2013

Informtica 1 manual de Word

Informtica
Zaira Areli rojas sosa

Escuela univo 11/10/2013

Informtica 1

manual de Word 2013

ndice
1. Procesador de texto 1.1.1.1. Pantalla de Word 1. 1.1.2Pestaa de inicio 2. Pestaa de insertar 3. Pestaa de diseo de pagina 4. Pestaa referencia 5. Pestaa correspondencia 6. Pestaa revisar 7. Pestaa vista 8. Formato de texto 9. Alineaciones de texto
10. Ilustraciones 11. Imagen 12. Imagen pre diseadas 13. formas 14. Smart Art 15. Word Art 16. Grafica 17. Encabezado pie de pagina 18. Encabezado 19. Pie de pagina 20. Numero de pagina 21. Smbolo 22. Diseo de pagina 23. Color de pagina 24. Ortografa u gramtica 25. Vistas 26. Diseo de impresin 27. Mostrar u ocultar 28. Zoom 29. Ventana 30. Botn office
1

Informtica 1

manual de Word 2013

Informtica 1

manual de Word 2013

Procesador de texto
Son programas dedicados a la creacin de documentos digitales o impresos. El ms utilizado es Word y pertenece al grupo de programas de Microsoft offi. Aunque Word es el ms conocido, tambin existe procesadores de texto de otras compaas como por ejemplo: Word Perfect, open office, etc.

ord

Pantalla de Word
La pantalla est formada por 7pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de office est ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la hoja.

Informtica 1

manual de Word 2013

Las 7 pestaas principales son: inicio insertar diseo de pagina referencia correspondencia revisar visita Las pestaas tienen la lista de operaciones que se puede hacer con el texto y el documento.

Pestaa de inicio
Contiene las opciones de: portapapeles (copiar, cortar, pegar, y copiar formato), puente (tipo de letra, tamao, estilo y color) prrafo (vietas, numeracin, alineacin del texto, sangras, sombreado y borde) estilos (configura la forma como se ve el texto), edicin (buscar, reemplazar y seleccionar).

Pestaa de insertar
Contiene las opciones de: paginas (portada, pgina en blanco, salto de pgina) tabla, ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas, SmartArt, grfico) vnculos, intervinculos, marcador), encabezado y pie de pgina, texto (cuadro de texto, WordArt, letra capital, fecha y hora), smbolos.

Pestaa diseo de pgina

1

Informtica 1

manual de Word 2013

Contiene temas (colores y efectos), configurar pgina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de pgina (marca de agua, color de pgina, bordes de pgina), prrafo (sangra y espaciado).

Pestaa referencia
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina, cita y videografa, ttulos e ndices.

Pestaa correspondencia
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y manejo de correspondencia.

Pestaa revisar
Te ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Pestaa vista
Configura la forma en que vemos el documento, vista del documento (diseo de impresin, lectura de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador), esquema y borrado, mostrar u ocultar (regla, cuadricula, mapa del documento, vistas en miniatura), zoom (porcentaje, una pgina, ancho de pgina), ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir)

Formato de texto
Da formato al texto se refiera a cambiar de color, forma, tamao, tipo de letra y en donde va a estar acomodado el texto en el documento (justificado, centrado, a la derecha o a la izquierda). En la seccin fuerte de la pestaa inicio encontramos estas fuentes:

Informtica 1

manual de Word 2013

El primer cuadro es el tipo de letra en este caso calibri (cuerpo), si presionamos la flecha de lado derecho abre ms opciones de tipo de letra llamados fuentes.

Para el tamao de letra utilizamos los botones ya se utilizando los nmeros o las letras A que aumentan o disminuyen su tamao. Luego tenemos el estilo de letra Ejemplo: con negrita-sin negrita La K mayscula significa cursiva, ejemplo: Sin cursiva-con cursiva La S subraya el texto ejemplo: Sin subrayado-subrayado El botn abc significa tachado, ejemplo: Sin tachado-tachado Otros botones importantes son el resaltado del texto y el color de la letra Ejemplo de resaltado de texto: la N significa negrita.

Informtica 1 En la seccin prrafo

manual de Word 2013

Y los colores de letra En la seccin prrafo de la pestaa inicio, encontramos los botones de vietas, numeracin y lista

Ejemplo de vietas: uno dos tres Ejemplo de numeracin: 1. azul 2. verde 3. amarillo ejemplo de lista: Captulo 1
1.1. las letras 1.2. los colores 1.3. los numero 2. capitulo dos 2.1. los animales 2.2. las personas

Alineaciones de texto
Este prrafo est alineado a la izquierda
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la tabla.

Informtica 1

manual de Word 2013

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la tabla. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la tabla. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los mrgenes de la tabla.

Este prrafo esta centrado

Este prrafo est a la derecha

Este prrafo esta justificado

Ilustraciones

Imagen
Nos permite poner en el documento imgenes o fotos que estn guardadas en algn medio de almacenamiento como el disco duro, memorias USB, CD, DVD, entre otras.

Imgenes pre diseadas

Son imgenes que trae instalada la paquetera de office. Para poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique por ejemplo: rbol, perro, libro.

Informtica 1

manual de Word 2013

Al presionar el botn de imgenes prediseadas nos ayudaremos con esta ventana que aparece:

Formas
Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro del documento de Word:

Smart Art
Inserta un grfico para comunicar informacin visualmente, incluye listas, grficas y da gramas, ejemplo:

Informtica 1

manual de Word 2013

zai

B-M
.....

.....

Word art
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos. Ejemplos:

Grafico
La herramienta grafica se combina

Chart Title
7 6 5 Axis Title 4 3 2 1 0 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 Axis Title abril, 5 abril, 4.5 2010 abril, 2.8 2011 2012

Informtica 1

manual de Word 2013

Encabezado y pie de pgina

En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin el botn de numero de pgina.

Encabezado
Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento.

Pie de pgina
Este contenido aparecer en la parte interior de la pgina.

Numero de pgina
Inserta la numeracin de las pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina.

Smbolo
Se encuentra en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado. Ejemplos: #$

Diseo de pgina
Contiene diferentes formas en que se puede utilizar la hoja. Mrgenes (normal, estrecho) orientacin (vertical u horizontal) mrgenes tamao (carta .oficio, A4,etc) columnas (una, dos, tres, cuatro), etc.

Color de la pgina
Selecciona un color para las pginas del documento, donde se le pueden poner colores solidos o con efectos.

Bordes de pgina
Agrega o cambia la orilla de la hoja del documento con diferentes diseos.

Ortografa y gramtica

Informtica 1

manual de Word 2013

Se encuentra en la pestaa revisar en la primera seccin llamada revisin y su funcin es comprobar errores de ortografa y dramtica en el texto del documento.

Vistas
Es la manera en la que podemos visualizar el documento. Word nos da 5 opciones que son:

Diseo de impresin
Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. Lectura de pantalla completa.-nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento Diseo web.- muestra el documento como sera una pgina web. Esquema.- muestra el documento de forma esquema y abre las herramientas de forma.. Borrador.- nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente. Algunas funciones como encabezado y pie de pgina, formato de documento e imagines no aparecern n esta vista

Mostrar u ocultar
Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento. Regla.- muestra las regla utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lneas de la cuadricula.- activa l cuadricula para alinear objetos en el documento. Mapa del documento.- abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

Informtica 1

manual de Word 2013

Vistas del documento.- abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse con pequeas imagines de las pginas.

Zoom
Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien, en una o dos pginas.

Ventana
Tiene los siguientes botones: Nueva ventana.- abre una nueva ventana del programa con una vista del documento original. Organizar todo.- coloca el mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir.- divide la ventana actual en dos partes para que puedas ver las secciones del documento al mismo tiempo. Cambiar ventanas.- permite intercambiar entre diferentes documentos abiertos.

Botn de office
Solo aparece en la versin 2007 y se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de office, contiene las siguientes opciones: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar, opciones de Word, y salir de Word. En las ltimas versiones de office se sustituy por una nueva pestaa archivo. Barra de acceso rpido Posee algunos de los comandos ms utilizados por defecto estn guardar des ser, rehacer y vista previa. Puede configurarse otros controles de las cintas aplicndoles un clip derecho y seleccionando la opcin, agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Informtica 1

manual de Word 2013