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MONOGRFICO: Aprendizaje por proyectos y TIC

Escrito por Cesar Vallejo Mircoles, 15 de Agosto de 2012 00:00

El aprendizaje por proyectos es un mtodo didctico creado en 1918 con la intencin de mejorar los procesos de aprendizaje enriquecindolos a travs del trabajo autnomo del alumno. las TIC, tal como vamos a comprobar en este monogrfico pueden aportar un valor aadido a esta metodologa que, a pesar de tener casi un siglo de antigedad sigue aun vigente.

Introduccin
Definicin

El mtodo de aprendizaje por proyectos se fundamenta en la teora constructivista del aprendizaje. Consiste en partir de los intereses de los alumnos para que planeen, desarrollen y evalen investigaciones sobre temas reales pertenecientes a su contexto social, escolar, cultural, econmico, natural, etc.; definir un problema y elaborar un plan para resolverlo.

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Las TIC y el aprendizaje por proyectos

Es evidente que el aprendizaje por proyectos ofrece numerosas ventajas pero, tambin, es evidente que requiere de un cambio metodolgico y de un gran esfuerzo por parte de los docentes.

Las TIC pueden ayudar a mejorar el trabajo de los alumnos y de los profesores a la hora de afrontar esta metodologa, pues facilitaran mucho su implementacin. Sin embargo, no es esta la nica causa para su utilizacin, deben ser integradas en el aula por cmo impregnan nuestro mundo en la actualidad. As, si no podemos contemplar los aprendizajes escolares sin tener en cuenta las TIC, menos aun cuando empleemos el aprendizaje basado en proyectos, pues este tipo de aprendizaje se debe centrar en problemas cotidianos, reales, donde las TIC lo envuelven, prcticamente, todo.

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Aplicaciones para la gestin de proyectos

Las aplicaciones para la gestin de proyectos nos permiten organizar y gestionar los recursos, las personas, las tareas, los tiempos, etc. de un proyecto, de manera que nos facilite la consecucin en tiempo de nuestro trabajo con una utilizacin ptima de los recursos.

Cuando aplicamos la metodologa de aprendizaje por proyectos este tipo de software nos va a permitir, entre otras cosas: - Visualizar y poner en claro cada una de las fases del proceso de investigacin o de la resolucin del problema. - Administrar de forma ptima el proyecto. - Adecuar la situacin de aprendizaje a un contexto de trabajo real.

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Sin embargo, como ocurre habitualmente, la mera utilizacin de una herramienta, no supone, en absoluto, que vaya a aportar elementos positivos a nuestro trabajo. Tenemos que ser conscientes de la necesaria adecuacin del software que vamos a emplear a nuestras necesidades y conocimientos. Es pues una labor del profesor, colaborar con los alumnos en la seleccin del software ms adecuado en funcin de las necesidades que debemos cubrir.

A continuacin enumeramos algunas de estas herramientas. Hemos tenido en cuenta que se trate de software libre o gratuito, siendo conscientes de que no se trata de un listado exhaustivo y de que podemos estar dejando distribuciones fuera de este listado.

APLICACIN

VERSIN

WEB

ARQUITECTURA

LICENCIA

FUNCIONALIDADES

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1.4.5

27/09/10 Web Demo

Apache, PHP, MySQL

GPL Registro de tiempo Administracin de proyectos Gestin de contactos Gestin de personal Agenda Informes Flexible y configurable

(proyectos, fases, tareas, notas, estadsticas, planning, miembro

4.0.3.1.0

29/03/12 Web Demo

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AOL Server, Open ACS, TCL

CPOL Registro de tiempo Gestin de errores/problemas Diagrama de Gantt Informes Control de tiempo en funcin de Control horario WorkFlow Gestin de ficheros Administracin de recursos Plantillas Calendario Contactos

variables

1.8.2011

23/12/11 Web Demo

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PHP, MySQL, Apache

GPL Calendario Grupos Agenda Gestin de errores Gestin de proyectos (tareas, Buzones de correo Gestin de tiempo Inventario

documentos, diversos roles, relacin entre proyectos)

0.8.8 01/09/12 Web

PHP, MySQL, Apache

AGPL Gestin de usuarios Gestin de clientes Gestin de proyectos:

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Notas Tareas Ficheros Calendario no editable (solo Gestin de contactos

para tareas)

6.1.0

15/05/12 Web Demo

PHP, MySQL, Apache, WebDAV

LGPLv3 Administracin de ficheros Diagrama de Gantt Seguimiento de errores o problemas Actas de reuniones (personal, correo, archivos, etc.) Notas Estadstica Gestin de tareas pendientes Calendario Contactos Tarjeta de tiempo

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2.2.0 04/05/12 Web

PHP, MySQL, Apache

BSD Gestin de proyectos: Tareas (Posibilidad de comentarios) Ficheros Calendario Gestin de contactos

2.0.0 21/03/12

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Web Demo

PHP, MySQL, Apache

AGPLv3 Gestin de usuarios Gestin de correo Gestin de espacios de trabajo: Notas Tareas Documentos

1.2.3

01/06/12 Web Demo

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Java, Tomcat y PostgreSQL, LDAP

AGPL Gestin de recursos (empleados, Calendarios Habilidades del recurso Actividades y tiempo Diagrama de Gantt Asignacin de recursos Simulaciones Plantillas Asignacin avanzada de tareas Vistas y seguimiento mquinas)

2.0.2

06/05/12 Web Demo

Ruby, MySQL, Apache

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GNUv2 Mltiples proyectos Roles flexibles Seguimiento de tareas Diagrama de Gantt Calendario Gestin de noticias, documentos Feeds Wiki Foro Seguimiento de tiempo Campos personalizados Mltiple LDAP autenticacin

y archivos

1.8.004

Web Demo

Apache, PHP, MySQL

GPL Calendario

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Libreta de direcciones Gestin de tareas Administracin de archivos Sistema de seguimiento Administrador de proyectos Administrador de sitios Gestin de recursos Wiki Base de conocimientos

0.14.4 Web

Escritorio

GPLv2 Gestin de calendarios Gestin de recursos Seguimiento del avance del proyecto Enlazar tareas Diagramas de Gantt Exportacin a diferentes formatos

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2.5.5 GPLv2 Escritorio - Web Gestin informes Diagramas Exporta Genera Interopera Comparte deproyectos en con de recursos PNG Gantt PERT Microsoft y en PDF HTML con Project WebDAV

Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de un proyecto.

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Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica. Es pues, bsicamente, un grfico en el que se muestra la duracin de un conjunto de actividades.

Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (das, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en funcin de la fecha de comienzo de las mismas.

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

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Si las tareas son secuenciales, la temporalizacin se puede confeccionar utilizando las horas de inicio y finalizacin de tareas, de manera que una tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de sta, debe comenzar siempre despus de la anterior.

Esta relacin entre tareas se puede definir a travs de las relaciones de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones, las tareas de eGroupware slo admiten de tres tipos: - Comenzar despus de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea anterior, no podremos comenzar la que estamos planificando - Finalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando antes de comenzar la siguiente - Hitos que marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del
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proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.

El nivel de progreso de una tarea se introduce manualmente.

No conviene crear diagramas de Gantt que incluyan ms de 20 tareas, en ese caso deberamos ayudarnos de diagramas de PERT.

Creacin de un diagrama de Gantt


Una vez que tenemos claro cul es el objeto de nuestro proyecto y con qu tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt. Aunque para hacerlo podemos emplear una hoja de clculo como LibreOffice Calc, existen aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt Project, Redmine,). 1. Dibujamos 1. Primera 2. Primera la planilla para nuestro diagrama: columna las actividades. fila la escala de tiempo.

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3. Escribimos los nombres de las tareas, que no dependen de ninguna precedente, en la columna 1 y dibujamos los bloques de tiempo en cada una de sus filas, coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la actividad y la finalizacin con la fecha prevista para su consecucin. 4. Aadimos los hitos del proyecto. 5. Aadimos las actividades que dependen de las anteriores siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormente teniendo en cuenta las dependencias existentes: 1. Fin-inicio 2. Inicio-inicio. 3. Final-final. 4. Retardos. 5. Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.

ProjectManager
ProjectManager es un mdulo de eGroupware orientado a la creacin y administracin de proyectos. Sus funcionalidades bsicas son: - Planificar y gestionar el personal y presupuestos. - Establecer hitos. Puntos de referencia que simboliza la consecucin de un logro en un proyecto, una fecha de entrega importante, un vencimiento, etc. Se considera, tambin, como una tarea de duracin cero. Se emplea para establecer los momentos en los que se da por supuesto que se ha conseguido un objetivo o se ha finalizado una fase de un proyecto. Los hitos nos permiten comparar la dinmica seguida en la realidad con las fases programadas de nuestro proyecto. - Crear y editar tareas. Las tareas son piezas de trabajo que debe efectuarse para completar un proyecto. La tarea debe tener perfectamente definido su principio y su fin. Es conveniente que duren, al menos, un da y se incorporen en el proyecto en el mismo orden en el que deben de ser ejecutadas. Segn establezcamos un nivel de concrecin mayor en las tareas, lograremos una mayor definicin del proyecto, sin embargo es necesario ponderar el esfuerzo que esto requiere. - Visualizacin del estado del proyecto en un diagrama de Gantt. Se entiende por diagrama de Gantt una herramienta grfica que permite representar el tiempo de dedicacin previsto para la realizacin de distintas tareas. - Utilizar un sistema de derechos de usuario basado en roles. Un usuario puede ser asignado a un proyecto y dentro del mismo puede desempear un rol determinado.

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- Crear plantillas de proyectos. Estas plantillas pueden ser proyectos incluyendo procedimientos que se repiten.

reutilizadas en otros

Interfaz
Para trabajar con ProjectManager disponemos de varias vistas: - Lista de proyectos. Nos muestra un listado de todos los proyectos creados con ProjectManager. Accedemos a esta vista a travs del Panel de administracin de proyectos (una vez que hemos accedido a ProjectManager). En esta vista podemos trabajar con las opciones generales de cada proyecto: acceder a la vista del diagrama de Gantt , ver los aspectos generales del proyecto , editar los parmetros con los que se ha creado el proyecto o borrarlo . El proceso que deberamos seguir, una vez que nos registramos en el sitio, sera: 1. Hacemos clic en Administrador de proyectos 2. Hacemos clic en Lista de proyectos del panel De administracin de proyectos.

1. 4. Accedemos

al listado de proyectos.

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- Lista de elementos de un proyecto. Esta vista nos permite visualizar todos los elementos que se incluyen en un proyecto: hitos, tareas, etc. Accedemos a esta vista haciendo clic en el nombre del proyecto en la a de proyectos . En esta vista podemos acceder al diagrama de Gantt del proyecto y ver o editar sus parmetros de configuracin. Adems, podemos ver , editar o borrar cualquiera de los elementos que componen este proyecto.

List

- Vista de Diagrama de Gantt. Esta vista nos muestra el proyecto en formato de diagrama de Gantt y nos permite ver o editar cualquiera de los elementos que integran el proyecto.

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Tutorial para la creacin de un proyecto con ProjectManager


Paso 1. Creacin de un proyecto

Entendemos como proyecto un conjunto de actividades y tareas que deben desarrollar un equipo para alcanzar unas metas propuestas. Un proyecto es, entonces, una secuencia de acciones orientadas a la consecucin de un fin.

Para crear un proyecto deberemos:

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1. Una vez autenticados en el portal, deberemos hacer clic en el icono de Administracin de proyectos .

3. Accedemos al administrador de proyectos y observamos una tabla con todos los proyectos existentes. Podemos aadir un proyecto haciendo clic en el botn Aadir situado en la zona inferior izquierda de la tabla. El combo que aparece junto a este botn permite seleccionar entre aadir un proyecto vaco o crear uno desde una plantilla.

4. Observamos que se nos muestra una ventana con un conjunto de campos que podemos cumplimentar para crear nuestro proyecto. De todos ellos, slo el campo o obligatorio. 1. Hacemos clic en el botn Aplicar guardar el nuevos datos o 2. Grabar para guardar y cerrar el proyecto. proyecto y seguir introduciendo

Ttul es

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proyecto. automticamente tabla deseemos a tantas al l combo 5. 1. 2. 3. 4. ade Si Pestaa ID Prioridad Estado Activo No Archivar Plantilla travs proyectos, del veces activo que Es que hemos proyecto de .conveniente .hay Un . Nos General .no como . la .Esta Nos Proyecto proyecto aplicacin junto Nos se hecho permite organizarlos muestre opcin indica deseemos. . permite Se alclic incluir, botn en pendiente puede determinar la la de en el en urgencia generar marcaremos filtros el que en de al el Las dejar botn funcin listado estamos de plantillas menos: de qu en un iniciar. Aplicar la del blanco proyecto de vamos de cuando proyecto, trabajando. proyectos. este de vista podramos y proyectos Aadir acriterio. ProjectManager base hayamos hacer deeste todos que proyecto. con campo aadir las Posteriormente despus los finalizado ese podemos proyectos. nos nuevos lo proyecto. podremos el permite, utilizar datos podremos genera proyecto a utilizando reproducir nuestro accediendo acceder y la finalizacin aparece planificada, fecha para 5. poder 1. 2. 6. 3. Acceso Pblico Privado Fecha Pestaa de en finalizacin. incluir distintos, segundo una de .. Accesible Slo vez inicio una que accesible lugar). la breve y real de comienza Descripcin por (que finalizacin Cuando descripcin todos a los aparece incluimos los usuarios creamos . usuarios Simplemente .del Aparecen enproyecto primer la que elreal. proyecto registrados. estn dos lugar) Lo nos que mismo incluidos tipos presenta debemos y lade fecha en un estamos el de planificada suceder creando. incluir editor con inicio (que la proyecto. de fecha la texto y

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En ocasiones, una vez definido el proyecto, puedes encontrarte con la necesidad de modificar alguno de los parmetros iniciales, incluso, aadir otros que te permitan definir mejor dicho

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proyecto. Es distinto editar un proyecto para modificar sus parmetros que aadir tareas, hitos, etc.

Puedes acceder a cualquier proyecto a travs del enlace Lista de proyectos que aparece en el panel superior izquierdo del interfaz de eGroupware.

Cuando grabas un proyecto, tambin accedes a esta vista.

Comprobars que tienes una tabla, en la que se muestran todos los proyectos a los que tienes acceso, con informacin de sus parmetros bsicos y un conjunto de iconos en la columna Acc iones que se encuentra a la derecha de la tabla. Estos iconos nos permitirn: Acceder al diagrama de Gantt

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(vista diagrama de Gantt del proyecto) - Ensear los elementos del proyecto (fechas, miembros, etc.) . Desde aqu tambin podremos editar los parmetros del proyecto haciendo clic en botn Editar que se nos mostrar en el interfaz. - Editar los parmetros del proyecto (fechas, miembros, etc.) . - Eliminar el proyecto .

el

Paso 2. Creacin de hitos


Una vez que has definido el proyecto, conviene sealar sus momentos clave.

Los hitos son estos momentos clave en el desarrollo de un proyecto. Pueden ser evaluaciones, presentaciones, etc. Tambin se consideran tareas de duracin 0.

Cuando creamos un proyecto resulta de especial inters marcar los hitos, de manera que establezcamos una serie de momentos crticos o especialmente significativos que debemos tener en cuenta cuando vayamos a programar las tareas que configurarn dicho proyecto.

Los pasos que debes seguir para crear un hito son: 1. Cuando accedes a un proyecto concreto haciendo clic sobre l en la ventana de Lista de proyectos , comprobars que aparecen los datos generales del proyecto que has creado. Es la lista de elementos del proyecto.

3. En

la columna Acciones, que se encuentra al

final de la tabla, vers que aparecen

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tres iconos que te ofrecen las mismas opciones que en la vista anterior. Accede al icono Diagrama de Gantt . 4. Observars que se muestra un diagrama de Gantt con una barra que abarca la duracin del proyecto. Si hubiera tareas u otros elementos asociados al proyecto tambin se mostrara. Desde esta vista, haciendo clic sobre la barra del proyecto o sobre su nombre vers que accedes a los datos del mismo con posibilidades de editarlo.

5. Haz clic en el botn Aadir Hito, para crear un hito en este proyecto. 1. Vemos que aparece asociado a nuestro proyecto, aunque tambin podramos seleccionar otro. 2. Le asignamos un nombre, la fecha y una descripcin. 3. Hacemos clic en el botn Grabar.

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4. Comprobamos que el hito se ha creado en el diagrama de Gantt.

Los hitos, adems, nos permiten restringir la duracin de las tareas.

Paso 3. Aadir tareas


Para terminar de definir el proyecto deberemos agregar un conjunto de tareas y subtareas. A travs del administrador de proyectos o de la Lista de proyectos accedemos al proyecto en el que queremos incluir las tareas.

Mediante el combo superior izquierdo podemos aadir un nuevo elemento a nuestro proyecto. Con el combo superior derecho, agregaramos otro ya existente.

Seleccionamos Aadir nueva Registro de notas y tareas y hacemos clic en el botn Aadir.

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Disponemos de cuatro tipos distintos de tareas: Correo electrnico Llamada telefnica Nota Tareas pendientes

Nos vamos a centrar en este ltimo elemento por ser clave en el desarrollo de proyectos, aunque todos ellos quedaran reflejados en nuestro proyecto, en caso de incluirlos.

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Cumplimentamos los siguientes campos: 1. Asunto: donde indicaremos brevemente el tema de la tarea. 2. Fechas de inicio y finalizacin: adems de estas fechas podremos incluir el estado y el porcentaje de desarrollo en el que se encuentra la tarea. Tambin se puede determinar si es pblica o privada. 3. Pestaas. 1. Pestaa Descripcin: explicamos en detalle la tarea concreta. 2. Pestaa Enlaces: nos muestra que esta tarea est incluida en el proyecto y, adems, nos permite adjuntar archivos o asociar la tarea a otros elementos del proyecto. 3. Pestaa Delegacin. Nos permite asignar a un miembro del proyecto la realizacin de la tarea. 4. Pestaa Administracin de proyectos donde le podemos asignar un coste en horas o econmico a la tarea 5. Hacemos clic en el botn Guardar. 6. La tarea se nos muestra en la Vista elementos del proyecto.

Desde esta ventana podremos: Visualizar la tarea Editar la tarea y cambiar alguno de sus elementos Eliminar la tarea

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Si, a continuacin accedemos al diagrama del Gantt del proyecto haciendo clic en el icono de la columna de acciones comprobaremos cmo se ha cargado.

Paso 4. Restringir tareas


Partimos de la idea de que en un proyecto no existe ninguna tarea aislada, sino que unas tareas dependen de otras, se encuentran entrelazadas. Cuando elaboramos un proyecto, debemos reflejar estos vnculos.

Restringir una tarea supone forzar a que comience o finalice en funcin de la realizacin de otras tareas o de la consecucin de un hito.

Cuando hemos aadido una tarea a un proyecto observamos que, al editarla, ha aparecido una nueva pestaa denominada Restricciones . 1. 2. 3. de 4. 5. Accedemos a la lista de proyectos. Seleccionamos el proyecto en el que deseamos restringir la tarea. Hacemos clic en el botn Editar la tarea. Accedemos a la pestaa Restricciones. Marcamos la opcin deseada.

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Observa que aparece una flecha gris que relaciona las dos tareas en el diagrama de Gantt.

Si, en la restriccin hubieras cometido un error de planificacin, la flecha aparecera de color rojo.

Paso 5. Crear sub tareas


Cuando una tarea es compleja se puede dividir en sub tareas. Para crear una sub tarea desde ProjectManager deberemos: 1. Accedemos a la lista de proyectos. 2. Seleccionamos el proyecto en el que deseamos restringir la tarea. 3. Seleccionamos Aadir nueva Registro de notas y tareas. 4. Cumplimentamos los datos tal y como hemos hecho anteriormente, pero en la opcin Superior, hacemos clic en el botn > que aparece a su lado para acceder a todas las tareas ya creadas

5. Seleccionamos la tarea de la cual deseemos hacerla depender.

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6. Aplicamos y/o guardamos tal como hemos hecho siempre.

Accediendo a la tarea principal (haciendo clic en el nombre) desde la vista de elementos del proyecto comprobaremos que dispone de la nueva sub tarea.

Sub proyectos Otra opcin que nos ofrece ProjectManager para poder trabajar con tareas ms complejas es crear un sub proyecto, con sus tareas, dentro de otro proyecto. Un sub proyecto se crea a travs de los siguientes pasos: 1. A travs del administrador de proyectos o de la Lista de proyectos accedemos al proyecto en el que queremos incluir las tareas. 2. Mediante el combo superior izquierdo podemos aadir un nuevo elemento a nuestro proyecto. Con el combo superior derecho, agregaramos otro ya existente.

3. Seleccionamos Administrador de proyectos y hacemos clic en Aadir.

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tenemos 4. Configuramos preparado el los subproyecto parmetrospara del sub trabajar proyecto con l. y hacemos clic en el botn Guardar. Ya

en 5. principal. su Haciendo diagrama de clicGantt, sobre aunque su nombre no aparecern podremos aadir en el diagrama nuevas tareas de Gantt que del quedarn proyecto reflejadas

Otras opciones

Adems de las tareas, elementos que hemos empleado para desarrollar un proyecto. ProjectManager admite otros elementos: - Calendario. Que permite aadir citas, reuniones, etc. A un proyecto. - Libreta de direcciones. Que facilita la inclusin de un contacto dentro de la libreta de direcciones de eGroupware.

Notas
Esta pestaa no aparece si no se han creado campos personalizados.

Las opciones de edicin de una tarea son distintas en funcin del lugar desde que estemos accediendo al modo de edicin.

Podemos editar una tarea haciendo clic sobre ella en el diagrama de Gantt y luego en el botn

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Editar, o accediendo a ella a travs del botn de edicin de la vista de elementos del proyecto.

Si no existen hitos u otras tareas no podremos restringirla.

Conclusin
La inclusin de las TIC en el aula es algo que ya no se discute debido a la gran cantidad de ventajas y a la forma en la que enriquecen los procesos de enseanza-aprendizaje.

En este contexto, la metodologa de aprendizaje por proyectos unida al uso de las TIC puede ofrecer experiencias de aprendizaje de gran calidad basadas en el constructivismo y el aprendizaje significativo.

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