1. BASE LEGAL PARA LA CREACIN ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS.

FUNCIONAMIENTO

DE

QUE ES UN ESTABLECIMIENTO PRIVADO?: Se consideran Centros Educativos

Privados a las entidades autorizadas por el Ministerio de Educacin propiedad de particulares, que presten servicios educativos mediante remuneracin o sin ella, en las diferentes formas, niveles, mdulos y reas del sistema educativo nacional. Los Centros Educativos Privados funcionaran bajo la inspeccin del Estado. Estn obligados a llenar, por lo menos los planes y programas oficiales de estudio. El Estado a travs del Ministerio de Educacin autoriza las cuotas que pueden cobrar por los servicios que dichos centros presentan. Como centros de Cultura gozaran de la exencin de toda clase de impuestos y arbitrios. Artculo 73 de la Constitucin de la Poltica de la repblica de Guatemala. Para creacin, autorizacin de funcionamiento y /o ampliacin de un establecimiento privado debe cumplirse con varios requisitos (circular No.9-88 de fecha 2 de noviembre de 1988. Acuerdo gubernativo No. 165-96 de fecha 21-5-96. Creaciones de las Direcciones Departamentales de Educacin. El ordenamiento es el Siguiente: 0 Presentar expediente en original y copia, debidamente foliados y con su respectivo ndice. 1. Documento legal de propiedad del establecimiento educativo (No. del inmueble), suscrito por abogado y/0 notario. 2. Solicitud de recreacin dirigida a director Departamental de Educacin y presentada a Coordinacin de control Acadmico. Supervisor y/o Profesionales I de la Jurisdiccin, mnimo 6 meses de anticipacin. 3. Dictamen del profesional I y/o Supervisor (profesionales que tendrn bajo su responsabilidad el anlisis del expediente presentado, luego dictaminara y dirigir a travs de providencia a la coordinacinde la Unidad de Desarrollo educativo UDE- ) 4. Declaracin del Director (a) que se compromete a cumplir con las leyes y dems disposiciones del Ministerio de Educacin. 5. Certificacin de la Junta Calificadora. 6. Antecedentes penales del Director (a) Tcnico y Administrativo (Circunstanciado) 7. Constancia de Honorabilidad del Director Tcnico y Administrativo (extendida por alcalde y/o gobernador. 8. Curriculum Vitae del Director Tcnico, Administrativo y docentes 9. Fotocopia de Cedula Docente (directores y maestros). 10. Fotocopia de cedula de vecindad de todo el personal. 11. Fotocopia de ttulo del personal Tcnico Administrativo y Docentes (Debidamente Confrontada por autoridad competente) 12. Fotocopia Ttulo Universitario o Certificacin del Personal (debidamente confrontada y no necesario para los niveles pre-primario y primario) 13. compromiso de los maestros (puede ser individual o global), de ceirse a las jornadas y horarios del colegio donde laborara.

14. Pensum de estudios de las (las) carrera (s) 15. Numero mximo que atender el establecimiento por grados o seccin (nomina) 16. Reglamento interno 17. Descripcin de los objetivos, filosofa y naturaleza del establecimiento 18. Especificar el porqu del nombre del establecimiento 19. Nmina de salarios del personal tcnico y administrativo (en forma horizontal) 20. Nmina del personal docente por nivel (en formahorizontal) 21. Constancia extendida por el ministerio de salud Pblica de que el edificio se encuentra en buenas condiciones sanitarias. 22. Constancia extendida por ingeniero o constructor de que el edificio se encuentra en buenas condiciones en estructura fsica. 23. Trascripcin del rea sobre la visita ocular del Supervisor y/o profesionales I al edificio 24. Nmina del equipo para EducacinFsica, Artes Plsticas y Educacin para el Hogar. 25. Horario de clases por nivel. 26. Pago de Inscripcin (nico pago) 27. Cuota mensual de Enero a Octubre. 28. Ingresos y egresos mensuales detallando cada rubro (incluyendo prestaciones de ley) 29. cuadro de docentes que laboran anotando profesiones, asignatura a impartir, nivel y horario. 30. Guas programticas.

2. Procedimiento que debe seguirse para la Autorizacin de Cuotas que se cobran en Colegios privados.
Sabido es que los centros de enseanza privada funcionan bajo la vigilancia y control del Estado, el que debe autorizarlos, incluyendo las cuotas que puedan cobrar por los servicios que dichos centros presentan. El decreto Ley No. 116-85 estipula: Artculo 1 los centros educativos privados, nicamente podrn cobrar las cuotas que les fueron autorizados por el ministerio de Educacin. Artculo 2. Queda prohibido cobrar cualquier clase de contribucin adicional a la cuota autorizada, ya sea en calidad de bono, donacin u otra figura que signifique retribucin el servicio prestado. Artculo 4. El incremento de cuotas autorizadas, no podr ser mayor de un quince por ciento (15%). Artculo 11 del reglamento para la Aplicacin del Decreto Ley No. 116-85. Acdo. Gubernativo No. 1202-85 de fecha 13 de noviembre de 1985. La Resolucin que autorice el incremento o fijacin de cuotas tendr vigencia para tres aos NOTA El director de un Establecimiento no puede ser Director y Docente a la vez (circular No. 9-88, Direccin General de Educacin) El personal docente debe ser propuesto de acuerdo a su profesin Modalidad Semi-presencial debe presentar guasprogramticas

 Establecimientos que cuentan con ms de 5 elementos deben inscribirse al IGGS En cuanto al personal extranjero, cumplir con lo establecido por el cdigo de Trabajo, Articulo 13 Ley de Servicio Civil y Ley de Migracin, en su calidad de residente. El Director Tcnico de un Establecimiento debe demostrar con documentos fehacientes que es Guatemalteco (Fotocopia de Cedula de Vecindad), llenar los requisitos del Decreto Legislativo 1485, Articulo 12, certificacin de carencia de antecedentes penales. Cuando un establecimiento viene funcionando y solicita autorizacin para ampliar los servicios educativos con otras carreras, deber adjuntar y/o agregar al expediente: 1. Fotocopia de acuerdos anteriores 2. Fotocopia de recibo de Operacin Escuela 3. Constancia de haber entregado los registros de evaluacin final y hojas de servicio a docentes 4. Constancia de Inscripcin al IGGS y su nmero patronal (no aplicable para academias siempre y cuando su personal no sea mayor de 5) 5. Fotocopiasde los carns de Afiliacin al IGGS, del personal contratado El acuerdo gubernativo numero M de E.13-77de fecha 7 de noviembre de 1997del Reglamento de la ley de educacin Nacional En el Articulo 78, dice la Renovacin de autorizacin de funcionamiento de centros educativos Privados (incluyendo academias), ser por quinquenio, sin embargo anualmente las Direcciones Departamentales de Educacin deben recibir un informe de la direccin de cada establecimiento a travs de los supervisores y/o Profesionales I, por lo que se requiere una serie de requisitos establecidos en el Reglamento de la Ley; sabido es que un Acuerdo Gubernativo es superior a un Acuerdo Ministerial, pero es competencia de este Ministerio normar y coordinar todas las acciones de los centros educativos privados velando por los intereses de los educandos y padres de familia, por lo que se hace necesario la Renovacin Anual, para lo cual los supervisores Educativos, al hacer efectiva esta accin estn respaldados por el acuerdo Ministerial 649 de fecha 30 de Agosto de 1,979, la que deben cumplir y hacer que se cumpla con la conformacin del expediente actualizado por cada ciclo escolar, debiendo estos hacer efectiva la visita ocular de renovacin anual, en dada uno de los centros privados asignados a su sector; para verificar si la documentacin presentada en el mismo es real ; si est apegado a lo que la ley establece. El supervisor debe fraccionar el acta de renovacin para el presente ciclo escolar. Efectuada esta accin y revisados los expedientes de estudio de los alumnos, se da la orden de compra de matrcula. El artculo 194, incisos a) y f) de la ConstitucinPoltica de la Repblica de Guatemala y en base a los Artculos 15 y 16 de la Ley de Educacin Nacional. Decreto Legislativo No. 73-76, se establece en el Artculo 2 Del Libro Recopilacin comentada de leyes, Reglamentos, Resoluciones y Circulares Educativos en su 2 Edicin establece para los establecimientos particulares de enseanza, que tienen en trmite su expediente de autorizacin de funcionamiento o ampliacin en la dependencia respectiva, y que no cuenten a un con el dictamen favorable de la jefatura correspondiente, se proceder de la forma siguiente.

A) En el Nivel de Educacin Media: la direccin o Jefatura del Nivel correspondiente solicita el pago de matriculas de inscripcin de los alumnos siguiendo el procedimiento oficial, en el cual los alumnos debern evaluarce durante el mes de octubre previa presentacin del Registro de Evaluaciones extendida por el Centro Educacional correspondiente. Efectuada la Evaluacin a que se refiere el prrafo anterior, el plantel oficial respectivo, acreditara los estudios efectuados por el alumno durante el presente ciclo escolar y enviara los registros correspondientes a la instancia correspondiente. Losalumnos que reprobaron asignaturas en el anterior debern sustentar las pruebas de recuperacin en un establecimiento educativo oficial. As mismo, debern realizar en un establecimiento oficial las evaluaciones de laboratorio y graduacin, previa autorizacin del supervisor correspondiente.

B) En el nivel de Educacin Preprimaria y Primaria: El director del nivel autorizara que los
alumnos se evalen en el mes de octubre del ao en curso en un centro educativo oficial previa presentacin del Registro de Evaluacin extendido por el plantel privado correspondiente. Los casos no previstos de este Acuerdo sern resueltos por las direcciones de los Niveles educativos correspondiente.

3. Requisitos para cambio de Director (a) de un establecimiento Educativo Privado.

Presentar expediente en original y copia. Curriculum Vitae del docente propuesto, adjunto fotocopia de los documentos se lo avalan debidamente confrontados por autoridad competente. Expedientes deben presentarse con su respectivo ndice y foliados Solicitud del propietario, dirigida al Director Departamental de Educacin y presentada al Supervisor y/o Profesional I al cual pertenece indicando nombres completos y apellidos del profesor propuesto y a quien sustituir, as como nombre completo del establecimiento educativo, direccin y para qu nivel se solicita su autorizacin. Curriculum Vitae del profesor propuesto, adjuntando fotocopia de los documentos que lo avalan debidamente confrontados por autoridad competente. fotocopia de Cedula de Vecindad. fotocopia de Cedula docente actualizada. Declaracin expresa de cumplir con las Leyes y disposiciones del MINEDUC. Para ser Director Tcnico tiene que tener como mnimo 5 aos de experiencia de laborar como docente. si es propuesto para nivel medio debe contar con ttulo Profesor de Enseanza Media Mnimo 20 cursos aprobados y demostrar que est inscrito en la Universidad en carrera de Profesorado o similar. Antecedentes Penales y policiacos. Constancia de Honorabilidad, Otorgado por el alcalde del municipio o Autoridad competente

 El Supervisor y/o profesional I autoriza al nuevo director a travs de una Resolucin. Autorizado el cambio se deber suscribir el Acta respectiva y enviar a la Coordinacin de Control Acadmico, copia de los documentos apuntados (Resolucin y el Acta). El nuevo Director debe registrar su firma en la Unidad de Desarrollo Educativo, seccin Control Acadmico, presentando fotocopia de la Resolucin que lo (a) autoriza como tal. NOTA: Un director o docente debe empezar su labor como tal en el establecimiento propuesto hasta que se haya hecho el procedimiento apuntado anteriormente.

4. Ordenamiento de requisitos para autorizacin de cambio de direccin geogrfica de establecimientos educativos privados.
(Presentar expediente en original y copia en el orden que especifica este formulario debidamente foliados y con su respectivo ndice) 1. Documento legal de propiedad del establecimiento educativo (no del inmueble) si no existe en el expediente matriz. 2. Solicitud de cambio de ubicacin dirigida a Director Departamental de Educacin y presentada a Profesionales I y/o Supervisor de la jurisdiccin. 3. Dictamen del Profesional I y/o supervisor del sector correspondiente dirigido a UDE. 4. Constancia extendida por el representante del Ministerio de Salud Pblica de que el edificio se encuentra en buenas condiciones sanitarias. 5. Transcripcin del Acta sobre la visita ocular del profesional I al nuevo edificio. 6. Constancia extendida por Ingeniero 0 constructor de que el edificio se encuentra en buenas condiciones en estructura fsica. 7. Otros que autoridad educativa estime necesarios. Ordenamiento de Requisitos para Renovacin Quinquenal de funcionamiento de Establecimientos Privados: (Presentar expediente en original y copia debidamente foliados y con su respectivo ndice) Documento legal de propiedad del establecimiento educativo (si no existe en expediente matriz). Fotocopia de Resolucin o acuerdo de Autorizacin de Funcionamiento del Establecimiento Educativo. Dictamen del Supervisor o Profesional I. Providencia del supervisor o Profesionales I dirigido a Unidad de Desarrollo Educativo, con certificacin del Acta de Renovacin Anual. Si hay cambio dentro del personal autorizado adjuntar lo siguiente: a) Expediente completo del nuevo elemento b) compromiso de ceirse a los horarios y jornadas de trabajo del establecimiento donde laborara.

c) Indicar a quien sustituir y la (s) asignaturas que impartir, indicando a partir de qufecha. d) la Direccin del Establecimiento debe suscribirse Acta de toma de posesin de la persona (s propuesta, una vez autorizado el o los cambios por el supervisor o Profesionales I (no debe empezar a laborar un docente que no ha sido autorizado), (si no existen cambios, manifestarlo en la solicitud. e) Si corresponde incremento de cuotas incluir la respectiva solicitud, monto, justificacin tomando en cuenta el Articulo 116-85 El incremento solicitado no podr ser mayor del 15% sobre el monto autorizado. f) Constancia de haber entregado Hojas de Servicio al Personal Docente que laboro en los ltimos 5 aos anteriores. NOTA: Cualquier cambio interno notificarlo previamente por escrito al Supervisor o Profesional I con copia a la Unidad de Desarrollo Educativo, Seccin Control Acadmica.

5. Informe de supervisin de Renovacin Anual:

La Unidad de Desarrollo Educativo UDE_, ha elaborado un instructivo de ayuda al profesional administrativo para facilitarle el vaciado de informacin sobre la Revalidacin Anual que debe llevarse a cabo durante los primeros tres meses del ao lectivo en los establecimientos privados asignados a su sector. 1. PARTE INFORMATIVA Nombre de Establecimiento: ______________________Municipio_____________ Cuenta con Resolucin de autorizacin No. _______________ Fecha_______rea:____NivelPreprimaria____Primario___bsico___diversificado___ Jornada__ Sector: __________ Fecha de Visita____________________________________ Nombre del director(a) Tcnico: ____________________Advo.______________ No. de docentes Autorizados: _____________No. de docentes no Autorizados__ Cuota autorizada: Inscripcin:_______________________ Mensualidad.______ Cobran las siguientes cuotas: Inscripcin: __________ Mensualidad. _________ Otros:________________________Especifique: _________________________ Fecha de la ltima renovacin.________________________________________ De

2. ASPECTO ADMINISTRATIVO Libros que se llevan en el establecimiento. Actas_____ inscripcin de alumnos ______ Asistencia de personal_______ conocimientos____ Inventario General ______________Archivo escolar________ otro: ______________________________________________________________ Cmo este el archivo escolar?: Bueno___malo___regular___ no hay__________ Tiene reglamento interno?____ si la respuesta es positiva indique si lo conocen los maestros, alumnos y padres de familia_______ si la respuesta es negativa, diga por qu: _______________________________________________________ entregado hojas de servicio al personal anualmente?_______________________________________________________ 2. ASPECTOS GENERALES DEL EDIFICIO Ortanto: Excelente_____ deficiente________ Estado Fsico del Deficiente_______ Estado Fsico de las _____Deficiente ____ Estado Fsico de los ____Deficiente_____ Bueno__________ regular_________ malo________ docente

Edificio:

Excelente____

bueno___

malo___Regular____

aulas:

Excelente_____

Bueno_____

Malo_____

Regular

sanitarios:

Excelente____

Bueno____

Malo____

Regular

Hay reas Verdes? _____ si la respuesta es negativa diga que_______________________________________________________________

por

3. ASPECTOS TECNICOS PEDAGOGICOS: Hay comit o patronatos de padres de Familia? _____ Si respuesta es negativa diga por que __________________________________________ Hay directiva Estudiantil ___________________ si la respuesta es negativa diga por que___________________________________________ Se revalida el servicio para el siguiente ao? _________ Si la respuesta es negativa diga por que________________________________________ ____________________________________________________________ Responsable de la visita ________________________________________ Cargo________________ firma__________________ sello_________________________ Fecha de la visita____________________________________________________

NOTA: El Supervisor o profesional debe presentar adjunto a este informe la certificacin del Acta de renovacin Anual de Servicio Educativos del establecimiento. Esto incluye academias autorizadas. (Aunque el vaciado de informacin varia). Si el servicio se revalida debe anotarse en un punto del acta que la supervisin ara entrega posteriormente de una constancia de que el servicio ha sido avalada para el presente ciclo escolar.

6. Modelo de acta de renovacin privados.

anual de servicios de establecimientos

Acta No. ____________________________________________________ En el municipio de _________ departamento de _______ l, ______de____ del ao_____ siendo las_______ horas______, reunidos en la Direccin del establecimiento educativo _____________________ El Supervisor Tcnico Administrativo__________ el director del Establecimiento_________ y la secretaria _____ del mismo, quien suscribe para dar funcionamiento del establecimiento ya mencionado procedindose de la manera siguiente : PRIMERO: el profesional asignado a este sector. (Lic., PEM)_____ procedi a informar a las autoridades del plantel el objetivo de su visita, agradecindole anticipadamente sus atenciones y solicitndoles su colaboracin para esta actividad de supervisin. SEGUNDO: El supervisor ____ le informo al Director del establecimiento la constancia de Renovacin y/o autorizacin anterior y el expediente completo, para comprobar si cumple con los requisitos exigidos. TERCERO: Se procedi a verificar la informacin contenida en el expediente y se pudo establecer que el plantel fue autorizado mediante Acuerdo Ministerial y/ o Resolucin Departamental No. ____ de fecha ____ que funciona bajo la direccin Tcnica de ____ y Administracin de ___ que ofrece los siguientes servicios educativos _____en jornadas (s) y que la nmina de personal autorizado es la siguiente: __________ al establecer que est en orden tanto lo anterior como los dems requisitos de ley, esta supervisin procede a RENOVAR la autorizacin para que contine funcionando durante el presente ciclo lectivo. CUARTO: Se reiteran las recomendaciones pertinentes al seor Director para que contine cumpliendo fielmente con la Legislacin Educativa Vigente a efecto d evitar sanciones que puedan derivarse de cualquier anomala. QUINTO: y para efecto de esta accin de supervisin, posteriormentese le har entrega al director del establecimiento, la constancia que ampara la revalidacin de funcionamiento, misma que debe permanecer en un lugar visible. SEXTO: Se deja instrucciones al director para que en un plazo de cinco dia hbiles a partir de la presente fecha, transcriba la presente y la envi a la Coordinacin de Control Acadmico de la direccin Departamental de Educacin. Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba mencionaos, a las ____ horas leda ratificada por quienes intervenimos damos fe.

(f)_______________

(f)____________________ (f) _________________

NOTA: Despus del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron as como sus cargos para que cada quien sepa donde estampar su firma, no olvide los sellos respectivos, se recuerda que este es un modelo, el cual no es obligacin su redaccin ya que esta puede variar de acuerdo a los criterios de cada profesional y de acuerdo a la supervisin ocular.

7. Modalidades de Enseanza en el Nivel Medio (Bsico y Diversificado). De Nuestro Sistema Educativo. (Ttulo II, C captulo VIII, Articulo 29. ley de Educacin Nacional. De fecha 11 de enero del ao 199) Nivel Medio, Ciclo Bsico: Se considera ciclo Bsico o cultura General Bsica al currculo que un estudiante aprueba en modalidad tradicional (jornada diurna, 3 aos, amparados bajo el Acuerdo Ministerial No. 478-87 de fecha 28 de junio de 1987). Por semestre. Por etapas, semi-presencial, para obtener al final su diploma de dicho ciclo. Para que un estudiante compruebe que si estudio o curso un plan bsico, en su expediente debe aparecer como requisito indispensable el diploma, debidamente firmado y sellado por autoridades competentes. Es necesario que el (la) estudiante presente su constancia de haber aprobado la asignatura de mecanografa en cualquiera de los tres grados,(no necesaria para la modalidad IGER y Madurez). Si el (la) estudiante posee el diploma que le acredita como Mecangrafo, obtenido en una academia debidamente autorizada por el MINEDUC, no es necesario que lleve la clase, si no deber hacrsele una equivalencia del diploma de mecangrafo (a) por curso. Acuerdo ministerial No. 4-78 de fecha 28 de junio de 1978. El plan de estudios para los establecimientos de Cultura General Bsica que funciona en jornada nocturna, es diferente al de la jornada diurna, porque se suprimen: Educacin Fsica, Artes Industriales y Educacin para el Hogar. Nivel Medio, Ciclo Diversificado: Despus de aprobado el nivel medio, ciclo bsico, el estudiante puede ingresar al siclo diversificado, eligiendo la carrera de su Predileccin en un establecimiento oficial o privado; considerndose ciclo diversificado al currculo que un estudiante aprueba en cualquier modalidad para obtener su diploma y/o ttulo de acuerdo a la carrera que escogi.
8. Subsistemas de Educacin Escolar y Bsico : Larealizacin del proceso educativo en los establecimientos escolares, se organiza por niveles, ciclos, grados y etapas en educacin acelerada para adultos, con programas estructurados en los curricularestablecidos y los que establezcan en forma flexible, gradual y progresiva para

hacer efectivos los fines de la educacin nacional. (Ley de Educacin nacional. Ttulo II, Capitulo VII Artculos, 28 y 29. Los niveles, ciclos grados y etapas son siguientes: 1er. Nivel Educacin Inicial 2do. Nivel EducacinPreprimaria Prvulos 1, 2, 3 (Pre-knder, knder y preparatoria) 3er, Nivel Educacin Primaria (1 a 6 grados) Educacin acelerada para Adultos de 1 a 4 Etapas 4to. Nivel. Educacin Media (ciclo de educacin bsica y diversificada) El subsistema de Educacin Extraescolar o paralela es una forma de realizacin del proceso educativo, que el estado y las instituciones proporcionan a la poblacin que a estado excluida o no ha tenido acceso a la educacin escolar y las que habindola tenido desean ampliarlas. Nivel Pre-primario: (Acuerdo Ministerial No. 193 de fecha 29/01/88). Este acuerdo normaba la Educacin Preprimaria y Primaria. A partir del 13 de enero del ao 2,005 y dentro de lo que es el diseo de la Reforma Educativa definida por la comisin Paritaria constituida por acuerdo gubernativo No. 262-97 de fecha 20 de marzo de 1997, estableci que la transformacin curricular es una rea medular para la reforma educativa, pues se destina tanto a la actualizacin y renovacin tcnico pedaggico de los esquemas, mtodos, contenidos y procedimientos didcticos, como a las diversas formas de prestaciones de servicios educativos y la participacin de todos los actores sociales y que el currculo vigente en el nivel de educacin primaria, no responde a la realidad educativa social, cultural y Lingstica del pas lo que se autoriza el curriculum Nacional Base para los niveles de Educacin Pre-primaria Acuerdo Ministerial No. 1961 de fecha 28 de noviembre de 2005 y primaria, mediante Acuerdo Ministerial No. 352005. El subsistema de la EducacinBsica, se propone (Arto. 18 L.G.E.): (a) formar integralmente al educando...(b) desarrollar capacidades, valores y actitudes... (c) desarrollar aprendizajes en todos los campos de las ciencias y las humanidades. La Educacin Bsica se organiza (Art. 19 L.G.E.) en: Educacin Bsica Regular; Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial. Educacin Bsica Regular (Arto. 23 L.G.E.). La Educacin Bsica Regular, en orden ascendente, est integrada por los niveles educativos siguientes: Educacin Inicial, Educacin Primaria y Educacin Secundaria, y atiende las edades de cero a diez y siete aos. Nivel de Educacin Secundaria. La Educacin Secundaria comprende la Secundaria Regular, Nocturna y a Distancia. Constituye el tercer nivel de la Educacin Bsica Regular. La Secundaria Regular se imparte en jornada diurna y dura cinco aos, y atiende el tramo etario de los 12 a los 17 aos. En el ao 2004 la poblacin no atendida en este nivel era del 60%. La Secundaria Nocturna es continuacin de la Primaria Nocturna. La Secundaria a Distancia, igual que la nocturna, est orientada a estudiantes en situacin de pobreza. Educacin Bsica Acelerada y Educacin Bsica Especial.La Educacin Bsica Acelerada, igual que la Educacin Primaria y Secundaria Nocturna, est orientada a jvenes y adultos en situacin de pobreza. La Educacin Bsica Especial atiende a personas con necesidades educativas especiales y tiene carcter inclusivo.

9. reas Curriculares del Nivel Primario, Bsico y Diversificado.

reas Curriculares para El Nivel Pre-primario: (Artculo 9, Acuerdo Ministerial No. 1961-2005). Destrezas de Aprendizaje Comunicacin y lenguaje Medio Social y Natural ExpresinArtstica EducacinFsica

1 2 3 4 5

reas Curriculares para el primer ciclo (1, 2 y 3) grados del nivel Primario: (Articulo 12, Acuerdo gubernativo No. 35-2005 1 Comunicacin y lenguaje: 1.1 Idioma Materno 1.2 Segundo Idioma 1.3 Tercer idioma Matemtica Medio social y Natural ExpresinArtstica EducacinFsica

2 3 4 5

reas de Formacin: Formacin Ciudadana reas curriculares para el Segundo ciclo (4,5, 6,) grados de educacin Primaria. (Artculo 13, Acuerdo Gubernativo No. 35-2005) 1 Comunicacin y Lenguaje 1.1 Idioma Materno 1.2 Segundo idioma 1.3 Tercer Idioma Matemticas ciencias sociales ciencias naturales y Tecnologa ExpresinArtstica EducacinFsica

2 3 4 5 6

reas de Formacin 1 2 Formacin Ciudadana Productividad y Desarrollo

La aplicacin del currculo contenido en los anteriores artculos se realizara en forma progresiva, en los sectores oficiales y privados a nivel Nacional, de la manera siguiente: a) a partir del 2005 en 1. y 2 grados

b) A partir del 2006 en 3 y 4| grados c) A partir del 2007 en 5 y 6 grados Se da validez y respaldo por parte del Ministerio de Educacin a todo lo actuado, durante el ciclo escolar 2,004 a corde de los planes de estudio anteriores y reportados en los cuadros de registro de evaluacin oficiales (Acuerdo Ministerial No. 35-2005, Artculo 28) reas Curriculares del ciclo Basico y Media. El Plan Nacional de Educacin Obligatoria, aprobado por el Consejo Federal de Educacin por Resolucin N 79, en mayo del 2009, ofrece la oportunidad de una construccin conjunta que integre las polticas nacionales, provinciales y locales, las estrategias para enfrentar los desafos de la educacin obligatoria, en sus diferentes mbitos, niveles y modalidades y la articulacin con las intervenciones intersectoriales de otros ministerios y organizaciones sociales. Los NAP en el contexto de las polticas de enseanza Maestras y maestros, profesoras y profesores despliegan su singularidad y su particular aporte en el trabajo de enseanza y los estudiantes y sus familias optan por recorridos y nfasis distintos, en el marco de sus posibilidades, de su pertenencia cultural o de su cosmovisin particular, mientras el Estado, asumiendo su rol de gobierno del sistema educativo, fija un conjunto de saberes cuyo aprendizaje queda fuera de la decisin de docentes, familias y estudiantes: la definicin de lo comn establece ese lmite a lo que es posible elegir en el marco de la libertad individual; obliga mientras resguarda, paralelamente, los derechos educativo. Primer ciclo El currculo del primer ciclo de la Educacin Bsica estar articulado con la Educacin Pre bsica. Tiene como propsito esencial el desarrollo de aprendizajes instrumentales, con nfasis en las destrezas de la comunicacin: lenguaje, lectura y escritura, clculo matemtico, educacin fsica y conceptos fundamentales en el estudio del entorno social y natural. En este ciclo se contina fomentando los valores socioculturales, se profundiza el proceso de socializacin iniciado en el nivel prebsico, y se fortalece la formacin de la identidad, el respeto al trabajo y el ejercicio de la democracia participativa. reas curriculares del primer ciclo: Comunicacin, Matemtica, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales y Educacin Fsica Segundo ciclo En este ciclo se establecen las bases conceptuales, acadmicas, esenciales y universales sobre las cuales se desarrollar todo el aprendizaje posterior. Constituye un aprendizaje ms sistematizado y diferenciado en cada campo del saber; propicia el desarrollo de destrezas y actitudes relacionadas con la investigacin cientfica, el anlisis de la realidad socioeconmica y poltica de la comunidad, de la regin y del pas, refuerza las capacidades

de socializacin y de comunicacin, refuerza el pensamiento lgico matemtico y la adquisicin de elementos tecnolgicos. La socializacin del nio y la nia y el desarrollo de su personalidad toma una dimensin ms amplia; interactan tanto en el mbito directo de la familia de la comunidad, como en el de toda la sociedad. reas curriculares: Comunicacin, Matemtica, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales y Educacin Fsica y Deportes. Tercer ciclo Durante este, ciclo la educacin profundiza un carcter cientfico y tecnolgico, refuerza y ampla los contenidos curriculares de los ciclos anteriores. Este ciclo prepara al alumnado para acceder al nivel de Educacin Media. En general, el tercer ciclo inicia una etapa de operaciones ms formalizadas; afina en el educando el pensamiento abstracto y el razonamiento cientfico y tecnolgico, las y los estudiantes establecen una relacin dialctica entre teora y prctica vinculadas con la realidadsocioeconmica, cultural y ambiental, y hace uso adecuado de la tecnologa que est a su alcance. Matemtica Alcances del rea de Matemtica La matemtica es una disciplina vinculada al desarrollo de las estructuras del pensamiento lgico, la capacidad de abstraccin, a los procesos deductivos e inductivos y a la capacidad de sntesis y anlisis. Con la apropiacin de procesos y mtodos de carcter cuantitativo, simblico y grfico, se cuenta con un instrumento de apoyo indispensable para los diferentes campos del saber. Objetivos del rea de Matemtica Desarrollar el pensamiento lgico matemtico para aplicar procedimientos que faciliten la resolucin de problemas en distintos contextos. Vincular las matemticas con las diferentes actividades de la vida cotidiana. Utilizar el lenguaje simblico y matemtico para expresar y comunicar la informacin cuantitativa y cualitativa en otras reas del conocimiento, dentro y fuera de la escuela, a travs del empleo de medios informticos. Ciencias Sociales Alcances del rea de Ciencias Sociales El rea de Ciencias Sociales comprende los aspectos relacionados con el ser humano, su vida, su organizacin social en relacin con el ambiente y su expresin cultural. Est integrada por diferentes disciplinas tales como Historia, Geografa, Sociologa, Demografa, Filosofa, tica, Poltica, Economa y otras ciencias.

stas posibilitan el estudio y la comprensin de lassociedades en el tiempo; la diversidad tnica y cultural; la cultura del trabajo y la productividadeconmica; las formas de organizacin y la caracterizacin del cambio social; las relacionespolticas y socioculturales; y la creacin de bienes sociales y materiales. Ayuda a comprender el valor social de las instituciones del pas, seala las pautas para una convivencia justa y armoniosa, describe las comunidades humanas e identifica las instituciones sociales y sus interacciones con los hombres y mujeres en sociedad. Esta rea, igual que las dems, prepara al hondureo y hondurea para desempearse con xito en el mundo globalizado que exige de cada persona una serie de conocimientos, habilidades, actitudes y valores para ser ciudadanos/as productivos/as, creativos/as y competitivos/as. Objetivos del rea de Ciencias Sociales Desarrollar una valoracin positiva del trabajo como hecho universal para la realizacinpersonal y como medio para realizar su aporte al medio social en que se desenvuelve. Educacin Fsica y Deportes Alcances del rea de Educacin Fsica y Deportes Incorpora la prctica de destrezas, capacidades fsicas y conocimientos relacionados con el desarrollo y cuidado del cuerpo, la salud, la mejora de la imagen corporal y esttica, y la condicin fsica. Adems promueve la recreacin y el deporte con el propsito fundamental de mejorar la calidad de vida. Es parte fundamental para que los y las alumnas conozcan y formen integralmente su cuerpo, su mente y su espritu; para que adquieran actitudes y habilidades a travs de actividades fsicas racionalmente planificadas, cientficamente concebidas y bien dosificadas, que gradualmente progresan en dificultad para ser aplicadas a cualquier situacin de la vida. A travs de ella conocemos los principios, las reglas y los medios cientficos que se deben emplear para el desarrollo armnico de las facultades corporales, manteniendo el principio funcional, morfolgico, psquico y el perfecto dominio de todo el mecanismo de movimiento y por ende de la salud en general. Objetivos del rea de Educacin Fsica y Deportes Desarrollar las habilidades y destrezas motrices y fsicas, favoreciendo su desarrollo ptimo Segn las etapas de crecimiento y madurez fsica y mental. Conocer y valorar su cuerpo a travs de la realizacin de actividades fsicas que representen un medio de expresin y una fuente de recreacin para as cuidar la salud, contribuir al desarrollo integral y aprovechar de la mejor forma el tiempo libre.

Valorar la cultura del movimiento como un medio para la recreacin, el ejercicio fsico, desarrollar actitudes positivas individuales y colectivas, adoptar hbitos de higiene, de salud y vida, como resultante del cuidado del cuerpo. Practicar y valorar las actividades fsicas al aire libre que promuevan una actitud Positiva hacia la naturaleza.

Tecnologa: Alcances del rea de Tecnologa El rea de tecnologa dotar a las alumnas y alumnos, de las herramientas tecnolgicas, cientficas y culturales a fin de iniciarlos/as en el estudio de los materiales, los instrumentos, las tcnicas y los procesos de produccin, distribucin y gestin. Objetivos del rea de Tecnologa: Desarrollar en el estudiantado, la capacidad para vivir en armona con el ambiente tecnolgico. Determinar la tecnologa, como un bien al servicio de la humanidad. Iniciar al alumnado, en el conocimiento aplicado de las herramientas tecnolgicas, cientficas y cultura.

10. Cmo debe estar conformado un expediente del Ciclo Bsico o cultura General?
Todoexpediente es un documentopblico, por lo que conlleva responsabilidades civiles, implicando entonces que las personas que lo revisan, debe encontrarse en la accin que va a ejecutar, para evitar problemas posteriores. Se recomienda que los pasos que se dan a continuacin, se asignen al pie de la letra, aunque parezcan insignificantes. No olvide que los errores administrativos nunca debe pagarlos el estudiante. Por lo anterior expuesto, la secretaria de un establecimiento, nunca debe dejar descuido un expediente o entregarlo, a menos que hay algn documento para testificar tal accin. Procedimiento a seguir para revisin de expedientes escolares del Nivel Medio: 1. Verificanque el folder en que se encuentra el expediente tenga buena presentacin, identificando el establecimiento y nombre correcto del alumno grado, carrera etc. Mejor si se usa un solo color por carrera. 2. Es necesario que se presenten ordenados alfabticamente. 3. esencial que el expediente contenga la certificacin nacimiento con dos fotocopias, en las cuales deber resaltar el nombre del estudiante. 4. Un expediente siempre se inicia con la certificacin de nacimiento, porque todos los documentos deben contener el nombre de igual manera, incluyendo comas, o cualquier otro signo que se encuentre en la certificacin, aunque parezca ilgico. 5. El orden de colocacin de los documentos en el expediente debe ser ascendente de abajo hacia arriba, ejemplo. a) Certificado de sexto grado primaria. b) Certificado de primero bsico, segundo bsico con los razonamientos de asignatura que hubiese recuperado en cualquiera de los grados. adems debe contener la

matricula del mismo, necesaria para amparar el ciclo lectivo y recuperaciones, siempre y cuando el alumno tuviese pendientes para recuperar en las 2 oportunidades que marca la ley, si pierde ms del 50% no tiene derecho a recuperacin y algo muy importante la asignatura de la mecanografa no se toma como parte del 50% para recuperar ya que la misma es parte del curriculum del bsico y no del pensum de uno de los tres grados. 6. constancia de academia autorizada que el estudiante haya aprobada la asignatura de Mecanografa Bsica. Si tuviese constancia de haber aprobado Mecanografa libre, deber hacerse la equivalencia que corresponda presentando para ello una fotocopia del diploma y una certificacin del examen extendida por la Academia que se le otorgo para su validez oficial, por medio del visto bueno de la SupervisinAcadmica del rea (circular No. 30 de fecha 23 de julio de 1968). La resolucin ministerial No. 2944 establece que los establecimientos que tengan planes de estudio que incluyan la enseanza de la mecanografa, que est materia se puede ensear, utilizando cualquier dispositivo mecnico, automtico, elctrico, electrnico o de otra tecnologa que permita dotar a los estudiantes con la destreza de la escritura por medio de la mecanografa. 7. Certificado de tercero Bsico, con su matrcula de ciclo escolar y de recuperacin (si hubiese dejado materias pendientes de recuperar). debe adjuntarse el diploma de ciclo bsico, sellado y formado por secretaria, director y supervisor. 8. Para los casos de bsico por madurez tomarse en cuenta que esta modalidad es por semestre y el estudiante debe tener 18 aos cumplidos para ingresar al primer semestre y en dicho programa de estudio no se contempla Mecanografa como obligatoriedad. Al llegar a este paso, el ciclo bsico ha sido cerrado, lo que quiere decir que el (la) estudiante est en opcin de continuar la carrera que considere conveniente en los grados del ciclo diversificado, segn la carrera que se haya elegido se proceder de igual forma en el ciclo bsico. Al colocar los documentos. Verificando el nombre, matricula, etc. No olvidar que en la actualidad existen carreras por semestres, lo cual implica que el expediente debe tener en estos casos, dos certificados por grado y una matrcula ordinaria.Adems las que amparen recuperaciones, cuando existan. Los expedientes de los alumnos graduandos debe contener, adems de lo anterior, 2 fotografas, certificacin general de estudios, el cual debe estar autorizado por el supervisor y por ultimo debe llevar el cierre de pensum, firmado y sellado por el Director y supervisor. No olvide verificar las firmas y sellos en los documentos y en dada una de las copias de estos documentos.

11. Sugerencias sobre aspectos a revisar los documentos que debe contener un expediente de estudios.
Debe revisarse de conformidad con la certificacin de nacimiento y si encuentra errores en el nombre o en otros datos, antelo en una libreta o en una hoja en blanco que tenga al frente del expediente, para encontrarle solucin al finalizar la revisin. El nombre del estudiante debe aparecer en la partida de nacimiento usando letras maysculas y minsculas, para saber con certeza como es exactamente como es el nombre del estudiante. El nmero de matrcula anotado en el certificado debe ser exactamente el mismo, as como el nombre del establecimiento que lo emiti y la fecha de extensin. Una matrcula que debe ser razonada, debe hacerlo nicamente el secretario contador (a) del establecimiento que la emiti. Recuerde que el Acuerdo Gubernativo 1027, que norma el Reglamento para el otorgamiento de matrculas escolares en el Artculo 12 es claro al especificar que se debe otorgar la matricula previa la revisin de los expedientes respectivos. Un expediente no debe tener ms del 50% de materias no aprobadas en el certificado del ciclo escolar, de tener reprobadas ms del 50% deber repetir el ao. Tener a la mano el pensum de los grados, niveles y la carrera para ver si cumplen los certificados con la aprobacin de todas las asignaturas. Si tiene asignatura (s) no aprobada (s) verifique la (s) misma (s) sean recuperadas y/o aprobadas de enero a marzo (en cualquiera de las 2 oportunidades que norma la ley. Revise que todos los grados tenga la firma del Director y secretario, as como los sellos respectivos. Verifique si hubo cambio de planes de estudio tenga la resolucin respectiva de equiparacin. Si es un estudiante extranjero deber seguir los pasos que marca el convenio Centroamericano. Si no tiene el instructivo consulte con su jefe inmediato o abquese a control Acadmico de la Direccin Departamental de Educacin. El punteo de asignatura de Mecanografa debe aparecer en la casilla del grado y ao cuando aprob la misma, adems de adjuntar la constancia respectiva otorgada por Academia donde la curso y que est debidamente autorizada por el MINEDUC. Si hay un razonamiento de nombre, debe hacerse en el reverso del certificado o documento, escribiendo la palabra: RAZON: y si indica sobre qu base se esthaciendo la correccin, firmando secretaria con el Vo.Bo. Del director y los sellos respectivos. Es sumamente importante recordar que el nombre de la asignatura deben ir anotadas conforme al que aparece en el pensum de estudios autorizados por el MINEDUC y no escribir el nombre que se les da comnmente ya que esto causa problemas, lo mismo para el nombre de la carrera., si prestan algn servicio adicional al pensum debe otorgarse una constancia aparte y no incluirlo en los certificados, cierre de pensum, cuadros ttulos y/o diplomas.

12. Modalidades de Evaluacin Contempladas en el Sistema Educativo

Naturaleza y fines de la EvaluacinEscolar:La evaluacin se concibe como el conjunto de acciones que se ejecutan en el proceso enseanza-aprendizaje para determinar si se han ala evaluacin el rendimiento escolar es esencialmente didctica y educativa, la misma llena distinta funciones segn el momento del proceso enseanza-aprendizaje en la que se llevaacabo. (Reglamento de Evaluacin del Rendimiento Escolar. AcuerdoMinisterial No. 1356-87). Las funciones que realiza la evaluacin escolar son las siguientes: a) Diagnstica: Es la que utiliza para explorar y establecer el grado de preparacin del alumno al inicio de cada ciclo, asignatura o unidad de aprendizaje. b) Formativa: Cuando se realiza para detectar el nivel de aprovechamiento de los alumnos durante el proceso de enseanza-aprendizaje y los errores ms frecuentes que se dan en el mismo, para ratificarlos. c) Sumativa: Es la que determina el logro del objetivo final del proceso de enseanza aprendizaje al concluir el ciclo, asignatura o unidad. Las evaluaciones escolares deben registrarse en cuadros especficos; como mnimo se debern registrar cuadro evaluaciones parciales por ciclo escolar anual o dos por ciclo semestral. Las modalidades de evaluaciones se clasifican en ordinarias y extraordinarias Evaluacin ordinaria: Es la que se realiza a los estudiantes en cada establecimiento educativo al final del ciclo escolar y las que se realizan para recuperar materias pendientes. Las oportunidades de recuperacin se realizan en los periodos siguientes: a) Primer examen: En la segunda semana del mes de noviembre del ciclo escolar vigente. b) Segundo examen: se realizara en la cuarta semana del mes de enero del siguiente siclo escolar. Para los establecimientos que funcionan con modalidad semestral, las oportunidades de recuperacin se realizan en los periodos siguientes: a) Primer examen: en la segunda semana del siguiente semestre escolar. b) Segundo examen: en la cuarta semana del siguientes semestre escolar ( Acuerdo ministerial No. 1,860, de fecha 04 de noviembre de 2005, que modifica el Artculo 27 del Acuerdo Ministerial No. 1356-87). Cuando un establecimiento ya realizo las dos evaluaciones de recuperacin en las fechas establecidas, debe presentar sus cuadros durante el mes de abril a la coordinacin respectiva. Evaluaciones Extraordinarias: Es la que se concede para aprobar asignaturas fuera de la fecha establecida en la evaluacin ordinaria. Estas se practican en los siguientes casos: a) b) c) d) Enfermedad debidamente aprobada. Migracin. Adaptacin de planes de estudio (equivalencia, equiparacin). Por suficiencia Las evaluaciones extraordinarias a que se refieren los incisos a y b debern, efectuarse en el establecimiento donde el alumno curso las asignatura o donde

contine sus estudios, baja responsabilidad del director correspondiente. Las que aparecen en los incisos c y d en un establecimiento oficial del nivel o carrera respectiva. Las evaluaciones extraordinarias debern realizarse 30 das despus de iniciado y 30 das antes de finalizar el ciclo escolar y cada dos meses a partir de la ltima recuperacin, nicamente por adaptacin de planes de estudio (equivalencia suficiencia y por nivelacin de estudios) en este caso el estudiante tiene que aprobar la asignatura con nota mnima de 85 puntos. NOTA: Una asignatura se considera aprobada cuando el alumno alcance como mnimo (60) puntos como promedio de los puntajes obtenidos en las evaluaciones registradas durante el ciclo escolar, en la escala de 0 a 100. Para que el alumno tenga derecho a evaluaciones de unidad y de asignatura, deber cumplir con un mnimo del 75% de asistencia a clases y actividades. Los casos especiales que no se llene el porcentaje mnimo de asistencia sern analizados y resueltos por la comisin de evaluacin de cada plantel La evaluacin de recuperacin que se realiza fuera del tiempo establecido (enero a marzo) se le denomina extraordinaria o extempornea y se considera aprobada si el alumno (a) alcanza una nota mnima de 65 puntos en la escala de 0 a 100. Modificaciones al reglamento de Evaluacin del Rendimiento escolar El Ministerio de Educacin a travs del Acuerdo Ministerial No. 1860 de fecha Guatemala 4 de Noviembre de 2005 modifica el Artculo 27 del Acuerdo Ministerial nmero 1356 de fecha 4 de noviembre de 1987 (Reglamento de evaluacin del Rendimiento escolar y sus modificaciones), el cual queda as: Articulo 27 Periodo de la Recuperacin del nivel primario o Medio Las oportunidades de recuperacin a las que se refieren los artculos 24 y 25 de este reglamento, se realizaran en los periodos siguientes. a) Primer examen: se realizara en la segunda semana del mes de noviembre del ciclo escolar vigente o en la primera semana del mes de enero del siguiente ciclo escolar. b) Segundo examen: Se realizara en la cuarta semana del mes de enero del siguiente ciclo escolar. para los establecimientos que funcionan con modalidad semestral, las oportunidades de recuperacinse realizaran en los periodos siguientes: a) Primer examen: en la segunda semana del siguiente semestre escolar b) Segundo examen: en la cuarta semana del siguiente semestre escolar Expedientes de alumnos para autorizacin de matrculas: Para que un establecimiento adquiera sus matrculas, debe solicitarlas inmediatamente despus que haya finalizado la inscripcin de alumnos (enero a marzo)

Las matriculas se clasifican en las siguientes categoras a) matricula ordinaria, b) matricula extempornea y c) Matricula Extraordinaria. Matricula Ordinaria: Se otorga de enero a marzo y avala el ciclo y ao docente que legalmente le corresponde al estudiante, esta matricula le concede derecho a recuperacin de la (s) asignatura(s) pendientes de aprobar en los periodos de recuperacin legalmente establecidos. Matricula extraordinaria: Se concede a los estudiantes cualesquiera de los siguientes casos; a) Rescate de la promocin interrumpida, por asignaturas pendientes de aprobar en el grado inmediato inferior b) legalizacin d evaluaciones extraordinarias.y por suficiencia, c) Para completar expedientes de estudios cuando se compruebe omisiones d) Reposicin de matrculas extraviadas. En los ltimos casos solo se podr conceder cuando no puedan obtenerse las respectivas constancias legales en los centros de enseanza. Matricula Extempornea: se concede por avalar inscripcin a estudiantes fuera de la fecha establecida para matricula ordinaria (por eje. aquellos estudiantes que reprobaron las asignaturas en las pruebas de recuperacin). NOTA: Para ampliar el conocimiento sobre matriculas se recomienda leer el Acuerdo gubernativo No. 1027.83. Por disposiciones superiores a partir de agosto del 2005 la venta de las mismas se har de acuerdo a lineamientos que establezcan la Contralora General de cuentas y el MINEDUC. Si un estudiante dejo uno o varios aos de estudio, debe extendrsele matrcula para Restablecer Escolaridad, si tena materias pendientes de aprobar, le servir la misma matricula que se le extendi cuando inicio su ao escolar.

13. Equiparaciones o Equivalencias de los estudios de alumnos guatemaltecos y extranjeros.

Se entiende por equivalencia de estudios, cuando se realiza el estudio de los contenidos de materia a materia en los pensum autorizados por el MINEDUC, que se presenta debiendo alcanzar un mnimo del 50% de nivelacin, no se toma en cuenta asignaturas adicionales. Por equiparacin: Cuando se da grado por grado, diploma por diploma, titulo por ttulo. Entendiendo tambin que cuando un alumno (a) cambia de jornada o pensum de estudios de una carrera a otra, esto significa que el alumno no curso la(s) materia (s) del pensum que desea equiparar. No se debe tomar mecanografa para el efecto ya que esta es parte Delcurrculo del nivel medio ciclo bsico y no del pensum de grado. NOTA: Estas equitaciones pueden realizarlas los supervisores y/o profesionales I. Respectivos a travs de una resolucin fundamentada con bases legales.

Los directores de establecimientos educativos no deben recibir estudiantes que estn en este caso y que no hayan llenado este requisito. Equiparaciones o equivalencias de los estudios de los alumnos obtenidos en el extranjero: Equiparaciones: Esto se aplica de acuerdo al normativo del convenio centroamericano sobre Unificacin Bsica de la Educacin, No.4221 para estudiosen pases Centroamericanos, honduras el Salvador, Costa Rica, Nicaragua, se excepta Panam y Belice). Se valida los estudios de educacin primaria y media efectuados siempre y cuando sean vlidos conforme a las leyes de los respectivos pases de rea y previa legislacin de los mismos en Guatemala. Equivalencias: Estas se realizan para estudiantes para el resto de pases del mundo (incluyendo Belice y Panam). Se recomienda a los Directores de los establecimientos privados, que antes de inscribir a un alumno que haya realizado estudios extranjeros. Remitirlo a la Coordinacin de control Acadmico de la Direccin Departamental de Educacin y/o asesorarlo sobre los pasos a seguir conforme a requisitos que se anexan al presente manual, elaborado al respecto. Debido a diferentes problemas que se dan cuando el estudiante no sigue los pasos que norma la ley con respecto a las equiparaciones o equivalencias, la Unidad de Desarrollo Educativo considera conveniente colocar una fecha lmite para recepcin de expedientes (de noviembre-anterior al ao que se va llevar en Guatemala-a marzo), para que los interesados presenten estas situaciones y los alumnos no tengan problemas en su estudio. NOTA: Estas equiparaciones y /o equivalencias compete nicamente a la Unidad de Desarrollo Educativo a travs de la Seccin Control Acadmico, realizarlas validndolas a travs de la Resolucin respectiva.

14. Instructivo para el trmite de equiparaciones y equivalencias de estudios realizados en el exterior.

EQUIPARACIONES: Pases Centroamericanos: Honduras, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, (se excepta Belice y Panam). EQUIVALENCIAS: Resto de pases del mundo (incluye Belice y panam)

REQUISITOS (presentar 2 expedientes uno con documentos originales y el otro con documentos fotocopiados de ambos lados, confrontado por abogados). El original se devuelve al interesado con la resolucin respectiva y la copia queda en archivo de la coordinacin. 1. Solicitud dirigida a la Unidad de Desarrollo Educativo de la Direccin Departamental de Educacin, debe venir firmada por el alumno (si es mayor de edad) caso contrario la solicitud debe ser firmada por padre, madre, encargado o del director del departamento educativo que inscribir al estudiante.

2. Todos los documentos de estudio, incluyendo la partida de nacimiento deben estar firmados por autoridad educativa del pas y autenticados por la autoridad educativa mxima de ese pas extranjero. 3. autentica de la firma del funcionario respectivo por el cnsul de Guatemala en el pas donde se realizaron los estudios. 4. Autentica de la firma del Cnsul de Guatemala en el pas donde se realizaron los estudios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. 5. Fotocopias de los documentos anteriores, autenticados por abogado y notario. 6. Si los documentos estn redactados en otro idioma. deben ser traducidos al idioma Espaol, por traductor y jurado. NOTA: hijos de Diplomticos tienen trmite especial. Cualquier grado se equipara cuando est totalmente ganado. Para equipar centroamericanos se toma como base la ResolucinMinisterial No. 4221 de fecha 23 de abril de 1,990 Para Diplomticos el acuerdo Gubernativo No. 27-70 de fecha 2 de junio de 1,970 Casos de Beliceos: Acuerdo Gubernativo No. 835-86 Artculo 1. del 23 de Noviembre de 1,986.

15. Archivos Escolares:

Todos los establecimientos educativos que se encuentren funcionando o se crearen en el futuro, de acuerdo en lo preceptuado en la ley Orgnica de Educacin, estn obligados a organizar su archivo y a velar por que se cumplan con las funciones que le son propias. Los archivos de establecimientos tanto oficiales como privados se encuentran en su mayora desorganizados, situacin que crea problemas que repercuten en los usuarios que consultan los archivos o solicitan constancias legales de sus documentos; adems de las funciones especficas de los archivos escolares, son fondos documentales, son una expresin importante de la actividad educativa a travs del tiempo, un testimonio de su evolucin docente; la historia misma de la vida de la escuela, por lo tanto los Archivos Escolaresdeben de existir en todos los centros educativos, y es responsabilidad directa del Director del establecimiento. (Se recomienda a todos los supervisores exigir que exista en cada centro educativo, tomndolo como un requisito para su Revalidacin Anual. para mayor informacin sobre los archivos escolares se recomienda a dems leer el acuerdo Gubernativo No. M. de E 3-70 de fecha 3 de diciembre de 1,969).

16. Modalidad en el rea de Comunicacin y Lenguaje, Mecanografa/Formato Diploma Curso Libre de Mecanografa:

referido

Los cursos de mecanografa que se imparten en las academias han estado al margen de condiciones normativas, incidiendo esta situacin una deficiente formaciny que por ello se hace necesario y conveniente definir algunas pautas que estn orientadas, no solo a garantizar el servicio que presta, sino tambin la unidad de funcionamiento como condicin

fundamental, en este tipo de cursos libres. La Direccin General de Educacin Escolar y coordinaciones de Regiones Educativas. creo las disposiciones para normar las actividades en las academias que imparten cursos libres, en la Resolucin No. 5-95 de fecha 14 de enero de 1995 que modifico la Resolucin No.0018 sin embargo no existe un formato que estandarice el diploma a entregar estudiantes que aprueben el curso libre de mecanografa; amparado en el bloque 26 del Acuerdo gubernativo No. 165.96 de fecha 21 de mayo de 1996, creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin lo cual permite ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las responsabilidades que concierne a nivel departamental, se cre el formato para diplomas de curso libre de mecanografa el cual es de observancia general en todas las academias del departamento. MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION CHIQUIMULA, GUATEMALA. C.A. POR CUANTO: LA DIRECCION DE LA ACADEMIA DE MECANOGRAFIA FUTURO DEL NUNICIPIO DE CHIQUIMULA, AUTORIZADA POR RESOLUCION No. 21-06 DE FECHA 19 DE ABRIL DELAO 2,006 OOTORGA DIPLOMA DE MECANOGRAFO (A) A: __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Por haber aprobado el examen correspondiente al curso libre de mecanografa con fecha ____________ segn Acta No. ________________________________ Dado en la Ciudad de Chiquimula. (fecha dentro de los tres das despus de realizada la evaluacin). ________________________ Director del establecimiento ______________________ Supervisor Educativo DEPARTAMENTAL DE EDUCACION

A continuacin se dan algunas orientaciones en la aplicacin de Normas Legales Vigentes que se utilizan con ms frecuencia, as como indicadores de instrumentos de correspondencia oficial, tomando en cuenta que el trabajo realizado por el supervisor, profesionales I, directores de establecimientos educativos, tiene persecucin directa en los estudiantes y usuarios, como parte de sus funciones.

17. Orientaciones en las Aplicaciones de Normas Legales ( Amonestaciones) Amonestacin Verbal:

Procede de esta contra las faltas leves, consideradas como de poca trascendencia, cuyo perjuicio o dao es mnimo para el funcionamiento de la dependencia respectiva, lo que debe realizarse en privado y dejarse constancia por escrito en los registros respectivos. Fundamento legal: Articulo 80 Acuerdo Gubernativo 18-98 y 74 numeral 1, de la ley de Servicio Civil. Amonestacin escrita: Es la que procede cuando el servidor haya merecido en un mismo mes calendario dos o ms amonestaciones verbales, debindose dejar constancia en los registros correspondientes. Fundamento legal, Articulo 80 Acuerdo Gubernativo 18-98 y 74 numeral 2 de la ley de Servicio Civil. Amonestacin de Trabajo sin Goce de Sueldo Esta corresponde imponerle a la mxima autoridad a travs del Supervisor y/o Profesionales I, y por conducto de la Direccin, Departamental de Educacin, quien la elevara a la direccin Tcnica de Personal, cuando la falta es grave a juicio de la autoridad referida y que la misma no sea casual de despido, porque esta ltima corresponde aplicarla a la autoridad nominadora. La falta grave, lleva una responsabilidad mnima y cuyo perjuicio y trascendencia provocan desorden en el funcionamiento del establecimiento educativo, pero con poca relevancia. Procedimientos de Suspensin: 1 Si un maestro o trabajador del ministerio de Educacinse ausenta un da de su cargo sin el permiso correspondiente; el director debe fraccionar un acta, cuya certificacin se remite por medio del supervisor y/o Profesionales I a la direccin Departamental de Educacin. Se le formula cargos contra dicho empleado y se otorga audiencia por tres das para que manifieste por escrito sus defensas o justificaciones con sus pruebas pertinentes. Finalmente la direccin si lo considera procedente, podr suspender al empleado sin goce de salario hasta por un mximo de treinta das en un ao calendario. Fundamento Legal; Articulo 80 Numeral 3 del Acuerdo gubernativo 18-98 y 745 numeral 4 de la ley de Servicio Civil.

18. Correspondencia Oficial:

Muchas veces se emiten documentos que no van de acuerdo al asunto que se trata considerando la ubicacin de la accin; para la aplicacin de las normas, es necesario utilizar instrumentos que deben responder a determinadas caractersticas por lo que a continuacin se dan ejemplos de algunos de ellos:

INSTRUMENTO

QUE ES? documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a quien corresponda se le (s) proporcione un bien o servicio

LA SOLICITUD

EL MEMORANDUM

Instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasin o da Es un documento que se elabora como consecuencia de una peticin escrita

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN Lugar y fecha Destinatario Datos del solicitante Peticin Exposicin de motivos Cierre Nombre y firma del solicitante Destinatario Remitente Asunto Fecha

APLICACIN Puede ser individual o colectiva, en funcin de los requerimientos de los interesados

LA PROVIDENCIA

Identificacin de la Institucin Lugar y fecha Asunto Decisin Ttulo del Emisor Nombre completo firma Lugar y fecha Nombre de quien entrega Nombre de quien recibe Descripcin de los recibido Nombre y firma del receptor Lugar y fecha identificacin a quien se dirige el oficio tomando en cuenta su ttulo y cargo (puede hacerse tambin al final) saludo cuerpo o contenido Fecha Destinatario Asunto o contenido

EL CONOCIMIENTO

Es un documento que contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado alguna cosa

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una peticin recibida por escrito, Se utiliza tambin para devolver un expediente que no est completo, con sugerencias en el mismo. Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos y dejar constancia del camino que se dio a determinada situacin. Generalmente se aplica para informar o responder alguna disposicin relacionada servicio.

EL OFICIO

Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otros o diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargo o funciones

LA CIRCULAR

Orden o conjunto de instrucciones, reglamentarias, aclaratorias o

Se utiliza para brindar informacin colectiva a cerca de un determinado tema o asunto

recordatorias que sobre una materia enva la autoridad a sus subordinadas

firma

INATRUMENTO LA NOTIFICACION

Qu ES? Instrumento donde una autoridad comunica lo resuelto de un trmite al interesado

EL DICTAMEN

Constituye la respuesta de una autoridad o tcnico con aval favorable o no sobre la solicitud del interesado, la cual fue sometida a consideracin

EL ACTA

Documento que se facciona en libro autorizado para el efecto, que contiene la descripcin de actas o hechos.

LA RESOLUCION

Documento que contiene la decisin de la autoridad competente

ELEMENTO QUE LO CONFORMA Fecha y hora de la notificacin Direccin en donde se hace la notificacin Nombre de la persona a quien se hace la notificacin firma de la persona a quien se notifico firma del notificador Identificacin de la institucin Lugar y fecha asunto Descripcin del asunto objeto del dictamen Opinin tcnica del experto Nombre y forma del experto Identificacin del lugar, fecha, hora y quienes intervienen Cuerpo del acta, o sea la clusula o puntos tratados cierre firma de los participantes Identificacin Considerados o motivos El por tantodonde se anota las bases

APLICACIN Generalmente se utiliza para hacer del conocimiento de los interesados, el estado o finalizacin del trmite requerido

Se utiliza cuando es necesario contar con una opinin tcnica previo a resolver una determinada peticin o asunto

Se aplica para dejar constancias de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial de la institucin.

Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario.

legales para poder resolver. El resuelve o sea la decisin sobre el asunto Se debe tener cuidado del uso adecuado de la correspondencia oficial, tomando en cuenta que la comunicacin escrita juega el primordial papel para tratar asuntos de diferentes ndole, por lo que su redaccin debe ser clara, concisa y como requisito indispensable debe ser precisa La correspondencia oficial que usualmente se maneja dentro de la Direccin Departamental de Educacin, Supervisiones Coordinaciones Tcnicas Administrativas direcciones Tcnicas Administrativas, tanto de establecimientos oficiales como privados, instituciones etc. son las apuntadas en el cuadro anterior y para una mejor comprensin de la misma se detallan algunas y se conceptualizan a continuacin. LA NOTA OFICIAL Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa vara de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate. Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: No usar abreviaturas Las notas oficiales tienen en la parte superior derecha del papel la fecha, referencia que indica el nmero de la carta al ser registrada en el archivo segn el sistema que se use y siglas de quien la redacta. En la frase de saludo nicamente se anotara el tratamiento seguido del cargo que desempea el funcionario o empleado pblico. Ejemplo Seor Ministro, Seor Director, Seor Coordinador. etc.

19. El Memorndum.
La palabra latina memorndum, significa recordatorio, se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Caractersticas del Memorndum como fue creado: Es un documento interno Debe tratar de un solo asunto Debe constar de una solo hoja. Direccin Departamental. De Educacin Unidad de Desarrollo Educativo

Chiquimula MEMORANDUM No. 019-2005 Ref.E. Girn A: DE: Supervisores y/o profesionales I, Sector oficial y Privado Licda. Enma Girn Guerra de Sagastume Coordinadora Unidad de Desarrollo Educativo ASUNTO: FECHA: Renovaciones Anuales Chiquimula, 2 de enero del ao 2005

Por este medio les patentizo mi respeto y alta estima, as mismo hacindoles el recordatorio de practicarse la renovacin anual en los establecimientos privados a su cargo incluyendo Academias autorizadas, teniendo como fecha ultima el 31 de marzo, suscribindose el acta respectiva y envindola a esta coordinacin. Cc/archivo.

20. La Providencia.
Es la razn consecutiva al recibode un documento, en la cual el funcionamiento indica el trmite que debe seguirse, pide informes o deja constancia el cumplimiento de una disposicin legal. La providencia se elabora con los siguientes objetivos: Envi de expedientes a la dependencia que tratara el asunto Regreso de expedientes que no estn completos Pedir presentacin de pruebas Mandar a archivar, etc. Debe tener los siguientes datos: Nombre de la oficina administrativa Fecha (escrita en letras) Asunto Numero Objetivo de la misma Firma del funcionario

Direccin Departamental de Educacin Unidad de Desarrollo Educativo Chiquimula _DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION, CONTROL ACADEMICO, Chiquimula, Diciembre veintiuno del ao dos mil cinco. ASUNTO: EL PEM.Diego Alexander Sagastume, Director del Colegio privado mixto Nuestra Seora del Pilar, conDireccin en la 2 Ave. 5-40 zona 3 del Municipio deChiquimula, SOLICITA: Renovacin Quinquenal del servicioEducativo para los niveles Pre-primaria y primara en Jornada matutina.

PROVIDENCIA No. 356-2005-CA. Ref. E. g. Atentamente vuelvan las presentes diligencias al Coordinador Tcnico Administrativo Lic. Roberto Sagastume, informndole que para poder atender la solicitud, debe cumplir el interesado con lo normado en el formulario de Requisitos para Renovacin Quinquenal de establecimientos privados Licda. Enma Girn Guerra de Sagastume COORDINADORA UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO Anexo: /formulario /2 expedientes CC. /archivo NOTA: La referencia puede ir en la forma en que se redact la anterior providencia o al final lado izquierdo de la mismo, se anotan en letra maysculas las siglas del jefe y / siglas minsculas de la secretaria (EJ. ALSC/cps.)

21. El Oficio
A travs de este documento se puede solicitar o rendir informes, transmitir disposiciones u rdenes, etc. Se aconseja que en el oficio se trate un solo asunto, de preferencia por que esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo, en el caso de que se traten dos o ms asuntos deben separarse en prrafos distintos. Hay dos modalidades para el destinatario, el nombre y cargo de este se puede escribir al lado derecho despus de la fecha y referencias o al final, Luego de la firma y cargo de quien emite el oficio. Ejemplo de redaccin de un oficio: Direccin Departamental. DeEducacin Unidad de Desarrollo Educativo Chiquimula. Oficio No. 021-2005 Ref. ALSC/E. Girn Chiquimula, 6 de enero del 2005 Ingeniera Mara del Carmen Acea Villacorta de Fuentes Ministra de Educacin, Su Despacho Respetable seora Ministra: Respetuosamente me dirijo a usted, augurndole el mayor de los xitos en todas las actividades que realice.

El presente lleva por objeto informarle que el I taller relacionado con la capacitacin a docentes de pre-primaria y primaria relacionado con el curriculum Nacional Base, se llev a cabo con xito en esta ciudad de Chiquimula, los das 2,3,4 del corriente con la participacin de 40 maestros (as) y 11 profesionales I, a quienes se les entrego el material para la rplica de dicho taller en las sedes de cada municipio. Aprovecho la oportunidad para reiterarle mi respeto y el deseo de seguir trabajando para brindar ms y Mejor Educacin a nuestros estudiantes. Licda. Enma Girn Guerra de Sagastume Coordinadora Unidad De Desarrollo educativo Chiquimula Cc/archivo

22. El Dictamen.
Es un documento por medio del cual un tcnico o asesor emite su opinin, despus de haber realizado un estudio minucioso basado en leyes especficas que el asesor debe conocer. El dictamen que se emite puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de lascircunstancias o del caso. Tanto la Providencia como el dictamen se parecen en su forma, pero no en su fondo, ya que en una providencia no se puede avalar o desaprobar un determinado caso o asunto. Se utiliza cuando es necesario contar con una opinin tcnica previo a resolver una determinada peticin o asunto. Direccin Deptal. De Educacin Unidad de Desarrollo Educativo Chiquimula -UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO: Chiquimula, trece de agosto de dos mil cinco ASUNTO: Junta Directiva del Instituto Diversificado por Cooperativa de la aldea las cruces y Alcalde Municipal de Ipala Chiquimula, SOLICITAN: Se autorice la carrera de Perito en Administracin de Empresas. DICTAMEN No. 003-2,003- UDE /Ref. Kim. ANTECEDENTES: Las cruces, es una aldea que pertenece al Municipio de Ipala, Departamento de Chiquimula, a una distancia de 06 Kms de la carretera Municipal,y a 27 Kms. de la cabecera departamental. Cuenta con un Instituto Basico por Cooperativa de Enseanza de donde egresa un promedio de 30-35 alumnos anualmente de tercero Basico.

 La junta Directiva del Instituto de diversificado por Cooperativa de enseanza, cuenta con la autorizacin de apoyo econmico de Alcalde y Consejo Municipal del Municipio de Ipala. Los interesados an cumplido con los requerimientos hechos por la unidad de Desarrollo Educativo para completar el expediente (Acuerdo Ministerial No. 58-95) Por lo anteriormente expuesto la Unidad de Desarrollo Educativo, considerando los objetivos de creacin del establecimiento,lo cual viene hacer de gran ayuda para la poblacin educativa y padres de familia, EMITE OPINION FABORABLE a efecto se autorice el funcionamiento del Instituto Diversificado por Cooperativa de Enseanza en la Aldea lascruces, del Municipio de Ipala, con la Carrera de Perito en Administracin de Empresas. Atentamente. Lic. Enma Girn de Sagastume COORDINADORA UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO Anexado/2expedientes EGG/hroe.

23. Elaboracin de un Acta.

Requisitos para elaborar un acta: 1 2 3 4 5 6 Debe enumerarse, letra legible, script o de molde. Todos los numerales deben ir ratificados en letra. En caso de discrepancia se tomara lo escrito en letras. Su redaccin debe ser claraconcisa y precisa. Por lo tanto debe hacerse uso correcto de las reglas gramaticales. Las clausulas o puntos tratados deben hacerse al margen izquierdo, con letras maysculas, de preferencia para realzarlas. Los entrelineados deben salvarse y testarlos despus del cierre del acta. Cuando el acta sirve para dar cumplimiento a un acuerdo, decreto, resolucin o disposicin; es conveniente copiar literalmente la parte conducente a todo el documento; esto, entre comillas. Las resoluciones que se toman en una sesin, debern sealarse e indicar si todos los participantes estuvieron de acuerdo, o si hubo alguno que probo la mocin o la resolucin. La persona que participe como representante de otra, deber presentar una carta poder legal que lo acredite para ello. Los libros de actas deben estar autorizados por la contralora de cuentas; y estos deben estar foliados o numerados correlativamente.

8 9

10 Los nombres de los participantes en una seccin, deben escribirse despus del cierre del acta, para identificar cada una de las firmas, ya que muchas de estas son ilegibles. 11 Los espacios en blancos deben llenarse con guiones para no permitir intercalaciones. Partes de un Acta: a) Introduccin b) Clusula o cuerpo del acta y c) Cierre o finalizacin La introduccin, consta de nmero del acta, nombre de la ciudad, da, mes, ao, hora, lugar o sede de la reunin o sesin, titulo, nombre y puesto de las personas que participan, motivo de la reunin. La introduccin debe principiar con o sin sangra. EJEMPLODE INTRODUCCION DE UN ACTA. Acta No, 21-2006 En la ciudad de Chiquimula, siendo las ocho horas del da lunes cuatro de marzo, del ao dos mil seis, Reunidos en las instalaciones de la Unidad de Desarrollo Educativo de de la Direccin Departamental de Educacin, las siguientes personas, (se anotan los nombres y sus cargos), para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La Coordinadora de la Unidad de Desarrollo Educativo procedi a dar la bienvenida a los presentes, manifestndoles. Recordar que las clausulas o cuerpo del acta, deben ir numerados con letra y en maysculas. CIERRE: EJEMPLO DE CIERRE DE UN ACTA Se da por terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha, arriba mencionados, a las diez horas con quince minutos. Leda y ratificada dan fe los que intervinieron. Despus del cierre, se escriben los nombres de las personas que intervinieron para que cada quien sepa en donde colocar su firma. Si una o varias personas no estn de acuerdo con alguna clausula o con todas, puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces la (s) persona (s), se ve forzada a firmar aun cuando no est de acuerdo. Para no adjudicar responsabilidades, la (s) persona (s) que no est de acuerdo con el acta puede levantar otro si se escribe unido y con inicial mayscula. Se coloca antes de las firmas; de lo contrario, la persona lo escribe y seguidamente coloca su firma. Ejemplo: Otro si: Hago constar que firmo la presente acta, pero que no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.

Firma El otro si puede usarse tambin cuando se ha omitido involuntariamente una clausula y la persona se da cuenta que los que intervinieron ya han puesto su firma. En conclusin, el otro si se usa para agregar algo que no esta escrito dentro del cuerpo del acta. Las actas se hacen en libros o en hojas numeradas, los cuales son autorizados por la Contralora General de Cuentas. En estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se cometen equivocaciones. Qu se hace cuando la persona encargada de elaborar el acta se equivoca u omite algunas palabras, incluso prrafos o lneas? Lo primero que se tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego luego entrelinear la o las palabras correctas entre diagonales. Para que el entrelineado sea vlido, si tiene que testar, al final del acta, despus del cierre y antes de las firmas. Algunas veces cuando el acta ya est elaborado y las personas han firmado, alguien se percata de un error, en estos casos, se puede entrelinear y testar despus de las firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por descuido se a omitido una clausula completa; esta puede escribirse despus del cierre y se hace uso del otro si. Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; esta puede anularse por medio de otra acta. Luego elaborar la que se anulo, pero ya, sin errores. Nunca debern hacerse borrones con borrones corrientes ni con correctores especiales. En las transcripciones o certificaciones de acta, los entrelineados y testados ya no deben aparecer. por lo tanto la transcripcin o certificacin de la mismo se hace sin errores; sin embargo, el Otro si debe escribirse as mismo el nombre de las personas que firmaron el acta.

Modelos de rayados sugeridos para llevar un mejor registro de las prioridades diarias y registro de correspondencia. Prioridades Diarias. FECHA: ___________________________________________________________ ASUNTOS NO. 1____________________________________________________ __________________________________________________________________

NOTA: ____________________________________________________________ __________________________________________________________________ ASUNTO No. 2:_____________________________________________________ __________________________________________________________________ NOTA: ____________________________________________________________

MEMO FECHA: ___________________________________________________________ A: ________________________________________________________________ DE: _______________________________________________________________

Le llam por telfono

Le vino a buscar

Personal Dijo que:

De trabajo

Le llame usted al No. De telfono: ________________________________

Le llamar despus: ___________________________________________

Pase a verlo a: _______________________________________________

Vendr a verlo a las: __________________________________________

Dej el siguiente mensaje: ______________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Atendi: ________________________________________________________

Modelos de control de Correspondencia:

El tachado de nmeros es el control tradicional que administrativamente se llevan en secretaria, pero esto, no permite saber rpidamente a quien se le envi determinado documento ni a que se refiera, por lo que esta Coordinacin ha sugerido una serie de rayados por ejemplo. CONTROL DE RESOLUCIONES: FECHA No. DIRIGIDO A ASUNTO OBSERVACIONES

CONTROL DE OFICIOS: FECHA No. DIRIGIDO A ASUNTO OBSERVACIONES

INGRESO DE CORRESPONDENCIA: FECHA No. ENVIADO POR ASUNTO OBSERVACIONES

Los supervisores y/o Coordinadores Tcnicos Administrativos tienen asignado en su sector diferentes establecimientos educativos, ya sea oficiales, privados, por cooperativa, otros, se hacen necesario llevar una ficha de control de informacin de estos establecimientos para una mejor administracin, tanto el servicio que prestan como el personal tcnicoadministrativo del mismo. A continuacin se dan algunos ejemplos de fichas sugeridas para llevar mejor este control.

24. Ficha de Informacin del Establecimiento Educativo.

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: ____________________________________ NOMBRE DE LA COMUNIDAD: ________________________________________ CDIGO DEL ESTABLECIMIENTO: _____________________________________ FECHA DE ACTUALIZACIN: _________________________________________ SECTRO OFICIAL PRIVADO

ALUMNOS INSCRITOS POR GRADO

1 H M T

2 H M T H

3 M T H

4 M T H

5 M T H

6 M T

NMERO DE DOCENTES ESTABLECIMIENTO Presupuestados Municipales

PERSONAL

QUE

PRESTAN

SERVICIO

EN

EL

Comisionados Practicantes

Por contrato Otros

NIVEL Y MODALIDADES QUE ATIENDE EL ESTABLECIMIENTO Pre Primaria Primaria Bsico Diversificado

Nombre de la (s) carrera (s):___________________________________________ __________________________________________________________________ ORGANIZACIONES QUE EXISTEN DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO Junta Escolar: Comit de festejos Comisin de Evaluacin Comit de Limpieza Comit Desayunos Escolares Comit de Festejo Comit de Padres de Familia

Comit Refraccin Escolar

Otra (s) CONDICIONES FSICAS Y AMBIENTALES DEL ESTABLECIMIENTO Local propio Bodega Cocina Guardiana

Aula Puras

Biblioteca

Archivo

Terreno para siembre

rea verde

rea deportiva

Otros

SERVICIOS QUE POSEE EL ESTABLECIMIENTO

Agua

Energa elctrica

Letrinas

Drenajes

Sanitarios Telfono otros RECURSOS CON QUE CUENTA EL PLANTEL

Escritorios

Sillas

Mquinas de escribir

Anaqueles

Botiqun

Archivos

Otros

25. Ficha de Informacin del Director (a) de un establecimiento Educativo.

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:____________________________________ NOMBRE DE LA COMUNIDAD:________________________________________ CDIGO DEL ESTABLECIMIENTO:____________________________________ FECHA DE ACTUALIZACIN:_________________________________________ NOMBRE DEL DIRECTOR:________________________Escalafn:___________

Nmero de docentes a su cargo:

Mujeres

Hombres

Tiene grado(s) a su cargo: SI Grados acadmicos que posee Domina algn idioma maya SI

NO

Qu grado (s)?

NO

CULES: _______________

Tiempo de servicio global: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Cuenta con Libros de control: Actas: Asistencia de personal

Aos

Meses

Inventario

Inscripcin

Visitas

Archivo

Asistencia de alumnos Otros

POA

Conocimientos

Lleva un control de los materiales didcticos de su escuela SI NO Por qu?_________________________________________________________ NOTA: En igual forma se puede llevar una ficha para el (la) Modelo Fichas de Estudiante practica Supervisada El acuerdo Ministerial No. 476-91, de fecha 26 de junio de 1991, contempla el Reglamento de la prctica Supervisada a estudiantes en algunas carrera la que es considerada como la culminacin de la misma; la cual debe realizarse en la 1 semana de septiembre y terminara en la 2da. Semana de Octubre o cuando elalumno (a) complete como mnimo (200) horas de practica. Los estudiantes solicitan a instituciones realizar su prctica supervisada, sin que exista un modelo de ficha de presentacin de los mismos, por lo cual esta coordinacin, presenta un modelo de carta de presentacin para estudiantes de practica Supervisada, aspectos a calificar y control de asistencia, para estandarizar las mismas. MODELO CARTA SUPERVISADA DE PRESENTACION PARA ESTUDIANTES DE PRCTICA

No. ______________________________________________________________ Sr. (a) (srita) __________________________________________________________ Empresa o Institucin._______________________________________________ Direccin: __________________________________________________________ Respetable: ________________________________________________________ Por la presente solicito a _____________________________________________ Nombre de la Empresa o Institucin Permitir que el o la Estudiante: _______________________________________ Nombre completo del (la) estudiante Realice su prctica supervisada correspondiente al Pensum del ultimo grado dela carrera __________________________________________________________________ Nombre completo de la carrera __________________________________________________________________ Del establecimiento educativo: _________________________________________ Con direccin en: ___________________________________________________

Dando fe que el (la) referido (a) estudiante est legalmente inscrito (a) con matricula No. ____________ En la cita carrera, habiendo aprobado el resto de asignaturas del pensum y acumulado_________________________________________________________ Nota en nmeros y letras Puntos en los 3 laboratorios realizados en la asignatura de practica Supervisada durante el ao ________________, Por lo anterior esta Direccin faculta al (la) estudiante a efecto que con formalidades establecidas se incorpore a esa institucin en calidad de practicante con el compromiso de cumplir con las obligaciones inherentes que le sean asignadas. El catedrtico del curso: ______________________________________________ Nombre completo del catedrtico Visitar con regularidad esa institucin con el objeto entre otros- de indagar sobre el comportamiento y rendimiento del practicante. Agradezco hacer del conocimiento del catedrtico cualquier situacin que se est dando en el desarrollo de la prctica con el objeto de corregir y aconsejar al futuro profesional. Reiterando el agradecimiento y reconociendo tan valiosa colaboracin a la institucin, me suscribo atento y seguro servidor. _____________________________________________________________ Nombre, firma y sello del Director Tcnico Telfono ASPECTOS A OBSERVAR Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes 1 Principios bsicos de Administracin 2 Principios bsicos de contabilidad su majeo 3 Habilidad para el manejo de correspondencia 4 Manejo correcto de archivo 5 Correcta ejecucin en las operaciones matemticas 6 Ortografa Indicada en la redaccin de documentos 7 Exactitud en la elaboracin de trabajo 8 Limpieza en la elaboracin de tareas asignadas 9 Puntualidad para iniciar sus labores 10 Responsabilidad en las tareas asignadas 11 Habilidades en el manejo de la oficina, y de los registros respectivos 12 Adaptabilidad: Acepta las normas y reglas de la empresa 13 Iniciativa: Manifiesta inters de superacin y perfeccionamiento dentro de la empresa 14 Habilidades en el cuidado de los registros y archivos 15 Disciplina y trato adecuado en la oficina 16 Apariencia personal aceptable 17 Colaboracin e iniciativa en el trabajo 18 Puntualidad en la entrega de trabajos

19 20

Limpieza en el manejo de diferentes documentos Orden en su trabajo de oficina TOTAL:

(F)_____________________ Jefe de la Oficina Firma y sello CONTROL DE ASISTENCIA

(F) __________________________ Catedrtico Coordinador

HORAS PRACTICADAS No. SEMANA L M M J V S TOTAL FIRMA JEFE HORAS OFICINA DE

TOTAL DE HORAS

PARA USO DEL PLANTEL RESULTADO FINAL DE LA PRCTICA 1) Primera Etapa ______________________________________ 60 puntos 2) Segunda Etapa ______________________________________ 30 puntos 3) tercera Etapa ______________________________________ 100 puntos 4) Cuarta Etapa _______________________________________ 10 puntos NOTA FINAL ___________________________________________ 200 puntos NOTA DE PROMOCION: __________________________

_________________________ Nombre y firma del catedrtico Coordinador

_________________________ Nombre y firma del director del Plantel

ANEXOS SEMINARIO 2,006 (Por ser de suma importancia los nuevos lineamientos de seminario 2,006, se incluye informacin relacionada a los mismos.) El Ministerio de Educacin, Establece los lineamientos tcnicos que orientan los trabajos de investigacin el curso de seminario para el ciclo escolar 2,006. El propsito, es optimizar los distintos procesos y alcanzar los resultados deseados. 1. Base Normativa El curso de seminario para el ciclo escolar 2,006 se fundamenta en el acuerdo Ministerial Nmero 2,096, de fecha 20 de diciembre del 2,005, Dicho acuerdo contempla lo siguiente: a) A travs del curso de seminario sobre problemas Socio econmicos de Guatemala se desarrollaran temas especficos relacionados con el tema eje: LIDERAZGO JUVENIL Y CULTURA DE PAZ. b) El ministerio de Educacin contara con un equipo de monitores departamentales y coordinadores regionales que juntamente con los maestros asesores de seminarios, directores de centros educativos y supervisores y supervisores educativos propondrn y evaluaran los temas, mismos que sern remitidos a las Direcciones Departamentales de Educacin para su aprobacin. c) El Ministerio de Educacin, con el propsito de valar por la calidad de los trabajos de investigacin, diseara y desarrollara durante el ciclo escolar 2,006, procesos de capacitacin y formacin especfica para los maestro asesores del curso de seminario. d) El Ministerio de Educacin, para garantizar la aplicacin de los conocimientos adquiridos en la capacitacin y formacin especfica, certificara a aquellos maestros asesores del curso de Seminario que hayan aprobado las distintas etapas del proceso. 2. Recursos El desarrollo ptimo de las distintas acciones requiere de recursos adecuados, Los siguientes son los que estarn al alcance de docentes y estudiantes. a) Se ha elaborado una gua para el docente y un manual para el estudiante, con el propsito de orientar en forma sistemtica las lesiones de trabajo. b) Un CD de msica cantemos para soar con su respectivo planteamiento para su utilizacin. c) Un juego denominado ORACULUM con la explicacin general de su funcionamiento. d) Una agenda para soar, con su respectiva explicacin sobre el propsito de la misma, y la manera de utilizarla a diario. 4 Metodologa La metodologa que guiara los trabajos de investigacin es innovadora y creativa, fuera de la tradicional, fcil de desarrollar y plenamente comprensible, contempla los siguientes aspectos: a) Cronograma: Se ha establecido inicialmente un cronograma de trabajo para el desarrollo de los trabajos de investigacin. Este cronograma ser incorporado en los proyectos de investigacin para su aprobacin. Se contempla un promedio de 16 sesiones por mes y cuatro por semana. Para un total de 96 sesiones de trabajo a desarrollar durante el ciclo escolar. b) Fases: El desarrollo de los trabajos de investigacin contempla 5 fases: Primera fase: En esta fase los jvenes estudiantes tendrn la oportunidad de soar y plantear sus proyectos de vida. ser una buena ocasin para ellos poder tener un

c)

espacio y un tiempo especfico para plantear sus propsitos y sus estrategias para poder lograrlos. Se espera como producto el PROYECTO DE VIDA de cada estudiante. Nmero de estudiantes, igual nmero de proyectos de vida. Segunda Fase: En la segunda fase los jvenes pasaran del planteamiento de sus propios proyectos de vida a la investigacin. conectaran sus vidas como individuos a la vida de sus compaeros y compaeras. Es decir al trabajo grupal. En esta etapa, los estudiantes confirmaran que no estn solos y que la interaccin forma parte de la naturaleza humana. Muchas de las actividades propuestas en el manual del estudiante se desarrollaran conjuntamente con sus dems compaeros. El producto esperado de esta fase es el PROYECTO DE INVESTIGACION. Ac definirn una investigacin que tenga verdadero sentido tanto en lo individual como en lo colectivo. Tercera Fase: En esta fase los estudiantes pondrn en prctica su proyecto de investigacin. La realizacin de la investigacin y la presentacin del informe son necesarios para cerrar el curso de Seminario. El objetivo de la presente aplicacin es a la vez incorporar herramientas que ayuden a los jvenes a aprender de una manera innovadora y creativa. como producto de esta fase se espera una PROPUESTA GRUPAL VALIDADA. CUARTA Fase: REDACCION Y EVALUACION. En esta fase los estudiantes seminaristas, analizaran organizaran interpretaran, redactaran y darn forma final a la investigacin realizada conjuntamente. En esta misma fase los jvenes debern asegurar antes de dar por concluida su investigacin que exista congruencia entre los proyectos de vida personales y el proyecto de nacin, con el proyecto de investigacin. Los estudiantes vivirn la experiencia de encontrarle utilidad a sus investigaciones y propuestas, conectando asla escuela con la vida.El producto de esta fase es el INFORME FINAL DE LA INVESTIGACION QUINTA FASE: RECOLECCION, REVICION, Y PREMIACIONDE LOS MEJORES TRABAJOS DE INVESTIGACION. El Ministerio de Educacin pretende dedicar el ao 2,006 a la juventud, por tal razn se tomara EL PREMIO NACIONAL A LA EXCELENCIA EN EL CURSO DE SEMINARIO. En esta fase, los trabajos sern presentados y seleccionados en cada uno de los Departamentos. Y luego una comisin nacional Seleccionar a los mejores diez trabajos de investigacin. Al mismo tiempo en cada uno de los centros educativos se estarn presentando las respectivas investigacionesy propuestas a la sociedad. Tanto los seminaristas como la poblacin beneficiaria podrn comprobar que las respuestas son realmente tiles para ir consolidando cada vez ms la paz en nuestro pas. Para cerrar el curso de Seminario en el mes de octubre se estar efectuando el premio a los mejores diez trabajos de investigacin mencionando en este mismo prrafo. El desarrollo de los trabajos de investigacin no constituir ningn gasto tanto para los estudiantes como para los padres de familia. Se exceptan solamente la impresin de los ejemplares necesarios. Un ejemplar por estudiante, en ejemplar para la direccin del centro educativo y dos ejemplares para el proceso de evaluacin de los mejores trabajos . Procedimientos generales: Con base a la gua del docente, el profesor responsable del curso del seminario desarrollara su trabajo y cada una de las actividades indicadas en la misma. Como actividades indispensables el profesor deber completar las siguientes:

conocimiento y desarrollo de los aspectos fundamentales de un seminario. Conocimiento y anlisis conjunto de los Acuerdos de Paz y sus principales avances a la fecha. Conocimiento y anlisis de los tipos de investigacin. Planeamiento del Proyecto de Vida y el Proyecto de Nacin.

 Planeamiento y desarrollo del Proyecto de Investigacin. Conexin del proyecto de investigacin con los proyectos de vida y de nacin. e) Actividades. Las siguientes son las principales actividades que podrn desarrollarse a lo largo del proceso. Evaluacin diagnostica de los conocimientos que pueden tener los estudiantes sobre la investigacin Organizacin de estudiantes para la realizacin del seminario Lectura y comprensin de textos que contengan tcnicas de investigacin. Desarrollo de juegos y utilizacin de recursos: ORACULUM, CDS, musicales, proyeccin de pelculas, agenda del estudiante, otros. Visitas a bibliotecas e instituciones de inters. Organizacin del trabajo individual y grupal. Revisin y adecuacin del cronograma de trabajo (Manual del estudiante y Gua del docente) Organizacin del trabajo. Induccin del seminario por el catedrtico del curso. Charlas por especialistas voluntarios sobre el tema de investigacin (gestiona la direccin del centro). Organizacin de ficheros bibliogrficos. Culminacin del seminario en un acto especial. Evaluacin Individual, grupal y global del trabajo 26. Aspectos que contendr el proyecto de Investigacin. a) Tema a investigar b) Informacin General (Nombre del centro educativo, ubicacin, nmina de estudiantes, nombre del profesor asesor, otros datos). c) Hiptesis. d) Razn o justificacin de la investigacin. e) Objetivos. f) Cronograma de la investigacin. g) Estrategia de investigacin. h) Enfoque metodolgico i) Tcnicas a utilizar para la recoleccin de datos. j) Conexin con los proyectos de vida y de nacin. 27. Aspectos que contendr el informe Final de la Investigacin a) Portada o caratula b) ndice c) el proyecto de investigacin. d) Cronograma de realizacin de la prctica. e) Los mtodos utilizados y la explicacin de las razones de la eleccin f) Conclusiones y recomendaciones g) hallazgos. h) apndice con los datos recolectados que sean relevantes, graficas, mapas, otros. i) referencia bibliogrfica j) Si se considera necesario se puede agregar alguna dedicatoria y agradecimiento a personas e instituciones colaboradoras. 28. Evaluacin de la Participacin. a) AUTO EVALUACION: cada estudiante la realizara durante todo el proceso de investigacin y tambin al final de la misma. b) EVALUACION POR EL GRUPO DE INVESTIGADORES: el grupo de estudiantes realizara una evaluacin del desarrollo del proceso de investigacin, la experiencia del trabajo grupal en una misma investigacin. Se reflexionara sobre las facilidades y

dificultades del trabajo colectivo. Se resaltaran los logros obtenidos y se analizara el proceso y los productos obtenidos. Al final se realizara una autocrtica colectiva. c) EVALUACION DEL TRABAJO REALIZADO: Se evaluara el resultado final del trabajo de investigacin. Su rigurosidad, calidad riqueza del aporte, claridad y objetividad. Aporte innovador, originalidad bien estructurada, datos fiables, mtodos bien utilizados, proceso tico, entre otros aspectos. d) EVALUACION DEL PROFESOR RESPONSABLE DEL CURSO: El profesorde seminario evaluara el trabajode sus alumnosen forma individual de la manera siguiente. Asistencia a clases actividades extra aula que comprenda la investigacin y otras actividades diversas: 10 puntos. Aplicacin de zona de manera siguiente. Participacin en discusiones grupales, 5 puntos. Elaboracin de proyectos de vida Individuales, 15 puntos Cumplimiento en el desarrollo de su agenda diaria. 10 puntos. Tareas individuales cumplidas. 10 puntos Participacin en el planteamiento del proyecto, desarrollo de la investigacin e informe final: 50 puntos. 29. Culminacin del seminario. Comprende la organizacin y el desarrollo de un acto especial dentro del establecimiento educativo o en un saln fuera del centro educativo (que no implique costo alguno) en el cual se presentara la investigacin realizada, las razones para proponer soluciones. Este acto puede ser pblico, con participacin de personas invitadas. 30. Condiciones para la calidad. Para garantizar la calidad en el proceso de investigacin y la presentacin de propuestas innovadoras y creativas se han contemplado los siguientes aspectos: a) Capacitacin y acreditacin de los profesores asesores en cuatro etapas durante todo el proceso. b) Dotacin de la gua del docente y el manual del estudiante para orientar la investigacin en una forma ordenada y coherente. c) Dotacin de otros recursos tiles; agenda del estudiante, CD musical, juego ORACULUM. d) Gestin de recursos por parte de la direccin del centro educativo y del profesor asesor: TV, DVD o video, aparato de sonido. e) El profesor de seminario es necesario que tenga los siguientes requisitos: Conocer y dominar la tcnica de trabajo a desarrollar, el tema, los acuerdos de paz y sus avances a la fecha. Conocer las caractersticas del grupo de estudiantes. Inters espontaneo hacia determinado tema situacin econmica Habilidades de trabajo experiencias anteriores Conocer la accesibilidad de las fuentesde informacin, a los sujetos de estudio y al campo de investigacin. Conocer y manejar adecuadamente el tiempo disponible para desarrollar el trabajo de investigacin. Conocer y desarrollo adecuado de tcnicas de investigacin.

 Habilidad y manejo adecuadode tcnicas de planificacin de trabajos de investigacin e instrumentos para la recoleccin de datos. habilidad en el anlisis e interpretacin de datos y elaboracin de informes de investigacin. Mstica de trabajo y trato adecuado personalizado a sus estudiantes f) Vincular el abordaje de la temtica, en la diversidad tnica, cultural y lingstica del pas, as como con otras dimensiones de la vida nacional. g) La preparacin de materiales de documentacin bibliogrfica incluyeestablecer normas para: lectura La escritura El estudio de documentos El manejo de ficheros bibliogrficos El manejo de ficheros documentales. 31. La preparacin y validacin de los materiales de aplicacin contempla la aplicacin de estos a una muestra significativa de la poblacin para asegurar la eficacia del material seleccionado. 32. Otras carreras. Las carreras por madurez y otras carreras con modalidades distintas a las regularidades, los estudiantes graduados debern participar en este proceso. 33. Estos lineamientos aplican a todas las carreras, modalidades, jornadas sectores (oficial y privado). MAXIMAS TODOS LOS QUE HAN CAMBIADO LA HISTORIA, HAN SOADO MIENTRAS TRABAJAN EL GRAN OBJETIVO DE LA EDUCACION, NO ES EL CONOCIMIENTO SINO LA ACCION LA EDUCACION ES EL ALMA DE LOS PUEBLOS APRENDER ES UN PROCESO ACTIVO. APRENDEMOS HACIENDO SI QUIERES RECOGER MIEL, NO LES DES PUNTAPIES A LA COLMENA NO JUZGUES, SI NO QUIERES SER JUZGUADO NO CRITIQUE, NO CONDENE , NI SEQUEJE NO HAY NADA QUE MATE TANTO LAS ILUSIONES DE UN EMPLEADO COMO LA CRITICA DE SUS SUPERIORES SE DEBE SER CALUROSO EN LAS APRECIACIONES Y GENEROSO EN LOS ELOGIOS. EL DIALOGO ES EL ARMA MAS PODEROSA PARA DERRUMBAR BARRERAS EL VALOR DE UNA SONRISA NO CUESTA NADA, PERO CREA MUCHO, ENRIQUESE A QUIENES LA RECIBEN SIN EMPOBRECER A QUIENES LA DAN. ACEPTE EL DESACUERDO, CONTROLE SU CARCTER , ESCUCHE PRIMERO SEA HONESTO DEMUESTRE RESPETO POR LAS OPINIONES AJENAS, JAMAS DIGA A UNA PERSONA QUE ESTA EQUIVOCADA. UNA GOTA DE MIEL CAZA MAS MOSCAS QUE UN GALON DE HIEL

NDICE
Introduccin. Base legal para la creacin o funcionamiento de establecimientos privados. Procedimiento para autorizacin de cuotas... Requisitos para cambio de director (a) de un establecimiento privado. Ordenamiento de requisitos para cambio direccin geogrfica y Renovacin Quinquenal de funcionamiento de Establecimientos Privados... Informe de Supervisin de Renovacin anual. Modelo de Acta de Renovacin Anual de Establecimientos Privados Modalidades de enseanza nivel medio (bsico y diversificado) Subsistemas de Educacin Escolar reas Curriculares nivel primario... Cmo debe conformarse un expediente del ciclo bsico. Sugerencias sobre aspectos a revisar en los documentos que debe contener un expediente de estudios Modalidades de evaluacin contempladas en el sistema educativo. Equiparaciones o equivalencias de estudios guatemaltecos y extranjeros.. Instructivos para el trmite de equiparaciones y equivalencias de estudios realizados en el exterior Archivos escolares. Formato de diplomas del curso libres mecanografa... Orientaciones en la aplicacin de Normas Legales (amonestaciones) Correspondencia oficial El Memorando La Providencia El Oficio El Dictamen.... Elaboracin de un Acta. Ficha de informacin de un del establecimiento educativo Ficha de informacin de Director (a) de un establecimiento educativo Conclusin.. 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3

Introduccin
Todo establecimiento educativo debe tener un marco legal que respalde sus funcionamientos por eso el presente trabajo incluye una recopilacin de aquellos aspectos mas importantes que la ley exige a las instituciones que van funcionar dentro de una rea especifica de trabajo.

Conclusin
Se ha dado cuenta que es necesario cumplir con los requisitos que el Ministerio de Educacin pide a manera que la institucin Educativa tenga el respaldo del

Ministerio de educa cicin a manera que los ttulos o diplomas de dicha institucin educativa sea de acuerdo a lo que la ley manda.