SAP BUSINESS ONE

CONSULTAS Para ver los nombres de las tablas y los campos donde esta la informacin: Visualizar Informacin de sistema. Las tablas estn conformadas por 4 letras. Las de cabecera siempre empiezan con la letra O, las restantes 3 letras hacen referencia al proceso. Ejm OQUT (Quotation). Las tablas de posicin comienzan con las 3 letras con las cuales acaban las tablas de cabecera, el ultimo carcter es un numero. Ejm QUT1 (Posicion de la cotizacion). La base de datos de SAP no maneja llaves forneas. Para enlazar la tabla de cabecera con la de posicin, ambas tablas tienen un campo DocEntry con el mismo consecutivo.

Al dar CTRL + doble clic sobre alguna de las etiquetas de algn formulario (Cotizacion, Pedido) es posible cambiar el texto de dicha etiqueta y otros atributos. Para crear las consultas por SAP: o Herramientas Consultas Asistente de Consulta. Si no conozco el nombre de la tabla, me paro en el campo tabla y presiono la tecla TAB para que me muestre todas las tablas. Las tablas que comienzan por @ son las creadas por los Add on. Al seleccionar la tabla, me muestra con que otras tablas esta relacionada. Es posible cambiar el nombre de los campos en la consulta. Ejm En lugar de que salga Valor total se puede cambiar a Valor final. o Tambien se generan consultas a travs de: Herramientas Consultas Generador de Consultas. o Las consultas se guardan (la consulta, no el resultado) dentro de una categora. Se accede a ellas a travs de: Herramientas Consultas Query Manager.

GESTIONES DE ALARMA Ingresar por el men principal (no barra de menu): Gestion Gestiones de alarma. Es posible que la alarma que se crea muestre una consulta ya creada previamente.

PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACION Consiste en que se somete a autorizacin la creacin de documentos como ordenes de compra, facturas, etc. A un usuario determinado le llega la notificacin de la creacin de un documento que cumple ciertas condiciones, y este autoriza o no la creacin del documento. Ingresar por el men principal (no barra de menu): Gestion Procedimiento de autorizacin Etapas de autorizacion. Hace referencia a que usuarios van a autorizar. Luego por: Gestion Procedimiento de autorizacin Modelos de autorizacin, creo la condicin que debe cumplir el documento para ser sometido a autorizacin (usuario que lo crea, tipo de documento, condicion). Si la condicin no se encuentra entre las predeterminadas de SAP, es posible crear una consulta. Para crear una consulta sobre un campo especifico del documento se debe utilizar un identificador de campo. Hay dos identificadores: o $[NOMBRETABLA.NOMBRECAMPO]: Funciona para un documento especifico. Ejm Pedido, Orden de compra, Factura, etc. o $[$ITEM.PANE.TIPODATO]: Para consultas de campos en la cabecera. Item y Pane aparecen en la parte de abajo, cuando se posiciona el cursos sobre el campo. Tipo de dato es: 0: Alfanumerico. Date: Fecha. Number: Numerico. o $[$ITEM.COLUMN.TIPODATO]: Para consultas de campos en las posiciones. Item y Column aparecen en la parte de abajo, cuando se posiciona el cursor sobre el campo. Tipo de dato es: 0: Alfanumerico. Date: Fecha. Number: Numerico.

CAMPOS DEFINIDOS POR EL USUARIO Para ver los campos definidos por el usuario: Visualizar Campos definidos por el usuario.

Para crear campos: Herramientas Herramientas personalizacin Campos definidos por el usuario. Se crean campos a nivel de cabecera y posicin (Titulo y Apuntes) en la opcin Documentos de Marketing. Los campos se crean para todos los documentos (Pedido, Orden de compra, Facturacion, etc). En la opcin: Herramientas Herramientas personalizacin Parametrizaciones, puedo parametrizar si los campos del documento (todos) estn activos, son visibles, etc.

TABLAS DEFINIDAS POR EL USUARIO Para crear tablas: Herramientas Herramientas personalizacin Tablas definidas por el usuario. Para llenar tablas: Herramientas Ventanas definidas por el usuario. Es posible crear campos para estas tablas, incluso campos propios de otras tablas, lo que seria algo asi como una llave fornea. Esto se hace como si se fuera a crear un campo pero habilitando la opcin Fijar tabla vinculada.

VALORES DEFINIDOS POR EL USUARIO

Gestion Inicializacion sistema Parametrizaciones generales