Antecedentes de tesis Incidencia de errores contables en el rea del desarrollo de contabilidad de la empresa Industrial Molinera Inca S.A.C.

. Piura 2012, Juan Miguel Santos Bernab, 2012; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusin final: 1. Como se pudo observar la empresa Molinera S.A.C. tiene un punto de apoyo muy grave en el error que se produce en la contabilidad, ya que el personal contable que interacta con cada una de las operaciones no tiene los conocimientos suficientes para aplicar correctamente los conceptos tericos y prcticos de la contabilidad. 2. Es prudente dar a conocer que tiene que ver mucho la forma como se realizaron las prcticas contables en la empresa investigada, puesto que cada mal aplicacin prctica de las operaciones comerciales afectaron de manera muy importante a la revelacin fidedigna de los estados financieros, dando as un aspecto muy malo de la utilizacin de informacin para toma de decisiones gerenciales. 3. Los asistentes encargados de clasificar cada compra hecha por la empresa realizaron mala labor, dado que durante el proceso de registro tuvieron una psima decisin o mal aspecto crtico con respecto a la forma de interpretar cada operacin de compra; su punto crtico fue clasificar la compra de auto de carga como una mercadera siendo este verdaderamente un activo que la empresa usara para el transporte de su producto final. 4. El interactuar con errores contables en las empresa es algo comn en la contabilidad, debido a que la contabilidad no es perfecta en todo su universo, pero eso no da paso a que cometamos un ndice de errores elevados es decir el ndice de error contable en una empresa debe de ser relativamente bajo para ser aceptable, y esta prctica terica aplica a esta empresa, cuando nos habla de que el error debe ser bajo para ser aceptable ya que si es todo lo contrario generaremos problemas de tipos administrativos y adems fiscales con el ente de recaudacin SUNAT. 5. Del desarrollo de la prctica contable en la empresa pudimos demostrar que cada error tuvo incidencia en las partidas de los estados financieros, lo cual nos lleva a determinar que el proceso del siclo contable no se llevo bien, adems de una mala ejecucin de toma de inventarios fsicos con inventarios de las existencias. En mi opinin como lector del presente estudio, puedo decir que estoy de acuerdo con las conclusiones que nos menciona el investigador del proyecto ya que habla de saber aplicar los aspectos tericos y prcticos de la contabilidad, as como saber mucho del siglo contable que se tiene que seguir ya que ello en conjunto son la base de hacer una buena contabilidad; no puedo decir que la contabilidad va a estar libre de errores pero, si los hay debo decir que tiene que ser relativamente bajo, para tener una buena informacin traducida en los estados financieros anuales.

 Implementacin de un sistema contable para reducir el ndice de los errores en el procesamiento de la informacin contable en la empresa Mirantes S.R.L. PIURA 2011, Martha Isabel Mndez Cevallos, 2011; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusin final: 1. Se pudo determinar que los errores contables que se cometan antes de tener el sistema contable se subsanaron. esta buena prctica con ayuda del sistema logro que el ndice de error sea menor con respecto al periodo con el cual no se contaba con el mencionado sistema contable. 2. El control de los kardex fsicos y contables de las existencias se lograron reducir a un margen de error mnimo el cual puede ser ajustable y aceptable a los parmetros que la empresa vea conveniente en aras de utilizar dicha informacin para gerenciar decisiones. 3. Mediante la implementacin del sistema contable en la empresa se pudo obtener como resultados la realizacin de estados financieros a tiempo real con un margen de error menor y con una informacin confiable que pueda ser de ayuda a todas las reas que la interacten, adems de lo que describimos en los prrafos anteriores nos permite imprimir toda la informacin en los libros de contabilidad que los entes como SUNAT nos piden con el fin de revisar que la documentacin e informacin que va a ser usada por la empresa sea real. Propuesta para reducir los errores contables en la Presentacin de los estados financieros de la empresa Transportes y servicios generales S.A.C. Chimbote 2011, John Robert Bayona Rodrguez, 2011; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusin final: 1. De la investigacin que realizamos pudimos determinar que en el rea que se maneja e interacta con la informacin financiera, el procesamiento de los datos comerciales que se utilizan para elaborar los estados financieros tienen un margen de error contable medio, ello significa que nuestra propuesta aplica con el fin de reducir el nivel de error de medio a bajo. 2. La propuesta a la que nuestro trabajo de investigacin pone como eje central, ayudara a subsanar con tcnicas contables a que la informacin financiera sea ms confiable, adems debemos agregar en nuestra conclusin que lo primordial es, poner mucho empeo en los colaboradores de la empresa, puesto que ellos son la materia primaria por la que pasa cada operacin comercial que tendr como destino final los estados financieros que posteriormente sern usados para fines que la gerencia crea conveniente. 3. En el desarrollo de nuestro trabajo de investigacin analizamos distintos aspectos que las sub reas de contabilidad desarrollaban inequvocamente, en muchos de los casos el error tenia nacimiento en la digitacin de importes o mal manejo de tasas porcentuales, esto sin duda alguna refleja de manera muy relevante en cada una de las partidas de la informacin financiera, adems debemos agregar que el efecto de estos errores es producto de la poca concentracin que pueden tener las personas que interactan con los datos.

4. En las operaciones fiscales que renen relacin con la administracin tributaria, la organizacin se encontr con algunas dificultas en las cuales el ente fiscal denoto el pago de las multas por no realizar una buena ejecucin de las declaraciones juradas, ello producto de un error contable que como mencionamos en conclusiones anteriores son de efecto muy relevante cuando se trata de ejecutar decisiones que tienen relacin con informacin financiera de la empresa. Es por ello que cuando analizamos las operaciones fiscales debemos tener en presente que para llegar a una buena presentacin libre de errores que causen efectos se tiene que tener como base la revisin de la informacin que se pretende presentar. 5. Los escasos instrumentos que se presentaban en el rea de contabilidad para reducir el ndice de errores contables eran escasos, ya que no se tena una poltica de prevencin que logre acortar el margen de error y proponga una alternativa rpida a solucionar las desviaciones que se generan producto del manejo voluntario o involuntario de los datos por parte de las personas a cargo del rea. Es por ello que en la investigacin el conjunto de datos que observamos son fuente principal que la empresa realiza y que busca tener apoyo en la base clasificada de datos que renen la condicin de ser llamados estados financieros. Por ende debemos tener en conocimiento que cuando mayor sea el importe que este siendo hecho de error mayor ser la relevancia del error contable que se determina de una revisin. Utilizacin de los criterios mencionados en la NIC 8 y su relacin en la buena presentacin de los estados financieros de la empresa de servicios SEPROTEC S.A.C. CHIMBOTE 2010, Juan Martin minales Martnez, 2010; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusin final: 1. La NIC 8 no establece el orden en que deben presentarse las partidas en el estado de resultados o su formato, simplemente suministra una lista de partidas que por su naturaleza o funcin necesitan presentarse de forma separada en el estado de resultados. Respecto a los cambios contables, hemos comprobado una clara sintona entre las normas contempladas, en lo que se refiere a la concepcin y descripcin de los hechos amparados en torno a la expresin de cambios contables. Sin embargo, en lo que se refiere al tratamiento contable de los efectos de los citados cambios, hemos presentado los ajustes y requerimientos de informacin con unas diferencias que resumimos en el cuadro 13 Es evidente que el proceso de adaptacin de nuestra contabilidad a las normas internacionales, va a suponer un mayor esfuerzo en el mbito de los cambios contables con origen en los criterios contables y en errores materiales, que en la modificacin o actualizacin de las estimaciones contables, puesto que estos ltimos no presentan en nuestra legislacin una postura claramente definida. Los primeros, en cambio, presentan en la actualidad unas discrepancias que nos parecen sustanciales, tanto en los ajustes, como en la presentacin de la informacin requerida e incluso conceptualmente, incidiendo de manera explcita en la comparabilidad de la informacin contable.

2. La comisin de Expertos recomienda un cambio en el formato actual de la cuenta de prdidas y ganancias, defendiendo la adopcin obligatoria de un formato vertical, es decir, forma de estado donde se fueran conformando los diferentes tipos de resultados a partir de la cifra de negocios, de forma que aparezcan subtotales que representen los resultados de la explotacin, as como los resultados financieros, los resultados de las actividades ordinarias, los resultados extraordinarios y el resultado neto del ejercicio. 3. Para realizar la buena presentacin de los estados financieros debemos tener en cuenta que la informacin tiene que ser confiable y con un margen de error bajo. La aplicacin prctica de la norma internacional 8 en la empresa investigada interviene de manera importante cuando se encuentran operaciones errneas despus de haber elaborado ya los estos financieros, pero demos mencionar que en la revisin de los expedientes contables en ninguno de los casos se logr encontrar la aplicacin de esta norma en los estos financieros, lo cual nos causa mucha incomodidad puesto que encontramos errores que requeran de esta norma para ser subsanados y reflejarse de forma correcta en la informacin anual. 4. La norma 8 tiene que ver mucho con cada operacin comercial que la empresa investigada realiza, ya que las polticas tales como las de depreciacin, inventario, compras, ventas, etc. Forman parte de un cambio ajustable cuando se trata de errores y polticas que se tienen que cambiar, ello como causa de la mala aplicacin contable por parte de las personas que intervienen en la toma de informacin de contabilidad. Como hecho relevante damos la conclusin a que la empresa SEPOTEC S.A.C. aun no tiene en cuenta que la aplicacin de la Nic 8 es importante cuando se trata de corregir y subsanar errores o polticas contables que afectan de manera importante a la empresa y a su eje externo que es la administracin tributaria. Efectos del mal registro de las transacciones comerciales en el ejercicio de la contabilidad ejecutada por el rea contable de la empresa Compactar Equipos S.A.S. Colombia 2011, Alejandra Valentina Gonzlez Garca, 2011; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusin final: construccin 1. kj 2. kjkkj Contabilidad general, errores contables. Lima-Per, 2012, Antonio Matas Arteaga Sols; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusiones finales: 1. Debido al volumen y variedad de transacciones comerciales que se suscitan a diario en una empresa, se pueden llegar a cometer tambin variedad errores en los registros. Con la finalidad de hacer honor a la finalidad del ejercicio de la Contabilidad, nos vemos siempre en la obligacin de corregir estos errores en cuanto sean descubiertos. Por tanto, necesariamente debemos estudiar respecto a la definicin y clasificacin de errores contables. 2. Se denomina errores contables, a todo aquel conjunto de incorrectas apropiaciones de cuentas y/o de valores que suscitan durante el proceso del registro contable. Estos errores pueden ser anulados, poco probables o grandemente minimizados mediante el uso de un adecuado sistema informtico contable.

3. En la vida transaccional de una empresa se pueden suscitar dos clases de errores: Los errores voluntarios y Los errores involuntarios. Los errores involuntarios, son cuando la persona encargada de practicar el registro contable no hace un buen anlisis de apropiacin, ya sea por falta de conocimiento o por poca atencin prestada, y efecta una mala apropiacin de cuentas y/o valores monetarios. Los errores voluntarios son cuando la persona encargada de practicar el registro contable lo hace de forma deliberada, es decir negligentemente efecta indebidas apropiaciones de cuentas y de valores monetarios. 4. Los errores contables se pueden clasificar de la siguiente manera: Errores en registro de diario, como: Duplicidad de asientos, mala apropiacin de una cuenta, mala apropiacin de dos o ms cuentas, errores por defecto, errores por exceso, asientos que no cumplen con la partida doble y omisin de asientos. Errores en registro de mayor, como: Mala apropiacin de cuenta, error en registro de valores monetarios y error de cargo por abono o vice versa Los errores en registro de diario, son los que suceden a diario y son variados, sin embargo estos errores cuentan con las siguientes caractersticas. Se incorpora el asiento de correccin, en el momento cuando se detecta el error, ingresando en el mismo comprobante si el sistema lo permite. Se incorpora las correcciones en un comprobante de diario traspaso, porque no existe movimiento de fondos. 5. Los errores en registros de mayor, son variados, siempre y cuando la registracin sea manual o semi-mecanizada. Puesto que al utilizarse un sistema de registro computarizado no existe tal posibilidad o es poco probable, porque se alimenta de forma automtica de la informacin de los comprobantes de diario. Estos errores se caracterizan por: No precisar incorporar un asiento de correccin, puesto que el error se genera al efectuar el pase de datos (valores monetarios) de un comprobante de diario al mayor de la cuenta. Errores contables - desastres globales, Guayaquil Ecuador, 2012, Fernando Romero Moran; del trabajo realizado se deduce la siguiente conclusiones finales: a) En el posteo anterior, analic la temtica de los errores globales y la forma como stos, por muy pequeos que pudieran ser -en trminos relativos- pueden significar ajustes de miles de millones de dlares (o euros) e incluso pueden modificar estadsticas macroeconmicas internacionales. Se analiz el caso de un banco alemn que cometi un pequeo error contable que significaba apenas el 2.6% del PIB alemn, y no obstante en trminos monetarios, tal error era casi el doble de todo el PIB ecuatoriano producido en el ao 2010. Pues bien, en esta segunda parte seguimos con los casos de errores. Apenas das despus de ser anunciado el mencionado error por parte del gobierno alemn, en Irlanda tambin se dio a conocer un error contable, igual de pequeo que el error alemn, hablando en trminos relativos, por cuanto el error era apenas del 2.3% del PIB

b)

c)

d)

e)

f)

irlands. La cifra del error? 3,600 millones de euros. Pero esta vez, el error se dio por la contabilizacin de una transaccin entre dos agencias estatales. El problema tuvo lugar en 2010, cuando una transaccin entre la Agencia Nacional de Gestin del Tesoro y la Agencia de Financiacin de la Vivienda se contabiliz doblemente. Eliminar el impacto de esta doble contabilidad reduce la estimacin de la deuda general del Gobierno en torno a 3.600 millones de euros o en un 2,3% del PIB, dijo el Ministerio de Finanzas en un comunicado. El pasado abril, el Ejecutivo inform de que la deuda pblica bruta era del 96% del PIB y estim que crecera hasta el 111% a finales de este ao. Este descubrimiento debera suavizar las medidas de recorte previstas en el rescate financiero que le prestarn la Unin Europea y el Fondo Monetario Internacional a Irlanda, el mismo que est valorado en unos 85.000 millones de euros. Si bien es cierto que estos pequeos errores impresionan, tanto por su cuanta como tambin por el hecho de las fallas que tales errores revelan en los aspectos de control interno, tambin es cierto que en Ecuador, ninguna empresa local est expuesta a errores de cientos de miles de millones (o incluso billones) de dlares. No obstante, podramos estar cometiendo los mismos errores de estos bancos europeos, los cuales nos podran impactar significativamente en nuestras utilidades. En mi experiencia, he visto que los errores contables ms comunes (los cuales se descubren principalmente al momento de la transicin a NIIF) ocurren por errores de aplicacin de polticas contables, al adoptar criterios tributarios por encima de los lineamientos financieros. Ejemplos de tales errores son diversos: crear provisiones de cartera incobrable del 1%, realizar depreciaciones de lnea recta con porcentajes fijos y sin calcular valores residuales, crear provisiones de jubilacin patronal solo para aquellos empleados que tengan ms de 10 aos en la empresa, son solo algunos ejemplos de los errores contables que se pueden generar al incluir en la contabilidad un criterio meramente tributario. Tengamos presente que, para cumplir con las NIIF y cumplir tambin con la autoridad fiscal, se ha creado una metodologa de clculo de base imponible llamada Conciliacin Tributaria. Las NIIF persiguen un propsito fundamental, el cual es presentar razonablemente la situacin financiera de una entidad, mientras que la autoridad tributaria sigue un propsito totalmente distinto, el cual es la maximizacin de la recaudacin fiscal para el financiamiento de las actividades del estado. Por tanto, no se puede usar el criterio fiscal para registrar contablemente partidas financieras, de lo contrario estaramos cometiendo un error contable y tendramos que corregir todo hacia atrs (diferente a cuando se cambia una estimacin, cuyo efecto es hacia delante, es decir del presente al futuro y no afecta al pasado). Tener en cuenta estas indicaciones, har que tengamos estados financieros razonables, opiniones limpias sin salvedades, y nos librar de los errores contables y sobre todo de los desastres globales.