Armazenagem e manuseio

Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
20 a 25
Administrao de emergncias
2 edio
a
capa 20 a 25.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 20 a 25.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:43:55
Perfil de cores: Desativado
Composi o Tela padro
Aominisfrooo oe emerQnoios
eoifooo por
Sherelyn Ogden
2
o
eoioo
Pio oe Joneiro
Projefo Conservooo Prevenfivo em Bibliofeoos e Arquivos
2001
20a25 01.p65 19/06/01, 18:52 1
Francisco de Castro Azevedo, Elizabeth Larkin Nascimento ; reviso
tcnica Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda Santos;
reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed. Rio
de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos;
Arquivo Nacional, 2001.
41 p. ; 30 cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos ;
20-25. Emergncias).
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-042-0.
1. Documentos - Preservao e Conservao. 2. Preveno de acidentes.
I. Srie.
CDD 025.84
A 238 Administrao de emergncias / editado por Sherelyn Ogden ; [traduo
Copyright 1994 by Preservation of Library & Archival Materials: A Manual, edited by Sherelyn Ogden,
Northeast Document Conservation Center, Andover, MA. USA.
Ttulos originais publicados por Northeast Document Conservation Center:
Disaster Planning
Security from Loss: Water and Fire Damage, Biological Agents, Theft and Vandalism
Drying Wet Books and Records
Protecting Collections During Renovation
Emergency Salvage of Photographs
Worksheet for Outlining a Disaster Plan.
Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Francisco de Castro Azevedo
Elizabeth Larkin Nascimento
Reviso Tcnica
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
Impresso em papel alcalino.
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Sumrio
Apresentao 5
Planejamento para casos de emergncia 7
Segurana contra perdas: danos provocados por gua e fogo,
agentes biolgicos, roubo e vandalismo 15
Secagem de livros e documentos molhados 19
A proteo de colees durante obras 23
Salvamento de fotografias em casos de emergncia 33
Planilha para o delineamento de planos de emergncia 35
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Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norte-
americana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao
CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos
em Biblioteconomia e Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle
das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em
situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de
filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da
reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e
todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no
chegaram a receber os textos.
Os seis textos deste caderno, de nmeros 20 a 25, apontam a necessidade de
um plano cooperativo para casos de emergncia. Enumera os danos causados por
gua, fogo e agentes biolgicos, e as perdas provocadas por roubo e vandalismo.
Apresenta os cinco mtodos de secagem de livros e documentos molhados. Indica os
cuidados que se deve tomar com as colees durante obras, apontando os riscos, tais
como, incndio, inundaes e danos qumicos. Descreve o salvamento emergencial
de fotografias e diapositivos molhados. Apresenta uma planilha para orientar a
preparao de planos de emergncias e uma folha de instrues para orientar
procedimentos nas situaes de emergncia.
Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA
encontram-se tambm disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto,
www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com
o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e
cursos, envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores
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e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o
Projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais
de 4.000 pessoas envolvidas.
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados,
com mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma
plataforma para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W.
Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social.
Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o
objetivo de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda
edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e
das instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta
parceria nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores
das publicaes disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais.
Agradecimentos especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o
seu incio, assim como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira
dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se
encerra em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
6
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7
*
Reimpresso, com permisso, de Disaster planning for cultural institutions, de Beth Lindblom & Karen Motylewski, publicado
originalmente como Technical Leaflet #183 pela American Association for State and Local History, Nashville, TN, copyright
1993. Todos os direitos reservados.
Planejamento para
casos de emergncia*
As calamidades naturais, como o furaco Andrew, de agosto de 1992, no sul da Flrida e na
Louisiana, nos fazem sentir de perto nossa vulnerabilidade frente s agresses da natureza. Para nossa
sorte, catstrofes nesta proporo so raras, e podem se apresentar sob muitas feies. So exemplos
a ruptura da tubulao principal de gua que inundou a Historical Society de Chicago em 1986; o
incndio que causou graves danos ao Cabildo de Nova Orleans, em 1988; o terremoto de Loma
Prieta, que danificou diversos museus e bibliotecas na rea de San Francisco, em 1989; a fumaa de
um incndio nas instalaes eltricas da Huntington Gallery em 1985; a infestao de fungos que
ameaou o acervo arquivstico de Mount Vernon. Grandes ou pequenas, naturais ou provocadas pelo
homem, essas calamidades colocam os funcionrios e os acervos das instituies em perigo.
doloroso constatar que o quadro funcional de instituies culturais muitas vezes s toma
conhecimento das vantagens da preveno de emergncias depois de sofridas experincias, mas no
h por que permitir que estas acabem sempre em calamidades. De fato, na maioria dos casos, os
riscos podem ser reduzidos ou totalmente afastados por um programa abrangente e sistemtico de
preveno. Estes programas fornecem os meios de reconhecer e prevenir riscos e de responder com
eficcia s emergncias.
Um nmero cada vez maior de profissionais sabe que as pequenas emergncias podem ser
contidas quando os membros da equipe esto preparados para agir com rapidez. Os danos podem ser
limitados, mesmo em casos de calamidades de grande alcance. As instituies culturais de Charleston,
Carolina do Sul, por exemplo, formaram um consrcio visando preparao para casos de emergncia
anos antes de serem atingidos pelo furaco Hugo, em 1989. Muitas destas instituies sofreram apenas
danos menores, porque puderam acionar mais cedo seus procedimentos de alerta.
O planejamento para os casos de emergncia complexo; o plano escrito o resultado final de
uma ampla faixa de atividades preliminares. O processo como um todo se tornar mais eficiente se for
atribudo formalmente a uma nica pessoa, que ser o planejador da instituio para casos de emergncia,
assistido talvez por uma equipe ou comisso de planejamento. O diretor da instituio pode desempenhar
este papel primrio ou delegar sua responsabilidade, mas importante lembrar que o processo s ser
eficaz se for apoiado pelo primeiro escalo da organizao. O planejador estabelecer um cronograma
para o projeto e definir o alcance e as metas do plano, o que depender, em grande parte, dos riscos
enfrentados pela instituio.
Para qualquer acervo, o perigo de calamidade uma combinao dos riscos ambientais com a
vulnerabilidade dos prdios, dos sistemas mecnicos e dos acervos. O levantamento dos riscos em
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8
toda a instituio a melhor maneira de avaliar estes fatores. A pesquisa de acontecimentos passados
e problemas anteriores tambm ajudar na identificao dos perigos. As dimenses deste folheto no
permitem abordar todas as possibilidades, mas existem numerosos guias teis em programas interativos
de computador, livros e artigos, e nas publicaes tcnicas dos programas regionais de conservao.
A identificao dos riscos
O primeiro passo listar os riscos geogrficos, climticos e de outra natureza que possam
ameaar o prdio e seu acervo. Esta lista poder incluir a suscetibilidade da instituio a furaces,
tornados, inundaes repentinas, terremotos ou incndios florestais, e at mesmo a possibilidade de
perigos incomuns como erupes vulcnicas. Considere as calamidades provocadas pelo homem,
como o racionamento de eletricidade, o disparo de sistemas de sprinkler, falhas no suprimento de
combustvel ou gua, vazamentos qumicos, incndios premeditados, ameaas de bomba e outros
problemas semelhantes. Anote os riscos ambientais a que a instituio est sujeita. Indstrias qumicas,
rotas de transporte de materiais perigosos e projetos de construo nas proximidades tudo isso
pode acarretar danos. Embora nem todas as instituies sejam vulnerveis a todos os tipos de
calamidades, todo evento que se constitui em possibilidade real dever ser levado em conta no plano
de emergncia.
Examine cuidadosamente o prdio e sua localizao. Verifique o terreno circundante. O prdio
est situado em um declive? Seu subsolo fica acima do nvel de inundao? Existem rvores grandes
prximas ao prdio? Postes, mastros de bandeira e coisas desse tipo esto presos com firmeza? O
teto plano? Acumula gua? As calhas e os drenos esto funcionando bem? So limpos com
regularidade? As janelas e clarabias esto bem vedadas? O prdio tem antecedentes de infiltraes
ou outros problemas estruturais?
Dentro do prdio, os sistemas de proteo contra incndio e os sistemas eltrico, hidrulico e
ambiental constituem preocupao primria. Os extintores de incndio so em nmero suficiente e
inspecionados regularmente? O prdio dispe de alarmes contra incndio e de um sistema de extino
de incndio? boa sua manuteno? So monitorados 24 horas por dia? As sadas de incndio esto
desbloqueadas? Qual a idade da fiao eltrica? As redes eltricas esto sobrecarregadas? Os
aparelhos eltricos so desligados das tomadas noite? Existe algum sistema de fora auxiliar para
casos de necessidade? As tubulaes de gua esto em boas condies? Existem detectores de gua?
Eles funcionam? Ocorrem problemas com o sistema de controle do clima? possvel que voc j
tenha pensado em muitas outras questes. Crie a sua prpria lista de avaliao dos riscos.
Muito importante tambm a determinao da vulnerabilidade dos objetos que compem o acervo.
Que tipos de materiais esto armazenados? Danificam-se com facilidade? So particularmente suscetveis
a determinados tipos de dano como umidade, fogo, alguma falncia etc.? Como e onde o acervo est
armazenado? As peas so protegidas por caixas ou outros invlucros? As estantes esto presas a
elementos estruturais do prdio? So estveis? Existem objetos armazenados diretamente no cho, onde
poderiam ser danificados por vazamentos ou inundaes? Todos os itens devero encontrar-se a, pelo
menos, 10 cm do cho, em estantes ou estrados prova dgua. Algum material est armazenado debaixo
ou prximo a fontes de gua? Analise os seus procedimentos de segurana, limpeza e conservao. Eles
expem o acervo a perigos de roubo, vandalismo ou infestao de insetos?
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Considere as vulnerabilidades administrativas. O acervo de sua instituio est no seguro? Dispe
de um inventrio completo e preciso? Existe uma cpia do inventrio guardada em outro lugar? As
prioridades do acervo esto determinadas? Em outras palavras, voc sabe o que dever ser salvo em
primeiro lugar em casos de incndio, gua ou outra emergncia? Voc tem uma lista reserva das
prioridades para o caso de no conseguir alcanar os objetos de prioridade mxima devido a danos
do prdio ou natureza da calamidade?
Por mais que essas preocupaes paream exageradas, ao completar o levantamento voc ter
uma boa idia dos riscos de maior vulto que a sua instituio enfrenta. Embora exista uma ampla gama
de cenrios de emergncia, os mais comuns so gua, fogo, dano fsico ou qumico, ou alguma
combinao destes fatores. Os procedimentos especficos dos planos de emergncia concentram-se
na preveno e na reduo destes tipos de dano.
A reduo dos riscos
Uma vez discriminados os perigos a que a instituio est sujeita, o planejador para casos de
emergncia dever elaborar um programa com metas concretas, recursos disponveis e um cronograma
de atividades voltadas para a eliminao do maior nmero possvel de riscos. No se pode mudar a
geografia e o clima, mas outras vulnerabilidades so passveis de reduo. Com a monitorao, o
reparo e a melhoria regulares das condies do prdio e do acervo, muitas situaes de emergncia
podero ser evitadas.
Um programa regular de inspeo e manuteno do prdio dever ter alta prioridade, caso esta
rotina ainda no tenha sido implantada. Isto pode prevenir ou reduzir emergncias comuns resultantes do
rompimento de canos, defeitos nos equipamentos de controle de clima, fiao eltrica precria, calhas
entupidas, ou outros problemas. Se no puder empreender todas as melhorias ao mesmo tempo, faa um
cronograma e cumpra-o. Se algum item do cronograma se mostrar impossvel ou sofrer atraso, passe
para o seguinte e retorne ao problema anterior quando as condies para enfrent-lo forem mais favorveis.
Quando as instalaes do prdio estiverem funcionando satisfatoriamente, elabore um cronograma
de manuteno. Reparos malfeitos e adiamento de manuteno acarretam deteriorao cada vez maior,
conduzindo ao aumento do risco de emergncias. Mantenha um dirio das ocorrncias do prdio,
como entupimento de esgotos, limpeza de fornalhas e defeito nos equipamentos. Quanto mais voc
souber sobre seu prdio e seu funcionamento, mais rpidos (e mais econmicos) sero os consertos.
Embora os danos provocados pela gua sejam a forma mais comum de emergncia em museus,
todas as instituies detentoras de acervos de valor permanente precisam ser dotadas de bons sistemas
de proteo contra incndio. Como a maioria das emergncias costuma acontecer fora do horrio
normal de trabalho, sistemas confiveis de deteco entregues a operadores profissionais 24 horas por
dia constituem um investimento sbio. Estes sistemas devero ser desenhados e instalados por
profissionais com experincia em atendimento a museus e bibliotecas, porque as necessidades destas
instituies diferem das necessidades da proteo residencial. Converse com colegas de outras
instituies locais ou com conservadores de sua regio para conseguir recomendaes e no deixe
nunca de verificar as referncias.
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Outras aes para reduzir a vulnerabilidade do prdio e do acervo incluem manter um inventrio
do acervo, melhorar as suas condies de armazenagem e adotar bons procedimentos de segurana,
de limpeza e conservao. Um inventrio dever fornecer uma lista bsica dos bens a serem socorridos
prioritariamente em aes de resgate e ser essencial para fins de seguro. A melhoria das condies de
armazenagem, como a proteo em caixas e a guarda do material acima do nvel do cho, reduzir ou
eliminar danos na ocorrncia de emergncias. Procedimentos abrangentes de segurana, de limpeza
e conservao evitaro emergncias como roubo, vandalismo e infestao de insetos. Estes
procedimentos devero garantir tambm que as sadas de emergncia sejam mantidas livres e que os
perigos de incndio sejam eliminados.
Um plano cooperativo
O planejamento para os casos de emergncia no dever acontecer de forma isolada. Para
funcionar efetivamente, ele ter de ser integrado aos procedimentos operacionais rotineiros da instituio.
Na realidade, provvel que voc acabe constatando que, trabalhando no plano de emergncias,
estar tambm contribuindo ativamente para a consecuo de outras metas. Por exemplo, o
funcionamento adequado do sistema de controle de clima impede flutuaes da temperatura e da
umidade relativa, criando um ambiente mais propcio preservao e durabilidade de todo o acervo.
Ao mesmo tempo, impede emergncias como vazamentos de gua das unidades que controlam o ar.
Da mesma forma, o levantamento que a instituio faz de seu acervo e a elaborao do inventrio para
fins de planejamento em casos de emergncia acarretam o benefcio de facilitar o acesso ao acervo
para expositores, pesquisadores e funcionrios.
Lembre-se de trs importantes caractersticas de um plano de emergncia eficiente: clareza,
simplicidade e flexibilidade. O plano precisar contemplar todos os tipos de emergncia e calamidades
que sua instituio pode vir a enfrentar. Incluir aes, tanto de curto quanto de longo prazo, para os
esforos de resgate e recuperao. Levar em conta tambm o fato de que os servios normais podem
sofrer quebra de continuidade. Como proceder em caso de falta de luz, gua e telefone?
O plano dever ser de fcil execuo. Pessoas envolvidas em calamidades muitas vezes no
conseguem pensar com clareza, de modo que instrues concisas e treinamento so fundamentais para
o xito do plano. O segredo est em escrever em estilo claro e simples, sem sacrificar a abrangncia.
Acima de tudo, como impossvel antecipar todos os detalhes, seu plano deve fornecer as instrues
bsicas, deixando espao para certa criatividade no momento oportuno.
Decida quais sero os responsveis pelas vrias atividades no momento de se responder a uma
emergncia. Quem tomar as decises? Quem ir interagir com as autoridades policiais, os bombeiros,
ou a defesa civil? Quem falar imprensa? Quem ser o substituto se algum dos integrantes de sua
equipe no conseguir chegar ao local? Determine a localizao para o posto de comando central (se
necessrio) e o espao onde secar o acervo. Estabelea um sistema de retransmisso das informaes
aos membros da equipe de resgate. Como a informao escrita est menos sujeita a mal-entendidos,
sua estratgia de comunicao pode incluir bilhetes a serem entregues por pessoas geis da equipe. A
boa comunicao essencial para se evitar confuso e duplicao de esforos nos casos de emergncia.
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Finalmente, se o processo de planejamento parecer estafante, aborde-o por etapas. Decida o
tipo de emergncia a que sua instituio est mais sujeita e comece por ele. O plano sempre poder ser
adaptado para outros tipos de eventualidades.
A identificao dos recursos
Alguns passos importantes devero ser dados antes que voc escreva seu plano. Primeiramente,
identifique as fontes das quais conseguir ajuda nas situaes de emergncia. Determine os materiais
de que precisar para atender emergncia e aos trabalhos de resgate do seu acervo especfico.
Compre e mantenha sempre ao seu alcance materiais bsicos como polietileno, lonas ou mantas de
proteo de polietileno, esponjas, lanternas e luvas de borracha. Esse material dever ser guardado
em locais claramente assinalados, inventariado periodicamente e, se necessrio, substitudo. Caso
voc decida manter fechado o armrio em que ele se encontra, faa-o de maneira que as chaves
estejam disponveis em caso de emergncia. Uma lista que exemplifica os materiais bsicos vem anexada
no final deste folheto. Faa uma lista dos materiais adicionais que possam vir a ser necessrios. Esta
lista incluir nomes, endereos e telefones dos fornecedores principais e alternativos dos materiais.
necessrio ainda criar esquemas para a obteno de dinheiro vivo ou crdito nos casos de emergncia,
porque nessas situaes s vezes difcil conseguir dinheiro com a rapidez necessria.
Nos ltimos anos, muitos guias de planejamento para os casos de emergncia publicaram listas
de materiais e de companhias que prestam servios nessas ocasies, bem como das fontes de assistncia
tcnica. Pesquise todos esses servios so parte essencial do processo de planejamento. Se possvel,
convide prestadores de servios a visitarem sua instituio para se familiarizar com seu plano e com o
acervo in loco antes de qualquer emergncia. tambm uma boa idia prever empresas substitutas
para o fornecimento de materiais e servios bsicos, para os casos em que as emergncias afetem
comunidades ou regies inteiras. Considere tambm a necessidade de uma ao coordenada com
outras instituies locais.
O planejador dos procedimentos de emergncia dever identificar todos os servios de resposta
e de recuperao que podem ir desde os servios de polcia, corpo de bombeiros e ambulncia at
profissionais de manuteno, inspetores de seguro e empresas de servio pblico. Diversas empresas
nacionais prestam servios de recuperao de emergncia, como desumidificao e secagem por
congelamento a vcuo. Mantenha contato com os servios locais de emergncia, para que eles possam
responder apropriadamente quando solicitados. Por exemplo, talvez seja conveniente voc fornecer
ao corpo de bombeiros uma lista das reas de alta prioridade a serem protegidas da gua, se as
circunstncias do combate ao fogo permitirem. aconselhvel que voc acerte, com o corpo de
bombeiros, a permisso para determinados funcionrios de sua instituio entrarem no prdio para fins
de avaliao ou resgate, se as condies de segurana o permitirem. E talvez voc consiga isolar as
reas que exigem investigao sobre incndios criminosos e, ao mesmo tempo, permitir o acesso s
demais reas. Todos esses arranjos devero ser negociados com antecedncia para que se transformem
em aes eficientes.
Outras fontes valiosas de assistncia so as agncias do governo local, estadual ou federal.
Embora seja do conhecimento de todos que a Federal Energency Management Agency (FEMA)
tem programas de assistncia para casos de calamidade, as instituies talvez ignorem que isto inclui
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apoio para a recuperao de objetos de arte e recursos culturais. Em outubro de 1991, uma mudana
de poltica permitiu que a assistncia federal pagasse pela recuperao de objetos culturais danificados
em calamidades. A FEMA define conservao como os passos mnimos, ao mesmo tempo necessrios
e factveis, para recolocar os itens em exposio sem que sejam restabelecidas as condies anteriores
calamidade, mas no cobre a substituio de peas destrudas.
O estabelecimento de prioridades
A primeira prioridade em qualquer emergncia a segurana humana. O salvamento de peas
culturais jamais dever colocar em risco a vida de funcionrios e usurios. Em casos extremos, bombeiros,
defesa civil e outros profissionais podero restringir o acesso ao prdio at que se faa a avaliao
total. Atendidas as preocupaes com a segurana, a ateno dever voltar-se para os documentos e
equipamentos fundamentais para o funcionamento da instituio, como escrituras de propriedade,
inventrios e arquivos administrativos. O resgate do acervo e a recuperao do prdio sero a prioridade
seguinte.
Objetos ou colees de grande importncia para a instituio devero ser identificados com
antecedncia. Procedendo-se de outra maneira, se perder um tempo valioso resgatando material de
pouco valor ou discutindo sobre o que dever ser salvo primeiro. O ideal que este passo inclua uma
planta baixa que indique claramente as peas prioritrias para efeito de resgate. Esta planta baixa
dever ser anexada ao plano de emergncia, mas deve-se levar em conta a segurana deste tipo de
informao. Talvez seja prudente, antes de emergncias reais, s permitir o acesso a essa parte do
plano a funcionrios graduados.
As prioridades de resgate devero basear-se no apenas no valor dos objetos, mas em sua
vulnerabilidade ao dano especfico provocado pela emergncia. Se voc no tiver muita familiaridade
com os perigos a que esto sujeitos os vrios materiais, consulte um conservador que o ajudar a
incorporar essas consideraes em seu plano de resgate. Papel e txteis, por exemplo, so suscetveis
a fungos em ambiente quente e mido. Muitos metais oxidaro rapidamente nas mesmas condies.
gua salgada pode acelerar este dano. Marfim, pequenos objetos de madeira e verniz se dilatam e
racham com mudanas rpidas de umidade e temperatura. Folheados e mveis podem ser
confeccionados com adesivos solveis em gua. Estes objetos se tornaro muito quebradios se
expostos a temperaturas elevadas. Cada categoria de material exige um tipo de tratamento, e profissionais
experientes desenvolveram procedimentos especficos para seu resgate. Como esses procedimentos
esto alm do objetivo deste folheto, incluiu-se, em seu final, uma breve lista de sugestes de leitura,
que podem fornecer maiores informaes.
A redao do plano
Obedecidos os passos preliminares necessrios, a redao do plano no dever apresentar
problema. Embora cada plano seja nico, sua estrutura segue aproximadamente a que apresentada
a seguir:
1. Introduo declarao das linhas de ao e das possveis eventualidades cobertas pelo
plano.
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2. Aes a serem empreendidas se houver um alerta antecipado.
3. Primeiros procedimentos de resposta, inclusive quem deve ser contatado primeiro em cada
tipo de emergncia, quais os passos imediatos a serem seguidos e como notificar os funcionrios
ou as equipes.
4. Procedimentos emergenciais, com sees dedicadas a cada emergncia coberta pelo plano.
Inclui o que se deve fazer nessa ocasio e os procedimentos apropriados de resgate a serem
seguidos, passado o primeiro momento de perturbao. Inclui plantas baixas.
5. Planos de recuperao para fazer a instituio voltar normalidade.
6. Apndices, que podem incluir: plano de evacuao/planta baixa; lista dos servios de
emergncia; lista dos membros da equipe de resposta emergncia e de suas responsabilidades;
telefones; localizao das chaves; procedimentos para alarme contra incndio e invaso; lista das
prioridades das peas do acervo; acertos para a realocao do acervo; lista dos materiais em
estoque; lista de fornecedores e de servios externos; informaes sobre seguro; lista de
voluntrios; lista de checagem da preveno; formulrios para registro dos objetos deslocados
no esforo de resgate; procedimentos de resgate.
Manuteno do plano
No importa o quanto voc tenha se esforado para cri-lo o plano de emergncia perfeito
ser totalmente intil se o seu pessoal no o conhecer, se ficar desatualizado ou se no for encontrado
durante as emergncias. Deve-se concentrar esforos para educar e treinar o pessoal nos procedimentos
de emergncia. Os integrantes da equipe devero tomar conhecimento de suas responsabilidades,
realizando exerccios regulares sempre que possvel. Mantenha diversas cpias do plano em locais
variados, inclusive fora do trabalho (de preferncia, em recipientes prova dgua). Cada cpia do
plano dever indicar onde as outras cpias se encontram.
Mais importante ainda, o plano de emergncia dever ser atualizado periodicamente. Nomes,
endereos, telefones e pessoas mudam constantemente. Adquirem-se novas colees, os prdios sofrem
modificaes e instalam-se novos equipamentos. Se o plano no for mantido sempre atualizado, talvez
no ajude em nada quando se tiver que lidar efetivamente com calamidades.
O planejamento para casos de emergncia essencial para as instituies que desejam
proporcionar a melhor proteo possvel a seus acervos. Calamidades, pequenas e grandes, podem
acontecer a qualquer momento, mas se a instituio estiver preparada, o dano ser pequeno ou at
evitado. Deve-se considerar os planos de emergncia como documentos vivos. O seu checklist de
avaliao dos riscos ser reexaminado periodicamente, devendo-se atualizar suas listas e rever suas
prioridades quanto ao valor das peas do acervo, sempre que necessrio. Um plano de emergncia
efetivo garantir que os acervos histricos de nossas instituies culturais sejam salvaguardados para o
futuro.
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Sugestes de leituras complementares
As referncias seguintes fornecem mais informaes sobre o planejamento para casos de emergncia nas
instituies culturais.
Artim, Nicholas. Cultural heritage fire suppression systems: alternatives to Halon 1301. WAAC Newsletter, v.
15, no. 2, p. 34-36, May 1993.
Forston, Judith. Disaster planning and recovery: a how-to-do-it manual for librarians and archivists. Nova
York, NY: Neal-Schuman Publishers, 1992. 181 p.
Hunter, John E. Museum disaster preparedness planning. In: Jones, Barclay (Org.). Protecting historic
architecture and museum collections from natural disasters. Boston, MA: Butterworth, 1986. p. 211-230.
National Fire Protection Association. Protection of libraries and library collections (NFPA 910-1991);
Protection of museums and museum collections (NFPA 911-1991); Archives and records centers (NFPA
932AM); e Fire protection in historic structures (NFPA 914-1994). Quincy, MA: National Fire Protection
Association, 25 p. na mdia.
OConnel, Mildred. Disaster planning: writing & implementing plans for collections-holding institutions.
Technology & Conservation, p. 18-26, Summer 1983.
Walsh, Betty. Salvage operations for water damaged collections. Western Association for Art Conservation
Newsletter, v. 10, no. 2, p. 2-5, May 1988.
Wilson, J. Andrew. Fire Fighters. Museum News, p. 68-72, Nov./Dec. 1989.
Materiais e equipamentos bsicos de emergncia
Desumidificador
Carrinho de metal
Cestos de plstico
Lanternas
Cabos eltricos de 15m (aterrados)
Ventilador eltrico porttil
Aspirador de material molhado
Papel jornal em branco
Material de embalagem para congelamento
Sacos plsticos para lixo
Cestas plsticas e latas de lixo
Papel toalha
Esponjas
Esfreges
Fio de nilon
Vassoura
Luvas (borracha/couro)
Botas e aventais de borracha
culos de segurana
Lonas ou mantas grandes de plstico (guardadas com tesoura e fita adesiva)
Kit de primeiros socorros
Clipes
Dinheiro de emergncia (dinheiro vivo e ordens de compra)
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Segurana contra perdas:
danos provocados por gua e fogo,
agentes biolgicos, roubo e vandalismo
Os danos da gua e do fogo
O plano de emergncia um componente importante do planejamento geral da preservao.
Ele deve abranger todos os perigos, inclusive os provocados por gua e fogo, que constituem uma
sria ameaa para os acervos culturais. Um plano sistematicamente organizado e formalmente escrito
possibilita uma resposta eficiente e rpida em casos de emergncia, minimizando os perigos para os
funcionrios e os danos para o acervo e o prdio. Este plano dever incluir medidas preventivas e
procedimentos de recuperao, alm de prever o componente do treinamento. Por exemplo, todo o
quadro de funcionrios deve conhecer a localizao dos registros dos canos adutores de gua nos
prdios que abrigam acervos culturais e saber como oper-los. O plano ser revisto com a equipe
regularmente, pelo menos uma vez por ano. Conter a lista dos passos a serem seguidos nas situaes
de emergncia, os locais onde encontrar ajuda e os materiais que se fizerem necessrios. A importncia
de se ter um plano por escrito no pode ser contestada. Na perturbao e confuso das emergncias,
os procedimentos e as fontes de ajuda so facilmente esquecidos. J as informaes por escrito
dificilmente sero ignoradas. Pode-se perder muito tempo precioso nas emergncias quando os membros
da equipe no esto familiarizados com os mtodos de recuperao. Deve-se distribuir cpias do
plano a todo o pessoal responsvel pela preveno e recuperao nos casos de emergncia. Convm
armazenar diversas dessas cpias no(s) prdio(s) que abriga(m) os acervos e tambm fora dele.
A proteo contra gua essencial para a preservao de material de bibliotecas e arquivos.
At mesmo um acidente menor com gua, como o vazamento de um cano, pode causar danos extensos
e irreparveis ao acervo. So diversas as precaues a serem tomadas. As coberturas e placas de
proteo dos tetos devem ser inspecionadas regularmente e consertadas ou substitudas quando
necessrio. As calhas e os drenos devem ser limpos com freqncia. Jamais guarde material sob canos
de gua, dutos de vapor, lavatrios, equipamentos de refrigerao de ar ou outras fontes de gua.
Armazene sempre o material a pelo menos 10 cm do cho, nunca diretamente sobre ele. Evite a
armazenagem no subsolo ou em outras reas em que maior a ameaa de inundao. Caso alguma
coleo tenha que ser armazenada em reas mais vulnerveis inundao, faz-se necessria a instalao
de alarmes sensveis gua para garantir a sua rpida deteco.
O dano provocado pelo fogo pode ser ainda mais srio do que o causado pela gua. Se de
alguma forma o acervo sobreviver, provavelmente ficar carbonizado, coberto de fuligem, fragilizado
pela exposio ao calor elevado, umedecido pela gua usada para apagar o incndio, mofado e
cheirando a fumaa. So diversos os mtodos disponveis para atender o imprevisto de incndios.
Toda instituio dever ter pelo menos um deles em uso.
Os sistemas automticos de extino de incndio, os sprinklers, so hoje considerados pela
maioria dos profissionais de segurana, bibliotecrios, arquivistas e conservadores como a melhor
forma de proteo para bibliotecas e arquivos. J as preferncias quanto aos tipos de sprinklers
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variam. Antes de optar por um deles, consulte um engenheiro com experincia em segurana contra
incndio, familiarizado com bibliotecas e arquivos e a par da evoluo tecnolgica nesta rea. Consulte
ainda todas as publicaes relevantes da National Fire Protection Agency (NFPA), localizada em
Quincy, Massachusetts. Os acervos de valor muito especial, que podem ser irrecuperavelmente
danificados pela gua do sistema de sprinklers, vinham sendo at recentemente protegidos pelo sistema
automtico de extino de incndio que usa o gs Halon. O Halon extingue o incndio interferindo no
processo de combusto sem deixar gua ou resduo qumico danoso sobre o material. Mas contm
clorofluorcarbono, e deixar de ser fabricado em futuro prximo devido a seus efeitos danosos sobre
o meio ambiente. Outros mtodos de extino de incndio para acervos valiosos esto em
desenvolvimento. Em ltimo caso, todas as reas comuns e de armazenagem devem dispor de vrios
extintores portteis de incndio de p qumico ABC, e a equipe dever ser treinada em seu uso. Os
sistemas de extino de incndio devero ser regularmente inspecionados e ter manuteno adequada,
de acordo com as instrues do fabricante.
Os membros da equipe trabalharo com o corpo de bombeiros local no desenvolvimento de
programas de segurana contra incndio. Elimine todos os perigos que ele acarreta. Realize inspees
e exerccios regulares de combate ao fogo, e os funcionrios devem ser treinados nos exerccios de
evacuao do prdio.
Agentes biolgicos
Os agentes biolgicos primrios que danificam os acervos de bibliotecas e arquivos so mofo,
roedores e insetos, embora ces, gatos, pssaros e seres humanos tambm prejudiquem os materiais.
O dano pelo mofo, ou pelos fungos, pode constituir uma sria ameaa, sobretudo para instituies
localizadas em climas quentes e midos ou prximas a grandes massas de gua, onde alto o ndice de
umidade. Os esporos do mofo so onipresentes no ambiente. Seus danos podem ser por isso mais
devastadores, devendo-se tomar medidas para evitar a sua ocorrncia. As medidas mais importantes
so a manuteno dos nveis adequados de temperatura e umidade relativa, boa circulao de ar e
reas de armazenagem limpas e organizadas. O ideal que a temperatura nunca ultrapasse os 21C
nem a umidade relativa os 50%. Quanto mais elevadas a temperatura e a umidade, maior o risco de
mofo. Na ocorrncia de emergncia relacionada com gua, como inundao ou incndio, o material
deve receber tratamento imediato antes que o mofo comece a se desenvolver.
Em caso de surgimento de mofo, isole os itens afetados do acervo. Use luvas e mscaras ao
lidar com objetos mofados. Seque totalmente os itens, removendo depois o mofo que os impregnou.
Contate um conservador para ter um parecer sobre a melhor maneira de faz-lo, dadas as circunstncias
particulares da situao.
O material de bibliotecas e arquivos atraente para roedores e insetos, e deve-se tomar todas
as medidas possveis para control-los. Eles so atrados pela desordem e por restos de alimentos.
No se deve permitir acumulao de resduos, poeira e sujeira, e as reas de armazenagem devem ser
mantidas sempre limpas. Convm proibir comida e bebida em prdios que contm esses acervos,
sobretudo nas reas de armazenagem. Os funcionrios s devem fazer suas refeies em reas reservadas
e especficas, o mais afastado possvel do acervo. Os recipientes de lixo com restos de alimentos
devem ser removidos do prdio todos os dias.
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Temperatura elevada e, em particular, umidade relativa elevada tambm estimulam a atividade
de roedores e insetos, de modo que importante control-las. Mantenha fechados, na medida do
possvel, janelas, portas e respiradouros, porque por a que entram os insetos. A manuteno dos
prdios fundamental, porque as rachaduras e brechas so outros pontos de entrada. Os gramados e
as plantas devem ser separados por, pelo menos, 50 cm dos prdios que abrigam acervos culturais. Se
possvel, deve-se verificar todo material que entra no prdio quanto existncia de roedores e,
especialmente, de insetos. Isto inclui as novas aquisies, o material que retorna de emprstimos e
todos os equipamentos, suprimentos e materiais de embalagem.
Descoberta uma infestao, faz-se necessria uma ao imediata. Existem no mercado diversos
tipos de armadilhas para capturar roedores, mas aconselha-se a contratao de um habilitado profissional
por razes de segurana dos funcionrios. No caso de infestao de insetos, os itens afetados devem
ser isolados do restante do acervo. Deve-se identificar o inseto, o que ajudar no extermnio e na
determinao da fonte da infestao. No se deve usar inseticidas do tipo spray diretamente sobre os
objetos afetados; as substncias qumicas podero danific-los. O congelamento controlado outro
mtodo de tratar material de bibliotecas e arquivos infestado de insetos, preferido com muita freqncia
porque evita o uso de qumicos txicos. Outros mtodos de tratamento que no envolvem produtos
qumicos, como o da atmosfera modificada, esto sendo pesquisados e mostram-se promissores para
o futuro. Ao descobrir uma infestao, consulte um profissional de conservao para ter as informaes
mais atualizadas sobre o assunto.
Roubo e vandalismo
Em razo do alto valor do acervo de bibliotecas e arquivos, deve-se providenciar proteo
adequada contra roubo e vandalismo. Esta proteo pode ir de simples fechaduras a sofisticados
sistemas de segurana. Em geral, as bibliotecas e os arquivos que guardam obras de valor permanente
devero ser bem protegidos quando o prdio estiver fechado para o pblico. A melhor proteo a
oferecida por alarmes contra invaso no permetro e por detectores internos de movimento ligados
diretamente ao distrito de polcia local ou a outro posto de acompanhamento 24 horas por dia. Nos
horrios de trabalho, o melhor manter um nico local de entrada/sada, a ser utilizado igualmente por
usurios e funcionrios. Todas as outras portas sero equipadas com alarme, de modo que se possa
detectar seu uso no-autorizado. As janelas devero ser mantidas fechadas e travadas. As chaves do
prdio e das reas onde se guarda material de valor especial sero de distribuio restrita. A lista dos
portadores de chave ser mantida sempre atualizada, e os funcionrios que se desligarem da instituio
devero devolver as suas cpias. O acesso rea de armazenagem ser rigidamente limitado, e s se
permitir a entrada de usurios nessas reas se acompanhados por funcionrios.
O uso do acervo pelos usurios ser cuidadosamente controlado e acompanhado. Isto significa
que os usurios nunca entraro sozinhos. O ideal que utilizem o material em salas separadas das
reas de armazenagem dos livros. Casacos, bolsas e livros pessoais devem ficar fora da rea de
leitura, s se permitindo a entrada, na sala, de lpis e papel. Os usurios assinaro um livro de registro,
apresentaro um documento de identificao e o deixaro com um dos funcionrios, que o devolver
ao receber o objeto solicitado. O pedido para a utilizao de material especial ser feito por escrito. O
formulrio de pedido ser retido como documento de comprovao do uso. O usurio s ter acesso
a um objeto de cada vez. Caso haja necessidade de diversos itens, eles sero cuidadosamente conferidos
por um funcionrio na frente do solicitante antes e depois da utilizao. O funcionrio dever verificar
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visualmente o material antes e depois do uso, impedindo ocorrncia de vandalismo. O documento de
identificao s ser devolvido ao usurio quando este entregar o objeto e o funcionrio tiver se
certificado de que no houve danos.
Ao descobrir que materiais valiosos foram roubados de seu acervo, consulte os seguintes
trabalhos que indicam o que se deve fazer nestes casos: William Moffett, Guidelines regarding thefts in
libraries, em College & Research Libraries News, maro de 1988, p. 159-62; e John J. Jenkins,
Rare books and manuscript thefts, Nova York, Antiquarian Booksellers Association of America,
1982. Voc ter que provar a propriedade das obras valiosas roubadas. A marcao de cada item
para efeitos de identificao uma deciso administrativa. Devem-se manter em arquivo descries
escritas, alm de fotografias ou fotocpias de boa qualidade, de detalhes identificadores.
Sugestes de leituras complementares
Barton, John P.; Johanna C. Welheiser (Org.). An ounce of prevention: a handbook on disaster contingency
planning for archives, libraries, and record centres. Toronto: Toronto Area Archivists & Group Education
Foundation, 1985. 192 p.
Fortson, Judith. Disaster planning and recovery. Nova York, Londres: Neal-Schuman Publishers, 1992. 181 p.
Greenfield, Jane. The care of fine books. Nova York: Nick Lyons Books, 1988. 160 p.
Harmon, James D. Integrated pest management in museum, library and archival facilities. Indianpolis:
Harmon Preservation Pest Management, 1993. 140 p.
Jenkins, John J. Rare books and manuscript thefts: a security system for librarians, booksellers and
collectors. New York: Antiquarian Booksellers Association of America, 1982. 20 p.
Morris, John. Managing the library fire risk. 2nd ed. Berkeley, CA: Office of Risk Management and Safety,
University of California, 1979. 147 p.
Nyberg, Sandra. The invasion of the giant spore. SOLINET Preservation Program Leaflet, Atlanta, no. 5,
Nov. 1987.
RBMS Security Committee, Gary L. Menges, presidente. ACRL guidelines for the security of rare books,
manuscript and other special colections. College & Research Libraries News, v. 51, no. 3, p. 240-244, Mar.
1990.
________. William A. Moffet, presidente. Guidelines regarding thefts in libraries. College & Research
Libraries News, v. 49, no. 3, p. 159-162, Mar. 1988.
Trinkaus-Randall, Gregor. Preserving special collection through internal security. College & Research
Libraries News, v. 50, no. 4, p. 448-454, July 1989.
Wellheiser, Johanna G. Nonchemical treatment processes for disinfestation of insects and fungi in library
collections. Munique: K. G. Saur, 1992. 118 p.
Zycherman, Linda (Org.). A guide to museum pest control. Washington, D.C.: The American Institute for
Conservation of Historic and Artistic Works (AIC), Assoc. of Systematics Collections, 1988. 205 p.
SO: 6/94
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Secagem de livros e
documentos molhados
*
Existem atualmente cinco mtodos de secagem de livros e documentos molhados. Todos eles
passaram por pelo menos algum tipo de teste em condies de emergncia; diversos tm sido amplamente
utilizados. Todos sero descritos com o objetivo de ajud-lo a fazer a melhor escolha nas circunstncias
especficas em que voc se encontrar: causa do dano e seu alcance, nmero de itens envolvidos,
raridade, bem como pessoal, recursos oramentrios e servio de secagem disponveis. O parecer de
um conservador ou de um administrador de conservao com experincia em emergncias pode ser
proveitoso antes de se fazer a(s) escolha(s) final(is). Operaes bem-sucedidas de recuperao
comprovaram que menos dispendioso secar o acervo original do que substitu-lo, supondo-se que
ele seja substituvel.
importante deixar claro que nenhum mtodo de secagem restaura o material. Ele jamais ficar
em condies semelhantes quelas em que se encontrava quando se iniciou a secagem. Quando for
preciso ganhar tempo antes que se tomem decises fundamentais, os livros e documentos devem ser
congelados para reduzir a distoro fsica e a contaminao biolgica.
Secagem ao ar
A secagem ao ar o mtodo mais tradicional e comum de lidar com livros e documentos molhados.
Pode-se empreg-la para um ou mais itens, porm mais indicado para pequenas quantidades de
livros e documentos midos ou moderadamente molhados. Como no requer equipamento especial,
acredita-se ser um mtodo barato de secagem. Mas ele extremamente trabalhoso, pode ocupar
grande quantidade de espao e resultar em srias distores nas capas e nos miolos dos livros. Raramente
o resultado ser satisfatrio quando se tratar de encadernaes e de papel cuch. Os conservadores
de livro e papel devem ser sempre consultados nos casos de secagem de acervos raros e nicos. A
secagem ao ar indicada para determinados itens, ou esses profissionais talvez sugiram uma das outras
alternativas possveis.
Desumidificao
Este o mais recente mtodo a ganhar credibilidade entre bibliotecrios e arquivistas, embora h
muito venha sendo usado para a secagem de prdios e pores de navios. Grandes desumidificadores
comerciais so introduzidos no ambiente, sem se modificar em nada a arrumao do acervo, dos
equipamentos e do mobilirio. A temperatura e a umidade podem ser cuidadosamente controladas dentro
das especificaes. Os testes nesta rea continuam, mas a tcnica j est aprovada para livros midos ou
moderadamente molhados, mesmo para aqueles em papel cuch, desde que o processo seja iniciado
*
O autor agradece a percia de diversas pessoas que contriburam para a compreenso dos mtodos de recuperao de calami-
dades. Entre elas esto Willman Spawn, Peter Waters, Olivia Primanis e a equipe do NEDCC.
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antes que ocorram o inchao e a colagem das pginas. A quantidade de itens que se pode tratar com a
desumidificao s limitada pelo nmero de equipamentos disponveis e pela percia de seus operadores.
Este mtodo tem a vantagem de deixar o material em seu lugar nas estantes e nas caixas de armazenagem,
eliminando a etapa custosa da remoo para um congelador ou uma cmara de vcuo.
Secagem por congelamento
Livros ou documentos apenas midos ou moderadamente molhados podem ser secos com xito
em uma cmara frigorfica do tipo frost-free, desde que sejam deixados a durante o tempo necessrio.
Depois de molhado, o material deve ser colocado no congelador o mais rpido possvel. Os livros
secaro melhor se suas capas forem comprimidas com firmeza para se evitar o inchao inicial. O
equipamento dever ter a capacidade de congelar muito rapidamente, levando a temperaturas abaixo
de -23C para reduzir a distoro e facilitar a secagem. Os documentos podem ser colocados no
congelador em pilhas, ou espalhados, para agilizar a secagem. Este mtodo leva de vrias semanas a
vrios meses, dependendo da temperatura do congelador e da intensidade do dano provocado pela
gua. Convm, entretanto, no esquecer que, com este mtodo, as folhas de papel cuch podero
aderir umas s outras.
Secagem trmica a vcuo
Os livros e documentos podero ser secos em uma cmara de secagem trmica a vcuo, na qual
sero colocados molhados ou congelados. Aciona-se o vcuo, introduz-se uma fonte de calor, e o
material secado acima de 0C. Isto significa que o material permanece mido enquanto seca. Trata-
se de uma maneira aceitvel de secar documentos molhados, mas que produz com freqncia grande
distoro nos livros e quase sempre provoca a colagem do papel cuch. Para grandes quantidades de
material, este tipo de secagem mais fcil do que a secagem ao ar, e, no que se refere aos custos,
quase sempre mais conveniente. Contudo, no se deve esquecer que haver necessidade de reencadernar
grande quantidade de livros. Este mtodo s uma soluo para materiais que foram muito danificados
pela gua.
Secagem por congelamento a vcuo
Este mtodo requer equipamento muito sofisticado e para grande nmero de livros e documentos
bastante molhados, bem como para papel cuch. Os livros e documentos so congelados em uma
cmara de vcuo. Aciona-se o vcuo, introduz-se uma fonte de calor, e as obras, secadas a
temperaturas abaixo de 0C, permanecem congeladas. Ocorre ento o processo fsico conhecido
como sublimao ou seja, os cristais de gelo se vaporizam sem se derreter. Isto significa que o
inchao ou a distoro no iro alm do ponto em que estavam antes da entrada do material na
cmara.
Muitos papis cuch dificilmente secaro sem aderir, uma vez que estejam molhados. Como
quase impossvel determinar os papis que iro aderir, todos os papis cuch devero ser tratados da
mesma maneira para efeito de secagem por congelamento a vcuo: antes de qualquer secagem, o ideal
que, dentro de seis horas depois de molhado, o material seja congelado temperatura de -23C, ou
mais baixa. Ele poder ento ser secado a vcuo, sendo grande a probabilidade de xito. Material raro
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e nico pode ser secado com xito pelo mtodo de secagem por congelamento a vcuo, mas couros
e pergaminhos talvez no resistam. No se deve secar fotografias desta maneira, a menos que no se
tenha escolha. Consulte um especialista em conservao de fotografias. Embora esse mtodo possa
de incio parecer mais caro em razo do equipamento necessrio, os resultados so to satisfatrios
que com freqncia dispensam gastos adicionais com reencadernaes, e tudo o que lama, sujeira e/
ou fuligem sobe superfcie, o que reduz o tempo de limpeza. No caso da secagem de apenas alguns
livros, este mtodo pode de fato sair caro. No entanto, as empresas que oferecem esse servio muitas
vezes se dispem a combinar o tratamento de pequenos lotes de livros de alguns clientes com grandes
grupos de outros, reduzindo dessa forma o custo por livro e possibilitando a utilizao do processo.
Como secar ao ar documentos molhados
Os documentos molhados podem ser secos ao ar, desde que sejam seguidas as diretrizes sugeridas
por peritos em preservao. A tcnica mais indicada para pequeno nmero de documentos midos
ou danificados apenas nas bordas. Se houver centenas de folhas avulsas ou grave dano provocado
pela gua, outros mtodos de secagem sero mais satisfatrios e mais eficazes em funo dos custos.
Pilhas de documentos em papel cuch ou brilhante devem ser imediatamente separadas para evitar a
colagem das folhas, ou ser congeladas para aguardar deciso posterior quanto ao mtodo de secagem.
Tambm se deve tomar cuidado com as tintas solveis em gua. Documentos com tintas solveis ou
borradas devero ser congelados imediatamente para que o registro escrito seja preservado. Aps a
sua secagem, pode-se procurar o parecer ou a ajuda de conservadores.
No caso da secagem de documentos ao ar livre, os passos indicados a seguir levaro a resultados
promissores. O papel molhado extremamente frgil, rasgando-se ou danificando-se com facilidade,
o que exige grande cuidado. Uma vez molhados, os documentos jamais sero os mesmos, devendo-se
esperar no mnimo enrugamentos ou distores.
1. Consiga um ambiente limpo e seco, em que a temperatura e a umidade sejam as mais baixas
possveis. A temperatura deve estar abaixo de 21C e a umidade abaixo dos 50%, caso contrrio
existe a probabilidade do desenvolvimento de mofo, o que aumentar ainda mais os danos.
2. Mantenha o ar sempre circulando por meio de ventiladores na rea de secagem. Isto acelerar
o processo de secagem e desestimular o surgimento do mofo. Em caso de secagem do material
ao ar livre, lembre-se de que a exposio prolongada luz solar direta pode esmaecer a tinta e
acelerar o processo de envelhecimento do papel. bom tambm no esquecer que o vento
pode carregar folhas de papel soltas. Aponte os ventiladores para o ar, longe dos documentos
que esto secando.
3. Folhas avulsas podem ser deixadas sobre mesas, no cho e em outras superfcies planas,
protegidas por papel toalha ou papel jornal em branco. Pode-se tambm preparar varais de
secar roupa bastante prximos, colocando-se sobre eles os documentos para secar.
4. Se os documentos estiverem impressos em papel cuch, devero ser separados para impedir
que se colem uns aos outros. Trata-se de um trabalho enfadonho, que requer habilidade e
pacincia. A experincia prtica anterior ser importante. Coloque um pedao de filme de polister
sobre a pilha de documentos. Comprima-o suavemente sobre o primeiro documento da pilha.
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Depois levante o filme devagar, soltando ao mesmo tempo a primeira folha da que vem a seguir.
Pendure o filme de polister no varal com pregadores de roupa. medida que secar, o documento
ir se separando da superfcie do filme. Antes que caia, retire-o e deixe que acabe de secar em
uma superfcie plana.
5. Depois de secos, os documentos podero ser recolocados em caixas limpas. Podero tambm
ser fotocopiados ou reformatados em microfilmes. Estes documentos sempre ocuparo mais
espao do que aqueles que no foram danificados pela ao da gua.
Como secar livros ao ar
A secagem ao ar mais apropriada para livros que esto apenas midos ou parcialmente molhados
por exemplo, ao longo das bordas. Livros encharcados devero ser secos a vcuo depois de
congelados, para minimizar o enrugamento das folhas e a distoro das capas. Os livros em papel
cuch devero ser congelados ainda molhados e secos a vcuo. Livros com tintas firmes ou borradas
devero ser congelados imediatamente e tambm secos a vcuo.
1. Veja as indicaes 1 e 2 da seo anterior.
2. Intercale papel toalha ou papel jornal em branco entre pequenos grupos de pginas do livro,
colocando a entrefolha bem prximo da lombada. Cuidado para no intercalar muitas folhas, a
fim de no forar a lombada e distorcer o volume. Complete a intercalao colocando mata-
borro limpo entre as duas capas e o miolo. Feche o livro e coloque-o sobre diversas folhas de
papel absorvente. Mude as entrefolhas com freqncia. Vire o livro toda vez que mudar as
entrefolhas.
3. Quando estiverem secos, mas ainda frios ao toque, feche os livros sobre uma mesa ou outra
superfcie horizontal, na sua forma normal, com a lombada convexa e a borda dianteira cncava
(se esta era sua forma original), e o deixe pressionado por um peso leve. No empilhe livros que
esto secando, uns sobre os outros. Em nenhuma hiptese, os livros podero voltar para as
prateleiras antes de completamente secos, a fim de se evitar o desenvolvimento de mofo, sobretudo
ao longo das margens internas.
4. A umidade persistir durante algum tempo nas margens internas, ao longo da lombada, e
entre as capas e as folhas de guarda. Isto vale sobretudo para os volumes costurados. Enquanto
os livros secam, verifique com freqncia se no h ocorrncia de mofo.
5. Se as bordas estiverem apenas levemente molhadas, o livro poder ficar de p sobre um de
seus lados, aberto em frente a um fluxo suave de ar (como o de um ventilador). Para minimizar
a distoro das bordas, coloque os volumes sobre uma superfcie plana sob leve presso (por
exemplo, tijolos forrados com papel), um pouco antes de completar a secagem.
6. Se voc dispuser de uma sala com ar refrigerado capaz de manter uma umidade relativa
constante entre 25 e 35% e temperaturas entre 15 e 18C, os livros que esto apenas com as
bordas molhadas podero ficar secos com xito em aproximadamente duas semanas sem a
intercalao de folhas. No seque livros impressos em papel cuch por este mtodo. Na
maioria dos casos, a nica maneira de salvar esses livros congel-los quando ainda molhados
e sec-los pelo mtodo da secagem por congelamento a vcuo.
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A proteo de colees
durante obras
Introduo
A reforma de uma instalao fsica freqentemente constitui elemento chave no desenvolvimento
de um programa de preservao institucional. As reformas podem corrigir diversos problemas da
planta fsica, que vo desde a inadequao de sistemas de proteo contra incndios ou de controle
ambiental, a vazamentos de tetos e a utilizao ineficiente do espao funcional.
Infelizmente, h riscos associados a toda e qualquer obra de construo ou reforma. As colees
de livros e papis so altamente sensveis aos danos causados por fogo, fumaa, gua, p, poluentes
qumicos e manuseio incorreto, todos fenmenos freqentemente associados s obras. As bibliotecas,
arquivos e museus precisam de uma proteo maior do que a rotineiramente providenciada no caso
das obras normais de construo civil. Um acidente de qualquer nvel de grandeza exigir a total
ocupao do tempo do pessoal no pronto atendimento ao sinistro e no salvamento do acervo. Isto
pode requerer a substituio, reproduo ou o tratamento do acervo danificado. Na pior das hipteses,
pode-se perder o prprio edifcio num incndio provocado por fatos relacionados s obras.
Ao longo do tempo de durao da obra, impe-se que o acervo seja deslocado, afastando-o
dos espaos de trabalho. Entretanto, freqentemente impraticvel o seu isolamento total, em local
lacrado e prova de qualquer risco. Em muitos casos, os funcionrios so poucos, alm de faltar
espao disponvel e adequado para a guarda provisria do material. A vedao total de um local
requer investimentos vultosos de mo-de-obra e torna as colees praticamente inacessveis,
contrariando a misso da instituio, que exige o acesso ininterrupto. preciso encontrar um meio-
termo aceitvel para cada situao. Este artigo tem como objetivo alertar as instituies para as fontes
comuns de danos relacionados s obras de reforma e fornecer algumas solues para problemas
previsveis.
Em todos os casos, imprescindvel que as especificaes do contrato sejam suficientemente
detalhadas para assegurar que o empreiteiro: 1) entenda a exigncia do cliente no sentido do cumprimento
rigoroso do contrato em assuntos de segurana; 2) reserve recursos, caso haja aumento de custos,
para cobrir as precaues rigorosas de segurana; e 3) utilize estratgias eficazes de gerenciamento de
riscos. No permita que um empreiteiro sequer fornea as protees especificadas no contrato sem a
fiscalizao ativa do cliente. muito difcil calcular com preciso os custos de projetos de grande
porte, e as propostas de preos freqentemente subestimam esses custos. Os empreiteiros podem
tentar equilibrar esses dficits atravs da reduo de custos. Muitos acham que mais barato consertar
os danos e fazer a limpeza aps um acidente (presumivelmente pouco provvel) do que preveni-lo. A
apresentao, como anexo ao edital ou tomada de preos, de documentos comprovando os custos
da restaurao ou substituio de colees representativas, no caso de sofrerem danos, talvez ajude a
convencer os concorrentes a levar a srio a preveno de acidentes.
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Questes administrativas e de superviso
A proteo adequada requer a organizao sistemtica das atividades de construo e a boa
comunicao entre o arquiteto, o empreiteiro, a administrao da instituio cliente, e o coordenador
do projeto. Os funcionrios da instituio devem poder planejar o acesso continuado quelas colees
mais utilizadas e de importncia vital. Devem tomar conhecimento, assim que sejam definidos, dos
planos e cronogramas de obras para as reas das colees especiais, j que estas exigem uma ateno
redobrada quanto proteo e segurana. Os funcionrios devem ser avisados, com antecedncia,
das mudanas de cronograma que ocorrem medida que avana o projeto. O detalhamento das
responsabilidades pela notificao e disseminao dessas informaes deve ser includo nas
especificaes do contrato e no planejamento interno de gerenciamento de projetos da instituio.
O ideal nomear um coordenador de projeto, oriundo da equipe funcional da instituio ou
contratado como consultor profissional. O coordenador de projeto precisa assegurar que estejam
definidos os procedimentos de evacuao, e a equipe funcional habilitada a p-los em prtica. Essa
pessoa deve articular, em conjunto com o corpo de bombeiros local, um plano de combate a incndios,
e deve trabalhar com as autoridades locais e com a empreiteira para assegurar o cumprimento da
legislao ou regulamentao apropriada. O coordenador de projeto tambm deve ser encarregado
de articular, em conjunto com o pessoal da instituio e com o empreiteiro, as providncias para
montar um esquema de segurana.
O coordenador de projeto deve revisar todos os contratos e especificaes, no sentido de assegurar
s colees uma proteo adequada, bem como a sua recuperao no caso de danos. Esse procedimento
exige o aconselhamento dos advogados da instituio. preciso estabelecer a responsabilidade e as
especificaes contratuais de procedimentos necessrios, tais como a limpeza ou o fechamento contnuo
dos espaos para evitar a migrao de poluentes e o dano causado pela gua. igualmente importante
que o contrato especifique a responsabilidade do empreiteiro pelo salvamento, no caso de danos da
coleo (mo-de-obra, congelamento e secagem das colees, desumidificao dos espaos, limpeza) e
pelas atividades de recuperao (microfilmagem, encadernao, fotocpias e restaurao).
As especificaes para os procedimentos de segurana que competem aos operrios durante
obras de construo ou reforma devem ser detalhadas no contrato. Faz-se necessria a absoluta
proibio do fumo e da alimentao nos locais da obra. Embora os funcionrios de bibliotecas tenham,
muito provavelmente, a principal responsabilidade pelo manuseio das colees, os operrios devem
ser conscientizados da vulnerabilidade delas, e habilitados a manusear com o devido cuidado os livros,
caixas e outros materiais, caso haja necessidade desse manuseio.
O contrato deve especificar a responsabilidade pelo gerenciamento de proteo contra incndio;
normalmente, tal funo exercida pela equipe funcional do empreiteiro ou do gerente da obra. Alm
disso, um funcionrio da instituio cliente dever, diariamente, inspecionar os espaos de colees
afetados pela obra, assegurando que as capas ou os lacres de proteo estejam colocados antes do
incio da obra, que as protees contra o fogo e a gua estejam satisfatrias, e que esteja disponvel
uma ventilao adequada utilizao de solventes e revestimentos ou outras fontes de poluentes gasosos.
Esse funcionrio tambm deve ser responsvel por informar regularmente a gerncia sobre o estado
das colees. O ideal seria um funcionrio distinto do coordenador de projeto, mas talvez as condies
dos recursos financeiros e de pessoal no o permitam.
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Os funcionrios devem revisar as disposies de seu plano de emergncia, assegurando que os
servios essenciais possam ser acionados com rapidez, e que os funcionrios entendam seu papel
numa emergncia. Devem ser revisados os nmeros de telefones da equipe funcional envolvida no
plano de emergncia, bem como os da polcia e do corpo de bombeiros. Os procedimentos para a
ao imediata no caso de incndio ou inundao devem ser informados ao empreiteiro, equipe e aos
servios locais de emergncia.
Uma segunda via dos catlogos e arquivos de inventrio das colees deve estar disponvel em
duas vias, e guardada fora do local. Embora seja sempre recomendvel o armazenamento de uma
segunda via desses registros fora da instituio, este procedimento torna-se essencial durante as obras.
No caso de registros computadorizados, um segundo local de armazenamento precisa ser escolhido,
estabelecendo-se um cronograma de duplicao Dependendo do volume de entrada de dados, os
backups devem ser feitos diria ou semanalmente, e as cpias transferidas para o segundo local de
armazenamento. Se o volume de entrada de dados muito pequeno, os backups dirios ou semanais
podem ser armazenados nas dependncias da instituio, e os mensais guardados num segundo local.
Os registros documentais (no computadorizados) de catlogo e inventrio requerem, no mnimo,
uma lista de localizao na prateleira ou no espao de armazenamento. Destes, uma segunda via deve
ser guardada fora da instituio. Todos os microfilmes originais armazenados no local devem ser
removidos. preciso ainda documentar a localizao desses originais.
O plano de emergncia tambm deve incluir (para a equipe responsvel e possivelmente para
utilizao pelos bombeiros) a localizao de colees ou objetos com alta prioridade de salvamento.
Estes devem receber ateno preferencial no caso de uma emergncia.
Riscos de incndio
John Morris, especialista norte-americano em incndios em bibliotecas, afirma que
aproximadamente 72% destes so criminosos. A segunda maior causa de incndios em bibliotecas
(25%, de acordo com algumas estimativas) so as obras de construo ou reforma. A Associao
Nacional de Proteo contra Incndio (NFPA), nos Estado Unidos, estima que ocorreram uma mdia
de 102 incndios por ano entre 1980 e 1988 (estatsticas mais recentes).
Os operrios de construo freqentemente utilizam aquecedores, equipamentos mecnicos e
tochas durante as obras e reformas. Entre as situaes potencialmente perigosas incluem-se a instalao
de equipamentos de aquecimento, ventilao e ar condicionado; substituio de tetos; encanamento e
remoo de tintas. Os riscos de incndio tambm esto presentes na remoo de alvenaria, obras
com condutes e canos, extintores de incndios e fios eltricos.
Os livros e o papel queimam-se imediatamente. Por outro lado, a fumaa e a fuligem produzem
odores e podem danificar quimicamente o papel e as capas das encadernaes. Em muitos casos, fica
impossvel remover toda a fuligem residual; qualquer pessoa que venha a manipular as colees danificadas
por fumaa ir ficar com fuligem nas mos e transferi-la s pginas interiores do documento ou a outros
livros e papis da coleo. O valor intrnseco dos materiais das colees especiais pode ser destrudo
ou severamente prejudicado no caso de um incndio.
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Duas publicaes da Associao Nacional de Proteo contra Incndios (NFPA), Protection
of Libraries and Library Collections (NFPA 910-1991) e Protection of Museums and Museum
Collection (NFPA 911-1991) fornecem um breve resumo das precaues necessrias durante as
reformas. Outras publicaes pertinentes, da NFPA, so sugeridas no final desta apostila.
Procedimentos de segurana contra incndio
Impe-se como imprescindvel a implementao de procedimentos de emergncia e de proteo
contra incndios antes de se iniciar qualquer obra que utilize equipamento eltrico, mecnico, ou que
emita calor.
Os sistemas de alarme j existentes devem ser inspecionados antes do incio de qualquer atividade
de construo ou reforma. A inspeo precisa considerar os sensores e a integridade de sua conexo
com a polcia, central de bombeiros e/ou outro monitor. O sistema de deteco deve ser testado
semanalmente enquanto durarem as obras. de importncia vital especificar que os trabalhos nos
sistemas eltricos e a substituio ou aumento do equipamento de deteco de fogo no resultem
na descontinuidade da proteo contra incndio durante as horas de folga.
Os procedimentos de segurana contra incndio efetuados pelos operrios da obra devem ser
avaliados pelo coordenador de projeto. A legislao estadual ou municipal talvez obrigue os supervisores
de mo-de-obra de construo civil e os trabalhadores autnomos a se habilitar para a utilizao de
extintores de incndio; mas a maioria dos operrios no obrigada a se submeter a tal treinamento.
Pea ao empreiteiro para especificar quais procedimentos a equipe de mo-de-obra dever seguir em
caso de incndio. Extintores portteis adequados (em geral, do tipo ABC) precisam estar disponveis
e visveis em qualquer rea de atividade da obra. Os extintores podem ser removidos junto com as
equipes de trabalho medida em que a obra prossegue. Os integrantes do corpo de funcionrios
tambm devem saber onde esto localizados os extintores e como utiliz-los. Se existe um oficial de
segurana da instituio, ele deve providenciar tal treinamento. O corpo de bombeiros local
freqentemente constitui uma boa fonte de treinamento.
Materiais incandescentes decorrentes de processos de solda ou corte podem levar muito tempo
para serem detectados. O contrato deve especificar precaues como a interrupo das operaes
geradoras de calor no incio do dia de trabalho, e a imposio, imediatamente depois, de um alerta
geral para incndios com durao de trinta minutos (ou mais). Para recomendaes mais detalhadas
sobre segurana contra incndio, durante obras de construo civil, ver Dale Frens, Temporary
Protection, e as publicaes da NFPA.
Riscos associados gua
A gua constitui um grande risco sobrevivncia dos documentos feitos de papel. Pode causar
danos irreversveis, como a dissoluo de colas, o inchamento e a deformao de livros, papel e
pergaminho, a queda das capas das encadernaes, a dissoluo de tintas, e a aderncia permanente
de papis (cuch). Algumas fotografias se dissolvem, e outras ficam coladas umas s outras. As
colees molhadas ficam altamente suscetveis ao ataque de mofo.
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A substituio de tetos e clarabias, a instalao de canos, bobinas de ventiladores ou extintores
de incndio, e a escavao e remoo de canos existentes apresentam riscos de inundao durante as
reformas. O escoamento de gua para dentro das calhas de iluminao tambm pode criar risco de
incndio. Precisam ser identificadas as reas vulnerveis a canos furados, vazamentos ou inundao.
Os tetos so altamente vulnerveis a danos provenientes do peso. Uma causa freqente de vazamentos
em um sistema j problemtico a avaliao de tetos nos trabalhos preliminares por parte do empreiteiro,
quando os operrios andam sobre as telhas.
Proteo contra inundaes
Os potenciais danos por gua sero diminudos pelos procedimentos de proteo contra o fogo
acima mencionados, j que a gua, normalmente empregada para combater o incndio, pode causar
danos extensos. O empreiteiro deve ser conscientizado da especial vulnerabilidade dos acervos e das
colees a danos causados por gua e por mofo. A instituio cliente deve especificar que, diariamente,
antes que cessem os trabalhos de construo ou reforma, o teto de qualquer rea sujeita a obras seja
completamente vedado ao vazamento de gua. O coordenador de projeto deve revisar o contrato
para averiguar quais as clusulas que cobrem as reas do teto, enquanto a obra est em andamento e
fiscalizar regularmente o cumprimento de tais clusulas. Ao encerrar os trabalhos, deve ser feita
diariamente uma fiscalizao rotineira dos locais sob construo. Essas precaues valem tanto para
clarabias como para os projetos de reforma integral dos tetos.
Nenhuma rea de teto sobre os espaos de coleo deve ser deixada aberta a menos que os
operrios estejam presentes. As lonas ou coberturas no constituem proteo suficiente para passar a
noite ou o fim de semana, a no ser que fiquem completamente seguras nas juntas e beiradas, e que
seja providenciado um sistema de escoamento. Este pode ser realizado com o caimento das coberturas
na direo dos meios funcionais de escoamento. Uma chuva forte pode encharcar a cobertura plana;
com acumulao contnua, a cobertura pode desmoronar, inundando o que est embaixo.
Deve-se sempre alertar os funcionrios sobre as reas de obras em clarabias e tetos, no mnimo
48 horas antes, quando se prevem obras que exijam a remoo ou a prova de funcionamento de
sistemas hidrulicos, para que possam ser providenciadas e colocadas as protees prova dgua
para as colees, ou que as colees possam ser removidas. As colees podem ser cobertas com
polietileno, mas se as coberturas deixarem espaos descobertos ou cobrirem apenas as prateleiras
superiores das estantes, possvel que a gua escoe e danifique o que est embaixo.
Toda a proteo deve ser tratada e avaliada para resistncia ao fogo pela Underwriters
Laboratory (UL). As coberturas devem cobrir uma rea inteira de armazenagem, e ser suficientemente
extensas para atingir um pouco alm do cho. As estantes devem ser completamente cobertas. Todas
as colees devem ser guardadas em estantes ou colocadas em estrados distantes ao menos quatro
polegadas do cho. Alarmes de gua devem ser instalados em qualquer rea que contenha materiais
de pesquisa ou peas insubstituveis. Tais alarmes podem ser conectados a sistemas automticos de
monitoramento.
A polcia, o empreiteiro, o coordenador de projeto e outras pessoas autorizadas devem conhecer
a localizao e os procedimentos de operao de todas as adutoras principais que conduzem aos
canos das reas do prdio, e seus nmeros de telefones devem estar disponveis a qualquer momento.
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Se um cano se romper acidentalmente ou se um sistema de extintor de incndio falhar durante a
instalao ou teste, o fornecimento de gua precisa ser cortado na fonte sem demora. Essas providncias
devem ser tomadas com antecedncia, e o pessoal qualificado precisa estar disponvel 24 horas por
dia (preferencialmente no local, na central de manuteno do prdio ou no departamento de segurana,
se a instituio suficientemente grande para ter essas equipes).
Servios de congeladores, de desumidificao e de limpeza de gua listados no plano de
emergncia devem ser contatados pela equipe funcional ou pelo coordenador de projeto para atualizar
os nmeros de telefone, e assegurar que estes provedores dos servios permaneam disponveis em
uma emergncia.
Os procedimentos para o resgate de materiais molhados podem ser revistos pela equipe funcional,
para que aes rpidas e adequadas sejam implementadas no caso de uma emergncia.
Abraso e danos qumicos
O p de emboo, a serragem e outras partculas se infiltram sobre as colees, e depois dentro
delas. Atritam os papis e agem como catalisadores de danos qumicos. Esses agentes so espalhados
pelos sistemas de circulao de ar, correntes normais de ar e pelo trfego entre uma rea e outra.
Os gases ou vapores decorrentes de obras de encanamento e eletricidade, tintas e revestimentos,
e materiais de construo confeccionados com base no epoxi (como o caso de muitos compensados,
aglomerados e materiais de impermeabilizao) so distribudos de forma semelhante. Muitos desses
materiais reagem com a umidade, produzindo cidos ou outras reaes qumicas prejudiciais aos papis
e aos livros. Uma ventilao adequada pode evitar que os vapores de solventes, de limpeza e outros,
criem um risco de incndio, causando danos s colees ou expondo funcionrios e usurios a vrios
danos sade.
A proteo contra os materiais de construo
Tanto quanto possvel extremamente importante controlar o p, a sujeira e outros abrasivos,
construindo barreiras temporrias, pendurando lonas ou cortinas sobre as prateleiras, e providenciando
o fechamento dos espaos entre as salas e as diferentes reas, nas estantes e espaos de armazenagem.
Todas essas protees devem ser feitas com materiais prova de ou retardadoras de fogo. Os
sistemas de ar condicionado no devem ser testados sem que a proteo fsica das colees esteja
assegurada e at que os resduos evidentes de partculas tenham sido removidos. Ignorando-se esta
recomendao, o p, a sujeira e outras partculas sero espalhados por todo o edifcio.
O coordenador de projeto, ou outra pessoa indicada, deve rever o contrato para verificar quais
os processos de limpeza rotineira, a proteo dos objetos contidos no prdio e os controles de poluio
especificados. O empreiteiro deve se comprometer a fornecer protees razoveis para os ocupantes
do prdio e os objetos nele contidos, mesmo que estas no estejam especificadas no contrato.
Se o empreiteiro no responsvel pela construo de barreiras ou compartimentalizao durante
as obras, a equipe funcional precisar de pelo menos 48 horas de antecedncia para que as colees
possam ser deslocadas ou protegidas, e para avisar aos usurios quais ficaro inacessveis. Caso a
equipe de funcionrios seja obrigada a preparar as colees, previsvel que os servios rotineiros
fiquem interrompidos.
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Na medida em que as divises do edifcio (por exemplo, pisos e salas) possam ser
compartimentalizadas, elas estaro protegidas do p e dos vapores gerados em outras reas. Entre as
protees efetivas podem estar as barreiras envoltas com retardadores de fogo, percorrendo o
roteiro das instalaes de condicionamento e ventilao (escavaes de pisos, aberturas na alvenaria,
instalaes de canos e condutos). Para evitar a disperso do p, tais barreiras precisam de um mecanismo
de exausto que conduza o reboco, serragem, fumaas etc., para fora do prdio.
As aberturas entre as salas ou nveis podem apresentar problemas peculiares. Tais aberturas
precisam ser vedadas antes que se inicie a obra. Podem ser utilizadas coberturas fixadas com fita ou
grampos, desde que cumpram as exigncias de preveno de incndio, que permitam que as camadas
de emboo/tinta, e que as rotas de sada de emergncia no fiquem obstrudas. Caso os fixadores
possam vir a causar danos significativos s paredes, necessrio criar barreiras envoltas com
retardadores de fogo.
Caso no seja possvel a compartimentalizao, possvel que as lonas ou coberturas sejam
suficientes para proteger as colees, que continuariam a estar disponveis. Entretanto, levando em
considerao os riscos potenciais de incndio e os danos sade (dos operrios) pelos compartimentos
mal ventilados nas reas de construo, pode ser melhor vedar e embalar as colees, por exemplo,
com shrink wrap ou encaixotar os livros.
As envolturas vedadas devem estender-se do topo de cada unidade de prateleira at ao piso, e
de parede a parede. O acesso de emergncia aos volumes seria possvel atravs de um corte na
envoltura, selando-o com fitas adesivas especiais, do tipo duct-tape aps recolocar o livro ou caixa.
Este procedimento deve ser utilizado o mnimo possvel, j que o p penetrar a cada abertura, e as
prprias cortinas iro deteriorar-se.
Embora as envolturas, as cortinas, e a compartimentalizao forneam alguma proteo, a sujeira
relacionada obra penetrante a tal ponto que torna-se necessrio o controle dos danos atravs da
limpeza regular. No se pode permitir que o p se acumule durante os vrios anos que uma obra pode
durar. Deve haver uma limpeza (aspirao, retirada do p dos livros e mveis) medida em que se
completam as obras em cada rea de espao. Extremamente teis para esse tipo de limpeza so os
aspiradores tipo mochila ou manipulados mo. Se o empreiteiro no for responsvel por essa limpeza,
ser necessrio designar para esta tarefa um funcionrio, da equipe ou temporrio, para manuteno.
Lembre-se de que, se os funcionrios da equipe da instituio passarem a fazer tambm essa manuteno,
os servios rotineiros sero interrompidos ou prejudicados.
Ao trmino de qualquer obra de reforma, uma limpeza completa de todas as reas, prateleira
por prateleira e item por item, deve ser agendada.
Segurana
Uma obra de construo ou reforma freqentemente requer que os operrios tenham acesso
no supervisionado s reas do prdio que normalmente ficam fechadas ao pblico. Para proteger a
coleo do vandalismo e do furto, a equipe funcional deve ser notificada dos horrios de trabalho para
que possa rotineiramente (por exemplo, antes de fechar) inspecionar as reas onde a obra est em
andamento. Este procedimento deve ajudar a identificar rapidamente as perdas ou outros problemas,
para providncias imediatas.
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As reas que abrigam colees especiais ou raras devem ser fechadas aos operrios (por meio
de portas trancadas), a menos que possam estar presentes os funcionrios encarregados de tais colees,
que devem manter uma superviso no ostensiva, mas visvel, enquanto durarem as atividades ligadas
obra. So essenciais as inspees dirias nas reas de colees especiais aps as atividades de
construo ou reforma.
Caso passem a ser utilizadas rotas excepcionais (portas de segurana, aberturas temporrias ou
janelas) para facilitar o trnsito, estas precisam ser fechadas no momento em que os operrios deixarem
a rea. As instalaes como um todo ficam mais vulnerveis ao vandalismo durante as atividades de
construo ou reforma.
Resumo
Durante uma obra de reforma, os acervos ficam expostos a um grande nmero de riscos, previsveis
ou no, e sujeitos a perdas potenciais. Embora seja impossvel prever cada risco ou evitar todos os
danos, imperativo proteger as colees dos fatores destrutivos que podem ser previstos. A seguir,
oferece-se uma lista das mais impontantes recomendaes, para conferncia.
Gerais
a) Os funcionrios da instituio conhecem a literatura pertinente e esto familiarizados com os riscos
e precaues comuns s obras de reforma.
b) A responsabilidade de proteger as colees da sujeira, do fogo e da gua est especificada no
contrato. As especificaes incluem a forma de implementar as protees, e identificam a parte
responsvel pela sua instalao e manuteno.
c) Um coordenador de projeto ser designado (ou contratado) para trabalhar em cooperao com a
administrao, o empreiteiro e o coordenador da equipe funcional, para assegurar que as protees
sejam implementadas e mantidas.
d) O plano de emergncia dever ser revisto e atualizado luz das recomendaes contidas neste
artigo e em outros, tornando-se um meio de identificar as perdas (por exemplo, duplicao dos catlogos
ou listas por prateleira) para o caso de um desastre maior. As prioridades para salvamento sero
identificadas pela equipe funcional.
e) Devero estar disponveis os materiais necessrios para respostas a emergncias (por exemplo,
esponjas, toalhas de papel, coberturas de polietileno), assim como as fontes adicionais de fornecimento
e os recursos para compra, identificados.
Segurana contra incndio
a) As prticas atuais de segurana, o sistema de deteco, e os equipamentos de extino devem ser
avaliados e melhorados, conforme a necessidade, antes do incio das atividades de construo ou
reforma.
b) Deve-se ter em mos um parecer do encarregado de segurana da instituio ou do comandante
do corpo de bombeiros local quanto s precaues necessrias, as especificaes para materiais
retardadores de fogo, para a construo de barreiras contra o p e planos de combate a incndio.
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c) Um procedimento de evacuao no caso de emergncia deve ser planejado e treinado. A equipe
funcional dever estar familiarizada com os procedimentos, fornecidos por escrito, e preparada para o
seu uso.
d) O monitoramento rotineiro das precaues de segurana dever ser providenciado pela equipe
funcional da instituio.
Riscos de gua
a) O empreiteiro e seus representantes sero informados, por escrito, dos danos irreversveis que
podem ser causados pela gua nas colees base de papel. O contrato especificar as precaues
que os representantes do empreiteiro devero ter com as reas de colees.
b) As especificaes contratuais incluem a proteo do teto contra a infiltrao de gua durante as
obras que envolvem a abertura de reas no teto e tomar providncias quanto ao monitoramento rotineiro
pela equipe funcional da instituio.
c) Sero construdas barreiras temporrias (por exemplo, coberturas prova dgua e retardadoras
de fogo) para evitar a infiltrao de gua nas colees e o vazamento pelos pisos durante as pausas nas
atividades de construo ou reforma.
d) No caso das obras relacionadas gua afetarem reas de colees especiais, sero instalados
alarmes de gua, cujos procedimentos no caso de um alarme sero planejados e treinados. O
empreiteiro, a segurana e outros profissionais sero informados das disposies desse plano.
e) Sero previstos os procedimentos para o resgate de acervos danificados pela gua.
Abraso e danos qumicos
a) Sero especificados a responsabilidade e os procedimentos para controle de poluentes, em forma
de partculas e de gases, gerados pelas atividades de construo e reforma.
b) Quando possvel, as colees sero temporariamente removidas para um local afastado das reas
de obras.
c) Sero tomadas providncias no sentido de compartimentalizar os espaos, construir barreiras, e/ou
envolver as colees nas prateleiras de acordo com a necessidade de proteg-las da disperso de
materiais gasosos e em forma de partculas.
d) Sero definidos programas de limpeza durante e aps as obras e especificada a responsabilidade
dos funcionrios da instituio para monitorar seu cumprimento e desempenho.
e) Ser especificada a ventilao adequada s atividades de obras geradoras de vapores qumicos
importantes (por exemplo, remoo de tinta). O cumprimento dessa especificao ser fiscalizado
pela equipe funcional da instituio.
Segurana
a) O empreiteiro notificar instituio cliente, com antecedncia, a agenda das obras e quaisquer
mudanas nessa agenda, para possibilitar a manuteno da segurana.
b) Os operrios no podero entrar nas reas de armazenamento de colees de acesso limitado sem
o conhecimento da equipe da instituio e no tero acesso s reas de alta segurana sem a superviso
direta da equipe.
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Sugestes de leituras adicionais
Frens, Dale H. Temporary protection: specifying temporary protection of historic interiors during construction
and repair (Proteo temporria: especificando a proteo de interiores histricos durante a construo e
reforma). Preservation Tech Notes no. 2. Washington, D.C.: National Park Service, 1993. 8 p. Distribudo por
Tech Notes, Preservation Assistance Division, National Park Service, P.O. Box 37127, Washington, D.C.
20013. Uma excelente introduo s tcnicas para proteger um edifcio contra os danos e perdas acidentais
durante obras de reforma. O tema da segurana contra o incndio recebe o maior detalhamento.
National Fire Protection Association. Protection of libraries and library collections (A proteo de bibliotecas
e acervos de bibliotecas) (NFPA 910-1991); Protection of museums and museum collections (A proteo de
museus e de acervos de museus) (NFPA 911-1991); Archives and records centers (Centros de arquivos e
registros) (NFPA 932AM); Fire protection in historic structures (A proteo contra o incndio nos prdios
histricos) (NFPA 914-1994); e Safeguarding building construction and demolition operations
(Procedimentos de segurana nas operaes de construo e demolio de edifcios) (NFPA 241-1989).
Quincy, MA: National Fire Protection Association, mdia de 25 p. Discutem as causas, preveno, deteco
e extino em cada tipo de repositrio ou operao. Contm descries e padres para equipamentos de
deteco/ extino de incndio, uma sinopse do papel da equipe funcional da instituio na proteo contra
o incndio e uma bibliografia de recursos. Cada apostila inclui uma til lista para auto conferncia.
KM: 6/94
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Salvamento de fotografias
em casos de emergncia
Devido variedade de processos fotogrficos e sua grande diversidade, torna-se difcil fornecer
informaes definitivas sobre o salvamento emergencial de fotografias molhadas. Alguns processos
suportam a imerso na gua durante um dia ou mais, enquanto outros ficam irreversivelmente danificados
ou at destrudos com alguns minutos de imerso. Em geral, as fotografias molhadas devem ser secadas
ao ar ou congeladas o mais rapidamente possvel. Uma vez que estejam estabilizadas por qualquer um
desses mtodos, restar tempo hbil para decidir o rumo da ao a ser executada.
Seria ideal que o salvamento ocorresse sob a superviso de um especialista em conservao, ele
poder minimizar os prejuzos causados coleo se puder orientar esta ao, tratando imediatamente
as fotografias aps a ocorrncia dos danos. O tempo essencial: quanto maior o perodo de tempo
entre a emergncia e o salvamento, maior o volume e a gravidade dos danos.
Minimize o tempo de imerso
As fotografias dentro dgua se deterioram rapidamente: as imagens podem separar-se das
montagens, as emulses podem se dissolver ou ficar grudadas umas s outras, e, ainda, ocorrerem
manchas. O mofo pode crescer dentro de 48 horas, a 60% de umidade relativa do ar e a 21C,
causando freqentemente s fotografias manchas irreversveis, alm de outros danos. Por essas
razes, preciso secar as fotografias o mais rapidamente possvel. Caso no seja possvel sec-las,
congele-as.
Prioridades no salvamento de fotografias molhadas
Em geral, os filmes (materiais base de plstico) parecem ser mais estveis que as reprodues
em papel; portanto, s reprodues fotogrficas que se deve dar prioridade no resgate. Entre
as excees importantes esto os nitratos deteriorados e filmes de segurana, que so
extremamente suscetveis aos danos causados pela gua.
As fotografias feitas atravs dos processos citados a seguir devem ser salvas em primeiro
lugar: ambrtipos, ferrtipos, negativos de vidro de placa mida e de placa seca, diapositivos de
vidro, filmes deteriorados de nitrato ou filmes de acetato (safety film), autocromos, cpias de
carvo, woodburytypes, reprodues, deterioradas ou no, de gelatina e materiais em cores.
As fotografias em qualquer um desses processos no sobrevivero imerso.
Fotografias mais estveis na gua incluem: os daguerretipos, os ciantipos e as reprodues
de papel salinizado, salgado ou albuminado, e os platintipos.
Secagem de fotografias ao ar
Havendo disponibilidade de funcionrios, espao e tempo, as fotografias podem ser secadas ao ar.
Separe as fotografias de seus invlucros, molduras, e umas das outras. Se estiverem grudadas
entre si ou aderentes ao vidro, separe-as para congelamento e consulte um tcnico em
conservao.
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Deixe escorrer a gua, em excesso, das fotografias.
Espalhe-as para secar, de face para cima, colocando-as aplanadas sobre um material absorvente
como mata-borro, papel jornal no impresso, toalhas de papel ou um pano limpo.
s vezes, as fotografias enrolam-se durante o secamento. Podem ser planificadas mais tarde.
Congelamento de fotografias
Sendo impossvel secar imediatamente as fotografias ao ar, ou se estiverem grudadas umas s
outras, congele-as.
Coloque as fotografias em saquinhos de plstico antes de congel-las (vrias fotos em cada
saquinho).
Se possvel, intercale entre as fotografias, antes de congelar, um tecido de polister ou um
papel manteiga. Isto ir facilitar sua separao quando forem tratadas.
Secagem de fotografias congeladas
A melhor maneira de secar as fotografias congeladas descongel-las, secando-as ao ar em
seguida. medida que se descongela um grupo de fotografias, deve-se separ-las cuidadosamente
e coloc-las individualmente de face para cima, numa superfcie limpa e absorvente, para que
sequem ao ar.
No se recomenda para as fotografias a secagem trmica a vcuo, processo em que o material
congelado descongelado e secado a vcuo. As fotografias de gelatina expostas a esse processo
tendem a apresentar fortes manchas e a grudar umas nas outras.
As fotografias podem ser secadas por congelamento a vcuo. Com este processo, no ocorre
o descongelamento. s vezes, as fotografias de gelatina ficam manchadas durante esse
procedimento, mas no iro grudar.
As placas de vidro de coldio mido nunca podem ser secadas por congelamento, pois no
resistiriam. Isto vale tambm para todos os processos semelhantes base de coldios, como os
ambrtipos, as transparncias de coldio tipo lanterna e os ferrtipos.
Salvamento de diapositivos ou slides
Os diapositivos podem ser enxaguados e imersos em uma mistura de gua e Photoflo

, um
limpador de slides, ou outro produto comercial semelhante, e ento secados ao ar, de preferncia
pendurados num secador ou apoiados pela beirada.
O ideal seria remov-las das molduras para secagem e depois remont-las.
As transparncias montadas entre vidros devem ser removidas ou no secaro.
Procure um conservador qualificado
As fotografias que foram secadas ou congeladas ficaro razoavelmente estveis. Mantenha-as
nessas condies at consultar um conservador que tenha experincia com fotografias e que possa
dar-lhe conselhos quanto ao tratamento necessrio.
GEA: 6/94
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Planilha para o delineamento
de planos de emergncia
1 Nome da instituio:
Data do preenchimento ou da atualizao deste formulrio:
Membros da equipe a serem chamados em caso de emergncia:
Cargo Nome Telefone residencial Responsabilidade
especfica em caso de
emergncia
Diretor
Lder da brigada
de incndio
Encarregado da
manuteno do prdio
Arquivista-chefe
Administrador de preservao,
conservador
Membros
da equipe
interna
da brigada
de incndio
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2 Servios necessrios em casos de emergncia
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3 Equipamentos e materiais internos de emergncia
(listar localizaes e anexar planta baixa com a indicao das localizaes)
A. Chaves
B. Instalaes principais:
1. Quadro principal de disjuntores eltricos:
2. Registro principal do fechamento da gua:
3. Registro principal do fechamento do gs:
4. Sistema de sprinkler:
5. Sistemas de aquecimento/refrigerao:
C. Faixa cidado (rdio amador) mais prxima:
D. Extintores de incndio:
Quantidade por tipo: madeira, papel, combustvel (tipo A):
Gasolina e lquido inflamvel (tipo B):
Eltrico (tipo C):
Todos os tipos comuns de fogo (tipo ABC):
E. Alarme central de incndio (caixa de puxar):
F. Detectores de fumaa e calor:
G. Lanternas:
H. Bomba porttil (se houver):
I. Folhas plsticas (com tesoura e fita adesiva):
J. Estoque de papel toalha:
K. Kit de primeiros socorros:
L. Carrinhos metlicos para o transporte de livros:
M. Clipes:
N. Mesas dobrveis portteis:
O. Ventiladores portteis:
P. Espao para secagem:
Q. Caixa de emergncia (com recursos oramentrios disponveis):
Todos os membros da equipe de emergncia esto familiarizados com a localizao dos itens A-Q
acima?
Data
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4 Fornecedores de equipamentos e materiais de emergncia
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5 Lista de checagem de manuteno
A. As fechaduras e as travas das janelas so seguras e existe um responsvel pelas chaves?
B. Os nmeros dos telefones para casos de emergncia esto colocados perto de todos os aparelhos
telefnicos?
C. Quando foi feita a ltima inspeo do corpo de bombeiros local?
Freqncia das inspees:
1. Os extintores de incndios esto dentro da data de validade e em boas condies
operacionais?
2. Os detectores de fumaa e/ou calor esto em boas condies operacionais?
3. O sistema de sprinkler est em boas condies operacionais?
4. Os detectores de gua esto em boas condies operacionais?
5. Os alarmes contra incndio esto em boas condies operacionais?
D. Lanternas em boas condies operacionais:
(uma em cada departamento, escritrio e abrigo de segurana)
E. O rdio transistorizado est em boas condies operacionais?
F. Os funcionrios esto familiarizados (por meio de visitas aos locais, e no apenas de mapas) com a
localizao de termostatos, sadas normais, sadas de incndio, extintores de incndio, lanternas, rdio,
abrigo de segurana e local onde encontrar os membros da equipe de recuperao?
G. Quando foi o ltimo treinamento para o caso de incndio?
Freqncia?
H. Quando foi o ltimo treinamento de segurana em caso de emergncia?
Freqncia?
I. Qual a data do ltimo estudo/atualizao da cobertura do seguro?
Freqncia?
J. Existem fotografias do interior e do exterior?
K. Existem registros, inventrios (microfilme, arquivos de computador) da coleo, fora do local onde
ela se encontra?
Freqncia da atualizao?
Localizao?
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6 Inserir aqui cpias do relatrio do ltimo inventrio e das aplices de
seguro
7 Prioridades de resgate
Elabore uma lista dos itens que devero ser salvos em primeiro lugar, em caso de emergncia, por
cada departamento, rea e/ou escritrio. Tenha as seguintes consideraes em mente ao estabelecer
as prioridades.
A. O item fundamental para a continuidade das operaes da instituio?
B. O item pode ser substitudo?
C. O custo da substituio maior ou menor do que o custo da restaurao do objeto?
(O valor dos custos de substituio dever incluir encomenda, catalogao, expedio etc., alm do
preo de aquisio.)
D. O item existe em outro formato ou em outro acervo?
E. A prioridade do item no acervo alta ou baixa?
F. O item requer ateno imediata em funo de sua composio (papel cuch, pergaminho, tintas
solveis em gua)?
8 Documentos da equipe de emergncia
A. Quem, da equipe, tem uma cpia deste plano ou est familiarizado com seu contedo?
B. Lista de todos os locais onde este plano est arquivado (dentro e fora da instituio).
9 Elaborar e anexar a lista detalhada dos procedimentos a serem seguidos
em caso de emergncia
Estes procedimentos devero contemplar as necessidades particulares da instituio e de seu acervo.
Cpias da lista devero ser guardadas dentro e fora da instituio.
Este material baseia-se em planos de emergncia para todo o estado desenvolvidos pelas State Libraries
de Wyoming e Iowa e usados com sua permisso.
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Folha de instrues para emergncias
Esta folha deve conter todas as instrues, ser de fcil leitura e execuo, possibilitando que
qualquer funcionrio, voluntrio ou estagirio possa segu-las em caso de emergncias que ponham
em risco as colees. Cpias desta folha devem ser fixadas prximas a todos os telefones funcionais e
escrivaninhas de atendimento ao pblico. Todos os funcionrios devem receber instrues para sua
utilizao. Abaixo esto listados exemplos do que deveria estar contido na folha.
FOGO:
1 Chame: _________________ (brigada de incndio) _________________ (n do telefone)
2 Auxilie na desocupao do prdio
3 Notifique: ____________________________________________________ (Diretor )
____________________________________ (pessoa responsvel em casos de desastres)
__________________________________________________ (seu supervisor imediato)
GUA:
1 Chame: _______________________________ (bombeiro hidrulico, servios gerais)
____________________________________ (pessoa responsvel em casos de desastres)
__________________________________________________ (seu supervisor imediato)
2 Cubra as estantes com os plsticos localizados em:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________ OU
3 Desloque os livros para prateleiras mais altas OU
4 Retire os livros das prateleiras utilizando um carrinho de transporte de livros OU
5 Transporte os livros ou documentos para outro local.
Continue a listar instrues curtas que sejam relevantes para o prdio, as colees e os locais
especficos. Faa-o de forma clara, de maneira que, mesmo em situaes de agitao, os funcionrios
as entendam e saibam o que fazer.
Este material uma cortesia de Sally Buchanan: 1992.
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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
est sediado no
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C
CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ
Tel/Fax: (21) 2253-2033
www.cpba.net
www.arquivonacional.gov.br
The Council on Library and Information Resources - CLIR
(incorporando a antiga Commission on Preservation and Access)
1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500
Washington, DC 20036
Tel: (202) 939-4750
Fax: (202) 939-4765
www.clir.org
Northeast Document Conservation Center
100 Brickstone Square
Andover, MA 01810-1494
Telephone: (978) 470-1010
Fax: (978) 475-6021
http://www.nedcc.org
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Armazenagem e manuseio
Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
20 a 25
Administrao de emergncias
2 edio
a
capa 20 a 25.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa 20 a 25.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:43:55
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