LA ORGANIZACIN MATRICIAL ORGANIZACIN MATRICIAL SISTEMA DE MANDOS MULTIPLES Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales

que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo. Cuenta con dos tipos de estructura simultneamente. Es decir, los empleados trabajan con dos cadenas de mando. Una organizacin matricial es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o ms proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente infringe el principio clsico de la unidad de comando. La departamentalizacin funcional se utiliza para mejorar en la economa de la especializacin. Pero, paralelamente a los departamentos funcionales, est una serie de gerentes que son responsables de productos especficos, proyectos o programas dentro de la organizacin. A lo largo de la dimensin vertical, se agregan los diversos proyectos que la empresa est desarrollando. Cada proyecto est dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de los departamentos funcionales. La inclusin de esta dimensin vertical a los tradicionales departamentos funcionales horizontales, entrelaza los elementos de la departamentalizacin funcional y de producto, de all el trmino matricial o matriz. Los empleados en la matriz tienen dos jefes: el jefe del departamento funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto. La autoridad es compartida entre los dos gerentes. Para trabajar de manera eficaz, los dos gerentes deben comunicarse regularmente y coordinar las demandas sobre los empleados que les son comunes. CADENA DE MANDO: Primero es la funcin o divisin, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organizacin, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: 1. Capacidad de organizacin, coordinacin y procesamiento de informacin. 2. Se necesita contar con buen capital.

3. Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. DISEOS DE ORGANIZACIN MATRICIAL Cada forma de diseo organizacional tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas. Si se adopta la estructura funcional, los proyectos se atrasan; si se elige la organizacin de proyecto las tecnologas son menos desarrolladas. El diseo matricial intenta lograr los beneficios de ambas. Al disear este tipo de organizacin matricial, uno se enfrenta al problema de elegir agrupar actividades que se refieren a un producto comn, cliente comn, rea geogrfica comn, funciones comerciales comunes (comercializacin, ingeniera, etc.) o procesos comunes cada uno tiene beneficios y costos. La estructura funcional facilita la adquisicin de insumos especializados (contratacin de especialistas especficos, y reunin de recursos y tiempos especializados). Ofrece adems una carrera a los trabajadores; as la organizacin puede contratar, utilizar y retener especialistas. Las capacidades de este tipo de organizacin son necesarias para que siga desarrollando productos altamente tecnolgicos. Sin embargo, las tareas que la organizacin debe desempear requieren diversas cantidades de recursos especializados aplicados en secuencias variables. Se crea el problema de que, para que se puedan completar simultneamente todas las tareas a tiempo, requiere gran cantidades de informacin y de tiempo. La forma de producto o proyecto tiene el conjunto de beneficios exactamente opuesto. Facilita la coordinacin entre las especialidades para lograr la terminacin a tiempo y par ceirse a las metas presupuestarias. Pero si se tiene dos proyectos y cada uno requiere, por ejemplo, de un ingeniero electrnico de media jornada y de un ingeniero electromecnico de media jornada, la organizacin de proyecto debe o contratar dos ingenieros elctricos y reducir la especializacin, o contratar a cuatro ingenieros (2 electrnicos Y 2 electromecnicos) e incurrir a duplicacin de costos

En los '60, en plena carrera espacial, las firmas aeroespaciales se enfrentaban a una situacin que tanto el desempeo tcnico como la coordinacin eran importantes: el resultado fue el diseo matricial

Cmo elegir un Diseo?

Si bien no todas las empresas se beneficiaran con una forma matricial pura, s muchas lo haran con formas funcionales transversales. Hay un amplio margen de alternativas entre una organizacin funcional pura y una organizacin de producto pura, estando la matricial en el medio. Existe un continuo de diseos de organizacin entre las formas funcionales y de productos. El diseo est especificado por la eleccin entre la estructura de autoridad; la integracin de mecanismos como las fuerzas de tareas, equipos, etc. y por el sistema de informacin formal. Estas variables de diseo ayudan a regular la distribucin relativa de influencia entre las consideraciones de productos y funcionales en las operaciones de la firma. Luego existe una eleccin de mecanismo de integracin, estructura de autoridad, sistemas de informacin y distribucin de la influencia. Los factores que determinan la eleccin son la diversidad de la lnea de producto, la tasa de cambio de la lnea de producto, las interdependencias entre las unidades, nivel de tecnologa, presencia de economas de escala y tamao de la organizacin. Cules son las ventajas de un esquema matricial? A cada proyecto slo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicacin innecesaria. Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una jerarqua muy reducida y halla mayor flexibilidad y autonoma en la organizacin. Permite asignar los recursos a los proyectos de mayor importancia desde el punto de vista estratgico. Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas reas funcionales de la organizacin. Sirve para el entrenamiento de cadena de jefes. Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos. Est orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con precisin la responsabilidad de cada jefe. Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y dejan de ser una excepcin. Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos definida y reconocida dentro de la organizacin.

Cules son las desventajas de un sistema matricial? No todos se adaptan a este tipo de esquema. Los miembros del equipo, para ser efectivos deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar. Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. El doble flujo de autoridad origina conflictos.

Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y los Directores de rea para la asignacin de recursos al proyecto. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

CONCLUSIONES: En la actualidad las empresas grandes son quienes estn aplicando este esquema de organizacin ya que cuenta con los recursos humanos, administrativos y financieros suficientes para poder realizarlo. Las organizaciones en el mercado estn adoptando cada das ms un esquema matricial para enfocar el surgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto es visto en la organizacin como una regla y no como una excepcin. La organizaciones emprenden proyectos para transformarse en ms competitivas, para reducir costos, para aumentar sus ventas. Muchas veces no se trata de qu proyecto implementar, sino de cundo estar finalizado exitosamente y con qu probabilidad. RECOMENDACIONES: Las organizaciones que se encuentran en crecimiento deberan aplicar este esquema ya que pueden tener un mejor control de los proyectos que se quiera ejecutar. En nuestra universidad se podra aplicar este modelo en varios proyectos ya que en muchos casos las diferentes escuelas dentro de una facultad no trabajan en conjunto, pero si lo hicieran se podra aplicar para que muchos estudiantes realicen la creacin de negocios, los cuales pueden ser complementados con todos los conocimientos de las diferentes carreras que estudian. Las diferentes organizaciones deben aplicar este modelo ya que la realizacin de proyectos o creacin de productos, cada departamento lo hace por separado y cuando se encuentran con un problema se retrasa el trabajo, mientras que si lo hicieran de manera conjunta se podra resolver y planificar para que no suceda este tipo de percances que suceden. BIBLIOGRAFIA:
http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_4_07/aci101007.htm http://www.monografias.com/trabajos89/tipos-de-organizacion/tipos-de-organizacion.shtml#358#ixzz2jcpQjzes