INGENIERA EN TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TPICOS SELECTOS DE T. I.

CASO PRCTICO - UNIDAD 3 PROPUESTAS DE LA IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS EMERGENTES EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN MATI. JORGE ALBERTO RAMREZ MATA

10 ITIN C BRENDA LIZETTE MONTOYA DELGADO YOLOTLI REYNA LPEZ RODOLFO BERNANDINO CORONADO LPEZ

RAMOS ARIZPE, COAHUILA A 26 DE NOVIEMBRE DEL 2013

INTRODUCCIN

En la actualidad existen diferentes tecnologas emergentes de las cuales el ser humano ha logrado realizar, para esto las nuevas innovaciones pueden crear nuevas industrias o transformar unas ya existentes. Las nuevas tecnologas que conducen a la desaparicin de productos y/o servicios que no presentan estrategias sostenibles, a fin de competir contra una tecnologa dominante buscando una progresiva consolidacin en un mercado. La necesidad de crecimiento y aumento de los beneficios de las empresas establecidas a partir de sus productos, genera tendencias internas hacia el desarrollo de productos con mayores prestaciones, dirigidos a los consumidores ms exigentes, pero que proporcionan mayores mrgenes. La tecnologas emergentes mejoran progresivamente y van ocupando progresivamente los nichos a los que la tecnologa establecida va renunciando, y en ocasiones consigue hacerse con la mayor cuota del mercado y desplazando a la establecida. Para cada proyecto o tecnologa emergente que se adquiera en alguna empresa, institucin etc. Es importante saber y analizar el costo beneficio. El Anlisis costo-beneficio puede ser considerado como un sistema de informacin relevante para la eficiencia en el sector pblico. Su propsito es servir de apoyo en la toma de decisiones, aun cuando no las determina. El anlisis costo beneficio proporciona informacin relacionada con la eficiencia distributiva de las opciones de inversin; En ste sentido, permite a los ciudadanos evaluar a los responsables de las polticas pblicas y a su vez permite a stos un mejor control de sus subordinados.
La nueva tecnologa tambin puede acarrear beneficios no monetarios, como mejoras en la prestacin del servicio o en la transparencia. Es conveniente realizar una evaluacin en trminos de costo-efectividad y de los potenciales beneficios de la nueva tecnologa antes de comprometerse con su introduccin.

DESARROLLO ANLISIS COSTO-BENEFICIO

Hoy en dia vemos que en la actualidad el incorporar nuevas tecnologas es necesario hacer un anlisis de costo beneficios el cual ayudara a las empresas a darse cuenta si es sustentable el producto a comprar o vender. El anlisis costo beneficio muchas empresas lo utilizan como herramienta para ver y medir la relacin entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de evaluar su rentabilidad, entendindose por proyecto de inversin no solo como la creacin de un nuevo negocio, sino tambin, como inversiones que se pueden hacer en un negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisicin de nueva maquinaria.
Un anlisis de costo beneficio a propsito de la introduccin de nueva tecnologa puede considerar los siguientes elementos:

Aclarar el propsito de la adquisicin Manifestar por qu es deseable Describir el proceso que ser reemplazado Sealar los riesgos o problemas que pueden surgir o agudizarse si se sigue utilizando el proceso actual Describir como funcionara la nueva aplicacin tecnolgica Sealar cuales son los beneficios que reportar Mencionar que problemas o riesgos que puede representar su adopcin Analizar si la nueva tecnologa mejorar o no la transparencia del proceso electoral Estimar todos los costos implicados en la adquisicin de nueva tecnologa, incluyendo equipo, programas, infraestructura, comunicaciones, transporte, personal, consultores externos y mantenimiento Calcular los costos que representara una falla de la nueva tecnologa Mostrar los costos asociados con el procedimiento actual

Identificar las economas que podra generar la nueva tecnologa Detallar un cronograma para su implantacin Examinar su sustentabilidad e indicar su ciclo estimado de vida Identificar cualquier factor externo necesario para la viabilidad del proyecto, como la aprobacin de los interesados o la promulgacin de reformas legislativas

Para crear un buen costo beneficio de un proyecto requiere de varias fases que son las siguientes:

Fase 1. El campo del anlisis Esta fase es cuando los resultados y costos del proyecto pueden traducirse en unidades monetarias, su evaluacin se realiza utilizando la tcnica del anlisis costo beneficio. Fase 2. Etapas en el ciclo de los proyectos Esta fase consiste en varios puntos el primer punto es: 1.- La idea del proyecto. En este punto es importante por que se ven las polticas, la existencia de las necesidades utilizacin de recursos y complementacon de otras acciones. 2.- estudio del perfil. Este punto se plantean las alternativas bsicas de implementacin del protyecto y se analiza su viabilidad. 3.-Analisis de prefactibilidad. Estudian con mayor detalle las alternativas viables. Donde se recaban informacin como la sig. Estudio del mercado Anlisis d3 costo de inversin y del capital Localizacin Determinacin de gastos e ingresos del proyecto Requerimientos y condicionantes que afecten al proyecto Momento para comenzar el proyectose deriva en varios aspectos:

Determinacin de gastos e ingresos para toda la vida del proyecto Requerimientos organizacionales y condicionantes legales que afectan al proyecto El momento ptimo para comenzarlo, que puede darse en tres casos diferentes:

 Que la inversin tenga una vida til ilimitada y los resultados sean independientes del momento de iniciacin La misma situacin anterior pero con una inversin de vida til limitada 4.- diagnostico . en los proyectos se puede ver dos perspectivas diferentes. la tradicional econmica, que centra su atencin en las variables que hacen al anlisis de la eficiencia traducida en la metodologa del ACB. la sociolgica, que enfatiza los aspectos macro, ignorando a menudo la distincin entre las variables condiciones y aquellas que son instrumentales o medios. 5.-Metodologas de evaluacin. Hay que realizar tres proyecciones de horizonte temporal, planteado (sin proyecto, con optimizacin de la situacin base y con proyecto), para determinar cul es la ms adecuada segn las prioridades nacionales y sectoriales, considerando el conjunto de restricciones existentes. 6.- diseo. En esta parte se comienza el proceso de inversin 7.- Ejecucion. En esta parte es el proceso de asignacin de los insumos previstos para conseguir los productos programados en cada una de las fases. 8.- operacin. Fase3. Anlisis costo beneficion. Para la identificacin de los costos y beneficios del proyecto que son pertinentes para su evalucacion es necesario definir una situacin bqase a situacin sin proyecto. La evaluacin puede ser de dos tipos. a) La evaluacin privada b) La evaluacin social

Fase 4. La evaluacin social de proyectos Esta fase mide el impacto de a ejecucin de un proyecto. El anlisis del proyecto valora los beneficios y los costos de un proyecto y los reduce a un patrn de medida comn. Si los beneficios exceden a los costosnmedidos todos con el patrn comn el proyecto es aceptable.

Fase 5. pruebas con o sin proyecto Consiste en comparar la proyecccion de las tendencias presentes con las modificaciones que ellas sufrirn como resultado del proyecto

Fase 6. Diferencia entre la evaluacin privada y la social

Esta inicia cuando el trabajo a efectuado una evaluacin econmica de los costos y beneficios privados de los proyectos

Fase 7. Los costos y beneficios La evaluacin social de proyectos considera adems los costos y beneficios secundarios llamados tambien efectos indirectos. Ellos se producen como consecuencias del proyecto pero fuera del mbito en que se esta realizando

Fase 8. El impacto distributivo del proyecto Cuando se consideran los efectos que el proyecto puede tener sobre la distribucin del ingreso o la riqueza existen dos posiciones antagnicas.

Fase 9. Efectos intangibles Este son las razones estratgicas o de seguridad nacional la integracin regional, los efectos sobre el clima y medio ambiente y similares.

Para llegar a un resultado del costo beneficio del proyecto que se ofrece que es el proyecto se ha llegado a lo siguiente: a) Esenarios considerados El escenario base considerado para el anlisis coste beneficio considera la instalacin de proyectores, con comunicacin unidireccional, a la totalidad de consumidores de todo tipo, con el beneficio de tener un proyector de mayor tecnologa revolucionaria de iluminacion. b) Clculo de los costes y beneficios En trminos generales, en el estudio se consideran en el apartado de costes todos aquellos costes relacionados con la compra, instalacin y operacin de los proyectores. Por otra parte, en el apartado de beneficios o ahorros, se consideran todos los costes evitados en la compra, instalacin. Adicionalmente, se consideran los beneficios por reduccin de fraude y prdidas tcnicas as como los beneficios indirectos derivados de la disminucin inducida del consumo de luz.

Distribuidores
Menor gasto de luz Cero coste de mantenimiento

Comercializadores Comercializad

Consumidores Consumidores
Disminucin de consumo de energa y mayor incremento en el mercado

ores
Mayor informacin y conocimiento en el mercado

Beneficios

Eliminan los problemas de cableado Inversion en equiopos Inversin de instalacion Inversin en sistemas de informacion

Costos

Posible incremento de proyectores

c) Principales resultados del modelo coste beneficio desarrollado Los resultados del modelo empleado en el anlisis coste beneficio para el escenario de implantacin ms favorable en el mercado dan un valor actualizado neto negativo en el escenario base, y en el escenario alternativo. Valor actual neto de las principales partidas de costes y beneficios Costos totales 2905 2485 costo base 2905 0 costo alternativo 2485 500

costo base Costo alternativo inversin equipos Mantenimiento

Conclusiones Las tecnologas van revolucionando con el paso del tiempo asi que las innovaciones de nuevos proyectos para una empresa puede ser benfica como contraproducentes por eso es necesario implementar la herramienta de costo beneficio para ver que tan probable es su beneficio hacia su negocio o que tan benefico y que tan contra producente seria el elaborarlo si tendr algn auje en el mercado o no. VIABILIDAD DE LA IMPLEMENTACIN Dentro de la sociedad es muy comn realizar presentaciones sobre informes, resultados, reuniones importantes, cifras y datos importantes dentro de cualquier organizacin o institucin. Utilizar proyectores para la realizacin de estas actividades se han vuelto recursos didcticos y sencillos para apoyarse de cualquier material digital. Cabe mencionar que la transmisin de videoconferencias es ltimamente utilizado en la mayora de las empresas, ya que es un medio de comunicacin actual y sencillo, as como de fcil acceso, gracias a la mezcla de dispositivos con tecnologa Wi-Fi y/o bluetooth, al igual que telefona local o celular para la realizacin de llamadas o computadoras, otros elementos de tecnologa, aunque cuenten ya con varios aos de su uso, pero de igual importantica y gran auge en la sociedad. Anteriormente eran muy utilizados los proyectores de acetatos, formados de lentes de enfoque, piezas planas de vidrio, bulbos de luz y reflectores que permitan visualizar de manera aumentada el contenido de las hojas de acetato. Pero actualmente el uso de este tipo de proyectores ha disminuido, dndole lugar a los proyectores digitales HLP (Holographic Laser Projection), utilizando alta tecnologa emergente. Otro dato muy importante para el caso de quienes utilizan o se basan en emplear proyecciones, las tecnologas emergentes nos muestran una facilidad de presentar dichas exposiciones mediante dispositivos mviles, ya que es algo que se est usando en la actualidad. Las personas que cuentan con algn telfono inteligente se pueden dar el lujo de cargar avances de proyectos o presentaciones en su telfono celular o si este cuenta con internet tambin se puede descargar desde alguna cuenta de correo y proyectarse desde su mvil. Analizando las ventajas en el uso de la tecnologa emergente contra las ventajas de la tecnologa antigua, se puede sealar la evolucin de los beneficios que se obtiene al implementar la tecnologa en los negocios. A continuacin se muestra una tabla con las ventajas antes mencionadas. VENTAJAS

TECNOLOGA EMERGENTE PROYECCIN HLP Tecnologa revolucionaria de iluminacin Cero coste de mantenimiento Rendimiento constante durante toda la vida Compacto Zoom ptico Red WLAN multiuso Conexin HDMI Quick Start & Stop Ecolgico y de bajo consumo Eliminan los problemas de cableado

TECNOLOGA ANTIGUA PROYECCIN DE ACETATO Al encenderla se tarda mas Se le tiene que dar mantenimiento Se puede descomponer o fundir un foco Es muy grande y estorboso Se puede distorsionar la imagen al momento de dar zoom No tiene conexin HDM

Consume ms energa Se pierde tiempo para imprimir los acetatos Puede cambiar entre mltiples No puede haber una presentacin servidores de PC ms fcil. bonita ya que no se le puede poner algn diseo a color Calidad de presentacin No se facilita la edicin Facilita la edicin de presentaciones Se pierde tiempo en mandar hacer los acetatos Ahorro de costes en general Ahorro de tiempo Necesita de ms recursos al usarse. (Padrn, 2011) (Carrera, 2012) (Markgraf, 2012) Se define como anlisis de viabilidad de implementacin a aquel estudio que se realiza obteniendo informacin a partir de necesidades, presupuestos financieros, normas, rentabilidad, tecnologa, operacin y medio ambiente de un proyecto, con la finalidad de optar por el xito o fracaso de dicho proyecto. Dentro de este concepto se encuentra la viabilidad tcnica que busca determinar si es posible, fsica o materialmente, hacer un proyect o, determinacin que es realizada generalmente por los expertos propios del rea en la que se sita el proyecto. (Chain, 2007) En el caso del proyecto de tecnologa emergente, el Proyector Touch Multifuncional, se busca obtener la mayor cantidad de beneficios al poner en marcha un prototipo, el cual ser evaluado desde la primera fase hasta ms all de su implementacin, lo cual ser realizado bajo normas y estndares de calidad, supervisado y verificado por expertos en el rea de tecnologa emergente, desde personal con experiencia en software, hardware, redes, costos, impacto en la sociedad, usabilidad, etc., basndose en el anlisis costobeneficio ya estimado. Esta innovacin tecnolgica se clasifica, segn el rol que juega dentro de los recursos tecnolgicos en el emprendimiento, como tecnologa conveniente, ya que en el negocio se desarrolla bajo condiciones ptimas que permiten introducir mejoras en la ejecucin y resultados de determinadas actividades.

La propuesta de esta tecnologa emergente dentro de las organizaciones, asegura flexibilidad y rapidez de respuesta en el uso del MultiProTouch para las diferentes actividades con la que se puede utilizar. Adems garantiza la integracin de otras aplicaciones a los usuarios. La automatizacin y desarrollo de herramientas que favorecen la productividad o realizacin de ciertas actividades empresariales y permiten la optimizacin de las mismas. Para la realizacin de un proyecto que lleve beneficios al entorno empresarial, es necesario contar con suficiente informacin previamente analizada para reducir el riesgo del fracaso, en cuanto a la realizacin del estudio de viabilidad del MultiProTouch se obtienen los siguientes factores: Este producto de innovacin tecnolgica resuelve una necesidad concreta, ya que compradores empresariales estn optando por un dispositivo con alta capacidad como este medio para la realizacin de sus actividades en la organizacin, que estn dispuestos a pagar por obtenerlo. Se sabe que los clientes potenciales para el uso de este producto, estn bien identificados, por lo que ser sencillo llegar a promover este dispositivo y expandir el mercado. En cuanto a competidores, se han analizado quines son, qu ofrecen y a quin se lo ofrecen, por lo que esta propuesta de mejora o innovacin est en constante evolucin. Esta tecnologa va dirigida a las organizaciones interesadas en dar conferencias, hacer juntas o reuniones laborales, mostrar resultados o avances de proyectos, etc., de una manera sencilla y rpida sin necesidad de muchos recursos tecnolgicos, ya que el Proyector Touch Multifuncional, ofrece varios servicios a la vez. La capacidad de integrar diversas tecnologas constituye una de las competencias clave en el mercado actual. Es por eso que el MultiProtouch rene a las tecnologas actuales que se estn utilizando con ms frecuencia (red Wi-Fi, bluetooth, proyeccin hologrfica, pantalla tctil, videoconferencias, lector de USB). Se conoce la existencia de recursos tecnolgicos emergentes, con lo cual se est trabajando, as que no hay riesgo de que esta tecnologa innovadora quede fuera del rango de tecnologas aceptadas.

Realizar la propuesta de implementacin de tecnologas emergentes en los procesos de la organizacin.

CONCLUSIN

Al remontarnos a tiempos antiguos logramos percatarnos de la manera asombrosa, de cmo la tecnologa ha avanzado de manera constante y de igual forma inimaginablemente, nosotros como consumidores nos damos cuenta de toda la innovacin y nuevas tecnologas. En verdad es algo sorprendente que los seres humanos somos capaces de crear o desarrollar proyectos que tienen un fin. El propsito de innovar tecnologa est en el deseo de realizar actividades de manera optimizada, facilitando as la vida cotidiana. Pero como en todo proceso de evolucin, se ven afectados o involucrados aquellos elementos propios de un prototipo a mejorar. De aqu parten numerosos anlisis sobre el funcionamiento de un producto, las necesidades a cubrir del cliente, el diseo, cmo se va a implementar, qu impacto tiene sobre la sociedad u organizaciones, los costos y beneficios sobre valores monetarios, entre otros aspectos a considerar tambin importantes. Conocer en qu se va a invertir dinero, cunto se va a gastar, cunto tiempo se tiene que seguir con el proyecto, y con un anlisis previo, constatarse de los beneficios que se pueden obtener a pesar de la inversin. Se debe estar consciente de que la inversin de un proyecto no es baja, en algunos casos se debe invertir mucho dinero y tiempo, pero que sabiendo invertir estos elementos de obtienen fuertes ganancias y beneficios futuros. Aunque se sabe bien que un proyecto est expuesto tanto al xito como al fracaso, para eso es necesario recabar toda la informacin necesaria y realizar un buen anlisis de inversin y de viabilidad en la implementacin, As pues, conociendo esto ms aparte los factores externos e internos a nuestro proyecto se puede lograr el objetivo propuesto con los valores estimados. Se dice que un proyecto es viable cuando existen las condiciones y recursos para su ejecucin, al mismo tiempo que est relacionado con la posibilidad de implementar y operar el proyecto. Lo importante es buscar la viabilidad de implementacin y junto con el anlisis costo beneficio lograr la ejecucin del proyecto, bajo la administracin de un buen trabajo en equipo.

BIBLIOGRAFA Carrera, L. (2012). Trasnparencias y diapositivas. Obtenido de http://liduvinacarrera.blogspot.mx/2012/12/transparencias-y-diapositivas_12.html Chain, N. S. (2007). Proyectos de Inversin, Formulacin y Evaluacin. Prentice Hall. Markgraf, B. (2012). Cmo funcionan los proyectores hologrficos? Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/funcionan-proyectores-holograficosinfo_214221/ Padrn, A. C. (2011). Historia del Proyector. http://historiadelproyector.site90.net/elproyector.htm Obtenido de