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Integrantes Anthony Gaona Luna Lennin Meza Carrasco Johan Romani Cutiri Andrew Cririnos Villegas Curso: Mejora continua Especiali a : Mantenimiento de maquinaria pesada !rupo: E! ARE"#$%A &'(&
Esti"a o alu"no: .ener en cuenta) +ado que es un tra,ajo de in3estigaci/n4 el mismo de,e ser moti3o de ,5squeda de in1ormaci/n en $nternet4 li,ros o amigos que tra,ajan en empresas y que puedan ayudar en el acopio de in1ormaci/n* Es importante tener una ,uena ortogra16a y redacci/n* +e,e incluirse gr71icos relacionados al tema tratado* +e,e incluirse al 1inal del tra,ajo4 la ,i,liogra16a consultada y las p7ginas we, 3isitadas* CASO ESTUDIO #$ EM%RESA %ERU&TELECOM #na empresa de 7m,ito nacional perteneciente al sector de las telecomunicaciones 0%ER# .ELEC-M2 tiene decidido disponer a medio plazo de un certi1icado con ,ase en la norma internacional #8E E8 $9- :''() &'''4 que le acredita el seguimiento de las pautas marcadas por la citada norma y4 que4 por tanto4 los productos y ser3icios o1recidos al mercado dispongan de garant6a reconocida de calidad* Recientemente se ha realizado una auditoria inicial del sistema de calidad y4 por primera 3ez4 se han estimado los costes asociados a las no con1ormidades detectadas* En el siguiente cuadro se recogen los costes asociados a las no con1ormidades as6 como las cuant6as estimadas como media al a;o 0en euros2* Tipo e coste Cuant'a Tipo e coste Cuant'a
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Se pi e: () Deter"ine a tra*+s e un an,lisis e %areto las priori a es e "e-ora) Costes Estimados de %<rdidas de Clientes Costes por inadecuada plani1icaci/n %<rdidas estimadas por rupturas de stoc= en suministros a clientes Costes de los estudios de satis1acci/n de clientes Multas por uso inde,ido de 36a p5,lica en acciones comerciales Costes de 1ormaci/n del personal so,re mejoras en la atenci/n de clientes* Estudios e in3estigaciones de mercados con car7cter prospecti3o
.) Represente por "e io el iagra"a e Is/i0a1a las causas 2ue po r'an generan los costes e cali a total)
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3) Dise4e un plan e "e-ora respecto a la acci5n 2ue consi ere prioritaria) La acci/n que considera prioritaria para el caso es el de optimizar los procesos que causan los costos de no con1ormidades* 9e iniciar7 por solucionar los costes cr6ticos que se o,ser3aron en el diagrama de pareto* El plan de mejora se ,asar7 en las siguientes estrategias) - $mplantar un sistema de Recursos ?umanos que incremente la satis1acci/n la,oral y 1acilite la consecuci/n de los o,jeti3os del %lan - $ncrementar la satis1acci/n de los clientes4 ele3ando el ni3el de resultados en los ser3icios* - $mpulsar un cam,io cultural hacia un nue3o estilo de gesti/n) La direcci/n participati3a y la gesti/n por procesos* - Mejorar la comunicaci/n interna@eAterna4 con apoyo de la administraci/n* 6) Descri7ir la "eto olog'a 2ue e"plear'a para la i"plantaci5n e un "o elo e gesti5n e la cali a en la EM%RESA) %ara la implementaci/n de un modelo de gesti/n de la calidad se usar7 la siguiente metodolog6a) - +eterminaci/n de la situaci/n inicial4 mediante la ela,oraci/n del !-+A correspondiente* - +e1inici/n de la Misi/n y Visi/n* - +e1inici/n de los -,jeti3os y las estrategias del plan* - +ise;o del despliegue* - Cronograma - E3aluaci/n y control del mismo ETA%A I : Realice un an,lisis inicial respon ien o a las siguientes preguntas: (8 9%or 2u+ se e7e e i"ple"entar un siste"a e !esti5n e la cali a en la e"presa: %ara poder implementar un sistema de gesti/n de calidad en una empresa4 de cualquier tama;o y acti3idad 03ale la pena la aclaraci/n4 ya que suele eAistir el preconcepto de que solo las grandes empresas pueden acceder a sistemas de calidad24 lo m7s importante es que los directi3os de la
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La gesti/n de la calidad es una herramienta para la mejora en el desempe;o y en la e1iciencia* 9olo entendiendo este concepto4 y comprendiendo la necesidad de mejorar se puede implementar y luego sostener un sistema de gesti/n de calidad* Alguien puede decir4 y muchos lo hacen) ?ace &' a;os que tra,ajo as64 y me 3a ,ienC para que cam,iarD Los moti3os para cam,iar tienen que 3er con la posi,ilidad de adaptarse a los tiempos cam,iantes4 al a3ance de las nue3as tecnolog6as4 de las nue3as herramientas de comunicaci/n4 a los nue3os paradigmasC la pregunta siguiente es )E para que adaptarse a eso si as6 me 3a ,ienD C8o hay que ol3idar que no somos los due;os del mercado4 todo el tiempo estamos compitiendoC Adaptarse a la nue3a circunstancia es una estrategia para seguir en el mercado4 para competir en igualdad de condiciones con los dem7s4 o para generar una 3entaja competiti3a que nos ponga delante de la competencia* El ciclo de 3ida de los productos o ser3icios que prestamos4 es cada 3ez menor4 se requiere de mayor desarrollo4 mayor es1uerzo de inno3aci/n para no quedar a1uera* Cuando el tra,ajo en calidad es 3isto solo como una herramienta de mar=eting4 di16cilmente se llegue a t<rmino con la implementaci/n4 cuando la tarea no es mejorar sino lograr un sello4 no puede sostenerse y lle3a ine3ita,lemente al 1racaso* #na 3ez que la +irecci/n de la empresa entiende la necesidad de cam,iar4 de mejorar4 se puede empezar a tra,ajar en gesti/n de calidad* La tarea de implementaci/n requiere del rele3amiento y posterior an7lisis de las distintas acti3idades que se realizan en la empresa* 8ormalmente durante este proceso se encuentran los llamados Fcostos ocultosG* Los costos ocultos son todos los costos que est7n pero no se 3en) por ej* Cuando 3amos & 3eces en el d6a al mismo lugar porque la primera 3ez nos Fol3idamosG algo4 cuando tenemos que parar una tarea porque 1alt/ un insumo necesario para hacerla4 cuando nos encontramos que al 1inal de la l6nea de producci/n tenemos un mont/n de productos que hay que descartar4 cuando reci,imos muchos reclamos de los clientes4 cuando nos damos cuenta que 3arias personas controlan y re3isan la misma acti3idad mientras quedan acti3idades sin realizarC .8 Cu,les po r'an ser los *alores; "isi5n < *isi5n =escri7irlos < ar un co"entario8 Valores) Respeto Justicia 9olidaridad responsa,ilidad
ETA%A II: Realice esta etapa respon ien o a las siguientes preguntas) (8 Cue acciones to"ar'a con el personal e la e"presa para po er iniciar el proceso e i"ple"entaci5n e "o elo e gesti5n e la cali a ) = Cu+ ser,n capaces e /acer los opera ores e la cali a en la e"presa:8) = EDistir, alguien en la e"presa 2ue realice au itorias:8 Las auditorias ser7n necesarias para poder hacer seguimiento a los a3ances del proyecto del gesti/n de calidad* Las auditorias podr7n ser realizadas por personal de la empresa adecuadamente capacitadas o por personal de empresas que gestionan e implementan el sistema de calidad en las empresas* eclaraci5n e la pol'tica e cali a ; para la
I8os importa conocer al cliente sa,er lo que quiere4 ser para <l siempre los mejores y nunca dar por terminada nuestra o,ligaci/n con <l*I 9eguir la misi/n4 3isi/n y 3alores en que se ,asa la emprese4 1ormando a los tra,ajadores* +isponer de la 1leAi,ilidad su1iciente para adaptarse a los requisitos de los clientes en un entorno din7mico4 cam,iante cooperati3o* J $ncorporar como 3alores di1erenciales la capacidad de respuesta4 la eAcelencia tecnol/gica y la imaginaci/n* J %reser3ar y 1omentar la inno3aci/n en un entorno de mejora continua J -rientar nuestra Empresa hacia el cumplimiento de los principios <ticos m7s estrictos*
ETA%A IE Final"ente /aga un iagra"a e @lu-o resu"ien o el proceso e i"plantaci5n e un siste"a e gesti5n e la cali a < eDpli2ue 7re*e"ente)
El diagrama de 1lujo que se muestra descri,e los pasos que seguir para tener un sistema de gesti/n de la calidad
NOTA:
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%ara entender el pro,lema es con3eniente contar con una ,uena 1orma de recopilar datos4 porque no dise;amos primero una hoja para recopilar la in1ormaci/n de 1orma tal que con solo 3erla tengamos una mejor 3isi/n* +ijo AleAander* Eo4 cre6a que primero analizar6amos los datos4 dijo Ro,erto +e acuerdo4 dijo AleAander4 eso es lo importante4 pero es ,ueno dise;ar instrumentos de recolecci/n de datos que permitan detectar tempranamente algunos pro,lemas* Esto es lo que llamo yo hacer ,iopsias y no autopsias* Q "ue hacemos con los datos D pregunt/ Marcelo Nien4 dijo AleAander4 hagamos un ordenamiento tipo %areto4 Ro,erto t5 haces seg5n la 1recuencia y Marcelo seg5n las horas perdidas para 3er a qu< conclusi/n llegamos* Recuerden hacer primero la ta,la y luego el gr71ico* En quince minutos hacemos este tra,ajo4 luego Q que sigue D +ijo Ro,erto %ARTE III Aqu6 tenemos unos datos que permiten compro,ar si la causa determinada con el %areto tiene o no alguna relaci/n con el pro,lema del d<1icit de alimentaci/n4 para lo cual de,emos hacer una gr71ica de correlaci/n para cada par de datos* TABLA I Correlaci/n de 3aria,les +<1icit 3s ?oras %roducci/n
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TABLA II Correlaci/n de 3aria,les +<1icit 3s Crudo no %roducido CR#+8%R-+#C +U!$C$. 9E.* HB&: K&KB -C.* (((K' (HLL' 8-V* H'K> ('LKB +$C* (&(& K(B E8E M''' !EN* MAR ANR* MAE J#8* B'' (>'H B'' L'B> HBB> ML&K (B(( LLL& L>&B
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Es muy importante compro,ar si algunas otras posi,les causas est7n o no ,ajo control4 dijo AleAander4 por lo cual de,emos hacer otro tipo de an7lisis* Me imagino que ,ajo control signi1ica que el proceso solo es a1ectado por causas normales de 3ariaci/n4 por lo cual la distri,uci/n de los datos es normal4 dijo Ro,erto* Entonces4 de,emos de hacer una distri,uci/n de 1recuencias y un histograma para 3er el comportamiento de los datos4 dijo Marcelo* EAacto4 dijo AleAander4 <stos son los datos que trajiste y que utilizaremos ahora) Ta7la No III VW en el Molino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
TABLA No IE P +E RE.E8$+- . BH mm 8o (
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%or 5ltimo para conocer el comportamiento del proceso haremos una gr71ica de control para las .a,las $$$ 0Valores indi3iduales2 y la .a,la $V 0%romedio de promedios2* #tilizaremos las siguientes 1/rmulas para calcular los l6mites) Ta7la e @actores para los !r,@icos J R !RAFICA & 0X2 0R2 LIMITE LIMITE SU%ERIO INFERIOR R K & K & X Y A& R X A& R & & +B R +> R & & X Y &*KK R & +B R & & X &*KKR & +> R
%romedio Rango
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D6 >*&KM &*HLB
%autas para la soluci5n el Caso %arte I a) Ela7oren el Diagra"a e @lu-o el proceso pro ucti*o; constru<an el Diagra"a e causa ? e@ecto =Is/i0a1a8) 9A 2u+ conclusi5n llegan:)
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%arte II 7) Ela7oren el or ena"iento tipo %areto; segLn la @recuencia < segLn las /oras per i as & 9A 2u+ conclusi5n llegan:) Recuer en /acer pri"ero la ta7la < luego el gr,@ico) ORDENAMIENTO TI%O %ARETO CAUSAS DE %ARO %ROBLEMAS DE %RODUCCINN %ROBLEMAS ELOCTRICOS OSCILACINN CEN %RO!RAMA DE MOLIENDA SECCINN ANTERIOR O %OSTERIOR %ROBLEMAS MECPNICOS MANTENIMIENTO %REEENTIEO TOTAL FRECUENCIA MFREC MACUM FREC >( H>P H>P : K K > & ( H$ (KP ('P ('P HP >P &P K:P L:P :'P :HP :MP (''P
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CAUSAS DE %ARO %ROBLEMAS DE %RODUCCINN %RO!RAMA DE MOLIENDA SECCINN ANTERIOR O %OSTERIOR %ROBLEMAS MECPNICOS MANTENIMIENTO %REEENTIEO %ROBLEMAS ELOCTRICOS OSCILACINN CEN TOTAL
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MACUM GR BBP BBP &>P ((P MP KP HP >P KLP LMP MHP :&P :LP (''P
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o .omando en cuenta los dos m<todos por 1recuencia y por total de horas el pro,lema incidente en los dos es el de %R-NLEMA9 +E %R-+#CC$S8* !RPFICA DE CORRELACINN
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La correlaci/n que eAiste entre las horas de producci/n y el d<1icit es cercana a (4 esto nos quiere decir que la 3aria,le de d<1icit es dependiente de la horas de producci/n*
%arte III c) Ela7oren una istri7uci5n e @recuencias < un /istogra"a para *er el co"porta"iento e los atos) Datos @recuencia @rec acu" (.$# ( (.$( (.$. (.$3 (.$6 (.$H (.$I (.$Q (.$$
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@rec relat @rec rel (##M si"pl acu" si"pl ( '*'(LHB>M '*'(LHB>M (*LHB>MH: K K K ( ' '*'(LHB>M ' K & '*'(LHB>M '*'>H'MLL (*LHB>MH: K & K & ' '*'>H'MLL ' & > '*'(LHB>M '*'H&K>(H (*LHB>MH: K M K K '*'H&K>(H '*('H&K>( H*&K>(HLM M K : L '*'(LHB>M '*(&&M'L' (*LHB>MH: K & K (' '*'H&K>(H '*(LHB>MK H*&K>(HLM M : (& '*'>H'MLL '*&('H&K> >*H'MLL(: & & >
(##M acu" (*LHB>MH:K (*LHB>MH:K >*H'MLL(:> >*H'MLL(:> H*&K>(HLM: ('*H&K>(HM (&*&M'L'(M (L*HB>MH:K &(*'H&K>(K
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) %ara conocer el co"porta"iento el proceso & Ela7oren una gr,@ica e control para las Ta7las III =Ealores in i*i uales8 <Ro la Ta7la IE =%ro"e io e pro"e ios8) ? 9A 2u+ conclusi5n llegan: TABLA III
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El proceso que sigue est7 empresa est7 1uera de control* Es necesario realizar un seguimiento 4 estandarizar nue3amente el procesos o los l6mites para que ya no se encuentre 1uera de control*
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@) I enti@i2uen < esti"en los costos asocia os a su propuesta e "e-ora) Costo de auditoria Costo de capacitaci/n del personal* Costo de la implementaci/n de la mejora Costo de un sistema de gesti/n de calidad
Bi7liogra@ia
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