Concepto y Definicin de Documento pblico y Documento privado

Son documentos pblicos aquellos cuya formacin est encomendada por la ley, dentro de los lmites de su competencia, a un funcionario pblico revestido de la fe pblica, y los expedidos por funcionarios pblicos, en el ejercicio de sus funciones. Documento pblico o autntico es aquel autorizado con las solemnidades legales por el competente empleado, adems es un objeto representativo y forma parte de un proceso judicial o administrativo. Constituyen prueba todos los instrumentos autorizados por las personas encargadas de los asuntos correspondientes a su cargo o empleo, ste, hace fe en cuanto al hecho de haberse otorgado y a su fecha; pero no en cuanto a la verdad de las declaraciones que contenga, tambin no hace prueba en juicio cuando se encuentra roto, rado, abreviado con borrones, o testaduras que no se hayan salvado oportunamente. Es posible aportar en el proceso penal cualquier tipo de documento que aporten las partes, cumpliendo con el requisito de que sea idneo para demostrar algo. En materia de documentos, es factible hablar de documentos pblicos y documentos privados, la idea que tengamos de ellos ser la que derive de las prescripciones del Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. Tratndose de documentos pblicos su valor ser pleno, si es que son nacionales, hablando de documentos pblicos procedentes de extranjero para que les atribuya el valor de pleno debern ser legalizados por el representante autorizado para atender los asuntos de la repblica, en el lugar en donde sean expedidos. La legalizacin de la firma de tal funcionario se har por la Secretara de Relaciones Exteriores. En caso de que no exista representante de nuestro pas, entonces y por tanto los legalice el representante de una nacin amiga, la firma de dicho representante se legaliza por el ministro o cnsul de esa nacin que reside en la capital de la repblica y la de ste por el funcionario autorizado de la Secretara de Relaciones Exteriores. En caso de documentos privados, debern ser reconocidos por la parte a la cual se le atribuyan, en caso de no ser reconocidos y de no demostrarse por otro medio que pertenece a la parte, no tienen valor alguno, y en caso de ser reconocidos se les otorgar el valor de mero indicio.

El documento privado es aquel documento que no cumple los requisitos del documento pblico, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un funcionario pblico, ni ha habido intervencin de este para su elaboracin Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de sus actividades. No obstante, un documento privado puede adquirir la connotacin de documento pblico cuando ese documento es presentado ante notario pblico

Clasificacin de los Documentos

Por el sujeto en pblicos y privados, siendo los primeros los autorizados con las solemnidades legales por funcionario competente; en tanto que, los privados provienen de personas particulares y sin intervencin de funcionario pblico.

Por la elaboracin en directos, que son aquellos representados por la mente humana como los documentos grficos; indirectos son aquellos como las fotografas o videos que no son representativos de la mente humana.

Por el contenido, en declarativos de verdad y en declarativos de voluntad; constituyndose los primeros en pronunciamientos que define una calidad o un derecho sin contener mandamiento ejecutivo tal como una partida de nacimiento; y, los segundos manifestaciones o exteriorizacin humana destinada a producir efectos jurdicos, tal como un contrato de venta

d) Por el destino en ad. solemnitatem, formalidad impuesta por la ley para la validez del acto jurdico, es decir, que se requiere como solemnidad para perfeccionar un acto o un contrato; y ad. probationem, para prueba, exigencias de determinadas formas que deben observarse en los actos jurdicos, es aquel que se crea o produce para justificar un acto o contrato.

Segn su naturaleza intrnseca los documentos privados se los puede clasificar en: 1.- Nominados son en los que su autor o emisor se encuentra identificado; 2.- Annimos, aquellos que no contienen el nombre de su autor. 3.- Autgrafo, el que est hecho y firmado por su autor. 4.- Hetertrofo, aquel confeccionado por una tercera persona. 5.- Original, en el que consta un acto jurdico. 6.- Constituidos, cuando dejan constancia de una relacin jurdica; 7.- Narrativos, relacionados con un hecho generalmente cientfico; y; 8.- Mixtos, narrativos y constituidos

Valor probatorio
Para la determinacin de este punto depende mucho de la calidad del instrumento, as como de su valor probatorio. Por lo tanto el valor probatorio es absoluto en los instrumentos pblicos, no as en los privados. Con estos antecedentes podemos, manifestar que los instrumentos pblicos son una prueba indirecta, ya que el juez no participa en el acto constitutivo del instrumento; es una prueba real, por tratarse de un objeto material que ingresa al proceso; es una prueba objetiva ya que tiene efectos jurdicos, desapareciendo todos los elementos subjetivos para convertirse en objetivo, hecho que se ha concretado en la forma de un acto que da vida al instrumento, es una prueba histrica, relata un hecho presente, el mismo que consiste en la relacin que se hace sobre el hecho jurdico; es un acto representativo, ya que deja constancia en unos casos de una deuda u obligacin y en otros crea una obligacin. Para JORGE ZAVALA BAQUERIZO "Es el medio de prueba que le sirve al juez y a las partes para llevar al proceso la materialidad de los hechos objetivos constitutivos del delito". Para VICTOR LLORE MOSQUERA "La prueba material es la que se prctica teniendo como base la huella fsica que el delito deja en cosas cuando es de los evento material permanente". El Cdigo de Procedimiento Penal, dice que consiste en los resultados de la infraccin, en sus vestigios o instrumentos con los que se lo cometi. Es una prueba primordial destinada a dar al juez un conocimiento y percepcin directa de la materialidad resultado de una infraccin. En el proceso se lo considera una prueba que no da lugar a dudas sobre la verdad de un hecho propugnado. "La valoracin de la prueba documental se har por la calidad de documentos pblicos o privados, as como por su relacin con el conjunto de las dems pruebas que obren en el proceso." Debemos tener presente que la valoracin de la prueba en el procedimiento penal de nuestro pas se fundamenta en la sana crtica razonada, y no poda hacerse excepcin con la prueba documental, por lo que no puede ser valedero aquello de "prueba plena"; pues como ya lo mencionamos dentro del Cdigo de Procedimiento Penal en lo que se refiere a los documentos pblicos o privados o de cualquier otro medio de prueba, el juez debe guiarse por las reglas de la sana crtica que es el sistema de valoracin de la prueba adoptado por nuestra legislacin. La ley manifiesta que la prueba documental ser valorada conforme a la calidad del documento, por esto dentro del proceso penal se admitir al documento pblico como tal, o sea como genuino; que tanto la fecha como lugar de otorgamiento son ciertos, autntico al aceptar que las personas que intervinieron para la confeccin y suscripcin de su contenido en efecto deban haberlo hecho.

Sobre los puntos anteriores es claro que el documento pblico sea fuera o dentro de un proceso, tendr valor probatorio hasta que no se pruebe lo contrario. Pero aunque no fuere impugnado como falso no tiene un valor probatorio suficiente por cuanto las declaraciones que contiene solo prueban contra las personas que intervinieron en el otorgamiento del documento. Si un documento pblico que se afirma como autentico est opuesto a otras pruebas introducidas en un proceso; en este caso el juez no est obligado a aceptar este documento como verdadero en cuanto a la fecha, el lugar y el contenido del mismo, sino que se guiar de acuerdo con las reglas de la sana crtica as puede excluir el valor de este documento pblico y aceptar la veracidad de las otras pruebas. En lo que se relaciona el documento privado, diremos que no tiene valor probatorio desde ningn punto de vista, este documento slo carece de significado jurdico, por lo tanto carece de importancia dentro de un proceso penal. Slo aquel documento privado que sea reconocido por l que otorga antes de la iniciacin de un proceso penal, puede tener el valor probatorio otorgado a los documentos pblicos. En el caso de los instrumentos privados, slo aquellos en los cuales la persona se obliga a dar, hacer o no hacer una cosa, en los que confiesa haber recibido o estar satisfecha de una obligacin, hace tanta fe como un instrumento pblico, siempre que la ley no disponga que cumpla con las solemnidades del instrumento pblico, se presenta en los casos siguientes: a) Cuando la parte contra quien se acusa el documento no lo rechaza como falso u objeta su legitimidad, en los tres das prescritos que se notific su presentacin. b) A la muerte de su autor o en caso de ausencia fuera del pas, dos testigos sin tacha declararn bajo juramento haber visto el otorgamiento del documento a su autor, o a un tercero por orden de ste, a no ser que el documento exija un mayor nmero de testigos para aseverar sobre su contenido, en este caso se har comparecer a los testigos. c) Si el autor lo reconoce como suyo, quien debe reconocer su firma y rbrica, el instrumento debe ser reconocido. d) Cuando el autor a pesar de orden judicial, se niega a reconocerlo solo el sindicado se puede negar a reconocerlo, en otro caso si el autor se niega a reconocer el instrumento privado entonces automticamente adquiere el valor de instrumento pblico. El documento privado ya reconocido adquiere el valor probatorio de documento pblico, aunque solo al hecho de la existencia de las declaraciones que contiene no a la veracidad de estas, lo que da lugar a que se admitan cualquier prueba que las refute como verdaderas. Admite tambin el hecho de habrselas otorgado y el lugar y fecha de su otorgamiento. Estos documentos tienen valor probatorio dentro de un proceso judicial solo mientras no

exista otros medios de prueba, que de una manera veraz establezcan lo contrario a lo que se presuma como verdadero. En conclusin podemos manifestar que, las declaraciones de un documento privado aceptado como verdadero puede irse en contra de quien lo confeccion o tambin puede beneficiarlo, pero su valoracin, desde el punto de vista jurdico procesal queda sometido a las reglas de la sana crtica.