TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGGAJIAN PADA NEW ANGGONO MEUBEL PURWOREJO Disusun Guna Memenuhi

i Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M Si

Di!"!"n #$%h& 'ANN( SOFIANA P )*+,*-./.*0+1

JURUSAN D2/ AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI (OG(AKARTA

0*..

DAFTAR ISI Bab 1: Pendahuluan..3 Bab 2 : ISI A. Sekilas tentang perusahaan....4 B. Deskripsi Sistem Inf rmasi Akuntansi Perusahaan .! Bab 3: Pembahasan A. Pr ses bisnis......." B. Arus inf rmasi a. Diagram k nteks.." b. #ambar diagram k nteks$ %. Diagram D&D tingkat '( d. #ambar D&D tingkat '.....) Bab 4 : *elebihan+kekurangan.1' ,A-PI.A/11

BAB I PENDA'ULUAN A Lata3 B%$a4an5 Ma!a$ah Sistem inf rmasi akuntansi 0SIA1 adalah subsistem khusus dari sistem inf rmasi mana2emen 3ang tu2uann3a adalah menghimpun4 mempr ses dan melap rkan inf rmsi 3ang berkaitan dengan transaksi keuangan. Dalam suatu perusahaan salah satu sistem 3ang mendukung ter%apain3a kegiatan perusahaan adalah sistem pengga2ian. Dalam perusahaan manufaktur4 pemba3aran kepada kar3a5an dikel la lehdepartemen keuangan4 pemba3aran kepada kar3a5an dibagi men2adi 2 g l ngan : 1.#A6I adalah pemba3aran atas pen3erahan 2asa 3ang dilakukan lehkar3a5an 3ang mempun3ai 2e2ang 2abatan mana2er 02en2ang karir14 danumumn3a ga2i diba3ar se%ara tetap perbulan. 2.7PA8 adalah pemba3aran atas 2asa 3ang dilakukan leh kar3a5anpelaksana 0buruh1 3ang pada umumn3a diba3arkan berdasarkan hariker2a4 2am ker2a4 atau 2umlah satuan pr duk. Sistem mana2emen sumber da3a manusia atau sistem pengga2ian adalah serangkaian akti9itas bisnis dan kegiatan pengel laan data terkait 3angbehubungan dengan pengel laan kar3a5an se%ara efektif.

BAB II ISI A S%4i$a! T%ntan5 P%3"!ahaan a P3#6i$% P%3"!ahaan : /:; A/##</< -:7B:, : -anufaktur : ! / 9ember 1)$' : , kal : 6alan =eteran / 12 P7.;<.:6< St3"4t"3 #35ani!a!i 7%3"!ahaan /ama perusahaan Sekt r usaha .esmi Berdiri 6angkauan pela3anaan Alamat b.

-ana2er

Bag. administasi

kasir

Bagian dep SD-

Bagian gudang

8 1.

Di!43i7!i t"5a! ma!in5 ma!in5 9a5ian -A/A6:. Pemimpin perusahaan > mana2er tugas utaman3a memimpin segala kegiatan perusahaan untuk men%apai sasaran 3ang ditetapkan dan sebagai 5akil perusahaan dalam hubungan dengan pihak lain. 2. Bagian Administrasi Bertugas menangani kegiatan+kegiatan 3ang sifatn3a administrasi men2alankan segala kegiatan 3ang berhubungan dengan masalah

kepega5aian. ?ugas ini mulai dari merekrut pega5ai4 menempatkan pega5ai mengurusi ga2i pega5ai sampai menberhentikan pega5ai 3. Bagian kasir Bertugas untuk mela3ani pemba3aran atas pembelian barang barang pada perusahaan dan melakukan kegiatan pengga2ian dan pen%atatan setipa transaksi 4. Bagian SD-

-engurusi tentang kehadiran pega5ai pengarsipan data data tentang pega5ai !. Bagian #udang

?ugas utaman3a adalah men3elenggarakan pen3impanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan pen3impanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan barang dagangan serta mengatur keluar masukn3a barang. ;e5enang dari fungsi ini adalah menga2ukan permintaan barang ke bagian pr duksi dan menga2ukan pembelian terhadap barang 3ang sudah sampai pada titik pemesanan kembali.

B. D%!43i7!i Si!t%m In6#3ma!i A4"ntan!i P%3"!ahaan /:; A/##</< -:7B:, -erupakan perusahaan 3ang bergerak

dibidang manufaktur.Dalam menggeluti bidang tersebut /:; A/##</< berusaha untuk melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan pr sedur 3ang benar. Pr sedur+pr sedur tersusun se%ara rapi dan terpadu sehingg membentuk suatu sistem. Dalam hal ini tidak terlepas dengan adan3a sistem inf rmasi akuntansi meskipun ban3ak sekali kegiatan 3ang dilakukan A/##</< tidak semua bisa di2abarkan pada kesempatan kali ini. leh /:;

BAB III PEMBA'ASAN A P3#!%! Bi!ni! Bagian 3ang berkaitan dengan pr ses bisnis siklus pengga2ian adalah sebagai berikut : Bagian administrasi @ -en%atat daftar hadir kar3a5an dan 5aktu *asir @ -embuat lap ran penerimaan ga2i @ -emba3ar ker2a kar3a5an sesuai lap ran data pengga2ian @ -emasukan uang ke dalam ampl p ga2i @ -emba3arkan ga2i dan minta tanda tangan @ -embubuhkan tanda lunas B Bagian Departemen SD@ -embuat perubahan dalam pengga2ian A3"! In6#3ma!i 1. Dia53am K#nt%4! Si4$"! 7%n55a:ian Siklus pengga2ian dalam perusahaan /:; A/##</< -:7B:, terkait dengan bagian administrasi4bagian departemem SD-4kasir dan pega5ai>kar3a5an itu sendiri. Adapun akti9itas+akti9itas dalam siklus pengga2ian 4 9alidasi 5aktu hadir4 men3iapkan pengga2ian4 dan mengeluarkan dana pengga2ian. Arus inf rmasi untuk siklus pengga2ian itu sendiri dia5ali dari Sistem Pengga2ian membutuhkan inf rmasi mengenai perubahan dalam pengga2ian dari bagian mana2emen SD-. *emudian inf rmasi tersebut dilap rkan kembali leh Sistem Pengga2ian tersebut ke bagian departemen SD-. Bagian administrasi memberikan inf rmasi kepada Sistem Pengga2ian mengenai data kehadiran dan 5aktu. Inf rmasi tersebut dilap rkan kemudian ke bagian administrasi. *emudian slip ga2i>upah diberikan kepada kar3a5an>pega5ai. Selan2utn3a pega5ai

"

memberikan slip pengga2ian 3ang sudah mendapat p t ngan lain+lain ke sistem pengga2ian.sistem pengga2ian memberikan slip ga2i kepada kasir.

Dia53am DFD tin54at * "nt"4 !i4$"! 7%n55a:ian Akti9itas pertama sistem pengga2ian adalah melakukan pembaruan file

induk pengga2ian. bagian departemen SD- memberikan inf rmasi mengenai perubahan pengga2ian pada akti9itas pertama tersebut. Setelah itu file 3ang telah diperbaharui tersebut disimpan ke file induk. Akti9itas 3ang kedua pada sistem pengga2ian adalah =alidasi data 5aktu dan kehadiran.bagian administrasi melakukan 9ialidasi mengenai data 5aktu kehadiran kar3a5an. *emudian akti9itas ketiga 3aitu melakukan pen3iapan pengga2ian data dan 5aktu kehadiran 3ang telah di9alidasi leh bagian administrasi beserta file induk pengga2ian 3ang telah digunakan untuk menghitung berapa 2umlah ga2i 3ang diteriman kar3a5an. *emudian inf rmasi tersebut disimpan kembali di file induk pengga2ian. Akti9itas keempat sistem pengga2ian melakukan pengga2ian terhadap kar3a5an. Pada akti9itas ini daftar ga2i diberikan ke bagian kasir dan 2uga slip ga2i diberikan kepada pega5ai 3ang nantin3a slip ga2i ini diberikan kepada kasir dan kemudian setelah menerima slip dari pega5ai kasir memberikan uang ga2i pega5ai. Setelah menerima semua rin%ian ga2i4 bila ada p t ngan atau pengurangan ga2i4pega5ai akan mengembalikan kepada akti9itas file induk pengga2ian.

*artu 5aktu ker2a

Bag administrasi

3.' Siapkan pengga2i an

pe ng ga2 4.' ian *eluarka n dana pengga2i an

Da fta r kasir ga 2i

Data 5aktu A khadira n 3g telah di 9alidasi

2.' =alidasi data 5aktu dan kehadiran

*artu 5aktu

7pdate data ke file induk pengga2ian

&ile induk pengga2ian

1.' Perbarui file induk pengga2ian

Departemen SD-

Slip ga2i

Pe ng ura nga n dan p t n gan

uang slip ga2i

pega5ai

1'

BAB I= *:,:BI8A/+*:,:-A8A/

Analisis *elebihan dan *elemahan Adapun kelebihan 3ang dimiliki leh perusahaan : 1. Bir krasi n3a tidak terlalu rumit. Sehingga memudahkan kar3a5an dalam mengambil ga2i karena kar3a5an han3a langsung mengambil ga2i dari kasir dengan %ukup men3erahkan rin%ian daftar ga2i>slip pada kasir

Adapun kelemahan 3ang dimiliki leh perusahaan : 1. Pemisahan tugas dalam siklus pengga2ian kurang tepat. Semua siklus tertu2u pada bagian kasir. *asir dapat memanipulasi seperti daftar ga2i>kartu 5aktu.

11

LAMPIRAN D kumen+D kumen Sistem Inf rmasi Akuntansi Perusahaan 1. Pen%atatan upah kar3a5an

12

13

Daftar 8adir *ar3a5an -inggu 3ang berakhir tanggal BBBBBBBBBBBB

/ama kar3a5 an 1 2 3 4 ! " $ ( ) 1'

senin masu kelua k r

6a m t ta l

masu k

selasa kar3a5a n

6a m t ta l

.abu masu kelua 6am k r t ta l

DA&?A. #A6I -I/##7BBBBBB7,A/BBBBB?A87/BBBB

/ama kar3a5an 1 2 3 4 !

/ 6umlah 6umlah ?arif ga2i induk hari 2am 2umlah per k:.2a lembur

#a2i #a2i biasa lembur

? tal ga2i

14