COMO DETERMINAR

MIS COSTOS
PEDRO PABLO ALVAREZ
Abogado Contador - Economista
IV Tabla Mype Charlas Empresariales
Gestores Voluntarios de COFIDE
DEFINICION
DEFINICION
Un Costo es el valor en dinero de todo lo que se usa para
producir o vender un bien o servicio.
1.Pero...por qu son importantes mis costos?
Calcular nuestros costos, de manera correcta, es de vital
importancia para nuestra empresa.
El calculo de nuestros costos nos permiten:
Conocer y valorar los recursos que intervienen en la produccin y
ventas de los productos o servicios.
Saber cul es el precio al que debemos vender nuestros productos o
servicios.
Saber cuntos productos debo vender para no perder ni ganar.
Conocer cunto gano si vendo todo lo que produje.
Saber cmo disminuir los costos sin perder la calidad de mis
productos.
.
2. Y que elementos intervienen en los costos?
En los costos intervienen todos los elementos
necesarios para la elaboracin y ventas de los
productos o servicios que nuestra empresa ofrece.
Estos elementos son:
MATERIA PRIMA
Materia prima, insumos, materiales.
MANO DE OBRA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO.
Remuneracin al destajo.
Remuneracin a jornaleros.
Sueldos y salarios a personal administrativo.
GASTOS GENERALES
Comisin sobre ventas.
Intereses de prstamo para capital de trabajo.
Depreciacin y mantenimiento de mquinas
mantenimiento de local.
Servicios diversos (luz, agua, telfono, Internet),
alquiler de local.
tiles de oficina.
Gastos de ventas.
Intereses de prstamos para maquinaria y otros
Amortizacin.
El costo de mano de obra es el gasto realizado en
mano de obra para la produccin y venta de los
productos o servicios.
Los gastos generales son los costos
complementarios requeridos para la produccin
y venta de los productos o servicios como Luz,
el agua, la depreciacin, gastos de ventas o de
administracin, etc.
CLASIFICACION
Los costos se clasifican en dos tipos:
3. Costos variables: son todos aquellos que cambian cuando vara el
nivel de produccin. Es decir dependen del volumen de
produccin.
Estos son:
MATERIA PRIMA
Materia Prima e Insumos; son aquellos materiales que forman
parte del producto final y que pueden ser identificados fcilmente
en sta.
Materiales; son aquellos materiales que gastamos pero que no se
incorporan al producto: lija, cuchillos, cucharones, escobas,
combustibles, aceites,etc.
Materiales extras de empaque: ligados al empaque; tambin se
pueden obviar sin afectar a la prenda. .Nos es parte integral de la
prenda.
.
MANO DE OBRA
Directa: son todos aquellos que participan en el proceso de
produccin.
Indirecta: no intervienen en la transformacin del producto.
Para calcular el costo de mano de obra por producto producido, se
divide el salario mensual del operario entre los minutos disponibles
en produccin del mes, determinando as el costo minuto del
operario.
Este costo minuto se multiplica por el tiempo del proceso.
GASTOS GENERALES
Comisin sobre ventas: es el pago que se hace a las personas
encargadas de las ventas. Se estima como un porcentaje sobre el
precio de venta de los productos. Este pago es variable en tanto
dependa de la cantidad de ventas realizadas.
4. Costos fijos: son aquellos que intervienen en la elaboracion de
un producto y que no dependen del volumen de produccion,es
decir hay que considerarlos asi no haya produccin.
Estos son:
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Sueldos y Salarios a personal administrativo: son aquellos que
se hacen al personal que no participa directamente en la
produccin. Por ejemplo el sueldo del empresario como
gerente, del contador. Tambin se considera la remuneracin
semanal a personal que participando directamente en la
produccin ,su remuneracin no depende de la cantidad
producida.
GASTOS GENERALES
Depreciacin y mantenimiento de mquinas.
Mantenimiento de local.
Servicios diversos (luz ,agua, telfono, Internet)
Alquiler de local.
tiles de oficina.
Gastos administrativos.
Intereses de prstamos para maquinaria y otros
amortizacin
Depreciaci
Depreciaci

n
n : Es el valor del gasto que sufre la
maquinaria, equipos ,muebles, local (si es propio)
y vehculos que tiene la empresa y que pueden o
no usarse en la elaboracin de los productos. La
depreciacin es un gasto que incurre la empresa y
que ocasionan una salida de dinero. Pero el
empresario debe hacer una reserva con el fin de
reponer la maquinaria y/o equipo cuando sea
necesario.
Para obtener el costo de la depreciacin debemos
tener en cuenta lo siguiente:
Cul es el costo de la maquinaria y equipos.
El tiempo normal de vida til de la maquinaria
y/o equipo.
Cmo se calcula la depreciacin?
Supongamos que tenemos una maquinaria cuyo
valor es de S/ 2,500 y fue comprada en 2000.
Clculo de la depreciacin anual.
El valor de la maquinaria se divide entre los aos
de vida util.
Depreciacion Anual = Valor de la mquina
Aos de vida util
Para el ejemplo:
Depreciacin Anual = S/. 3,000 = S/ 500.00
6 aos
S/ 500.00 es el valor del desgaste anual de
nuestra mquina.
Gasto de Venta: Son los gastos en los
incurrimos al intentar vender nuestros productos
o servicios (propaganda, movilidades,
transporte).
Intereses de prstamos : Es el pago que se
efecta por los intereses generados por los
prestamos que se hacen para capital de trabajo o
para maquinaria y equipos.
Amortizacin: Es el costo que comprende la
recuperacin de inversiones tales como el pago
para adquirir licencias, capacitacin, marcas,
promocin y publicidad.
Para la amortizacin ,el empresario debe tener en
cuenta:
Vida til de la inversin.
Margen de utilidad que se puede manejar .A mayor
margen de utilidad, menor tiempo de amortizacin.
5. COSTO TOTAL
La suma de los Costos Fijos y Variables es el Costo Total.
El Costo Total por prenda se obtendr dividiendo la suma
total de los Costos entre la produccin mensual o anual.
COSTO TOTAL= COSTO VARIABLE +COSTO FIJO
6. UTILIDAD
Es el porcentaje que gano por producir un
bien, obtiene al multiplicar el Costo Total
por un porcentaje, puede ser un 20% a 25%
del total de los Costos .
UTILIDAD = COSTO TOTAL x % UTILIDAD
7. VALOR DE VENTA.
Es el valor que obtengo al sumar el Costo
Total mas la Utilidad que se asigne.
VALOR DE VENTA = COSTO TOTAL + UTILIDAD
8.PRECIO DE VENTA.
Es la suma del Valor de Venta mas el IGV(el
19% del valor de venta).
PRECIO DE VENTA = VALOR DE VENTA + IGV
CASO PRACTICO SECTOR
CONFECCIONES(*)
Objetivo: Identificar claramente los costos de su actividad
calcularlos,clasificarlos, y calcular el costo total del
producto.
La Sra Rosa tiene un taller de confecciones en San Juan de
Miraflores.En el taller tambin participa su socia y la hija
de la Sra Rosa, ellas mismas confeccionan toda la
produccin .Tienen tres mquinas ,sin embargo no saben si
es que sus costos son altos y tampoco saben si sus precios
son bajos o altos.
Viendo la conformacion del taller y su produccin normal
podemos conocer una lista de costo:
COSTOS VARIABLES
MATERIALES
MATERIALES UD MEDIDA CONSUMO VALOR UNIT VALOR X
PRENDA
TELA Kg 6 polos x Kg S/ 45.00 X kG S 7.5 X POLO
ELASTICO Metro 1.34 mt x Polo S/ 0.75 x mt S/ 1.0 X POLO
HILO Cono(5000 mts) 52 mts x Polo S/ 7.5 X cono S/ 0.08 XPOLO
COSTO DE
MATERIALES
S/ 8.58 X POLO
Total Costos Variables = Costos Materiales x Prendas
Producidas.
Si la empresa produce este mes un aproximado de
400 polos entonces tenemos:
Total Costos Variables=S/.8.58 x 400 Polos=
s/3,432.00
COSTOS FIJOS
MANO DE OBRA
NOMBRE PAGO DIARIO PAGO
SEMANAL
Sra Nelly S/ 15.00 S/ 90.00
Socia S/ 10.00 S/ 60.00
Hija S/ 12.00 S/ 72.00
TOTAL S/ 37.00 S/ 222.00
GASTOS GENERALES
DESCRIPCION FRECUENCIA COSTO COSTO MENSUAL
ALQUILER MENSUAL S/ 100.00 S/ 100.00
LUZ MRNSUAL S/ 70.00 S/ 70.00
LICENCIA MUNIC ANUAL S/ 360.00 S/ 30.00
AGUA MENSUAL S/ 5.00 S/ 5.00
ARBITRIOS MENSUAL S/ 48.00 S/ 16.00
MOVILIDAD SEMANAL S/ 50.00 S/200.00
AGUJAS MENSUAL S/ 12.00 S/ 12.00
ACEITE TRIMESTRAL S/ 6.00 S/ 2.00
MANTENIMIENTO ANUAL S/ 144.00 S/ 12.00
LAPIZ Y
LAPICERO
SEMANAL S/ 0.50 S/ 2.00
TOTAL S/449.00
DEPRECIACION
MAQUINA AO VALOR US$ VALOR
SOLES
RECTA 97 $ 750.00 S/ 2475.00
REMALLADORA 97 $ 1200.00 S/ 3960.00
CORTADORA 97 $ 300.00 S/ 990.00
PRECIO TOTAL
S/ 7,425.00
DEPRECIACION
ANUAL
S/ 743.00
DEPRECIACION
MENSUAL
S/ 62.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS
DESCRIPCION
FRECUENCIA COSTO MENSUAL
CONTADOR MENSUAL S/ 50. 00
TELEFONO MENSUAL S/ 50.00
ADMINISTRADOR MENSUAL S/ 260.00
TOTAL S/360.00
TOTAL COSTO FIJO MENSUAL
COSTO MONTO
MANO DE OBRA S/222.00
GASTOS GENERALES S/449.00
DEPRECIACION S/ 62.00
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
S/360.00
TOTAL COSTOS FIJOS S/ 1,093.00
COSTO TOTAL
El Costo Total de la Empresa se obtiene al sumar los
Costos Fijos mas los Costos Variables.
COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
COSTO TOTAL = S/ 1,093.00 + S/ 3,432.00 = S/ 4,525.00
EL Costo Total Mensual de la empresa es de
S/. 4,525.00 soles al mes, por lo que la empresa necesitara tener un
nivel de Ventas superior al de Costos.
El Costo Total Unitario por prenda producida se obtiene dividiendo
el Costo Total Mensual de la empresa entre el nmero de prendas
producidas.
Costo Total Unitario = COSTO TOTAL MENSUAL
N DE PRENDAS
Costo Total Unitario = S/ 4,525.00 = S/ 11.31 x Polo
400
UTILIDAD
UTILIDAD = COSTO TOTAL x % UTILIDAD
GANANCIA= S/ 11.31 x 25% =S/2.83
Es el plus que el productor recibe por cada prenda
producida.
VALOR DE VENTA
VALOR DE VENTA = COSTO TOTAL + UTILIDAD
VALOR DE VENTA = S/ 11.31 + S/ 2.83 = S/ 14.14
Es el valor que el productor le da a sus prendas, incluye la
Utilidad del confeccionistas mas los costos de la prenda.
PRECIO DE VENTA
PRECIO DE VENTA = VALOR DE VENTA + IGV
PRECIO DE VENTA = S/ 14.14 + S/ 2.68 = S/ 16.82
Es el precio de Venta que este polo tiene al llegar al consumidor
final.Sin embargo una vez que llega al mercado este precio puede ser
mayor o menor que el de otros productores. Si el precio de venta es
mayor que el precio al cual las personas estn dispuesta a pagar, no
podr vender por lo que tendr perdidas ,si el Precio de Venta es
menor que el precio al cual las personas estn dispuestas a pagar, por
lo que podr aumentar el precio de venta inicial con lo obtendr una
mayor ganancia.
................
(*) TOMADO DE MANUAL DE FOVIDA.
GRACIAS
Telfonos:
Movistar : 990283494
Claro : 992038194
malenaveas@yahoo.es
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