ANALISIS DE VIABILIDAD FINANCIERA DE RECORRIDOS TURSTICOS CULTURALES EN MEDELLN

LEYMAN AL MURILLO CRDOBA FRANK ECHEVERRI JARAMILLO FELIPE ESCOBAR PALACIO

Formulacin Y Evaluacin De proyectos

Jairo Cardona

POLITCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID FACULTA DE INGENIERA FACULTAD DE ADMINISTRACIN MEDELLN 2010

IDEA: ANALISIS DE VIABILIDAD FINANCIERA DE RECORRIDOS TURSTICOS CULTURALES EN MEDELLN

INTRODUCCIN Medelln es la segunda ciudad ms importante de Colombia. Es a su vez la capital del departamento de Antioquia y est especialmente ubicada en el rea metropolitana, la cual est conformada por varios municipios como los son: Envigado, Itag, Bello, Copacabana; con un alto desarrollo industrial en el pas. Esta ciudad ha tenido muchos inconvenientes desde el punto de vista social, econmico y poltico, debido a la incursin del narcotrfico en todas las instancias el cual la ha dejado sealada a nivel internacional como una ciudad poco confiable sin nada ms que ofrecer. Desde hace unos aos las administraciones municipales apoyadas por el mismo estado han venido desarrollando un proyecto de integracin social con mucha educacin de por medio para la reconstruccin de una nueva Medelln para el mundo y el pas llamado (MEDELLIN LA MAS EDUCADA). Como es conocido el trabajo avenido dando resultados a pesar de sus dificultades y ha logrado que Medelln tenga un desarrollo econmico no solo desde el punto de vista industrial sino tambin turstico. El proyecto tendr como objetivo principal ofrecer turismo local personalizado para las personas que visiten la ciudad ya sea del mismo pas o extranjeros que estn interesados en conocer aspectos histrico, culturales, sociales, econmicos y de actualidad en la ciudad; los cuales ayuden a que Medelln sea visto de otra manera por sus visitantes y de este modo generar una fuente de empleo diferente para la ciudad. El proyecto tendr un personal de guianza bilinge capacitado y con un alto conocimiento sobre la ciudad el cual les brindara a los turistas la oportunidad de conocer aspectos de la ciudad de primera mano.

MARCO DE REFERENCIA

En el contexto global, el turismo se ha manifestado como la industria de ms rpido crecimiento en el mundo y con amplias implicaciones en los mbitos ambiental y sociocultural de los pueblos del mundo. Esta importancia de la actividad se evidencia en su contribucin econmica como generador de divisas para la mayora de los pases, representando uno de los sectores que ms empleos genera anualmente. Segn la Organizacin Mundial del turismo, OMT, se proyecta que el turismo internacional continuar creciendo a una tasa anual entre 4 y 4.5%, llegando a unos mil millones de llegadas de turistas en 2010 y aproximadamente 1.600 millones en el 2020. Los ingresos tursticos (gastos totales de los turistas internacionales) ascendern a 2 billones de dlares para ese ao, donde una de cada cuatro llegadas ser de larga distancia, es decir de un turista que viaja entre diferentes regiones y continentes del mundo. Todas las regiones del mundo registrarn un crecimiento importante del turismo internacional y el turismo interno seguir creciendo a buen ritmo en todas las regiones. 1 Por tales razones, el turismo es una actividad de gran relevancia para la sociedad actual, especialmente por ser un factor que permite el aprovechamiento del tiempo libre y su ejercicio como derecho para la humanidad, as como mecanismo de conocimiento e intercambio intercultural entre los pueblos del mundo. En el contexto de la globalizacin, la cultura e identidad de cada pas est llamada a tener una profunda relacin con su desarrollo econmico y plantea un nuevo dilogo para la interaccin mutua de la cultura propia con la de las dems civilizaciones del planeta. En el transcurso de las ltimas dcadas, el mundo ha experimentado cambios econmicos, polticos, sociales, ambientales y culturales, que han puesto de manifiesto la necesidad de avanzar en la bsqueda de nuevos referentes para abordar y proponer nuevas soluciones a las problemticas globales cada vez ms complejas. En este sentido, temas que antes se consideraban de poco inters, como la salvaguarda y conservacin de los valores y manifestaciones que componen el patrimonio material e inmaterial propio de las comunidades, su cultura, han pasado a ocupar un lugar importante no slo en las agendas de los

Estados, sino tambin en las agendas de los grandes foros y escenarios internacionales. Se habla, entonces, de la nueva utilidad social de la cultura, que tiene desde su uso la capacidad de crear nuevos emprendimientos, la posibilidad de generar empleo y con esto la potencialidad para consolidar verdaderamente una cadena productiva en torno a las industrias culturales, de acuerdo con el modelo de desarrollo econmico y de cultura local, contribuya a la disminucin de la pobreza en las regiones del planeta. Dentro de estas tendencias del desarrollo sostenible de los territorios, as como el establecimiento de industrias culturales en ellos, el turismo est llamado entonces a ser un proceso social, que crea espacios de interaccin entre los visitantes y las comunidades receptoras, en los aspectos ambientales, econmicos y culturales de las sociedades. As mismo, de esta interaccin permanente y dinmica entre el turismo y la cultura, dadas las implicaciones como hecho social que tiene la actividad turstica para la humanidad, se concluye que Todo desplazamiento turstico tiene una implicacin cultural: sin la cultura no se explica el turismo.

OBJETIVO GENERAL: Estudiar la viabilidad de crear una empresa de recorridos Tursticos Culturales en Medelln. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Viabilidad de posicionar a Medelln como un destino cultural a nivel nacional e internacional. Determinar los sitios tursticos culturales ms representativos del rea metropolitana del valle del aburra. Rescatar hitos urbanos que hagan parte del patrimonio cultural de la regin para que sean imprescindibles dentro del recorrido del turista. Realizar programas educativos de sensibilizacin social. Promover las visitas a lugares culturales de la ciudad como museos y teatros.

ESTUDIO DE MERCADOS

IDENTIFICACION DEL SERVICIO El servicio consiste en un grupo de personas bilinges certificadas en servicios de guianza turstica y capacitadas sobre informacin general de la ciudad, sus lugares tursticos, culturales e histricos para recrear y dar un conocimiento puntual al turista del antes y el ahora. Tendrn adems excelentes relaciones humanas el buen trato para el usuario y responsabilidad en todo aspecto.

USOS A travs de alianzas con las dems entidades culturales de la ciudad se promover la sensibilizacin, y acceso del patrimonio cultural a los colombianos y extranjeros. Para lograrlo se establecern programas conjuntos para mejorar el servicio turstico y ampliar la oferta del sector, de este modo se generar mayor atencin al turista durante el recorrido turstico y mejorar las condiciones de acceso del pblico a los museos, iglesias, monumentos, parques y otros lugares representativos de la ciudad.

USUARIOS El mercado estar segmentado de tal forma que a cada grupo se le pueda brindar un valor agregado dependiendo de sus necesidades: NIOS: incluirn bibliotecas temticas y parques lineales JOVENES: se les motivar con boleteras para eventos culturales ADULTO Y ADULTO MAYOR: el servicio para adultos se enfocar en conocer el aporte a la ciudad logrado por las diferentes entidades culturales, tambin obtendrn descuentos para visitar museos y teatros

PRESENTACION El usuario tendr la posibilidad de acceder al servicio a travs de la pgina Web o de informacin suministrada en las diferentes agencias y entidades culturales de la ciudad. Se trata entonces de un cmodo tour panormico en un confortable autobs, se complementar con visitas a diferentes espectculos programados por la Secretara de Cultura de la ciudad. El servicio se dispondr para realizarse a lo largo del da dependiendo de las necesidades del cliente y de la programacin que se disfrutar Igualmente se har publicidad mensualmente en agendas culturales, prensa, televisin y la pagina web.

PRODUCTO SUSTITUTO En este caso el producto sustituto podra ser otros medios de transporte pblico como el Metro el cual permite realizar un recorrido panormico por la ciudad, tambin aplican servicios de transporte privado que dentro de sus servicios ofrezcan recorridos tursticos como es el caso de: Turibus de la empresa Seditrans, Transporantioquia y sus paquetes complementarios y Ruta Amarilla de Fundacin Terpel.

PRODUCTO COMPLEMENTARIO Eventos institucionales y culturales en la ciudad y principales ferias: Feria Gastronmica Feria del libro Festival Internacional de Poesa Festivales de cine, danza y artes plsticas Exposiciones de Arte

ANALISIS DE LA DEMANDA EN LA COMPETENCIA Competencia del mercado: 1. Turibus: El Turibus permite disfrutar del mejor circuito turstico de la ciudad, guiado por personal altamente calificado y en compaa de gente amable, que har de este recorrido una experiencia inolvidable por nuestra historia, arquitectura, costumbres, gastronoma y por supuesto, con lo mejor de nuestra gente. Recorridos $ 15.000 por persona Temtica: Turismo Va dirigido a 1 o ms personas Turibus tiene recorridos de ciudad, Oriente Antioqueo, Ruta Lechera, etc. Puntos de encuentro: Estadio, Plaza de las esculturas, Parque del Poblado. Visitas programadas: Pueblito Paisa Centro de la ciudad Cementerio san Pedro Jardn Botnico Parque Explora Parque de los Deseos Unidad Deportiva Zoolgico Santa Fe

Los recorridos son de lunes a lunes. Hay un recorrido en la maana (9:00 am) y otro en la tarde (1:00 pm)

2. Ruta amarilla: La Ruta Amarilla facilita el uso y conocimiento de la ciudad a grupos poblacionales vulnerables y favorece la inclusin social. Se promueve el uso del espacio pblico como un instrumento para generar un

mayor sentido de pertenencia a travs de recorridos educativos por la ciudad. Recorridos gratuitos Temtica: transformacin de ciudad Va dirigido a grupos de 30 a 40 personas (nios) Recorridos a nivel nacional en cinco ciudades: Cali, Medelln, Bogot, Bucaramanga y Manizales. El grupo se recoge en el lugar que el responsable de ste lo indique. Los recorridos son de lunes a sbados. Hay un recorrido en la maana (9:00 am) y otro en la tarde (2:00 pm)

Visitas programadas: Carabobo Peatonal Parques Biblioteca Barrio Moravia Parque explora Parque de los deseos Unidad deportiva Villa suramericana Colegios de calidad

ANALISIS DE VIABILIDAD FINANCIERA DE RECORRIDOS TURSTICOS CULTURALES EN MEDELLIN

El servicio plantea disfrutar de un circuito turstico, cultural y entretenimiento guiado por un equipo de personas bilinges y certificadas en servicios de guianza turstica, con un conocimiento integral sobre la ciudad, sus lugares tursticos, culturales e histricos incluyendo los sitios de recreacin. Dando un conocimiento puntual al turista del antes y el ahora de la ciudad, tendrn adems excelentes relaciones humanas el buen trato para el usuario y responsabilidad en todo aspecto. Temtica: Conoce la cultura y aprpiate de tu ciudad. Va dirigido: a 1 o ms personas y a grupos de 20 a 40. Recorridos: Ciudad de Medelln. Puntos de encuentro: el acordado con el grupo dependiendo de la programacin cultural. Visitas programadas: Teatro Pablo Tobn Uribe Teatro Metropolitano Cementerio san Pedro Jardn Botnico Museo de Antioquia Museo de Arte moderno Museo el Castillo Teatro Lido El pequeo Teatro

MTODO DE PROYECCIN DE LA DEMANDA PARA EL ANLISIS DE VIABILIDAD FINANCIERA DE RECORRIDOS TURSTICOS Y CULTURALES EN MEDELLN

Para un anlisis confiable y representativo de este proyecto, se har una proyeccin de la demanda a 5 aos con el mtodo porcentual. La siguiente proyeccin mostrar la cantidad de visitantes que llegaron a la ciudad de Medelln entre los aos 2007 - 2009 y se proyectar hasta el 2015. Se escoger este mtodo por la claridad en sus resultados ya que permite observar la variacin, ya sea aumentando o disminuyendo los porcentajes en rangos de tiempo acordes con la necesidad de evaluacin interna empresarial. Los resultados siempre estarn influenciados por variables externas como la inseguridad que da una imagen negativa de la ciudad, crisis econmica interna que evita el libre esparcimiento de la personas. Como el inters de este anlisis es el turismo cultural, se recurrir al Sistema de Indicadores Tursticos (situr), quien es la entidad oficial de la ciudad de Medelln encargada de las estadsticas con relacin a visitantes. Solo se tomaran los datos que muestran el nmero de visitantes anuales a lugares culturales y se sumaran para tener un total.

VISITANTES ANUALES QUE LLEGAN A LA CIUDAD DE MEDELLIN 2007 1.254.109,00 2008 1.306.124,00 2009 1.373.038,00 % 0,00 4,15 5,12 9,27 Proyeccin De La Demanda Aos % Proyectados 2010 4,64 2011 6,95 2012 10,43 2013 15,64 2014 23,47

AO 2007 2008 2009

CATIDADES 1.254.109,00 1.306.124,00 1.373.038,00 promedio %

aos proyectados %
25.00 20.00 15.00 10.00 5.00 0.00 2010 2011 2012 2013 2014 aos proyectados %

PROYECCIN DE LA CAPACIDAD DE OPERACIN DE LOS BUSES Capacidad de los buses: 40 personas Para el inicio de prestacin del servicio se contara con tres buses, dos que sern designados para recorrido maana y tarde y el tercero ser de uso exclusivo de transporte de escuelas, colegios y universidades. Con el fin de lograr una proyeccin adecuada del proyecto se tendr en cuenta los datos encontrados por la competencia (TURIBUS).

Ao 2007 2008 2009

Nmeros personas a las que se les prest el servicio. 25.296 31.620 37.200

PROYECCIN DE LA CAPACIDAD DE OPERACIN DE LOS BUSES 2007 25.296,00 2008 31.620,00 2009 37.200,00 AO CATIDADES % 2007 25.296,00 0,00 2008 31.620,00 25,00 2009 37.200,00 17,65 promedio % 42,65

PROYECCIN DE LA CAPACIDAD DE OPERACIN DE LOS BUSES Aos Proyectados % Cantidades 2011 31,99 59.568,07 2012 47,98 88.147,60 2013 71,97 151.584,71 2014 107,95 315.220,96 2015 161,93 825.644,23

FIJACION DEL PRECIO DE VENTA

Por comodidad y accesibilidad econmica de los usuarios se establecer como precio de venta, el valor de 15.000 pesos por persona, ya que no solo es un servicio de guianza sino que se brinda un valor agregado cultural. La competencia tiene como valor establecido 15.000 pesos por persona, pero su servicio se limita solo a una vista panormica de la ciudad con unas rutas fijas establecida, lo cual diferenciara nuestro servicio. Nuestro servicio estar fundamentalmente dirigido en dos pilares fundamentales: Variedad de rutas dependiendo de los eventos establecidos por la secretaria de cultura de la ciudad. Se establecern alianzas estratgicas con las entidades culturales de la ciudad y as acceder a descuentos en las diferentes actividades.

LOGO

La mejor opcin para el Edu - esparcimiento

ESTUDIO TECNICO

TAMAO: Esta ser una pequea empresa, ya que no se requerir de un gran nmero de personal, el cual estar establecedido de la siguiente manera.

EMPLEADOS PERSONAL TOTAL Administrador 1 Contador 1 Auxiliar administrativa 1 Conductores 3 Guas 3 Personal aseo 1 Personal de seguridad 2

ADMINISTRADOR Perfil: Profesional en administracin de empresas tursticas con mino de 3 aos de experiencia en el sector. Manejo de idioma ingls. Conocimiento de mercadeo y relaciones pblicas

Funciones: Organizara la agenda cultural mensual. Establecer convenios con la administracin municipal para beneficio de sus clientes. Creara estrategias para proyectar la empresa y mantenerla en la vanguardia del lo que ofrecer el mercado del sector.

CONTADOR Perfil: Profesional en contadura y finanzas con 1 ao de experiencia.

Funciones: Manejar la parte contable de la empresa. Efectuar pagos, realizar la nomina.

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Perfil: Profesional en secretariado o administracin

Funciones: Atencin al cliente va telefnica, correo y personalizada. Manejo de personal y recursos humanos

CONDUCTOR Perfil: Conductor de transporte turstico con experiencia de 3 aos.

Funciones: Conducir el vehculo por las rutas establecidas por la administracin, verificar el listado de pasajeros y darle mantenimiento permanente al vehculo.

GUA Perfil: Profesional en turismo, conocimiento adecuado del historial cultural de la ciudad, manejo del ingls y manejo de grupo.

Funciones: Dar el servicio como gua turstico a los clientes, dar asesora e informacin en todo lo relacionado con la actividad turstica.

PERSONAL DE ASEO Perfil: Personal de aseo con 3 aos de experiencia

Funciones: Tener de manera permanente el rea de trabajo en condiciones de sanidad adecuadas, para los empleados y clientes que visitan la empresa. Manejo de cocineta

PERSONAL DE SEGURIDAD Perfil: Experiencia en seguridad privada, con mnimo 2 aos de experiencia

Funciones: Dar seguridad al personal de la empresa y a los clientes.

ESTRUCTURA FINANCIERA

ESTRUCTURA FINANCIERA FUENTE PROPORCIN COSTOS RECURSO PROPIO 60% 30% DEUDA 40% 13,40% WACC

PONDERACIN 18% 5,36% 23%

(
UBICACIN

Esta empresa estar ubicada en el centro de la ciudad, lugar estratgico para el fcil acceso de los clientes que quieran acceder a alguno de los servicios que esta ofrecer. El arrendamiento ser de 600.000$ mensuales

TECNOLOGIA Para el desarrollo adecuado de la empresa es necesario el uso de ciertos equipos tecnolgicos como: Computadores, programas que faciliten las operaciones de la empresa (software), impresoras, telfonos, cmaras de vigilancia, pagina web, correo electrnico.

MODELO ADMINISTRATIVO MISION: posicionarnos como la ms prestigiosa empresa de servicio tursticocultural de Medelln a nivel a nivel nacional e internacional, ofreciendo el mejor

servicio de guianza local, y as caracterizarnos por ser una organizacin comprometida con la cultura de la ciudad.

VISIN: Seremos en el 2015 la mejor empresa prestadora de servicios turstico culturales de la ciudad de Medelln. Mediante un modelo de gestin orientado a la creacin permanente de rutas y agendas culturales de gran valor patrimonial para nuestros clientes y la ciudad.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN La planeacin estratgica de la empresa se crea con el fin de que los empleados sepan a dnde va la organizacin y que deben cumplir para alcanzar ese objetivo, de este modo podrn coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.

OBJETIVOS Financiero: Aumentar las utilidades al lograr fidelidad de los clientes y de esta forma garantizar la permanencia de la empresa y el desarrollo del sub-sector cultural de la ciudad. Personal: Contar con personal idneo y capacitado en el rea turstica y cultural de la ciudad. Proporcionndole un empleo estable y digno. Servicio comercial: Proporcionar variedad del servicio por medio de ideas innovadoras de promocin de los sitios culturales de la ciudad de Medelln.

ESTRATEGIAS Financiera: lograr obtener una solvencia econmica suficiente para brindarle equilibrio a la empresa y en caso de ser necesario obtener financiacin por entidades bancarias con el fin de adelantar proyectos de mejoras y expansin. Esta estrategia se proyecta a largo plazo de 2 a 4 aos. Publicidad: Adelantar campaas publicitarias en radio, instituciones educativas, puntos tursticos y agendas culturales, con el fin de lograr un reconocimiento suficiente para darle continuidad al proyecto. Esta estrategia se proyecta a corto plazo de 2 a 5 meses. Convenios: Crear alianzas con entidades culturales, la Administracin Municipal de la ciudad con el fin adelantar una cadena productiva que haga sostenible el proyecto. Esta estrategia se proyecta a corto plazo de 5 meses a 1 ao. Mercados: Realizar campaas y programas de sensibilizacin social para la apropiacin del Patrimonio Cultural en la ciudad. Esta estrategia se proyecta a corto plazo de 5 meses a 1 ao. Poblacional: Generar empleo para las poblaciones locales que adelantan proyectos culturales con el fin de establecer una cadena productiva que haga sostenible los planes, programas y proyectos tursticos. Esta estrategia se proyecta a corto plazo de 5 meses a 1 ao. Personal: Asegurar la continuidad de los proyectos educativos de los empleados y apoyarles en caso de necesitar financiacin, todo con el fin de que sus conocimientos sean un aporte al crecimiento del proyecto. Esta estrategia se proyecta a largo plazo de 2 a 4 aos. Tecnolgica: Estar en constante evolucin con respecto a las nuevas tendencias y tecnologas del mercado, de esta forma asegurar la competencia empresarial con dems entidades tursticas. Esta estrategia se proyecta a largo plazo de 2 a 4 aos.

POLTICAS Concertacin: Orientado a las decisiones y actividades del sector turstico y cultural, se fundamentarn en acuerdos, esfuerzos y recursos entre los diferentes agentes comprometidos de la Administracin Municipal y Entidades culturales, para el logro de los objetivos comunes que beneficien al sector cultural. Innovacin: Orientado a promover activamente rutas y servicios con diversas actividades dependiendo de la agenda cultural de la ciudad. Educacin: En virtud de incrementar el know how de la empresa se facilitar el acceso a estudios superiores de buena calidad, motivando de esta manera el desarrollo de los proyectos de vida de los trabajadores. ORGANIZACIN: Al ser una empresa en crecimiento, las reas no estn delimitadas por manuales de funciones y procedimientos ms si se trabaja por proyectos o actividades, siendo un grupo humano comprometido y aportando su conocimiento al progreso de la empresa

ORGANIGRAMA

DIVISIN DEL TRABAJO Funcin General Los integrantes de la empresa siempre van a estar dispuestos a aportar con sus conocimientos para el desarrollo y mejoramiento de los servicios, todos tienen unas funciones especficas pero cada vez que se vaya a realizar un proyecto todos los esfuerzos de los integrantes estarn concentrados en el mismo.

Funciones Especficas rea Administrativa: Est encargada de dotar a la organizacin de un recurso humano eficiente y compenetrado con el quehacer de la institucin, maneja la contratacin de personal, las relaciones pblicas y las alianzas para establecer nuevos contratos con entidades culturales. rea Auxiliar Administracin: Desarrolla funciones especficas como administracin documental y archivo, organizacin y gestin de la informacin, recepcin, atencin telefnica y coordinacin de agendas para los tours. rea de guianza: Gestiona nuevas rutas y agendas culturales, se mantiene al tanto de los cambios y opciones culturales en la ciudad. rea de conductores: Est siempre atento a disear nuevas rutas y a aportar con su conocimiento para prestar un servicio gil y de calidad. rea de Seguridad: Su funcin es velar por el bienestar de las personas que laboran en la organizacin y los muebles y enseres con que cuenta la misma rea de contabilidad: Su funcin primordial es planear el presupuesto institucional adems controlar los inventarios, costos, registros, balances y las estadsticas de la empresa. rea de servicios varios: Su funcin es velar por el buen estado y limpieza de la organizacin, maneja los enseres y servicios del cafetn.

ASPECTO LEGAL

TIPO DE SOCIEDAD: Sociedad de Responsabilidad Limitada Concepto: La sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L o S.L) se presenta como una sociedad de tipo capitalista en la que el capital social, integrado por las aportaciones de los socios, se encuentra dividido en participaciones indivisibles y acumulables, que no tienen el carcter de valores y no pueden estar representadas por medio de ttulos o anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones. Tiene personalidad jurdica propia y carcter mercantil, cualquiera que sea la naturaleza de su objeto. En la denominacin de la sociedad deber figurar necesariamente la expresin "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" o sus abreviaturas "S.R.L." o "S.L". La constitucin de la sociedad se realiza mediante escritura pblica que deber ser inscrita en el Registro Mercantil. A partir de ese momento la sociedad adquiere personalidad jurdica. Desde marzo de 2007 se pueden tramitar electrnicamente las sociedades de responsabilidad limitada en los Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (la Ventanilla nica Empresarial de Madrid es PAIT) (Ver apartado de Trmites de constitucin de sociedades). La sociedad fijar su domicilio en el lugar en el que se lleve su efectiva administracin y direccin, o en el que radique su principal establecimiento o explotacin. Las sociedades de responsabilidad limitada no podrn acordar ni garantizar la emisin de obligaciones u otros valores negociables agrupados en emisiones.

Escritura y estatutos En la escritura se podrn incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios configuradores de la sociedad de responsabilidad limitada. En la escritura de constitucin se expresar:

La identidad del socio o los socios. La voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las participaciones asignadas en pago. Los estatutos de la sociedad. La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas. La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administracin y de la representacin social.

En los estatutos de la sociedad se har constar, al menos:

La denominacin de la sociedad. El objeto social, determinando las actividades que lo integran. La fecha de cierre del ejercicio social. El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracin correlativa. El modo o modos de organizar la administracin de la sociedad, en los trminos establecidos en la ley.

CARACTERSTICAS Socios No existe un nmero mnimo de socios para constituir una sociedad de responsabilidad limitada, pudiendo constituirse con un nico socio (sociedad unipersonal de responsabilidad limitada). Las sociedades constituidas con un nico socio harn constar expresamente su condicin de unipersonal en toda su documentacin, correspondencia, notas de pedido y facturas, as como en todos los anuncios que hayan de publicar por disposicin legal o estatutaria. Tampoco existe un nmero mximo de socios para la S.R.L. En los estatutos podrn establecerse, para todos o algunos de los socios, prestaciones accesorias obligatorias distintas de las aportaciones de capital, expresando su contenido concreto y determinado y si han de realizarse gratuitamente o mediante retribucin. En el caso de que las prestaciones accesorias sean retribuidas, los estatutos determinarn la compensacin que hayan de recibir los socios que las realicen. Derechos de los socios:

Participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio resultante de la liquidacin de la sociedad. Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de socios salientes. Derecho a participar en las decisiones sociales y ser elegidos como administradores. Derecho de informacin en los perodos establecidos en los estatutos.

Capital social. Transmisin de participaciones El capital social no podr ser inferior a 3.006 euros y desde su origen habr de estar totalmente suscrito y desembolsado. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad al capital aportado, que podr ser en metlico, bienes o derechos.

En caso de aportaciones no dinerarias, los socios respondern solidariamente, frente a la sociedad y frente a terceros, de la realidad de las aportaciones y del valor que se les haya atribuido en la escritura. En ningn caso, podrn ser objeto de aportacin el trabajo o los servicios. La transmisin de las participaciones sociales no puede realizarse libremente a personas extraas a la sociedad. El socio que se proponga transmitir su participacin o participaciones deber comunicarlo por escrito a los administradores, haciendo constar el nmero y caractersticas de las participaciones que pretende transmitir, la identidad del adquirente, el precio y dems condiciones de la transmisin. sta quedar sometida al consentimiento de la sociedad, que se expresar mediante acuerdo de la Junta General. La sociedad slo podr denegar el consentimiento si comunica al transmitente, por conducto notarial, la identidad de uno o varios socios o terceros que adquieran la totalidad de las participaciones. Se consideran nulas las clusulas estatutarias que hagan prcticamente libre la transmisin voluntaria de las participaciones sociales por actos "inter vivos". La transmisin de las participaciones sociales se formalizar en documento pblico. rganos de la sociedad:

Junta General

Es el rgano que refleja la voluntad de la sociedad mediante reunin de socios, quienes deciden por mayora sobre los asuntos que son de su competencia segn la Ley o los estatutos. La Ley establece como asuntos que son competencia de la Junta General, bsicamente, la censura de la gestin social y las cuentas, el nombramiento y cese de administradores y liquidadores, la modificacin de estatutos, el aumento y reduccin del capital y la transformacin, fusin, escisin y liquidacin de la sociedad.

rgano de Administracin

La administracin de la sociedad se podr confiar a un administrador nico, a varios administradores que acten solidaria o conjuntamente, o a un Consejo de Administracin, que estar integrado por un mnimo de tres y un mximo de doce consejeros. Salvo disposicin contraria de los estatutos, para ser nombrado administrador no se requerir la condicin de socio. Los administradores no podrn dedicarse, por cuenta propia ni ajena, al mismo gnero de comercio que constituya el objeto de la sociedad, salvo autorizacin expresa de la misma mediante acuerdo de la Junta General. Los administradores ejercern el cargo durante el perodo de tiempo que sealen los estatutos sociales, pudiendo ser este plazo indefinido. No obstante, podrn ser separados del cargo en cualquier momento por acuerdo de la Junta General.

Obligaciones contables Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social, los administradores de la sociedad debern formular las cuentas anuales, que comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria. Las cuentas anuales y el informe de gestin debern ser revisadas por auditores de cuentas, con excepcin de las sociedades que puedan presentar balance abreviado. Las sociedades que no superen determinados parmetros econmicos y cumplan otros requisitos adicionales pueden utilizar el denominado rgimen de contabilidad simplificada. Las cuentas anuales deben presentarse para su depsito en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobacin, pudiendo hacerse en soporte papel o en soporte informtico.

Fiscalidad Las sociedades de responsabilidad limitada tributan a travs del Impuesto sobre Sociedades y no pueden acogerse al Rgimen Simplificado ni al del Recargo de Equivalencia del Impuesto sobre el Valor Aadido. El tipo aplicable en el Impuesto de Sociedades es el 30 por 100. Existe un rgimen fiscal especial, dentro del Impuesto sobre Sociedades, para las empresas de reducida dimensin, quedando reducido al 25 por ciento el tipo impositivo para los primeros 120.202,41euros de beneficios.

Ventajas e inconvenientes Las principales ventajas de la sociedad de responsabilidad limitada son:

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Limitacin de responsabilidad econmica de los socios Libertad de denominacin social Gran libertad de pactos entre los socios Capital social mnimo muy reducido y no existencia de capital mximo No existe porcentaje mnimo ni mximo de capital por socio Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero No es necesaria la valoracin de las aportaciones no dinerarias por un experto independiente, tampoco su intervencin o la de un auditor en ampliaciones de capital Sin lmite mnimo ni mximo de socios Posibilidad de nombrar Administrador con carcter indefinido Posibilidad de organizar el rgano de administracin de diferentes maneras sin modificacin de estatutos Se puede controlar la entrada de personas extraas a la sociedad No existe un nmero mnimo de socios trabajadores Buena imagen en el trfico mercantil En cuanto a la gestin, ms sencilla que las sociedades annimas, laborales y cooperativas Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio. Posibilidad de fijar un salario a los socios que trabajen en la empresa, adems de la participacin en beneficios que le corresponda Se pueden tramitar electrnicamente en los Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin.

Como inconvenientes se pueden sealar:

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Lentitud y gastos del proceso de constitucin Obligatoriedad de llevar contabilidad formal Complejidad del Impuesto sobre Sociedades No hay libertad para transmitir las participaciones Necesidad de escritura pblica para la transmisin de participaciones En cuanto a la gestin, mayores gastos que el empresario individual o las comunidades de bienes o sociedades civiles Prohibicin de competencia al Administrador, salvo autorizacin de la Junta Los socios siempre son identificables No puede emitir obligaciones No puede cotizar en Bolsa La falta de ejercicio de la actividad durante tres aos consecutivos es causa de disolucin

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

VERIFICAR EL NOMBRE O RAZN SOCIAL.

En el puesto de informacin de cualquiera de las Sedes de la Cmara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar. Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500. Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cmara de Comercio y el empleado le indicar cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BSICO.

Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cdulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales. El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deber expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarn las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno). Se debe expresar como se administrar la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, segn lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor informacin vea el cdigo de comercio). Los das y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidir en un determinado asunto. Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirn las utilidades, as como tambin la reserva legal. La duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.

Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.

Modelo de minuta de una sociedad limitada: En la ciudad de Medelln, departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el seor Juan Martnez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medelln, identificados con las cdulas de ciudadana nmeros, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar XY Limitada. Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Medelln, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el exterior. Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: diseo, produccin y comercializacin de productos y servicios de publicidad grfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de prstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantas y endosar, adquirir y negociar ttulos valores. Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 10 aos, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma, prolongar dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho trmino expire. Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000. Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un milln de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio Juan Martnez Robledo, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000. El socio Oscar Rueda Osorio suscribe el veinte por ciento y paga en

efectivo el valor de $2.000.000. As los aportes han sido pagados ntegramente a la sociedad. Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la acumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo de los socios. Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de cada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables en el mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma estatutaria y la correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario. Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribucin de utilidades. Artculo 11: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez por ao, el primer da de Marzo a las 10:00 de la maana en las oficinas del domicilio de la compaa. Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendr tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se tomaran por nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad. Artculo 13: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reemplazar en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a

voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendr las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente). Artculo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de prueba de la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se har un inventario y se formar el Balance de la junta de socios. Artculo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las utilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal. Artculo 16: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado para su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unnime de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco. 5. Por dems causales sealadas en la ley. Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la Cmara de comercio del domicilio de la ciudad. De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.

Nota: Los artculos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes. En cuanto al diseo de los estatutos puede redactarse todos los artculos que le convengan a la organizacin, pero teniendo presente no establecer artculos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.

IR A LA NOTARA. Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notara para un capital de $10.000.000, es de $115.000, all procedern a hacerle lo siguiente:

Le transcribirn su minuta conformando as la Escritura Pblica, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cdula y sus huellas.

REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA. Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitucin en la oficina de Rentas Departamentales, edificio Antioquia en la avenida Primero de Mayo con Palac en Medelln o en los estancos oficiales.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRCULA MERCANTIL. Adquirir en la Cmara de Comercio el formulario de Matrcula Mercantil Sociedades Comerciales, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cmara de Comercio lo siguiente:

El formulario de matrcula mercantil diligenciando, junto con el volante de consulta de nombres aprobado. Dos copias autenticadas de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituy por escritura pblica. Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales. Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso. Documento de identificacin del representante legal. Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal. En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotacin y registro (boleta de rentas). Solicitar en la taquilla de la Cmara de Comercio el valor de la liquidacin de los derechos de matrcula.

Cancelar los derechos de matrcula. Al momento del pago le entregarn un recibo con el cual podr reclamar el certificado de su matrcula, as como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin. Segn nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000. Obtener copia del certificado de existencia y representacin legal de la sociedad. Luego de haber realizado la inscripcin, usted podr solicitar a la Cmara de Comercio, el certificado de existencia y representacin, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trmites (inscripcin ante la administracin de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrcula en el registro mercantil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO. Estn compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:

Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgico las cuentas principales, totalizando dbitos, crditos y saldo que pasa al final de cada perodo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cmara de Comercio. Libro caja diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronolgico, en forma individual o por resmenes que no excedan de un mes. Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada ao para conocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio. Libro de accionistas: en l se escriben las acciones, anotando el ttulo, el nmero y la fecha de inscripcin, al igual que los cambios de propietario. Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben

llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva. En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las reuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la reunin. La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lpiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cada libro, as como numerarse consecutivamente y no tener ningn registro contable. Los pasos a seguir en la Cmara de Comercio:

Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cmara de Comercio. Pagar los derechos de inscripcin de los libros. Al momento de cancelar le entregarn el recibo de pago con el cual podr reclamar los libros registrados, en la fecha que all se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000. Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de cada libro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todas las dems.

IR A LA DIAN.

Ir a la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el nmero de identificacin tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este nmero de identificacin, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trmite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se est domiciliado. Pasos a seguir:

Con el certificado de existencia y representacin que solicite en la Cmara de Comercio, dirjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro nico tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trmites, entre otros: Asignacin de NIT Inscripcin en el registro de vendedores si es responsable de IVA. Una vez adquirido y diligenciado el formulario, presntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:

o o o

Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias. Copia de la escritura pblica de constitucin. Certificado de existencia y representacin, expedido por la Cmara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentacin. Fotocopia de la cdula del representante legal.

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del rgimen simplificado no tienen obligacin de declarar el IVA, los responsables del rgimen comn deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN. Simultneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeracin para las facturas que usar en su negocio.

AFILIACIN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP). Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son: Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningn costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes. Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculacin del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL. Usted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin tanto de la empresa

como para el trabajador, mediante la diligenciaran de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida. El formulario de afiliacin del trabajador deber diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTAS. El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculacin, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

APORTES PARAFISCALES. Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nmina mensual a travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarn adjunto el formulario de afiliacin al ICBF y al SENA. Los pasos para la afiliacin de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensacin Familiar, donde conste: domicilio, NIT, informacin sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente: Fotocopia de la cdula si es persona natural

Certificado de existencia y representacin legal vigente si es persona jurdica. Relacin de trabajadores indicando para cada uno: nmero de cdula, nombre completo y salario actual. Formulario diligenciado de afiliacin a la empresa. Formulario de afiliacin del trabajador y de las personas a cargo. Para afiliar al trabajador debe: o Presentar el formulario de inscripcin del trabajador debidamente diligenciado. o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores. Una vez est en la Caja de Compensacin Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez das del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidos por el empleador. La distribucin del 9% es la siguiente: o 2% para el SENA. o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. o 4% para la Caja de Compensacin Familiar.

ESTUDIO ECONMICO

INVERSIN INICIAL

Inversin En Activos Fijos.

ACTIVOS FIJOS Activo Descripcin Escritorios Mobiliario y Accesorios de Oficina. Mesas Sillas Gabinetes Archiveros Maquinas y Equipos de Oficina. Cantidad 5 1 10 2 2 $ $ $ $ $ Costo*und ($) 250.000,00 250.000,00 70.000,00 150.000,00 300.000,00 $ 3.100.000,00 5 $ 620.000,00 Costo total($) Periodo Depreciacin anual($)

calculadoras

25.000,00

50.000,00

10.000,00

Computadores Equipos Para Procesamiento de datos Equipo de Transporte. Impresoras

3 2

$ $

1.700.000,00 350.000,00 $ 120.000.000,00 TOTAL $ 5.800.000,00 $ 360.000.000,00 $ 360.000.000,00 5 $ 1.160.000,00

Buses

10

$ $

36.000.000,00 37.790.000,00

Capital de trabajo neto operativo (KTNO)

KTNO= C*C + EFECTIVO + INV. - C*P C*C= cuentas por cobrar. Para nuestra empresa el valor de las cuentas por cobrar va a ser de cero, debido a que somos una compaa prestadora de servicios y tendremos la poltica de pagos de contado. EFECTIVO La cuenta est compuesta por los gastos con los que la empresa operara durante los primeros 5 meses funcionamiento, ya que como lo sabemos una empresa no empieza a dar utilidad despus de cierto tiempo, que para nosotros ser de cinco meses.

TOTAL EFECTIVO TIEMPO INICIAL DE FUNCIONAMIENTO (MES) NOMINA CONDUCTORES GASTOS DE OPERACIN DE BUSES TOTAL

5 $ 2.400.000,00 $ 9.525.000,00 $ 59.625.000,00

INVENTARIO El inventario estar compuesto por productos de aseo con un costo a cinco meses.

TOTAL INVENTARIO TIEMPO INICIAL DE FUNCIONAMIENTO (MES) PRODUCTOS DE ASEO TOTAL 5 $ 550.000,00 $ 2.750.000,00

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES En el caso de una empresa prestadora de servicios no se tendr en cuenta las cuentas por pagar a proveedores.

KTNO= C*C + EFECTIVO + INV. - C*P KTNO= 0 + $59.625.000 + $2.750.000 - 0 KTNO= $62.375.000

Inversin En Activos Diferidos GASTOS PREOPERATIVOS ARRIENDO $ 600.000,00 SERV. $ 350.000,00 PUBLICOS NOMINA $ 12.650.000,00 PUBLICIDAD PAPELERIA $ $ 2.000.000,00 100.000,00 5 Meses 3.000.000,00 1.750.000,00 63.250.000,00 10.000.000,00 500.000,00

$ $ $ $ $

TOTAL

$ 15.700.000,00

78.500.000,00

GASTOS DE SOCIEDAD RESPONZABILIDAD LIMITADA Impuesto y estampilla $55.300,00 Matricula $75.000,00 Certificado de existencia $2.500,00 Registro de la escritura $78.314,00 publica Total en pesos $210.114,00

INVERSIN INICIAL I.I= AF + KTNO + AD I.I= $ 501.085.114,00

DETERMINACION DE LOS INGRESOS

inversin en activos diferidos Cuenta Proyeccin(unds) P.V 2011 59.568 2012 88.147 2013 151.584 $ 15.000,00 $ 2.273.760.000,00 2014 315.220 2015 825.644

$ 15.000,00 $ 15.000,00 $ $ Ingresos Anuales 893.520.000,00 1.322.205.000,00

$ 15.000,00 $ 15.000,00 $ $ 4.728.300.000,00 12.384.660.000,00

COSTOS Y GASTOS COSTOS Para nuestro caso por ser una empresa prestadora de servicios los costos sern cero. GASTOS Esta cuenta estar compuesta por los gatos con los que la empresa operara durante un ao.

GASTOS DE ADMINISTRACIN ANUALES NOMINA $ 151.800.000,00 ARRIENDO $ 7.200.000,00 SERV. PUB. $ 4.200.000,00 ASEO $ 660.000,00 PAPELERA $ 1.200.000,00 TOTAL $ 165.060.000,00

GASTOS EN VENTAS ANULES PUBLICIDAD $ 24.000.000,00

GASTO= G.VENTAS + G.ADMON GASTOS= $165.060.000,00 + $24.000.000,00 GASTOS= $189.060.000,00

ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS CUENTA 2011 2012 2013 2014 2015

ING. $893.520.000 $1.322.205.000 $2.273.760.000 $4.728.300.000 $12.384.660.000 OPERACIONALES

(-) GASTOS $189.060.000 OPERACIONALES (=) UTILIDAD OPERACIONAL (-) INTERESES (=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (-) IMPUESTOS (=) UTILIDAD NETA

$196.622.400

$204.487.296

$212.666.787

$221.173.459

$704.460.000 $1.125.582.600 $2.069.272.704 $4.515.633.212 $12.163.486.540 $164.561.856 $539.898.144 $178.166.387 $361.731.756 $262.936.095 $862.646.504 $284.673.346 $577.973.158 $483.382.103 $1.054.851.918 $2.841.390.455 $9.322.096.084 $3.076.291.707 $6.245.804.376

$1.585.890.600 $3.460.781.293 $523.343.898 $1.142.057.826

$1.062.546.702 $2.318.723.466

PUNTO DE EQUILIBRIO EQUILIBRIO EN CANTIDADES. PUNTO DE EQUILIBRIO CANTIDADES CUENTA P.V CFT P.E.Q 2011 $ 15.000 13659 2012 $ 15.000 20213 2013 $ 16.500 31600 2014 $ 18.000 60237 2015 $ 20.000 $ 2.840.015.068 142001

$ 204.890.000 $ 303.196.222 $ 521.406.542 $ 1.084.264.906

EQUILIBRIO EN DINERO.

PUNTO DE EQUILIBRIO CANTIDADES EN PESOS CUENTA 2011 2012 2013 2014 P.V $ 15.000 $ 15.000 $ 16.500 $ 18.000 P.E.Q 13659 20213 31600 60237 P.E.$ $ 204.890.000 $ 303.196.222 $ 521.406.542 $ 1.084.264.906

2015 $ 20.000 142001 $ 2.840.015.068

FLUJO DE CAJA LIBRE

CUENTA
ING. OPERACIONALES

2011

FLUJO DE CAJA LIBRE 2012 2013

2014

2015

$893.520.000 $1.322.205.000 $2.273.760.000 $4.728.300.000 $12.384.660.000

(-) GASTOS OPERACIONALES (-) DEPRECIACION (=) UTILIDAD OPERACIONAL (-) INTERESES (=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (-) IMPUESTOS (=) UODI (+) DEPRECIACION (=)FLUJO DE CAJA BRUTO (-) INV. KTNO (-) INV. A.F. (=) FLUJO DE CAJA LIBRE

$189.060.000 $37.790.000

$196.622.400 $37.790.000

$204.487.296 $37.790.000

$212.666.787 $37.790.000

$221.173.459 $37.790.000

$666.670.000 $1.087.792.600 $2.031.482.704 $4.477.843.212 $12.125.696.540 $155.734.112 $510.935.888 $168.608.843 $342.327.044 $37.790.000 $380.117.044 $62.375.000 $30.000.000 $287.742.044 $254.108.351 $833.684.248 $275.115.802 $558.568.446 $37.790.000 $596.358.446 $92.302.525 $40.000.000 $464.055.921 $474.554.359 $1.046.024.174 $2.832.562.711

$1.556.928.344 $3.431.819.037 $9.293.133.828 $513.786.353 $1.132.500.282 $3.066.734.163 $1.043.141.990 $2.299.318.755 $6.226.399.665 $37.790.000 $37.790.000 $37.790.000

$1.080.931.990 $2.337.108.755 $6.264.189.665 $158.732.652 $50.000.000 $872.199.338 $330.084.550 $60.000.000 $864.590.462 $70.000.000

$1.947.024.204 $5.329.599.202

DIAGRAMA DE FLUJO

EVALUACIN P=F/(1+i)^n VPN= TOTAL VPFC VPN EXCEL TIR AO 2011 2012 VPFC = $ 233.253.927 $ 304.945.057 $ 3.208.109.989 $ 3.709.195.103 $ 3.208.109.989 78% 2013 $ 464.614.405 2014 $ 840.763.613 2015 TOTAL $ 1.865.618.101 $ 3.709.195.103

EL PROYECTO SE ACEPTA

ANLISIS DE RESULTADOS

Para entrar a competir en el mercado de turismo cultural en Medelln establecimos como precio de venta $ 15.000, el cual va a permanecer con este valor los primeros dos aos, de tal manera que nuestra empresa logre proyectarse como la primera en este sector. Despus de estos dos aos el precio de venta tendr un incremento del 10% de tal modo que quede a comodidad del cliente y nos tenga como su principal alternativa a la hora de conocer la diversidad cultural e histrica de Medelln. El anlisis de viabilidad financiera de recorridos tursticos culturales en Medelln necesitara una inversin inicial de $ 501.085.114 y para su sostenibilidad en los primeros 5 meses que es el tiempo en el que la empresa empezara a generar utilidad requerir una inversin de $62.375.000. Durante el primer ao de funcionamiento de la empresa este requerir de un punto de equilibrio en usuarios y en dinero igual a 13.659 usuarios y $ 204.890.000 respectivamente. Lo cual muestra que cumplir con lo proyectado en la demanda y que solo ser inferior si hay interferencias de tipo social, econmico y poltico. Tambin encontramos que en el flujo de caja libre se podr contar con capital para inversiones futuras y acreedores.

CONCLUSIN Encontramos que en el estudio econmico de nuestro proyecto es factible, debido a que cumple los criterios de evaluacin establecidos en clase y por los expertos en evaluacin econmica. Adems somos conocedores de que la poltica gubernamental de la confianza inversionista ser un factor importante para proyectar a este proyecto de recorridos tursticos culturales en Medelln como la principal empresa de enseanza cultural, tanto para los extranjeros y nuestro pblico local.