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DOCUMENTOS DE REFERENCIA PLAN DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE (SHA)

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PLAN DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE R2M,S.A.

Reliability and Risk Management (R2M)

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1. PROPSITO Este documento tiene como propsito establecer los lineamientos relativos a las actividades de Seguridad, Higiene y Ambiente a ser desarrolladas por la empresa durante la ejecucin de los proyectos y servicios derivados, dentro del sector de la consultora y plenamente alineados con las premisas y legislacin nacional vigente que rige la materia. 2. ALCANCE El plan propuesto en este documento, tiene un alcance global a todos los procesos y proyectos de R2M, S. A.

3. GENERALIDADES Se ha establecido el Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente, considerando los elementos asociados a la prevencin de accidentes y a la preservacin de la salud integral de los trabajadores. En materia ambiental, todos los proyectos que la empresa ejecuta, considera el menor impacto para el ambiente. An cuando la naturaleza de las actividades de la empresa (rea de consultora) no representa mayor exposicin a los riesgos laborales como los existentes en actividades de campo o ejecucin, se considera la premisa del riesgo presente en toda actividad, en menor o mayor grado, de una u otra ndole; razn por la cual el plan de Seguridad, Higiene y Ambiente, aqu referido, incluye tambin personal asociado a labores administrativas, as como los riesgos ergonmicos y psicosociales. Se considera el marco normativo y legal nacional vigente (LOPCCYMAT, COVENIN, LOT, entre otras) La empresa dispone de un Coordinador SHA que canaliza todo lo asociado a los procedimientos y lineamientos en la materia.

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4. ESTRUCTURA DEL PLAN 4.1. Elementos Preventivos Dentro de stos elementos, se consideran las acciones orientadas a reforzar la actitud preventiva del personal y evitar los eventos tales como incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales. En este sentido, la empresa establecido los siguientes procedimientos: Notificacin de riesgos ocupacionales ( Documento OT20/ R2M-PSHA-G-001) Tiene como objetivo, establecer las acciones o actividades que permitan efectuar la notificacin de riesgos asociados a la actividad laboral (ejecucin de proyectos), para salvaguardar la integridad de los trabajadores y las instalaciones, tal como lo establecen las regulaciones legales vigentes (Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo) as como la poltica de la empresa. Responsabilidades Presidente CEO: Aprobar el procedimiento y las versiones que de ste se deriven. Hacer que todo el personal de la empresa cumpla el presente procedimiento. Direccin Tcnica: Revisar y avalar el procedimiento. Hacer que todo el personal de la empresa cumpla el presente procedimiento. Coordinadores de Proyectos: Implantar el procedimiento en cada uno de los proyectos en ejecucin, cerciorndose de que el personal reciba y entienda toda la informacin contenida en los Anlisis para la Ejecucin Segura de Proyectos (AESP) previo a la aceptacin y firma de la notificacin. Planificacin y Coordinacin de Operaciones: Hacer seguimiento a las Notificaciones al inicio de los proyectos y solicitar a los coordinadores de proyectos, copia de las mismas para su control y archivo.

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Revisar e incorporar las modificaciones que surjan para mejorar el procedimiento establecido, controlando su actualizacin y distribucin. Otros aspectos de Prevencin Acerca de los Implementos de Proteccin Personal: Ser de uso obligatorio los implementos de Seguridad Personal segn la exposicin de cada trabajador a diversos ambientes de trabajo asociado a la particularidad de cada proyecto. Se deber acatar la normativa que en este sentido establezca la empresa contratante. R2M S.A suplir los equipos de proteccin personal (bragas, cascos de seguridad, zapatos de seguridad, protectores auditivos y lentes de seguridad) requeridos por sus trabajadores. En cuanto a Certificaciones Especiales: Si el ambiente y los riesgos de trabajo ameritan la certificacin de los trabajadores, sta se llevara a cabo cumpliendo con la respectiva normativa reguladora en la materia.

Registro, Evaluacin y Control mdico para preservar la salud integral de los trabajadores ( Documento OT21/R2M-PSHA-HO-001) Tiene como objetivo principal establecer las actividades que permitan generar registros de las condiciones psicofsicas de los trabajadores desde el inicio hasta el fin de la relacin laboral. Asimismo, facilitar la evaluacin de salud integral de los trabajadores y los controles asociados. Responsabilidades Presidente CEO: Aprobar el procedimiento y las versiones que de ste se deriven. Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa. Generar polticas que contemplen los aspectos relacionados a la salud y bienestar fsico y mental de los trabajadores. Proveer los recursos necesarios para el establecimiento de planes y programas que contribuyan a la concientizacin y mantenimiento de la salud integral de todo el personal de la empresa.

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Direccin Tcnica: Revisar y avalar el procedimiento. Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa. Coordinadores de Proyectos: Verificar las condiciones de salud de los trabajadores asociados a un proyecto, al inicio del mismo, por medio de la revisin del certificado mdico respectivo (pre- empleo o peridico). Cumplir con los procedimientos asociados al reporte de todos los eventos asociados a la Salud Integral del Trabajador (enfermedades de toda ndole, accidentes, entre otros). Planificacin y Coordinacin de Operaciones: Planificar los Exmenes Mdicos Pre-Empleo (personal nuevo) y establecer el Plan de Revisin Mdica Peridica para los trabajadores con antigedad. Coordina con el servicio mdico utilizado por la empresa, la ejecucin del programa de exmenes mdicos. Establece con los Servicios de Medicina Especializada (Mdicos Ocupacionales) el plan de Monitoreo de Condiciones Laborales asociadas a la generacin de enfermedades ocupacionales en funcin a los riesgos presentes en las actividades, para determinar las acciones preventivas requeridas. Mantener los registros y bases de datos asociadas al historial de salud del personal. Administracin: Incluir en el presupuesto anual, las partidas asociadas al Plan Integral de Salud (Medicina Ambulatoria, Plizas de HCM, nacionales e internacionales, entre otras).

4.2. Elementos Correctivos y de Control Dentro de stos elementos, se consideran las actividades y acciones que deben tomarse una vez que ocurra una eventualidad no deseada (incidente, accidente, enfermedad ocupacional). En este sentido, la empresa establecido los siguientes procedimientos:

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Notificacin, reporte, y anlisis de los accidentes e incidentes ( OT18/R2M-PSHA-PA-001) El objetivo principal de este procedimiento es el de establecer las acciones o actividades que permitan la notificacin, reporte y anlisis de todos los accidentes e incidentes, as como tambin, la divulgacin de los resultados de la investigacin y el seguimiento e implantacin de las recomendaciones, a objeto de prevenir su recurrencia o la ocurrencia de eventos similares. Responsabilidades: Presidente CEO y Direccin Tcnica: Aprobar el procedimiento y las versiones que de ste se deriven. Hacer cumplir el procedimiento por parte de todo el personal de la empresa. Participar como lder del Comit de Anlisis en los casos que as sea requerido. Propiciar el clima de confianza entre su personal para el reporte de los accidentes e incidentes. Proveer los recursos necesarios para un efectivo anlisis de los accidentes/incidentes.

Coordinadores de Proyectos: Implantar el procedimiento en cada uno de los proyectos en ejecucin. Participar como lder del Comit de Anlisis en los casos que as sea requerido. Propiciar el clima de confianza entre su personal para el reporte de los accidentes/incidentes. Divulgar los resultados del anlisis de los accidentes e incidentes. Hacer seguimiento a las recomendaciones generadas en el anlisis de los accidentes e incidentes hasta la total implantacin de stas. Planificacin y Coordinacin de Operaciones: Planificar el Comit de Anlisis de Accidentes. Asignar los miembros del Comit de Anlisis. Garantizar la divulgacin de acciones preventivas para la no ocurrencia de Incidentes y los resultados derivados del Comit. Notificar a las autoridades competentes cuando el evento as lo amerite (Ministerio del Trabajo y Instituto Venezolano de los Seguros Sociales). Revisar e incorporar las modificaciones que surjan para mejorar el presente documento controlando actualizacin y distribucin.

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Comit de Anlisis: Realizar investigacin, emite informe y realiza presentacin. Coordinador del Comit del Anlisis: Facilitar el proceso de investigacin mediante la bsqueda de los recursos necesarios. Asegurar que se cumplan todos los requisitos que exige el procedimiento en cuanto a la preparacin y divulgacin de los accidentes e incidentes.

Registro y control de ausentismo laboral por enfermedades no ocupacionales (OT19/R2M-PSHA-HO-002) Este procedimiento tiene como objetivo, registrar los eventos asociados a enfermedades del personal no atribuibles a factores del entorno laboral, con la finalidad de mantener informacin de utilidad para el desarrollo de los Programas de Salud Integral establecidos por la empresa.

Responsabilidades Presidente CEO: Aprobar el procedimiento y las versiones que de ste se deriven. Exhortar a que todo el personal cumpla el procedimiento. Proveer los recursos necesarios para cubrir los efectos asociados al Ausentismo Laboral justificado. Proveer los recursos necesarios para el establecimiento de planes y programas que contribuyan a la concientizacin y mantenimiento de la salud de todo el personal de la empresa. Direccin Tcnica: Revisar y avalar el procedimiento. Hacer que todo el personal cumpla el presente procedimiento. Coordinadores de Proyectos: Divulgar el procedimiento a todo el personal de proyectos.

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Elaborar registros de ausentismo laboral de personal asociado a proyectos y mantener informado al departamento de Planificacin y Coordinacin de Proyectos para las acciones respectivas Hacer seguimiento a la participacin activa de todo el personal de proyectos en los planes y programas de salud establecidos por la empresa. Planificacin y Coordinacin de Operaciones: Asegurar la divulgacin del procedimiento a todo el personal de la empresa. Mantener los registros de ausentismo laboral de todos los proyectos. Generar indicadores. Mantener informada a la administracin para planificar lo concerniente a las acciones financieras (pagos durante la ausencia, pagos al personal de reemplazo, entre otros). Coordinar la creacin de Planes y Programas orientados a la preservacin de la Salud y someterlos a la aprobacin de los niveles correspondientes. Incluir en la base de datos asociada al historial de salud de cada trabajador, la informacin asociada a las enfermedades comunes o no ocupacionales, para futuros anlisis que sean requeridos en los estudios de Salud Ocupacional. Aunado a los procedimientos antes descritos, existen los registros para el monitoreo de estadsticas asociadas a incidentes e incidentes, soportados en la norma Covenin 474-97 de Registro, clasificacin y Estadsticas relativas a los accidentes ocupacionales. Entre los indicadores planteados para el seguimiento de las estadsticas se consideran: nmero de accidentes industriales, nmero de accidentes con lesiones, das perdidos asociados, horas hombre trabajadas asociadas a los proyectos, entre otros. 4.3. Elementos de Comunicacin y Motivacin La empresa ha establecido un plan comunicacional que se sustenta en: Charlas de Seguridad, Higiene y Ambiente al inicio de cada proyecto y notificacin de riesgos a cada trabajador (OT23 Notificacin de riesgos Ocupacionales). Discusin y Anlisis de la Ejecucin del proyecto, utilizando para ello el formato OT22 Anlisis para la Ejecucin Segura de Proyectos. Capacitacin continua para la ejecucin de los trabajos. Poltica de Comunicaciones referentes a SHA, contemplando la divulgacin de todos los documentos necesarios para el desarrollo de las actividades. Soporte del sistema documental asociado al mejoramiento continuo que lleva a cabo la empresa por medio del Sistema de Gestin de la Calidad, bajo la norma ISO 9001:2000

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ANEXO 1

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Trminos Bsicos Accidente: es todo hecho imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo normal de una actividad o proceso y que puede tener como consecuencias lesiones personales y/o daos materiales, y/o daos ambientales y que probablemente es procedido por un acto inseguro o condicin insegura o combinacin de ambos. Incidente: es todo hecho imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo normal de una actividad pero que no genera ninguna de las siguientes consecuencias: lesin de trabajo, dao material, contaminacin ambiental ni prdida econmica, pero que sin embargo tiene el potencial de ocasionarlas en circunstancias diferentes. Lesin de Trabajo: es toda lesin funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o posterior, o la muerte, resultante de la accin de un agente externo que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasin del trabajo. Tambin se considera como lesin de trabajo, toda lesin interna determinada por un esfuerzo violento, sobrevenida en las mismas circunstancias. Las lesiones de trabajo incluyen las lesiones incapacitantes (lesin con tiempo perdido) y las lesiones sin tiempo perdido (primeros auxilios) Dao Material: dao sufrido por las instalaciones o equipos propiedad de la empresa que amerita el desembolso de dinero para recuperar las condiciones originales del mismo o para la restitucin total del equipo o instalacin. Contaminacin Ambiental: deterioro del ambiente, sea que este presente o no algn riesgo para la salud pblica y que sea originado por escapes de sustancias provenientes de las instalaciones o equipos del proceso. Causa Raz: es la causa ms bsica, que se manifiestan detrs de las causas de los actos y condiciones inseguras, y para llegar a ellas se requiere de una investigacin mucho ms profunda, debido a que las ms evidente son las causas inmediatas. Causa Inmediata: son los sntomas, son los actos y condiciones inseguras, las circunstancias que ocurren antes del accidente y que generalmente son observables a primera vista. Factor Causal: es aquella condicin que, si se elimina, hubiera ayudado a prevenir el accidente o incidente, o hubiera contribuido a minimizar las consecuencias de ste.

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Condicin: razn que explica por qu o en qu circunstancias un evento o secuencia de eventos ocurri de una forma en particular. Evento: son todas aquellas acciones o actividades ejecutadas o hechos ocurridos durante la secuencia de sucesos que estuvieron relacionados con un accidente o incidente; antes, durante y despus del mismo y que son importantes para determinar las causas races que dieron origen al accidente o incidente. Acto Inseguro: accin u omisin que conlleva a la violacin de una ley, reglamento, norma, procedimiento o prctica segura, capaz de originar un accidente, incidente o enfermedad profesional. Condicin Insegura: cualquier situacin en el ambiente de trabajo, tal como: caractersticas fsicas de equipos y herramientas, agentes qumicos y biolgicos, condiciones ergonmicas y meteorolgicas y factores psicolgicos y emocionales que se desvan de los estndares establecidos, capaces de originar un accidente, incidente o enfermedad profesional. Instalacin: rea infraestructura donde se realizan actividades de tipo administrativas, industrial de procesos. Anlisis: proceso sistemtico, usado con el propsito de identificar la o las causas races que dieron origen al accidente o incidente, las cuales al ser corregidas, evitarn, la recurrencia de estos accidentes o incidentes o la ocurrencia de accidentes o incidentes similares. Comit de Anlisis: es el equipo de personas formado para el anlisis del accidente o incidente. Enfermedad: alteracin o desviacin del estado fisiolgico en una o varias partes del cuerpo, por causas en general conocidas, manifestada por sntomas y signos caractersticos, y cuya evolucin es mas o menos previsible. Enfermedad no ocupacional (enfermedad comn): es toda alteracin de la salud cuyo diagnstico y confirmacin sea efectuada por un mdico y que ha sido originada por factores no relacionados con el entorno laboral. Ausentismo Laboral: conjunto de ausencias por parte de los trabajadores de un determinado centro de trabajo, justificadas o no. Programa de Salud Integral: acciones planteadas en trminos de tiempo y recursos orientados a la preservacin del estado de salud total de los trabajadores

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Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de trabajo: instrumento de la legislacin venezolana que regula todo lo concerniente a las condiciones asociadas a la prevencin de accidentes, higiene ocupacional y proteccin del ambiente. Riesgo: probabilidad de obtener un resultado desfavorable como resultado de la exposicin a un evento azaroso dado Riesgo Ocupacional: probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenmeno presente en el rea de trabajo, pueda potencialmente desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad del trabajador. Tipos de riesgos ocupacionales: los riesgos se pueden clasificar en: riesgos fsicos, riesgos qumicos, riesgos biolgicos, riesgos ergonmicos y riesgos psico-sociales. Enfermedad Ocupacional: enfermedad que nace de y en el curso del trabajo, como resultado de una exposicin a agentes agresores o riesgos ocupacionales. Medida Preventiva: es toda accin dirigida a evitar la ocurrencia de eventos adversos para la integridad del trabajador y de las instalaciones. Condicin Psico-Fsica: alude tanto a los aspectos orgnicos y somticos, como a los relacionados con la condicin mental del trabajador. Salud Integral: comprende el estado de la salud total, abarcando el conjunto de todas las condiciones que promuevan el bienestar y armona psico-fsica y social del trabajador. Examen Mdico Pre-empleo: revisin de las condiciones de salud del trabajador, previo al inicio de la relacin laboral. Examen Mdico Peridico: revisin de las condiciones de la relacin laboral, con intervalos planificados.

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