Antes de Escrever um Relatrio, Leia-me

Silvia H. Bonilla e Biagio F. Giannetti

(Laboratrio de Fsico-Qumica Terica e A licada !nst. de "i#ncias $%atas e Tecnologia da &niv. 'aulista (. )r. Bacelar *+*+, "$' -.-+/---+, S. 'aulo, Brasil0

Leia-me capaz que o ttulo tenha despertado sua curiosidade ou quem sabe voc est prestes a escrever um relatrio e interessou-se por este artigo. Qualquer que seja sua motiva o para estar lendo estas linhas esperamos nos pr!imos pargra"os passar algumas in"orma#es $teis para escrever um relatrio. possvel que algumas sugest#es voc j conhea% mas sempre & bom relembr-las. Por que escrevemos relatrios? ' resposta & bastante direta( para comunicar nosso trabalho e nossas id&ias por escrito. )odo relatrio tem que ser claro% conciso e e!ato. *om um relatrio que tenha estas qualidades voc ter mais chances de obter a colabora o ou a resposta esperada de seus superiores e de seus colegas. +or este motivo% a arte da boa comunica o por escrito n o & um lu!o% & uma quest o de sobrevivncia pro"issional. 'l&m do mais% quando se escreve um relatrio tem-se a responsabilidade de "azer uma autocrtica honesta dos resultados e!perimentais. , bom pro"issional deve avaliar o prprio trabalho e relatar aos outros% quantitativamente se possvel% se s o bons ou maus% e!atos ou incorretos os dados apresentados. necessrio avaliar os erros das medidas e como esses erros s o re"letidos nos resultados que "oram calculados. ' responsabilidade de avaliar a qualidade do trabalho e!perimental & de quem escreve e n o do leitor. - na escola% por que escrevemos relatrios. /asicamente% os relatrios na escola servem para treinar a habilidade da comunica o escrita e para e!ercitar a autocrtica dos estudantes. O incio do relatrio: planejamento 'ntes de comear a escrever um relatrio & necessrio algum planejamento. 0nicialmente de"inimos a estrutura que o relatrio vai ter. 1eralmente% os relatrios acadmicos possuem a estrutura de um artigo cient"ico% incluindo 2mais ou menos3 os seguintes tpicos( )tulo 4esumo 0ntrodu o -!perimental 4esultados 2ou 4esultados e 5iscuss o3

*onclus#es 'pndices 4e"erncias /ibliogr"icas -!iste outro tipo de relatrio% que & o chamado relatrio e!ecutivo. -ste tipo de relatrio & empregado "req6entemente na ind$stria quando prestamos conta de nossas atividades ou apresentamos solu#es a um superior. 7uitas vezes o superior n o est muito disposto a ler todo o relatrio% embora precise tomar uma decis o rpida% especialmente neste caso% & oportuno inverter a ordem% colocando as conclus#es no incio do relatrio. +or este motivo% sempre & bom perguntar se h algum modelo de relatrio a ser seguido% se n o houver normas siga o seu bom senso. ' id&ia "undamental & a de que estamos tentando nos comunicar com algu&m que sabe menos sobre nosso trabalho% mesmo que seja nosso pro"essor ou nosso superior numa empresa e% geralmente% o leitor vai tomar uma decis o baseado no conte$do do relatrio 2uma avalia o na escola ou - at& pode ser o caso - uma promo o% na empresa3. -n"im% & preciso que nos preocupemos com o destinatrio% por e!emplo% construmos uma tabela e "azemos imediatamente a seguinte pergunta( 8' tabela & clara. ' in"orma o "lui "acilmente para o leitor.8. Resumo do contedo de cada tpico ' seguir apresentamos algumas descri#es gerais e breves do conte$do de cada tpico do relatrio acadmico. Ttulo 9 o esquea de identi"icar-se. Resumo -m poucas linhas% descreva a e!perincia e talvez o m&todo e!perimental ou o aparelho empregado. :empre% que possvel% d um resultado num&rico da e!perincia. :eja breve. Introduo *oloque a motiva o do trabalho% "aa um resumo curto da teoria relevante e apresente as equa#es matemticas e qumicas importantes para "acilitar o entendimento do relatrio. 9umere cada equa o matemtica e qumica na margem direita. 9 o "aa di"erena na numera o entre equa o matemtica e qumica% por e!emplo( equa o qumica 2;3 equa o matemtica 2<3 'presentada a equa o matemtica d a seguir o signi"icado de cada smbolo empregado. Quando "or a primeira vez que aparecem% no te!to% termos t&cnicos ou par=metros e!perimentais% escreva-os por e!tenso% e coloque a correspondente abrevia o ou smbolo

entre vrgulas ou parnteses. >eito isto pode-se escrever a abrevia o ou o smbolo no decorrer do te!to que o leitor j conhece o signi"icado% como & mostrado no e!emplo a seguir( 80nicialmente o gs se encontrava nas condi#es normais de temperatura e press o% *9)+.8...e mais adiante... 8, volume do gs% ?% medido nas *9)+ tinha um valor muito pr!imo ao esperado para um gs ideal...8 :e no "inal do relatrio se percebe que h um grande n$mero de abrevia#es e smbolos% o melhor a "azer & colocar todos as abrevia#es e smbolos num apndice 2que pode ter como ttulo 8:imbologia -mpregada8 ou simplesmente 8:imbologia83. :eja original e breve. 9 o seja e!ibicionista% nem "aa ostenta o esnobe de seus conhecimentos. @embre-se que a introdu o serve de base para o leitor. Ase o tempo verbal em presente. Experimental 5escreva o aparelho% a pureza e puri"ica o de reagentes% o m&todo de anlise qumica% como o sistema "oi montado% quais "oram as variveis independentes e como "oram medidas e controladas. 'qui & apropriado colocar as curvas de calibra o 2se "orem muitas as curvas de calibra o & melhor pass-las para o apndice3. ' apresenta o & quase sempre cronolgica e & escrita no tempo verbal em passado. Resultados 9esta se o os resultados e!perimentais s o apresentados e discutidos. 9unca inicie os pargra"os com tabelas ou "iguras. 1eralmente% inicia-se cada pargra"o apresentando uma tabela ou uma "igura 2como( 8' "igura ; mostra a varia o de + com )83% d-se continuidade com a descri o dos resultados obtidos 2por e!emplo% se a curva da "igura apresenta um m!imo ou% no caso de uma tabela% uma "rase do tipo 8's medidas de densidade realizadas% tabela <% apresentavam erros da ordem de ;BC83 e% se "or possvel% "inaliza-se com a interpreta o causa-e"eito dos resultados e!perimentais. 's tabelas e "iguras devem entrar no te!to de uma maneira lgica% de modo que a in"orma o "lua claramente para o leitor. , leitor n o deve ser "orado a "icar virando a pgina de trs para "rente para encontrar os dados citados. 9umere de "orma independente as tabelas e as "iguras 2por e!emplo% tabela ;% tabela <% "igura ;% tabela D% ...3. Apndices 'qui & um bom lugar para colocar os programas de computador empregados ou as listas geradas no computador. *ada apndice deve ter um n$mero e um ttulo. Referncias Bibliogrficas 'presente uma lista numerada das re"erncias citadas no te!to do relatrio. Apresentando os dados

9o corpo do relatrio temos tabelas e "iguras com a "inalidade de apresentar os dados obtidos. ' seguir daremos algumas recomenda#es sobre estes componentes do relatrio. )abelas 9 o esquea de colocar um n$mero e um ttulo na tabela. , ttulo deve ser in"ormativo e deve descrever especi"icamente o conte$do da tabela. ,s ttulos tal como 85ados -!perimentais8 ou 8+ress#es e )emperaturas8 n o s o satis"atrios. :e possvel% coloque no ttulo in"orma#es sobre o sistema sob investiga o e as condi#es e!perimentaisE por e!emplo% 8' +ress o de ?apor de :olu#es de -tanol de DB a FB o*.8 ' "luncia da in"orma o numa tabela & de esquerda para direita e de cima para bai!o. ,s dados e!perimentais "icam nas colunas da esquerda% enquanto dados num&ricos calculados "icam nas colunas G direita dos respectivos dados e!perimentais que geraram estes resultados. 's variveis devem ser de"inidas no te!to do relatrio antes da tabela. >req6entemente a apresenta o de alguma equa o matemtica que acaba servindo para gerar dados num&ricos na tabela & "eita na introdu o. 'ssim sendo os par=metros empregados na equa o com seus respectivos smbolos "oram apresentados anteriormente. >eito isto% geralmente% & su"iciente encabear cada coluna com um smbolo 2+% )% 73% com a unidade separada por parnteses 2+ 2atm3% ) 2H3% 7 2gImol33 ou por uma barra 2+Iatm% )IH% 7Ig mol -;3. , mesmo crit&rio para indicar as unidades 2parnteses ou barra3 deve ser usado em todas as tabelas e "iguras. ,s valores num&ricos apresentados numa coluna deveram "icar alinhados com a mesma casa decimal 2casa das unidades uma em bai!o da outra% o mesmo para a casa dos d&cimos% cent&simos% etc.3. Am zero deve preceder a vrgula de "ra o decimal se o n$mero & menos que um 2por e!emplo% B%;<D3. :e os n$meros s o muito grandes ou muito pequenos% todas as entradas numa coluna podem ser multiplicadas por uma potncia apropriada de dez% como no e!emplo( ;BD + I atm J%KL F%DJ 9o e!emplo apresentado% & "req6ente que alunos tenham a seguinte d$vida( na primeira entrada o valor da press o & J%KL ;BD atm ou J%KL ;B-D atm. 'conselha-se nestes casos que se "aa leitura como uma sentena matemtica ;B D + I atm M J%KL% portanto% + M J%KL ;BD atm. Figuras 5e maneira mais e"iciente que uma tabela% um gr"ico serve para in"ormar ao leitor de "orma rpida a rela o entre um par=metro e!perimental 2varivel independente3 e um valor calculado ou obtido e!perimentalmente 2varivel dependente3. ' varivel independente deve ser representada ao longo do ei!o horizontal 2abcissa3 e a varivel dependente deve ser representada ao longo do ei!o vertical 2ordenada3. *omo as tabelas% os gr"icos devem ter um n$mero% independente da numera o das tabelas 2mesmo que s e!ista um gr"ico no relatrio3% e sua legenda correspondente. 's legendas s o colocadas% geralmente% sob o gr"ico e devem descrever as condi#es e!perimentais. +ortanto% uma legenda do tipo 8+ vs )8 n o & satis"atria% pois n o diz o gs que "oi empregado nem o

volume ou a massa de gs% al&m disto% n o esclarece se o valor de + "oi obtido e!perimentalmente ou calculado. -n"im% s o muitas as duvidas que o leitor pode ter com rela o a uma legenda t o sucinta. ' melhor legenda & aquela que junto com o gr"ico "orma um conjunto auto-e!plicativo% isto &% sem ler o te!to o leitor consegue saber como uma determinada varivel in"luencia o comportamento de outra num determinada condi o e!perimental. 'l&m dos gr"icos os relatrios podem conter "otogra"ias% esquemas ou desenhos. )odas estas ilustra#es% inclusive os gr"icos% s o chamadas de "iguras% e todas elas possuem uma numera o e uma legenda. +ara e!empli"icar como se "az a numera o das "iguras apresentase um te!to hipot&tico% onde se "az re"erncia primeiro ao desenho de um aparelho e depois a um gr"ico( 8' montagem e!perimental 2>ig. ;3 consistia ...8 e mais adiante 89a "igura < s o apresentados os valores de ...8. 9ote que no e!emplo chama-se o 8gr"ico8 de 8"igura8% isto & sempre assim% nunca & usada a palavra 8gr"ico8 2tanto no te!to como na legenda3% a denomina o correta & de 8"igura8. 9ote% tamb&m% no e!emplo que >ig. & a abrevia o de "igura. +ara "acilitar a leitura% sempre que possvel% coloca-se a "igura logo aps a sua cita o no te!to% desse modo o leitor pode ler com "luncia o relatrio sem ter que parar a leitura para "icar procurando a re"erida "igura. em receitas -screver relatrios & uma arte% que serve para comunicar nosso trabalho e nossas id&ias e% como toda arte% para domin-la deve ser e!ercitada. -ste artigo% portanto% n o pretende ser uma 8receita8 e sim um guia breve de consulta% especialmente dirigido ao aluno iniciante nesta arte. +ara "inalizar% vamos repetimos um trecho% que consideramos especialmente importante( procure "azer relatrios 8claros% concisos e e!atos8.