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El tiempo de

Gestin inteligente de efectivo

www.cashguardespana.es

Cmo garantiza
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Haciendo innacesible el efectivo
Desde el momento de la realizacin del pago por parte del cliente, el efectivo queda custodiado por el sistema CashGuard. El efectivo no se expone al pblico ni a los empleados.

la seguridad

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Proporcionndote la herramienta ms ecaz para minimizar el riesgo de atracos: la disuasin


Mediante la inaccesibilidad del efectivo, CashGuard priva al potencial atracador de su mejor baza: el factor tiempo, evidencindole de antemano que ste no va a jugar a su favor. La capacidad de poner el tiempo de tu parte es lo que hace de CashGuard un sistema de alta seguridad.

se convierte en un sistema de alta seguridad ante situaciones de riesgo.

La alta seguridad

de tu negocio?
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Eliminando la prdida desconocida
El efectivo no se expone al personal del establecimiento Porque la avanzada tecnologa del sistema lo hace innecesario: con los sistemas antiguos no haba ms remedio que dedicar recursos humanos a innumerables tareas que implicaban la manipulacin del efectivo. El sistema CashGuard, ms lgico y adecuado a nuestros das, realiza esas tareas de forma automatizada y con mucha mayor fiabilidad.

gestin fectivo e

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Adems de la erradicacin del hurto interno, la devolucin automtica (en monedas y billetes) al cliente elimina tambin los errores en el cambio y las prdidas que stos suponen. Debido a las caractersticas del sistema CashGuard, el aumento en seguridad que supone su implementacin lleva aparejado un significativo incremento de la productividad y la rentabilidad del establecimiento.

pone el tiempo de tu parte El tiempo de

Dnde te proporciona
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En el lugar donde se produce el contacto ms directo entre tu negocio y tus clientes En la situacin ms propicia para dedicarles toda tu atencin
La atencin al cliente es hoy en da una tarea de importancia vital para cualquier negocio. Dispones del ms adecuado y poderoso recurso para llevar a cabo esa labor:

el mayor

tus empleados.

Deja que CashGuard les d el tiempo


Porque tu rentabilidad depende de muchos factores, pero el ms importante de todos es la

satisfaccin de tus clientes.

Justo all donde ms

ahorro de tiempo ?
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Preparacin del cambio antes del cambio de turno Cuadre parcial y rellenado de informe (con errores) Cuadre diario de cajas Manipulacin de monedas / cambios Limpieza de la unidad y vaciados * Comparativa del ahorro de tiempo proporcionado por CashGuard frente a un sistema tradicional compuesto por cuatro cajas registradoras: ejemplo de uno de nuestros clientes.

En el momento de concentrar tu principal recurso (las personas) en la tarea ms importante.


Sistema tradicional

10x4 = 40 15x4 = 60

30x4 = 120

10x4 = 40

260

Total minutos/da

Deja atrs los sistemas tradicionales, multiplicando la eficiencia en la gestin del efectivo. Aade tiempo de forma inteligente y selectiva all donde cada minuto es vital para tu negocio. Da tiempo a tus empleados, convirtindoles en la ms poderosa herramienta de fidelizacin. Mejora la experiencia de compra de tus clientes y aumenta la imagen positiva del comprador en tu establecimiento. Evoluciona a un tiempo en que los clientes exigen un trato personalizado y esperan la mayor satisfaccin, y en el que tus recursos humanos son el factor ms importante para tu rentabilidad.

gestin
CashGuard

Tiempo

de efe
0 0 0 20 10 0 30

ctivo

lo necesitas: El tiempo de

incrementa
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Automatizando y gestionando por ti muchas de las tareas que habitualmente requieren tu presencia fsica en el local.

Cmo

Con el efectivo hermticamente guardado y fuera de la vista del personal en todo momento. Incluso delegando en otra persona la extraccin del efectivo al cajn de vaciado y su introduccin en caja fuerte al final de la jornada, slo t, a travs de CashGuard, dispondrs del control y el acceso al mismo.

Proporcionndote, all donde ests y en tiempo real, todos los datos necesarios sobre el efectivo de tu establecimiento.
CashGuard est equipado con la tecnologa

necesaria para que puedas controlar el flujo de dinero que entra y sale de tu establecimiento en tiempo real.

Un tiempo lleno de

tu calidad de vida?
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La tranquilidad que proporciona un sistema de seguridad avanzado, capaz de disuadir de potenciales atracos y otros riesgos para tu negocio, adems de eliminar radicalmente toda posibilidad de hurto interno.

Agregando al tiempo que ganars para tu vida el valor de la tranquilidad

Control total en tiempo real all donde ests


Procesamiento continuado de la informacin del sistema e informes detallados en tiempo real. Disponibilidad detallada (tanto de billetes como de monedas). Ingresos diarios. Niveles de Cambio recomendados. Administracin. Optimizacin diaria del fondo de caja. Inventario. Rellenado. Vaciado. Ajuste automtico del cierre. Ajuste de los niveles de Alarma.

gestin

de efe

ctivo

Deja que CashGuard te d el control

tranquilidad El tiempo de

Facilidad de uso
El cliente introduce las monedas correspondientes.

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El cajero introduce los billetes que el cliente le entrega. CashGuard los cuenta automticamente y devuelve al cliente el cambio exacto, tanto billetes como monedas.

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Tras el cierre, el encargado recoge el cajn de vaciado y lo traslada de forma segura y able al lugar de depsito.

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Cashuard controla el ujo del efectivo en nuestro establecimiento. Adems, proporciona informes detallados desde el softare de gestin (acofce).

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El tiempo de la gestin

gestin

Reciclador de monedas
Admite hasta 8 valores nominales. Capacidad entre 200-380 por denominacin. Validacin de monedas. Cierre electrnico. Diseo compacto y ergonmico.

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Reciclador de billetes
Unidades disponibles de 3, 4 y 6 bocas. Capacidad del cajetn: 200 billetes. Velocidad: 2-3 billetes por segundo. Alta aceptacin de billetes a pesar de su deterioro. Cierre electrnico. Diseo compacto y robusto.

de efe

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Cajn de vaciado
3-4 compartimentos de billetes. Protector de acceso a los billetes. 400 billetes por compartimento. Recaudador de billetes motorizado para un vaciado rpido y seguro.

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ctivo

BackOffice
Gestin eficaz del efectivo y optimizacin diaria del fondo de caja. Informe automtico de los niveles de cambio y de los ingresos diarios. Programacin automtica del fondo de caja. Alerta de niveles mximos y mnimos. Cambios controlados. Contabilizacin automtica de movimientos diarios. Posibilidad de vaciado a fondo de caja (vaciado ventas diarias).

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inteligente El tiempo de

Para qu tipo de negocios est indicado ? el sistema


CashGuard interesa a todos aquellos negocios cuya interaccin con el cliente implica un ujo de efectivo. Por ello, la demanda de CashGuard proviene de negocios muy diversos, aunque en general pueden dividirse en dos grandes grupos:

Minoristas / Servicios
Supermercados Estancos Farmacias Bares Restaurantes Cadenas comida rpida Locutorios Discotecas Gasolineras Etc...

Ms de 17.000 unidades instaladas avalan la fiabilidad del sistema CashGuard.

Comparativa de productividad en puestos de caja*


Sistemas tradicionales
Por la maana
La cajera recoje el dinero correspondiente a su puesto en la caja central. Se desplaza hasta su caja. Cuenta y coloca el efectivo en la misma. Tras la realizacin de estas tareas, est lista para atender a su primer cliente.

Durante la jornada
Para hacer una pausa, la cajera cierra la caja. Cada vez que esta cajera se ausenta la caja permanece cerrada. Para las retiradas de efectivo, la cajera cuenta lo que se retira, lo introduce en un sobre y se lo entrega al jefe de caja mientras que los clientes esperan. Para los aprovisionamientos de efectivo, la cajera firma la correspondiente peticin. Cuenta y guarda en su caja el efectivo mientras los clientes aguardan. El personal no est protegido de los atracos. Se pueden dar errores en la devolucin del cambio o una errnea manipulacin del efectivo.

El cierre

La cajera cierra su caja. Realiza el recuento de su caja registradora una o varias veces, segn las diferencias de caja que existan, lo que produce un retardo. Transporta el dinero desde su caja hasta la caja central para su verificacin. La jefa de caja hace el recuento, verifica la totalidad del dinero y prepara los depsitos para el banco. La jefa de caja prepara el fondo de caja para el da siguiente.

* Esta comparativa describe slo una dimensin la ms evidente de la

productividad del establecimiento tras la implementacin CashGuard. No refleja el aumento de productividad tambin consecuencia de CashGuard va mayor disponibilidad de tiempo y recursos humanos en la realizacin de otras tareas, por ejemplo en el mbito ms intangible pero vital de la atencin al cliente.

La hora

gestin

Por la maana
La cajera abre su caja, introduce su cdigo de acceso y est lista para atender a su clientela.

de efe

Durante la jornada

Para hacer una pausa, la cajera cierra su caja y se va. La caja permanece accesible para que otro empleado la utilice inmediatamente despus si es necesario. CashGuard optimiza los fondos de la caja. No es necesario realizar retiradas o aprovisionamientos de efectivo. CashGuard proteje contra los atracos: es un sistema cerrado y asegurado. La cajera no tiene acceso al efectivo. CashGuard cuenta y clasifica automticamente el dinero: los errores de recuento y manipulacin pasan a la historia.

El cierre

ctivo

La cajera cierra su caja instantneamente: no hay recuento que hacer. La cajera se va a su hora o dedica el tiempo a otras tareas. Se necesita una sola persona para vaciar el dinero, protegido en los contenedores de billetes cerrados, asegurados y a resguardo de miradas ajenas. El fondo de caja queda listo para el da siguiente. CashGuard ofrece la posibilidad de vaciar hasta 5 cajas en un mismo contenedor de billetes: hasta 400 billetes de cada tipo. El trabajo de la jefa de caja lo realiza el programa de Back-Office, que gestiona el efectivo de cada caja con los informes obtenidos. Asimismo el programa evala las mejores soluciones de rentabilidad del fondo de cada caja. El fondo de caja queda as listo para el da siguiente.

de la rentabilidad El tiempo de

Resumen de beneficios
ecuperacin de la inversin desde el primer momento. Mayor rapidez en los procesos de caja. Alta seguridad para el efectivo (desaparece la prdida desconocida).

Disminucin del tiempo que es necesario pasar en la ocina (acfce). otaciones de cajeras ms rpidas, fciles y seguras. Erradicacin de errores: devolucin exacta del cambio. ptimizacin del nmero de cajas.

Desaparicin del concepto cuadre de caja.

Mayor productividad, mayor tiempo para dedicar a la atencin al cliente con el consiguiente incremento de su satisfaccin. Mayor rentabilidad desde el primer momento.

gestin

c de efe

tivo

El momento de avanzar

El tiempo de