CDIGO: DNB-SI-010

VICERRECTORA GENERAL DIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS

VERSIN: 0.2 FECHA: 07-MAY-2008

Manualparalapublicacinde documentos en el repositorio institucional

Manualparalapublicacindedocumentosenelrepositorioinstitucional UniversidadNacionaldeColombia 1

Tabladecontenido
Consideracionesprevias......................................................................................................... 3 A.Registroenelrepositorioinstitucional..............................................................................4 B.Pasosparapublicarundocumentoenelrepositorioinstitucional...................................7 C.Editarlosmetadatosdeuntempublicado..................................................................... 16

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Consideracionesprevias
El repositorio institucional de la Universidad Nacional de Colombia es uno de los repositorios de la Biblioteca digital UN, dispuesto para albergar tesis, libros, trabajos docentes y otros productos acadmicos de la Universidad Nacional de Colombia. La URL deesterepositorioes<www.digital.unal.edu.co> El repositorio institucional es administrado con Dspace, software de cdigo abierto desarrollado por las bibliotecas del MIT y Hewlett Packard Co. Este software fue desarrollado utilizando las normas tcnicas existentes lo que le permite integrarse fcilmenteaotrossistemasdeinformacin. Lapublicacindedocumentosenelrepositorioinstitucionalserealizaencoleccionesque debenestarcreadaspreviamente.(Sinohayunacoleccincreadaparasufacultado dependencia,porfavorconsulteeldocumentoDNBSI002) Sisufacultad,departamentoodependenciaestinteresadaencrearyadministraruna coleccinenelrepositorioinstitucional,noolvideconsultarlossiguientesdocumentos: DNBSI001.PolticasgeneralesdelaBibliotecadigitalUN DNBSI002.Procedimientoparalacreacindecoleccionesenelrepositorioinstitucional DNBSI003.Requisitostcnicosquedebencumplirlosarchivosapublicarenelrepositorio institucional DNBSI004.InstruccionesparaelregistrodeMetadatosenelrepositorioinstitucional FORMATODNB001.SolicituddeAdministradordeColeccionesenelRepositorio Institucional FORMATODNB002.Licenciayautorizacinparapublicarypermitirlaconsultayusode obrasenelrepositorioinstitucional Este manual ofrece una gua grfica y rpida sobre los pasos a seguir para publicar documentos en el repositorio institucional. Si usted tiene inquietudes, observaciones o sugerencias sobre este documento, por favor enve un mensaje con sus comentarios al correoelectrnico:dirsinab@unal.edu.co.

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A.Registroenelrepositorioinstitucional
Para que usted pueda obtener permisos para enviar documentos o revisar metadatos en el repositorio institucional, necesita estar registrado. Siga los siguientes pasos para registrarseenelrepositorioinstitucional: 1. Ingrese a la direccin URL del repositorio institucional: www.digital.unal.edu.co y haga clicsobreelenlaceMirepositorio:

2.HagaclicenelenlaceNuevoUsuario?Hagaclicaqupararegistrar.:

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 3.Digiteladireccindesucorreoelectrnicoenelcampodetextoyhagaclicenelbotn Registrarse:

4. Una vez haga clic en el botn registrarse, el sistema le enviar un mensaje de confirmacinasucuentadecorreo.Abrasucuentadecorreoelectrnicoyhagaclicenel enlacequeapareceenelmensaje:

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5. Al dar clic sobre el enlace, se abre una nueva ventana en la cual debe llenar sus datos personalesyespecificarunacontraseademnimoseiscaracteres:

6. Al hacer clic en Completar Registro usted estar registrado en el repositorio institucional,conlocualpodrsuscribirsealascoleccionespararecibiractualizacionespor correoelectrnicoosolicitarautorizacinparaenviardocumentosy/orevisarmetadatos.

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B.Pasosparapublicarundocumentoenel repositorioinstitucional
1. Ingrese a la direccin URL del repositorio institucional: www.digital.unal.edu.co y haga clicsobreelenlaceMirepositorio:

2.Digitesudireccindecorreoelectrnicoysucontrasea:

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3.Seleccionelacoleccinalacualquiereenviareldocumento. Asegresedequepreviamentehasidoautorizadoparaenviardocumentos alacoleccin.Sinoapareceninguna,esporqueustednohasido autorizado;enestecaso,deberllenarlasolicituddeadministradorde colecciones(FORMATODNB002).

4.MarquelascasillassegncorrespondayhagaclicenelbotnSiguiente:

6.Ingreselainformacinencadaunodeloscamposquepideelformulario.Cuandohalla msdeunautor,directordetesis,omsdeunapalabraclave,hagaclicenelbotn AdicionarMseingreselainformacincorrespondienteenuncampoaparte:

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Contineladescripcin,siguiendolasinstruccionesqueaparecenenelformulario.Enel campoFechaesobligatorioponerporlomenoselao.

HagaclicenSiguienteyagregueresmenesypatrocinadores,cuandocorresponda:

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Agreguelaspalabrasclaveylostrminosnormalizadosquedescribanelcontenidodel documento.Recuerdeponeruntrmino(simpleocompuesto)enuncampoaparte.Para adicionarmscampos,hagaclicenelbotnAdicionarms

RECOMENDACIONESGENERALESPARALAASIGNACINDEPALABRASCLAVEYTRMINOS NORMALIZADOS* Losmetadatoscorrespondientesapalabrasclaveytrminosnormalizadospermitenqueellectorpueda encontrarbajounmismotrmino,todoslosdocumentosquetratansobreunamismamateria(temao asunto).Lacorrectaasignacindeestosmetadatosgarantizaqueeldocumentoseafcilmente recuperable,dealllaimportanciadelosmismos. Loscamposdepalabrasclaveytemasseutilizanparadescribirelcontenidotemticodeldocumento,la diferenciaradicaenquelostrminosqueseponenenelcampoTemas,debenserextradosdeun tesauroolistadetrminoscontrolados*. ParaasignarpalabrasclavealdocumentorecuerdequeestasdebenserEXHAUSTIVAS(Debendescribir todoslostemasquetrataeldocumento),ESPECFICAS(Debendescribirellajerarquaorangodeltema; esdecir,sieldocumentotratasobreunasuntogeneral,sedebeponereltrminogeneral,perosi abordauntemaespecfico,sedebeponeruntrminoespecfico)yCONSISTENTES(Debenmantenerun niveldeuniformidadconlosotrosdocumentos). Paraasignarlostrminosnormalizados,utilicetesauroscomoAGROVOC,LEMB,MESH,Tesaurodela UNESCO,entreotros. Otrasrecomendaciones: Noutilicemaysculasostenida(Amenosqueseaunacrnimo) Generalmenteseasignanentredos(2)ycinco(5)palabrasclavepordocumento.Algunasveceses suficienteponersolouna. Laprimeraletradelapalabra/fraseclavedebeirenMayscula.

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7.Hagaclicensiguienteyagregueeldocumentoquedeseaenviarenlacoleccin. Recuerdetenerencuentalosrequisitosquedebentenerlosarchivosparapublicarenel repositorio(DNBSI003). REQUISITOSDELOSARCHIVOS Paraelcasodelibros,tesisytrabajosdocentes,elarchivodebeserpdf. Elarchivopdfdebenombrarseconelcdigodelestudiantemselaode presentacindelatesisyloslibrosconelISBN,paraexcepcionesomayor informacinconsulteeldocumentoDNBSI003. Nouseespaciosenblancoenelnombredelarchivo. Usesiempreletrasenminscula. Nousetildesnivirgulillas. Nousecaracteresespecialescomo@#$%^&*()?:{}><,./;[]\=`~

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8.Siustedestcargandomsdeunarchivo,debeponerladescripcingeneraldecada archivo:

SUGERENCIASPARAPONERENLADESCRIPCINDELOSARCHIVOS Obrasdivididasporcaptulo Paralasprimerashojas:Preliminares Paraelcontenido:Ponerelttulodecadacaptulo Paralashojasfinales:Anexos Tesiscondosarchivos Paraelpdf:Tesis Paraeljpg:Portada Libroscondosarchivos Paraelpdf:Libros Paraeljpg:Portada Paradocumentosadministrativos: Procedimiento Formato Anexo

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9.Abraelarchivo,haciendoclicenelnombredelmismo:

Asegresequehayaquedadobiencargado:

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Compruebequelosmetadatoshayanquedadobienasignados.Sideseacorregiralguno, hagaclicenelbotnCorrijaunodeestos,sitodohaquedadobien,hagaclicenelbotn Siguiente.

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10.ElltimopasoeshacerclicenelbotnConcedolalicenciaysudocumento comenzarelflujodetrabajoconfiguradoparalacoleccin.

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C.Editarlosmetadatosdeuntempublicado
1. Ingrese a la direccin URL del repositorio institucional: www.digital.unal.edu.co y haga clicsobreelenlaceMirepositorio:

2.Digitesudireccindecorreoelectrnicoysucontrasea:

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HagaclicenColecciones:

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Hagaclicenlacoleccinenlacualseencuentraeltemquequiereeditaryluegohagaclic enelbotnTtulos,Autores,DescriptoresoFechaparadesplegarlosdocumentos delacoleccin:

Seleccioneeltemdelcualquiereeditarlosmetadatos:

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HagaclicenelbotnRegistrocompleto:

HagaclicenelbotnEditarqueseencuentraenlapartesuperiordelregistrocompleto deltem:

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Acontinuacin,semostrarnlosmetadatosasignadosaltemseleccionado:

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Paraeditaralgunodelosmetadatosasignados,simplementemodifiqueencadacampolo queconsiderenecesarioyhagaclicenelbotnActualizar

Sideseaagregaralgnmetadato,hagaclicenlalistadesplegable,endondeencontrarlos camposdelesquemaDublinCoreLAP(LibraryApplicationProfile)agreguela informacincorrespondienteyhagaclicenelbotnAdicionar.Sitienealgunaduda acercadelcampoDublinCorequedeseaagregar,consulteeldocumentoDNBSI004 <http://www.digital.unal.edu.co/dspace/handle/123456789/435>.

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