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Centro de Educao Tecnolgica e Profissionalizante

Microsoft Excel

MICROSOFTOFFICEEXCEL2007
Efetue clculos, analise informaes e visualize dados em planilhas usando o Microsoft Office Excel 2007. Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007.

Iniciandoo Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. 2

Microsoft Excel Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valortotal.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o valor unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso. A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplican-dose o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4na clula D4. Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.

Microsoft Excel Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente. Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o mesmo.

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Microsoft Excel Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMAdo Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a frmula ser:

A notao B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as clulas no intervalo de B4 at B15. Assim, essa frmula ir somar os valores em todas essas clulas e exibir o resultado na clula B17.

Agora, precisamos copiar essa frmula para as clulas de C17, D17 e E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito acima. O programa perceber que elas foram colocadas em outra coluna e ajustar as referncias das colunas automaticamente. Assim, aps copiar a frmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15) ; na clula D17aparecer =Soma(D4:D15) , e assim por diante.

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Agora, nossa planilha est completa e basta digitar os valores unitrios relativos a cada ms e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B a E. O programa nos dar, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente. Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos para se executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para calcular a resistncia de um material. Um contador usar funes financeiras para elaborar o balano de uma empresa. Entre as diversas funes, destacam-se: Funes financeiras -Para calcular juros, rendimento de aplicaes, depreciao de ativos etc. Funesmatemticase trigonomtricas-Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas -Para calcular a mdia de valores, valores mximos e mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funeslgicas-Possibilitam comparar clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com frmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani lha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Ela contm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo. Para ilustrar, usaremos a funo estatstica MDIA e a funo lgica SE em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a mdia for superior a 5, o aluno aprovado; caso contrrio, reprovado. Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA . Essa funo calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la: 10

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Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito digitando-se a frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)na clula G3.

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TrabalhandocomPlanilhas
Inserindoe ExcluindoPlanilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha(SHIFT+ F11).

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Microsoft Excel Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as e utilizando os comandos: Clique com o boto direito

RenomeandoPlanilhas No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar(CTRL+ B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER . do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir

TrabalhandocomLinhase Colunas
Inserindoe ExcluindoLinhase Colunas Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes de insero, encontradas na guia Incio : Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunasna Planilha .

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Microsoft Excel De modo semelhante possvel fazer a excluso de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias.

O comando de excluso de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Incio , na ferramenta Excluir , ExcluirLinhasda Planilhaou ExcluirColunasda Planilha .

Alterandoa Alturae Largurade Linhase Colunas A definio de tamanho extremamente comum para as linhas e colunas. Porm, no Microsoft Office Excel 2007, as linhas e colunas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuda. Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faa o seguinte: aponte o mouse entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.

Formatandoa Tabela
SeoFonte

Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.

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SeoAlinhamento Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.

SeoNmeroVoc pode formatar os nmeros das clulas selecionadas

Inserindoe ExcluindoGrficos
O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico. Para inserir um grfico, selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que sero apresentados como legenda e como grfico.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos.

Lembrasse : antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para servir como grfico. 15

Microsoft Excel Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.

Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE . FIM

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!9.eG** P refereGse /o e9.ere7o .o S/l6rio $r1to 1<>= P refereGse / co9.i7;o 8/r/ 21e se>/ feito o c6lc1lo G**4>7 G refereGse / res8ost/ se for 3er./.eir/5 o1 se>/5 se 9o e9.ere7o G** co9ter 1+ 3/lor +/ior 21e 6505 e9t;o ele +1lti8lic/r6 o )/lor .o S/l6rio $r1toB*11J 8or 5O Bt/x/ .o I+8osto .e "e9./J =9zero; P refereGse / res8ost/ se for f/lso5 o1 se>/5 c/so 9o e9.ere7o *11 9;o te9@/ 1+ 3/lor +/ior 21e 6505 e9t;o 9;o @/3er6 c6lc1lo5 ele coloc/r6 0B?eroJ< Le+,rete- Se+8re colo21e 8ri+eiro / res8ost/ )er./.eir/<

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*.+ F)RM%!A #A C'&# ,/' $E e E A:or/ 3oc4 te+ 1+/ 8l/9il@/ o9.e te+ / i./.e e /lt1r/ .e se1s /l19os< S/3er6 1+/ co+8eti7;o e so+e9te /21eles 21e te+ I./.e M/ior 21e 15 e Alt1r/ +/ior o1 i:1/l 21e 1570 8/rtici8/r/+ ./ co+8eti7;o< Neste c/so 3oc4 1tili?/r6 / co9.i7;o SE e / co9.i7;o E< &or21eY "es8o9.o- Q si+8les5 8or21e 8/r/ o /l19o 8/rtici8/r ele .e3er 8oss1ir / i./.e +/ior 21e 15 e /lt1r/ +/ior o1 i:1/l 1570< As .1/s co9.i7Xes .e3e+ ser 3er./.eir/s5 c/so 1+/ se>/ f/ls/5 ele 9;o 8/rtici8/r6< E9te9.e1 +e9i9oB/JZ< )e>/ o exe+8loA $ ' ( A!%&' #A#E A!T%RA $ T%A,/' M6rcio 22 1572 6$E9E9B.1*>NC.16*TH=;NPCo@petirSPNP&o Co@petirSP; Io;o 14 1568 !9.e$2 P refereGse /o e9.ere7o ./ i./.e T15 P refereGse / co9.i7;o5 o1 se>/5 se / i./.e for +/ior 21e 15 '2 P refereGse /o e9.ere7o ./ /lt1r/ TK1570 P refereGse / co9.i7;o5 o1 se>/5 se / /lt1r/ for +/ior o1 i:1/l / 1570 V'o+8etir6W P res8ost/ se /s .1/s co9.i7Xes fore+ 3er./.eir/s< VN;o 'o+8etir6WG res8ost/ se c/so /s .1/s res8ost/s 9;o fore+ 3er./.eir/s< Si:/ / si9t/xe /,/ixo 8/r/ os o1tros exe+8los5 s1,stit1i9.o /8e9/s os e9.ere7os5 /s co9.i7Xes e /s res8ost/s5 o resto .e3e ser se:1i.o co+o est6Z *?+ F)RM%!A #A C'&# ,/' $E e '% Neste exe+8lo ,/st/ 21e 1+/ co9.i7;o se>/ 3er./.eir/ 8/r/ 21e o /l19o 8/rtici8e ./ co9.i7;o<

1 2 3

)e>/ o exe+8lo1 2 3 A A!%&' M6rcio Io;o $ #A#E 22 14 ' A!T%RA 1572 1568 ( $ T%A,/' 6$E9'%9B.1*>NC.16*TH=;NPCo@petirSPNP&o Co@petirSP;

*E+ F)RM%!A #' C'&T+$E A:or/ 3oc4 8oss1i 1+/ 8l/9il@/ o9.e te+ o 9o+e .os /l19os e /s s1/s +=.i/s< E 3oc4 .ese>/sse /:or/ s/,er 21/9tos /l19os tir/r/+ +=.i/s +/ior e i:1/l / 9< )e>/ o exe+8lo-

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A A!%&' Io;o M/ri/ M6rcio (=,or/@ $ ML# A$ 7 10 6 8 6C'&T+$E9B.(B>NP16KP;

1 2 3 4 5

!9.eB$2-$5J P refereGse /o e9.ere7o ./s c=l1l/s o9.e 3oc4 .ese>/r co9t/r< N 1tili?/Gse co+o 8/rte ./ si9t/xe 8/r/ se8/r/r VTK9W P refereGse / co9.i7;o5 o1 se>/5 est/ f0r+1l/ s0 ir6 co9t/r /s c=l1l/s 21e co9t4+ 3/lores +/iores o1 i:1/l / 9< Si:/ / si9t/xe5 s1,stit1i9.o /8e9/s os e9.ere7os e / co9.i7;o 8/r/ co9t/r< (e8ois ./s /s8/s 3oc4 .i:it/ / co9.i7;o< &o.e ser t/+,=+ texto5 i9.e8e9.e9te .e texto o1 3/lor5 .e3eGse coloc/r e9tre /s /s8/s< Exe+8loK'!N%<SEB'2-'5[WA&"!)A(!WJ Neste exe+8lo ele co9t/r6 /8e9/s /s c=l1l/s 21e co9t4+ / 8/l/3r/ A8ro3/.o<

*>+ F)RM%!A #' C'&TAR+FAW ' 'o9t/r /s c=l1l/s 21e est;o 3/?i/s< Exe+8lo)oc4 :ost/ri/ .e s/,er 21/9tos /l19os est;o se+ / +=.i/ A $ A!%&' ML# A$ Io;o M/ri/ 10 M6rcio (=,or/@ 8 M/rt/ 10 A9.re/ 6C'&TAR+FAW '9B.(BH; !9.eK'!N%A"<)ADI! P = o 9o+e ./ f0r+1l/ B$2-$7J P refereGse /o e9.ere7o ./s c=l1l/s

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*<+ F)RM%!A #' $'MA$E So+/ 1+ i9ter3/lo .e c=l1l/s +e.i/9te / co9.i7;o est/,eleci./ Exe+8lo)oc4 :ost/ri/ .e so+/ /s f/t1r/s 21e for/+ 8/:/s< E9t;o 3oc4 te+ 1+/ 8l/9il@/ o9.e 9/ col19/ A 3oc4 coloc/ o 9o+e .o clie9te5 9/ col19/ $ o 3/lor ./ f/t1r/ e 9/ col19/ '5 / sit1/7;o se foi 8/:/ o1 9;o< )oc4 :ost/ri/ .e so+/r so+e9te /s f/t1r/s 21e esti3esse+ 8/:/s5 /ssi+ 3oc4 s/,eri/ o 21/9to >6 rece,e1< Lo:o / f0r+1l/ seri/ / se:1i9teA $ ' C! E&TE FA!'R $ T%A,/' $e+ol 150 &* %) L/r 250 MS '/s/ 350 &* !tic/ A3e9i./ 180 M/rt/ 250 &* A9.re/ 190 &* )/lor "ece,i.o 6$'MA$E9C.(CHNPPGPNB.(BH; !9.eKS!MASEG = o 9o+e ./ f0r+1l/ B'2-'7 P refereGse /o e9.ere7o i9ici/l e fi9/l .e c=l1l/s o9.e 3oc4 .i:it/ / 8/l/3r/ &*5 es8ecific/9.o se est6 8/:/ o1 9;o< V&*W P = o crit=rio 8/r/ so+/r5 o1 se>/5 s0 so+/r6 se 9este i9ter3/lo .e c=l1l/s .e '2 /t= '75 co9ter /l:1+/ 8/l/3r/ &*< ! crit=rio .e3er6 se+8re ser coloc/.o e9tre /s8/s< $2-$7 P refereGse /o i9ter3/lo .e c=l1l/s o9.e ser6 so+/.o5 +e.i/9te / co9.i7;o5 o1 se>/5 ele so+/r6 so+e9te /21eles 3/lores 21e 9/ col19/ ' 3oc4 .i:ito1 &*<

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