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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N .-2007-CEP/MDF-PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA OBRA: CONSTRUCCION 02 AULAS + SSHH DEL
CETPRO POMACOCHAS
1.
1.1
Entidad Convocante.
Entidad
:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FLORIDA - POMACOCHAS , mediante el Comit Especial
Permanente de Adquisiciones designado para la realizacin de Adquisiciones de menor cuanta para la adquisicin de
materiales de construccin; convoca el presente Proceso de Seleccin de Menor Cuantia N .. 2007-CEP/MDFPRIMERA CONVOCATORIA.
Domicilio legal
:
Jr. FLORIDA N 501- POMACOCHAS
R. U. C.
:
20165784287
Telfono
:
041-830027
1.2
Objeto
La presente adjudicacin tiene por objeto seleccionar a los postores que propongan la oferta tcnico-econmica ms
favorable a los intereses de la Municipalidad para la adquisicin de MATERIALES DE CONSTRUCCION.- OBRA:
CONSTRUCCION 02 AULAS + SSHH DEL CETPRO POMACOCHAS
Segn lo detallado en la Tabla de Requerimiento y Especificaciones Tcnicas.
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguir LA MUNCIPALIDAD a travs del Comit, para la
Evaluacin y Calificacin de postores; as como para la seleccin del ganador.
1.3
1.4
Base Legal
-
Definiciones
Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:
Ley.- T.U.O. de la Ley N 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada con D.S. N 083-2004-PCM.
Reglamento.- Reglamento de la Ley N 26850 de contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N
084-2004-PCM y modificatoria.
1.5 Prestacin.- Adquisicin del(os) bien(es) requerido(s) objeto del presente proceso de seleccin, cuya adquisicin se
regula por la Ley y su Reglamento.
1.6 Valor Referencial
El valor referencial al mes de Mayo, incluido impuestos, los costos de seguros, transporte, inspeccin, pruebas y cualquier
otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestacin, para los materiales es de S/ 13,777.39 (TRECEMIL
SETECIENTOS SETENTA Y SIETE CON 39/100 NUEVOS SOLES), para los Bienes y suministros que se detallan en la
Tabla de Requerimiento y Especificaciones Tcnicas.
El valor referencial es:
DESCRIPCION
Und.
Hojas
und
Gln
M
und
und
PAR
und
und
Pza
und
Pza
Pza
Pza
und
Und
Und
Und
Bls
pza
pza
Und
pza
und
und
und
Und
m
m
m
m
Cantidad
45.00
0.50
0.57
30.00
15.00
21.00
8.00
2.00
4,650.00
4.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
4.00
36.00
2.00
1.00
4.00
1.00
1.00
5.00
6.00
14.00
15.00
20.00
14.00
Precio S/.
1.20
78.00
37.00
0.80
2.00
2.00
4.50
6.50
2.80
7.50
4.00
8.00
6.00
5.00
6.00
6.50
3.00
4.00
5.00
5.00
1.50
12.00
20.00
1.50
7.00
7.00
5.00
8.00
2.50
6.00
2.00
3.20
PARCIAL S/.
54.00
39.00
21.09
24.00
30.00
42.00
36.00
13.00
13,020.00
30.00
4.00
8.00
6.00
5.00
6.00
6.50
3.00
4.00
5.00
20.00
54.00
24.00
20.00
6.00
7.00
7.00
25.00
48.00
35.00
90.00
40.00
44.80
13,777.39
CALENDARIO
Convocatoria
Registro de Participantes
Presentacin de consultas, aclaraciones y formulacin de
observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas, Aclaraciones y observaciones de
las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin, apertura de sobres y Evaluacin de propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
2.1
SEGN SEACE
SEGN SEACE
SEGN SEACE
SEGN SEACE
SEGN SEACE
SEGN SEACE En Auditrium
Municipal: Hasta las 9.00 a.m.
Apertura de Sobres: a las 10.00
a.m.
SEGN SEACE
2.2.1
Acceso a las Bases
Todo proveedor podr tener acceso a las Bases del proceso de seleccin a travs del SEACE.
2.2.3
Registro de Participantes
El proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de seleccin, deber registrarse en la oficina de
rentas de la Municipalidad Distrital de Florida - Pomacochas. Desde las 08:00 a. m a 17.00 pm (horario de Oficina). No se
aceptar otro lugar de Registro.
Todos los Participantes se adhieren al presente proceso de seleccin en el estado en que ste se encuentre al momento de
solicitar su registro.
2.2.4.1
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
PROPUESTA TECNICA:
Sobre N 1
Los documentos del sobre 01, sern numerados en forma correlativa, debidamente foliados y firmados por el
representante legal del postor, debiendo contener lo siguiente:
1.
2.
Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76 del Reglamento de la Ley; segn modelo del Anexo
N 02. (Obligatorio)
3.
Declaracin Jurada de ser una pequea o una microempresa, y de Bienes elaborados en el territorio nacional,
segn modelo del Anexo N 03. (De ser el caso)
4.
Declaracin jurada de Pacto de integridad, segn modelo del Anexo N 04. (Obligatorio)
5.
En caso de Consorcio, Promesa Formal de Consorcio; segn modelo del Anexo N 05. (De ser el caso)
6.
Declaracin jurada detallando el cumplimiento de la tabla de requerimiento segn modelo del Anexo N 06.
(Obligatorio)
La propuesta del postor ser sometida a evaluacin tcnica y evaluacin econmica, bajo los siguientes criterios de
calificacin y grado de cumplimiento de los requerimientos:
FACTORES DE EVALUACIN DE PROPUESTAS PARA TODOS LOS ITEMS :
1.- EVALUACION TECNICA ( PT )
Para que la Propuesta Tcnica sea admitida, se verificar si contiene los documentos completos, de no ser as ser
descalificado automticamente.
El puntaje mnimo que debe obtener el postor en la propuesta tcnica es de 100 puntos y para poder pasar a la
calificacin de propuesta econmica es de 60 puntos.
Se calificar considerando los montos facturados acumulados por cada Postor durante un periodo no mayor a Tres (03)
aos a la fecha de sus propuestas.
La informacin deber estar acreditada con copia simple de Contratos VS Documentos de conformidad del
cumplimiento de los Contratos, Comprobantes de Pago cumplidos por el Postor.
CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
FACTORES DE EVALUACIN
(100.000 PUNTOS)
Factores de Evaluacin
PUNTAJE
PARCIAL
PUNTAJE
MXIMO (100)
30 puntos
* Mas de 12 meses
30 puntos
* De 06 hasta 11 meses
20 puntos
* De 01 hasta 06 meses
10 puntos
30 puntos
* De 4 a 8 das
30 puntos
* De 8 a 12 das
20 puntos
* De 12 a 15 das
10 puntos
40 puntos
40 puntos
30 puntos
20 puntos
Total
100 puntos
Las constancias o facturas deben ser del ao 2003 hasta la fecha de presentacin de propuestas.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE
TCNICO MNIMO DE SESENTA (60.000) PUNTOS.
2.- EVALUACION ECONOMICA (PE)
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido (100 puntos), a la oferta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde
(Om PMPE )
Oi
Propuesta
Pi
Oi
Oferta econmica i
Om
PMPE
Conforme al artculo 32 de LA LEY, el proceso de seleccin ser declarado DESIERTO cuando no quede vlida
ninguna oferta para los tems del presente proceso, y, parcialmente desierto cuando no quede vlida ninguna oferta en
alguno de los tems identificados particularmente.
3
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y en la evaluacin
econmica.
La suma de los mximos puntajes que se asignen a la Propuesta Tcnica y a la Propuesta Econmica deber ser igual
a cien (100) puntos. En todos los casos, el puntaje total se calcular hasta el tercer decimal.
La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi
PTi =
PEi =
c1 =
c2 =
El puntaje total de las propuestas (Art. 72 del Reglamento), se obtiene sumando algebraicamente los puntajes
obtenidos en la evaluacin tcnica y en la evaluacin econmica.
Los coeficientes de ponderacin. para el presente proceso quedan definidos de la siguiente manera:
c1 = 0.60
c2 = 0.40
2.2.4.3 Otorgamiento de Buena Pro
El Comit Especial otorgar la Buena Pro, al postor que OFERTE EL MEJOR PUNTAJE OBTENIDO DE LA
PROPUESTA TECNICCA Y ECONOMICA.
El otorgamiento de la buena pro se notificar a travs de su publicacin en el SEACE
2.2.5
Empate de Ofertas
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuar observando
estrictamente el siguiente orden:
Con preferencia a favor de las pequeas y/o microempresas ganadoras (de acuerdo a lo que se haya
manifestado segn el modelo del Anexo N 04);
A travs de sorteo entre los empatados si no se da el primer caso.
2.2.6
Declaracin de Desierto
El presente proceso ser declarado desierto, cuando no quede vlida ninguna oferta, y se publicar en el SEACE
dentro de los dos (2) das de haberse producido. Se consideran como vlidas aquellas propuestas que cumplan
con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
2.3
Otras consideraciones
2.3.1
Prrroga y Postergaciones
El Comit Especial determinar la prrroga o postergacin de las etapas del proceso, por causas debidamente
justificadas, comunicando dicha decisin a los participantes o postores en las sedes del MUNICIPIO y a sus
correos electrnicos (si as lo hubieran declarado en el Formato N 01), con el respectivo registro en el SEACE
modificando el cronograma original.
2.3.4
3.
DE LA FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en la siguiente condicin:
Se cancelarn de acuerdo a las solicitudes de requerimiento, la recepcin y conformidad del rea usuaria, LA
MUNICIPALIDAD no otorgar adelanto o cualquier otro pago anticipado.
La recepcin y conformidad de la prestacin ejecutada se realiza de acuerdo a lo sealado en el Art. 233 del
Reglamento.
4.
DE LOS ANEXOS
Formato N 01
Seores:
Comit Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL FLROIDA - POMACOCHAS
(Ciudad).-
Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
.-2007-CEP/MPF- PRIMERA
CONVOCATORIA
Estimados Seores:
De conformidad con lo establecido en el artculo 61 del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado D.S. 084-2004-PCM y modificatorias, solicito a ustedes acceder a registrarme en la condicin de participante
para el proceso de seleccin de la referencia, para lo cual consign los siguientes datos:
Nombre / Razn Social:
N RUC:
Telfonos / Fax:
Ciudad:
Con DNI N:
Cargo:
As tambin solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de seleccin referido, sin perjuicio
de lo establecido en el Art. 87 del Reglamento, mediante:
El(los) siguiente(s) correo(s) electrnico(s): .@..................., .@.................., para lo cual me
comprometo a mantenerlo(s) activo(s), de acuerdo con lo sealado en el Art. 108 del Reglamento antes indicado.
Personalmente (a travs de mi representante), en la sede de EL PROYECTO (Puede marcar ambos, slo uno
ninguno)
Sin otro particular, me despido de ustedes.
Atentamente,
Anexo N 02
Declaracin Jurada
POMACOCHAS,
Seores:
Comit Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL FLROIDA - POMACOCHAS
(Ciudad).-
Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
.-2007-CEP/MPF- PRIMERA
CONVOCATORIA
Postor
Estimados Seores:
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 76 del Reglamento, declaro (declaramos) bajo juramento lo siguiente:
Que soy(somos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para
efectos del proceso;
Atentamente,
Declaracin Jurada
De ser una pequea o una microempresa, y
De Bienes elaborados en el territorio nacional
Anexo N 03
POMACOCHAS,
Seores:
Comit Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL FLROIDA - POMACOCHAS
(Ciudad).-
Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
.-2007-CEP/MPF- PRIMERA
CONVOCATORIA
Postor
Estimados Seores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que:
Reno (mi representada rene) las caractersticas establecidas en los Artculos 2 y 3 de la Ley N 28015
Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa. Por tanto, de acuerdo con lo sealado en el Art.
5 concordante con el Artculo 20 del Reglamento de la citada Ley, Decreto Supremo N 009-2003-TR, deber
tenerse acreditada mi (la condicin de mi representada) de ............................. (indicar micro o pequea empresa,
segn corresponda).
Atentamente,
Anexo N 04
Pacto de Integridad
POMACOCHAS,
Seores:
Comit Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL FLROIDA - POMACOCHAS
(Ciudad).-
Referencia:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
-2007-CEP/MPF- PRIMERA
CONVOCATORIA
Postor
Estimados Seores:
De conformidad con lo dispuesto en la norma tcnica de control 700-06 (Resolucin de Contralora N 123-2000),
suscribimos el presente pacto de integridad o compromiso de no soborno con EL COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FLORIDA-POMACOCHAS, declarando bajo juramento lo siguiente:
Que no he(hemos) celebrado ni celebrar(celebraremos) acuerdos formales o tcitos, entre postores o con
terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
Que los funcionarios, miembros del Comit y trabajadores relacionados con la gestin de adquisicin,
recepcin, administracin de contratos y pagos, se comprometen en evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos
a cualquier postor o contratista.
El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generar inhabilitacin para contratar con el
Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
El incumplimiento del compromiso de no soborno por parte de los representantes de EL MUNICIPIO se sancionar con lo
que se derive de su rgimen laboral y/o lo que establece el TUO de la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado y
su Reglamento.
Atentamente,
10
Postor
Estimados Seores:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N, domiciliado en ..,
representante legal en calidad de (Gerente o apoderado comn) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la
empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la AMC para la contratacin de.
., de conformidad con lo dispuesto en el Art. 63 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada:
a)
b)
Prestar el servicio con personal calificado y sometindonos a las condiciones fijadas en los Trminos de Referencia
/ Especificaciones Tcnicas de las Bases;
c)
Realizar el servicio requerido de acuerdo con el cronograma sealado en los Trminos de Referencia de las Bases.
11
Atentamente,
Anexo N 07
Propuesta Econmica
POMACOCHAS,
Seores:
Comit Especial Permanente
MUNICIPALIDAD DISTRITAL FLROIDA - POMACOCHAS
(Ciudad).-
Postor
Estimados Seores:
Mediante la presente, me(nos) dirijo (dirigimos) a ustedes para alcanzarles mi(nuestra) oferta econmica, la cual se indica a
continuacin:
DESCRIPCION
Und.
Cantidad
Hojas
und
Pintura Esmalte
Gln
30.00
und
15.00
und
21.00
PAR
8.00
und
acero
Precio
S/.
PARCIAL S/.
45.00
0.50
0.57
2.00
4,650.00
und
4.00
Pza
1.00
Registro Bronce 4
und
1.00
Pza
1.00
Pza
1.00
Pza
1.00
und
1.00
Und
1.00
Und
1.00
Und
1.00
Yeso
Bls
4.00
pza
36.00
pza
2.00
Und
1.00
adaptador pv 1-2
pza
4.00
und
1.00
und
1.00
Technoport 4x8x1/2
und
5.00
Und
14.00
15.00
20.00
14.00
6.00
12
13
Cantidad
Unid.
Med.
Descripcin
EL PROVEEDOR, en la ejecucin del contrato no podr alterara, modificar ni sustituir las caractersticas de su Propuesta o
de las Especificaciones Tcnicas sealadas en las Bases Administrativas materia de la adjudicacin.
De acuerdo a sus necesidades, mediante la simple emisin de las Ordenes de Compra, La MUNICIPALIDAD, podr
modificar las cantidades de los productos sealadas en el presente contrato, pero respetando el monto mximo del contrato.
14
CLAUSULA QUINTA:
PLAZO DEL CONTRATO.
El plazo de vigencia es desde la suscripcin del presente contrato hasta el ...................de..................del 2007 fecha en la
cual concluye indefectiblemente.
CLAUSULA SEXTA:
MONTO DEL CONTRATO.
El monto total ascender a un mximo de (S/...................).................. Y 00/100 Nuevos Soles, incluido los impuestos de
Ley, de acuerdo al siguiente detalle:
No.
CANT.
DESCRIPCION
UNIDAD
DE
MEDIDA
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE
TOTAL
En el caso de hecho fortuito o fuerza mayor, la MUNICIPALIDAD, a solicitud de EL PROVEEDOR podr no computar los
das de incumplimiento, si el recurso pertinente esta debidamente sustentado con pruebas fehacientes e indubitables. De
ser el caso el no cmputo proceder nica y hasta cinco das despus de la presentacin del mismo. La MUNICIPALIDAD.,
podr ampliar este plazo por motivos justificados sin eximir a EL PROVEEDOR de la entrega del bien pena de Resolucin
de Contrato. Este plazo adicional no afecta en ninguna medida la aplicacin de la mora. Solo se podr permitir en retrazo de
hasta cinco das calendarios antes de proceder a la resolucin del Contrato.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA:
RESOLUCIN DEL CONTRATO.
En caso se produjera cualquiera de las causales imputables al contratista previstos en el Art. 226 del Reglamento se
proceder a la resolucin del mismo de pleno derecho para lo cual la MUNICIPALIDAD, ceir su actuacin a los dispuesto
en el Art. 227 del Reglamento .
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA:
PROHIBICIN
15
EL PROVEEDOR no podr a terceros total ni parcialmente el incumplimiento de la entrega del bien ofertado, ni podr ceder
a terceros por ningn concepto el derecho para lo cual la MUNICIPALIDAD, ceir su actuacin
CLAUSULA DECIMA TERCERA.
ARBITRAJE
Por la presente clusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecucin
y/o interpretacin del presente contrato. ser resuelto en primera instancia mediante una conciliacin y de manera definitiva
mediante arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley, su reglamento y la Ley General de
Arbitraje.
El arbitraje ser resuelto por (01) Arbitro nico que ser designado por las partes. A falta de acuerdo en la designacin de
los miembros o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin la misma ser efectuada por el
Consejo conforme a las disposiciones del Reglamento de la Ley o a las Reglas procesales del Centro de Arbitraje, al cual se
hubiese sometido las partes.
Las controversias derivadas en la Ejecucin el contrato se resolvern mediante la aplicacin de la conciliacin o arbitraje de
conformidad con el Articulo 185 la que deber realizarse con rbitros de la localidad de POMACOCHAS.
El laudo arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin el procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo
inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia Administrativa.
CLAUSULA DECIMA CUARTA:
CULMINACIN DE LA EJECUCION CONTRACTUAL.
Una vez culminada la entrega de todos los bienes por parte del proveedor, presentar a la MUNICIPALIDAD, la conformidad
de la prestacin tal como lo establece el Art. 233. Luego de haber dado la conformidad a la prestacin culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo ( Art. No. 234 )
Mensualmente se levantar un acta de conciliacin de saldos, entre el PROVEEDOR y el rea de almacn, la que servir
como base para la liquidacin del contrato.
CLAUSULA DECIMA QUINTA:
DOMICILIO DE LAS PARTES.
Para Los efectos derivados del presente contrato, las partes fijan como domicilio los consignados en la parte introductiva
de este documento.
En seal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en idioma castellano en San Nicols a
los ............................ das ...................del 2007.
.........................................................
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
....................................................
EL PROVEEDOR
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