ANALISIS DE PRODUCTIVIDAD

"Todo lo que se puede medir se puede controlar, y si se puede controlar, es mejorable"

Esta es una premisa que aplica a organizaciones de manufactra como de servicios, ya que ms all de la produccin, todo parece indicar que la ingeniera y administracin de sta es la que marcar el rumbo de la manufactura de los aos venideros. Para poder lograr una administracin de la produccin altamente efectiva, es necesario medir los procesos productivos para afrontar con xito las necesidades del mercado, tanto presentes como futuras. En esa marcha hacia el futuro no puede permitirse quedarse atrs y precisamente nosotros representamos una excelente oportunidad para disear, optimizar, medir y controlar los productos y procesos de su organizacin. Evaluamos la productividad con objeto de que disponga de elementos objetivos y confiables con los cuales podr determinar parmetros de desempeo en cada uno de los equipos o mquinas, puestos de trabajo u operaciones que intervienen en la produccin. Con esto podr evaluar aspectos tales como: Ocupacin por mquina. Cuellos de botella. Areas de oportunidad para reducir tiempos y costos. Requerimientos de recursos. IEIA considera las tcnicas ms avanzadas de Ingeniera Industrial, incluyendo: Anlisis de Tiempos y Movimientos Flujo de Procesos Evaluacin de Costos Layout Anlisis de Proceso de varios modelos Capacidad actual Crecimiento e incremento de la Productividad Anlisis de Despredicios

mejoramiento de la productividad

Estos puntos se basan en la aplicacin de la ingeniera de productividad. Podemos decir que la productividad es considerada un ndice de crecimiento, si se traduce a trminos de un pas, lo que se busca es utilizar la menor cantidad de recursos posibles para poder generar ms. La medicin de la productividad est conformada por muchos aspectos y reas en las cuales repercute y tiene influencia la productividad. La productividad est en toda la organizacin y sta se puede ver en cualquier rea. Es importante considerar y tener presente una serie de indicadores, los cuales harn que la empresa se enfoque en ellos para poder ver los avances o retrocesos que surjan en los distintos procesos de la organizacin. La historia de la productividad comienza cuando se implementa por primera vez la produccin. Los primeros productores daban un toque de control y administracin a los recursos utilizados a como ellos los consideraban ms eficiente para sus procesos. La terminologa de productividad surge en el ao 1776 cuando comenzaba a darse a conocer la economa como una ciencia. En 1883 fue el ao en el que se le dio una definicin ms establecida: capacidad de producir igual al deseo que se tiene de produccin. Durante los aos 90s sucedi un cambio hacia la automatizacin tanto en los productos como en los servicios, lo cual modific dramticamente los costos de produccin. Se sustituy la mano de obra por maquinaria o tecnologa. La productividad es un concepto relacionado con la ingeniera industrial, por tanto se vuelve un concepto de sistemas que tiene una gran variedad de aplicaciones. Por lo que, para conocer el ndice de crecimiento de una organizacin recomendamos atender a los siguientes 9 puntos: 1. Investigar de la situacin actual de la organizacin. * Debes conocer el funcionamiento de la empresa para determinar aquellas situaciones en las cuales se puede enfocar para aplicar la mejora productiva y aumentar la eficiencia de la empresa.

2. Identificar las reas de oportunidad en la empresa. * Es fundamental identificar aquellas reas de manera especfica y ver los procesos ms detalladamente en los cuales se puede aplicar alguna metodologa de mejora productiva. * Este punto se puede llevar a cabo con la deteccin de los factores primarios (producto, produccin), externos (proveedores, energa, capital) y factores de la organizacin (tecnologa, equipo, fuerza laboral) , a medida que se busca las mejoras a realizar. 3. Planteamiento de objetivos. * Una vez que fueron localizadas las reas que se van a trabajar, se plantean los objetivos con base en el enfoque productivo y al equipo de trabajo. * Estos objetivos deben ser alcanzables y lograr las metas que se proponen en este mismo punto. 4. Fijacin de plazos. * Como todo proyecto, es indispensable realizar un estimado de tiempo y en la medida de lo posible realizar una grfica de Gantt en la cual se planteen todas las actividades a desarrollar en el proyecto, con la finalidad de realizar cada actividad en tiempo y forma. 5. Involucrar al equipo. * El equipo es parte primordial de la aplicacin de la productividad en cualquier organizacin, la buena participacin y el involucramiento por parte del personal es vital para el xito del proyecto. 6. Evaluar la eficiencia productiva y las capacidades que se tengan con base en los indicadores planteados. * Se determina la medicin de la productividad segn el enfoque financiero, de procesos o de mano de obra. * Se identifican aquellos indicadores que ayudarn a medir los distintos factores importantes que se involucren en el enfoque al cual se est orientando el proyecto. * Se evalan esos indicadores. * Se utilizan las distintas metodologas de mejoramiento. * La medicin de los distintos factores de la organizacin tambin son medidos y a su vez son utilizados como indicadores, tal es el caso de eficiencia, capacidades, productividad total, parcial, etc. 7. Implementar cambios y mejoras. * Llevar a cabo la implementacin de las distintas tcnicas de mejoramiento, ya sea de modelo cualitativo, cuantitativo o financiero.

8. Revisar la mejora alcanzada. * Se hace un estudio nuevamente de la situacin actual de la compaa por medio de la medicin de los indicadores planteados al principio del plan, de manera que se tengan los indicadores de inicio con los indicadores ya con los cambios realizados, de esta manera se podr comprobar y ver la mejora que se tuvo en la aplicacin de la productividad. 9. Controlar mejora. * Estar en constante supervisin y estudio del funcionamiento y comportamiento de los procesos de las distintas reas de la organizacin, es importante tener constante medicin de los indicadores que la compaa haya realizado segn sus necesidades y compararlos continuamente con las mediciones que se vayan obteniendo de manera que si surge algn cambio se hagan implementaciones al momento. Por Rolando Cepeda Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el xito. Henry Ford.

Factores que afectan la productividad

Factores externos Incluyen la regulacin del gobierno, competencia y demanda, estn fuera del control de la empresa, estos factores pueden afectar tanto al volumen de la salida como a la distribucin de las entradas. Reglamentacin del Gobierno. La legislacin obrera, las leyes proteccionistas y las reglamentaciones fiscales inciden directamente o indirectamente sobre la productividad. La reglamentacin para proporcionar equilibrio entre el progreso industrial y las metas sociales deseadas, como un medio ambiente ms limpio y lugares de trabajo ms seguros no se consideran contraproducentes. Cualquier intento de reglamentar reas diferentes de estas resulta generalmente conflictivo y confuso. La calidad. Con respecto a la calidad, se sabe que una baja calidad conduce a una productividad pobre. La prevencin de errores y el hacer las cosas bien desde la primera vez son dos de los estimulantes ms poderosos tanto para la calidad como para la productividad. De producto. Es un factor que puede influir grandemente en la productividad, usualmente se reconoce que la investigacin y desarrollo conducen a nuevas tecnologas las cuales mejoran la productividad. No todos estn de acuerdo en que los gastos de investigacin y desarrollo repercuten necesariamente en la productividad, se dice que la mayor parte de la investigacin desarrollo esta enfocada al desarrollo de productos y a resolver problemas de ambiente ms que al mejoramiento de la productividad. Sin embargo, es innegable que la inversin en este rubro genera cambios importantes en la tecnologa misma que repercute directamente en la productividad. Proceso. Estos factores incluyen flujo del proceso, automatizacin, equipo y seleccin de tipos de proceso. Si el tipo de proceso no se selecciona adecuadamente de acuerdo al producto y al mercado, pueden resultar deficiencias. Dentro de un proceso dado existen muchas formas de organizar el flujo de informacin, el material y los clientes. Estos flujos se pueden mejorar con nuevos equipos de anlisis de flujos de procesos, con incrementos en la productividad. Fuerza de trabajo La fuerza de trabajo es tal vez el ms importante de todos, esta asociado a un gran nmero de sufactores: seleccin y ubicacin, capacitacin, diseo del trabajo, supervisin, estructura organizacional, remuneraciones, objetivos y sindicatos. El sindicato. Han sido responsables los sindicatos de la disminucin de la productividad?

Aun cuando hace falta mayor evidencia cientfica para contestar a esta pregunta, una muestra de 782 ejecutivos de diversas empresas, tomada por el Wall Street Journal, revelo la influencia negativa de los sindicatos sobre diversos factores incluyendo a la productividad; el sindicalismo no se opone abiertamente al incremento de la productividad, pero considera a su vez que a un incremento de la misma corresponde un incremento de salarios. De capacidad e inventarios. La capacidad en exceso, es con frecuencia, un factor que contribuye a reducir la productividad, la capacidad casi nunca puede ajustarse a la demanda, pero la planeacin cuidadosa de la capacidad puede reducir tanto la capacidad en exceso como la capacidad insuficiente. El inventario puede ser un impedimento o una ayuda para la productividad de una empresa. Muy poco inventario puede conducir a la prdida de ventas, volumen reducido y productividad ms baja; demasiado inventario producir costos ms elevados de capital y menor productividad. La solucin a este problema, para empresas con manufactura repetitiva son los sistemas de inventarios justo a tiempo.