Dez mandamentos da EAP

1- Mandamento (Cobiars a EAP do prximo) Antes de iniciar a elaborao da EAP do seu projeto, verifique a estruturao de escopos de trabalhos semelhantes. Consulte outros projetos da empresa, literatura, entre outros. Aprender com o passado uma habilidade importante e valorizada. 2- Mandamento (Explicars todos os subprodutos, inclusive os necessrios ao gerenciamento de projetos) Lembre-se: O subproduto que no estiver na EAP (WBS) no faz parte do escopo do projeto. importante, dessa forma, no deixar nenhum de fora. Vale mencionar tambm que o conceito de subproduto inclui os servios como teste, alinhamento, treinamento, instalao dentre outros. A EAP (WBS) no deve conter insumos/ recursos fsicos a serem utilizados na gerao dos subprodutos. Os custos de viagens, material, pessoal devem ser alocados ao elemento da EAP (WBS) para o qual eles contribuem. 3- Mandamento (No usars os nomes em vo) No devem ser usados nomes vagos para os elementos da EAP. No pode haver duvidas semnticas acerca dos subprodutos representados. Utilize termos concretos que representem subprodutos. Ex. ao invs de Elaborar o Manual do Equipamento opte por Manual do Equipamento 4- Mandamento (Guardars todas as descries dos pacotes de trabalho na EAP) Os pacotes de trabalhos devem ser claramente definidos no dicionrio da WBS para que fique bem explicito o trabalho a ser realizado. O Dicionrio da WBS o documento que define e / ou descreve o trabalho a ser realizado em cada pacote de trabalho da WBS. 5 Mandamento (Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho necessrios para a entrega do subproduto). O planejamento e o controle incluem: escopo (verificao e controle de mudanas), tempo (definio das atividades), custos (planejamento de recursos, estimativa de custos e oramento) e riscos (planejamento do risco) 6 Mandamento (No decompors em demasia, de forma que o custo, o tempo de planejamento e o controle no tragam o benefcio correspondente). Planejar e controlar tem o seu custo/tempo necessrios para o trabalho. Assim, decomponha de acordo com a sua necessidade para o projeto. Os fatores de riscos e os custos associados so determinantes do rigor a ser aplicado nos controles. Caso um projetos tenha produtos como altos nveis de incertezas (riscos altos) e custos elevados, os controles demandaro uma decomposio extremamente detalhada. 7 Mandamento (Honrars o pai).

Cada elemento da EAP deve ser componente do subproduto ao qual est subordinado (pai). Ex: O fato de um treinamento depender da disponibilidade de um manual do equipamento no quer dizer que a elaborao do manual faa parte deste mesmo treinamento.. 8 Mandamento (Decompors de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai). A soma dos subprodutos componentes dever ser equivalente ao subproduto que foi decomposto 9 Mandamento (No decompors em somente um subproduto). De acordo com o mandamento anterior, se um elemento tem somente um componente, ele igual ao pai e, em assim sendo, por que represent-lo duas vezes? 10 Mandamento (No repetirs o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto). No podemos ter um elemento (filho) como componente de mais de um subproduto (pai). Ex.: Considerando que para ministrarmos dois treinamentos utilizamos a mesma apostila, no devemos colocar a elaborao deste como subproduto dos dois treinamentos. importante lembrar que podemos ter elementos com o mesmo nome compondo subprodutos diferentes, mas cada um com um significado especfico.

Estratgia possvel para a criao de uma EAP

1. Escrever o nome do projeto nvel (nvel 0) da EAP. 2. Iniciar o segundo nvel com as entregas de gerenciamento do projeto e de encerramento. 3. Acrescentar as fases do ciclo de vida (entrega completa da fase) do projeto no segundo nvel. 4. Decompor as entregas (produtos e servios) em subprodutos (entregas parciais) que as compem. 5. Decompor as entregas at um nvel de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, rico, atribuio de responsabilidades e contratao, se for o caso. 6. Revisar continuamente a EAP, refinando- a quando necessrio, at que a mesma esteja apta a ser aprovada.