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Introduccin
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestin de Tesorera, Gestin de Caja Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas. ara lograr el !ito de su gestin, contamos con" Gestin #or $nidades de %egocio ¢ros de costos' y Control de resu#uestos. (ntre los informes Gerenciales somos los )nicos *ue contamos con el +nforme ,iario de Gestin &+,G'. -olo con el ingreso de un .oucher &com#robante contable' se actualizan todos los libros contables, y se generan los #rinci#ales informes #ara la toma de decisiones. Con SISCONT todos los #rocesos son ejecutados en lnea, es decir, si modificamos un .oucher registrado en enero, otro usuario #odr/ consultar diciembre y el balance se encontrara actualizado en el momento. Con SISCONT se #uede lle0ar la contabilidad de tantas em#resas como ca#acidad tenga su disco duro. SISCONT #ermite la emisin de los #rinci#ales re#ortes solicitados #or las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de com#ras, 0entas, retenciones y (stados Financieros, entre otros autom/ticamente.
Inicindose en el sistema
INICI46 SISCONT 7)P67S46I48 (n el 1otn de Inicio, men) Pro/ra as, men) Contabilidad, elija el icono Siscont.
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S48I6 SISCONT 7)P67S46I48 (n el men) Princi'al -iscont (m#resarial, men) Contabilidad, elija Salir de Siscont! ara usar el sistema #or #rimera 0ez, se recomienda reconocer lo #resentado a continuacin" 2os botones de acceso directo se #resentan a continuacin"
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Operando el sistema
(l sistema se ha desarrollado con un est/ndar de #resentacin de o#ciones e informacin, lo *ue ayuda al usuario a a#render un solo es*uema, facilitando la utilizacin del mismo. Cada men) #resenta #ara el manejo de ingreso, modificacin, eliminacin y consultas de la informacin, las siguientes teclas y botones"
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Ca bio de )es Selecci#n de 7 'resas )anteni iento de 4rchi;os <atos =enerales de la 7 'resa
Ca bio de )es (sta o#cin nos #ermite cambiar el mes de trabajo, en el cual *ueremos ingresar datos, mostr/ndolo en la #arte su#erior derecha del men) #rinci#al. 2as o#ciones *ue ace#ta el -istema #ara ingresar son desde cero&3' #ara la 4#ertura de a5o hasta trece&67' #ara el Cierre de a5o.
Selecci#n de e 'resas -e utiliza #ara seleccionar la em#resa a trabajar as como #ara crear una nue0a em#resa o a5o de trabajo. +ndicando la ubicacin de los archi0os de datos.
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ara la creacin de nue0as em#resas, se coloca el nombre de sta en el recuadro de ,escri#cin, y en el recuadro de 8uta, se coloca la ubicacin de los archi0os en el disco duro, de la siguiente manera #or ejem#lo" ,escri#cin 7)P67S4 8uta C:>e 'resa 8uta de donde se recu#erar/n las tablas #ara el nue0o a5o o nue0as em#resas & lan de cuentas, orgenes, etc.'.
)anteni iento de <atos (ste utilitario nos #ermite reconstruir los ndices de las bases de datos, as como los saldos acumulados *ue mantengan las cuentas.
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-e debe realizar este #rocedimiento luego de fallas de energa, o cuando se detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. Tambin se debe #roceder con est/ o#cin luego de recibir informacin de otro sistema &0a im#ortacin de datos'. <atos =enerales de la 7 'resa (n esta /rea se digita el a5o de trabajo *ue se sistema 0alidar/ al ingresar los 0oucher &com#robantes'. 4dem/s de los datos de la em#resa *ue se im#rimir/n en la cabecera de los re#ortes, #ara lo cual se cuenta con 9 cam#os *ue se im#rimir/n al lado iz*uierdo de la cabecera.
Tenemos tambin casilleros dise5ados #ara #arametrizar datos como" )oneda, en donde colocaremos tanto el smbolo como el nombre de la moneda local,
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Si/las del C#di/o Tributario: ara el caso del er) se utilizar/ las siglas 8.$.C. Si/las del C#di/o I 'uesto: ara el caso del er) se utilizar/ +.G... $n recuadro donde se colocar/ un chec: si los ;alores utilizan deci ales! Ser;er, %os indica la rutra* en donde se encuentra el -er0idor de 2icencia de -iscont. $n recuadro #ara #ersonalizar el fondo de 'antalla, cuya e!tensin es .; G.
Plan de cuentas
,e acuerdo a las dis#osiciones legales #ertinentes, las em#resas de acuerdo a su acti0idad establecen sus #lanes de cuentas. 2os cdigos y su nomenclatura se #recisan en la lista de cuentas del lan Contable.
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C:7NT4 CONT4?87
-e define el cdigo de la cuenta, #ara lo cual dis#onemos de un m/!imo de 63 caracteres. -e asigna el nombre de la cuenta, #ara lo cual dis#onemos de un m/!imo de 73 caracteres, en alta y baja. ?alance : Sub - Cuenta : ara las cuentas #rinci#ales ara los sub<totales&1alance de -umas y -aldos'
NO)?67
Cdigo *ue sir0e #ara clasificar las cuentas de acuerdo a la naturaleza de estas" O: Cuentas de =rden 4: Cuentas de 4cti0o P: Cuentas de asi0o 6: Cuentas de 8esultado &#or %aturaleza y Funcin' N: Cuentas de Gastos #or %aturaleza @: Cuentas de Gastos #or Funcin ): Cuentas solo saldos de >ayor ,efine el ni0el de an/lisis #ara las cuentas de 1ancos y Cuentas Corrientes. Sin an%lisis : ara las cuentas con informacin b/sica. Solo <etalle : (l sistema nos #ermite registrar los datos del documento, #ero slo en forma referencial. Cta! de ?anco: %os #ermite registrar la informacin #ara realizar la Conciliacin 1ancaria y el an/lisis de esta cuenta.
+ndica *ue la cuenta manejar/ el detalle de la informacin de los documentos y adicionalmente realizar/ la cancelacin de los mismos en forma autom/tica, as como el ajuste de moneda e!tranjera.
4A:ST7 S48<OS
NI178<7Cam#o *ue se acti0a #ara las cuentas en moneda e!tranjera, o en moneda nacional *ue se desean ajustar a ni0el de saldos. or ejem#lo C$(%T414%C48+4-.
Tablas
(l sistema utiliza las siguientes Tablas" Plan de Cuentas OrB/enes Ti'o de <ocu ento Pro;eedoresCClientesC!!! Ti'o de Ca bio <iario Cobrador Donas
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O6E=7N7S (n esta /rea se ingresar/n los orgenes definidos #or el usuario de acuerdo a un criterio de clasificacin #or (j." Com#ras, .entas, +ngresos...
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CF<I=O
(l sistema #ermite ingresar dos caracteres #ara definir este cam#o. (n este cam#o se ingresar/ el nombre del origen. -e ingresar/ el n)mero desde el cual se dar/ inicio a cada origen en forma mensual. or defecto el sistema asigna un correlati0o mensual comenzando con uno.
<7SC6IPCIFN )7S7S
Ti'o de <ocu ento (n esta /rea se definen los documentos, *ue nos #ermitir/n identificar a cada uno de ellos al ingresar los datos del documento en el #roceso de 0oucher.
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C#di/o:
-e recomienda utilizar la codificacin definida #or la entidad fiscalizadora y #ara el resto de documentos una codificacin nemotcnica. %ombre del cdigo descrito.
Conce'to:
Pro;eedores C Clientes C!!!! (ste archi0o nos ser0ir/ #ara ingresar los agentes econmicos &#ersonas naturales o jurdicas' *ue de alguna forma establezcan relacin con la em#resa, agru#ados hasta en nue0e ti#os definidos #or el usuario #or (j." ro0eedores, clientes, terceros....
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-e tendr/n *ue definir los siguientes cam#os" CF<I=O -e #ueden asignar hasta once caracteres alfanumricos a este cam#o. 64DFN SOCI48 (l sistema le asigna treinta caracteres #ara el detalle de este cam#o. (l sistema le asigna once caracteres a este cam#o.
6!:!C!
+nformacin referencial. Calidad de relacin con la em#resa. +nformacin referencial. +nformacin referencial. %ombre de la #ersona o em#resa *ue a0ala el documento. (l sistema le asigna once caracteres a este cam#o. +nformacin referencial. +nformacin referencial.
Ti'o de Ca bio <iario (n este archi0o se almacena el ti#o de cambio diario a utilizar. -u finalidad es facilitar el ingreso de este dato en los 0oucher.
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-e ingresa la fecha corres#ondiente al ti#o de cambio. -e ingresa el ti#o de cambio com#ra y 0enta.
Cobradores
(n esta /rea se ingresar/n los cobradores de la em#resa.
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CF<I=O NO)?67
(l sistema #ermite ingresar dos caracteres #ara definir este cam#o. (n este cam#o ingresar/ el nombre del cobrador.
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CF<I=O
NO)?67 (n este cam#o se ingresar/ el nombre de la zona. Par% etros de Cuentas (n esta o#cin se definen algunas cuentas es#eciales #ara el sistema, las cuales #ermiten *ue se solicite la informacin necesaria #ara los registros au!iliares.
-e definir/n los siguientes cam#os" O6I=7N <7 4SI7NTOS-e asignar/ el cdigo res#ecti0o #ara el origen de los asientos 4:TO)9TICOS autom/ticos #or" 4marres de Cuentas, 4ctualizacin de >oneda (!tranjera y el C/lculo del 8esultado #or (!#osicin a la +nflacin. C:7NT4 67T7NCION7S-e ingresar/ la di0isionaria *ue sir0e #ara acti0ar la #antalla de ingreso de I)P:7STO (ta!datos al 2ibro de 8etenciones, se dejan dos cam#os libres #ara *ue sean C4T7=O6E4 definidos #or el usuario #ara el caso de otro im#uesto o contribucin a registrarse en este 2ibro. C:7NT4 CONT4?87-e ingresar/ la cuenta contable *ue se utilizar/ #ara ?onorarios. HONO646IOS
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C:7NT4 I!=!1! CO)P64S I 17NT4S <7@INICIFN <7 TET:8OS-e definir/n los ttulos *ue se utilizar/n en los libros de 8etenciones, <7 84S CO8:)N4S P464com#ras y 0entas. (stos se definir/n de acuerdo a las necesidades de 8OS 8I?6OS <7cada em#resa. 67T7NCION7SJ CO)P64S I 17NT4S
-e ingresar/ la di0isionaria #ara acti0ar la #antalla de ingreso de datos al libro res#ecti0o, se tienen dos cam#os libres #ara *ue sean definidos #or <7el usuario en la #resentacin de dichos libros.
C:7NT4 <7 67S:8T4<O-e ingresa la di0isionaria definida en el lan Contable como 8esultado del <78 7A76CICIO (jercicio. I)P:7STOS: K I!=!1J-e ingresan los #orcentajes del +m#uesto General a las .entas +.G..@+.4, HONO646IOS 7 I7S los #orcentajes tanto #ara ?onorarios como el +(-. 6:T4 P464 46CHI1OS2a ruta *ue #or defecto le asigna el sistema a sus archi0os tem#orales es" T7)PO6487S C:>SISCONTL la cual #uede ser modificada #or los usuarios. C:7NT4S <7 P6O1ISIFN-e registrar/n las cuentas de #ro0isiones tanto en soles como en dlares P464 8OS 4SIST7NT7S#ara el 4sistente >ago, de#endiendo del ti#o de origen de la cuenta. 0)4=O2
O6E=7N7S P464 8OS-e deben definir los =rgenes #ara cada ti#o de o#eracin" Com#ras, 4SIST7NT7S 0)4=O2 .entas, ?onorarios, Caja (greso &Caja Chica' y Caja +ngresos &Cobranzas'. <7@INICIFN <7 TET:8OS-e definir/n los ttulos *ue se utilizar/n en los libros de 8etenciones, <7 84S CO8:)N4S P464com#ras y 0entas. (stos se definir/n de acuerdo a las necesidades de 8OS 8I?6OS <7cada em#resa. 67T7NCION7SJ CO)P64S I 17NT4S
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1O:CH76 0CO)P6O?4NT7S2 (s el com#robante de diario *ue contiene dos o mas registros #or cada o#eracin realizada en la em#resa. (n la cabecera de un .oucher ingresamos los siguientes datos"
O6I=7N
(s el ti#o de .oucher o libro &(fecti0o, +ngresos, (gresos, Caja, =tros' *ue ha sido definido en =rgenes &Tablas
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4u!iliares'. N:)76O <7 1O:CH76 (s el correlati0o #or origen *ue se le asigna a los .oucher *ue se 0an ingresando durante el mes. (l sistema le asigna el n)mero 6 al #rimer .oucher del mes de trabajo, #udiendo el usuario asignarle otro numero. (n este cam#o ingresaremos la fecha de registro del .oucher, *ue ser/ 0alidada con el mes de trabajo *ue se muestra en la #arte su#erior.
@7CH4
C:7NT4
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<7?7 C H4?76
-e ingresar/ el monto corres#ondiente. 4l ingresar el monto a uno de los cam#os, el otro cam#o *ueda autom/ticamente blo*ueado. -e selecciona la moneda del res#ecti0o im#orte. (l sistema #or defecto coloca el ti#o de cambio ingresado en el la Tabla 4u!iliar Ti#o de Cambio, con la #osibilidad de modificarlo. -i al terminar de ingresar un .oucher se #resentaran los totales con diferencia de centa0os en -oles &3.36' #or efectos de redondeo, el sistema le #ermite re calcular el ti#o de cambio #ara la cuenta *ue $d. (lija, seleccionando el cono de la calculadora.
(l sistema le #ermite asignar una glosa de detalle de la o#eracin. -e le asigna un centro de costos #re0iamente definido en el Brea $nidades de %egocio. (n este cam#o se ingresa el cdigo definido en el formato Flujo de efecti0o. -olamente tendremos acceso a este cam#o si usamos cuentas de la clase 63. (n este cam#o se ingresa el cdigo del #resu#uesto, seguido del cdigo de la #artida #resu#uestal.
CF<I=O @IN4NCI76O
P67S:P:7STO
(n caso de haber ingresado una cuenta con an/lisis, se debe #roceder con el registro del documento o su cancelacin, de#endiendo el caso. ara la #ro0isin del documento se dar/ doble clic: en 8egistrar ,ocumento"
4#arecer/ esta #antalla en donde es necesario ingresar los datos *ue se solicitan"
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-e indicar/ el ti#o de documento. -e indicar/ la serie y@o el n)mero del documento. -e indicar/ la fecha de emisin del documento. -e indicar/ la fecha de 0encimiento del documento. -e indicar/ el cdigo identificatorio del #ro0eedor@cliente.
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sistente (Mago)
(sta o#cin tiene como finalidad facilitar el ingreso de los .oucher de Com#ra, .entas y 8etenciones, ingresando una sola o#eracin y en forma autom/tica se genera el .oucher contable.
@7CH4 <78 <OC:)7NTO @7CH4 <7 17NCI)I7NTO TIPO <7 C4)?IO <OC:)7NTO No <7 <OC:)7NTO CF<I=O
(s la fecha de emisin del documento (s la fecha de 0encimiento del documento. -e debe ingresar el ti#o de cambio del da. -e selecciona el ti#o de documento. (s la serie y n)mero del documento. -e ingresa el Cdigo del ro0eedor o Cliente *ue origino la o#eracin. ,e no estar registrado se #uede ingresar en forma directa desde esta o#cin digitando el smbolo asterisco & A '. -e ingresa un comentario acerca del documento. Casilleros #ara los ,ocumentos de 8eferencia y documentos del -istema de agos de =#eraciones con Terceros.
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P<?
Casilleros #ara el llenado de los Cdigos #ara la (!#ortacin al rograma de ,eclaracin de 1eneficios.
-e #uede distribuir un mismo gasto hasta en tres im#ortes con diferentes unidades de negocio &C.C.' y #resu#uestos.
4<N:ISICION7S =6414<4S
I!=!1! I!S!C
OT6OS T6I?:TOS I 'resi#n de 1oucher (sta o#cin nos #or im#resora de un forma consecuti0a. im#resin se 0oucher y luego el
=tros im#uestos.
#ermite emitir un re#orte ti#o y rango de 0oucher, en ara realizar esta selecciona el =rigen de los rango a im#rimir.
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?orrado de 1oucher (sta o#cin nos #ermite la eliminacin de uno o un gru#o de 0oucher, de acuerdo a los #ar/metros *ue se ingresen. (sta o#eracin se realiza seleccionando el =rigen de los 0oucher a borrar y luego se define el rango #ara ser eliminado.
Consistencia
(ste utilitario nos #resenta las anomalas *ue #ueden haber en cada uno de los 0oucher #ara el mes de trabajo en *ue nos encontremos" - Cuenta ine!istente. - .oucher descuadrado en -@.
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.oucher descuadrado en $-C. .oucher descuadrado en -@. y $-C. Ti#o de cambio diferente de cero #ara las cuentas de utilidad@#rdida #or diferencia de cambio. 2a cuenta no es ti#o 8egistro &solo ti#o 8egistro son im#utables'. >oneda distinta a soles #ara cuentas de ingresos o gastos financieros.
1oucher de <ocu entos Cancelados >ediante este #roceso el sistema genera las diferencias de cambio, #ara las obligaciones en moneda e!tranjera canceladas en el #eriodo de trabajoD determinando la diferencia de cambio entre la #ro0isin y la cancelacin #ara las del mes y #ara #ro0isiones de meses anteriores considera el ti#o de cambio del mes anterior. 1oucher de <ocu entos Pendientes 4ctualiza las obligaciones no canceladas en moneda e!tranjera con los ti#os de cambio del documento si es del mes o considera el ti#o de cambio del mes anterior y lo com#ara con el del mes de trabajo, lo *ue obliga a realizar este #roceso mes #or mes en forma cronolgica, determinando la res#ecti0a diferencia de cambio. 1oucher 'or Saldo de Cuentas 4ctualiza basado en los saldos de fin de mes de las cuentas *ue solamente se han #rocesado en moneda e!tranjera o moneda naconal , com#arando el saldo historico con el monto en la otra moneda multi#licado #or el ti#o de cambio 0enta de fin de mes cuando el saldo sea deudor, y utiliza el ti#o de cambio com#ra de fin de mes cuando el saldo sea acreedor.
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4n%lisis de Naturaleza ;s! @unci#n (s un informe *ue nos #ermite hacer un an/lisis cruzado de los gastos de %aturaleza 0s. Funcin.
(ste informe no re*uiere *ue se #rocese amarres autom/ticos #or lo *ue nos #ermite solicitarlo en cual*uier momento y utilizarlo #ara com#robar el resultado del #roceso de amarres.
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Proceso de 4 arre de Cuentas 2a ejecucin de este #roceso nos #ermite generar de forma autom/tica un asiento de transferencia, de acuerdo a las cuentas ingresadas en 4marre de Cuentas. -olo debe generar un 0oucher #or mes. -i se tiene *ue ingresar o modificar un gasto luego de este #roceso, se deber/ usar la o#cin 1orrar .oucher #ara eliminar el com#robante generado y 0ol0er a #rocesar el 4marre 4utom/tico.
(l n)mero de 0oucher *ue genera de#ender/ del ti#o de =rigen, el cual fue asignado en Cuenta.
ar/metros de
In!ormes contables
-on todos a*uellos informes oficiales #ro0enientes de los registros de .oucher en un sistema mecanizado *ue sir0e de sustento #ara las entidades de control y fiscalizadoras. 2os libros contables #rinci#ales son" 8ibro <iario
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8ibro <iario 8egistro cronolgico de las transacciones contables utilizando la #artida doble y codificada de acuerdo al #lan de cuentas definido #or cada em#resa.
2a informacin en este re#orte contable #uede ser solicitada en forma 4naltica, #or =rigen o en forma de 8esumen. udindose mostrar #or ti#o de moneda o #or #eriodo.
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8ibro )ayor 4gru#a las transacciones #or cada cuenta contable y controla as mo0imientos deudores y acreedores de cada una de ellas.
uede ser #resentado en forma 4naltica o de 8esumen, determinando ti#o de moneda y #erodo, mostrando el an/lisis de una cuenta definida #or el usuario ,esde< ?asta.
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8ibro Ca*a y ?ancos 8egistro cronolgico de las transacciones contables de caja y bancos de la em#resa, utilizando la #artida doble, y codificados de acuerdo al #lan de cuentas definido #or cada em#resa.
(ste utilitario nos #ermite una im#resin del libro caja y bancos de acuerdo a las o#ciones >ensual y 4cumulado, definiendo adem/s el ti#o de moneda.
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"egistros au#iliares
(l sistema tambin contem#la los libros au!iliares, siendo estos los siguientes" 6. 8ibro Co 'ras E. 8ibro 1entas
6e/istro de Co 'ras 8egistro au!iliar obligatorio #ara controlar las ad*uisiciones *ue realiza la em#resa en un #erodo determinado y sustenta el crdito fiscal del +m#uesto a las .entas.
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(ste libro #uede ser #resentado #or ti#o de moneda as como en forma mensual o acumulada
6e/istro de 1entas 8egistro au!iliar obligatorio #ara controlar y #resentar las 0entas *ue realiza la em#resa en un mes y sustenta el dbito fiscal del +m#uesto General a las .entas.
(ste informe se #resenta tomando en cuenta la moneda y el #erodo, siendo ste mensual o acumulado.
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Creaci#n de :suarios %os #ermite registrar a los usuarios definiendo las o#ciones donde tendr/ acceso. -e definen los siguientes cam#os"
-e define un cdigo #ara el usuario &F caracteres'. -e ingresa el nombre del usuario &73 caracteres'. -e define la cla0e res#ecti0a &F caracteres'.
2uego se define el acceso a cada uno de los ambientes del sistema. or defecto no se tiene acceso a ning)n modulo. -e recomienda ingresar a los usuarios del sistema con su res#ecti0a cla0e, la *ue #ermitir/ alimentar el Control de 4uditora. $na 0ez *ue ya se crearon todos los usuarios, teniendo un usuario como administrador con acceso a todo, es recomendable eliminar el usuario ,(>=.
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@or ato de CheOues (ste utilitario nos indica el formato de im#resin de che*ues. 2a numeracin es medida en milmetros #ara adecuar la im#resin a su formato de che*ue < 0oucher establecido. (l formato tambin define la im#resin del 0oucher. 4dem/s, tenemos la o#cin de definir la im#resin de acuerdo a si #oseemos un formato establecido de che*ues y 0oucher.
Tambin #odemos definir un che*ue suelto #or banco, res#etando inclusi0e el correlati0o de la che*uera y el origen de la transaccin.
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@or ato de 8etras (ste utilitario nos #ermite la emisin de letras directamente desde el mdulo de cobranzas. 2a informacin #ara el llenado de las letras se obtiene #arte del cliente y #arte de su a0alista, esto se obtiene de la tabla de #ro0eedores y clientes.
Tambin #odemos definir un che*ue suelto #or banco, res#etando inclusi0e el correlati0o de la che*uera y el origen de la transaccin. 4'ertura de un Nue;o 4Po
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ara generar el asiento de a#ertura de un nue0o a5o, se debe seleccionar el mes G3G, y luego se #rocede a crear la ruta
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