Microsof t POWER POINT 2007 CAPTULO 1: INTROD UCCIN

OBJETIVOS
1. 2. Conocer y manejar el entorno de trabajo de MS PowerPoint 2007. Explicar el funcionamiento de los principales elementos de la ficha Inicio.

POWERPOINT 2007
Es un programa de presentaciones utilizado para exponer trabajos y proyectos de forma visual. PowerPoint 2007 permite crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora varias herramientas que permiten personalizar los textos, fondos y diferentes objetos de la diapositiva en forma detallada con estilos rpidos, efectos de formas, texturas, grados de transparencia. PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas (conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos) y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinmicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes. Una presentacin de PowerPoint est formada por una serie de diapositivas, las cuales pueden contener textos, imgenes, grficos, objetos SmartArt, pelculas, sonidos, animaciones, etc. Qu son los objetos SmartArt? _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Qu tipos de archivos se pueden generar con PowerPoint? Los principales tipos de archivos que se pueden generar con PowerPoint 2007 son: Presentacin de PowerPoint de extensin .PPTX Presentacin de PowerPoint 97-2003 de extensin .PPT Plantilla de PowerPoint de extensin .POTX Plantilla de PowerPoint 97-2003 de extensin .POT Tema de Office de extensin .THMX Presentacin con diapositivas de PowerPoint de extensin .PPSX Presentacin con diapositivas de PowerPoint 97-2003 de extensin .PPS Presentacin XML de PowerPoint de extensin .XML Pgina Web de un solo archivo de extensin .MHT Pgina Web de extensin .HTM Formato de intercambio de grficos GIF Formato de intercambio de archivos JPEG

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FORMAS DE INICIAR Y CERRAR POWERPOINT

Para iniciar PowerPoint podemos aplicar cualquiera de los siguientes procedimientos: 1. Si en el Escritorio de Windows hay un cono de nombre Microsoft Office PowerPoint 2007, hacemos doble clic sobre el mismo. 2. Un clic en el botn Inicio del escritorio de Windows, sealar con el puntero del ratn en Todos los programas, aqu se pueden presentar dos situaciones: a) Haces clic en la opcin Microsoft Office PowerPoint 2007, o b) Se seala la carpeta Microsoft Office y en el men desplegable que aparece, clic en Microsoft Office PowerPoint 2007(Ver figura abajo). 3. Clic en el botn Inicio del Escritorio de Windows, luego clic en la opcin Ejecutar (o podemos usar la combinacin de teclas + R); escribimos en el cuadro de texto del cuadro de dilogo que aparece, la palabra powerpnt y presionamos el botn Aceptar o en su defecto la tecla Enter ( ). 4. Abriendo cualquier presentacin existente de PowerPoint, Windows abre primero el programa y luego el archivo correspondiente. 5. Podemos tambin, configurar nuestra computadora para que el programa se inicie automticamente luego de cargado el Sistema Operativo Windows.

Cmo se puede hacer para que se inicie PowerPoint automticamente cuando se prende la computadora? Un mtodo para lograr esto, es el siguiente: debemos tener un acceso directo del programa y copiarlo en la carpeta Inicio ubicada en C:\Documents and Settings\usuario-xxx\Men Inicio\Programas\Inicio Donde: usuario-xxx representa el nombre del usuario activo en ese momento. Puedes usar cualquiera de los siguientes procedimientos para cerrar Microsoft PowerPoint: 1. Clic en el botn cerrar de la barra de ttulo de la ventana. 2. 3. Clic el Botn de Office ubicado a la izquierda de la Barra de Ttulo y clic en la opcin Salir de PowerPoint (ubicada en la parte inferior derecha). Finalmente, mediante la aplicacin de la combinacin de teclas ALT+F4.

Para cerrar la Presentacin actual sin cerrar la aplicacin: Hacemos clic en el Botn de Office y elegimos la opcin Cerrar.

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DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE TRABAJO

A continuacin procederemos a describir el entorno de trabajo de PowerPoint:

a) BOTN DE OFFICE
Ubicado en la esquina superior izquierda, al hacerle clic muestra un men que permite realizar tareas generales como la creacin de una nueva presentacin, abrir una presentacin previamente grabada, la accin de guardar predeterminada, la posibilidad de guardar una presentacin en un formato diferente (esto es indispensable si se quiere dar compatibilidad a un archivo, puesto que las presentaciones creadas con MS PowerPoint 2007 no se pueden leer con versiones anteriores). Tambin est la opcin imprimir, enviar (a travs del correo electrnico o por fax). En preparar se puede modificar la presentacin, con funciones como el cifrado, el uso de firmas digitales o dotar al archivo con la caracterstica de slo lectura.

b) BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer, Rehacer. Se puede personalizar para aadir opciones, haciendo clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Para ver un listado de todos los comandos disponibles en PowerPoint 2007, haga clic en la opcin Ms comandos..., visualizar la siguiente ventana:

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c) CINTA DE OPCIONES
Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.

Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas Fichas. Las opciones ms habituales pueden ser aadidas en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Las fichas que forman la Cinta pueden ir cambiando segn la tarea que se realice con Microsoft PowerPoint 2007. Al presionar la tecla ALT se ingresa al modo de acceso por teclado, de esta forma se visualizarn pequeos recuadros junto a las fichas y opciones indicando la tecla que se deber pulsar para acceder a las diferentes fichas y opciones.

Para salir del modo de acceso por teclado presione nuevamente la tecla ALT. Nota: Al hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas, la Cinta de Opciones se minimizar para ocupar menos espacio, de esta forma slo se muestra el nombre de las fichas y las opciones quedarn ocultas. Para mostrar las opciones haga clic sobre la ficha respectiva.

d) REA DE ESQUEMA
Muestra los ttulos y textos de las diapositivas en la ficha Esquema y las diapositivas en miniatura en la ficha Diapositiva. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema se visualizar inmediatamente dicha diapositiva en el rea de trabajo.

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e) BARRA DE ESTADO
Llamada tambin barra informativa, se encuentra en la parte inferior de la ventana de la presentacin. Proporciona la siguiente informacin: Diapositiva actual, nmero de diapositivas existentes, diseo que tiene la diapositiva o presentacin, botones de vistas, controles de zoom.

f) BOTONES DE VISTAS
Ubicado en la parte central de la barra de estado. Est compuesto de los siguientes botones:

Vista Normal: En esta vista podemos apreciar tres paneles importantes: La diapositiva, el rea de esquema y su pgina de notas. El tamao de estos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los mismos.

Vista Clasificador de diapositivas: Muestra todas las diapositivas de la presentacin en miniatura, sirve principalmente para cambiar el orden en que aparecern las mismas.

Presentacin con diapositivas: Permite ver la presentacin final en la pantalla completa con las animaciones, sonidos y transiciones. Otro mtodo abreviado para realizar esta accin es presionando la tecla de funcin: F5 Para salir de la vista presentacin presiona la tecla ESC.

g) CONTROLES DE ZOOM
Ubicado en la parte derecha de la barra de estado. Permite acercar la vista en la que nos encontremos desplazando el marcador . o alejar las diapositivas en

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Haga clic sobre el Nivel de Zoom para abrir el cuadro de dilogo Zoom: En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que se quiere aplicar a las vistas. Se puede seleccionar uno de los zooms que se muestran en la lista: (33%, 50%, 66%, 100%, etc.), ajustar la diapositiva a la ventana actual o bien aplicar un porcentaje que especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Otra forma de acceder a esta ventana es haciendo clic sobre el botn Zoom en el grupo Zoom de la ficha Vista. Para ajustar la diapositiva a la ventana actual tambin puede hacer clic sobre el botn derecha del control de zoom en la barra de estado. ubicado a la

h) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Sirven para poder desplazarnos por toda la presentacin. Presenta las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Permite desplazarse en la diapositiva actual. El sentido puede ser derecha / izquierda o arriba / abajo. Permite desplazarse por las diferentes diapositivas. El sentido puede ser solamente arriba / abajo.

i) REGLAS
Permite establecer tabulaciones, sangras, ajustar el ancho y alto de las celdas de una tabla. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto en las diapositivas. Para ver las reglas: En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificacin Regla

j) LNEAS DE LA CUADRCULA
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Para ver las lneas de la cuadrcula: En la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificacin Lneas de la cuadrcula

k) GUAS
Las guas son lneas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir mejor la informacin. Para ver las guas, siga los siguientes pasos: En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en el botn Organizar Seleccione la opcin Alinear del men que se muestra Luego haga clic en Configuracin de la cuadrcula Aparecer la siguiente ventana:

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 Active la casilla de verificacin Mostrar guas de dibujo en la pantalla y presione el botn Aceptar.

PRINCIPALES ELEMENTOS DE LA FICHA INICIO

a) GRUPO DIAPOSITIVAS
Contiene las siguientes opciones: Nueva diapositiva, permite agregar una diapositiva a la presentacin. Diseo, permite cambiar el diseo de la diapositiva seleccionada. Restablecer, permite re-establecer la posicin, tamao y formato de los marcadores de posicin de la diapositiva a la configuracin predeterminada. Eliminar, permite eliminar la diapositiva seleccionada de la presentacin.

b) GRUPO FUENTE

Presentaremos dos opciones, las dems ya fueron detalladas en sesiones anteriores: BOTON NOMBRE FUNCION Sombra de texto Agrega una sombra detrs del texto seleccionado para resaltarlo. Espaciado entre caracteres Ajusta el espaciado entre caracteres.

c) GRUPO PRRAFO

Presentaremos cuatro opciones, las dems ya fueron detalladas en sesiones anteriores: BOTON NOMBRE FUNCION Columnas Permite dividir el texto en dos o ms columnas. Direccin del Cambia la orientacin del texto a vertical o apilado, o lo gira texto en la direccin deseada. Cambia la alineacin vertical del texto dentro del cuadro de Alinear texto texto. Convierte en un Permite la conversin de un texto en un grfico SmartArt, grfico SmartArt en modalidades diversas, como diagramas u organigramas.

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d) GRUPO DIBUJO
Aqu se ofrecen tanto opciones de coloreado como de insercin de objetos de diseo rpido.

Formas, para insertar formas previamente diseadas como rectngulos, crculos, lneas, flechas, llamadas, etc. Organizar, permite modificar la posicin de objetos insertados, as como su agrupacin. Estilos rpidos, permite establecer un estilo visual para un elemento.

Relleno de forma , permite rellenar la forma seleccionada con un color slido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma , para especificar el color, ancho y estilo de lnea del contorno de la forma seleccionada. Efectos de formas , permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra, reflexin, resplandor, suavizado de bordes, bisel o efectos de rotacin 3D.

CUESTIONARIO
1. Qu nuevas opciones incluye PowerPoint 2007? 2. Cules son los pasos para ver todos los comandos disponibles en PowerPoint? 3. Cuntas y cules son las formas de ver una presentacin? 4. Qu funcin cumplen las lneas de cuadrcula y guas en PowerPoint? 5. Cuntas y cules son las opciones del grupo Dibujo?

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CAPTULO 2: MANEJO DE PRESENTACIONES

OBJETIVOS
1. 2. 3. Conocer las diferentes formas para crear presentaciones en PowerPoint 2007. Manejar el clasificador de diapositivas. Visualizar varias presentaciones en PowerPoint 2007.

CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN

A. PRESENTACIN EN BLANCO
Para crear una presentacin en blanco podemos seguir los siguientes pasos: Hacemos clic en el Botn de Office Seleccionamos la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin, haga clic en la opcin Presentacin en blanco y luego presionamos el botn Crear.

B. PRESENTACIN UTILIZANDO PLANTILLAS

El Asistente para autocontenido no est disponible en PowerPoint 2007, en su lugar, podemos crear fcil y rpidamente una presentacin si utilizamos plantillas. Las plantillas de PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diseos, entre los que se encuentran la mayora de los que existan en el Asistente para autocontenido. Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la rpida terminacin de una presentacin. Podemos modificar el texto y el diseo de una plantilla, agregar un logotipo, agregar nuestras propias imgenes, o eliminar texto u otro contenido de la plantilla. Para crear una presentacin utilizando una plantilla podemos seguir los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de Office . Seleccione la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin, haga clic sobre la categora Plantillas instaladas y visualizar la siguiente ventana:

Seleccione una plantilla y presione el botn Crear (Observe que al lado derecho se muestra una vista previa de la plantilla seleccionada) Nota: Las plantillas que se descargan de Internet se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

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C. PRESENTACIN UTILIZANDO TEMAS

Para crear una presentacin utilizando temas sigamos los siguientes pasos: Haga clic en el Botn de Office . Seleccione la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin, haga clic sobre la categora Temas instalados y visualizar la siguiente ventana:

Seleccione una tema y presione el botn Crear. Luego siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en los marcadores de posicin de la diapositiva.
Marcador posicin Ttulo de de

Marcador de posicin de Subttulo

EL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Es una de las vistas de PowerPoint, la cual permite trabajar con varias diapositivas en miniatura. Entre algunas de las actividades que se pueden realizar en el clasificador, estn:

A. MOVER DE UBICACIN LAS DIAPOSITIVAS

Seleccionamos la diapositiva que deseamos mover. Arrastramos la diapositiva hasta su nueva ubicacin.

B. OCULTAR DIAPOSITIVAS
Si se desea evitar el mostrar una diapositiva en la presentacin, no hace falta borrarla, solamente ocultarla. Seleccionamos la diapositiva a ocultar. Hacemos clic en el botn Ocultar diapositiva del grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas.

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C. DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Seleccionamos la diapositiva que deseamos duplicar. La arrastramos manteniendo presionada la tecla CTRL (otra forma es seleccionando la opcin Pegar/Duplicar en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio). Seleccionamos la diapositiva a eliminar. Presionamos la tecla DELETE (SUPRIMIR). Otra forma es haciendo clic en el botn Eliminar del grupo Diapositivas de la ficha Inicio.

D. ELIMINAR DIAPOSITIVAS

ORGANIZAR VENTANAS
Podemos abrir dentro de PowerPoint tantas presentaciones como nos permita la memoria de la computadora, cada una de ellas aparecer en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de una presentacin a otra seleccionando el nombre de la presentacin que deseamos visualizar en el botn Cambiar ventanas. Si deseamos visualizar todas las presentaciones a la vez podemos hacer clic en el botn Organizar todas en el grupo Ventana de la ficha Vista. Organizar todas

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. 5. Qu es una plantilla? Cules son los pasos para crear una presentacin utilizando temas? Qu es el clasificador de diapositivas? Para qu sirve? Cuntas y cules son las formas que conoce para duplicar diapositivas? De cuntas formas se puede salir de PowerPoint 2007?

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CAPTULO 3: PRESENTACIONES CON GRF IC OS

OBJETIVOS
1. 2. 3. Crear presentaciones utilizando grficos. Conocer y aplicar los diferentes formatos de dibujo. Organizar los objetos en las diapositivas.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO (FICHA FORMATO)

Tiene botones que permiten realizar diferentes tipos de figuras: Lneas, flechas, cuadrados, rectngulos, elipses, crculos y adems botones que permiten modificar la apariencia de dichas figuras.

A. GRUPO INSERTAR FORMAS

Inserta formas previamente diseadas, las cuales pueden ser modificadas respecto a su apariencia, estas formas son: Lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas de bloque, formas de ecuacin, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas, botones de accin. Nota: Tambin se puede insertar formas desde las fichas Inicio e Insertar presionando el botn Formas de los grupos Dibujo e Ilustraciones respectivamente.

Despus de insertar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos. Haga clic en el botn Editar forma ubicado en la ficha formato y grupo Insertar formas p ara

ca mb i ar la forma del dibujo, convertirlo en una forma libre o editar los puntos de ajuste.

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El botn Cuadro de texto la forma seleccionada.

permite insertar un cuadro de texto en la diapositiva o agregar texto a

Cada forma tiene uno a tres botones de control que se utilizan para modificar las caractersticas de la forma prediseada: Control autoforma (sin color), permite cambiar el tamao de la forma

Control apariencia (color amarillo), permite cambiar la apariencia de la forma

Control rotacin (color verde), permite girar la forma

B. GRUPO ESTILOS DE FORMA

Una vez creada la forma, puede modificar su estilo (color, sombreado, resplandor, relieve, etc.). El estilo por defecto cambia en funcin del tema o diseo de la diapositiva.

a) ESTILOS RPIDOS

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b) RELLENO DE FORMA
Permite rellenar la forma seleccionada con un color slido, degradado, imagen o textura. Si seleccionamos Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

c) CONTORNO DE FORMA
Permite modificar el trazo que define la forma, su contorno especificando el color, grosor, estilo de lnea, podemos quitar el contorno de la forma (seleccionando Sin contorno), si queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en la opcin desplegable Flechas.

d) EFECTOS DE FORMA
Permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra, reflexin, resplandor, suavizado de bordes, bisel o efectos de rotacin 3D.

C. GRUPO ESTILOS DE WORDART

Permite dar un efecto visual al texto seleccionado o a todo el texto de la forma (color, sombreado, resplandor, reflejo, etc.). El estilo por defecto cambia en funcin del tema o diseo de la diapositiva.

a) ESTILOS RPIDOS

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b) RELLENO DE TEXTO
Permite rellenar el texto con un color slido, degradado, imagen o textura.

c) CONTORNO DE TEXTO
Permite especificar el color, ancho y estilo de lnea del contorno del texto.

d) EFECTOS DE TEXTO
Permite aplicar un efecto visual al texto como una sombra, reflejo, resplandor, bisel, giro 3D o transformacin de texto.

D. GRUPO ORGANIZAR
Contiene las opciones para ordenar los objetos, modificar su alineacin, agruparlos y girarlos.

a) TRAER AL FRENTE
Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto. Si selecciona Traer adelante, el objeto pasar una posicin hacia adelante.

b) ENVIAR AL FONDO
Enva el objeto seleccionado detrs del resto de objetos. Si selecciona Enviar atrs, el objeto pasar una posicin hacia atrs.

c) PANEL DE SELECCIN
Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Puede cambiar el nombre de los objetos, haciendo clic sobre el texto respectivo y presionando la tecla F2.

d) ALINEAR
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la diapositiva. Para alinear, debemos: Seleccionar los objetos a alinear, utilizando la tecla SHIFT. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botn Alinear y elegir la opcin del tipo de alineacin o distribucin que deseamos. Por ejemplo:

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e) AGRUPAR
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Para agrupar, debemos: Seleccionar los objetos que se desean agrupar, utilizando la tecla SHIFT. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botn Agrupar y elegir la opcin Agrupar.

Ahora se puede manejar el conjunto de objetos agrupados como un todo. Si se desea desagrupar, debemos: Seleccionar el grupo de figuras, dibujos propios e imgenes agrupados; usamos para ello la tecla CTRL. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, hacer clic en el botn Agrupar y elegir la opcin Desagrupar.

f) GIRAR
Gira o voltea el objeto seleccionado.

E. GRUPO TAMAO
Contiene opciones para cambiar el alto y ancho de la forma o imagen.

CUESTIONARIO
1. Cules son los pasos para insertar formas? 2. Qu caractersticas se pueden modificar en una forma? 3. Para qu se utiliza el panel de seleccin? 4. Cules son los pasos a seguir para alinear objetos? 5. Cules son los pasos a seguir para agrupar objetos? 6. Cules son los pasos a seguir para desagrupar objetos?

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CAPTULO 4 : INSERCIN D E IMGENES Y OBJETOS

OBJETIVOS
1. 2. Trabajar con imgenes prediseadas. Conocer los diferentes objetos que se pueden insertar en la presentacin.

IMGENES PREDISEADAS
La Galera de imgenes contiene una amplia variedad de imgenes prediseadas, dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico que podrn ser insertadas inmediatamente y utilizadas en las presentaciones. Para poder insertar una imagen prediseada en una diapositiva, debemos: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botn Imgenes prediseadas, se mostrar el siguiente panel:

En el cuadro de bsqueda, debe escribir la palabra o categora a buscar y presionar el botn Buscar. Hacer clic izquierdo sobre la imagen deseada en la lista de la parte inferior, o elegir Organizar clips para seleccionar la imagen que desea insertar. El tamao de las imgenes puede ser modificado utilizando los botones de control (sin color) que aparecen alrededor de ella al momento de seleccionarla. Tambin puede girar o voltear la imagen seleccionada utilizando el botn control de giro (color verde).

A. VOLVER A COLOREAR LA IMAGEN

Permite variar los colores de las imgenes prediseadas seleccionando las mismas y haciendo clic en el botn Volver a colorear del grupo Ajustar en la ficha Formato.

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Puede volver a colorear las imgenes o cambiar la forma de sus marcos. Adems, todos los efectos especiales de OfficeArt se pueden aplicar a una imagen (incluso 3D).

Para ello, utilice las opciones del grupo Estilos de imagen en la ficha Formato.

INSERCIN DE OTROS OBJETOS A. LBUM DE FOTOGRAFAS

Un lbum de diapositivas de PowerPoint es una presentacin que se puede crear para mostrar fotografas personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atencin, fondos y temas vistosos, diseos especficos, etc. Despus de que las imgenes estn en el lbum, puede agregar ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar las imgenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar an ms la apariencia del lbum. Para insertar un lbum de fotografas, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el Grupo Ilustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin lbum de fotografas y, a continuacin haga clic en Nuevo lbum de fotografas...

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 Visualizar el cuadro de dilogo lbum de fotografas, en Insertar imagen de, haga clic en el botn Archivo o disco.

En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas, busque la carpeta que contiene la imagen que desee insertar y haga clic en el botn Insertar. Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del lbum de fotografas, en Imgenes del lbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuacin, vala en la ventana Vista previa. Para cambiar el orden en el que se muestran las imgenes, en la seccin Imgenes del lbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuacin, utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista. Finalmente en el cuadro de dilogo lbum de fotografas, haga clic en el botn Crear.

B. GRFICOS SMARTART
Con los grficos SmartArt, puede crear ilustraciones editables de la informacin de una presentacin de PowerPoint 2007 con facilidad. Permite la seleccin de diseos integrados, de aspecto profesional y su personalizacin mediante el uso de colores y estilos rpidos de las galeras desplegables. Los grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas. Para insertar un grfico SmarArt, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el Grupo Ilustraciones, haga clic en el botn SmartArt, se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

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 Seleccione un tipo de grfico, luego en la parte central elija un subtipo, observe que en el sector de la derecha se muestra una vista previa y descripcin del grfico seleccionado, finalmente haga clic en el botn Aceptar para insertar el grfico en la diapositiva.

Para aadir texto en las formas, simplemente haga clic izquierdo sobre la forma y escriba el texto. Utilice las fichas Diseo y Formato para personalizar el grfico.

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a) CONVERTIR TEXTO EN UN GRFICO SMARTART

Convertir el texto en un grfico SmartArt es una manera rpida de convertir las diapositivas existentes en ilustraciones diseadas profesionalmente. Puede elegir entre una gran variedad de diseos integrados para comunicar mensajes o ideas de una forma eficaz. Siga los siguientes pasos: Haga clic en el marcador de posicin que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la opcin Convertir a grfico SmartArt. En la galera, haga clic en el diseo que desee para el grfico SmartArt.

C. TABLAS
Para poder organizar mejor los textos dentro de la diapositiva, muchas veces se har uso de las tablas. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, por lo que su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla, se deben seguir los siguientes pasos: Elegir la diapositiva donde se insertar la tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en el botn Tabla

Elegir el nmero de filas y columnas deseadas en la cuadrcula. Ingresar los datos deseados en las diferentes celdas. Al finalizar, hacer clic fuera de la tabla.

D. GRFICOS
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botn Grfico, se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

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Elija el tipo de grfico que quiera mostrar, seleccione un subtipo y presione el botn Aceptar.

Se insertar el grfico en la diapositiva y mostrar su respectiva hoja de datos de ejemplo en Excel que contiene las cantidades que se representan en el grfico. En la hoja de datos debemos escribir los nuevos datos a representar. PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin y edicin (fichas Diseo, Presentacin y Formato).

E. TEXTO
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic sobre la opcin deseada.

Cuadro de texto, inserta un cuadro de texto en la diapositiva o agrega texto a la forma seleccionada. Encabezado y pie de pgina, permite agregar informacin como nmero de diapositiva, fecha y hora, pie de pgina. De manera predeterminada, las diapositivas no contienen encabezados, pero se pueden mover los marcadores de posicin de los pies de pgina a la posicin del encabezado. WordArt, permite insertar texto decorativo en la diapositiva. Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en la diapositiva.

Nmero de diapositiva, inserta el nmero de la diapositiva. Smbolo, permite insertar caracteres que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode. Objeto, inserta un objeto incrustado.

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F. PELCULAS Y SONIDOS
a) PELCULAS
Las pelculas son archivos de vdeo de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensin de archivo .gif. Aunque los archivos GIF animados no son tcnicamente pelculas, contienen muchas imgenes en secuencia que crean un efecto de animacin. Suelen utilizarse para crear un diseo o un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de pelculas en la caracterstica Imgenes prediseadas de Microsoft Office pero no son realmente vdeo digital; por tanto, no todas las opciones de las pelculas estn disponibles para estos archivos animados. Para insertar secuencias de pelculas en la diapositiva, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Pelcula.

Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo. Luego seleccione el archivo de pelcula y presione el botn Aceptar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde debe elegir si se desea que la pelcula se reproduzca automticamente en la presentacin o que slo se reproduzca al hacer clic en ella.

Presione el botn Automticamente. Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic sobre l para agregarlo a la diapositiva

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b) SONIDOS
Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galera multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentacin o utilizar msica de un CD. Para agregar sonidos en la diapositiva, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde debe elegir si se desea que el sonido se reproduzca automticamente en la presentacin o que slo se reproduzca al hacer clic en ella.

Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.

c) MODIFICAR LAS PROPIEDADES DE PELCULAS Y SONIDOS

Siga los siguientes pasos: Seleccione la pelcula o sonido en la diapositiva. Utilice la ficha Opciones en el grupo Opciones de Sonido u Opciones de las pelculas, segn sea el caso.

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. 5. Qu caractersticas se pueden modificar en una imagen prediseada? Qu es un lbum de fotografas? Cul es la funcin que cumplen los grficos SmartArt? Cules son los pasos para convertir un texto en un grfico SmartArt? Cules son los pasos para insertar secuencias de pelculas en la diapositiva?

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CAPTULO 5 : D ISEO D E LA PRESENTACIN

OBJETIVOS
1. 2. Crear presentaciones con aspecto profesional. Utilizar temas y estilos de fondo para dar formato a las presentaciones.

TEMAS
Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. El fondo, el texto, los grficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentacin se complementan entre s. En la ficha Diseo se ofrecen algunos diseos temticos para ser usados como base, con colores y fondos preestablecidos que pueden ser modificados.

Temas, permite cambiar el diseo global de las diapositivas. Para aplicar un tema, en la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema que desee, o haga clic en el botn Ms para ver todos los temas de la presentacin disponibles. Colores, permite cambiar la combinacin de colores del tema actual. Puede utilizar los predeterminados o crear nuevos colores del tema. Fuentes, permite cambiar las fuentes del tema actual o crear nuevas fuentes del tema (personalizadas). Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Efectos, permite cambiar los efectos del tema actual. Los efectos del tema son conjuntos de lneas y efectos de relleno.

Nota: Haga clic con el botn secundario del mouse en un tema para ver otras formas de aplicarlo:

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ESTILOS DE FONDOS
El fondo de una diapositiva es uno de los aspectos del formato de la presentacin que tiene ms importancia. En PowerPoint 2007, para agregar un fondo a la presentacin, lo que se hace es agregar un estilo de fondo. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema. Cuando se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Para agregar un estilo de fondo a la presentacin, siga los siguientes pasos: Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Tambin puede hacer clic en Formato del fondo para personalizar el estilo de fondo utilizando colores slidos, degradados, transparencias o texturas/imgenes de relleno:

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Nota: Para facilitar la lectura en las presentaciones, puede ocultar los objetos que no sean marcadores de posicin, como formas, imgenes, grficos o grficos SmartArt, que estn en los diseos del patrn de diapositivas o en diseos personalizados. Para ello, haga clic en la diapositiva o diapositivas en las que desea ocultar los grficos y en la ficha Diseo, en el grupo Fondo, active la casilla de verificacin Ocultar grficos de fondo.

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. 5. Cul es la finalidad que cumplen los temas? Qu caractersticas se pueden modificar en los temas? Qu son los estilos de fondo? Cules son los pasos a seguir para modificar el fondo de una diapositiva? Cules son los pasos a seguir para ocultar las imgenes del patrn de diapositivas?

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CAPTULO 6: EF ECTOS D E ANIMACIN

OBJETIVOS
1. 2. 3. Aplicar efectos de animacin en los objetos de las diapositivas. Utilizar efectos especiales durante la transicin entre la diapositiva anterior y la actual. Aprender a establecer intervalos de tiempo en la presentacin.

ANIMACIN DE OBJETOS
Podemos animar cada uno de los elementos de la diapositiva, con el orden, movimiento y sonido que queramos. El efecto de animacin viene a ser la forma como un objeto (Imagen, Autoforma, Cuadro de texto, etc.) es presentado en la diapositiva. Para dar efectos de animacin, siga los siguientes pasos: Haga clic en la diapositiva donde estn los objetos a dar efecto. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin. Visualizar el panel de tareas Personalizar animacin.

Para dar efectos de animacin debemos primero seleccionar el objeto a animar en la diapositiva. Agregar efecto, permite sele ccionar el tipo de efecto que se desea aplicar, incluso puede personalizar la trayectoria exacta del movimiento seleccionando la opcin Trayectoria de la animacin / Dibujar de desplazamiento personalizado. Quitar, permite eliminar alguna animacin que se haya aplicado en el objeto seleccionado. Inicio, Para seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el mouse, con la anterior diapositiva, despus de la anterior diapositiva). Propiedad, cambia segn el tipo de efecto elegido. Permitiendo modificar la direccin, tamao o ruta de acceso de la animacin. Velocidad, permite modificar la velocidad del efecto de animacin.

La lista que aparece debajo de Velocidad mostrar las distintas animaciones que haya aplicado a los objetos de la diapositiva. Para ordenarlos utilice los botones Reordenar. El botn Reproducir muestra la diapositiva con las animaciones aplicadas.

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TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
Es un efecto especial que se utiliza para indicar la forma de aparicin de una diapositiva durante una presentacin con diapositivas. Este tipo de animacin es el que se ejecuta entre el paso de una diapositiva a otra con su movimiento, sonido e intervalo de tiempo. Para poder aplicar este efecto, siga los siguientes pasos: Haga clic en la diapositiva a aplicar transicin. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin.

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

En la zona Sonido se puede seleccionar algn sonido para que acompae al efecto de transicin de diapositiva, el cual podr ser apreciado si la mquina tiene los dispositivos adecuados. Aplicar una velocidad de movimiento para el tipo de transicin seleccionado con las opciones: Lento, Medio o Rpido.

Hacer clic en el botn Aplicar a todo de la presentacin.

, para colocar el efecto a todas las diapositivas

Indicar en la zona Avanzar a la diapositiva, si el paso entre diapositivas se har haciendo clic con el mouse o automticamente despus de un intervalo de tiempo corto medido en segundos.

ENSAYAR INTERVALOS
Permite establecer intervalos de tiempo para cada diapositiva. Para ensayar los intervalos, siga los siguientes pasos: En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar intervalos.

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 Observar que la presentacin empieza a reproducirse y en la parte superior izquierda visualizar el cuadro de dilogo Ensayo, el cual es un contador que permite cronometrar el tiempo que durar cada diapositiva.

Donde: El botn Siguiente , sirve para pasar a la siguiente diapositiva. El botn Pausa , sirve para pausar el ensayo de intervalos. El recuadro Tiempo de exposicin , muestra el tiempo de duracin para la diapositiva actual. El botn Repetir, se utiliza para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva). El recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo transcurrido desde la primera diapositiva.

Una vez terminado el ensayo, PowerPoint te permite elegir si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin.

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. 5. Cules son los pasos a seguir para aplicar efectos de animacin? En qu consiste la transicin de diapositivas? Cules son los pasos a seguir para dar transicin a una diapositiva? Qu finalidad cumple el ensayo de intervalos? Cmo se aplican los intervalos de tiempo en la presentacin?

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CAPTULO 7: PRESENTACIONES INTERACTIVAS

OBJETIVOS
1. 2. Crear presentaciones interactivas utilizando botones de accin Establecer hipervnculos para mostrar distintas diapositivas o archivos dentro de la presentacin

BOTONES DE ACCIN
PowerPoint cuenta con algunos botones de accin predefinidos que pueden ser insertados en la presentacin y en donde se pueden establecer hipervnculos, los cuales nos permiten ir a distintas diapositivas o archivos dentro de la presentacin en pantalla. Los botones de accin contienen formas, como flechas, documentos, pelculas, etc. Para insertar un botn de accin, siga los siguientes pasos: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y observar en la parte inferior los siguientes botones de accin:

Haga clic en el botn que desea agregar y dibjelo en la posicin que lo requiera, es como un objeto cualquiera, es decir que luego puede moverlo o cambiarle el tamao. Al insertar el botn de accin muestra el cuadro de dilogo Configuracin de la accin, donde se especifica la accin que se va a realizar al hacer clic con el mouse sobre el objeto, por defecto cada botn de accin tiene un hipervnculo determinado:

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En el cuadro de dilogo mostrado se presentan dos fichas: Clic del mouse, significa que la accin es ejecutada al hacer clic sobre el objeto que tiene una accin configurada. Accin del mouse, significa que la accin es ejecutada al acercar el mouse sobre el objeto que tiene la accin configurada.

Clic del mouse y Accin del mouse tienen las mismas opciones: Ninguna, Se utiliza para quitar las acciones del mouse y de clic del mouse. Hipervnculo a, Permite seleccionar un hipervnculo de la lista, que puede ser a la:

Ejecutar programa, permite crear un hipervnculo a un archivo ejecutable. Reproducir sonido, permite seleccionar un sonido para ser reproducido al ejecutar la accin. Resaltar al hacer clic, resalta el objeto seleccionado al hacer clic en l o cuando pasa el mouse por encima del objeto.

Nota: Si el cuadro de dilogo Configuracin de la accin fue cerrado sin precisar las caractersticas del botn podemos volver a abrirlo seleccionando dicho botn y haciendo clic en la opcin Accin del grupo Vnculos de la ficha Insertar.

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A. MOSTRAR DIAPOSITIVAS
Siga los siguientes pasos: En la Configuracin de la accin del objeto seleccionado, especificar Hipervnculo a Diapositiva:

Aparecer el cuadro de dilogo Hipervnculo con diapositiva, en el lado izquierdo se selecciona el ttulo de la diapositiva que se desea mostrar, en el cuadro inferior derecho observar una vista previa.

Una vez elegida la diapositiva a ser mostrada, presionar el botn Aceptar. Si se desea incluir sonido, activar la casilla de verificacin Reproducir sonido y seleccionar alguno de la lista. Finalmente, hacer clic con el mouse en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Configuracin de la accin.

B. MOSTRAR ARCHIVOS
Permite abrir otro archivo, que puede ser un documento de Word, un libro de Excel, etc. Siga los siguientes pasos: En la Configuracin de la accin del objeto seleccionado, especificar Hipervnculo a Otro archivo..:

Se mostrar la siguiente ventana, donde seleccionamos la ubicacin y nombre del archivo a abrir.

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 Presionar el botn Aceptar Si se desea incluir sonido, activar la casilla de verificacin Reproducir sonido y seleccionar alguno de la lista. Finalmente, hacer clic con el mouse en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Configuracin de la accin.

Nota: Podemos agregar a cualquier objeto de la diapositiva hipervnculo a otra diapositiva, presentacin, archivo, programa, sonido o pgina Web.

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. 5. Qu son los botones de accin? Para qu sirven? Qu diferencia existe entre los eventos Clic del mouse y Accin del mouse? Cmo se puede abrir el cuadro de dilogo configuracin de la accin? Cules son los pasos a seguir para crear hipervnculos a otras diapositivas? Cules son los pasos a seguir para crear hipervnculos a otros archivos?

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CAPTULO 8: PATRONES DE D IAPOSITIVAS

OBJETIVOS
1. 2. Utilizar y modificar los patrones de diapositivas Aprender a crear plantillas de diseo

PATRN DE DIAPOSITIVAS
El patrn de diapositivas permite controlar algunas caractersticas de texto denominadas texto del patrn (el tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las vietas. El patrn de diapositivas contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para pies de pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva. Si desea realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas, realice la modificacin en el patrn de diapositivas, PowerPoint actualizar automticamente todas las diapositivas de la presentacin aplicando los cambios realizados en el patrn de diapositivas. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseos estndar o personalizados.

A. AGREGAR UN PATRN DE DIAPOSITIVAS

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Patrn de diapositivas. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar patrn, haga clic en Insertar patrn de diapositivas. Siga uno o todos estos procedimientos: Si desea quitar un marcador de posicin predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del marcador de posicin y presione SUPRIMIR. Si desea agregar un marcador de posicin, siga el procedimiento siguiente: 1. Haga clic en un diseo de diapositiva en miniatura situado bajo el patrn de diapositivas que ha agregado. 2. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga clic en un marcador de posicin. 3. Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posicin. Haga clic en el Botn de Office y despus en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar. Nota: El patrn de ttulos no est disponible en PowerPoint 2007. En su lugar, PowerPoint usa diseos para definir el formato del contenido y la posicin de las diapositivas en la presentacin.

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B. PATRONES DE NOTAS Y DOCUMENTOS

Las pginas de notas y los documentos tambin tienen patrones en los que podemos agregar los elementos que deseamos que aparezcan en cada pgina. Por ejemplo, podemos incluir imgenes o encabezados y pies de pgina que contengan la fecha y hora, nmero de pgina. Los elementos que se incluyan en el patrn se muestran en la vista de pgina de notas o al imprimir las notas.

CUESTIONARIO
1. 2. 3. 4. Qu es un patrn de diapositivas? Cules son los pasos a seguir para agregar un patrn de diapositivas? Qu sucedi con el patrn de ttulos? Cmo se pueden modificar los patrones de notas y documentos?

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