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SEGURIDAD LABORAL I

CAPITULO 8:
PROGRAMA 5S

1. CLASIFICACIN 2. ORGANIZACIN 3. LIMPIEZA 4. BIENESTAR PERSONAL

1. SEIRI

5. DISCIPLINA

5S

2. SEITON 3. SEISO 4. SEIKETSU 5. SHITSUKE

Requisitos Legales
CODIGO DEL TRABAJO
Art. 416.- obligaciones respecto de la prevencin de riesgos.- Los empleadores estn obligados a asegurar a sus trabajadores condiciones de trabajo que no representen peligro para su salud o su vida.

Los trabajadores estn obligados a acatar las medidas de prevencin, seguridad e higiene determinadas en los reglamentos y facilitadas por el empleador. Su omisin constituye justa causa para la terminacin del contrato de trabajo.

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Requisitos Legales
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES D. E 2393
Art. 34.- Limpieza de locales. 1. Los locales de trabajo y dependencias anexas deben mantenerse siempre en buen estado de limpieza.

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Crear un lugar de trabajo SEGURO, LIMPIO Y ORDENADO con la ayuda y participacin de TODOS

OBJETIVO DE LA CONFERENCIA

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El RETO DE LA IMPLANTACIN DE LAS 5s

5S

LA CREACIN DE UN

ENTORNO PRODUCTIVO
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5S

Metodologa 5S

El fin de la Metodologa 5S, es crear o lograr un cambio de hbitos en el personal, en cuanto al Orden e Higiene en el trabajo, derivando esto, en un bienestar personal del trabajador y una autodisciplina en cuanto al mejoramiento constante de las tareas y operaciones.
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Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5 Ss


1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del personal en su rea de trabajo. 2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participacin de todo el personal. 3. Desarrolla en los Administradores y

Supervisores el Liderazgo prctico.


4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial.
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Porque la Popularidad de las 5 Ss ?


1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien organizados. 2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas fciles y seguras. 3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna. 4. Los resultados visibles promueven la generacin de mas y nuevas ideas. 5. El personal es auto disciplinado. 6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien organizado. 7. La resultante de una Compaa con buena imagen es la generacin de mayores utilidades y ventas.
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Las Contribuciones de las 5 Ss.


Un lugar de trabajo limpio y organizado:

Tiene alta PRODUCTIVIDAD. Tiene alta CALIDAD.

Mantiene bajos COSTOS.


Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo. Es un lugar SEGURO. Se tiene personal con alta MORAL.

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Porque Esperamos la Participacin del Personal en las 5 Ss ?


1. Porque es parte del xito de Compaas grandes, pequeas y medianas.
2. Porque se aplica en Compaas de cualquier tipo: manufactura, comercio y servicio. 3. Sus conceptos son fciles de entender, no tiene terminologas complicadas. 4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado, limpio y seguro.
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Beneficios de Aplicacin
Procesos Productivos. Organizacin. Recursos Humanos. Seguridad. Medio Ambiente. Calidad.

5S

Los beneficios los podemos citar en:

VENTAJA COMPETITIVA.
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Procesos Productivos.

Auto control de procesos y procedimientos. Eficiencia en los procesos de produccin. Utilizacin de recursos de produccin. Mejora tiempos de produccin. Reduccin de desperdicios o mudas. Ambientes de trabajos ms limpios e higinicos.

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Organizacin.

Imagen Corporativa. Ventaja Competitiva. Administracin de Recursos. Reconocimientos por otras Organizaciones. Reduccin de Costos. Nuevas Oportunidades.

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Recurso Humano.

Trabajo en equipo. Buenos Hbitos. Se valoriza el trabajo. Autodisciplina y mejora la actitud. Mejor disposicin. Orden e Higiene como filosofa.

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Seguridad.

La seguridad en el trabajo. Estandariza procedimientos. Reduccin de accidentes e incidentes. Limpieza e higiene en el trabajo. Reduccin prdidas. Ayuda a crear conciencia por la PREVENCIN.
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Medio Ambiente.

Mejor clasificacin de los desechos. Mejor gestin de desechos. Ahorro de recursos.

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Calidad.
Mejora la calidad de:
Las gestiones. De los productos y servicios.

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Qu son las 5S?


Son un sistema cuyo origen se encuentra en Japn, y que tiene como objetivo crear un ambiente de calidad en el trabajo, la fabricacin y prestacin de bienes y servicios de calidad.

Espaol

Japons

Comience en su sitio de trabajo


1. Mantenga slo lo necesario 2. Mantenga todo en orden 3. Mantenga todo limpio

Clasificacin SEIRI

Con las Organizacin SEITON cosas Limpieza SEISO

Y ahora...cmo est usted?

Con Bienestar personal usted mismo Disciplina

SEIKETSU SHITSUKE

4. Cuide su salud fsica y mental 5. Mantenga un comportamiento confiable

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RA

SEIRI
(Clasificar)

Es diferenciar entre los elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo.

Seleccione las cosas no necesarias y descrtelas

MANTENER SOLO LO NECESARIO.


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1. Clasificacin
Clasificar, es separar y ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o por las veces que ms use su herramienta de trabajo. Por ejemplo: - Cosas que no le sirvan. - Solo lo que necesite para su trabajo. - De lo que tenga poco, cupe lo mnimo. - Revise sus herramientas de trabajo, su puesto, su computadora, su escritorio. - Lo que utilice, SELECCIONE y CLASIFIQUE

Mantenga solo lo necesario


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Cuantas cosas guarda sirven en su trabajo?


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que

no
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1. Clasificacin
Puede tener ms espacio para cosas que le sirvan. Elimine el exceso de herramientas, gavetas, estantes, etc. Descarte los elementos que no le sirvan. Como por ejemplo: - Esferos acabados, empaques vacos, herramientas daadas. - Ayuda a que se realicen los inventarios ms rpido - Se elimina el despilfarro.

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1. Clasificacin
COMO CLASIFICAMOS
DETERIORADOS QUE NO NECES ITE

QUE NO SIRVAN CADUCOS

Si clasificamos evitamos el desperdicio y despilfarro de recursos que nos sirven

PELIGROSOS DESCOMPUESTOS

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BENEFICIOS DE LA 1S

Uso ptimo de espacios. Eliminacin de desperdicios.

Descarte de artculos obsoletos.


Reduccin de inventario y archivo muerto. Mejor distribucin de recursos.

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SEITON
(Organizacin)

A Es disponer de forma
ordenada de todos los elementos que entregue el SEIRI
UN LUGAR PARA CADA CADA COSA EN SU LUGAR
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Organice las cosas necesarias en un orden que le permita coger fcilmente cada cosa que necesitar COSA Y
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2. Organizacin
Organizar es ordenar o tener una disposicin y una ubicacin exacta de cualquier elemento; de tal manera que, est listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite. Ahorramos tiempo, pues podremos contestar inmediatamente a las siguientes preguntas: Quin puede informarnos? Junto a qu estar? Debajo de qu estar? Quin habr cogido?, etc.
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Mantenga todo en orden


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2. Organizacin
Despus de haber clasificado las cosas, es necesario organizarlas. Ordene sus archivos nmeros o por letras por

Determine los sitios donde guarde sus cosas segn las use, es decir a diario, semanal, mensual o anual Ordene por tamao, color, funcionamiento, informacin, etc.

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2. Organizacin
COMO ORDENAMOS
Ordene por tipos de elementos Decida donde ubica sus herramientas de trabajo:.

Cad a cosa en su lug ar Decida cmo guardar, teniendo en cuenta lo sigu iente: Fcil de guard ar, Fcil de saber dnd e est Fcil de sacar Fcil de rep oner Fcil de volver a su ub icacin original.

Si es ordenado, debe colocar en su adecuado lugar el artculo que tom al terminar de usarlo y as mantener su puesto de trabajo siempre ordenado

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BENEFICIOS DE LA 2S

Eliminar tiempo de Bsqueda.


Prevenir desabasto. Mejorar la Seguridad. Incremento de Respuesta. Incremento en la Productividad.

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SEISO
(Limpieza)

A Mantener limpios los equipos, instalaciones y lugares de trabajo.


Limpie su puesto de trabajo hasta que no haya polvo en ninguna parte

ES PREFERIBLE EVITAR QUE SE ENSUCIE ALGO A TENER QUE LIMPIARLO.


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3. Limpieza
Eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, de los pasillos, TALLERES, almacenes, oficinas, escritorios, estantes, equipos, en especial donde trabaje. Trabajar en un sitio sucio y desordenado, adems de ser desagradable es no es seguro atenta contra su seguridad fsica y mental e influye en la calidad de su trabajo. Un taller con manchas de aceite, con colillas de cigarrillos en el piso, con desperdicios, con herramientas enmohecidas, no es un AMBIENTE propicio para producir un bien o servicio de excelente calidad. Un lugar de trabajo sucio, descuidado, desordenado; desalienta a quienes permanecen en ella y causan mala impresin a quienes la visitan.
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Mantenga todo limpio

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3. Limpieza
La limpieza general de las instalaciones de trabajo es responsabilidad de la empresa, pero gran parte del xito depende de la ACTITUD de los empleados. Si cada uno se ocupa de mantener LIMPIO su puesto de trabajo, ms el cumplimiento de los deberes del departamento de aseo, lograrn un ambiente higinico y agradable para laborar.

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3. Limpieza
COMO LIMPIAMOS
Limpie lo que utileces antes de empezar a trabajar. Antes de salir, deje todo tan ordenado y limpio como se quiere encontrar al da siguiente: tirar desperdicios como colillas de cigarros, envases, papeles; retirar lo innecesario del puesto de trabajo para facilitar la limpieza general, COLOCAR CADA COSA EN SU LUGAR. Utilice los sit ios y recipientes indicados como basureros Haga de la limpieza un HABITO diario.

Si nuestra casa no est limpia, seguramente no nos va a gustar estar en ella

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BENEFICIOS DE LA 3S

Evita accidentes. Disminuye reparaciones costosas. Permite tomar acciones correctivas inmediatas. Disfrutar de un lugar impecable de trabajo.

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TA

SEIKETSU
(Bienestar Personal)

Es practicar uno mismo el sentido de limpieza y los pasos anteriores.


Mantenga siempre un elevado nivel de orden, limpieza y organizacin del puesto de trabajo

CUERPO SANO MENTE SANA.


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4. Bienestar del personal

Bienestar de Personal es el estado en el que la persona puede desarrollar de manera fcil y cmoda todas sus funciones. Consiste en mantener la limpieza MENTAL Y FSICA en cada empleado, medidas de sanidad pblica y condiciones de trabajo sin contaminacin

SALUD FISICA + SALUD MENTAL = BIENESTAR PERSONAL.

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4. Bienestar del personal

Una persona enferma o cansada no puede trabajar.


Sitios de trabajo malsanos no contribuye a la buena salud de quienes laboran en l: no hay indicaciones de seguridad, hay charcos de agua y aceite, instalaciones defectuosas, mquinas o equipos en mal estado, que pueden causar accidentes. Elementos de trabajo sucios, rotos o mal aseados, malos olores, exceso de ruido, ventilacin defectuosa, poca luz, baos en mal estado que como resultado dan un ambiente insalubre.

MENTE SANA CUERPO SANO

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4. Bienestar del personal

El empleado debe esforzarse por:


Aseo y arreglo personal (bao diario, afeitado, peinado) Ropa limpia y propia para el trabajo. No abusar del alcohol, del tabaco, etc. Alimentacin balanceada. Posturas adecuadas en el trabajo.

Descanso suficiente: sueo suficiente, cambio de rutina.

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4. Bienestar del personal

El empleado debe esforzarse por:


Actitud POSITIVA hacia el trabajo, haciendo del desempeo laboral un medio de satisfaccin personal Actitud EQUILIBRADA en relacin a los problemas personales y de trabajo Visita al MEDICO cuando se requiera. Vida equilibrada con DEPORTES, capacitacin, recreacin. Utilizacin de equipo de proteccin y seguridad y cumplimiento de normas respectivas.

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4. Bienestar del personal

Beneficios proporcionados por Bienestar


Mantenimiento de un ambiente limpio y agradable. Mantenimiento de la salud del personal. Educacin de las personas en mtodos de alimentacin. Prevencin de la ocurrencia de dolencias. Prevencin del estrs. Mejoramiento de la calidad de vida.
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TA

SHITSUKE
(Auto Disciplina)
Entrene a las personas para que cada individuo se adhiera a las disciplinas de orden y limpieza

Es mantener una autodisciplina hacia con los cuatro pasos anteriores.

LA PRCTICA CONTINUA, DESARROLLA EN LA PERSONA DISCIPLINA Y A LA VEZ UN COMPORTAMIENTO CONFIABLE.


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5. Disciplina

Shitsuke (disciplina)
Entrenar al personal para que busque: La limpieza. La disciplina. El autocontrol.
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5. Disciplina

Como hacer Shitsuke (disciplina)


Algunas prcticas sugeridas: Lvese las manos antes y despus de tomar sus alimentos. Lvese las manos despus de ir al bao. Coma, beba y fume solo en las reas designadas. Mantenga su rea de trabajo impecable. Use ropa y calzado limpios. Siga las reglas de seguridad.
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5. Disciplina

Beneficios proporcionados por la disciplina


Cumplimiento espontneo de los reglamentos y normas. Constante auto-anlisis en busca de perfeccionamiento personal. Mejores relaciones entre el personal. Confirmacin/revalorizacin del papel del CEE ante los clientes. Incentivo y capacidad creativa del personal.
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Las 5 Ss base de la mejora continua..


Seiri
Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos

Seiton

Shitsuke
Entrenar a todo el personal para que siga los buenos hbitos y respete las reglas del lugar de trabajo

Arreglar los artculos necesarios en buen orden

Seiketsu
Mantener un alto estndar en el lugar de trabajo

Seiso
Limpiar para que no haya polvo en paredes, mquinas y equipos
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Las Tres Diferentes Clases de reas de Trabajo.


1. Tercera clase (Clase C): reas de trabajo que obtengan <85% de calificacin durante la evaluacin. Oportunidad de Mejora Correctiva. 2. Segunda clase (Clase B): reas de trabajo que obtengan del 85% al 90% de calificacin durante la evaluacin. Oportunidad de Mejora Preventiva. 3. Primera clase (Clase A): reas de trabajo que obtengan >90% de calificacin durante la evaluacin. No general Oportunidad de Mejora.
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Puesto de trabajo de tercera clase


Gente tirando basura y nadie limpia. Calificacin

< 85%
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En mi puesto de trabajo, la gente tira cosas. Pero ya hay personas que se encargan de limpiar el lugar!
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Puesto de trabajo de segunda clase


Gente tirando basura y otro grupo la limpia.

Calificacin

85% < 90%


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En mi puesto de trabajo, la gente tira cosas. Pero ya hay personas que se encargan de limpiar el lugar!
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Puesto de trabajo de primera clase

Nadie tira basura y todos limpian. Calificacin

> 90%
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En mi puesto de trabajo, nadie tira cosas. y todos colaboran a mantener limpio el lugar!!

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Modelo CEE Enfoque de las 5S


No es un sistema solo para arreglar los lugares de trabajo. Es un sistema que permite reducir el DESPERDICIO en el trabajo. DESPERDICIO significa SIN VALOR. Dicho de otra manera, las 5S deben ayudar a REDUCIR todo aquello que lejos de aadir valor en ejecucin de un producto o servicio, agregen COSTOS.

Los COSTOS debidos a todas aquellas cosas que NO AADEN VALOR se estima que pueden representar el 40% del costo de ejecucin de un producto (cualquiera que ste sea).
Las fuentes de DESPERDICIO son innumerables. Algunos ejemplos son; movimientos del personal, inventarios, desperdicios, paros de mquina, tiempos muertos de la gente, etc.
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Estructura de apoyo

COORDINADOR

AUDITORES INTERNOS

CUADRILLA DE LIMPIEZA Uniforme blanco

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Funciones de trabajo
Funciones del coordinador
Coordinar ejecucin de evaluaciones (auditorias). Recibir reportes de auditores, personal de limpieza y personal en general. Verificar cumplimiento acciones correctivas y preventivas. Entregar reconocimientos por resultados obtenidos. Realizar estadstica de evaluaciones y levantar O. M. Publicar los resultados de las evaluaciones. Mantenimiento del sistema. Asesorar al personal.
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Funciones de trabajo
Funciones del auditor interno
Revisar y evaluar el sistema 5S en las reas designadas. Calificar la evaluacin y levantar O. M. Emitir los resultados el coordinador para anlisis y estadstica. Reportar novedades durante todo el tiempo. Asesorar al personal de su departamento o rea de trabajo.

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Funciones de trabajo
Funciones de la cuadrilla de limpieza
Mantener las reas de su responsabilidad limpias. Recoger de las reas materiales y objetos con desechados, y ponerlos en el rea de descarte. Asegurar la adecuada clasificacin de el material desechado. Detectar anomalas e informar al Coordinador o Auditor Interno.

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METODOLOGIA
1. SEIRI

3. SEISO

5S

2. SEITON

5. SHITSUKE

4. SEIKETSU

METODOLOGIA
CONCIENTIZACION AL PERSONAL

ESTABLECIMIENTO DE METAS (>85%)


SELECCIN DE ACCIONES PRIORITARIAS.

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL.


DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS.

EVALUACION (AUDITORIA)
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REQUISITOS
1. SEIRI

3. SEISO

5S
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2. SEITON

5. SHITSUKE
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4. SEIKETSU

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REQUISITOS
CONSTANCIA

COMPROMISO

COORDINACION.

ESTANDARIZACION.
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ETAPAS DE IMPLEMENTACION
1. SEIRI

3. SEISO

5S

2. SEITON

5. SHITSUKE

4. SEIKETSU

PLAN DE TRABAJO
FASE I DISEO Diagnstico Definicin de polticas Capacitacin Evaluacin de la situacin inicial FASE II ARRANQUE FASE III AMPLIACION FASE IV CONSOLIDACIN

Implantacin del SEIRI


(CLASIFICACION)

Implantacin del SEIKETSU


(BIENESTAR)

Proyectos

Implantacin del SEISO


(ORGANIZACIN)

Implantacin del SEITON (LIMPIEZA) Evaluacin de la situacin

Implantacin del SHITSUKE


(DISCIPLINA)

Evaluacin de la situacin

Evaluacin de la situacin

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ETAPAS DE IMPLEMENTACION

5S
SEIRI CLASIFICAR SEITON ORDEN SEISO LIMPIEZA SEIKETSU BIENESTAR

LIMPIEZA INICIAL

OPTIMIZACION

FORMALIZACION

PERPETUIDAD

1
Separar lo que es til de lo intil Tirar lo que es intil

2
Clasificar las cosas tiles Definir la manera de dar un orden a los objetos Localizar los lugares difciles de limpiar y buscar una solucin

3
Revisar y establecer las normas de orden

4
ESTABILIZAR

Colocar a la vista las normas definidas Buscar las causas de suciedad y poner remedio a las mismas Implantar las gamas de limpieza

MANTENER

Limpiar las instalaciones

MEJORAR

Eliminar lo que no es higinico

Determinar las zonas sucias

EVALUAR (AUDITORIA)

SHITSUKE DISCIPLINA

ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5S EN LOS SITIOS DE TRABAJO Y RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

CONCLUSIONES
1. SEIRI

3. SEISO

5S

2. SEITON

5. SHITSUKE

4. SEIKETSU

Conclusiones
Poner en prctica las 5S no es nada complicado, solo se requiere voluntad para hacerlo y coordinacin entre las personas que colaboran para que salga todo bien Las 5S buscan generar un ambiente de trabajo con calidad total, adems brindar al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo, ya que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a esta metodologa

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CONCLUSIONES
Las 5S son todo un reto. La Creacin de un Entorno Productivo es Tarea de TODOS. Reduce la Adiccin a la Urgencia. Aplicar las 5S con profundidad Requiere un Esfuerzo Consciente y Genera un Cambio Cultural. Facilita implementar programas de Calidad con xito.
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FORMATOS

FORMATOS

FORMATOS

FORMATOS

FORMATOS

FORMATOS

1. SEIRI

3. SEISO

5S

2. SEITON

4. SEIKETSU
5. SHITSUKE

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