INSTITUTO ESTATAL DE CAPACITACIN UNIDAD TARANDACUAO

Frmulas
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-, Sen, Cos, etc... a) Crear Formulas En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son: OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1, G5

Prioridad de los operadores Cuando existen varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras. Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .

INSTITUTO ESTATAL DE CAPACITACIN UNIDAD TARANDACUAO Los operadores de comparacin tienen todas las mismas prioridades, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: COMPARACIN Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=) Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): ARITMTICOS Exponenciacin (^) Negacin (-) Multiplicacin (*) y Divisin (/) Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) LGICOS Not And Or

Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparacin. b) Funciones Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: 2

INSTITUTO ESTATAL DE CAPACITACIN UNIDAD TARANDACUAO =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Las formulas me sirve para analizar los datos que tengo en una hoja de clculo. Para introducir una frmula para calcular un valor: 1. Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula. 2. Escriba un signo igual (=). 3. Introduzca la frmula. 4. Presione ENTRAR. Hay que tener en cuenta lo siguiente: * Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la frmula y, a continuacin, presione CONTROL+ENTRAR. * Tambin puede introducirse una frmula en un rango de celdas, copiando una frmula de otra celda. c) Referencias de Celda y Rango Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas. Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las filas con nmeros (del 1 al 65536). Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuacin, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de referencias. Para hacer referencia a Utilice * La celda en la columna A y la fila 10 A10 * El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20 * El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15 * Todas las celdas en la fila 5 5:5 Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10 3

INSTITUTO ESTATAL DE CAPACITACIN UNIDAD TARANDACUAO Todas las celdas en la columna H H:H Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de clculo. El estilo F1C1 es til para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser til para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicacin de una celda mediante la letra "F" seguida del nmero de fila y la letra "C" seguida del nmero de columna.