Administracin la administracin como disciplina y como proceso.

Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que: La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin, resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.

origen Para poder entender la administracin se debe conocer su historia, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. La administracin aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. Desde que el hombre empez a formar grupos para conseguir objetivos y asegurar la coordinacin de los esfuerzos individuales, la administracin ha sido esencial a lo largo de su proceso histrico, a travs del cual la sociedad ha confiado cada vez ms responsabilidades en los esfuerzos colectivos, es por ello que podemos describirla como una de las actividades humanas ms importantes. La tarea principal de la administracin consiste en hacer las cosas a travs de las personas, con los mejores resultados, dirigiendo el esfuerzo de grupos organizados, todos a un mismo objetivo. Hace 50.000 aos el hombre era cazador-recolector. Elaboraba instrumentos para mejorar su condicin de vida. Luego pas de recolector, a cosechar, cazar y guardar. Ya para esto exista una distribucin de tareas: el hombre caza y la mujer recolecta y guarda. Ya ah surge una divisin del trabajo. Pasan del Nomadismo al Asentamiento y comienzan a aparecer la: Estructura familiar Propiedad colectiva Distribucin igualitaria de lo que tenan Simples instrumentos de trabajo. Cooperativas: empieza a haber un lder (consejo de ancianos) que lidera ese grupo. Evolucin poca Primitiva. En esta poca el mundo estaba habitado por tribus llamadas nmadas, sus principales actividades eran la caza, pesa y la recoleccin. En esta poca los jefes de las familias tenan la autoridad para tomar decisiones de gran importancia. Surgi la divisin de

trabajo de acuerdo a la capacidad que tenan las personas de acuerdo a su sexo y las edades de los individuos. poca Antigua. En esta poca se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tiene en la actualidad. Estos fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios. Los griegos reconocieron que la produccin era alcanzada mediante mtodos a tiempos estipulados. Por lo tanto el trabajo era montono y duro. Algunos de los conceptos ms importantes de Grecia en relacin a la administracin fueron aportados por sus filsofos: Scrates, utilizo en la organizacin aspectos administrativos y separ el conocimiento tcnico de la experiencia. Platn, habl de las aptitudes naturales de los hombres y dio origen a la especializacin. Aristteles, hablo de cmo lograr un estado perfecto. Pericles, dio unos de los principios bsicos de la administracin, la seleccin de personal. La Iglesia Catlica Romana represento un ejemplo importante de la prctica de la administracin; la estructura actual de la Iglesia qued establecida desde el siglo II d.C. En ese tiempo se definieron sus objetivos y doctrinas. La autoridad principal se ubico en Roma. Se cre una estructura jerrquica simple, que en lo bsico ha prevalecido sin cambios a lo largo de ms de 2000 aos. Edad Media El centralismo se fue debilitando durante los ltimos aos ya que el Imperio Romano dejo de tener toda la autoridad real y pas a manos de los terratenientes. El rey retuvo grandes reas para l y cedi el resto a la ms alta nobleza. Estos retenan esos feudos con la condicin de rendir algunos servicios especficos, militares y financieros. Del mismo modo, esos vasallos, a su vez, exigieron servicios anlogos en clase de sus subvasallos. Este sistema acabo en una secuencia hacia abajo hasta la ms pequea unidad feudal que eran los siervos. El proceso de descentralizacin que surgi fue acentuado por el crecimiento de las instituciones que tenan mayores privilegios. Con este sistema el vasallo gano su derecho a gobernar su propio territorio. El feudalismo El feudalismo represento un factor ms para la descentralizacin, ya que involucro problemas y condiciones similares que sufran las organizaciones de gobierno y de negocios. Durante esta poca no tuvo tanta prioridad la administracin, ya que los feudos delegaban sus actividades mas no la autoridad.

Edad Moderna Maquiavelo y Sun Tzu Maquiavelo crea firmemente en la repblica, esto de ve reflejado en su libro escrito en 1531, Los discursos. Los principios que planteo se pueden adaptar y aplicar a la administracin en las organizaciones contemporneas. Dentro de sus principios plantea que una organizacin ser estable cuando los miembros manifiesten sus problemas y resuelvan sus conflictos. Otro de ellos es que una persona podr emprender una organizacin, pero esta perdurara cuando este al mando de muchas personas y estas deseen conservarla. El siguiente principio hace referencia que los lideres deben tener autoridad para poder guiar a sus subordinados. Por ltimo, uno de sus principios aplicados a la administracin es que cuando un gerente quiera cambiar una organizacin ya establecida debe conservar parte de su estructura y costumbres antiguas. (Robbins & A., 1996) Teoras clsicas Fayol SEGN LA ADMINISTRACION 1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo.

7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. 8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. 9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores. 14. Espritu de Grupo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible. Weber

MODELO BUROCRTICO El tercer pilar fundamental en el desarrollo de los conceptos Organizacionales clsicos lo proporcion el modelo burocrtico de Max Weber. Aunque el punto de vista de este pensador alemn tuvo un profundo efecto entre los Socilogos y Politlogos, no ha sido sino hasta en aos recientes que se han utilizado sus conceptos en los planes de estudio de la carrera de administracin de empresas. La burocracia, para Max Weber, es la organizacin eficiente por excelencia, la organizacin llamada a resolver racional y eficientemente los problemas de la sociedad

y, por extensin, de las empresas. La organizacin burocrtica esta diseada cientficamente para funcionar con exactitud, precisamente para lograr los fines para los cuales fue creada, no ms, no menos. Para conseguir esta eficiencia planeada, el modelo burocrtico necesita detallar y precisar por anticipado cmo deben hacerse las cosas. OBRA DE MAX WEBER Fue uno de los fundadores de la sociologa moderna Contribuy de manera notable al pensamiento econmico, social y administrativo. Escribi durante la primera parte del siglo XX. Fue contemporneo del movimiento de la administracin cientfica y de las primeras fases del pensamiento de la teora del proceso administrativo. No slo estudi la administracin de una sola Organizacin, sino que tambin se interes en la estructura econmica y poltica de la sociedad. Sus ideas acerca de la Organizacin burocrtica fueron nicamente una parte de una teora social total. Deline los cambios en los puntos de vista religiosos, trat de su influencia en el crecimiento del capitalismo. Examin el efecto de la industrializacin en la estructura Organizacional. Sus disertaciones acerca del mecanismo burocrtico fueron una conclusin natural de consideraciones histricas y factores sociales ms generales que llevaron al desarrollo de Organizaciones complejas Proceso administrativo Proceso administrativoLa administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizacionesles sirven a las personas que afectan. El xito que puede tener una organizacin al alcanzar susobjetivos, y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes . Silos gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la organizacin alcance sus metas, ya quesobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa.El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos quecomponen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de laempresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarsemediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que sedesean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual decoordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general paraarmonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficasde los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha

sidosujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que laadministracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembrosde la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito dealcanzar metas establecidas por la organizacin Funciones de la administracin

1. Planeacin: implica la evaluacin de futuro y la previsin en funcin de l. Unidad continuidad, flexibilidad y valoracin son los aspectos principales de un buen plan de accin. 2. Organizacin: proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa puede dividirse en material y social.

3. Direccin: conduce la organizacin para que funcione. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de los empleados en inters de los aspectos generales. 4. Coordinacin: armoniza todas las actividades de la empresa, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. 5. Control: consiste en la verificacin para comprobar si todas las etapas marchan de conformidad con el plan adoptado, las instrucionbes transmitidas y los principios establecidos. Su objetivo es ubicar las debilidades y errores para rectificarlos y evitar su repeticin."