persona declarada incapaz por un foro judicial competente. En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) Copia certificada del certificado de nacimiento de la persona ausente expedido por el Registro Demogrfico. Copia de cualquier documento demostrativo de la desaparicin de la persona ausente, tales como informes policacos, recortes de peridico y otros. Una relacin de las gestiones y lugares en dnde se ha hecho una bsqueda de la persona ausente, incluyendo los resultados de dichas gestiones o bsqueda. Cualquier otra prueba pertinente o necesaria para comprobar el hecho de la ausencia y la falta de noticias sobre el paradero de la persona ausente durante los diez (10) aos anteriores a la peticin o requerimiento. Declaracin jurada del peticionario en la que establezca: (A) que no tiene ni ha tenido noticias, durante los diez (10) aos anteriores a la peticin o requerimiento, sobre el paradero de la persona ausente;

(b)

(2)

(3)

(4)

(5)

13

(B) (C)

los motivos, si alguno, de la ausencia; y las razones por las cuales no se tienen noticias sobre el paradero de la persona ausente.

(6)

Una relacin de cualquier otra prueba o informacin que el notario estime pertinente para probar la ocurrencia de la ausencia. Copia del certificado negativo de antecedentes penales del peticionario. Si se solicita la administracin de los bienes de la persona ausente, el peticionario deber: (A) (B) (C) (D) proveer el inventario y avalo de los bienes de la persona ausente; prestar la correspondiente fianza; demostrar su capacidad para administrar dichos bienes; y reconocer y aceptar por escrito que no podr enajenar ni gravar los mismos sin autorizacin expresa del tribunal.

(7) (8)

ARTCULO 16

CORRECCIONES DE ACTAS QUE OBRAN EN EL REGISTRO DEMOGRFICO

(a)

El Ministerio Pblico intervendr en los requerimientos o peticiones de correcciones de actas que obran en el Registro Demogrfico. Estos requerimientos o peticiones estarn dirigidos a corregir errores simples, fcilmente constatables, contenidos en un certificado de nacimiento, de matrimonio o de defuncin, archivado en el Registro Demogrfico, siempre que haya transcurrido el trmino dispuesto por ley para que la persona pueda solicitarlo directamente ante el Registro Demogrfico. Sern rectificables los errores constatables mediante la mera inspeccin de otros documentos que obren en el Registro Demogrfico, de los cuales surja la informacin correcta. Si lo que se pretende es realizar cambios sustanciales en el nombre o en los apellidos con efectos futuros, el procedimiento aplicable ser aqul dispuesto, en este Reglamento y en las reglas que el Tribunal Supremo de Puerto Rico establezca sobre el trmite de asuntos no contenciosos ante notario, para cambios de nombre o apellido. Algunos ejemplos de los errores constatables que podrn ser tramitados mediante una correccin de acta, entre otros, son los siguientes: (1) (2) nombre o apellidos con ortografa incorrecta; ausencia o exceso de alguna letra en el nombre o en los apellidos registrados;

14

(3)

errores en el apellido, constatables en el propio certificado por haberse indicado correctamente el apellido materno o paterno; errores en el nombre o en los apellidos de la persona inscrita, cuando de la certificacin mdica y de la licencia matrimonial surja que se informaron correctamente; errores en los apellidos de los progenitores de la persona inscrita, cuando sean constatables mediante la firma de stos al hacer la inscripcin; omisiones o errores en las transcripciones de certificados, cuando los certificados originales archivados en el Registro Demogrfico estn completos y correctos; error en la identificacin del sexo de la persona inscrita; errores en alguna fecha, cuando en otras partes del documento conste la fecha correcta; errores en cmputos aritmticos al determinar la edad de la persona inscrita, cuando la base para el cmputo correcto surja del propio certificado; errores en la fecha de nacimiento, cuando ello se pueda constatar a base de la edad que consta en el certificado.

(4)

(5)

(6)

(7) (8)

(9)

(10)

(b)

En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) Declaracin jurada del peticionario en la que establezca: (A) en qu consiste el error y la correccin, adicin o enmienda que solicita, con una relacin de los documentos que fundamentan dicha solicitud; y que, con su requerimiento o peticin, no pretende evadir responsabilidad administrativa, civil o penal alguna.

(B)

(2) (3)

Copia certificada del folio o documento que adolece del error. Una relacin de todos los documentos cuyo examen el peticionario estime pertinentes para justificar o probar la necesidad de la correccin, con copia de stos. En los casos de errores en el sexo de la persona inscrita, una certificacin mdica que acredite el sexo de la persona.

(4)

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(5)

Certificado negativo de antecedentes penales bajo el nombre que aparece en la peticin o requerimiento como el correcto. Certificado negativo de antecedentes penales bajo el nombre a ser corregido, si aplica. Copia certificada del certificado de nacimiento del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica. Copia certificada del certificado de matrimonio del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica. Copia certificada del certificado de defuncin del peticionario expedido por el Registro Demogrfico, si aplica. Copia del acta de bautismo del peticionario, si aplica. Copia de la licencia de conducir o de la tarjeta electoral del peticionario, si aplica. Copia de tarjetas de crdito, recibos, talonarios de cheques, diplomas u otros documentos que puedan justificar o probar la necesidad de la correccin. Una relacin de cualquier otra prueba o informacin que el notario estime pertinente o necesaria para justificar o probar la necesidad de la correccin, con copia de sta. CAMBIOS DE NOMBRE O APELLIDO

(6)

(7)

(8)

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(10) (11)

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ARTCULO 17 (a)

El Ministerio Pblico intervendr en los requerimientos o peticiones de cambios de nombre o apellido, segn constan inscritos en el Registro Demogrfico, que constituyan cambios sustanciales con efectos futuros. Algunos ejemplos de estos cambios sustanciales, entre otros, son los siguientes: (1) (2) (3) (4) sustituir un nombre por otro; aadir un nombre adicional al que se tiene; variar el nombre de forma tal que se corrija la manera de pronunciarlo; eliminar o sustituir un apellido;

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(5)

corregir un alegado error en los apellidos inscritos cuando de los documentos que obran en el Registro Demogrfico no surja prueba del error; modificar la ortografa de un apellido, aunque ello no vare su pronunciacin.

(6)

(b)

En estos asuntos, la peticin o requerimiento deber incluir todos los siguientes documentos: (1) Una fotografa del peticionario, en blanco y negro o a colores, de un tamao de dos pulgadas por dos pulgadas (2 x 2). Certificado negativo de antecedentes penales del peticionario bajo su nombre y sus apellidos, segn stos constan inscritos en el Registro Demogrfico. Certificado negativo de antecedentes penales bajo el nombre y los apellidos que tendra el peticionario luego del cambio que se solicita. Copia certificada del certificado de nacimiento del peticionario expedido por el Registro Demogrfico. Copia de la licencia de conducir o de la tarjeta electoral del peticionario, si aplica. Copia de tarjetas de crdito, recibos, talonarios de cheques, diplomas u otros documentos que puedan justificar o probar la necesidad del cambio solicitado. Una relacin de cualquier otra prueba o informacin que el notario estime pertinente o necesaria para justificar o probar la necesidad del cambio solicitado. Declaracin jurada del peticionario en la que establezca: (A) (B) los nombres, apellidos y apodos por los cuales es conocido; las direcciones donde haya residido durante los tres (3) aos previos al inicio del trmite o requerimiento; los nombres, apellidos y direcciones postales de sus ascendientes y descendientes vivos a la fecha de inicio del trmite o requerimiento;

(2)

(3)

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(6)

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(D)

los nombres, los apellidos y la direccin postal del cnyuge del peticionario, si aplica; su nmero de seguro social; el motivo legtimo por el cual interesa el cambio; y que, con su requerimiento o peticin, no pretende evadir responsabilidad administrativa, civil o penal alguna.

(E) (F) (G)

ARTCULO 18

SEPARABILIDAD

Si cualquier parte, artculo, seccin, prrafo o inciso de este Reglamento fuese declarado nulo por un tribunal de jurisdiccin competente, la sentencia a tal efecto dictada no afectar el resto de este Reglamento, sino que su efecto quedar limitado a la parte, artculo, seccin, prrafo o inciso de este Reglamento que hubiese sido as declarado. ARTCULO 19 DEROGACIN

Se deroga cualquier reglamento, regla, orden administrativa, carta circular, memorando, comunicacin escrita o instruccin anterior que est en contravencin con este Reglamento. ARTCULO 20 VIGENCIA

Este Reglamento entrar en vigor a los treinta (30) das de haberse presentado en el Departamento de Estado, conforme a las disposiciones de la Ley Nm. 170 de 12 de agosto de 1978, segn enmendada, conocida como Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme.

En San Juan, Puerto Rico, hoy da ____ de ___________ de 2008.

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