CONSTITUCION DE SOCIEDADES

Definicin
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro de un orden legal, previamente pasa por un proceso de constitucin que tiene como base las normas legales aplicables referidos o relacionados con esta fase. Las empresas que se constituyen como personas jurdicas y de manera especial las de carcter societario siguen bsicamente los siguientes pasos a fin de constituirse: a) El acuerdo social y voluntario de todos los socios de constituir carcter societario. b) Elaboracin de la minuta. c) Preparacin de la escritura publica. d) Inscripcin de la sociedad en registros pblicos. e) Inscripcin en el registro nico de contribuyente (obtener el RUC SUNAT ), f) Obtencin de la licencia municipal de funcionamiento. En tal sentido podramos decir que la constitucin de una empresa como persona jurdica es el conjunto de pasos y tramites que se siguen dentro de un marco legal a fin de obtener la existencia legal, capaz de realizar actividades econmicas con sus propios derechos y obligaciones. la empresa de

Formas de organizacin empresarial

Al referirnos a las sociedades como una forma de organizacin empresarial, es necesario reconocer que sta es una sociedad con personalidad jurdica, toda vez que constituye un contrato social con fines econmicos entre quienes lo constituyen, cuyos socios no pueden ser menos de dos (2). En el mbito empresarial existen dos formas de organizacin: una como persona jurdica y la otra como persona natural, es decir a titulo personal.

Quin es persona natural?

Persona natural es todo ser humano con capacidad legal para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones.

Qu es una empresa unipersonal?

Las empresas unipersonales son negocios de carcter individual, donde una sola persona aporta el capital, el esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es

decir responde frente a las deudas y obligaciones de la empresa no solo con el negocio, si no tambin con todo su patrimonio personal; estas empresas para su constitucin no necesitan minuta, ni escritura publica de constitucin, tal como lo requiere una empresa como persona jurdica.

Qu es una persona jurdica?

Desde el punto de vista empresarial se denomina persona jurdica a aquellas empresas que se constituyen y nacen mediante una escritura pblica de constitucin, que no tienen una apariencia fsica, ni vida propia, solo existen al amparo de un marco jurdico adquiriendo as sus propios derechos y obligaciones por s solas, razn por la cual toda persona jurdica ser administrada y representada por una o mas personas naturales, previos trmites respectivos. Entre las principales personas jurdicas tenemos: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Sociedad Annima (S.A.) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Sociedad Annima Abierta (S.A.A.) Sociedad Colectiva (S.C.) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.) Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.) Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Civil Ordinaria Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Pasos para constituir una empresa como persona jurdica

Para constituir una empresa como persona jurdica en nuestro pas, hay que seguir necesariamente ciertos pasos o tramites, como los que a continuacin se detallan:

1. Reunin (de los socios) Esta reunin lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales (Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C., S.A.A., Etc. 2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos Este tramite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia minima de tres letras. Una ves efectuada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares, se realiza la reserva de nuestra razn social previos pagos respectivos por dichos tramites. La duracin de la reserva es de 30 das. 3. Elaboracin de la Minuta La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado. 4. Elevar la Minuta a Escritura Pblica Una ves preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico para su revisin y elevarlo a Escritura Pblica, se adjunta a la Minuta de Constitucin: la constancia o comprobante del deposito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social, inventario detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta informacin se obtiene la escritura publica que constituye el testimonio de sociedad o constitucin social, prcticamente este documento representa la partida de nacimiento de la persona jurdica. 5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Pblicos Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pblica, sta se lleva a los registros pblicos a fin de realizar los trmites respectivos e inscribir a la empresa en dicha

institucin, con lo cual se d inicio a la existencia legal de la persona jurdica (empresa). 6. Obtencin del RUC Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y copia de los siguientes documentos: DNI del representante legal. Recibo de luz, agua o telfono. Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente. La ultima declaracin jurada del impuesto predial o autoavalo de ser el caso. Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con una antigedad de no mayor de dos meses donde se seale en domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los Registros Pblicos. Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos. Partida electrnica certificada, vigencia de poder o copia literal en el que conste el nombramiento y sus facultades del representante legal.

7. Elegir el rgimen tributario En la misma sunat, al mismo tiempo que se tramita la obtencin del RUC, se debe indicar o determinar el rgimen tributario al que se desea acoger y finalmente se solicita y obtiene la autorizacin para la impresin de los comprobantes de pago. 8. Autorizacin de impresin de comprobantes de pago form. 806 Rgimen general. Rgimen especial.

9. Compra y legalizacin de los libros o registros contables En este paso consideramos que corresponde la compra de los libros o registros contables de acuerdo al rgimen tributario elegido, luego esta seran llevadas a un notario para su respectiva legalizacin. 10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el caso)

Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las planillas electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). As mismo la norma excepta dicha obligacin a los siguientes empleadores: Empleadores de trabajadores del hogar. Empleadores de trabajadores de construccion civil eventuales. Empleadores que controla exclusivamente a los prestadores de servicios de cuarta categora, cuando no tengan la calidad de agente de retencin de acuerdo al Inc. B del art. 71 del TUO de la ley impuesta a la renta; en consecuencia podrn utilizar la planillas fsicas u hojas sueltas y seran legalizadas en el ministerio de trabajo. 11. Inscripcin de los trabajadores en essalud Actualmente ya no es necesario ir a essalud para registrar a los trabajadores o a sus derechos habientes, basta con declarar toda esta informacin en el PDT planillas electrnicas, excepto aquellas empresas que no estn obligadas a presentar planillas electrnicas y lo hacen tradicionalmente. 12. Solicitud de licencia municipal La licencia municipal de funcionamiento se gestiona ante la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Por lo general los documentos que se presenten son: Fotocopia del RUC. Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia del contrato de alquiler o titulo de propiedad. Fotocopia de la escritura publica. Recibo de pago por derecho de licencia. Formulario de solicitud.

FLUJO DEL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

- Inscripcin RUC (SUNAT). Formalidades - Licencia municipal de funcionamiento.

Persona natural empresa unipersonal

Obligaciones formales

- registro contable legalizado de libros. - contables (dependiendo de sus ingresos). - comprobante de pago. - inscripcin en ESSALUD.
rgimen general

- impuesto a la renta Obligaciones tributarias - IGV

RUS rgimen especial rgimen general

- ISC - Tributos Municipales. Simple - Soc. en comandita Eleccin de forma sociativa por acciones - EIRL - SA S.A.A.

DECISIN

Formalidades

Persona Jurdica

S.A.C. - SCRL. - Sociedad Colectiva. - Elaboracin de minuta. - Elaboracin de escritura publica - Inscripcin en registro pblicos (en estos momento la empresa adquiere personera jurdica) - inscripcin RUC (SUNAT). - licencia de funcionamiento (municipal distrital) - registros contables legalizacin de los libros (contabilidad completa) - comprobantes de pago - inscripcin en el ESSALUD - impuesto a la renta - IGV - ISC y tributos municipales

contables Otras obligaciones

Obligaciones tributarias sustanciales

LA MINUTA

Minuta de constitucin Concepto

Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura publica y que posteriormente el notario debe copiar como texto de la escritura. La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura publica. Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse, el estatuto que lo rige, adems de los datos del titular o los socios (nombre, domicilio estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC.) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. Debe encontrarse de manera detallada: a. b. c. d. Objetivos. Fines. Actividades estatutos. Datos personales de los socios.

Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso de capital social debe depositarse por lo menos el 25% del capital inicial en una cuenta corriente de un banco). La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. Despus debe ser llevada ante el notario para que emita la Escritura Pblica. Adems de ser indispensable que sta cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la ley general de sociedades. La minuta es un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en sta constarn la forma por la cual le regir la empresa o sociedad.

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION

Elevacin de la Minuta de Escritura Pblica

La escritura pblica es un instrumento que emite el notario pblico. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado, civil y nacionalidad). La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante por que: Formaliza los actos jurdicos. Origina actos jurdicos. Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.

Testimonio de constitucin notarial (escritura pblica). Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. Para obtener el testimonio notarial se siguen los siguientes pasos: Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago ya la fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin (este tramite demora 20 das). Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.

Personera jurdica u otra entidad

Formulario 2119 solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de impuestos (RUC). Formulario 2054 (llenado segn panel 2), para la inscripcin del representante legal. Original y copia simple del testimonio de escritura publica de constitucin inscrita en registros pblicos. Original y copia simple del ltimo recibo de luz, agua, telfono y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de cualquiera de ellos.

 En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesin gratuita. Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber adjuntar a los documentos sealados una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.

Partes de la Escritura Pblica: Consta de 03 partes:

1. Introduccin La introduccin expresara: Lugar y fecha de extensin del instrumento. Nombre del notario. Nombre, nacionalidad, estado civil y profesional u ocupacin de los comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho. Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime conveniente. La circunstancia de comparecer de una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza. La circunstancia que intervenir un intrprete en el caso que alguno de los socios ignore el idioma en el que se redacta el documento. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. La indicacin de extenderse el instrumento con Minuta o sin ella. La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente en el caso que sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.

Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado. 2. Cuerpo El cuerpo de la escritura comprender: La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en la Minuta autorizada por abogado, la que se insertar literalmente.

Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin. Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin. Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles. En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.

Otros documentos que el notario considere convenientes.

No ser exigible la minuta en los siguientes actos: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato. Nombramiento de tutor y curador, en los casos que se pueda hacer por Escritura Pblica. Reconocimiento de hijos. Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la patria potestad. Aceptacin expresa o renuncia de herencia. Declaracin jurada de bienes y rentas. Constitucin de Pequeas y Micro - empresas.

3. Conclusin de Escritura Publica La conclusin de la escritura expresara: La fe de haberse ledo el instrumento por el notario a los comparecientes, a su eleccin. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.

La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginadas. Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.

La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento. La suscripcin por los comparecientes y el notario, con la indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.