APOSTILA

Volume

EXCEL 2007

Apostila Excel 2007

Excel 2007

Lojas Salfer S A !arcos "ieper marcos rieper#salfer com $r

1.

ATALHOS

Se%ue a$aixo a lista &e atal'os &o Excel 2007 co(forme o aju&a &o mesmo Os mais i(teressa(tes e )teis est*o marca&os com uma estrela

Teclas de funo
Tecl a +1 Descrio Exi$e o pai(el &e tarefas &a Ajuda do Microsoft Office Excel CT"L,+1 exi$e ou oculta uma faixa ALT,+1 cria um %r-fico &os &a&os (o i(ter.alo atual ALT,S/I+T,+1 i(sere uma (o.a pla(il'a

+2

E&ita a c0lula ati.a e posicio(a o po(to &e i(ser1*o (o fim &o co(te)&o &a c0lula Ele tam$0m mo.e o po(to &e i(ser1*o para a 2arra &e +3rmulas para e&i1*o em uma c0lula &esati.a&a S/I+T,+2 a&icio(a ou e&ita um come(t-rio &e c0lula CT"L,+2 exi$e a ja(ela Visuali4ar Impress*o

+5

Exi$e a caixa &e &i-lo%o Colar Nome S/I+T,+5 exi$e a caixa &e &i-lo%o !serir "u!o

+6

"epete o )ltimo coma(&o ou a1*o7 se poss8.el CT"L,+6 fec'a a ja(ela &a pasta &e tra$al'o selecio(a&a

+9

Exi$e a caixa &e &i-lo%o r #ara CT"L,+9 restaura o tama('o &a ja(ela &a pasta &e tra$al'o selecio(a&a

+:

Alter(a e(tre a pla(il'a7 a faixa7 o pai(el &e tarefas e os co(troles &e 4oom Em uma pla(il'a ;ue foi &i.i&i&a <me(u Exi$ir7 coma(&o %ere!ciar Esta &a!ela7 Co!'elar (ai!)is7 Di*idir &a!ela=7 +: i(clui a &i.is*o &e pai(0is ao alter(ar e(tre pai(0is e a -rea &e faixa S/I+T,+: alter(a e(tre a pla(il'a7 a faixa7 o pai(el &e tarefas e os co(troles &e 4oom CT"L,+: alter(a para a pr3xima ja(ela &a pasta &e tra$al'o ;ua(&o mais &e uma ja(ela &a pasta &e tra$al'o 0 a$erta

+7

Exi$e a caixa &e &i-lo%o +erificar orto'rafia para .erificar a orto%rafia (a pla(il'a ati.a ou (o i(ter.alo selecio(a&o CT"L,+7 executa o coma(&o Mo*er (a ja(ela &a pasta &e tra$al'o ;ua(&o ela (*o est- maximi4a&a >se as teclas &e &ire1*o para mo.er a ja(ela e7 ;ua(&o termi(ar7 pressio(e E?TE" ou ESC para ca(celar

+@

Ati.a ou &esati.a o mo&o este(&i&o ?esse mo&o7 Seleo Este!dida aparece (a li('a &e status e as teclas &e &ire1*o este(&em a sele1*o S/I+T,+@ permite a&icio(ar uma c0lula (*o a&jace(te ou um i(ter.alo a uma sele1*o &e c0lulas7 utili4a(&o as teclas &e &ire1*o CT"L,+@ executa o coma(&o Tama!,o <(o me(u Co!trole &a ja(ela &a pasta &e tra$al'o=7 ;ua(&o uma pasta &e tra$al'o (*o est- maximi4a&a ALT,+@ exi$e a caixa &e &i-lo%o Macro para criar7 executar7 e&itar ou excluir uma macro

+A

Calcula to&as as pla(il'as em to&as as pastas &e tra$al'o a$ertas S/I+T,+A calcula a pla(il'a ati.a CT"L,ALT,+A calcula to&as as pla(il'as em to&as as pastas &e tra$al'o a$ertas7 i(&epe(&e(teme(te &e elas terem si&o ou (*o altera&as &es&e o )ltimo c-lculo CT"L,ALT,S/I+T,+A .erifica (o.ame(te as f3rmulas &epe(&e(tes e &epois calcula to&as as c0lulas em to&as as pastas &e tra$al'o a$ertas7 i(clusi.e as c0lulas ;ue (*o est*o marca&as para serem calcula&as CT"L,+A mi(imi4a a ja(ela &a pasta &e tra$al'o para um 8co(e

+10

Ati.a e &esati.a as &icas &e tecla S/I+T,+10 exi$e o me(u &e atal'o para um item selecio(a&o ALT,S/I+T,+10 exi$e o me(u ou a me(sa%em &e uma marca i(teli%e(te Se mais &e uma marca i(teli%e(te esti.er prese(te7 alter(a para a marca i(teli%e(te se%ui(te e exi$e seu me(u ou sua me(sa%em CT"L,+10 maximi4a ou restaura a ja(ela &a pasta &e tra$al'o selecio(a&a

+11

Cria um %r-fico &os &a&os (o i(ter.alo selecio(a&o S/I+T,+11 i(sere uma (o.a pla(il'a ALT,+11 a$re o E&itor &o !icrosoft Visual 2asic7 (o ;ual .ocB po&e criar uma macro utili4a(&o o V2A <Visual 2asic for Applicatio(s=

+12

Exi$e a caixa &e &i-lo%o Sal*ar Como

Teclas de atalho -- combinao com CTRL

Tecla CT"L,S/I+T,< CT"L,S/I+T,= CT"L,S/I+T,C CT"L,S/I+TE CT"L,S/I+T,F Descrio Exi$e (o.ame(te as li('as ocultas &e(tro &a sele1*o Exi$e (o.ame(te as colu(as ocultas &e(tro &a sele1*o Aplica o co(tor(o Ds c0lulas selecio(a&as "emo.e o co(tor(o &as c0lulas selecio(a&as Aplica o formato &e ()mero Geral

CT"L,S/I+T,H CT"L,S/I+T,I CT"L,S/I+T,J CT"L,S/I+T,K CT"L,S/I+T,# CT"L,S/I+T,M

Aplica o formato !oe&a com &uas casas &ecimais <()meros (e%ati.os e(tre parB(teses= Aplica o formato Porce(ta%em sem casas &ecimais Aplica o formato &e ()mero Expo(e(cial com &uas casas &ecimais Aplica o formato Lata com &ia7 mBs e a(o Aplica o formato /ora com a 'ora e os mi(utos7 A! ou P! Aplica o formato ?)mero com &uas casas &ecimais7 separa&or &e mil'ar e si(al &e me(os <N= para .alores (e%ati.os Selecio(a a re%i*o atual em tor(o &a c0lula ati.a <a -rea &e &a&os circu(scrita por li('as e colu(as .a4ias= Em uma ta$ela &i(Pmica7 selecio(a o relat3rio i(teiro

CT"L,S/I+T,O

CT"L,S/I+T,Q CT"L,S/I+T,R

I(sere a 'ora atual Copia o .alor &a c0lula ;ue est- acima &a c0lula ati.a para a c0lula ou a $arra &e f3rmulas Exi$e a caixa &e &i-lo%o !serir para i(serir c0lulas em $ra(co

CT"L,S/I+T,!ai s <,= CT"L,!e(os <N= CT"L,S CT"L,T CT"L,U

Exi$e a caixa &e &i-lo%o Excluir para excluir as c0lulas selecio(a&as I(sere a &ata atual Alter(a e(tre a exi$i1*o &os .alores &a c0lula e a exi$i1*o &e f3rmulas (a pla(il'a Copia uma f3rmula &a c0lula ;ue est- acima &a c0lula ati.a para a c0lula ou a $arra &e f3rmulas Exi$e a caixa &e &i-lo%o "ormatar C)lulas Aplica ou remo.e formata1*o em (e%rito Aplica ou remo.e formata1*o em it-lico Aplica ou remo.e su$li('a&o Aplica ou remo.e tac'a&o Alter(a e(tre ocultar o$jetos7 exi$ir o$jetos e exi$ir espa1os reser.a&os para o$jetos

CT"L,1 CT"L,2 CT"L,5 CT"L,6 CT"L,9 CT"L,:

CT"L,@ CT"L,A CT"L,0 CT"L,A

Exi$e ou oculta os s8m$olos &e estrutura &e t3picos Oculta as li('as selecio(a&as Oculta as colu(as selecio(a&as Selecio(a a pla(il'a i(teira Se a pla(il'a co(ti.er &a&os7 CT"L,A selecio(a a re%i*o atual Pressio(ar CT"L,A (o.ame(te selecio(a a re%i*o atual e suas li('as &e resumo Pressio(ar CT"L,A (o.ame(te selecio(a a pla(il'a i(teira Vua(&o o po(to &e i(ser1*o est- D &ireita &e um (ome &e fu(1*o em uma f3rmula7 exi$e a caixa &e &i-lo%o Ar'ume!tos da fu!o CT"L,S/I+T,A i(sere os (omes e os parB(teses &o ar%ume(to ;ua(&o o po(to &e i(ser1*o est- D &ireita &e um (ome &e fu(1*o em uma f3rmula

CT"L,? CT"L,C

Aplica ou remo.e formata1*o em (e%rito Copia as c0lulas selecio(a&as CT"L,C se%ui&o por outro CT"L,C exi$e a Wrea &e Tra(sferB(cia

CT"L,L

>sa o coma(&o (ree!c,er A$aixo para copiar o co(te)&o e o formato &a c0lula mais acima &e um i(ter.alo selecio(a&o (as c0lulas a$aixo Exi$e a caixa &e &i-lo%o Locali-ar e Su$stituir com a %uia Locali-ar selecio(a&a S/I+T,+9 tam$0m exi$e essa %uia7 e(;ua(to S/I+T,+6 repete a )ltima a1*o &e Locali-ar CT"L,S/I+T,+ a$re a caixa &e &i-lo%o "ormatar C)lulas com a %uia "o!te selecio(a&a

CT"L,L

CT"L,G

Exi$e a caixa &e &i-lo%o r #ara +9 tam$0m exi$e essa caixa &e &i-lo%o

CT"L,> CT"L,I CT"L,X

Exi$e a caixa &e &i-lo%o Locali-ar e Su$stituir com a %uia Su$stituir selecio(a&a Aplica ou remo.e formata1*o em it-lico Exi$e a caixa &e &i-lo%o !serir H.#erli!/ para (o.os 'Yperli(Zs ou a caixa &e &i-lo%o Editar H.#erli!/ para os 'Yperli(Zs existe(tes ;ue est*o selecio(a&os Cria uma (o.a pasta &e tra$al'o em $ra(co Exi$e a caixa &e &i-lo%o A$rir para a$rir ou locali4ar um ar;ui.o CT"L,S/I+T,O selecio(a to&as as c0lulas ;ue co(tBm come(t-rios

CT"L,? CT"L,O

CT"L,P

Exi$e a caixa &e &i-lo%o m#rimir CT"L,S/I+T,P a$re a caixa &e &i-lo%o "ormatar C)lulas com a %uia "o!te selecio(a&a

CT"L,"

>sa o coma(&o (ree!c,er 0 Direita para copiar o co(te)&o e o formato &a c0lula mais D es;uer&a &e um i(ter.alo selecio(a&o (as c0lulas D &ireita Sal.a o ar;ui.o ati.o com seu (ome &e ar;ui.o7 local e formato atual Exi$e a caixa &e &i-lo%o Criar Ta$ela Aplica ou remo.e su$li('a&o CT"L,S/I+T,S alter(a e(tre a expa(s*o e a re&u1*o &a $arra &e f3rmulas

CT"L,2 CT"L,T CT"L,S

CT"L,V

I(sere o co(te)&o &a Wrea &e Tra(sferB(cia (o po(to &e i(ser1*o e su$stitui ;ual;uer sele1*o Lispo(8.el some(te &epois &e ter recorta&o ou copia&o um o$jeto7 texto ou co(te)&o &e c0lula +ec'a a ja(ela &a pasta &e tra$al'o selecio(a&a "ecorta as c0lulas selecio(a&as "epete o )ltimo coma(&o ou a1*o7 se poss8.el >sa o coma(&o Desfa-er para re.erter o )ltimo coma(&o ou excluir a )ltima e(tra&a

CT"L,[ CT"L,X CT"L,\ CT"L,]

&i%ita&a CT"L,S/I+T,] usa o coma(&o Desfa-er ou 1efa-er para re.erter ou restaurar a corre1*o autom-tica ;ua(&o !arcas I(teli%e(tes &e AutoCorre1*o s*o exi$i&as

CT"L,PAGELO[ ? CT"L,PAGE>P

?a.e%a para a pla(il'a a(terior

?a.e%a para a pr3xima pla(il'a

CT"L,\

"epete o )ltimo coma(&o ou a1*o7 se poss8.el

Outras teclas de atalho teis

Tecla TECLAS LE LI"E^_O Descrio !o.e uma c0lula para cima7 para $aixo7 para a es;uer&a ou para a &ireita (a pla(il'a CT"L,TECLAS LE LI"E^_O mo.e para a mar%em &a re%i*o &e &a&os atual em uma pla(il'a S/I+T,TECLAS LE LI"E^_O este(&e a sele1*o &as c0lulas em uma c0lula CT"L,S/I+T,TECLAS LE LI"E^_O este(&e a sele1*o &e c0lulas D )ltima c0lula pree(c'i&a (a mesma colu(a ou li('a como a c0lula ati.a ou7 se a pr3xima c0lula esti.er em $ra(co7 este(&e a sele1*o para a pr3xima c0lula pree(c'i&a SETA PA"A A ESV>E"LA ou SETA PA"A A LI"EITA selecio(a a %uia D es;uer&a ou D &ireita ;ua(&o uma faixa est- selecio(a&a Vua(&o um su$me(u est- a$erto ou selecio(a&o7 essas telas &e &ire1*o alter(am e(tre o me(u pri(cipal e o su$me(u Vua(&o uma %uia &e faixa 0 selecio(a&a7 essas teclas (a.e%am para o $ot`es &a %uia SETA PA"A 2AIXO oi SETA PA"A CI!A selecio(a o pr3ximo coma(&o ou o coma(&o a(terior ;ua(&o um me(u ou su$me(u est- a$erto Vua(&o uma %uia &e faixa 0 selecio(a&a7 essas teclas (a.e%am para cima e para $aixo (o %rupo &a %uia ?a caixa &e &i-lo%o7 as teclas &e &ire1*o se mo.em e(tre op1`es em uma lista suspe(sa a$erta ou e(tre op1`es em um %rupo &e op1`es SETA PA"A 2AIXO ou ALT,SETA PA"A 2AIXO a$re uma lista suspe(sa selecio(a&a

E?L

!o.e para a c0lula (o ca(to i(ferior &ireito &a ja(ela ;ua(&o SC"OLL LOCX est- ati.a&o Tam$0m selecio(a o )ltimo coma(&o (o me(u ;ua(&o um me(u ou su$me(u fica .is8.el CT"L,E?L mo.e para a )ltima c0lula (a pla(il'a7 (a li('a usa&a mais a$aixo &a colu(a usa&a mais D &ireita Se o cursor esti.er (a $arra &e f3rmulas7 CT"L,E?L mo.e o cursor para o fi(al &o texto CT"L,S/I+T,E?L este(&e a sele1*o &as c0lulas para a )ltima c0lula utili4a&a (a pla(il'a <ca(to i(ferior &ireito= Se o cursor esti.er (a $arra &e f3rmulas7 CT"L,S/I+T,E?L selecio(a to&os os textos (a $arra &e f3rmulas &a posi1*o &o cursor at0 o fi(al a isso (*o afeta a altura &a $arra &e f3rmulas

E?TE"

Co(clui uma e(tra&a &e c0lula &a c0lula ou &a 2arra &e +3rmulas e selecio(a a c0lula a$aixo <por pa&r*o= ?o formul-rio &e &a&os7 ele mo.e para o primeiro campo (o pr3ximo re%istro A$re um me(u selecio(a&o <pressio(e +10 para ati.ar a $arra &e me(us= ou executa a a1*o para um coma(&o selecio(a&o ?a caixa &e &i-lo%o7 ele executa a a1*o &o $ot*o &e coma(&o pa&r*o (a caixa &e &i-lo%o <o $ot*o com o co(tor(o em (e%rito7 %eralme(te o $ot*o OX= ALT,E?TE" i(icia uma (o.a li('a (a mesma c0lula CT"L,E?TE" pree(c'e o i(ter.alo &e c0lulas selecio(a&o com a e(tra&a atual

S/I+T,E?TE" co(clui uma e(tra&a &e c0lula e selecio(a a c0lula &e cima /O!E !o.e para o i(8cio &e uma li('a em uma pla(il'a !o.e para a c0lula (o ca(to superior es;uer&o &a ja(ela ;ua(&o SC"OLL LOCX est- ati.a&o Selecio(a o primeiro coma(&o (o me(u ;ua(&o um me(u ou su$me(u fica .is8.el CT"L,/O!E mo.e para o i(8cio &e uma pla(il'a CT"L,S/I+T,/O!E este(&e a sele1*o &e c0lulas at0 o i(8cio &a pla(il'a 2A""A LE ESPA^OS Em uma caixa &e &i-lo%o7 executa a a1*o para o $ot*o selecio(a&o ou marca uma caixa &e sele1*o CT"L,2A""A LE ESPA^OS selecio(a uma colu(a i(teira (a pla(il'a S/I+T,2A""A LE ESPA^OS selecio(a uma li('a i(teira (a pla(il'a CT"L,S/I+T,2A""A LE ESPA^OS selecio(a a pla(il'a i(teira

Se a pla(il'a co(ti.er &a&os7 CT"L,S/I+T,2A""A LE ESPA^OS selecio(a a re%i*o atual Pressio(ar CT"L,S/I+T,2A""A LE ESPA^OS (o.ame(te selecio(a a re%i*o atual e suas li('as &e resumo Pressio(ar CT"L,S/I+T,2A""A LE ESPA^OS mais uma .e4 selecio(a a pla(il'a i(teira Vua(&o um o$jeto 0 selecio(a&o7 CT"L,S/I+T,2A""A LE ESPA^OS selecio(a to&os os o$jetos em uma pla(il'a ALT,2A""A LE ESPA^OS exi$e o me(u Co(trole para a ja(ela &o !icrosoft Office Excel

TA2

!o.e uma c0lula para a &ireita em uma pla(il'a !o.e e(tre c0lulas &esprote%i&as em uma pla(il'a prote%i&a !o.e para a pr3xima op1*o ou para o %rupo &e op1`es em uma caixa &e &i-lo%o S/I+T,TA2 mo.e para a c0lula a(terior em uma pla(il'a ou para a op1*o a(terior em uma caixa &e &i-lo%o CT"L,TA2 alter(ar para a pr3xima %uia (a caixa &e &i-lo%o CT"L,S/I+T,TA2 alter(a para a %uia a(terior em uma caixa &e &i-lo%o

Exerc2cio 13 Em uma pla(il'a em $ra(co testar os atal'os assi(ala&os com estrela para testar sua aplica$ili&a&e 4. "O1MATA56O (A1A M(1ESS6O A %uia &e impress*o foi uma &as altera1`es &e layout ;ue 0 (o.i&a&e (o Excel 2007 Com al%u(s recursos (o.os e outros a(ti%os em forma &e atal'os simples ficou tu&o muito - m*o A$aixo .amos tra$al'ar a(alisar as fu(cio(ali&a&es &estas fu(1`es

Temas3 ?este a%rupame(to &e op1`es 0 poss8.el aplicar ou mu&ar rapi&ame(te as fo(tes &a pla(il'a &e tra$al'o b muito utili4a&o (os softcares [or& e Pocer Poi(t e pouco )til (o Excel

Mar'e!s3 Altera as mar%e(s &o &ocume(to para impress*o po&e(&o utili4ar as pr0Nco(fi%ura&as ou ai(&a criar um (o.o tipo

c &

Orie!tao3 Altera &e retrato para paisa%em a fol'a para impress*o Tama!,o3 Altera o tipo &e &ocume(to ;ue ser- impresso7 o pa&r*o 0 co(fi%ura&o (a i(stala1*o &a impressora e (ormalme(te 0 A6

7ue$ras3 Cria ;ue$ras &e p-%i(a (a pla(il'a Para isso &e.eNse selecio(ar a c0lula lo%o a$aixo &a ;ual ser- i(clu8&a a ;ue$ra7 ela ser- i(clusa (a colu(a e (a li('a

f %

(la!o de fu!do3 Selecio(ar um pla(o &e fu(&o para a pla(il'a m#rimir T2tulos3 >tili4a&a (a formata1*o especial &o &ocume(to a ser impresso Li('as a repetir (a parte superiorQ Clica(&o (o $ot*o &e sele1*o &esta op1*o 0 poss8.el selecio(ar li('as &a pla(il'a ;ue ser*o impressas sempre ;ue 'ou.er uma (o.a p-%i(a Colu(as a repetir D es;uer&aQ b poss8.el selecio(ar as colu(as ;ue ser*o repeti&as a ca&a (o.a impress*o7 fica(&o a es;uer&a &os &a&os Preto e $ra(coQ Ao imprimir os &a&os ser*o impressos utili4a(&o ape(as a ti(ta preta &a impressora7 sem (ecessi&a&e &e outra co(fi%ura1*o T8tulos &e li('a e colu(aQ Exi$e as li('as e colu(as (a impress*o Ca$e1al'od"o&ap0Q Clica(&o em perso(ali4ar ca$e1al'o 0 poss8.el i(cluir &a&os i(teressa(tes7 como a &ata e 'ora &a impress*o7 o ()mero &a p-%i(a e o ()mero total &e p-%i(as7 e o cami('o ao(&e o &ocume(to est- sal.o

'

Dime!sio!ar #ara ajustar3 ser.e para ajustar a lar%ura e a altura &o &ocume(to automaticame(te7 por exemplo colocar para imprimir um

&ocume(to em ape(as uma fol'a &imi(ui(&o automaticame(te o &ocume(to

8. NOMES DE" N DOS ?a a$a +3rmulas7 -rea e?omes Lefi(i&osf 0 poss8.el &efi(ir (omes para i(ter.alos &e c0lulas7 ;ue po&er*o ser utili4a&os (as f3rmulas utili4a(&o estas eti;uetas a Lefi(ir ?omeQ Ao clicar (esta op1*o7 (a tela ;ue se%ue 0 (ecess-rio especificar um (ome para o i(ter.alo e &efi(ir em ;ue amplitu&e ele ser.isto7 se some(te (a pla(il'a ou (a pasta &e tra$al'o to&a $ Gere(cia&or &e ?omesQ ?esta op1*o 0 poss8.el tra$al'ar com to&os os i(ter.alos (omea&os &a pasta &e tra$al'o7 po&e(&o excluir ou i(cluir (o.os i(ter.alos

9. H (E1L N:S Os 'iperli(Zs s*o atal'os para &ocume(tos7 locais (a pasta &e tra$al'o7 e(&ere1os &a ce$7 eNmail ou (o.o &ocume(to Para isto $asta selecio(ar uma c0lula7 escol'er o texto para exi$i1*o e escol'er a op1*o e se%uir os passosQ a Clica(&o (o primeiro $ot*o &a es;uer&a temos a cria1*o &e um .8(culo para uma p-%i(a ce$ ou para um ar;ui.o7 ;ue (*o (ecessariame(te precisa ser em Excel Para &efi(iNlo $asta &i%itar (o campo eE(&ere1of o e(&ere1o ce$ u ai(&a o cami('o &o ar;ui.o7 ;ue po&er- ser locali4a&o (a.e%a(&o (as pastas $ ?o $ot*o eColocar (este &ocume(tof 0 poss8.el criar um atal'o para uma c0lula (a pasta &e tra$al'o atual c ?a op1*o eCriar (o.o &ocume(tof7 0 (ecess-rio ;ue seja &efi(i&o o local e o (ome &o ar;ui.o ;ue ser- cria&o & eE(&ere1o &e eNmailf7 $asta &i%itar os e(&ere1os &e eNmail para os ;uais o li(Z &e.er- e(.iar a me(sa%em e especificar o assu(to se &esejar O sistema far- um li(Z para um (o.o eNmail - partir &o OutlooZ La mesma forma ;ue para c0lulas7 0 poss8.el criar um 'iperli(Z - partir &e ;ual;uer o$jeto &o Excel7 como por exemplo7 uma forma ou uma ima%em

;. (1OTE56O DE (LAN LHAS Para impe&ir ;ue7 por aci&e(te ou &eli$era&ame(te7 um usu-rio altere7 mo.a ou exclua &a&os importa(tes7 .ocB po&e prote%er &etermi(a&os eleme(tos &e uma pla(il'a ou pasta &e tra$al'o7 com ou sem uma se('a Para prote%er os &a&os &e uma pla(li'aQ

a= Selecio(e a pla(il'a ;ue &eseja prote%er $= Para &es$lo;uear c0lulas ou i(ter.alos ;ue &eseja li$erar para outros usu-rios alterarem7 fa1a o se%ui(teQ a $ Selecio(e ca&a c0lula ou i(ter.alo ;ue &eseja &es$lo;uear ?a %uia !2cio7 (o %rupo C)lulas7 cli;ue em "ormatar e7 em se%ui&a7 cli;ue em "ormatar C)lulas

?a %uia (roteo7 limpe a caixa &e sele1*o <lo=ueada e cli;ue em O:

$= Para ocultar f3rmulas ;ue .ocB (*o &eseja ;ue fi;uem .is8.eis7 fa1a o se%ui(teQ a ?a pla(il'a7 selecio(e as c0lulas ;ue co(tBm as f3rmulas ;ue &eseja ocultar $ ?a %uia !2cio7 (o %rupo C)lulas7 cli;ue em "ormatar e7 em se%ui&a7 cli;ue em "ormatar C)lulas c ?a %uia (roteo7 mar;ue a caixa &e sele1*o Oculta e cli;ue em O: c= Para &es$lo;uear os o$jetos %r-ficos <como ima%e(s7 clipNart7 formas ou %r-ficos SmartArt= para ;ue os usu-rios possam alterar7 fa1a o se%ui(teQ a !a(te('a a tecla CT"L pressio(a&a e cli;ue em ca&a o$jeto %r-fico a ser &es$lo;uea&o &= Isso exi$e as "errame!tas de ma'em ou "errame!tas de Dese!,o7 i(clui(&o a %uia "ormatar e= D CA VocB tam$0m po&e usar o coma(&o r #ara a fim &e selecio(ar rapi&ame(te to&os os o$jetos %r-ficos em uma pla(il'a ?a %uia !2cio7 (o %rupo Edio7 cli;ue em Locali-ar e Selecio!ar e7 em se%ui&a7 cli;ue em r #ara Cli;ue em Es#ecial e em O$jetos a ?a %uia "ormatar7 (o %rupo Tama!,o7 cli;ue (o I(icia&or &e Caixa &e Li-lo%o $ ao la&o &e Tama!,o

?a %uia (ro#riedades7 &esmar;ue a caixa &e sele1*o <lo=ueado e &esmar;ue a caixa &e sele1*o <lo=uear texto7 se 'ou.er uma

f=

O<SE1+A56O

Para permitir ;ue os usu-rios utili4em co(troles ou

$ot`es e cli;uem (eles7 (*o 0 (ecess-rio &es$lo;ue-Nlos VocB po&e &es$lo;uear os %r-ficos i(corpora&os7 as caixas &e texto e os outros o$jetos cria&os com as ferrame(tas &e &ese('o para ;ue os usu-rios possam mo&ific-Nlos

%= ?a %uia 1e*iso7 (o %rupo Altera>es7 cli;ue em (rote'er (la!il,a

'= i= ?a lista (ermitir a todos os usu?rios desta #asta de tra$al,o 7 selecio(e os eleme(tos ;ue .ocB &eseja ;ue os usu-rios possam alterar !ais i(forma1`es so$re os eleme(tos ;ue .ocB po&e selecio(ar Desmar=ue essa caixa de seleo Selecio!ar c)lulas $lo=ueadas Selecio!ar c)lulas des$lo=ueadas

(ara im#edir os usu?rios de !o.er o po(teiro para c0lulas cuja caixa &e sele1*o <lo=ueado esteja marca&a (a %uia (roteo &a caixa &e &i-lo%o "ormatar C)lulas Por pa&r*o7 os usu-rios po&em selecio(ar c0lulas $lo;uea&as !o.er o po(teiro para c0lulas cuja caixa &e sele1*o <lo=ueado esteja &esmarca&a (a %uia (roteo &a caixa &e &i-lo%o "ormatar C)lulas Por pa&r*o7 os usu-rios po&em selecio(ar c0lulas &es$lo;uea&as e po&em pressio(ar a tecla TA2 para se mo.er pelas c0lulas &es$lo;uea&as &e uma pla(il'a prote%i&a Alterar ;ual;uer &as op1`es (as caixas &e &i-lo%o "ormatar C)lulas ou "ormatao Co!dicio!al Se .ocB ti.er aplica&o formatos co(&icio(ais a(tes &e prote%er a pla(il'a7 a formata1*o co(ti(ua a se alterar ;ua(&o um usu-rio i(sere um .alor ;ue satisfa1a outra co(&i1*o >sar ;ual;uer coma(&o &e formata1*o &e colu(as7 i(clusi.e alterar a lar%ura &a colu(a ou ocultar colu(as <%uia !2cio7 %rupo C)lulas7 $ot*o "ormato= >sar ;ual;uer coma(&o &e formata1*o &e li('as7 i(clusi.e alterar a altura &a li('a ou ocultar li('as <%uia !2cio7 %rupo C)lulas7 $ot*o "ormato= I(serir colu(as I(serir li('as I(serir (o.os 'iperli(Zs7 mesmo em c0lulas &es$lo;uea&as Excluir colu(as O<SE1+A56O Caso Excluir colu!as esteja prote%i&o e !serir colu!as (*o esteja tam$0m prote%i&o7 um

"ormatar c)lulas

"ormatar colu!as

"ormatar li!,as

!serir colu!as !serir li!,as !serir ,i#erli!/s Excluir colu!as

usu-rio po&e i(serir colu(as ;ue (*o co(se%uir- excluir Excluir li!,as Excluir li('as O<SE1+A56O Caso Excluir li!,as esteja prote%i&o e !serir li!,as (*o esteja tam$0m prote%i&o7 um usu-rio po&e i(serir li('as ;ue (*o co(se%uir- excluir Classificar >sar ;ual;uer coma(&o para classificar &a&os <%uia Dados7 %rupo Classificar e "iltrar= O<SE1+A56O Os usu-rios (*o po&em classificar i(ter.alos ;ue co(te('am c0lulas $lo;uea&as em uma pla(il'a prote%i&a7 i(&epe(&e(teme(te &essa co(fi%ura1*o @sar Auto"iltro >sar as setas suspe(sas para alterar o filtro em i(ter.alos ;ua(&o o Auto+iltro est- aplica&o O<SE1+A56O Os usu-rios (*o po&em aplicar (em remo.er Auto+iltros em uma pla(il'a prote%i&a7 i(&epe(&e(teme(te &essa co(fi%ura1*o @sar relatArios de ta$ela di!Bmica Editar o$jetos +ormatar7 alterar o laYout7 atuali4ar ou7 &e ;ual;uer forma7 mo&ificar relat3rios &e ta$ela &i(Pmica ou criar (o.os relat3rios Executar si%a um &estes proce&ime(tosQ +a4er altera1`es a o$jetos %r-ficos a i(clusi.e mapas7 %r-ficos i(corpora&os7 formas7 caixas &e texto e co(troles a ;ue (*o te('am si&o &es$lo;uea&os a(tes &e prote%er a pla(il'a Por exemplo7 se uma pla(il'a tem um $ot*o ;ue executa uma macro7 .ocB po&e clicar (esse $ot*o7 mas (*o po&e exclu8Nlo +a4er ;ual;uer altera1*o7 como formata1*o7 em um %r-fico i(corpora&o O %r-fico co(ti(ua a ser atuali4a&o ;ua(&o seus &a&os &e ori%em s*o altera&os A&icio(ar ou e&itar come(t-rios

Editar ce!?rios

Exi$ir ce(-rios ;ue .ocB te('a oculta&o7 fa4er altera1`es em ce(-rios cuja altera1*o te('a si&o impe&i&a e excluir esses ce(-rios Os usu-rios po&em alterar os .alores &as c0lulas .ari-.eis7 se (*o esti.erem prote%i&as7 e a&icio(ar (o.os ce(-rios (ara im#edir os usu?rios de

Mar=ue essa caixa de seleo

Co!teCdo

+a4er altera1`es em ite(s ;ue fa1am parte &o %r-fico7 como s0ries &e &a&os7 eixos e le%e(&as O %r-fico co(ti(ua a refletir as altera1`es feitas em seus &a&os &e ori%em +a4er altera1`es em o$jetos %r-ficos a i(clusi.e formas7 caixas &e texto e co(troles a a me(os ;ue .ocB &es$lo;ueie os o$jetos a(tes &e prote%er a pla(il'a &e %r-fico

O$jetos

22

?a caixa Se!,a #ara des#rote'er a #la!il,a 7 &i%ite uma se('a para a pla(il'a7 cli;ue em O: e &i%ite (o.ame(te a se('a para co(firm-Nla O<SE1+A56O A se('a 0 opcio(al Se .ocB (*o for(ecer uma se('a7

;ual;uer usu-rio po&er- &esprote%er a pla(il'a e alterar os eleme(tos prote%i&os Certifi;ueNse &e escol'er uma se('a ;ue seja f-cil &e lem$rar j;ue7 se ela for per&i&a7 .ocB (*o po&er- acessar os eleme(tos prote%i&os (a pla(il'a D. "@N5EES

To&as as fu(1`es &o Excel utili4am uma si(taxe em comum7 para &i%itar ;ual;uer c-lculo 0 (ecess-rio i(iciar com o s8m$olo &e i%ual egf Este s8m$olo &efi(e ;ue tu&o o ;ue ser- &i%ita&o ali &e.er- ser $usca&o (a $i$lioteca &e fu(1`es O Excel al0m &e tra$al'ar com f3rmulas pro(tas utili4a tam$0m as opera1`es matem-ticas $-sicas atra.0s &os opera&oresQ "u!o Pote(cia1*o !ultiplica1*o Li.is*o Soma Su$tra1*o O#erador J O d , N Exem#lo g9J2 g9O2 g9d2 g9,6 g9N2 1esultado 29 10 279 A 5

Para mo(tar uma f3rmula &e.eNse o$ser.ar a re%ra matem-tica para as priori&a&es &as opera1`es Se (a f3rmula (*o colocarmos parB(teses < = o Excel ir- aplicar a re%ra matem-tica Primeiro ser- co(si&era&o a pote(cia1*o7 &epois a multiplica1*o7 &i.is*o7 soma e su$tra1*o O$ser.e (o exemplo a se%uir ;ue usaremos as mesmas opera1`es7 mas po&eNse o$ter resulta&os &ifere(tes g2,2O9 g <2,2= O 9 opera1`es N o resulta&o ser- 12 N o resulta&o ser- 20

Vua(&o usamos parB(teses7 este passa a ter priori&a&e so$re as &emais

COPIA" +h"!>LAS A2SOL>TAS O> "ELATIVAS Vua(&o copiamos uma f3rmula gA1O21 para as li('as a$aixo o Excel

e(te(&e ;ue as f3rmulas &e.em ser relati.as ou seja7 mu&am &e acor&o com as li('as ?o exemplo usa&o gA1O21 se(&o relati.as7 mu&am para gA2O227 gA5O25 e assim por &ia(te !as ;ua(&o um &etermi(a&o e(&ere1o &e.e perma(ecer a$soluto7 a(tes &e copiar &e.eNse usar o s8m$olo H (a f3rmula ;ue ;ueremos copiar Ex Q ?a f3rmula gA1O21 ;ueremos ;ue ;ua(&o copiar para as li('as a$aixo o e(&ere1o 21 perma(e1a a$soluto7 ou fixo gA1O2H1 ?otem ;ue o s8m$olo H est- a(tes &o ()mero 1 ;ue i&e(tifica a li('a

Lepois &e copia&o7 as f3rmulas ficam assimQ gA2O2H1 gA5O2H1 gA6O2H1 gA9O2H1 Vua(&o copiamos uma f3rmula para outras colu(as7 a re%ra 0 a mesma7 ou seja &e.emos colocar o s8m$olo H (a f3rmula (a fre(te &a letra ;ue i&e(tifica a colu(a ;ue &e.e perma(ecer fixa >sa(&o o exemplo gA1OA27 ;ua(&o copiamos para as outras colu(as7 ficam assimQ g21O22 gC1OC2 gL1OL2 Coloca(&o o s8m$olo H a(tes &o A17 gHA1OA27 &epois &e copia&o7 fica assimQ gHA1O22 gHA1OC2 gHA1OL2 Para fixar a colu(a e a li('a usaNse gHAH1OA27 pois assim7 ;ua(&o copiamos esta f3rmula para $aixo ou para o la&o (a pla(il'a7 o e(&ere1o HAH1 sempre ficar- fixo

EFE1CGC O3 Criar uma planilha conforme o exemplo abaixo:

Definies: 1. !. $. -. Utilizar formatao de dados para todos os valores, inclusive o percentual de comisso Utilizar f"rmulas para os campos de total e comisso e para os totais #erais %ara a m&dia #eral utilizar a f"rmula '(D)*+, %ara o c.lculo da comisso utilizar a refer/ncia absoluta do valor da comisso.

D.1 "H1M@LA COND C ONAL SE Esta fu(1*o 0 usa&a para testar co(&i1`es como por exemploQ Pa%aremos comiss*o &e 10I a um .e(&e&or se as .e(&as ultrapassarem "H10 0007007 caso co(tr-rio pa%aremos some(te 9I ?a c0lula A1 co(sta o total &as .e(&as e em A2 .amos i(cluir a f3rmula para calcular o .alor &a comiss*o gSE<A1i10000SA1O0710SA1O0709= ou gSE<A1i10000SA1O10ISA1O9I= Primeiro testamos SE A1 for maior ;ue 10000 Lo%o ap3s .em o primeiro po(to e .8r%ula < S = o(&e co(sta a a1*o ;ue &e.e tomar caso o teste seja .er&a&eiro Ap3s o se%u(&o po(to e .8r%ula < S = &e.e co(star a a1*o caso o teste seja falso Para .er&a&eiro ou falso po&em ser usa&as f3rmulas7 pala.ras e at0 mesmo outra co(&i1*o7 ;ue c'amamos &e co(&i1*o e(ca&ea&a gSE<A1i10000SfLe%alfSfVue pe(af = O$ser.e ;ue as pala.ras &e.em estar e(tre aspas < ef= ?este exemplo &e.e aparecer a pala.ra Le%al se o teste for .er&a&eiro7 caso co(tr-rio7 se for falso &e.e aparecer a pala.ra Vue pe(a

O$ser.e ate(tame(te a re%ra se%ui(teQ g SE< teste S a1*o para .er&a&eiro S a1*o para falso = Outro exemplo7 se a re%i*o &as .e(&as for S>L a comiss*o ser- 10I7 caso co(tr-rio ser- 9I ?a c0lula A1 est- a re%i*o e 22 est- o .alor gSE<A1gfS>LfS22O0710S22O0709= >sa(&o O> e E ju(to com o SE Se a re%i*o for S>L ou ?O"TE ou LESTE a comiss*o ser- &e 10I7 caso co(tr-rio ser- &e 9I gSE <O><A1gfS>Lf S A1gf?O"TEf S A1gfLESTEf= S 22O0710 S 22O0709= O$ser.e $em a coloca1*o &os parB(teses e o po(to e .8r%ula ?o po(to &estaca&o em .ermel'o est- as .-rias co(&i1`es ;ue estamos per%u(ta(&o7 separa&os por po(to e .8r%ula Po&eNse pjr .-rias op1`es Para a co(&i1*o ser .er&a&eira7 ;ual;uer uma &as op1`es ser.e7 S>L7 ?O"TE ou LESTE A op1*o O> (a f3rmula estisola&o por parB(tese O><A1gfS>LfSA1gf?O"TEfSA1gfLESTEf= Some(te &epois 0 ;ue .em o primeiro po(to e .8r%ula o(&e co(star- a op1*o .er&a&eira e lo%o ap3s7 (o se%u(&o po(to e .8r%ula7 a op1*o falsa Exemplo para o E ju(to com o SE Se o total &as .e(&as for e(tre "H10 000700 e "H20 0007007 a comiss*o ser- &e 10I7 caso co(tr-rio ser- &e 9I g SE < E <A1ig10000 S A1kg20000= S A1O0710 S A1O0709 = Para a co(&i1*o ser .er&a&eira7 as op1`es &estaca&as em .ermel'o &e.em (ecessariame(te serem .er&a&eiras7 ou seja o .alor &e.e ser e(tre "H10 000700 e "H20 000700 Lifere(te &o O> o(&e ;ual;uer op1*o po&eria ser .er&a&eira >sa(&o co(&i1*o e(ca&ea&a >samos ;ua(&o 'ou.er mais ;ue uma co(&i1*o para testar ?o c-lculo &o I?SS &e.er- ser respeita&a uma ta$ela &i.ul%a&a pelo %o.er(o Sal-rio at0 "H 100700 o &esco(to ser- &e @I Sal-rio &e "H 101700 at0 "H 500700 o &esco(to ser- &e AI

Sal-rio &e "H 501700 at0 "H 900700 o &esco(to ser- &e 10I Sal-rio acima &e "H 900700 o &esco(to ser- &e "H @0700 ?a c0lula A1 est- o .alor &o sal-rio ;ue .amos testar g SE<A1kg100SA1O@ISSE<A1kg500SA1OAISSE<A1kg900SA1O10IS@0=== Po&eNse colocar at0 7 co(&i1`es e(ca&ea&as Os opera&ores l3%icos s*oQ 1 2 5 6 9 : i maior k me(or ig maior ou i%ual kg me(or ou i%ual g i%ual ki &ifere(te

Exerc2cio3 1 !o(te a se%ui(te ta$ela (o Excel e mostre a situa1*o &os alu(os co(forme &escri1*o a se%uir7 se a m0&ia ig770 eApro.a&of se(*o eExamef

2 !o(tar uma pla(il'a com as .e(&as &e uma re.e(&e&ora &e .e8culos para o pa%ame(to &e comiss*o aos .e(&e&ores

Lefi(i1`esQ 1 >tili4ar a f3rmula SE para &efi(ir o perce(tual &e comiss*o ;ue serpa%o para ca&a .e(&a efetua&aS 2 "eali4ar o c-lculo &o .alor com &esco(to : 2 +h"!>LAS

Li%ita(&o Lata e /oraQ Li%itar Li%itar Li%itar Li%itar Li%itar Li%itar a &ata separa&a por $arra <d= ou '8fe( <N=S a 'ora usa(&o o si(al &e <Q=S CT"L , S a e(tra&a 0 a &ata &o microS CT"L , S/I+T , Q a e(tra&a 0 a 'ora &o microS g/OlE<= m i(sere a &ata autom-ticaS gAGO"A<= m i(sere a &ata e a 'ora

+3rmula &o !-ximo !ostra o .alor m-ximo &e uma faixa &e c0lulas ExemploQ Supo('amos ;ue se &esejasse sa$er ;ual a maior i&a&e &e cria(1as em uma ta$ela &e &a&os Veja a f3rmula (o exemplo a$aixoQ

+3rmula &o !8(imo !ostra o .alor m8(imo &e uma faixa &e c0lulas ExemploQ Supo('amos ;ue &esejasse sa$er ;ual o me(or peso &e cria(1as em uma ta$ela &e &a&os Veja a f3rmula (o exemplo a$aixoQ

+3rmula &a !0&ia Calcula a m0&ia &e uma faixa &e .alores ExemploQ Supo('amos ;ue &esejasse sa$er ;ual a m0&ia &e i&a&e (uma ta$ela &e &a&os a$aixoQ

+3rmula &e "ai4 Vua&ra&a

+3rmula &e PotB(cia A fu(1*o &a potB(cia ele.a um ()mero a potB(cia especifica&a e assume esta formaQ

+3rmula Co(t SE A%ora .ocB possui uma pla(il'a o(&e tem o (ome &os alu(os e as suas m0&ias E .ocB &esejasse a%ora sa$er ;ua(tos alu(os tiraram m0&ias maior e i%ual a A Veja o exemploQ

+3rmula Co(tar Va4io Co(tar as c0lulas ;ue est*o .a4ias ExemploQ .ocB %ostaria &e sa$er ;ua(tos alu(os est*o sem a m0&ia

+3rmula &o SomaSE Soma um i(ter.alo &e c0lulas me&ia(te uma co(&i1*o esta$eleci&a ExemploQ .ocB %ostaria &e somar some(te as faturas ;ue foram pa%as

0"rmula '*)12 )dentifica em um intervalo o 3 maior denttre os dados, por exemplo localizar o terceiro maior de uma lista: 4'*)12+*1:*155 $,. 6sta funo & 7til para tabelas 8ue utilizam #r.fico *9C.

D*:* 6 ;12* Para calcular &atas o proce&ime(to 0 $em simples7 $asta ter em uma c0lula a &ata i(icial e em outra c0lula a &ata fi(al ?uma terceira c0lula 0 ;ue criamos a f3rmula para calcular o per8o&o &e &ias e(tre as &uas &atas Data inicial Data 0inal Dias 51<5=<>> !?<5=<>> !-

Para calcular 'oras o proce&ime(to 0 o mesmo7 ou seja7 em uma c0lula a 'ora i(icial7 em outra c0lula a 'ora fi(al e em uma terceira c0lula a &ifere(1a e(tre a 'ora i(icial e 'ora fi(al Por0m ;ua(&o for somar o total &e 'oras7 o formato &a c0lula total &e 'oras &e.e ser n'oQmm ou n'oQmmQss i(clui(&o os se%u(&os7 &epe(&e &a (ecessi&a&e7 caso co(tr-rio7 a soma &ar- erra&a Tam$0m para fa4er c-lculos com 'oras e .alores &e.eNse o$ser.ar ;ue uma 'ora para o Excel 0 uma fra1*o &e um &ia <26 'oras =7 por isso em um c-lculo e(.ol.e(&o .alores e 'oras &e.eNse multiplicar por 26 O$ser.e (o exemplo a$aixoQ

Em c-lculo com 'oras usa(&o a calcula&ora para co(ferir se o Excel fe4 correto o c-lculo7 &e.eNse primeiro tra(sformar os mi(utos em ce(tesimal Ex Q 6Q6: N &i.i&e os 6: por :0 resulta(&o em 077:::::::7

A%ora para calcular usamos 677:::::::7 677:::::::7 O 2790 g 117A1:::::77 ou "H 117A2

I. <ANCO DE DADOS O $a(co &e &a&os &o Excel (*o 0 (e('uma fu(1*o espec8fica e sim trataNse &as i(forma1`es co(sta(tes or%a(i4a&as por colu(as7 se(&o a primeira li('a o (ome &os campos &o $a(co &e &a&os ?ome E(&ere1o Ci&a&e Cep Esta&o Telefo(e

Com as i(forma1`es &i%ita&as (o $a(co &e &a&os7 po&emos us-Nlas para .-rios fi(s7 como uma mala &ireta7 ta$ela &i(Pmica7 pes;uisa7 etc +2!culos com outras #la!il,as ou ar=ui*os Po&emos .i(cular uma c0lula a uma outra c0lula locali4a&a em outra pla(il'a ou ar;ui.o Ex Q ?a pla(il'a mo(ta&a para o$ter o resulta&o fi(al &o &esempe('o &a empresa7 po&emos $uscar &e outras pla(il'as os &a&os espec8ficos7 como por exemplo7 o total &e faturame(to &a pla(il'a &e .e(&as7 o esto;ue fi(al &a pla(il'a &e co(trole &e esto;ues7 etc Para .i(cular uma c0lula a outra o proce&ime(to 0 $em simples Primeiro temos ;ue a$rir to&os os ar;ui.os ;ue .amos $uscar as i(forma1`es Estes ar;ui.os &e.em aparecer relacio(a&os ;ua(&o selecio(amos o me(u la(ela ?a c0lula A1 &a pla(il'a atual ;ueremos $uscar o total &e .e(&as &a pla(il'a +aturame(to Para isto7 $asta ;ue posicio(emos o cursor (a pla(il'a atual em A17 &i%itar g e com o mouse clicar em la(ela7 selecio(ar o ar;ui.o +aturame(to7 e clicar (a c0lula ;ue co(sta o .alor ;ue ;ueremos $uscar7 e por fi(al $asta &ar um E(ter Pro(to7 (este mome(to (a pla(il'a atual aparece o .alor co(sta(te l- (a pla(il'a &e +aturame(to Sempre ;ue for altera&o o .alor &e faturame(to7

automaticame(te ser- atuali4a&o (a pla(il'a ;ue criamos7 cria(&o assim um .8(culo O$ser.e a f3rmula ;ue &e.er- ser pareci&o com o exemplo a$aixoQ gn+aturame(to xlsoPla(1MHAH6 ?o ar;ui.o +aturame(to xls7 (a pla(il'a Pla(17 (a c0lula A67 co(sta o .alor ;ue ;ueremos $uscar Po&eNse &i%itar &iretame(te a f3rmula caso sai$amos a(tes o e(&ere1o completo7 mas &e.eNse tomar cui&a&o para respeitar as re%ras ;ue o Excel exi%e Por exemplo7 &e.eNse come1ar com o si(al &e g 7 o (ome &o ar;ui.o &e.e estar e(tre colc'etes n o7 e lo%o ap3s o (ome &a pla(il'a e a(tes &a c0lula7 &e.e co(star o si(al &e exclama1*o M I.1 (1OC+ A fu(1*o P"OCV 0 usa&a para pes;uisar (o $a(co &e &a&os uma i(forma1*o $asea&a em uma c'a.e &e pes;uisa Por exemplo7 ;ual o pre1o &e um &etermi(a&o pro&uto i&e(tifica&o por uma referB(cia ou mo&elo Em primeiro lu%ar7 &e.emos i&e(tificar a $ase &e &a&os &efi(i(&o um (ome Por exemplo7 em um ar;ui.o temos &uas pla(il'as7 uma com os &a&os e a outra o(&e .amos colocar a f3rmula P"OCV i(forma1`esQ !o&elo Lescri1*o 10 2![ 20 !E"CELES 50 +E""A"I Cor Valor 2ra(co 69 000700 A4ul 90 000700 Vermel'a 190 000700 ?a pla(2 temos as se%ui(tes

Estas i(forma1`es est*o (o i(ter.alo A2 at0 L77 pois o t8tulo (*o co(tamos como i(forma1`es Para &efi(ir um (ome para este i(ter.alo &e.eNse selecio(ar o me(u I(serird?omedLefi(ir Lefi(a o (ome TA2ELA para esta re%i*o A%ora sempre ;ue (os referimos ao (ome TA2ELA7 o Excel e(te(&e ;ue s*o as i(forma1`es co(sta(tes em pla(2MA2QL7

?a pla(il'a pla(1 estamos mo(ta(&o um ca&astro &e pe&i&os o(&e &i%itaremos o mo&elo e automaticame(te &e.er- $uscar a &escri1*o7 cor e .alor7 fica(&o ape(as o campo Vt& para &i%itar

!o&elo Lescri1*o

Cor

Valor

Pe&i&o

Vt&

Valor Total

g P"OCV < C/AVES TA2ELAS COL>?AS 0 O> 1= C'a.e 0 a i(forma1*o em comum (as &uas pla(il'as7 se(&o ;ue (a ta$ela (ecessariame(te &e.e ser a primeira colu(a para ;ue o Excel possa pes;uisar Ta$ela 0 o (ome ;ue &efi(imos para o (osso $a(co &e &a&os &e i(forma1`es

Colu(a 0 a colu(a o(&e est- a i(forma1*o ;ue ;ueremos $uscar Por exemplo7 se ;ueremos o .alor7 e(co(traNse (a (ossa ta$ela (a colu(a 6 0 <exato= ou 1 <pareci&o= ser.e para ;ue o Excel $us;ue i(forma1`es exatas ou pareci&as Por exemplo7 se $uscarmos por losu0 e co(sta 0 <exato= (a f3rmula7 some(te ser- .-li&o losu0 Se (a f3rmula co(sta 1 <pareci&o=7 po&er- ser los0 ;ue 0 pareci&o com losu0 Outra curiosi&a&e7 se optarmos por 0 <exato= losu0 e losue s*o &ifere(tes para o Excel7 pois um tem o asse(to e o outro (*o ?o exemplo ;ue .amos mo(tar7 ;ueremos $uscar a &escri1*o &o pro&uto ?a (ossa pla(il'a a c'a.e 0 o !o&elo ;ue co(sta (a c0lula A2 g P"OCV < A2 S TA2ELA S 2 S 0 = 2asea&o (a c'a.e em A27 pes;uisar (a ta$ela a colu(a 2 ;ue 0 a &escri1*o7 se(&o ;ue &e.e ser exata a i(forma1*o P"OCV com CO?CATE?A" <&uas c'a.es=

Vua(&o a c'a.e para pes;uisa for mais ;ue uma7 por exemplo7 um pe&i&o &e cal1a&os ;ue para ca&a tama('o &e um mesmo mo&elo existe um pre1o &ifere(te7 precisamos usar a fu(1*o CO?CATE?A" A (ossa $ase &e &a&os ser- a se%ui(teQ

?ote ;ue para um mesmo mo&elo mas com tama('os &ifere(tes7 temos c'a.es &ifere(tes O mo&elo 10 com tama('o 55 a c'a.e 0 1055 e o mo&elo 10 com tama('o 56 a c'a.e 0 1056 Isto por;ue ju(tamos <CO?CATE?A"= &uas c0lulas para formar uma Ex Q gCO?CATE?A"<A2S22= ou gA2C22 Para esta $ase &e &a&os &efi(imos um (ome como TA2ELA1

?a pla(il'a &e pe&i&os a%ora a c'a.e &e pes;uisa passa a ser &uas7 o mo&elo e o tama('o7 pois (a $ase &e &a&os foi esta a c'a.e ;ue &efi(imos para &ifere(ciar &e(tro &e um mesmo mo&elo o pre1o &e outros tama('os Em A2 temos o mo&elo e 22 o tama('o Se(&o assim a f3rmula para $uscar o .alor ser- a se%ui(teQ g P"OCV < A2C22 S TA2ELA1S 9 S 0 = 2asea&o (a c'a.e em A2 e 227 pes;uisar (a ta$ela1 a colu(a 9 ;ue 0 o .alor7 se(&o ;ue &e.e ser exata a i(forma1*o I.4 (1OCH Esta fu(1*o 0 muito semel'a(te - fu(1*o P"OCV com a &ifere(1a ;ue a $usca &esta 0 feita pelas li('as e (*o pelas colu(as Por exemploQ

A 1 4 8 9 Eixos 6 9 : "Armula gP"OC/<REixosRSA1QC6S2SVE"LALEI"O=

< 1olame!tos 6 7 @ Descrio JresultadoK Pes;uisa Eixos (a li('a 1 e retor(a o .alor ;ue est- (a li('a 2 &a mesma colu(a <6= Pes;uisa "olame(tos (a li('a 1 e retor(a o .alor ;ue est- (a li('a 5 &a mesma colu(a <7= Pes;uisa 2 (a li('a 1 e retor(a o .alor ;ue est- (a li('a 5 &a mesma colu(a Como 2 (*o 0 uma coi(ci&B(cia exata7 serusa&o o maior .alor ;ue seja i(ferior a 2Q Eixos <9= Pes;uisa Parafusos (a li('a 1 e retor(a o .alor ;ue est(a li('a 6 &a mesma colu(a <11= Pes;uisa 5 (a primeira li('a &a co(sta(te &e matri4 e retor(a o .alor ;ue est- (a li('a 2 &a mesma colu(a <c=

C (arafusos A 10 11

gP"OC/<R"olame(tosRSA1QC6S5S+ALSO=

gP"OC/<R2RSA1QC6S5SVE"LALEI"O=

gP"OC/<RParafusosRSA1QC6S6=

gP"OC/<5S p1 2 5SRaR7R$R7RcRSR&R7ReR7RfRqS2SVE"LALEI"O=

I.8 CO11ES( "etor(a a posi1*o relati.a &e um .alor procura&o em uma colu(a7 como por exemploQ

A (roduto 2a(a(as Lara(jas !a1*s PBras "Armula gCO""ESP<5AS22Q29S 1= gCO""ESP<61S22Q29S 0=

< Co!ta'em 29 5@ 60 61 Descrio JresultadoK Como (*o existe uma correspo(&B(cia exata7 0 retor(a&a a posi1*o &o pr3ximo .alor mais $aixo <5@= (o i(ter.alo 22Q29 <2= A posi1*o &e 61 (o i(ter.alo 22Q29 <6=

gCO""ESP<60S22Q29S N1=

"etor(a um erro por;ue o i(ter.alo 22Q29 (*o est- em or&em &ecresce(te K?dL

L. a

"H1M@LAS DE TEFTO EXT TEXTOQ "etor(a os caracteres &o i(ter.alo solicita&o (a f3rmula Por exemploQ gEXT TEXTO<A2S1S5= 7 se(&o o co(te)&o &e A2 i%ual - lOI?VILLE7 o retor(o ser- lOI $ LI"EITAdESV>E"LAQ "etor(a uma &etermi(a&a ;ua(ti&a&e &e caracteres partir &a &ireita ou es;uer&a &o co(te)&o &e uma c0lula7 por exemploQ gLI"EITA<A2S9=7 se(&o o co(te)&o &e A2 i%ual - lOI?VILLE7 o retor(o serlOI?V gESV>E"LA<A2S9=7 se(&o o co(te)&o &e A2 i%ual - lOI?VILLE7 o retor(o serVILLE c ?r! CA"ACTQ "etor(a a ;ua(ti&a&e &e caracteres &e uma &etermi(a&a c0lula7 por exemploQ g?r! CA"ACT<A2=7 se(&o o co(te)&o &e A2 i%ual a lOI?VILLE7 o retor(o ser- A & CO?CATE?A^_OQ Para co(cate(ar &a&os tam$0m po&e ser utili4a&o o s8m$olo C7 como por exemploQ e+O"A! VE?LILOS fCA1Cf?O TOTAL LE eA2Cf E! lOI?VILLE f7 se(&o o co(te)&o &as c0lulas A1 e A2 900 e 20000 respecti.ame(te

M. "H1M@LAS ENCADEADAS Exemplos &e f3rmulas e(ca&ea&asQ a gSE<E<==

+alo Clie!t r e Cidade +e!das Salfer em &oi!*ille A00 SAL+E lOI?VILL gSE<E<26gRSAL+E"RSC6gRlOI?VILLER=S

"

A6S0=

gSE<O><==

+alo Clie!t r e Cidade +e!das Salfer ou em Curiti$a SAL+E lOI?VILL gSE<O><26gRSAL+E"RSC6gRC>"ITI2AR A00 " E =SA6S0= C>"ITI2 gSE<O><29gRSAL+E"RSC9gRC>"ITI2AR A00 TESTE A =SA9S0=

g"EPT<?r! CA"ACT<==

Loja 1 2 5 50 100

g"EPT<R0RS5N?r! g"EPT<R0RS5N?r! g"EPT<R0RS5N?r! g"EPT<R0RS5N?r! g"EPT<R0RS5N?r!

Loja "ormatada CA"ACT<E10==CE10 CA"ACT<E11==CE11 CA"ACT<E12==CE12 CA"ACT<E15==CE15 CA"ACT<E16==CE16

1N. TA<ELA D NOM CA

Ta$ela Li(Pmica 0 $asta(te )til ;ua(&o ;ueremos a(alisar &a&os em uma estrutura &ifere(te &a ;ue temos (o $a(co &e &a&os Para uma pla(il'a &e co(tas a pa%ar o(&e '- i(forma1`es &i%ita&as uma a$aixo &a outra7 ;ueremos .isuali4ar por colu(as7 usamos a Ta$ela Li(Pmica (o me(u La&osd"elat3rio &a ta$ela &i(Pmica Vejamos os &a&os &i%ita&os (a primeira pla(il'a e lo%o a$aixo a Ta$ela Li(Pmica pro(ta com os &a&os or%a(i4a&os

11. +AL DA56O Po&emos &efi(ir para um campo uma &efi(i1*o &e &i%ita1*o7 ou seja7 uma .ali&a1*o para o campo (o me(u La&osdVali&a1*o O$ser.e a$aixo as etapas para .ali&ar um campo ?o campo .alor por exemplo7 some(te po&er- ser &i%ita&os .alores maior ou i%ual a "H 100700 Para isto7 usamos a op1*o Vali&a1*o

Em Lefi(i1`es &efi(imos ;ual a .ali&a1*o a ser aplica&a7 em !e(sa%em &e e(tra&a &efi(eNse ;ual a me(sa%em ;ue &e.e aparecer ;ua(&o o cursor 0 posicio(a&o (o campo e por fi(al em Alerta &e erro ;ual a me(sa%em a ser mostra&a se &i%itamos um .alor fora &as &efi(i1`es aplica&as

Em Lefi(i1`es &efi(imos ;ual a .ali&a1*o a ser aplica&a7 em !e(sa%em &e e(tra&a &efi(eNse ;ual a me(sa%em ;ue &e.e aparecer ;ua(&o o cursor 0 posicio(a&o (o campo e por fi(al em Alerta &e erro ;ual a me(sa%em a ser mostra&a se &i%itamos um .alor fora &as &efi(i1`es aplica&as 14. SEEE11OS Com a fu(1*o EE""OS elimi(amos o pro$lema ;ue temos ;ua(&o usamos a fu(1*o P"OCV e este (*o e(co(tra re%istros Vua(&o o P"OCV (*o e(co(tra um re%istro7 o Excel retor(a o s8m$olo K?dL Em ape(as uma f3rmula (a pla(il'a (*o seria pro$lema7 mas ;ua(&o '- um %ra(&e ()mero &e f3rmulas (a pla(il'a7 po&e ficar uma polui1*o .isual Elimi(amos isso com o EE""OS Vua(&o aplicamos a fu(1*o EE""OS em uma f3rmula ;ue co(t0m o P"OCV7 o Excel retor(a como VE"LALEI"O ;ua(&o aparece o K?dL Po&emos apro.eitar isto e usar a fu(1*o SE7 ou seja7 some(te fa4 o c-lculo se for falso7 pois se for .er&a&eiro7 si%(ifica ;ue o P"OCV (*o e(co(trou re%istro

18. CON%ELA1 (A NP S

Atra.0s &o me(u la(eladCo(%elar pai(0is po&emos &efi(ir ;ue a li('a &e ca$e1al'o &a pla(il'a perma(e1a sempre .is8.el mesmo rola(&o a tela para $aixo Tam$0m 0 poss8.el co(%elar a colu(a ou colu(as ime&iatame(te a es;uer&a &o po(to o(&e co(%elamos A re%ra 0 $em simples A partir &o po(to o(&e o cursor est- posicio(a&o7 ;ua(&o co(%elar pai(0is7 ser- co(%ela&o as li('as acima e a es;uer&a &o cursor Se posicio(ar o cursor em A2 ser- co(%ela&o a li('a 17 por0m (*o ser- co(%ela&o (e('uma colu(a7 pois a es;uer&a &e A2 (*o '- colu(as7 mas se posicio(armos o cursor em 227 ser- co(%ela&o a li('a 1 e a colu(a A7 ;ue est*o respecti.ame(te acima e a es;uer&a &o cursor 19. %1Q" COS

Para criar um %r-fico7 cli;ue em um tipo &e %r-fico (o %rupo %r?ficos &a %uia !serir

A;ui est- uma pla(il'a mostra(&o ;ua(tas caixas &e C'- ?ort'ci(& Tra&ers foram .e(&i&as i(&i.i&ualme(te por trBs .e(&e&ores ao lo(%o &e trBs meses b (ecess-rio um %r-fico ;ue compare mBs a mBs o &esempe('o &e ca&a .e(&e&or &ura(te o primeiro trimestre &o a(o

Para criar o %r-fico7 selecio(e os &a&os ;ue &eseja plotar7 i(clusi.e os t8tulos &as colu(as <la(eiro7 +e.ereiro7 !ar1o= e os r3tulos &as li('as <os (omes &os .e(&e&ores= Em se%ui&a7 cli;ue (a %uia !serir e7 (o %rupo %r?ficos7 cli;ue (o $ot*oColu!as Seria poss8.el selecio(ar outro tipo &e %r-fico7 mas os %r-ficos &e colu(as %eralme(te s*o usa&os para comparar ite(s e fu(cio(ar*o $em para essa &emo(stra1*o Lepois &e clicar em Colu!as7 ser- poss8.el escol'er e(tre .-rios tipos &e %r-ficos &e colu(as Cli;ue em Colu!as A'ru#adas7 o primeiro %r-fico &e colu(as &a lista Colu!as 4D >ma Lica &e Tela exi$e o (ome &o tipo &e %r-fico ao posicio(ar o po(teiro &o mouse so$re ;ual;uer tipo &e %r-fico A Lica &e Tela tam$0m for(ece uma &escri1*o &o tipo &e %r-fico e i(forma ;ua(&o ca&a tipo &e.e ser usa&o Isso 0 tu&o7 um %r-fico foi cria&o em cerca &e &e4 se%u(&os Dica %r-fico Se ;uiser mo&ificar o tipo &o %r-fico &epois &e cri-Nlo7 cli;ue &e(tro &o ?a %uia Desi'! so$ "errame!tas de %r?fico7 (o %rupo Ti#o7 cli;ue

em Alterar Ti#o de %r?fico e selecio(e outro tipo

?este %r-fico7 os &a&os &e ca&a c0lula &a pla(il'a correspo(&em a uma colu(a Os t8tulos &as li('as <(omes &os .e(&e&ores= s*o o texto &a le%e(&a &o %r-fico7 D &ireita7 e os t8tulos &as colu(as <meses &o a(o= ficam (a parte i(ferior &o %r-fico Como 0 poss8.el perce$er ime&iatame(te (este %r-fico &e colu(as7 a .e(&e&ora Ce(ci(i <represe(ta&a pela colu(a &o meio em ca&a mBs= .e(&eu mais c'- em ja(eiro e fe.ereiro7 mas foi supera&a por Giussa(i em mar1o Os &a&os &e ca&a .e(&e&or aparecem em trBs colu(as separa&as7 uma para ca&a mBs A altura &e ca&a %r-fico 0 proporcio(al ao .alor &a c0lula ;ue represe(ta O %r-fico compara mBs a mBs o &esempe('o &os trBs .e(&e&ores Ca&a li('a &e &a&os &e .e(&e&or tem uma cor &ifere(te (o %r-fico A le%e(&a &o %r-fico7 cria&a a partir &os t8tulos &as li('as (a pla(il'a <os (omes &os .e(&e&ores=7

i(forma ;ual cor represe(ta os &a&os &e ca&a .e(&e&or Os &a&os &e Giussa(i7 por exemplo7 aparecem em a4ul escuro e est*o (a colu(a es;uer&a &e ca&a mBs Os t8tulos &as colu(as &a pla(il'a7 la(eiro7 +e.ereiro e !ar1o7 a%ora est*o (a parte i(ferior &o %r-fico s es;uer&a &o %r-fico7 o Excel criou uma escala &e ()meros para aju&-Nlo a i(terpretar as alturas &as colu(as Dica Vual;uer altera1*o ;ue feita (os &a&os &a pla(il'a ap3s a cria1*o &o %r-fico

ser- mostra&a i(sta(ta(eame(te (o %r-fico

Vua(&o um %r-fico 0 cria&o7 as +errame(tas &e Gr-fico7 ;ue i(cluem as %uias Lesi%(7 LaYout e +ormatar7 aparecem (a +aixa A(tes &e co(ti(uar tra$al'a(&o com seu %r-fico7 0 preciso co('ecer as +errame(tas &e Gr-fico Vua(&o um %r-fico 0 i(seri&o (a pla(il'a7 as +errame(tas &e Gr-fico7 ;ue i(cluem as %uias Lesi%(7 LaYout e +ormatar7 aparecem Essas %uias co(tBm os coma(&os (ecess-rios para tra$al'ar com %r-ficos Vua(&o co(cluir o %r-fico7 cli;ue fora &ele As +errame(tas &e

Gr-fico &esaparecer*o Para restaur-Nlas7 cli;ue &e(tro &o %r-fico Isso far- as %uias reaparecerem Porta(to7 (*o se preocupe se os coma(&os &e (ecess-rios (*o esti.erem .is8.eis o tempo to&o Execute as etapas i(iciais7 i(seri(&o um %r-fico <usa(&o o %rupo %r?ficos (a %uia !serir= ou clica(&o &e(tro &e um %r-fico existe(te Em se%ui&a7 os coma(&os (ecess-rios aparecer*o

Lifere(tes mo&os &e exi$i1*o &os mesmos &a&os &a pla(il'a /- mais coisas ;ue po&em ser feitas com os seus &a&os al0m &e criar um %r-fico b poss8.el alterar a forma como o seu %r-fico compara &a&os clica(&o em um $ot*o para alter(ar &e um mo&o &e exi$i1*o &e %r-fico para outro O %r-fico ;ue cria&o compara o &esempe('o &os .e(&e&ores O Excel a%rupou os &a&os por colu(as &a pla(il'a e comparou as fileiras &a pla(il'a para mostrar como ca&a .e(&e&or se saiu com rela1*o aos &emais Isso 0 mostra&o (o %r-fico D es;uer&a &a ima%em Por0m7 outra ma(eira &e o$ser.ar esses &a&os seria comparar as .e(&as &e ca&a .e(&e&or mBs ap3s mBs Para criar esse mo&o &e exi$i1*o &o %r-fico7 cli;ue em Alter!ar Li!,aRColu!a (o %rupo Dados &a %uia Desi'! ?o %r-fico &a &ireita7 os &a&os est*o a%rupa&os por li('as e comparam as colu(as &a pla(il'a A%ora o %r-fico mostra al%o &ifere(teQ o &esempe('o &e ca&a .e(&e&or7 mBs a mBs7 em compara1*o com suas pr3prias .e(&as (os outros meses Para .oltar ao mo&o &e exi$i1*o ori%i(al &o %r-fico7 cli;ue (o.ame(te em Alter!ar Li!,aRColu!a Dica Para ma(ter am$os os mo&os &e exi$i1*o &os &a&os7 selecio(e o se%u(&o

mo&o &e exi$i1*o7 copieNo e coleNo (a pla(il'a Em se%ui&a7 .olte ao mo&o &e exi$i1*o ori%i(al &o %r-fico clica(&o (o %r-fico ori%i(al e7 em se%ui&a7 clica(&o em Alter!ar Li!,aRColu!a

Os t8tulos &e %r-fico i(corporam i(forma1`es &escriti.as aos %r-ficos b uma $oa i&0ia a&icio(ar t8tulos &escriti.os ao %r-fico para ;ue os leitores (*o te('am ;ue a&i.i('ar &o ;ue se trata b poss8.el atri$uir um t8tulo ta(to ao pr3prio %r-fico como aos seus eixos7 ;ue me&em e &escre.em os &a&os &o %r-fico Este %r-fico tem &ois eixos s es;uer&a fica o eixo .ertical <tam$0m co('eci&o como eixo &e .alor ou eixo Y= Esse eixo 0 a escala &e ()meros com $ase (a ;ual 0 i(terpreta&a a altura &as colu(as Os meses &o a(o7 (a parte i(ferior7 ficam (o eixo 'ori4o(tal <tam$0m co('eci&o como eixo &e cate%oria ou eixo x= >ma ma(eira r-pi&a &e a&icio(ar t8tulos ao %r-fico 0 clicar (o %r-fico para selecio(-Nlo e7 em se%ui&a7 ir at0 o %rupo La.out de %r?fico (a %uia Desi'! Cli;ue (o $ot*o Mais para .er to&os os laYouts Ca&a op1*o mostra &ifere(tes laYouts ;ue alteram a &isposi1*o &os eleme(tos &o %r-fico A ima%em mostra o LaYout A7 ;ue a&icio(a espa1os reser.a&os para um t8tulo &e %r-fico e t8tulos &e eixos Os t8tulos s*o &i%ita&os &iretame(te (o %r-fico O t8tulo &este %r-fico 0 C'- ?ort'ci(& Tra&ers7 o (ome &o pro&uto O t8tulo &o eixo .ertical7 D es;uer&a7 0 Caixas Ve(&i&as O t8tulo &o eixo 'ori4o(tal7 (a parte i(ferior7 0 Ve(&as (o Primeiro Trimestre Ser- poss8.el .er como &i%itar os t8tulos (a sess*o pr-tica (o fi(al &a li1*o Tam$0m 'a.er- uma oportu(i&a&e &e experime(tar outros laYouts para .er como 0 poss8.el alterar a &isposi1*o &os &ifere(tes eleme(tos &o %r-fico7 como a le%e(&a e os t8tulos Dica Outra ma(eira &e i(serir t8tulos 0 ir at0 a %uia La.out7 (o %rupo 1Atulos

L-7 $asta a&icio(ar t8tulos clica(&o em T2tulos de %r?fico e T2tulos de Eixo

1;.

MAC1OS

Se .ocB tem uma tarefa ;ue .ocB executa repeti&ame(te7 e(t*o .ocB po&e %ra.ar to&as elas em uma macro para ;ue .ocB %a('e tempo Primeirame(te a a$a Lese(.ol.e&or &e.e estar ati.a&a Para ati.-Nla cli;ue (o $ot*o &o Office (o ca(to superior es;uer&o e em Op1`es &o Excel !ar;ue a op1*o e!ostrar %uia Lese(.ol.e&or (a +aixa &e Op1`esfQ

A%ora (a a$a Lese(.ol.e&or cli;ue em Gra.ar !acro LB um (ome para a macro e cli;ue em OZQ

A %ra.a1*o ser- i(icia&a A%ora reali4e as tarefas ;ue .ocB %eralme(te fa47 como atuali4ar uma pla(il'a ou E&it-Nla por exemplo Lese(.ol.e&or cli;ue em Parar Gra.a1*oQ Ap3s ter co(clu8&o7 (a a$a

Para .isuali4ar a macro %ra.a&a7 cli;ue em !acros Selecio(e a ;ue .ocB (omeou e cli;ue em E&itar Para atri$uir uma macro a um $ot*o ou a uma forma7 simplesme(te cli;ue com o $ot*o &ireito (o mesmo e em Atri$uir !acro7 e selecio(ar a macro &eseja&a

1D. "O1MATA56O COND C ONAL Ci(co pri(cipais ra4`es para usar formata1*o co(&icio(al (o Excel 2007 1 Para tor(ar os &a&os mais .isualme(te atrae(te 2 Para tor(ar suas pla(il'as mais f-cil &e perce$er (um -pice 5 Para i&e(tificar &etermi(a&os tipos &e ()meros para auxiliar (a resolu1*o &e pro$lemas 6 Para aju&-Nlo a tirar co(clus`es a partir &e seus &a&os 9 Para exi$ir .isualme(te para o usu-rio o ;ue 0 R$oaR ou RruimR7 usa(&o .er&e e .ermel'o >sa(&o formata1*o co(&icio(al po&e aju&ar a mel'orar suas pla(il'as Eles ser*o mais .isualme(te atrae(te e permitir- ao usu-rio .er o ;ue os .alores est*o (um -pice +ormata1*o co(&icio(al permiteNl'e formato si%(ificati.as ;ua(ti&a&es &e &a&os r-pi&a e facilme(te N e(;ua(to ai(&a est- se(&o capa4 &e &isti(%uir &ifere(tes tipos &e &a&os VocB po&e criar re%ras para a formata1*o &e op1`es ;ue permitir*o !icrosoft Excel para autoNformato para .ocB A;ui est*o os trBs passos simples se%uir este exemplo 1 Selecio(e as c0lulas ;ue .ocB &eseja formatar 2 Cli;ue (o $ot*o "ormatao Co!dicio!al (o Pm$ito &o me(u Pri(cipal7 Estilos se1*o

5 Selecio(e seu re%ras Para este exemplo7 temos trBs re%ras impostas A primeira foi a &e ;ue ;ual;uer .alor maior &o ;ue " H 200 era .er&e

A mesma l3%ica foi aplica&a para o se%u(&o e terceiro re%ras A se%u(&a re%ra 0 ;ue ;ual;uer coisa e(tre >S H 200 e >S H 0 foi formata&o amarelo A terceira re%ra foi a &e ;ue (a&a me(os ;ue " H 0 foi formata&o .ermel'o A;ui est- o ;ue uma parte &a pla(il'a parece aca$a&o

Se .ocB (*o %osta &estas op1`es &e formata1*o7 o !icrosoft Excel 2007 tem .-rios (o.os +ormata1*o Co(&icio(al op1`es ;ue .ocB po&e utili4ar Por exemplo7 .ocB po&e i(serir tco(es colori&os como setas7 $ar c'arts como (o se%u(&o exemplo7 ou mesmo uma %ama &e cores automaticame(te selecio(a&o como (o )ltimo exemplo

Se mais tar&e .ocB &eci&ir ;ue (*o &eseja .er as suas c0lulas a serem co(&icio(alme(te formata&os7 tu&o o ;ue .ocB precisa fa4er 0 limpar a formata1*o Para fa4er isso7 selecio(e o $ot*o +ormata1*o Co(&icio(al e seleccio(e Limpar "e%ime(to Em se%ui&a7 selecio(e se .ocB ;uer ;ue as re%ras claras ape(as a partir &as c0lulas selecio(a&as ou &e to&o o tra$al'o