19-11-2013

Informtica 1
Jessica Denisse Prez Lino

1 E
BACHILLERES VALLE DE ORIZABA

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1. Procesador de texto 2. Pantalla de Word 3. Formato de texto 4. Alineaciones de texto 5. Ilustraciones 6. Encabezados y pie de pgina 7. Smbolo 8. Diseo de pgina 9. Ortografa y gramtica 10. Vistas 11. Mostrar u ocultar 12. Zoom 13. Ventana 14. Botn de Office 15. Barra de acceso rpido

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Son programas dedicados a la creacin de documentos digitales o impresos. El ms utilizado es Word y pertenece al grupo de programas de Microsoft Office. Aunque Word es el ms conocido, tambin existen procesadores de texto de otras compaas. La versin que estamos utilizando es: Microsoft Office Word 2007.

La pantalla est formada por siete pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de Office est ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la hoja.

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Las siete pestaas principales son: Inicio Insertar Diseo de pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista

Las pestaas contienen la lista de operaciones que podemos hacer con el texto y el documento.

Contiene las opciones de: Portapapeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato), Fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color), Prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangras, sombreado y borde), Estilos (configura la forma como se ve el texto), Edicin (buscar, reemplazar y seleccionar).

Contiene las opciones de: Pginas (portada, pgina en blanco, salto de pgina), Tabla, Ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas, Smart art, grfico), Vnculos (hipervnculos, marcador), Encabezado y pie

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de pgina, Texto (cuadro de texto, Word art, letra capital, fecha y hora), Smbolos (smbolo y ecuacin).

Contiene Temas (colores y efectos), Configurar pgina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas), Fondo de pgina (marca de agua, color de pgina, bordes de pgina), Prrafo (sangra y espaciados), Organizar (Posicin, agrupar, girar, ajuste del texto).

Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina, cita y bibliografa, ttulos e ndice.

Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y manejo de correspondencia.

Te ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento. Configura la forma en la que vemos el documento, Vista de documento (diseo de impresin, lectura de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador).

Esquema y borrado, Mostrar u ocultar (regla, cuadricula, mapa de documento, vistas en miniatura), Zoom (porcentaje, una pgina, ancho de pgina), Ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

Dar formato al texto se refiere a cambiar de color, forma, tamao, tipo de letra y en donde va a estar acomodado el texto en el documento (justificado, centrado, a la derecha o a la izquierda). En la seccin fuente de la pestaa Inicio encontramos estas opciones:

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El primer cuadro es el tipo de letra, en este caso Calibri (Cuerpo), si presionamos la flecha del lado derecho abre ms opciones de tipos de letra llamados fuentes.

Para el tamao de letra utilizamos los botones ya sea utilizando los nmeros o las letras A que aumentan o disminuyen el tamao. Luego tenemos el estilo de letra La N significa negrita por ejemplo: Con negrita-Sin negrita La K significa cursiva, ejemplo: Sin cursiva- Con cursiva La S subrayado el texto,ejemplo: Sin subrayado- Con subrayado El boton abc significa tachado, ejemplo:

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Tachado-Sin tachado

Otros botones importantes son el resaltado del texto y el color de la letra

Ejemplo: Resaltado de texto y los colores de letra En la seccin prrafo de la pestaa Inicio, encontramos los botones de vietas, numeracin y lista.

Ejemplo de vietas: Uno Dos Tres

Ejemplo de numeracin: 1. Azul 2. Verde 3. Rojo Ejemplo de listas: 1. Capitulo uno 1.1 Las letras 1.2 Los colores 1.3 Los nmeros 2. Capitulo dos 2.1 Los animales 2.2 Las personas

Hay cuatro tipos que son:

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Esta prrafo esta alineado a la izquierda Este prrafo esta centrado Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los margenes de la pgina Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los margenes de la pgina Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los margenes de la pgina Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos normalmente, a su alineacin respecto a los margenes de la pgina

Este prrafo esta a la derecha

Este prrafo esta justificado

Se encuentran en la pestaa Insertar, su ficha es la siguiente:

Nos permite poner en el documento imgenes o fotos que estn guardadas en algn medio de almacenamiento como el disco duro, memorias USB, CD DVDS, etc. Ejemplo:

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Son imgenes que trae instalada la paquetera de Office. Para poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique. Por ejemplo: arbl, perro, libro. Al presionar el botn de imgenes prediseadas nos ayudaremos con esta ventana que aparece:

Son figuras geometricas que se pueden dibujar dentro del documento de Word, ejemplos:

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Inserta un grfico para comunicar informacin visualmente, incluye listas, grficas y diagramas, ejemplo:

Story of my life

One Direction

Herramienta utilizada para hacer letreros artsticos. Por ejemplo:

La herramienta de grfico se combina con Excel para poder crear grficas dentro del documento. Una grafica, nos representa informacin datos por medio de dibujos y hay de varios tipos como: barra, columna, lnea, circular, etc. Ejemplo:
15 10 5 0 Categora Categora Categora Categora 1 2 3 4 Serie 3 Serie 2 Serie 1

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En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin, el botn de numero de pgina.

Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja, en nuestro documento dice Informatica1. Este contenido aparece en la parte inferior de la pgina. Inserta nmero de pgina en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina.

Se encuentra en la pestaa insertar, son smbolos o caracteres que no existen en el teclado, ejemplos:

Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja. Mrgenes (Normal, estrecho), Orientacin (Vertical u horizontal) Tamao (Carta, oficio, A4, etc), Columnas(una, dos, tres, cuatro), etc. Selecciona un color para las pginas del documento, donde se le puede poner colores slidos o con efectos. Agrega o cambia la orilla de la hoja del documento con diferentes diseos.

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Se encuentra en la pestaa revisar en la primera seccin llamada revisin y su funcin es comprobar errores de ortografa y gramtica en el texto del documento.

Es la manera en la que podemos visualizar el documento. Word nos da cinco opciones que son:

Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. Nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Muestra el documento como sera una pgina web. Muestra el documento de forma de esquema y abre las herramientas de esta vista.

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Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente. Algunas funciones como encabezado y pie de pgina, formato del documento e imgenes no aparecern en esta vista.

Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Activa la cuadrcula para alinear objetos en el documento. Abren una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas.

Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien, en una o dos pginas.

Tiene los siguientes botones: Abre una nueva ventana del programa con una vista del documento original. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Divide la ventana actual en dos partes para que puedas ver las secciones del documento al mismo tiempo.

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Permite abiertos. intercambiar entre diferentes documentos

Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de Office, contiene las siguientes opciones:

La opcin Nuevo permite crear un nuevo documento. La opcin Abrir permite acceder a un documento ya existente. La opcin Guardar permite salvar los cambios realizados en un documento. Tambin permite guardar un documento nuevo. La opcin Guardar como se utiliza para guardar por primera vez un documento, colocando el nombre que se desea o bien, sirve para renombrar un archivo. Otras opciones que se encuentran en este botn son: Imprimir.- Para imprimir el documento. Preparar.- Tiene diferentes opciones para la distribucin del documento.

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Enviar.- Permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet. Publicar.- Muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas. Cerrar.-Permite salir del documento. Opciones de Word.- Permite cambiar las opciones ms populares de Word. Salir de Word.- Se utiliza para salir del procesador de texto, preguntando si desea guardar o no los cambios efectuados en el documento.

Posee algunos de los comandos ms utilizados. Por defecto estn: Guardar, Deshacer, Rehacer, Vista previa. Pueden configurarse otros controles de las cintas aplicndoles un clic derecho y seleccionando la opcin: Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.