Pozna, dnia 18 listopada 2013 r.

................................................. (piecz Zamawiajcego)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO.POIG/B/15a/2013 w postpowaniu o wartoci szacunkowej w przedziale 6000 14000 euro na przeprowadzenie zewntrznego audytu Projektu: Laboratoria do bada pestycydw z uwzgldnieniem bezpieczestwa ywnoci - LAPESTY Instytutu Ochrony Rolin Pastwowego Instytutu Badawczego, ktry jest wspfinansowany przez Uni Europejsk ze rodkw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dziaanie 2.1 (numer projektu: POIG.02.01.00-20-105/09) (rodzaj zamwienia: dostawa/usuga/robota budowlana1)

I.

Nazwa (firma), adres Zamawiajcego:

Instytut Ochrony Rolin-Pastwowy Instytut Badawczy Ul. Wadysawa Wgorka 20, Pozna NIP 777-00-02-702 REGON 000080217 www.ior.poznan.pl Terenowa Stacja Dowiadczalna w Biaymstoku ul. Chemoskiego 22, 15-195 Biaystok

II. Opis przedmiotu zamwienia. przeprowadzenie zewntrznego audytu Projektu: Laboratoria do bada pestycydw z uwzgldnieniem bezpieczestwa ywnoci - LAPESTY Instytutu Ochrony RolinPastwowego Instytutu Badawczego, realizowanego przez Terenow Stacj Dowiadczaln IOR PIB w Biaymstoku w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dziaanie 2.1 zgodnie z art. 20a ustawy z 8 padziernika 2004 r. o zasadach finansowania nauki (t.j.: Dz. U. z 2008
Niepotrzebne skreli.

r. nr 169, poz. 1049) oraz Rozporzdzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyszego z d n. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk. a) okres gwarancji: nie dotyczy b) warunki patnoci: na podstawie faktury VAT, patnej w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. Faktura zostanie wystawiona przez wykonawc po przyjciu przez Zamawiajcego raportu kocowego z audytu projektu wraz z opini w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem. c) inne szczegowe wymagania Zamawiajcego:

Audyt zostanie przeprowadzony w miejscu realizacji projektu tj. w siedzibach Zamawiajcego Beneficjenta Projektu (Pozna, Biaystok). Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest cen brutto (zawierajc obowizujcy podatek VAT) i musi zawiera wszelkie koszty niezbdne do zrealizowania zamwienia. Cena ofertowa podana przez wykonawc obowizuje przez okres wanoci umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomidzy Zamawiajcym, a wykonawc prowadzone bd wycznie w PLN. Zakres audytu jest zgodny z 8 Rozporzdzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyszego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk, tj. obejmuje sprawdzenie: 1) osignicia celu projektu oraz zgodnoci realizacji projektu z umow; 2) poprawnoci ksigowania wydatkw poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadnoci, sposobu udokumentowania i wyodrbnienia w ewidencji ksigowej; 3) patnoci wydatkw zwizanych z projektem; 4) wiarygodnoci i terminowoci sprawozda z realizacji projektu; 5) terminowoci rozliczania otrzymanych rodkw finansowych na realizacj projektu; 6) sposobu monitorowania realizacji celw projektu; 7) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczcej projektu; 8) przestrzegania przepisw o rachunkowoci, zamwieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansw publicznych; 9) funkcjonowania systemu kontroli wewntrznej w odniesieniu do realizacji projektu; 10) realizacji wnioskw i zalece z wczeniejszych kontroli i audytw

Sprawozdanie z przeprowadzonego audytu jest zgodne z 14, pkt. 1 i 2 Rozporzdzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyszego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk, tj. powinno zawiera nastpujce elementy: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) dat sporzdzenia; nazw i adres audytowanego podmiotu; nazw i numer projektu - w przypadku audytu projektu; owiadczenie audytora o niezalenoci od audytowanego podmiotu; imiona, nazwiska i okrelenie uprawnie audytorw; cele audytu; podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu;

8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)

termin, w ktrym przeprowadzono audyt; zwizy opis dziaa audytowanego podmiotu w obszarze objtym audytem; zwiz ocen sytuacji ekonomicznej audytowanego podmiotu - nie dotyczy audytu projektu; informacj o wynikach badania sprawozdania finansowego audytowanego podmiotu, w przypadku gdy obowizek jego badania wynika z innych przepisw - nie dotyczy audytu projektu; ocen adekwatnoci i skutecznoci systemu zarzdzania i kontroli w obszarze dziaalnoci audytowanego podmiotu objtym audytem; informacj o metodzie doboru i wielkoci prby do badania; zaprezentowanie wynikw badania, w ktrych stwierdzono nieprawidowoci; okrelenie kwoty uzyskanych, rozliczonych i przechodzcych na kolejny rok rodkw dotacji statutowej; okrelenie kwoty nierozliczonych rodkw dotacji statutowej podlegajcych zwrotowi; okrelenie nieprawidowoci w dziaalnoci audytowanego podmiotu oraz analiz ich przyczyn i skutkw; zalecenia w sprawie usunicia stwierdzonych nieprawidowoci w dziaalnoci audytowanego podmiotu; podpisy audytorw, a w przypadku gdy audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadajca osobowoci prawnej - nazw jednostki.

Do sprawozdania audytor docza opini, o ktrej mowa w 6. Rozporzdzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyszego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk.

Dane audytowanego Projektu: 1. Warto realizowanego projektu: cakowite koszty projektu 6 827 100,51 PLN koszty kwalifikowane projektu 5 575 666,67 PLN 2. Okres realizacji projektu: 01.04.2009 28.02.2014 r. 3. Partnerzy NIE 4. Kategorie wydatkw i ich udzia procentowy w budecie projektu: wydatki na zakup, wytworzenie lub m odernizacj aparatury badawczo-naukowej, urzdze i innych skadnikw wyposaenia 64,49% wydatki zwizane z zakupem robt i materiaw budowlanych 15,10% wydatki na zakup wyposaenia, materiaw i oprogramowania 9,72% koszty oglne, wydatki na promocj, wydatki na zakup usug doradczych, wydatki na przeprowadzenie audytu. 5. Charakterystyka inwestycji: Projekt polega na pracach inwestycyjnych w siedmiu laboratoriach Wnioskodawcy, tj. Laboratorium Nr 1 - Przygotowania i Ekstrakcji Prbek Laboratorium Nr 2 - Spektrofotometryczne Laboratorium Nr 3 - Chromatografii Gazowej Laboratorium Nr 4 - Chromatografii Cieczowej Laboratorium Nr 5 - Badania Skutecznoci rodkw Ochrony Rolin w Warunkach Polowych Laboratorium Nr 6 - Oceny Wpywu Kontrolowanych Warunkw rodowiskowych na Skuteczno .O.R., Procesy Rozwoju Rolin Uprawnych oraz ich Patogenw Laboratorium Nr 7 - Mikroskopowej Oceny Patogenw Rolin Uprawnych

w szczeglnoci: w ramach zadania nr 1 modernizacja pomieszcze laboratoriw zlokalizowanych w dwch budynkach IOR PIB (prace budowlane, elektryczne, sanitarne, sie teleinformatycznoalarmowa) w ramach zadania nr 2 - 4 doposaenie laboratoriw w aparatur i sprzt do prowadzenia prac badawczych (m.in. chromatograf gazowy, chromatograf cieczowy, zestaw do PCR, spektrofotometr, homogenizator laboratoryjny, mikroskop z zestawem do fotografii cyfrowej, komora wzrostowa etc.) 6. Procent realizacji dotychczasowych kosztw projektu od dnia 01.04.200 9 r.: na dzie 31.10.2013 r.: 25,03% (koszty rzeczywiste) na dzie 31.12.2013 r.: 80-85% (koszty planowane do poniesienia zgodnie z budetem i umowami podpisanymi z Wykonawcami) 7. Podatek VAT niekwalifikowany w ramach Projektu 8. Miejsce realizacji i lub przechowywania dokumentacji Projektu: miejsce realizacji projektu, miejsce przechowywania dokumentacji projektowej (rzeczowej, wskanikowej) Biaystok (TSD IOR PIB) miejsce przechowywania dokumentacji ksigowej i przetargowej Pozna (IOR PIB)

III. Warunki udziau. O udzielenie zamwienia mog ubiega si Wykonawcy, ktrzy speniaj nastpujce warunki: 1. Posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa i wytyczne Instytucji Poredniczcych nakadaj obowizek ich posiadania, w tym w szczeglnoci audyt przeprowadza audytor, ktry spenia warunki okrelone w 2.1 Rozporzdzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyszego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk (wymagane jest zaczenie do oferty owiadczenia w ww. zakresie)

2. Posiadaj wiedz i dowiadczenie do wykonania zamwienia. O wykonanie zamwienia mog ubiega si Wykonawcy, ktrzy w cigu ostatnich trzech lat przeprowadzili co najmniej 2 audyty projektw finansowanych ze rodkw UE (wymagane jest zaczenie do oferty owiadczenia w ww. zakresie)

3. Audyt bdzie przeprowadzony zgodnie z midzynarodowymi standardami audytu (International Standards of Auditing ISA). / Osoba podpisujca raport powinna posiada uprawnienia biegego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizacj bdc czonkiem Midzynarodowej Federacji Ksigowych - International Federation of Accountants. (wymagane jest zaczenie do oferty owiadczenia w ww. zakresie)

IV. Podany termin wykonania zamwienia. 30 dni od dnia podpisania umowy, nie pniej ni do 31 stycznia 2014 r.

V. Sposb przygotowania oferty oraz miejsce i termin skadania ofert. Ofert naley zoy w formie pisemnej: a) osobicie w siedzibie Zamawiajcego Instytut Ochrony Rolin -Pastwowy Instytut Badawczy, ul. Wadysawa Wgorka 20, 60-318 Pozna), budynek dyrekcyjny, pok. Nr 11 na parterze (p. Janusz Domagaa) lub b) przesa na adres: Instytut Ochrony Rolin -Pastwowy Instytut Badawczy, ul. Wadysawa Wgorka 20, 60-318 Pozna), budynek dyrekcyjny, pok. Nr 11 na parterze (p. Janusz Domagaa) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 27.11.2013 r., godz. 15.00. Oferty otrzymane po terminie skadania ofert zostan zwrcone Wykonawcom bez otwierania. Do oferty musz by doczone nastpujce dokumenty: a) wypeniony i podpisany formularz oferty; b) inne dokumenty (np. opisy funkcjonalne i techniczne oferowanego przedmiotu zamwienia; certyfikaty itp. o ile byy wymagane przez Zamawiajcego)-wymagane w treci zaproszenia owiadczenia..

VI. Oferty zostan otworzone dnia 28.11.2013 r. VII. Kady wykonawca ma prawo zwrci si do zamawiajcego o wyjanienie warunkw zamwienia okrelonych w niniejszym zaproszeniu i zacznikach do niego. Osob ze strony zamawiajcego upowanion do kontaktowania si z wykonawcami jest: Janusz Domagaa (tel: 61-864-91-35 faks: 61-867-63-01, e-mail: j.domagala@iorpib.poznan.pl), Magdalena Macioszek (tel. 606 96 96 86, e-mail: magdalena.macioszek@dge.pl) VIII. Zamawiajcy uzna oferty za speniajce wymagania i przyjmie do szczegowego rozpatrywania, jeeli: a) tre oferty spenia wymagania okrelone w niniejszym zaproszeniu, b) oferta zostaa zoona, w okrelonym przez Zamawiajcego terminie, Kryterium oceny ofert - wybr dokonany zostanie na podstawie nastpujcych kryteriw: Cena (koszt cakowity wykonania zamwienia) - 100% IX. Zamawiajcy podpisze umow z wykonawc, ktry przedoy najkorzystniejsz ofert. Umowa w sprawie realizacji zamwienia publicznego zostanie zawarta z uwzgldnieniem postanowie wynikajcych z treci niniejszego zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie.

........................... (piecz i podpis Dyrektora Naczelnego IOR-PIB lub osoby upowanionej2)

W Oddziale IOR-PIB oraz Terenowych Stacjach Dowiadczalnych zaproszenie podpisuje w imieniu zamawiajcego kierownik Oddziau/TSD.
2

ZO.POIG/B/15a/2013

OFERTA

My (Ja) niej podpisani (nazwa firmy lub imi i nazwisko)

z siedzib (adres) skadamy niniejsz ofert na : przeprowadzenie zewntrznego audytu Projektu: Laboratoria do bada pestycydw z uwzgldnieniem bezpieczestwa ywnoci - LAPESTY Instytutu Ochrony Rolin-Pastwowego Instytutu Badawczego, realizowanego przez Terenow Stacj Dowiadczaln IOR PIB w Biaymstoku w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dziaanie 2.1 (numer projektu: PO IG.02.01.00-20-105/09) Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 18.11.2013 r. i na jego warunkach oferuj wykonanie zamwienia za kwot: Netto: . z Plus podatek VAT z (stawka VAT %) Tj. cena brutto z

(sownie . ) Jednoczenie owiadczamy, i: Posiadamy uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci - audytor przeprowadzajcy audyt spenia warunki okrelone w 2.1 Rozporzdzenia Ministra Nauki i

Szkolnictwa Wyszego z dn. 29.09.2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewntrznego wydatkowania rodkw finansowych na nauk. Audyt bdzie przeprowadzony zgodnie z midzynarodowymi standardami audytu (International Standards of Auditing ISA). / Osoba podpisujca raport posiada bdzie uprawnienia biegego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizacj bdc czonkiem Midzynarodowej Federacji Ksigowych - International Federation of Accountants. Posiadamy wiedz i dowiadczenie do wykonania zamwienia w cigu ostatnich trzech lat przeprowadzilimy co najmniej 2 audyt y projektw finansowanych ze rodkw UE (poda dane Projektw , nazwa Zamawiajcego, tytu projektu audytowanego, warto projektu audytowanego, okres przeprowadzania audytu): 1. . 2. .

data i miejscowo

piecz i podpis Wykonawcy